办事处日常管理制度

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办事处日常管理规章制度模版(3篇)

办事处日常管理规章制度模版(3篇)

办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,保障工作的有序进行,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。

第三条办事处的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办事处员工应严格遵守本规章制度,并且时刻关注办事处的公共形象和利益。

第五条办事处经理负责解释本规章制度的具体内容。

第六条办事处员工有权提出针对本规章制度的建议和改进意见。

第二章办事处内部管理第一条办事处员工应遵守工作时间制度,按照规定时间准时上班,不早退、不迟到。

第二条办事处员工应遵守休息时间制度,合理安排休息时间,不在工作时间内私自休息。

第三条办事处员工应遵守工作纪律,不得利用工作时间进行个人事务。

第四条办事处员工应遵守保密制度,对于工作中接触到的机密信息进行妥善保管,不得泄露给外部人员。

第五条办事处员工应遵守禁酒禁烟制度,不得在办公场所吸烟和饮酒。

第六条办事处员工应遵守办公用品使用规定,爱护办公物品,不浪费和私自乱用。

第七条办事处员工应遵守卫生管理制度,保持办公环境的整洁和卫生。

第三章办事处外部管理第一条办事处员工应遵守礼仪规范,与客户和合作伙伴保持良好的态度和行为。

第二条办事处员工应遵守着装规定,穿着整洁、得体的服装,展现良好的形象。

第三条办事处员工应遵守业务往来准则,与客户和合作伙伴保持真诚、友好的沟通。

第四条办事处员工应遵守商业机密保护制度,不得将业务机密泄露给竞争对手。

第五条办事处员工应遵守违法违规行为制度,不得从事任何违法违规的活动。

第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的员工,办事处经理有权进行批评教育,并记录在员工档案中。

第二条对于严重违反本规章制度的员工,办事处经理有权进行相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、开除等。

第三条对于给办事处造成财务损失或严重影响企业形象的员工,办事处经理有权向公安机关报案,并保留追究法律责任的权利。

第四条对于侵犯他人利益的员工,办事处经理有权要求其赔偿,并保留追究法律责任的权利。

办事处日常管理制度

办事处日常管理制度

办事处日常管理制度一、概述办事处日常管理制度是为了规范办事处的日常运营管理,保证办事处各项工作有条不紊地进行,提高工作效率和绩效。

该制度适用于所有办事处员工。

本文将从组织结构、管理岗位职责、工作流程、信息管理和绩效考核等方面,详细介绍办事处日常管理制度。

二、组织结构办事处的组织结构应具备明确的职能划分和高效的决策流程。

主要职能部门包括行政管理部、人力资源部、财务部和市场营销部。

办事处的管理层应确立明确的责任制,并建立健全的协作机制,以确保各部门之间的协调和沟通。

三、管理岗位职责1. 行政管理部:负责整体办事处的日常行政管理工作,包括设备维护、办公用品采购、后勤保障等。

2. 人力资源部:负责招聘、培训、绩效管理、员工关系等人力资源管理工作。

3. 财务部:负责办事处的财务管理工作,包括预算编制、费用审批、资金管理等。

4. 市场营销部:负责制定和执行办事处的市场营销策略,推动业务发展。

四、工作流程1. 办事处日常工作计划制定:每月初,各部门根据工作目标和计划,制定实施方案,并提交至办公室进行汇总。

2. 工作分配与沟通:办公室负责将工作计划进行分配,并做好部门间的沟通协调,确保任务合理分配。

3. 工作落实:各部门按照工作计划和指令进行工作,确保任务按时完成,并将完成情况及时上报给上级。

4. 工作总结与评估:每周或每月结束时,各部门对工作进行总结,评估工作完成情况,并提交给上级进行审核。

五、信息管理1. 文件管理:对于办事处相关的文件,应建立档案进行分类、编号和存档,以便于查阅和管理。

2. 知识管理:建立办事处的知识库,包括员工手册、流程标准化等,以便于新员工快速了解工作内容和规范。

3. 信息安全:对于涉及办事处机密的文件和信息,应加强保密管理,防止泄露和损失。

六、绩效考核办事处的绩效考核应公平、公正、科学,兼顾个人绩效和团队绩效。

绩效考核指标应明确、量化,并与岗位职责相匹配。

定期进行绩效评估和考核,给予合理的奖励和激励措施,以提高员工的积极性和工作满意度。

办事处社区日常管理制度

办事处社区日常管理制度

一、总则为了加强办事处社区管理,维护社区秩序,保障居民生活安全,提高居民生活质量,根据我国有关法律法规,结合办事处社区实际情况,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于办事处社区内的所有居民、物业、商户等。

