建筑设计院绩效考核方案建议

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建筑设计院绩效考核方案建议

目前设计院的绩效考核管理,由于缺乏科学的技术和手段,绩效指标设置、评价标准有些设置的不合理,使得绩效管理流于形式。同时绩效管理缺乏系统性,管理环节缺失,难于形成闭环系统,因此组织绩效水平的提高微乎其微。

解决方案:

(一)岗位梳理及评价方案

目前设计院的绩效薪酬的管理是基于岗级的,因此对岗级的重新处理和评价是实施绩效管理和薪酬管理的基础。在绩效薪酬改革的过程中,首要的基础工作就是对岗位的梳理和评价。

1、岗位设置

根据设计院的战略目标,对组织机构进行调整,在设计所和项目组之间实行矩

阵式管理,增强组织的扁平化程度和快速响应能力。根据组织机构设置,重新

定位部门职能,编制《部门职责》,根据部门职责合理设置岗位和编制,通过工

作分析,编制《岗位说明书》。岗位说明书是进行岗位评价的基础。

2、岗位评价

岗位评价要从对企业的影响、监督管理、责任范围、沟通技巧、任职资格、解

决问题难度、环境条件七个方面的要素进行评价。

(二)绩效改革方案

1、建立绩效管理组织机构

(1)建立绩效管理领导小组:由院长任组长,各模块副院长、总工及其他高层管理人员组成。主要职责:负责审核和批准设计院绩效薪酬改革方案。

(2)建立绩效改革执行小组:由分管人力资源的副院长为组长,人力资源部和院办公室为执行机构。主要职责:设计绩效薪酬改革方案,并组织实施。

(3)实施主体:各中层管理人员负责绩效改革方案的具体实施。

(4)基层员工:在主管领导的指导下实施个人绩效管理,并提出反馈意见。

2、设定绩效指标

根据设计院的发展要求,分三层构建设计院的绩效指标库,即:设计院组织绩效指标(高层人员绩效指标)、部门绩效指标(中层管理人员的绩效指标)、员工绩效指标(基层人员绩效指标)。

(1)设计院组织绩效指标库(高层人员绩效指标)

设计院组织绩效指标从财务指标、市场与客户指标和组织建设三个维度进行设计。

(2)部门绩效指标库(中层管理人员的绩效指标)

部门从业务水平、内部管理和客户评价三个维度进行设计。

(3)员工个人绩效指标库(基层人员绩效指标)

如规划设计部经理的绩效考核表(可参考)

如工程管理部关键绩效考核表(可参考)

(三)绩效管理运行机制建立

完整的绩效循环过程包括:绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效改进和绩效反馈。

为保证绩效循环的闭环运行,建议在每个环节设置必要的程序进行控制。绩效管理过程控制手段:

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