WORD常用功能

常用快捷键：Ctrl+空格中西文输入状态切换；Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+X 剪切；Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴；

Ctrl+Z 撤消Ctrl+a 全选Shift+鼠标多选

常用的键：Caps Lock：大写字母锁定键。Shift：上档键（或换档键）Enter：回车键Del：删除当前光标后面的字符；Pageup：向上翻页

Backspace：退格键。用于删除光标前面的字符。Pagedown：向下翻页。

word 操作：

一、文字处理部分：

1、设置页面：文件—页面设置；（上下、左右页边距；纸张大小；宽度、高度）

2、插入与修改文字内容：回车键（新建一行）、Backspace、Delete键（删除文字）

3、调整句子顺序：剪切（移动文字）、复制（变成多个）、粘贴。

4、特殊符号的插入：插入—符号（或特殊符号）输入法的小键盘：右键—标点符号等选项。

5、文字设置：选中—右键—字体；（设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、

删除线、阴文、空心、字符间距、文字效果等）。

6、段落格式：选中—右键—段落；（左右、首行等缩进、对齐方式、段间距和行间距）。

7、页眉与页脚：视图—页眉和页脚

8、分栏和首字下沉：选中—格式—分栏（首字下沉）

9、边框和底纹：选中—格式—边框和底纹。（先颜色、线型，后边框，注意区分文字和段落）

10、插入页码：插入—页码（没要求就按默认确定）

11、分隔符：位置—插入—分隔符—分页符（分栏符、换行符）

12、替换：选中—复制—编辑—替换—查找内容（Ctrl+V）—替换为—要求—全部替换。

二、文本框、艺术字、图片部分：

1、插入艺术字：位置—插入—图片—艺术字。会用“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑和

修饰。艺术字尺寸控制点和形状控制点的区别。

2、文本框的插入：位置—插入—文本框。

文本框的修饰：选中文本框边—双击—设置线条、填充色、大小、版式。

3、插入剪贴画：位置—插入—图片—剪贴画。

4、插入外部图片：位置—插入—图片—来自文件—对话框—你的考号—word文件夹—图片插入。

5、设置方法：选中图片—双击（右键—设置图片格式）—颜色、大小、版式（环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等）。默认的环绕方式：嵌入型。

6、利用工具栏插入自选图形的方法。组合图形的方法。

7、删除各种图片：选中—delete（键盘）。(或选中图片—“编辑”—“清除”)

三、表格设置：

1、创建表格：(1)位置—表格—插入表格；

(2) 再在对话框中选定适当的行、列值(如：3行*3列)—确定。

2、插入行：(1)选中表格行—（鼠标定位在表格左边的N行处，变成斜箭头时按左键)，表格—插入行

(2)在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一

下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。

3、插入列：(1) 在表格的某一列前边插入一列：选中列—表格—插入列。

(2) 在表格的最右边插入列：用鼠标选中表格最右边的回车符，表格插入列；

4、删除行或列：(1) 选定表格中指定的行或列；(2) 打开菜单“表格”，选删除行或删除列。

5、设置表格中的文字对齐方式：(如居中、垂直居中)

(1) 选中表格中的文字；（2）右键—单元格对齐方式，选“垂直居中”等。

6、合并单元格：选中要合并的单元格—右键—合并单元格。

注意关闭word，提示是否保存，一定要保存。