三、管理职责1.办事处社区居委会负责社区的日常管理工作,组织实施本制度。

2.物业管理部门负责社区内的物业管理,包括环境卫生、公共设施维护等。

3.居民应自觉遵守本制度,共同维护社区秩序。

四、社区日常管理内容1.环境卫生管理(1)居民应保持室内外环境卫生,不乱扔垃圾、杂物。

(2)商户应定期清理门前垃圾,保持店面整洁。

(3)物业管理部门负责公共区域的清扫、保洁工作。

2.公共设施管理(1)居民应爱护公共设施,不得损坏、随意涂鸦。

(2)物业管理部门负责公共设施的维护、维修。

3.安全防范管理(1)居民应遵守消防安全规定,不私拉乱接电线,不使用大功率电器。

(2)禁止在楼道、公共区域堆放杂物,防止火灾事故发生。

(3)物业管理部门负责社区内的安全巡查,发现问题及时处理。

4.文明行为规范(1)居民应文明用语,礼貌待人,不得大声喧哗、争吵。

(2)禁止在公共场所吸烟、酗酒。

(3)禁止在小区内饲养宠物,不得扰民。

5.邻里关系管理(1)居民应相互尊重,和睦相处,关心邻里。

(2)邻里之间发生纠纷,应通过友好协商解决,不得采取暴力手段。

五、奖惩措施1.对遵守本制度、积极参与社区管理的居民和商户,给予表扬和奖励。

2.对违反本制度、损害社区利益的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款、责令整改等处罚。

3.对严重违反本制度,构成违法犯罪的,移交相关部门依法处理。

六、附则1.本制度由办事处社区居委会负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

办事处社区居委会年月日。

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理,提高工作效率和质量,加强人员的纪律性,根据有关法律法规和公司的要求,制定本规章制度。

第二条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责本地区的业务活动。

第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处,所有办事处人员必须遵守。

第四条办事处的管理职责包括但不限于:1. 完成公司下达的业务目标;2. 组织实施公司的相关政策和制度;3. 协调各部门之间的工作;4. 确保办事处的正常运营。

第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长,由公司任命。

办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。

第六条办事处设立多个部门,包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。

第七条销售部门的职责包括但不限于:1. 开展市场调研,了解市场需求;2. 制定销售计划,并组织实施;3. 跟进客户需求,提供售前和售后服务;4. 定期报告销售情况和客户反馈。

第八条财务部门的职责包括但不限于:1. 确保办事处资金的正常流动;2. 组织编制办事处的年度预算;3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。

第九条人力资源部门的职责包括但不限于:1. 组织招聘和培训;2. 管理员工薪酬和福利;3. 组织绩效考核和评估;4. 处理员工纠纷和投诉。

第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。

第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求,制定相应的业务流程。

业务流程应包括但不限于:1. 客户拜访和需求调研;2. 业务洽谈和合同签订;3. 产品交付和售后服务。

第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划,并组织执行。

第十三条办事处应建立各类档案和记录,包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。

第十四条办事处的管理应以目标为导向,制定年度和季度的经营目标,并将其分解为具体的任务和指标。

第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核,对工作成绩进行评价和奖惩。

第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于:1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规;2. 遵守办公室的工作时间和工作要求;3. 维护办公设施和财产的安全。

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为,保障办事处的正常运作,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。

第三条办事处的职责是根据公司总部的要求,负责办理地方性的业务。

第四条办事处的办公时间为工作日,上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。

第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规,坚守职业道德,严守商业机密。

第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配,按时完成任务。

第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态,提高专业技能,不断提升工作水平。

第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等,并按照要求贯彻执行。

第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作,收集相关信息,并及时上报公司总部。

第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作,建立和维护良好的客户关系。

第十一条办事处的工作人员应负责销售工作,完成销售任务,提高销售额。

第十二条办事处的工作人员应负责收款工作,确保款项的及时到账。

第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉,并及时上报公司总部进行举报。

第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况,包括市场状况、销售情况、客户反馈等。

第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位,由公司总部任命。

第十六条办事处主任负责办事处的整体工作,下设各部门,对部门负责人进行管理和指导。

第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作,维护办公环境,处理日常事务。

第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部,各部门的职责由公司总部具体规定。

第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核,提高自身的专业素质。

第二十条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,规划下阶段的工作任务。

第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。

办事处管理规章制度和职责样本(四篇)

办事处管理规章制度和职责样本(四篇)

