服务用语及禁忌
服务行业禁用语大全
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服务禁忌说明一、服务态度不端正(一)与客户发生争执、使用不文明用语谩骂客户(二)责问、反问、训斥或顶撞客户(三)与客户交谈时态度傲慢(四)客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题(五)拖腔、语气生硬(六)与客户闲聊或开玩笑(七)不懂装懂,搪塞、推诿客户(八)解答过程中使用过多专业术语二、工作态度不端正(一)客户尚未离开便与同事交谈(二)精神萎靡,态度懒散(三)沟通时打呵欠、吃东西或嚼口香糖(四)上班时间外拨或接听私人电话服务禁用语一、直呼客户:喂!喂!二、责问、训斥或反问客户:我不是跟你说得很清楚了吗?谁告诉您的?(例:谁告诉您不收费?)你不明白!别人跟你说的?别人怎么知道?我怎么知道?你怎么这样?刚才跟你说过了,怎么还问?什么?什么意思?告我一下**怎么了?哪个?哪里?在哪儿?你能不能听到我讲话?现在不是能用吗?怎么不能用?那你觉得呢?你什么都不知道,我怎么给你处理呀!先生,我有必要骗您吗?请问*怎么骂您了?你吓我一跳!我觉得咱们都是正常人您听不懂我的意思吗?你讹人了吧!您去看一下精神哪儿有问题?您认为我哪儿有错了?您要我怎么样?你吼什么了?怎么啦?我们工作也挺辛苦的,你觉得我们挺容易么,谁都不容易,谁都应该互相体谅!我说的是外语吗?我刚给您说过了,这个问题还需要我再给您重复一次吗?您这是在命令我吗您不懂的话,我不在给您解释嘛,我都给您说了,您一直说不是不是,就因为您不懂,您又说不是,那您认为是什么原因啊?她很有可能不干了,不干了怎么给您回呢?这是她个人的问题,您觉得我能跟您说吗?很有可能她都已经辞职了,您投诉她,她都不工作了,还有意义吗?您不是说没有吗?谁说的过分了?我要能知道倒不需要问您了!您要找关系的话,您要有比我能力强的,您可以去找,但是说您为难我是什么意思,先生?我只是想让您尊重一下服务,咱们都是人,都有自己的尊严先生,您是听不懂还是听不到?现在科技越来越高,科技越来越发达了,不能跟以前小米加步枪的时候来相比。
洪泽县卫生系统文明礼貌用语及服务禁忌语
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洪泽县卫生系统文明礼貌用语及服务禁忌语局机关文明礼貌用语一、十字文明用语您好、请、谢谢、对不起、再见。
二、接听用语1.您好!这里是洪泽县卫生局××科〔室〕,请问您找谁?2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
3.请问您有什么事?〔有什么能帮您?〕4.请稍等,我拿笔记一下。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6.×××同志不在,我可以替你转告吗?〔请您稍后再来好吗?〕7.对不起,这类业务请您向×××科〔室〕咨询,他们的号码是……。
〔×××同志不是这个号码,号码是……〕8.您打错号码了,我是洪泽县卫生局×××〔室〕,……没关系。
9.再见!〔与以下各项通用〕三、打用语10.您好!请问您是×××单位吗?洪泽县卫生局×××科〔室〕,请问怎样称呼您?×××同志。
13.对不起,我打错了。
四、接待来客用语14.请进!15.您好!同志您是……?16.请问您找谁?17.他〔她〕不在,请问有事需要转告吗?18.×××科〔或×××同志〕在×楼,我带您去。
19.对不起,让您久等了。
20.请坐。
21.我就是,请问有事需要办理吗?22.请稍等,我马上为您办理。
23.请喝茶。
24.对不起,这个问题……,请留下您的联系,我了解清楚后再答复您好吗?25.不用谢,请慢走!五、到外单位办事用语26.对不起,打搅您一下。
27.请问×××科〔室〕在哪间办公室?28.请问×××同志在吗?29.非常感谢您〔麻烦您了〕。
30.请留步。
卫生监督执法服务文明用语一、接待文明用语1.您好!您请坐,请喝水。
文明用语和禁忌用语
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文明用語和服務忌語
一、文明用語:
1、您好;11、請您不要著急;
2、請問;12、您有什麼問題,請告訴我;
3、請坐;13、您請講;
4、請稍等;14、我會儘量幫助您;
5、謝謝;15、請您慢慢說;
6、對不起;16、謝謝您提供的情況;
7、請原諒;17、請留下您的姓名、位址、聯繫電話;
8、很抱歉;18、請等一下,我們立即給您聯繫;
9、不客氣;19、好、慢走、再見;
10、沒關係;20、接電話時:您好,園區服務部╳課,請問您有什麼事。
二、服務忌語:
1、你找誰;11、我沒工夫;
2、你哪的;12、沒看我在忙嗎;
3、你叫什麼;13、有完沒完;
4、不知道;14、你問我,我問誰;
5、沒有;15、不是告訴你了嗎;
6、不管;16、你懂不懂;
7、不行;17、這事不該我管;
8、隨便;18、你看著辦;
9、你等著吧;19、這是領導定的;
10、急什麼;20、這事解決不了,我也沒有辦法。
酒店服务规范用语及忌语
![酒店服务规范用语及忌语](https://img.taocdn.com/s3/m/4c6abaa280c758f5f61fb7360b4c2e3f56272559.png)
酒店服务规范用语及忌语在酒店的服务中,用语是非常重要的,合适的用语可以给客人良好的体验,而不当的用语可能会引起不好的反应,甚至造成不良后果。
因此,我们在为客人服务时,需要遵循一定的规范用语,并要避免一些忌语。
本文将从规范用语和忌语两个方面进行介绍。
规范用语问候客人在酒店服务中,第一步是要展现热情,向客人问候。
