房地产档案资料管理系统

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房产档案在房产管理信息系统中作用

试析房产档案在房产管理信息系统中的作用信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

计算机技术的快速发展使我们步入了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。

一、房产管理信息系统建设解决的几个问题1、登记流程规范化。

房产管理信息系统通过计算机网络技术，采用专门的登记软件，建立各类房产登记的规范化流程，实现登记数据从案件受理到审批、登簿、发证、归档等业务的网上传输，建立电子登记簿。

工作人员只需做好自己的环节，流水作业，可以极大提高工作效率。

2、测绘产权一体化。

为解决房屋座落不规范、编号混乱的情况，按照“以图管房”的总体思想，采用房产测量规范的编号规则，对全市房屋进行统一的分区、分丘、分幢、分户编号，形成树状排列模式，通俗来讲，即是将全市房屋都微缩到计算机中，建立一个虚拟的数字城市，在管理和利用上更加直观、高效。

房产测绘是建立这一模式的基础，通过实地的测量、调查、绘图，形成每幢房屋的自然状况信息，通过系统软件导入系统数据库，作为房产登记中房屋的自然状况数据。

以笔者所在城市为例，首先取得全市的地籍图，按照道路、河流划分区片，每区内按照土地界址划分丘，基本每丘内为一个住宅小区，按幢测绘分户图，出具测绘成果，同时形成直观的楼盘表。

3、登记数据规范化。

房产管理信息系统可以建立规范的电子登记簿，解决了以往登记需要直接查阅房产原始档案的问题。

同时，电子登记簿准确反映了房产的权利状况，也可以作为房产原始档案的索引，解决了以往手工登记中漏登、错登造成的一系列问题，保障了房产登记的安全性。

4、数据利用简便化。

房产管理信息系统中存储了全市所有房屋的自然状况和权利状况，除了在房屋登记中发挥不可或缺的作用外，在数据统计、数据管理中同样可以做到简便、高效比如在城市规划中，可以统计任意区域内的房屋状况，计算拆迁成本等。

北京市房地产交易权属管理系统和档案

北京市房地产交易权属管理系统和档案管理系统用户及密钥管理办法第一条为确保本市房屋交易登记信息安全，规范北京市房地产交易权属管理系统及北京市房地产档案管理系统（以下简称系统）用户权限和系统密钥的管理使用，制定本办法。

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第二条系统用户分为市、区两级交易登记工作部门用户（以下简称管理单位用户）以及房地产开发企业、金融机构或其他组织机构等企业用户（以下简称企业用户）。

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第三条市住房城乡建设委房屋登记管理处负责系统中登记事务的用户权限管理；市住房城乡建设委房屋市场管理处负责系统中交易事务的用户权限管理；市住房城乡建设委信息中心统一配置系统用户权限；市城建研究中心和市住房城乡建设委综合服务中心分别负责管理单位用户和企业用户的密钥发放工作。

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第四条管理单位用户和企业用户使用系统办理房屋交易登记业务前，需先申请系统用户并领取密钥。

管理单位用户必须按照所在岗位及工作需要如实申请功能权限；企业用户权限根据组织机构类型统一设置（具体权限划分情况见附件1和附件2）。

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第五条系统用户及密钥均采用实名申请，各类用户应按要求进行用户及权限申请。

（一）市、区两级管理单位用户提交书面申请及以下材料向市住房城乡建设委房屋登记管理处或房屋市场管理处申请新增或变更用户权限，市住房城乡建设委房屋登记管理处或房屋市场管理处审核通过后，将审核意见告知市城建研究中心，由城建研究中心负责密钥发放及告知工作:彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。

1.申请新增用户及权限的：填写并提交用户及密钥申请表（见附件3）。

2.申请密钥换领的：填写并提交用户及密钥换领表（见附件4）。

3.申请用户名称变更的：填写并提交用户名称变更申请表（见附件5）。

4.申请用户权限变更的：填写并提交用户权限变更申请表（见附件6）。

（二）企业用户使用北京市房地产交易权属管理系统填写身份信息并打印申请表单加盖企业印章，依据企业类型提交以下证明材料向市住房城乡建设委综合服务中心申请新增或变更用户权限,由综合服务中心负责密钥发放及告知工作：謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。