办事处管理规章制度和职责样本2经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购供应;3做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验收规定;4临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;45厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;6不以权谋私,假公济私,不得借用或____公款。

(二)炊事员岗位职责1负责烹调工作,按食谱配制院民每周的菜肴;2每周食谱公布上墙,主副食品多样化,尽量符合老人的膳食营养要求;3负责食堂的室内外卫生和饮食卫生,餐具定期消毒,摆放整齐,不做腐烂变质食物;4精打细算,节约用电、用煤、用水,计划用粮、用菜,爱护公物,管好食堂炊事用具;5加强个人和环境卫生,严格执行“五四”制,对自己所包干的区域认真负责完成任务;6严格遵守劳动纪律和院内各项规章制度,坚守工作岗位;7不断提高烹调技术,改进服务态度,按时供应饭菜;8定期检查身体,发现患有传染性疾病,应及时治疗并向院领导汇报,暂时离开工作岗位。

9注意安全,随时关紧食堂门窗。

(三)食堂管理制度1厨房的炊具和公共物品必须指定专人负责保管,进出物品要登记造册,损坏和消耗的物品需经院长同意方可报损。

2食堂的库存,如大米、食油、调料等指定专人保管,进出库要登记并做到帐物相符。

3保持食堂卫生整洁,生熟物品和餐具分开。

4安排好食谱,讲究干湿相济,荤素搭配,按时就餐。

55每天三餐按时供应,保证开饭时间。

6注意营养,合理配餐,根据老人的饮食特点或医嘱安排好伙食。

7做好卫生和消毒工作,保持食堂内清洁卫生,做好防蝇、防鼠、防霉变,预防食物中毒和传染病。

8保护食堂财产,加强成本核算,减少损失和浪费。

9采取多种形式,听取各方面意见,改进膳食。

(四)护理员职责1全心全意为老人服务,态度热情和蔼有礼貌,不准冷言冷语,更不得指责、吵骂;2照顾老人日常生活,做好老人卫生工作,定期为老人晾晒被褥,洗涮内衣。

3负责老人房间的清洁卫生工作,做到窗明几净,空气新鲜,衣物摆放有序、被褥叠放整齐,杂物放置有序,无蝇、无蚊、无异味、无破乱,地面墙壁整洁;4关心老人生活,及时照顾护理,对卧床不起、行动不便、饮食有困难的要饭菜端到床前,喂饭、送菜、洗脸、洗脚、处理便溺,不嫌脏怕累;5关心老人的心理健康,经常与老人交谈,了解他们的想法,掌握他们的要求,说服疏导他们的思想;6积极动员并帮助老人参加有益与身心健康的文化、娱乐、体育活动,帮助他们多运动、多晒太阳;7学习掌握有关卫生保健和营养知识、督促帮助老人理发洗澡,帮助老人养成良好的卫生习惯;8完成工作责任区和卫生包干区的任务。

办事处管理规章制度和职责范例(4篇)

办事处管理规章制度和职责范例(4篇)

办事处管理规章制度和职责范例一、目的和背景本办事处管理规章制度的目的是为了规范办事处的运作和管理,保障工作的顺利进行,提高工作效率和质量。

二、职责分工1. 办事处主任负责全面领导和管理办事处的工作。

具体职责包括:- 制定办事处的年度工作计划和目标;- 组织协调办事处的各项工作,确保工作按时完成;- 协助解决办事处遇到的问题和困难;- 定期向上级报告办事处的工作情况。

2. 办事处人员的职责包括:- 根据工作任务和要求,完成所负责的工作;- 及时向上级汇报工作进展情况;- 协助其他人员完成工作任务;- 遵守规章制度,保守工作秘密。

三、工作流程1. 收集信息与分析- 收集相关的市场信息和数据;- 进行市场分析和调研。

2. 制定工作计划和目标- 根据市场分析结果,制定年度工作计划和目标;- 确定工作重点和任务。

3. 组织实施工作- 分解年度工作计划为月度和周度具体工作计划;- 按计划组织实施各项工作。

4. 监督和检查工作- 建立绩效考核机制,监督和检查工作执行情况;- 及时发现问题并采取措施解决。

5. 总结和评估- 每季度对工作进行总结和评估;- 根据评估结果,及时调整工作计划和目标。

四、违纪处理1. 对于违反规章制度的行为,将按照公司规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2. 违纪行为包括但不限于:- 违反工作纪律,如迟到早退、擅离职守等;- 违反公司的保密规定;- 违反职业道德和行为准则。