正确的问候语可以让客人感到受到了尊重和热情的态度。
•早上好/下午好/晚上好,欢迎光临!•您好,有什么可以帮您的吗?•欢迎,欢迎,您今天感觉如何?向客人提供帮助在酒店,客人需要的服务是多样的,包括开房、餐饮、旅游、购物等方面。
当客人需要帮助时,员工应该给予积极的回应,提供帮助。
•我们很荣幸为您提供服务,有什么需要帮助的吗?•我可以帮您预订餐厅/购物车位等服务。
•我们还提供旅游服务,如果您需要安排旅游,请告诉我您的需求。
向客人道歉在酒店服务中,有时候因为不可避免的原因,可能会出现一些不便或错误,这时要及时向客人道歉,树立酒店的形象。
•对不起,这个问题是我们的责任,我们一定会解决。
•不好意思,这里可能有点吵,我们会协助您调整一下。
•很抱歉,这件事发生了错误,您可以放心,我们会立即处理。
感谢客人在酒店服务中,让客人感到舒适和满意非常重要,为此我们需要表达感谢。
•非常感谢您的光临,我们会尽力为您提供更好的服务。
•感谢您的支持,这家酒店会提供高品质的服务。
•谢谢您的耐心等待,我们一定为您提供最好的服务。
忌语除了规范用语之外,在服务中还存在一些需要避免的忌语,这些语言和态度可能会影响客人的满意度,给客人差的体验。
理所当然如果客人发生了一些不满或需要帮助的情况,我们不能以理所当然的态度对待客人。
•这是常规的服务,所有客人都必须遵守。
•这是我们的规定,我们不能做出任何特别的安排。
•我们的工作只是为了满足我们自己的需求,我们不需要做出任何调整。
不负责任如果出现什么问题,我们需要承担责任,而不能逃避责任。
•这是您自己造成的问题,我们并不负责。
物业服务用语的禁忌及标准话术
![物业服务用语的禁忌及标准话术](https://img.taocdn.com/s3/m/1d34a86e52ea551810a6878e.png)
物业服务用语的禁忌及标准话术第1句:这是公司的规定/这是我们部门的规定/我们领导的规定。
不良感受:有没有搞错,你们的规定关我什么事,谁才是小区的主人?建议回答:这也是根据小区大多数业主的要求所制定的,关于您的意见/建议我会向上反映,(或您的意见我们会认真考虑并向业主委员会进行反映)。
第2句:我们公司规定的收费标准就是这么多。
不良感受:你们公司的规定很了不起吗?建议回答:我们的收费标准是在获得业主委员会的同意(或根据合同约定)并报物价局审批后才执行的,感谢您的理解。
第3句:你叫什么名字?你有什么事?不良感受:这里是衙门吗,你们是公安局还是国安局?建议回答:请问怎么称呼您?请问我能帮您做些什么?第4句:这你都不知道吗?/ 你不了解情况/ 你不懂!不良感受:废话,我要都懂了还请你们干什么?建议回答:对不起我没说清楚,请允许我再解释一遍。
第5句:对不起,这件事情我不清楚(不知道),请问别人或XX。
不良感受:既然什么都不知道,那我付钱请你们有什么用?建议回答:“我非常希望能够帮助你,不过这件事情我不是很清楚,我帮您了解一下好吗(你看这样可以吗)?”或“如果不介意的话,让我了解后再告诉您好吗?第6句:这是XX部门 / XX人负责的,不归我们管,我们也没有办法。
不良感受:我来找你们是寻求帮助的,现在你的意思是我搞错了,还是你们在推托责任,把我当皮球踢来踢去?建议回答:“我非常希望能够帮助你,不过这件事情有专门的公司(人)负责这件事情,我可以给你一个电话,或者我帮你打一个电话,跟他们联络,让他们帮你解决,你看好吗?(你看这样可以吗?)”/ 这件事有专人负责,我帮您转过去。
备注:该回答仅适用于外部事务,不适用于包括地产返修问题在内的记录和处理,对于涉及到内部的所有事务都应认真记录并按相关内部流程转达并进行跟进和反馈。
第7句:这是政府的事(邻居的个人行为),我们也没有办法。
不良感受:我也知道这是政府的事(邻居的行为),我不是傻瓜,不需要你来告诉我,找你们是希望你们帮忙,我要是自己有办法就不找你了。
服务人员用语礼仪规范
![服务人员用语礼仪规范](https://img.taocdn.com/s3/m/930e0864ec630b1c59eef8c75fbfc77da369977f.png)
服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。
2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。
3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。
4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。
5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。
二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。
2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。
3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。
4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。
5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。
常见服务器常见服务禁忌用语
![常见服务器常见服务禁忌用语](https://img.taocdn.com/s3/m/7dde6712cd7931b765ce0508763231126edb77fb.png)
常见服务器常见服务禁忌用语常见服务禁忌用语忌争辩淘宝客服在与顾客沟通时,时刻不要忘记自己的职业、您的身份是做什么的。