房地产公司地产档案分类及归档指引

房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。

如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。

本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。

一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。

根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。

这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。

2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。

这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。

3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。

这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。

4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。

这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。

二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。

以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。

标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。

2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。

同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

城市房地产权属档案管理办法

城市房地产权属档案管理办法在城市的发展进程中，房地产权属档案管理是一项至关重要的工作。

它不仅关乎着城市的规划与建设，也与每一位市民的切身利益紧密相连。

那么，究竟什么是城市房地产权属档案管理办法呢？城市房地产权属档案，简单来说，就是在房地产权属登记、调查、测绘、转移、变更等活动中形成的各种文件、资料和图表等。

这些档案是对房地产权利的确认和记录，具有法律效力和重要的参考价值。

有效的城市房地产权属档案管理办法首先应当明确管理的职责和分工。

一般来说，房地产管理部门应当设立专门的机构或者岗位来负责权属档案的管理工作。

这些人员需要具备专业的知识和技能，熟悉相关的法律法规和业务流程。

在档案的收集方面，要确保全面和准确。

从房地产项目的初始规划、建设许可，到房屋的销售、交易以及后续的变更等各个环节的相关资料都应当被收集归档。

这就需要与规划、建设、国土等多个部门建立良好的信息共享机制，避免出现资料缺失或者错误的情况。

对于收集到的档案，要进行严格的整理和分类。

按照不同的项目、时间、区域等要素进行分类，便于后续的查询和使用。

同时，要建立科学的编号系统，确保每一份档案都有唯一的标识符，方便快速定位。

档案的保管是管理办法中的重要环节。

保管场所应当具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件，以保证档案的安全和完整。

同时，要建立定期的检查和维护制度，对档案的保存状况进行评估和处理。

在档案的利用方面，应当制定明确的规定。

一方面，要保障合法的查询和使用需求得到满足，为政府部门的决策、企业的发展以及市民的个人需求提供支持；另一方面，也要防止档案信息的泄露和滥用，保护个人隐私和商业机密。

为了确保城市房地产权属档案管理办法的有效实施，还需要建立健全的监督机制。

对档案管理工作进行定期的检查和评估，发现问题及时整改。

对于违反管理办法的行为，要给予相应的处罚。

此外，随着信息技术的不断发展，城市房地产权属档案管理也应当与时俱进。

积极推进数字化建设，将纸质档案转化为电子档案，提高管理的效率和便捷性。

浅谈房地产档案信息化管理的应用

浅谈房地产档案信息化管理的应用祁李辽宁城市建设职业技术学院【摘要】随着科学技术的发展，以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理之中。

房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。

这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提高档案工作者的综合素质，从而更好地为房地产事业服务。

【关键词】房地产档案档案管理信息化档案信息系统近几年，房地产开发建设领域发展迅速，而随着计算机的发展和普及，房地产行业也逐步进入信息化管理，这对房屋产权产籍的管理的要求也越来越高，房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。

房地产档案的计算机记录和管理能充分、快捷地查询房地产档案信息，缓解产权档案变更频繁、数据庞大和工作量大的状况，保证档案查询工作快速、高质。

因此，通过网络支撑的计算机技术，极大地促进房地产档案管理模式的改变，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。

房地产档案管理主要包括两个方面：档案原件及档案数据的管理。

档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源。

房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。

我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。

一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上。

对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。

另一方面，利用者可将自身的相关问题留在网页上，房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求，解答问题，搞好服务，方便群众。

一、新形势下房地产档案的特点１．法律凭据性。

房产档案是政府职能部门依照法律规定，代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的，是房地产行政管理法定职责的体现物，能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。

房地产登记档案及房地产市场信息系统

四、电子档案的管理
一、管理内容和职责
生成
立卷
归档
鉴定
保管
异动
利用
依职管理依法管理人员管理
职责
二、登记簿的管理
（一）形成者和管理者（四）异动
（二）建立
（三）内容
（五）归档
（六）保管
（一）登记簿的形成者和管理者
形成者和管理者均为
——房屋登记机构
（二）登记簿的建立
1、法律依据
从业主体管理子系统
房地产企业管理
1. 2. 3. 4. 5. 基本信息管理内部人员管理企业信息申报诚信行为管理查询统计
从业人员管理
1. 2. 3. 4. 5. 人员信息管理变动管理资质管理诚信行为管理查询统计
第三章项目管理子系统
一、概述项目管理子系统是对新建商品房项目信息进行管理的系统，通过系统实现对房地产开发项目的预售许可管理和项目建设过程管理。
一、概述
新建商品房网上备案子系统是进行房屋网上公开发售、实时签约、签约信息实时发布和备案的信息管理系统。：新建商品房网上备案子系统的作用
1、网上公开发售 2、实时签约 3、签约信息发布 4、签约备案
二、功能
销售表
限制销售█ 可售█ 实际层 4 3 2 1 室号 401 301 201 101 402 302 202 102 403 303 203 103 404 304 204 104 已售 █ 已登记█
• 新建商品房网上备案子系统主要提供了预订、预售、出售合同的网上备案管理功能，包括（） • A合同制定 • B合同撤销 • C合同跟踪 • D预售管理 • E合同签订 • 答案 abce

