现代企业中员工福利工作的目的和政策

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第22讲现代企业中员工福利工作的目的和政策

【本讲重点】

企业福利工作的目的和基本工作方法

企业福利管理的政策

企业福利政策的实施与维护

【名言】

激励水平(M)=效价(V)×期望值(E)

——弗洛姆

企业福利工作的目的和基本工作方法

目的

提供各种工作条件和生活保障,确保员工能够安心工作。

在现代企业的管理中之所以把薪资和福利分开来作为两个相对独立的职能内容,是因为它们的根本目的是不一样的。

薪资的目的是激励。将固定工资、浮动工资、奖金与业绩挂钩,完全以绩定薪。

福利不一样,福利的根本目的是要保障员工能够安心工作。通过提供各种各样的工作条件和各种生活保障,如医疗保险、员工休假制度等,让员工能够有更好的精神状态和身体状态投入到工作中,保障员工能够安心工作。从根本上讲,福利工作都是围绕着这个目的展开的。

基本工作方法

1.把握需求和机会

福利工作不仅仅是给员工上养老保险、交住房公积金、发放津贴等等,福利工作更重要的是了解员工的需要是什么。员工需要的是为其提供保障安心工作的环境和条件。因为市场环境在变化,企业竞争的外部条件和内部环境也在变化,所以员工的福利需要当然也要变化。

在新的环境下,需要给员工提供什么样的福利条件?这就需要去做市场调查、员工调查,这是福利工作中很重要的一步,也就是说做福利工作首先要把握员工需求和机会。

【自检】

你企业的员工工作也许很重,每天回到家都很累,躺在床上就不想起来,不想做饭,不想洗衣服,一切家务都不想做……。下面是一个关于在本企业开员工洗衣店的调查问卷,请根据自己的情况修改后(也可以自己设计其他方面的问卷)对员工进行调查。

2.开发项目和资源

(1)制定新的福利项目。如补充医疗保险、人寿保险、员工健身俱乐部。

在做福利项目的时候,要根据本企业实际需要制定福利政策,社会要求的、政府要求的只是一个最基本的保障,它不见得适合你的企业,或全方位满足你企业的要求。如果企业的经营水平、市场地位,或者综合实力比较好,相应的福利也应该比较好。

企业福利与传统的或者政府要求的社会福利之间的差距应该由企业自己的福利管理人员来处理,所以要开发新的项目。项目越多,福利的涉及面越广。这些涉及面也可以通过充分地开发各种资源来做,不见得全部由自己做。比如说传统上有5项社会保险,除了这些保险之外,还有别的保险需要做吗?像养老保险是管退休以后的事情;大病统筹或医疗保险到员工生病的时候才起作用;生育保险,女工在某一段时间有用;工伤保险发生工伤的时候才会用。保险背后的含义就是当发生意外的时候,需要有一个依靠,一个支持,有了保险就不用去担心这些意外的事情。从这一点上讲,员工除了养老等需要之外,肯定还会有防止人身意外伤害的需要,这个福利项目就需要企业自己去做。因为工伤覆盖的范围非常有限,在其他时间里员工肯定还会有受到意外伤害的可能性存在,现在企业很普遍的做法是为员工提供人寿保险,但这不是政府要求的。

(2)开发新的行政资源

政府专门有一个社会福利机构,即社会保险办公室,可以帮助企业做一些保险工作。

如果要做人身意外伤害保险,一家企业做不起来,肯定要和保险公司合作,让保险公司来做。

如果觉得管理很麻烦的话,也可以专门让一家福利顾问公司或中介人事服务机构来办理这些事情。所以企业除了自己开发项目,还可以找合适的行政资源帮助做这些工作。

(3)保障效果

具体的工作可以寻求很多社会资源来帮助操作或实施,如:社会保险办公室、福利顾问公司以及各种各样的保险公司等。但是做得好不好,员工满意不满意,有没有达到福利保障的目的,这是企业福利管理的事情。换句话说,企业福利管理要理解需要、保障效果,这是工作重点。

在这方面的工作方法和标准主要有:

◆市场标杆——规范化、标准化

◆效益最大化与成本控制

◆员工满意

企业福利管理的政策

1.企业福利管理的目的:福利围绕经营管理活动进行,实施经营管理策略

福利管理政策是企业福利管理中的纲领。企业在各方面的经营管理都需要有一个政策,作为自主经营的企业要制定自己的政策,在人力资源管理领域,在公司的用人、公司的薪资、公司的福利方面都有自己的实施策略,把这些策略概括起来,形成相对稳定的纲领性、指导性文件就是政策。

福利也同样需要有一个福利管理的政策。福利政策有利于把公司的经营策略关于管理的一些基本理念、甚至业务工作的一些保障、经营管理上的一些要求落实到具体的福利工作中。所以福利政策的建立是一个承上启下的、很关键的工作,如果福利政策做好了,日常的福利工作就会很有序,很有效果。

2.内容

福利政策主要有5个方面的内容,包括福利管理的目标、原则、策略、操作与流程以及在福利管理工作中各自的职责和权限。

(1)目标

一般福利工作的目标包括两方面:

其一,是福利工作本身的目的是为员工安心工作提供保障,

其二,是法定权益的落实。

福利管理政策的制定除了要达到福利工作本身的目标,还要保证管理上的有效性,成本的控制,以及社会效益和法律上的要求。因为福利不仅仅是一家企业的事情,像社会保险是全世界统筹做的,是法律要求。做福利管理首先要保障企业遵守法律,如果养老保险交少了,或者医疗保险该交的没有交,实际上企业在一定程度上是违反法律的,没有保护员工的合法权益。

(2)原则

◆遵纪守法,

◆有限的成本、效益最大化,

◆简化行政工作,

◆法律、企业、员工个人利益的关系与平衡。

关于最后一点需要做一些解释。法律要求背后代表的是整个社会的利益,是整个国家的利益。如果问国家、企业和个人的利益关系应该如何看待,也许所有的人都会说,当然是国家利益最大,企业利益其次,然后才是个人利益。但是在真正操作的时候有些人对这个问题可能就搞不清楚了,比如说经理们是为企业工作的,会站在企业的角度来做决定,这样就会损害员工的法定利益。比如加班,如果一周加一天班或偶尔加班,这是企业可以要求员工的,但如果是持续地加班,其实就是违法了,管理人员对这点不是意识不到,只是出于对企业利益的考虑才这么做。做福利管理的时候,就要在这三者之间找一个平衡点,而且要知道三者重要性的次序是什么。

(3)策略

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