要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。
如果您刻意地去和顾客发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?是失去了顾客、丢掉了生意。
忌质问淘宝客服与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话。
用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是淘宝客服不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害顾客的感情和自尊心的。
记住!如果您要想赢得顾客的青睐与赞赏,忌讳质问。
忌命令淘宝客服在与顾客交谈时,展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。
永远记住一条———您不是顾客的领导和上级,您无权对顾客指手画脚,下命令或下指示。
忌炫耀当与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。
这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。
要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的。
记住,您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您的顾客的,永恒的。
忌直白俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短”,我们在与顾客沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,要忌讳直白。
康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。
”我们一定要看交谈的对象,做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。
忌批评我们在与顾客沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。
整理文明服务用语
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20 年 月 日A4打印 / 可编辑校部机关工作人员文明服务规范用语和禁忌语校部机关工作人员文明服务规范用语和禁忌语(试行)一、常用文明礼貌用语您好、请、谢谢、对不起(没关系)、打扰了、请多支持、请多提宝贵意见、慢走、再见。
二、接(打)电话文明用语和禁忌语(一)接(打)电话文明用语1、您好,我是吉林大学×××,请问您找哪位?2、我是,请问您有什么事吗?3、他(她)×××,请稍等。
4、对不起,他(她)出去了,需要留话吗?5、您好,我是×××,麻烦您,请×××接电话。
6、能麻烦您转告他(她)给我回话吗?7、不好意思,您打错电话了(我打错了)。
8、我这会有点事,一会打电话给您好吗?9、好的,我马上给您咨询一下。
10、对不起,我不太清楚,请您问问×××好吗?(二)接(打)电话禁忌语1、你找谁呀!2、怎么搞的,打错了。
3、我正忙,没空叫他(她)。
4、他上哪儿,我怎么知道。
5、我找×××!6、你是谁?听不出我是谁吗?7、找领导去,我管不着。
8、你过来一趟,电话里说不清楚!9、听不见,声音大点!10、他(她)不在(挂上电话)!三、接待来访文明用语和禁忌语(一)接待来访文明用语1、请进,请坐,请喝水。
2、您好,请问您找谁?请您到×××去办理。
3、请问,您贵姓?您是哪个单位的?4、请问您有什么事?请您先看办事程序和须知。
5、请您坐下谈。
请您慢慢说,不要着急。
请讲清楚。
6、您有×××证件(或手续)吗?7、您的×××表填写有误,麻烦您再看一遍。
8、对不起,让您久等了。
9、哪儿不明白,您请问。
10、对不起,负责这项工作的同志不在,我可以转告他(她)吗?11、您的意见我需要请示领导后再给您答复。
文明用语
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文明服务用语和禁忌用语一、基本用语1、基本要求:“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾。
2、常用语:您、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请问、请讲、请帮忙、请转告、谢谢、再见等。
二、服务用语(一)接待文明用语1、请进、请坐、请喝水。
2、请问您找那位? XX同志出差(开会)去了,有什么事需要我转告吗?(或请您在XX时间再来看看)。
3、请稍等,我马上给您办理。
4、好的,我们会尽快为您办理。
5、别客气,这是我们应该做的。
6、谢谢您对我们工作的支持。
7、很抱歉,您先坐会儿。
8、对不起,让您久等了。
9、请多提宝贵意见。
10、如果还有什么不明白的可随时跟我联系,电话是XXXX。
11、对不起,这里是无烟场所,您能把烟熄了吗 ?12、别客气,这是我们应该做的。
13、请您慢走,再见。
14、请收好,慢走,再见。
(二)电话文明用语办公电话内容要言简意赅,长话短说,意思明确,严禁聊天。
电话铃声响起三声内必须接听电话,若在接听电话时其余的电话响铃,也要先拿起听筒,并告知对方:“对不起,我在接电话,请稍等”。
一定要根据电话内容的重要性,确定接听电话的先后顺序。
对于重要电话,若没能及时接听,要根据来电显示号码,给对方回拨电话,并说明没有及时接听电话原因。