城市房地产图文资料管理信息系统的设计与实现

［摘要］本文分析了城市房地产项目图文资料管理存在的问题，阐述了基于ＣｍＩｏＧＳ的房地产图文资料管理系统的技术路线、功能模块设计，介绍了系统实现的主要功能，讨论了系统实现过程中的若干关键技术。
［关键词］组件式地理信息系统；房地产；图文资料
［中图分类号］２８Ｐ０
（）文件收发重复劳动多，资料共享性差；３（）无法直观了解各项完成工程和在建工程的４地理位置及分布情况，不利于宏观决策。针对上述问题，本系统采用ＣｍＩｏＧＳ技术、数据库技术和网络传输技术，开发了一套实用性强，与当前房地产项目管理配套的 “ 地产图文资料管理房信息系统 ” 。为房地产管理部门提供了有力的信息支
ｉｆｒｔｎａｄｅｐｔｔｓｏｓｅｈｏｏｙｃｕｅａｏｔｄｉａｉｉｇｕａａｔａｎｏｕｎｓｍａａｅｎｎｏｍａｏ，ｎｘａａｅｎｉｃｎｌｇｏｒｄｐｅｒｌｎｒｎｒｌｙｄｗｉｇｄｉｉｔｔｓｎｅｚｂｅｒｃｍｅｔｎｇｍｅｔ
０Ｂ连接服务器端的数据库，利用ＳｐｒａＤＣｕｅＭｐ
（）资料管理混乱、不规范，资料丢失现象时１
有发生；（）资料整理、存储手段落后，资料检索方式２复杂；
Ｏｊｃｓ．提供的组件实现房产项目信息的存储、ｂｅｔ５０管理和各种可视化的查询操作；后台数据库通过超图提供的空间数据库引擎ＳＸＦｒＳＬＳｒｅＤｏＱｅｖｒ实现空间图形数据和属性数据的统一存储和管理。系统原理图如图１示。所

房产信息管理系统

房管局管理信息系统系统介绍郑州泰丰电子科技有限公司系统简介为了规范房屋登记簿管理，保障房屋交易安全，保护房屋权利人及相关当事人的合法权益，我国住房和城乡建设部部制定了《房屋登记簿管理试行办法》。

我公司根据《房屋登记办法》中提出的“县级以上人民政府建设（房地产）主管部门应当加强房屋登记信息系统建设”，依照《房屋登记簿管理试行办法》开发出这套房产信息系统管理软件，其中包含楼盘表、产权登记、交易、抵押、其它登记（变更、预告、异议、查封）、档案管理、登记簿及综合、商品管理（开发商备案、项目备案、预售登记）、房屋测绘等房产系统内容的几乎所有业务模块，适用于各市县级房屋产权管理部门。

使用本系统可以有效地提高管理的工作效率，缩短办证周期，节约管理成本，提高服务水平。

由于涉及的部门较多，所以整个系统采用C/S模式，以满足用户所有环境运行，又要保证数据安全性，后台数据库采用SQL Serer 2000。

系统运行界面如下：二、功能简介1、楼盘表1.1 建立楼盘表建立楼盘表来方便以后对房屋的登记，对于一些独户，可以根据需要省去此步骤，对相应的信息（坐落，单元，总层数，坐向，房号，所在层数）填写保存后，可以生成楼盘表。

下面是生成的楼盘表，按照单元、楼层、房号分开，并显示产权人名称，十分直观，楼盘表一目了然：2、产权登记2.1 产权登记产权登记是指由法律规定的机构将申请人的房地产权利登记于政府特定的簿册上，并颁发房地产权利证书的一种法律制度。

它是加强房地产管理、保障房地产当事人合法权益的一项基本制度。

我公司在开发此软件的时候充分考虑到易用性，所设计的界面与登记簿上的信息尽可能做到明了，我们设计成表格式的登记界面以方便工作人员登记(我们在程序中专门引用了用友公司的Cell表格组件，使我们的程序更明了，更直观)。