五、其他1. 本办事处管理规章制度自颁布之日起生效;2. 如有需要修改或补充,需经办事处主任审批;3. 本规章制度的解释权归办事处主任所有。

办事处管理规章制度和职责范例(2)第一章总则第一条为规范办事处管理行为,提高工作效率和管理水平,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的日常管理工作。

第三条办事处应严格按照本规章制度的要求开展工作,任何违反本规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

第四条办事处负责人应确保本规章制度的执行,做好相应的管理工作。

办事处日常管理规章制度范本(三篇)

办事处日常管理规章制度范本(三篇)

办事处日常管理规章制度范本第一章总则第一条为加强办事处的日常管理,提高工作效率,确保工作的有序进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条全体员工在办事处内享有平等的权利和义务,应当相互尊重、协作,共同为实现办事处的发展目标努力奋斗。

第四条办事处内的所有制度和规章都应当遵守国家法律法规,相关标准,以及上级领导的要求。

第五条员工在办事处工作期间,应当保守办事处的商业机密和商业信息,不得泄露或使用于其他非法的目的。

第二章办公规范第六条办事处内的全体员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。

如需请假或外出,应当事先向上级领导请示并填写相应的表格。

第七条在办公室内,员工应当保持工作环境的整洁和卫生,不得乱丢垃圾,不得将个人物品随意摆放。

第八条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得使用与工作无关的设备或用品。

第九条办事处内禁止吸烟,员工在办公室内应当保持清洁和无烟环境。

第十条员工上班期间应当穿着整洁、得体的服装,不得穿戴过于暴露、夸张或不雅的装扮。

第三章工作纪律第十一条办事处内的全体员工应当遵守工作纪律,完成上级领导交代的任务,并按时报告工作进展。

第十二条员工在办公室内,应当专注于工作,不得进行与工作无关的个人事务和娱乐活动。

第十三条员工应当积极主动地与同事、上下级合作,并及时、有效地解决工作中的问题。

第十四条员工应当遵守公司的通讯规定,保持良好的通讯沟通,不得利用公司的通讯设备进行非法活动或传播不良信息。

第十五条员工应当保护公司的财产和设备,做到爱惜使用、勿损毁,如有损坏或丢失,应及时报告并赔偿。

第四章奖惩制度第十六条办事处将根据员工的工作表现和工作成绩,进行奖惩。

第十七条对于表现出色、工作积极主动并达到预期目标的员工,可给予奖励,如表扬、奖金、晋升等。

第十八条对于违反工作纪律、工作效率低下或者其他不良行为的员工,将采取相应的纪律处罚,如警告、罚款、降职等。

办事处日常管理规章制度范文(4篇)

办事处日常管理规章制度范文(4篇)

办事处日常管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的日常管理行为,促进协调合作、提升效率,保障办事处的正常运行,根据公司的相关规定和要求,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工,员工应当遵守本规章制度的相关规定。

第三条办事处的日常管理应当遵守公司的各项规定和政策,维护公司的形象和利益,促进行业竞争力的提升。

第四条办事处的日常管理应当遵循公平、公正、公开的原则,建立和维护良好的内部交流机制,加强部门之间的沟通与协作。

第五条办事处的日常管理应注重员工培训和技能提升,提高员工的综合素质和业务能力,促进办事处的可持续发展。

第六条办事处的日常管理应当积极推动科技创新和管理创新,不断提升工作效率和服务水平,满足客户的需求和期望。

第二章员工招聘与管理第七条办事处的员工招聘应当遵循公平、公正、公开的原则,根据公司的相关规定和职位要求进行招聘,确保招聘程序的透明度和公正性。

第八条新员工入职后,应进行岗前培训和岗位适应期,了解并熟悉公司的规章制度和相关业务流程,掌握所在岗位的职责和工作要求。

第九条办事处的员工管理应根据员工的工作表现和个人素质采取相应的激励措施和奖惩制度,建立健全的员工考核和评价体系,激发员工的工作热情和积极性。

第十条办事处应建立健全员工的劳动合同管理制度,明确双方的权利和义务,合理安排员工的工作任务和工作时间,确保员工的合法权益。

第三章工作流程与业务管理第十一条办事处的工作流程应遵循规范化、标准化和流程化的原则,建立和优化相应的工作流程和管理方法,提高工作效率和服务质量。

第十二条办事处应定期组织各部门的工作例会和业务培训,加强部门之间的沟通与协作,及时解决工作中的问题和困难。

第十三条办事处应建立健全客户管理制度,建立和维护客户信息数据库,及时跟进客户的需求和反馈,提供优质的产品和服务。

第十四条办事处应建立健全财务和资产管理制度,确保财务报表的准确性和真实性,合理规划和利用办事处的资金和资源。

办事处管理制度(四篇)