1、您好!这里是***(部门名称),请问您有什么事?2、请稍等,我帮您看看他(她)在不在。
3、对不起,他(她)正有事,请待会打来。
4、对不起,XXX同志不在,有什么事需要我转告吗?5、对不起,您打错号码了,这里是***(部门名称)。
6、对不起,我没有听清楚,麻烦您再讲一遍。
7、对不起,请您留下姓名和电话号码,待我问明后给您答复。
8、对不起,这事由XXX(单位)负责,请您联系他们,好吗?9、请稍等,我拿笔记录一下。
10、您好!我是***(部门名称),请找xxx接电话。
11、有件事请您帮助转告xxx,(说清事情)谢谢。
12、您好,有件事我想向你了解一下。
结束通话时——麻烦您了,谢谢!三、禁忌用语1、有意见,找领导去。
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医院服务禁忌语(100条)
![医院服务禁忌语(100条)](https://img.taocdn.com/s3/m/dc4986b06aec0975f46527d3240c844769eaa060.png)
医院服务禁忌用语(100句)1.我不是跟你说得很清楚了吗?2.谁告诉您的?(例:谁告诉您不收费?)3.这个问题很专业,跟你一两句话也说不清楚。
4.别个医生跟你说的?哪个医生?他是这个专业的吗?5.我怎么知道?6.你怎么这样?7.这个病情刚才跟你说过了,怎么还问?8.这个病情刚跟你家里人说了,怎么你又来问?我还有说几遍?你问下你家里人不就知道了?9.你刚刚说的是什么意思?10.投诉?你投诉下试试?11现在不是在里面治疗吗?怎么没治疗?12.那你觉得呢?13.你什么都不知道,我怎么了解你的病情啊!14.我是个医生,我会忽悠你吗?15.我觉得咱们都是正常人,说话都正常点,好吗?16.你听不懂我的意思吗?17.我觉得去看一下精神科更合适?18.来,说一下,你觉得我怎么没认真给你看病了?19.行,那你来告诉我该怎么样看病你才满意?20.你激动什么啊,不是在给你看病吗?21.听不懂?我说的是外语吗?22.你是在命令我吗?23.你是来看病的,不是来享受的!24.你不懂的话,我不在给你解释嘛,我都给你说了,你一直说不是不是,就因为你不懂,你又说不是,那你认为这个病是什么原因啊?25.我问什么你就要答神,我要能知道倒不需要问你了!26.你要找院长的话,那你就去找!27.我就是个医生,你爱信不信、爱看不看!28.这位病友,你是听不懂还是听不到?29.我们这里不能吊水,不行就是不行!30.你问我,我问谁?31.我就这个态度!32.检验结果?哪个医生给你开的,你就找哪个去查,我这里查不了。
33.有意见找院长去!34.你是来看病的,嘚瑟个什么!35.你到底想怎么样嘛!36.现在才来看病,早干嘛去了?37.够了,我问你什么,你回答什么,别的不要说,我一天看多少病人,每个像你这样,烦都烦死了。
38.医院就是这样规定的,我也没办法!39.这位病友(此处语气加重),这个问题你已翻来覆去说了好几遍了,我们治疗起来也需要时间,也得一步步找人去处理呀!40.你到底说完了没有,说完了我看后面的病人了?41.这个病我已经解释的够通俗了,你还不懂,那我实在是没有办法了42.你说普通话好不?我根本就听不懂你说话!43.那你觉得是什么就是什么吧!我是没有办法了!44.我都已经跟你说过了,你还问那么多遍干什么呢?45.你要投诉,我也没办法。
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三、态度傲慢、厌烦:不行就是不行!你问我,我问谁我就这个态度!没法查,没办法!有意见找领导去!有什么了不起!你到底想怎么样嘛!现在才说,早干嘛来着明明就是你不对!你有完没完就这样规定的,我也没办法!先生(小姐,此处语气加重),这个问题您已翻来覆去说了好几遍了,我们受理下来也得时间,也得一步步找人去处理呀!你到底有事儿没事儿这么简单的问题你都不知道,那我实在是没有办法了您说的是些什么呀我根本就听不懂你讲话!那你觉得是什么就是什么吧!我是没有办法了!我都已经跟您说过了您要投诉,我也没办法。
综合窗口人员服务文明用语
![综合窗口人员服务文明用语](https://img.taocdn.com/s3/m/ed95aa92d05abe23482fb4daa58da0116c171f0e.png)
综合窗口人员服务禁忌
1服务过程中的禁忌行为
服务过程中的禁忌行为包括:
——迟到、早退,无故脱岗、离岗、串岗、空岗等;
——工装便装混搭,穿运动鞋、露脚趾或露脚跟的皮鞋、凉鞋、凉拖等;
——妆容、饰品、发型夸张等;
——在窗口看工作无关的书籍、杂志,拨打私人电话,吃东西以及做其他与工作无关的事情等;
——大声喧哗、嬉闹、扎堆聊天等;
——态度生硬、推诿扯皮,夹带个人情绪,不理睬、不回复服务对象等;
——与服务对象发生争吵,出现纷争时未及时反映等;
——单手指指人和物,倚靠、抱胸、叉腰、托腮、趴卧以及手势幅度过大,接递文件资料时出现丢、扔、抛、甩等行为;
——电脑安装与工作无关的软件,不按政务服务中心统一要求,自行设置系统页面和屏幕保护程序;
——工作台面摆放私人物品(水杯除外)、小家电等物品;
——擅自挪动办公电脑和屏幕摆放的位置,工作时间在座椅上随意转动或来回移动椅子的位置;
——在大厅、后台、楼梯间、卫生间等室内场所吸烟;
——其他有损政务服务形象的行为。
2服务过程中的禁忌用语
服务过程中的禁忌用语包括:
--- 我不知道,你去问XXX;
--- 不行;
——不清楚;
——你说的不对!
——急什么,没看我正忙着吗!
——怎么不说清楚;
——我不是说过了吗?
——找领导去,我管不着;
——,快点,我下班了;
——我问什么您就答什么!
——有牌子,自己看清楚了再来;——你看不懂汉字吗!