2.2产权人信息登记登记类型、房屋性质、房屋取得方式等基本上固定的我们都用下拉列表的方式实现。

2.3产权人证件本系统使用了专门的视频捕捉组件，可以利用数码相机对证件进行拍照进行数据存储，在证件的拍照中点击右上角的图片进行拍照，可以进行先拍照后保存，也可以进行直接拍照保存，方便快捷（使用视频组件的焦距调节可以在质量与大小之间根据自己的需要进行调节）。

房地产档案管理的问题及对策分析

房地产档案管理的问题及对策分析房地产档案管理是指对房地产项目从规划、设计、施工到投入运营全过程中产生的各类文档、文件进行管理和归档的工作。

一个良好的档案管理系统可以确保房地产项目的顺利运作，减少信息丢失和错误，提高管理效率和决策水平。

然而，在实际的房地产档案管理工作中，还存在一些问题需要解决和对策来优化管理。

问题一：档案归档标准不统一在房地产项目的各个阶段，涉及的文档种类繁多，如规划设计文件、施工图纸、质量验收报告等，而不同的工程部门和单位可能对档案的归档标准有不同的理解，导致归档文件的统一性和一致性较差。

对策：明确档案归档标准和流程，建立统一的档案管理规范，包括档案命名规则、文件夹目录结构等。

同时，加强对全体员工的培训和宣传工作，提高对档案管理的重视度和标准化操作的执行情况。

问题二：档案存储空间有限随着房地产项目规模的扩大和信息量的增加，传统的纸质档案存储方式已经不能满足管理需求，而且纸质档案的保管费用也很高昂。

对策：引入电子档案管理系统，将纸质文件数字化存储，提高档案存储的效率和容量。

此外，可以借助云存储等技术手段，将档案数据在多个节点备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

问题三：档案检索困难房地产项目的档案数量众多，涉及的环节和信息也较为复杂，对于查阅房地产项目的过往资料和决策依据，档案检索工作往往较为繁琐和困难，耗费大量的时间和人力成本。

对策：建立高效便捷的档案检索系统。

通过建立全面的数据库和检索规则，将档案资料按照项目、时间和类别进行分类和索引，实现快速检索和处理，提高工作效率。

另外，可以利用人工智能技术，开发智能检索系统，实现对档案数据的自动整理和关键信息提取。

问题四：档案保密工作不到位房地产项目涉及的信息往往具有商业机密和个人隐私的特点，需要加强档案保密工作，防止信息泄露和滥用。

对策：建立健全的档案保密制度，明确各类档案的保密等级和访问权限，并加强对员工的保密教育和监督。

另外，采用加密技术和访问控制措施，确保档案数据的安全性。

房地产公司质量管理体系之档案管理程序

房地产公司质量管理体系之档案管理程序房地产公司质量管理体系之档案管理程序一、目的为规范公司档案的管理，确保档案的安全、完整、准确和便捷使用，保障公司的经营、决策和法律责任，特制定本程序。