办事处管理制度(四篇)

办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。

3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。

3、办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。

5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容:工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。

6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。

三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。

办事处日常管理规章制度范文(5篇)

办事处日常管理规章制度范文(5篇)

办事处日常管理规章制度范文为加强办事处的管理,使办事处工作科学化规范化制度化,特制本规定:•1、每周一召开周例会,分析上一周的工作完成情况,并制定本周工作目标,每人演练四联话术及培训内容,反复学习。

2、每月召开月度例会,每人以各自区域进行讲解,内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总,所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决,下月工作目标及客户门店管理工作的安排。

3、每人每天拜访不少于____家门店,每家门店服务____个小时,每天店教____人,带教目标10罐或以上产品,每月做____次区域内门店小星火驻店。

4、每人每月对其区域进行一次循环培训,培训内容要聚焦,对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。

5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核,认真对待办事处所安排工作,每月每周应交各项表格,应如期上交,办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交____元);任何组织活动考核时间观念,迟到、早退及不参加每次____元,二次翻倍,以此类推。

经理也一样适用。

•6、微信群汇报当日工作,语音或者文字甚至打电话都可以(首次____元,二次翻倍,以此类推)7、电话微信及时回复,不能出现微信不回电话不接的情况(每次____元)8、有问题及时沟通反馈,禁止传播负面情绪,由办事处经理给予警告,多次警告无效踢出团队。

9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收,如果收不够数由受指派人承担。

10、该负激励应作为办事处团队建设费用,受指派人应通报剩余金额。

办事处日常管理规章制度范文(2)一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。

1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。

二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。

2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。

办事处管理制度(4篇)

办事处管理制度(4篇)

办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,使办事处的各项管理规范化和合理化,以保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。

二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;2、承担公司下达的销售任务;3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;5、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;6、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事。

7、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;8、合理计划、开支办事处的各项费用;9、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。

三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。

2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。

四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。

2、产品以低于公司规定价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。

五、客户管理1、客户选择。

办事处应选择资信状况优良的客户。

2、资信调查:(1)办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,____的内容主要包括:公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。

(2)对新客户进行____时,应要求对方提供下列复印件并出示原件:营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。

3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。

4、建立客户档案:(1)当新客户资信经____合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,办事处、公司各留一份备案。

办事处管理规章制度和职责模版(五篇)

办事处管理规章制度和职责模版(五篇)

办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条为规范办事处的管理,明确各岗位的职责,加强团队协作,提高工作效率,特制订本规章制度和职责模板。

第二章组织结构和管理体系第二条办事处的组织结构和管理体系如下:1. 办公室:负责协调和管理办事处日常事务。

2. 销售部门:负责拓展客户,完成销售目标。

3. 运营部门:负责协调和管理办事处的各项运营工作。

4. 人力资源部门:负责招聘、培训、员工绩效管理等工作。

5. 财务部门:负责办事处的财务核算和报表管理。

第三章办事处职责模板第三条不同岗位的职责如下:1. 办公室主任- 组织和管理办事处的日常事务;- 协调各部门的工作,促进团队协作;- 管理办公用品和设备,保证办公环境的良好状态;- 负责接待来访客户和安排会议;- 准备和整理办事处的各种报表和文件。

2. 销售经理- 制定销售计划,实施销售目标的达成;- 领导销售团队,进行市场开发和客户拓展;- 跟进客户需求,完成销售合同;- 分析市场动态,制定销售策略;- 组织销售会议和培训,提升销售团队的能力。

3. 运营经理- 负责协调和管理办事处的各项运营工作;- 确保项目按时交付和成本控制;- 监督供应商和合作伙伴的工作质量;- 协调与客户的沟通和协调工作;- 分析运营数据,提出改进措施。

4. 人力资源经理- 制定人力资源规划,满足团队的人员需求;- 负责员工招聘、培训和绩效管理;- 组织企业文化建设和员工活动;- 管理员工合同和福利待遇;- 处理员工纠纷和工作冲突。