——其他有损政务服务形象的用语。
服务用语及禁忌
![服务用语及禁忌](https://img.taocdn.com/s3/m/02e56f79793e0912a21614791711cc7931b778b8.png)
服务用语及禁忌语一、服务用语1.规范的问候语铃声响起三声之内应接听电话,并致以问候语,委婉询问客户需要什么帮助,问候时要以开朗的语气、微笑着表达;1)问候客户时“您好请问您需要什么帮助”2)客户先问候时客户:“您好”座席员:“您好,请问您需要什么帮助”3)让客户等待时按电话HOLD键、返回时也按HOLD键,接通后要先致歉,不可以没有表示“对不起,让您久等了”2.规范的应答用语1)需要客户重复时“对不起,我没听清楚您的问题,请您再重复一遍,好吗”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再讲一遍可以吗;”2)接转客户来电的注意事项⏹向客户解释转接电话的原因,以及接转给何人⏹询问客户是否介意接转他的电话⏹在挂断电话前要确认接转的电话有人接听⏹把来电者的姓名和电话内容一起接转过去⏹如果无法接转,要请客户留下联系方式“对不起,请稍等一下,我帮您把电话转给专家座席好吗””3)遇到客户询问服务范围之外的内容时“对不起,这个问题不在我们的服务范围内”4)无法听清楚客户的声音时“对不起,您的声音太小,麻烦您说话大声点,好吗”“对不起,我没有听清楚您说的最后一句,请重复一遍,好吗”“对不起,可能是话机或线路问题,请您换一部电话打来,好吗”“对不起,您周围的声音太响,我听不清楚,如果您方便,换个地点打来,好吗”5)遇到客户讲方言时“很抱歉,您讲的方言我听不太明白,请您讲普通话好吗或者您讲慢一点;”3.规范的查询用语1)需要客户等待时让客户等待要征得客户同意、告知等待的原因,如果可能还要提示等待时间的长短;回线时要感谢客户的耐心等候;用户等待时要按HOLD键“我需要帮您核实一下情况,这可能需要您等待1~2分钟,您方便在线等候吗”返回通话状态时要说“先生小姐,让您久等了”;2)需要客户提供资料时“请问您贵姓”“为了更好地为您提供服务,方便留下您的联系方式吗”“您的查询需要您提供资料,请您将资料传真到,收到传真后,我们会尽快为您处理;”3)需要客户记录有关内容时要引导客户完成必要的信息记录时,不可以语速过快,也不可以不提示客户;“麻烦您记录一下,好吗”“请问您记录好了吗”4)答复查询结果时“经过查询,您的问题正在处理中,有结果后会尽快与您联系;”4.规范的解答用语解答问题时,座席员要自信地向客户提供正确信息,不能误导或说出模棱两可的话;遇到无法解决的问题时,不能推给客户;1)客户总是不明白时“对不起,是我没说清楚,我再给您讲一遍,好吗”2)客户提出的要求无法满足时座席员的表达要委婉,对客户的期望要表示理解,要告诉客户不能满足其要求的原因,争取客户的支持与谅解;“很抱歉,这超出了我们的服务范围,恐怕我不能帮助您,请原谅;”3)客户提出的问题无法立刻答复时对于权限之外或不确定的问题,要适当地对客户致歉,要勇于承认自己无法立刻回答,要向客户保证,会迅速找到答案并尽快回复他;切忌不懂装懂;“对不起,您的问题我暂时无法答复,我已经记录下来,核实后会尽快与您联系,您看可以吗”4)需要请求客户谅解时“对不起,给您造成不便,请您原谅;”5)消除客户顾虑时“我一定会尽力而为;”6)当客户理解有误时“不好意思,也许我没说明白;”7)对待有特殊要求的客户时“您的这个要求有点特殊,待我请示了上级后再答复您,好吗5.面对抱怨或投诉时的规范用语1)客户抱怨应答慢时“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了请问您需要什么帮助”2)客户情绪异常时先稳定客户情绪再处理问题“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮助您解决问题,请您慢慢说,好吗”3)客户抱怨产品或服务不佳时“您希望我怎样帮助您呢”4)客户抱怨受理过程太慢时“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理,并在xxx时间内给您回复;”5)客户投诉座席员服务态度不好时“由于我们服务不周,给您添麻烦了,请您原谅;您是否能将详细情况告诉我”“您反映的情况我已做好记录,我们会尽快答复您;”6)客户投诉座席员工作出差错时“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,由我们的主管与您联系处理,您看好吗”7)当遇到无法当场答复的客户投诉时“很抱歉,这个问题有专人负责处理,现在我无法马上答复您,我把电话转给专家,让他答复您,您看好吗”8)当客户语速过快时“对不起,请您稍微慢点讲,我正在做记录;”9)投诉受理结束时“先生小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在时间内给您明确的答复;”“您反映的问题我已经记录下来,请您放心,我们一定会为您妥善处理;”“请问您还需要其他帮助吗”如客户答复不需要,则“感谢您的来电,再见”6.接受建议或表扬时的规范用语1)遇到客户表示感谢时“请不必客气,这是我们应该做的;”“非常感谢您的支持与称赞,希望您一如既往的支持拉卡拉;”2)遇到客户提出建议时“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时地反馈给公司相关负责人员;再次感谢您对我们工作的关心和支持;”7.