二、适用范围适用于公司内所有部门、外部单位与个人的档案管理。

三、基本要求1.建立完善的档案管理制度，制定具体的管理办法。

2.按照国家规定，建立档案管理机构，明确档案管理的责任。

3.档案管理人员应具备档案管理专业知识，并进行定期培训。

4.建立档案管理系统，使用电子化手段管理。

5.建立档案保密制度，做好保密措施。

6.严格执行档案的鉴定和审定工作。

7.分类管理、定期鉴定、清理和整理档案。

四、档案管理流程1.档案管理机构（1）公司档案管理工作由公司成立的档案管理机构负责。

（2）档案管理机构由公司领导指定，其组成由专职档案管理员和兼职档案管理员组成，应当有专业知识，并接受过培训，有一定的管理经验。

（3）档案管理机构的主要职责是有关档案管理的规定、方针、政策和制度的执行，管理档案文件、档案库，制定档案管理计划，开展档案宣传、指导和技术咨询工作。

2.档案保密制度（1）根据文件的密级划分，严格执行保密制度。

（2）对于涉及公司商业秘密和个人隐私的文件，负责人要经过本人同意，并保证不会将信息泄露给外部。

（3）文件的复印、宣传、展览、摆放等工作均需严格审批。

3.档案管理系统（1）建立档案管理系统，实现档案的电子化管理。

（2）建立档案信息平台，保存重要文件、资料和专业知识，保证查询快捷方便。

4.档案管理流程（1）档案的归档：收到文件及时分类、登记，印制档案封面，装订封面，然后将文件归档。

（2）档案的借阅：领取人在《档案借阅单》上填写清楚借阅事由、借阅时间及归还时间，经单位负责人批准后，由专人领取。

（3）档案的移交：档案移交应该按照规范程序进行，记录档案移交的详细情况。

其中负责移交的人要在移交记录上签字确认。

五、档案管理周期1. 普通文件：保管期限： 5-8年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：按规定销毁或归档2. 档案文件：保管期限： 20年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：归档3. 业务档案：保管期限：长期保管归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：长期保管六、档案管理制度的贯彻1.各部门必须遵守有关的档案管理规定，认真履行档案管理职责，未经批准，不得移动档案与档案柜。

房产档案管理与房产地理信息系统

摘
要：文章通过对手工建房产档案与运用房产地理信息系统建房产档案进行比较，出得
房产档案管理与房产地理信息系统相结合的重要性及实用性。
关键词：房产档案；理信息；理地管中图分类号：Ｔ３１２文献标识码：Ｐ１．５Ａ
来的具有地理图形和空间定位功能的空间型数据管理系统。房产地理信息系统可实现房产信息资源共享，为政府宏观预测、决策提供依据；可使房产管理部门真正实现 “ 以图管档” 提高统计，查询的工作效率及档案信息的利用率。忻州市房产档案形成的特点比较特殊，随着住房制度的改革，有住房向私有化转变。在两三年内基本上将几十万套住房公向个人出售而转化成为私有化住房，以档案的形成也就存在不所按地域、区、为保管单位的管理方式，小栋只是按当时档案移交之大流水号方式进行管理。虽然符合档案管理的要求，但在整理保管和提供利用上却比较不便。随着房产二级市场的不断扩大，办理各种房产登记、抵押、变更等项业务的不断增加，这种管理方式也就出现更多急需解决的不利条件，要对几十万份已经归档立卷的档案进行重新分类、理要花费很大的人力、整物力和相当长的时间。但是应用了房产地理信息系统的档案管理系统，就彻底解决了房产档案管理工作中各个环节所产生的不利因素。（）１以房产地理信息系统为核心的档案管理系统，进行了房产档案信息按地域、区、的整齐排序。虽然归档顺序不能改小栋变，但是我们可以通过管理系统查到我们所需要的各种信息。（）２以房产地理信息系统为核心的档案管理系统，解决了手工检索查档速度慢，不利于方便快捷的提供服务的困难。过去我们每提一份档案都要对着产权证和账本查找，费时又费力。通既过微机检索我们就可以利用各种方式查找到所需要的档案，：如可输入房产坐落、权人姓名、权证号、件号，产产收系统就会自动检索所要查找档案的归档编号，使档案保管人员及时准确到某库、柜查找所需要的档案，高查档的工作效率。某提（）３以房产地理信息系统为核心的档案管理系统，达到了房产档案与账暑系统信息的完整统一。通过档案信息的输入和及有关应用模块进行档案、账卡及录入信息的目录检索、核验，在半年的时间内，成了市内几十万卷档案房产坐落的核实工作，完实现了档案、账卡和系统信息的完整统一。正是由于应用了房产地理信息系统，以这么短的时问完成手工需要几年时间才能完成能的大量工作。（）过对房产档案的核查，４通运用房产地理信息系统和档案管理系统，解决了房产坐落名称不规范、叫法不统一、误填、错填