5. 财务经理- 负责办事处的财务核算和报表管理;- 编制预算和财务计划;- 跟进应收款项和应付款项;- 管理现金流和资金运作;- 协助制定财务政策和内部控制。

第四章执行和修改第四条本规章制度和职责模板自发布之日起生效,办事处全体员工必须遵守。

第五条在执行中发现问题和改进意见,可向办公室主任提出,经办公室主任审核后,可对本规章制度和职责模板进行修改和完善。

第五章附则第六条本规章制度和职责模板的解释权归办公室主任和总经理共同所有。

公司办事处日常管理制度

公司办事处日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司办事处(以下简称“办事处”)的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办事处,包括但不限于销售办事处、市场办事处、技术支持办事处等。

第三条办事处应遵循国家法律法规、公司规章制度,坚持诚信经营、高效服务、廉洁自律的原则。

第二章办事处组织架构第四条办事处设主任一名,负责全面管理工作;设副主任一名,协助主任工作;设秘书一名,负责日常行政事务。

第五条办事处下设各业务部门,包括但不限于销售部、市场部、技术支持部等,各部门负责人由主任提名,经公司批准后任命。

第六条办事处各部门应明确职责分工,相互协作,共同完成办事处各项工作任务。

第三章办事处人员管理第七条办事处人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,按照公司招聘程序进行。

第八条办事处人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备一定的抗压能力。

第九条办事处人员应严格遵守公司规章制度,按时完成工作任务,积极参加公司组织的各项活动。

第十条办事处人员晋升、调动、离职等事宜按照公司相关规定执行。

第四章办事处工作制度第十一条办事处应制定年度工作计划,明确工作目标、任务和措施,并按季度进行总结和调整。

第十二条办事处应建立健全工作汇报制度,各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况。

第十三条办事处应加强内部沟通与协作,确保各项工作顺利进行。

第十四条办事处应严格执行公司财务管理制度,规范财务管理行为。

第十五条办事处应定期对客户进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。

第十六条办事处应加强市场调研,了解行业动态,为公司决策提供依据。

第十七条办事处应积极参加行业交流活动,提升公司品牌形象。

第五章办事处纪律要求第十八条办事处人员应严格遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

第十九条办事处人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。

办事处人员日常管理制度

办事处人员日常管理制度

第一章总则第一条为加强办事处人员管理,提高工作效率,确保办事处工作有序、高效地进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办事处全体工作人员,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条办事处人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,积极履行职责,努力提高自身素质。

第二章工作时间与考勤第四条办事处实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。

第五条工作时间从上午九点至下午五点,中午休息一个半小时。

第六条人员请假应提前向主管领导提出申请,经批准后方可休假。

请假分为事假、病假、婚假、丧假等,具体请假规定如下:(一)事假:需提前一天向主管领导提出申请,累计不超过三天。

(二)病假:需提供医院出具的病假证明,连续病假不超过三天。

(三)婚假:法定婚假为三天,可累计。

(四)丧假:直系亲属去世,可给予三天丧假。

第七条人员迟到、早退、旷工等情况,按照公司考勤管理制度执行。

第八条人员加班需经主管领导批准,并填写加班申请表,加班工资按照国家规定及公司相关规定执行。

第三章工作纪律第九条办事处人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

第十条办事处人员应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。

第十一条办事处人员应保持工作场所整洁,爱护公物,节约用水、用电。

第十二条办事处人员应积极履行职责,提高工作效率,按时完成工作任务。

第十三条办事处人员应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

第十四条办事处人员应积极协作,相互支持,共同完成工作。

第四章个人品德与职业道德第十五条办事处人员应具有良好的个人品德,诚实守信,遵纪守法。

第十六条办事处人员应树立正确的职业道德观念,以公司利益为重,全心全意为公司服务。

第十七条办事处人员应尊重同事,团结协作,共同进步。

第十八条办事处人员应自觉抵制不良风气,不得参与赌博、吸毒等违法活动。

第五章培训与发展第十九条公司为办事处人员提供各类培训,提高员工综合素质。

第二十条办事处人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务能力。

办事处管理制度范本(3篇)

办事处管理制度范本(3篇)

办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范办事处的管理,促进办事处的正常运作,依据公司的总体管理要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全部办事处。