其他方面的规范用语1)遇到客户打错电话时座席员应礼貌地说明情况;“对不起,这里是拉卡拉客服中心,请问您需要什么帮助”2)通话中出现口误或疏漏时“对不起,刚才我的解释有误,请允许我重新解释;”3)遇到无声电话时“您好,请问您需要什么帮助”稍停,或对方无回应,再说“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗”稍停后挂机;4)接到骚扰电话时座席员切忌由于气愤或其他原因与对方展开争论;“目前线路比较忙,请配合我们的工作,请把线路让给其他客户,再见”“很抱歉,这里是公司,我们正在工作,若您需要咨询我们业务方面的问题,我很乐意为您服务,其他工作以外的事情,很抱歉,我无法帮助您;”“先生小姐,请您使用文明用语,否则,很抱歉,我将结束这次通话;”二、禁忌语1.禁忌一:1)客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题2)客户挂机前主动挂机3)客户尚未挂机便与同事交谈4)解答过程中使用过多专业术语5)精神萎靡,态度懒散6)与客户发生争执7)责问、反问、训斥或谩骂客户8)与客户交谈时态度傲慢9)与客户闲聊或开玩笑10)不懂装懂,搪塞、推诿客户11)频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词如:喽、嘛等12)拖腔、语气生硬、顶撞客户13)通话时打呵欠、吃东西2.禁忌二:1)直呼客户:⏹喂嘿⏹喂嘿,讲话2)责问、训斥或反问客户:⏹你的电话怎么回事一会儿大,一会儿小的⏹我不是跟你说得很清楚了吗⏹什么意思⏹谁告诉您的⏹你不明白⏹你听明白了吗⏹别人跟你说的别人怎么知道⏹干嘛还不挂机⏹我怎么知道⏹你怎么这样⏹刚才跟你说过了,怎么还问或我刚才不是已解释过了吗⏹你问我,我问谁⏹怎么现在才说⏹你着急什么3)态度傲慢、厌烦:⏹不知道⏹不可能⏹不行就是不行⏹你问我,我问谁⏹我就这个态度⏹没法查没办法⏹有意见找领导去⏹有什么了不起⏹你到底想怎么样嘛⏹现在才说,早干嘛来着⏹明明就是你不对⏹你有完没完⏹没有这项业务就是没有⏹你要投诉就投诉吧;4)命令客户:⏹你小声一点行不行⏹叫你旁边的人别说话⏹大声点,我听不清5)推诿客户:⏹我不知道,不归我管;⏹我不清楚,你找XX地方问去⏹这个没办法⏹我解决不了,找别人去⏹以前的事情,我不知道;⏹这事与我们无关;⏹我要下班了,你明天再打来吧;⏹这不是我们公司的责任,是你自己造成的;。
护理服务规范用语
![护理服务规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/af7831c87fd5360cbb1adb96.png)
(护理服务规范用语一、迎接新入院患者服务用语:要求:主动、热情、礼貌“您好!请问您需要我帮助吗”“请坐,请把您的诊疗卡给我,我核对一下您的信息,好吗我马上为您安排床位。
”“您是家属吧,请带患者的诊疗卡、医保卡到一楼住院处办理手续。
好吗”禁忌:被动、冷漠、无礼貌,无视病人的存在,办理住院所需手续未详细说明;?例如:(1) 病人等待时间过长,无人过问。
(2) “你有啥事把诊疗卡给我,一会儿给你安排床位,去一楼办理住院手续。
“液体快输完了,一会我帮您换!”禁忌:无声、指责、埋怨例如:您们责任能乱调滴速,不要胡闹,都是调好了的。
二、责任护士向患者自我介绍:要求:(1)留好第一印象(2)认识责任护士、了解主管医生和呼应式查对。
语言模拟: “您好!请问您叫什么名字王老师对吗我是您的责任护士张**,您叫我小张就可以了。
在您住院期间,由我负责您的治疗护理,您有什么需要,请您尽管告诉我,我会尽力帮助您! ”“您的主管医生是***医生,为了保证您在住院期间治疗用药安全,在给您做治疗护理时,我们会经常询问您的名字来进行查对工作,例如:请问您叫什么名字请您如实回答,配合我们的工作,请问您听明白了吗¥禁忌:生冷、距离感例如:我是您的责任护士***,有事找我。
三、向患者介绍病区环境要求:使患者了解病区环境减少陌生感语言模拟:“您好!请问您叫什么名字王老师对吗您的床位是**床,我现在带您到病房,并为您介绍病区和病房的环境,请跟我来:*病区最前面的左边是我们的护士站,右边是医生办公室;*病区中间是涮洗室和公共的卫生间,开水房在阳台最中间,24小时热水供应;*食堂在住院部大楼西侧,门口有标示,用餐时间是早上7:00--8:00,中午11:30--13:00,下午5:30--6:30,如果您不方便,可以订餐。
'每间病房都配备有卫生间,方便您使用;为了您和他人的健康,请您和家属不要在病区内吸烟;您的钱物、贵重物品等请随身携带,以防丢失;在您住院期间,不可随意离开病房,如需外出,需经主管医生同意,填写请假协议书,方可离开。
服务禁忌语言
![服务禁忌语言](https://img.taocdn.com/s3/m/ec8cb2c04028915f804dc2bd.png)
服务禁忌▪客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题▪客户挂机前主动挂机▪客户尚未挂机便与同事交谈▪解答过程中使用过多专业术语▪精神萎靡,态度懒散▪与客户发生争执▪责问、反问、训斥或谩骂客户▪与客户交谈时态度傲慢▪与客户闲聊或开玩笑▪不懂装懂,搪塞、推诿客户▪频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词(如:喽、嘛等)▪拖腔、语气生硬、顶撞客户▪通话时打呵欠、吃东西或嚼口香糖▪上班时间外拨或接听私人电话▪通话过程中声音过大,影响其它工作人员▪通话过程中不保持用户电话直接访问其他工作人员▪通话中不会使用礼仪用语▪使用质问的口吻向用户发问▪遇到用户提出的不知如何解答的问题时,未经允许直接将电话交给其他工作人员受理服务禁忌语言服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