上海静安区房管局房产权属档案管理系统的设计与实现的开题报告

上海静安区房管局房产权属档案管理系统的设计与实现的开题报告一、选题背景随着房地产市场的迅速发展，房产市场上买卖、租赁等活动也越来越频繁。

而房产权属作为房地产交易的基础，其准确性和完备性至关重要。

因此，为了确保房产权属的真实和完备，各地都设立了房管局负责房产档案管理，对房屋所有权、抵押、租赁等事项进行登记维护。

在这一背景下，本课题选取了上海静安区房管局的房产权属档案管理系统进行设计与实现。

目的在于对该系统进行分析及改进，提高其管理和服务能力，提升工作效率和管理水平，更好地满足市民和企业的需求。

二、选题意义1.提升房管局的管理效率房屋档案涉及房屋产权、租赁、抵押等重要信息，为了避免遗漏或出错，需要对这些信息进行全面、准确的登记和管理。

而通过本课题的设计与实现，可以有效地提升上海静安区房管局的工作效率，并且减少人为出错的可能性。

2.提高服务能力，满足市民和企业的需求房产交易作为社会经济活动的重要组成部分，需要房管局提供专业及时的服务。

通过对上海静安区房产权属档案管理系统的改进与完善，增强其服务能力，更好地满足市民和企业的需求。

3.加强信息安全保障体系房屋档案中包含大量敏感信息，如房屋所有人姓名、身份证号等。

设计合理的信息安全保障体系，可以有效地防止信息泄露，保证信息安全。

三、研究内容1.系统分析通过对系统的整体架构和每个模块的组成进行分析，了解系统中各个元素之间的联系和作用，为改进和优化提出有效的建议。

2.系统改进根据系统分析结果，针对存在的问题和瓶颈进行改进，包括优化系统界面、优化操作流程、增加功能模块等多个方面。

3.信息安全保障加强对敏感信息的保护和管理，包括身份验证、数据加密、访问控制等多个方面，确保系统数据的安全性。

四、研究方法1.文献资料法通过查阅相关的文献资料，了解房产档案管理系统的发展历程、现状、特点等，为项目的设计与实现提供基础参考。

2.问卷调查法借助问卷调查方式获取使用该系统的用户对系统的评价和需求，为改进和优化提供依据。

房产档案管理系统开发探讨

建筑与发展
・
建筑论坛
Ｊｉａｎ７－ｈ
ＪｉａｎＺｈｕＹｕＦａＺｈａｎ
房产档案管理系统开发探讨
汤荣涛天津市公用房屋置换有限公司天津市５０００４０
【摘耍】随着档案信息资源的急剧增长和社会利用愈来愈频繁，传统的档案利用方式与方法难以适应社会利用的需要和档案信息资源加工
工作的实际需要，它们都要求能准确、全面、系统地将档案信息资源进行有效浓缩和有效的贮存，以便于广泛地提供利用，而档案工作者面对着浩如烟海的档案信息资源，完全靠手工操作去试图准确、全面、系统地将档案信息资源进行有效的浓缩和有效的贮存，这在实践工作中，是很难做到的。本文将围绕房产档案管理系统开发进行探讨。
Ｗｅｂ、事务处理、文本搜索，复制等。而在事务处理方面，Ｏｒａｃｌｅ比较有领先优势，其次则是微软的ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ；对于支持Ｗｅｂ应用程序，
紧扣房地产管理的实际使用和业务需求，站在提高管理水平和整体效益的高度，深刻理解房产信息化管理的业务需求，功能适用符合房产管理现阶段、以后发展阶段、变化阶段的各种业务需求。通过软件的使用来实现管理制度把关，提高政府服务公众的质量和水平，提高政府部门的工作效率。（５）易用性良好的系统设计要求系统的安装、操作和维护具有方便、快捷、简单的特点。系统的易用性不仅能够加强信息系统人性化特点，而且
房产信息化管理的是城市发展的基础数据，体现了城市的现状和