第三条办事处应当按照公司的总体管理要求以及本制度的规定,严格执行各项规章制度。

第四条办事处的分支机构和部门应当按照本制度的规定,对内定职责,明确职权,并相互协调配合。

第五条办事处应当按照公司的总体发展目标和经营计划,制定具体的办事处目标和工作计划,并按月度、季度、年度进行考核。

第二章办事处组织结构第六条办事处设有经理、副经理及相应的部门。

第七条办事处经理是办事处的法定代表人,负责办事处的日常管理工作。

第八条办事处副经理协助经理进行办事处的管理工作,并代理经理职权。

第九条岗位设立、职责分工和机构设置应当充分考虑办事处的实际情况和工作需要,在经过充分沟通和协商的基础上确定。

第十条办事处应当按照公司的组织架构,建立完善的机构设置,并及时调整和规范。

第三章办事处职责和权责第十一条办事处应当贯彻公司的发展战略和政策,按照公司总体目标和工作任务,完成公司委派的各项工作。

第十二条办事处应当做好市场调研和信息搜集工作,及时向公司提供相关数据和信息。

第十三条办事处应当与企业之间建立良好的合作关系,共同开拓市场和推广产品。

第十四条办事处应当建立健全的销售管理制度,提高销售额和市场占有率。

第十五条办事处应当制定并执行生产计划,保证生产进度和产品质量。

第十六条办事处应当加强财务管理,做好预算编制和执行工作,保证资金的安全和合理运用。

第四章办事处工作流程第十七条办事处应当建立健全的工作流程,包括市场开发、销售管理、生产管理、财务管理等方面的流程。

第十八条办事处工作流程应当符合公司的管理要求和标准,有效提高工作效率和运营效果。

第十九条办事处工作流程应当定期进行评估和改进,确保其适应公司的发展和变化。

第二十条办事处应当加强与公司总部的沟通和协调,及时反馈工作进展和问题,共同解决困难和难题。

办事处管理制度(优秀9篇)

办事处管理制度(优秀9篇)

办事处管理制度(优秀9篇)办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,在日常工作中,应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念,严格遵守以下安全管理制度。

一、用水安全管理1、严格按规范要求操作,认真履行岗位职责,随时巡查,及时发现问题,杜绝用水安全事故,确保用水安全。

2、遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂等情况,应当让维修人员维修,排除故障,保证正常用水。

未经同意,任何人不得随意改接供水管道。

3、要节约用水,珍惜水资源。

二、用电安全管理1、遵守安全用电规定,严禁随意拉扯电线,严禁超负荷用电。

2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。

三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理,操作时必须有人监护。

使用明火结束后,待确定无火灾隐患后方可离开。

2、严禁在办公区域内使用明火。

3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头,避免造成失火。

四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃易爆物,废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定,不准点燃或随意排放。

五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用,谁负责”的原则。

2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。

3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。

4、物品使用中发现丢失或损坏的,应查明原因,报公司核实,属自然损耗的可根据实际情况予以报销,属责任事故,应当视情节严重予以赔偿处理。

5、人员外出时应当门窗上锁,确保安全。

六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。

2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。

3、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身安全。

4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。

5、不得偷盗他人或公司财物,一经发现交由司法机关处理。

办事处管理规章制度和职责范文(三篇)

办事处管理规章制度和职责范文(三篇)

办事处管理规章制度和职责范文第一章总则第一条为了规范办事处的管理工作,提高工作效率,明确各级管理人员的职责和权力,制定本规章制度。

第二条办事处应当按照本规章制度和上级主管部门的要求,认真履行各项工作职责,维护公司的形象和利益。

第三条办事处应当建立健全内部管理制度,完善工作流程,提高工作效率。

第二章办事处的职责和权力第四条办事处应当负责实施公司的各项决策和指示,按照公司的战略目标,制定相关实施计划,并组织实施。

第五条办事处应当负责对本地市场的调查研究,了解市场需求和竞争情况,并及时向上级主管部门汇报。

第六条办事处应当负责制定工作计划和目标,并按照计划和目标进行工作。

第七条办事处应当负责开拓销售渠道,开展市场营销活动,提高产品销售额和市场份额。

第八条办事处应当负责收集和整理本地区的竞争对手信息,包括产品信息、价格策略、销售渠道等,并及时向上级主管部门汇报。

第九条办事处应当做好客户关系管理工作,维护和扩大客户群体,提高客户满意度。

第十条办事处应当负责对本地市场的销售情况进行分析和评估,并及时向上级主管部门报告。

第三章办事处的管理制度第十一条办事处应当制定健全各项管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、销售管理制度等。

第十二条办事处应当按照公司的规定,建立健全招聘、培训、考核和激励机制,提高员工素质和工作效率。

第十三条办事处应当按照公司的财务管理规定,建立健全财务管理制度,加强财务控制和风险防范。

第十四条办事处应当建立健全销售管理制度,规范销售行为,提高销售业绩。

第十五条办事处应当建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协作和沟通。

第十六条办事处应当建立健全档案管理制度,保证工作记录的真实性和有效性。

第十七条办事处应当建立健全安全管理制度,保障员工的人身安全和财产安全。

第四章办事处的监督与评估第十八条上级主管部门应当定期对办事处的工作进行评估和监督,及时发现问题并提出整改要求。

第十九条办事处应当定期向上级主管部门汇报工作情况,包括市场调研、销售统计、客户情况等。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范本(三篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度范本(三篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度范本一、行政管理1. 办事处负责人1.1 办事处负责人具体负责办事处的日常管理工作,负责制定和实施工作目标、计划和政策,并定期向上级汇报工作情况。