当服务对象在使用热线服务时表示有意见时,服务人员要认真听取,属于自己的过失,要马上改正,属于他人或其他部门的,应记下转相关部门处理。
服务禁语▪口语:喂,嘿!那个,这个,嗯,呃,等等▪所有表现得不耐烦的语气:还要我解释多少次啊?你的理解有问题啊?你还有完没完啊?▪反问的话▪主观的话,消极的话▪你的电话怎么回事?!一会儿大,一会儿小的!▪我不是跟你说得很清楚了吗?▪刚才不是跟您说了嘛!▪谁告诉您的?!▪你不明白呀!▪别人跟你说的?别人怎么知道?!▪不行就是不行!▪没法查!没办法!▪有意见找领导去!▪你去投诉啊,随便投诉哪都行。
要投诉你去投诉吧,我还怕你?▪我就这态度,你又能怎样?▪你问我,我问谁?▪我又不是***我怎么知道。
▪不会用就别用。
▪这么简单都不知道。
▪公司是绝对不会出错的。
尽量正面表述,减少负面用语▪在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。
比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。
这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。
从置候回到谈话的时候,比较正面的表达可以是“感谢您的耐心等待”。
对客人服务的礼貌禁忌及常用礼貌文明用语
![对客人服务的礼貌禁忌及常用礼貌文明用语](https://img.taocdn.com/s3/m/e75fbe7a1fb91a37f111f18583d049649b660e62.png)
对客人服务的礼貌禁忌及常用礼貌文明用语
一、对客人服务的礼貌禁忌
1、与客人谈话时不准将腰叉口袋正视客人。
2、用微笑来面对客人,回答客人问题的时候,“知之为知之,不知为不知”,向别人请问后再向客人解答。
3、同事之间不当客人面说家乡话和争吵。
4、不准偷看客人的书籍,不准偷听客人的谈话。
5、上级或平级见面时要志意。
6、不许在客人的背后做鬼脸,不许相互做鬼脸,不能讥笑客人不慎的事情。
7、交给客人物件应双手送上。
8、主动帮助高胖客人和残疾客人。
9、努力记住客人的姓名。
二、常用礼貌文明用语
1、您好,欢迎光临
2、请问您几位,是否有预定
3、请跟我来
4、很抱歉让您久等了
5、请您多多包涵
6、请多关照
7、让您久等了,这是——茶
8、真是抱歉耽误了很长时间
9、您还需要别的吗?
10、我能为您做些什么吗?
11、很高兴为您服务
12、请您多提宝贵意见
13、请您随我到收银处结帐好吗?
14、请问您对我的服务还满意吗?
15、谢谢光临,请慢走.
16、您走好,欢迎下次光临。
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服务用语及禁忌语
一、服务用语
1.规范的问候语
铃声响起三声之内应接听电话,并致以问候语,委婉询问客户需要什么帮助,问候时要以开朗的语气、微笑着表达。
1)问候客户时
“您好!请问您需要什么帮助?”
2)客户先问候时
客户:“您好!”
座席员:“您好,请问您需要什么帮助?”
3)让客户等待时按电话HOLD键、返回时也按HOLD键,接通后要先致歉,不可以没有表示
“对不起,让您久等了”
2.规范的应答用语
1)需要客户重复时
“对不起,我没听清楚您的问题,请您再重复一遍,好吗?”
“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再讲一遍可以吗。
”
2)接转客户来电的注意事项
⏹向客户解释转接电话的原因,以及接转给何人
⏹询问客户是否介意接转他的电话
⏹在挂断电话前要确认接转的电话有人接听
⏹把来电者的姓名和电话内容一起接转过去
⏹如果无法接转,要请客户留下联系方式
“对不起,请稍等一下,我帮您把电话转给专家座席好吗?””
3)遇到客户询问服务范围之外的内容时
“对不起,这个问题不在我们的服务范围内”
4)无法听清楚客户的声音时
“对不起,您的声音太小,麻烦您说话大声点,好吗?”
“对不起,我没有听清楚您说的最后一句,请重复一遍,好吗?”
“对不起,可能是话机或线路问题,请您换一部电话打来,好吗?”
“对不起,您周围的声音太响,我听不清楚,如果您方便,换个地点打来,好吗?”
5)遇到客户讲方言时
“很抱歉,您讲的方言我听不太明白,请您讲普通话好吗?或者您讲慢一点。
”
3.规范的查询用语
1)需要客户等待时
让客户等待要征得客户同意、告知等待的原因,如果可能还要提示等待时间的长短。
回线时要感谢客户的耐心等候。
用户等待时要按HOLD键
“我需要帮您核实一下情况,这可能需要您等待1~2分钟,您方便在线等候吗?”
返回通话状态时要说“**先生(小姐),让您久等了”。
2)需要客户提供资料时
“请问您贵姓”
“为了更好地为您提供服务,方便留下您的联系方式吗?”
“您的查询需要您提供**资料,请您将资料传真到**,收到传真后,我们会尽快为您处理。
”
3)需要客户记录有关内容时
要引导客户完成必要的信息记录时,不可以语速过快,也不可以不提示客户。
“麻烦您记录一下,好吗?”
“请问您记录好了吗?”
4)答复查询结果时
“经过查询,您的问题正在处理中,有结果后会尽快与您联系。
”
4.规范的解答用语
解答问题时,座席员要自信地向客户提供正确信息,不能误导或说出模棱两可的话;遇到无法解决的问题时,不能推给客户。
1)客户总是不明白时
“对不起,是我没说清楚,我再给您讲一遍,好吗?”