房地产公司地产档案分类及归档指引

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

房地产信息管理系统

摘要随着近代大学生毕业的增多，这就势必会存在一个必须要解决的问题，那就是住房问题。

特别是近年来国务院鼓励农民工进城工作的政策导致大量农民进城，解决住房问题就变得更是迫在眉睫。

正是在这种需求趋势下，许多房产交易市场应运而生。

人们在房产交易市场中搜寻适合自己的房屋。

但是房产交易市场存在很多弊端。

地域限制就是最明显的一个方面，其次在时间上，也存在着矛盾的时候，在解决这个问题的过程中，房产市场网上交易系统就显示出了强大的优势。

它打破了时间和地域的限制，让人们可以随时随地在这个网上交易平台搜索到适合自己的房屋进行交易。

当然网上交易也方便许多卖主挂出出售信息。

新中房地产信息管理系统就是针对房产网上交易的买卖业务的一个系统设计，实现网上买卖，出租业务。

本文主要根据系统的设计与实现，通过分析房产网上交易的需求及特点，网站的首页设计从Logo,背景，画面，主题色调，以及首页页面布局进行了合理分析与操作。

该系统使用了功能强大的JAVA Web开发技术，前台页面使用JSP,使用了基于MVC 机制的Struts技术。

操作方便，可维护性强。

经过大量的测试，基本符合用户需求。

关键词：房地产信息管理系统 JSP StrutsABSTRACTWith the modern increase in university graduates. This is bound to the existence of a problem must be solved, that is the housing problem. In recent years the work of the State Council to encourage migrant policies led to a large number of farmers into the city, to solve the housing problem becomes even more urgent.It is in this demand trend, many real estate market came into being. People in the real estate market in the search for their own housing. But the real estate market there are many disadvantages. Geographical restrictions is the most obvious aspect, followed in time, when there are contradictions in the process of solving this problem, the housing market online trading system to show a strong advantage. It broke the time and geographical constraints, so that people can at any time search in the online trading platform to suit their housing transactions. Of course, many sellers online trading is also convenient to hang out sale information.Cape of Good Hope real estate property management system for online transactions is the sale of a business system design, and online sales, rental business. In this paper, the design and implementation of the system by analyzing the real estate needs and characteristics of online transactions, the site's home page design from Logo, background, screen, theme colors (warm colors), and home page layout for a reasonable analysis and operations.The system uses a powerful JA V A Web development technology, the front page using JSP, MVC-based mechanism using Struts technology. Ease of operation, maintainability. After extensive testing, in line with customer needs.Keywords:Real estate agency management systems JSP Struts目录第一章问题提出.......................................... 错误!未定义书签。

房地产信息管理系统操作手册

赛普爱德协同办公管理系统操作手册深圳市赛普爱德信息技术有限公司目录1.主页 (4)1.1 目录树 (4)1.2 快捷工具栏 (5)1.2.1 待办提醒 (5)1.2.2 发起工作 (5)1.2.3 沟通 (6)1.2.4 知识................................................................................. 错误！未定义书签。

1.2.5 设置 (7)1.2.6 退出 (8)1.2.7 在线人数 (8)1.3 公共部分 (8)1.3.1 列表页介绍 (8)1.3.2 选择页 (9)2.个人工作区 (11)2.1 发起流程 (11)2.2 待办工作 (11)2.3 已办工作 (11)2.4 我的邮件 (12)2.4.1 收件箱 (12)2.4.2 已发送 (15)2.4.3 垃圾箱 (15)2.4.4 草稿箱 (16)2.4.5 收藏夹 (16)2.4.6 外部邮箱 (16)2.5 我的日程 (17)2.6 我的文档 (17)2.7 文档类别 (18)2.7.1 个人文档 (18)2.7.2 共享文档 (19)2.8 我的通讯 (19)2.8.1 公司通讯录 (19)2.8.2 个人通讯录 (19)2.8.3 共享通讯录 (20)2.9 我的人事 (20)2.9.1 我的考勤......................................................................... 错误！未定义书签。

2.9.2 我的请假 (20)2.9.3 我的出差 (21)2.10 外出登记 (21)2.11 个人设置 (21)2.12 用品归还 (21)3.协同办公管理 (21)3.1 通用页面 (21)3.1.1 起草页面 (21)3.1.2 待办工作页面 (33)3.1.3 管理页面 (39)3.2 公文管理 (41)3.2.1 公文管理 (41)3.2.2 收文管理......................................................................... 错误！未定义书签。