1.2 办事处负责人与上级保持密切联系,协调解决办事处内部和外部的问题。

1.3 办事处负责人负责安排和管理办事处的人力、物力和财力资源,确保办事处正常运转。

2. 办事处人员招聘和管理2.1 招聘:根据办事处的工作需要和预算,办事处应根据规定的程序和标准,进行人员招聘。

2.2 培训:办事处应提供必要的培训机会和资源,确保新员工能够快速适应工作,并不断提升员工的工作能力和技术水平。

2.3 考评:办事处应建立合理的考评机制,对员工的工作表现进行定期评估和考核,以激励和奖励优秀员工,同时对表现不佳的员工采取相应的纠正和培训措施。

3. 办事处行政管理3.1 办公设施管理:办事处应合理规划和管理办公设施,保证办公区域的安全、整洁和卫生。

3.2 办公时间和考勤:办事处应制定明确的工作时间和考勤制度,并加强对员工的考勤管理。

3.3 办公用品和设备管理:办事处应负责采购和分发办公用品和设备,并确保设备正常运行和维护。

3.4 办公守则:办事处应制定和宣传办公守则,规范员工的行为和工作纪律。

二、工作制度1. 工作目标和计划1.1 办事处应制定年度工作目标和计划,并向上级报告和确认。

1.2 办事处应定期进行工作绩效评估,对达成工作目标的成果进行总结和奖励。

2. 办公流程和文件管理2.1 办事处应建立和完善行政办公流程和文件管理制度,确保办公工作的高效进行。

2.2 文件管理:办事处应规范文件的起草、审批、分发和归档,确保文件的安全和及时查阅。

3. 会议管理3.1 办事处应定期组织和召开会议,确保各项工作得到有效协调和沟通。

3.2 会议记录:办事处应安排专人记录会议内容和议程,以备后续查阅和跟踪处理。

4. 工作安全和保密4.1 办事处应加强对工作环境的安全管理,确保员工的人身安全和工作场所的安全。

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办事处日常管理制度
一、作息制度
1、办事处所有员工的工作时间为周一至周六;
2、每天的作息时间为8:30—12:00,下午13:00—17:30,其中12:00—13:00为休息时间;
3、员工每个工作日的18:30回到办事处,总结一天的工作并作好明天的工作规划;
4、法定节假日按国家标准执行;
5、员工旷工一次扣50元,一年内累计旷工三次则被辞退;
二、报表制度
1、各位员工必须严格遵守公司及办事处的报表缴交制度。

2、各位员工在交报表前必须仔细检查报表内容,确保无错别字、文字通顺、数据无误以及所要表达的意思准确
三、待人接物制度
1、各位员工在接电话时必须语气柔和;
2、在有客人来时,办事处成员应主动招呼并招待以茶水,办公室所有员工应主动承担招呼客人的工作;
3、各位同事间应团结互助,注重团队精神,不允许拉帮结派,否则被开除出公司;
4、员工代表公司的形象,因此各位员工应注意自己的仪容仪表,不说有损公司形象的话,不做不利于公司利益的事;
四、办事处卫生制度
1、办事处实行值日制度,轮值者应在轮值日提前半小时上班以做好办事处的卫生工作;
2、每个工作日的工作结束前十分钟,各员工应打扫干净自己的桌面并将文件归档,每发现一次有不遵守此规定者扣10元;
3、每周六全体大扫除一次,保证工作区域和生活区域的整洁卫生。

五、电话制度:
1、不准用公司电话拨打私人电话,违者一次罚款20元;
2、长话短说,如无特殊情况每次通话不能超过3分钟;
六、会议制度:
1、每个工作日的8:00—8:30为早晨例会时间,各员工做上一天的工作总结和当天的工作计划汇报,会议时间不允许超过30分钟;
每周六下午16:30—18:00为周会时间,各员工做本周工作总结和下周的工作计划安排,时间不允许超过1个小时;
七、请假制度
1、办事处所有工作人员请假必须提前一天向办事处负责人以书面形式请假,所有以电话、短信等其他形式的请假,一律按旷工处理。

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