2)客户提出的要求无法满足时
座席员的表达要委婉,对客户的期望要表示理解,要告诉客户不能满足其要求的原因,争取客户的支持与谅解。
“很抱歉,这超出了我们的服务范围,恐怕我不能帮助您,请原谅。
”
3)客户提出的问题无法立刻答复时
对于权限之外或不确定的问题,要适当地对客户致歉,要勇于承认自己无法立刻回答,要向客户保证,会迅速找到答案并尽快回复他。
切忌不懂装懂。
“对不起,您的问题我暂时无法答复,我已经记录下来,核实后会尽快与您联系,您看可以吗?”
4)需要请求客户谅解时
“对不起,给您造成不便,请您原谅。
”
5)消除客户顾虑时
“我一定会尽力而为。
”
6)当客户理解有误时
“不好意思,也许我没说明白。
”
7)对待有特殊要求的客户时
“您的这个要求有点特殊,待我请示了上级后再答复您,好吗?
5.面对抱怨或投诉时的规范用语
1)客户抱怨应答慢时
“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问您需要什么帮助?”
2)客户情绪异常时
先稳定客户情绪再处理问题
“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮助您解决问题,请您慢慢说,好吗?”
3)客户抱怨产品或服务不佳时
“您希望我怎样帮助您呢?”
4)客户抱怨受理过程太慢时
“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理,并在xxx时间内给您回复。
”
5)客户投诉座席员服务态度不好时
“由于我们服务不周,给您添麻烦了,请您原谅。
您是否能将详细情况告诉我?”
“您反映的情况我已做好记录,我们会尽快答复您。
”
6)客户投诉座席员工作出差错时
“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,由我们的主管与您联系处理,您看好吗?”
7)当遇到无法当场答复的客户投诉时
“很抱歉,这个问题有专人负责处理,现在我无法马上答复您,我把电话转给专家,让他答复您,您看好吗?”
8)当客户语速过快时
“对不起,请您稍微慢点讲,我正在做记录。
”
9)投诉受理结束时
“**先生(小姐),多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在**(时间)内给您明确的答复。
”
“您反映的问题我已经记录下来,请您放心,我们一定会为您妥善处理。
”
“请问您还需要其他帮助吗?”如客户答复不需要,则“感谢您的来电,再见!”
6.接受建议或表扬时的规范用语
1)遇到客户表示感谢时
“请不必客气,这是我们应该做的。
”
“非常感谢您的支持与称赞,希望您一如既往的支持拉卡拉。
”
2)遇到客户提出建议时
“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时地反馈给公司相关负责人员。
再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”
7.其他方面的规范用语
1)遇到客户打错电话时
座席员应礼貌地说明情况。
“对不起,这里是拉卡拉客服中心,请问您需要什么帮助?”
2)通话中出现口误或疏漏时
“对不起,刚才我的解释有误,请允许我重新解释。
”
3)遇到无声电话时
“您好,请问您需要什么帮助?”
稍停,或对方无回应,再说“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?”
稍停后挂机。
4)接到骚扰电话时
座席员切忌由于气愤或其他原因与对方展开争论。
“目前线路比较忙,请配合我们的工作,请把线路让给其他客户,再见!”
“很抱歉,这里是**公司,我们正在工作,若您需要咨询我们业务方面的问题,我很乐意为您服务,其他工作以外的事情,很抱歉,我无法帮助您。
”
“先生(小姐),请您使用文明用语,否则,很抱歉,我将结束这次通话。
”
二、禁忌语
1.禁忌一:
1)客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题
2)客户挂机前主动挂机
3)客户尚未挂机便与同事交谈
4)解答过程中使用过多专业术语
5)精神萎靡,态度懒散
6)与客户发生争执
7)责问、反问、训斥或谩骂客户
8)与客户交谈时态度傲慢
9)与客户闲聊或开玩笑
10)不懂装懂,搪塞、推诿客户
11)频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词(如:喽、嘛等)
12)拖腔、语气生硬、顶撞客户
13)通话时打呵欠、吃东西
2.禁忌二:
1)直呼客户:
⏹喂!嘿!
⏹喂(嘿),讲话!
2)责问、训斥或反问客户:
⏹你的电话怎么回事?一会儿大,一会儿小的!
⏹我不是跟你说得很清楚了吗?
⏹什么意思?
⏹谁告诉您的?
⏹你不明白!
⏹你听明白了吗?
⏹别人跟你说的?别人怎么知道?
⏹干嘛还不挂机?
⏹我怎么知道?
⏹你怎么这样?
⏹刚才跟你说过了,怎么还问?或我刚才不是已解释过了吗?
⏹你问我,我问谁?
⏹怎么现在才说?
⏹你着急什么!
3)态度傲慢、厌烦:
⏹不知道
⏹不可能
⏹不行就是不行!
⏹你问我,我问谁?!
⏹我就这个态度!
⏹没法查!没办法!
⏹有意见找领导去!
⏹有什么了不起!
⏹你到底想怎么样嘛!
⏹现在才说,早干嘛来着?!
⏹明明就是你不对!
⏹你有完没完?!
⏹没有这项业务就是没有!
⏹你要投诉就投诉吧。
4)命令客户:
⏹你小声一点行不行!
⏹叫你旁边的人别说话!
⏹大声点,我听不清!
5)推诿客户:
⏹我不知道,不归我管。
⏹我不清楚,你找XX地方问去!
⏹这个没办法!
⏹我解决不了,找别人去!
⏹以前的事情,我不知道。
⏹这事与我们无关。
⏹我要下班了,你明天再打来吧。
⏹这不是我们公司的责任,是你自己造成的。