房地产登记档案

房地产登记档案概述房地产登记档案是指对房地产进行登记和存档的一种文件和记录系统。

它包含了房地产的基本信息、产权情况、交易记录等重要信息，是房地产市场的重要参考和依据。

本文将介绍房地产登记档案的基本概念、功能和管理方法。

房地产登记档案的基本概念房地产登记档案是指为了管理和保障房地产权益而建立的一套文件和记录系统。

它起源于国家对房地产的管理需要，并逐渐发展为一项重要的行政管理工作。

房地产登记档案的目的是记录和维护房地产的基本信息和权益，保护房地产市场的秩序和公正。

房地产登记档案的功能1. 信息记录和查询房地产登记档案作为一种信息管理系统，可以记录和存档房地产的基本信息、权益情况、交易记录等重要信息。

通过查询房地产登记档案，可以获取房地产的详细信息，包括产权人、土地性质、用途、面积等。

2. 权益保障和纠纷解决房地产登记档案记录了房地产的权益情况，包括土地使用权、房屋所有权等。

在房地产交易和纠纷解决过程中，可以通过查询房地产登记档案来确认权益归属，防止权益纠纷的发生。

3. 数据统计和分析房地产登记档案中的数据可以用于进行房地产市场的统计和分析。

例如，可以通过统计分析房地产的销售情况、价格变动等来了解市场走势和预测未来的趋势。

4. 政府管理和监管房地产登记档案可以作为政府管理和监管房地产市场的依据。

政府可以通过监管房地产登记档案来确保房地产市场的健康发展和秩序稳定。

房地产登记档案的管理方法1. 建立完善的登记制度房地产登记档案的管理需要建立完善的登记制度，包括登记的程序、要求和规范等。

登记制度应该清晰明确，方便操作和管理。

2. 保证信息的真实性和完整性房地产登记档案记录的信息应该真实、准确、完整。

为了保证信息的真实性和完整性，可以采取技术手段，如电子签名、信息加密等。

3. 建立联网查询系统房地产登记档案的查询应该方便快捷，可以建立联网查询系统，实现实时查询和跨部门、跨地区的信息共享。

4. 定期更新和维护房地产登记档案的信息应该定期更新和维护，保持信息的及时性和准确性。

房地产档案信息系统的构建与实施方案研究

【关键词】房地产档案；构建；系统模型【中图分类号】Ｆ１．７３３６【文献标识码】Ａ【文章编号】１７－７７２０）３０５－２６２８７（０６０－０９０
房地产档案是城市建设和管理的基础，它是确认房地产
应当遵循房屋所有权与房屋占用范围内土地使用权的权利主体一致的房屋权属登记原则，记管理房地产档案，登确保土地
用效率，为房地产经济发展服务。
一
明白；，册即房地产登记簿册，包括登记收件簿、汪记录簿、发房屋产权发证审批总册等，是根据房屋所有权登记成果和分
类管理需要而填制的，产权状况和房屋状况管理的缩影。只是
、
房地产档案特点
有图档结合，才能真正把产权反映准确。
专业术语；在形式上，结构规范，多为表格式、填写式。
（）二动态性
房地产档案形成后，房地产权属和房地产情况并不是固定不变的，随着产权人的变化，房屋的损坏折旧、市建设的城发展、房地产市场的活跃，房地产的买卖、交换、承、继赠与等交易行为的发生使房地产所有权不断发生变化，房屋的拆迁、翻建、扩建、灭失、土地分割与合并等变更不可避免。因而，房地产档案处于不断转移和变更之中，具有极强的动态性。房地
（昆明理工大学ａ筑工程学院；．工程学院，南昆明６０９）．建ｂ交通云５０３
【摘要】文章分析了房地产档案的特点及实现数字化管理的必要性，立了一种用于房地产档案管理的系统模型，出了该建提

房地产档案管理工作中常见难点和对策

房地产档案管理工作中常见难点和对策【摘要】房地产档案管理工作中常见难点包括信息混乱、不完整，存储空间不足，安全性问题以及档案流转不畅。

针对这些问题，可以采取一些对策来解决，比如建立规范化的档案管理系统，提升存储空间，加强信息安全措施，优化档案流转流程等。

通过对这些难点进行有效管理和处理，可以提高房地产档案管理工作的效率和质量。

展望未来，随着科技的不断发展，可以进一步借助信息技术手段来优化档案管理工作，提升管理效率和服务水平。

房地产行业将迎来更加智能化和便捷化的档案管理模式，为行业发展注入新的活力和动力。

【关键词】关键词：房地产档案管理，难点，对策，信息混乱，存储空间，安全性，档案流转，总结，展望未来1. 引言1.1 背景介绍房地产行业是一个持续发展的领域，随着城市化进程的加快和经济的不断增长，房地产市场也在不断扩大。

而随之而来的是大量的房地产档案信息需要管理和维护。

房地产档案管理工作是房地产企业的基础工作之一，对于企业的运作和发展起着至关重要的作用。

随着信息化技术的发展和应用，房地产档案管理工作也面临着新的挑战和困难。

信息混乱、存储空间不足、安全性问题以及档案流转不畅等问题成为了房地产档案管理工作中常见的难点。

如何有效应对这些难点，提高档案管理工作的效率和质量，成为房地产企业急需解决的问题。

本文将针对房地产档案管理工作中常见的难点，提出相应的对策，希望能为房地产企业的档案管理工作提供一定的参考和帮助。

通过对难点的分析和解决方案的探讨，为房地产档案管理工作的持续改进和提升提供一定的借鉴和启示。

1.2 研究目的研究目的：房地产档案管理工作是一个重要且复杂的工作，其中存在着许多常见的难点需要解决。

本文旨在探讨房地产档案管理工作中常见的困难，分析其原因，并提出相应的解决对策。

通过研究这些难点以及对策，旨在提高房地产档案管理工作的效率和质量，保障房地产档案的安全和完整性。

本文也将对未来房地产档案管理工作的发展趋势进行展望，为相关从业人员提供参考和借鉴。