通讯员管理制度

通讯员管理制度

1.0目的

为了及时掌握公司发展动态，搭建信息沟通的平台，全面提高宣传和信息工作的效率和质量，推动公司宣传工作和企业文化建设工作的发展，特制定本制度。

2.0适用范围

适用于南京xx物业管理服务有限公司网站、内刊及外部刊物的稿件来源及通讯员管理。

3.0职责

3.1通讯员负责所在部门新闻线索的发现和搞件采写；

3.2各部门、分公司、服务中心负责本部门的宣传工作、内刊的发放工作及新闻稿件的提供；

3.3市场拓展部负责公司的对外宣传、通讯员日常管理，包括网站、内刊等的管理。

4.0制度要点

4.1通讯员的选拔

4.1.1各部门（分公司、服务中心，含独立经营的分公司、服务中心）要按照本制度所附基本条件在本部门选拔至少一名通讯员，负责本部门（分公司、服务中心）的宣传稿件及信息工作的上报。

4.1.2选拔出的人员名单确认后报公司市场拓展部备案。

4.1.3通讯员因工作变动等原因离开原部门（分公司、服务中心）的，要该项目及时选拔新的通讯员。

4.2通讯员职责和权利

4.2.1工作职责

4.2.1.1负责收集、整理所属部门（分公司、服务中心）的新闻线索，及时将有价值的事件写成稿件，或信息。

4.2.1.2及时上报所属部门（分公司、服务中心）的新闻稿件、信息及其他稿件。

4.2.1.3负责所属部门（分公司、服务中心）开展有新闻价值活动的拍摄工作。

4.2.1.4对所属部门（分公司、服务中心）其他人员上交的文稿进行把关，帮助提高本公司的稿件质量。

4.2.1.5协助部门负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作。

4.2.2享有权利

4.2.2.1有机会参加公司组织的写作方面的培训。

4.2.2.2有获得稿件稿酬及公司奖励的权利。

4.2.2.3有参加年度优秀通讯员评选的资格。

4.3稿件报送要求

4.3.1新闻稿件及工作信息要真实、新颖、简练。消息、言论稿件一般不超过1000字，通讯类稿件一般不超过1500字，动态性信息一般不超过300字，其它类型稿件要求主题鲜明，语言生动。

4.3.2新闻稿件形式不限，可以是消息、散文、诗歌、议论文等等，内容可涵盖公司在物业管理方面的新举措、新思路、新成效以及公司在各新闻媒介的报道、内部举办的专业培训等大型活动；各部门（分公司、服务中心）内部工作的先进经验和做法，先进集体和个人的感人事迹；也可以是个人的工作体会、生活感想等议论、抒情性文章。

4.3.3稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过24小时，若超过3个工作日，公司原则上不予采用，也没有报送奖励。其他类稿件也要及时收集和上报，避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用。4.3.4稿件写作要认真负责。不得敷衍了事，打印后要认真校对。不得上报虚假新闻，不得抄袭他人作品。稿件写作要认真负责，上报之前须经部门（分公司、服务中心）经理审核，所有稿件由公司市场拓展部负责统一收集整理，并上报市场拓展经理复核，公司总经理批示。最终市场拓展部负责内刊刊登和公司网站报道。采用的稿件将由市场拓展部品牌维护主管通知本人进行确认。

4.3.5所有稿件一律报送电子稿（含图片），邮箱：*****************, QQ:616733809除书法等无法输入电脑的稿件外，其它稿件一律通过OA或邮件报送，手写和传真件不予接收。

4.3.6报送任务：各服务中心每月不少于1篇。

4.4通讯员奖励制度

4.4.1上交稿件被公司网站或内刊采用按照每10元/100字，拍摄活动图片每张10元。

4.4.2稿酬由市场拓展部按季度核算，并报总经理批准后单独发放。

4.4.3每年一次优秀通讯员评选活动，由市场拓展部组织，并颁发证书及奖励。

4.5各部门、服务中心、分公司经理要高度重视宣传工作，保持通讯员的相对稳定。

要积极为宣传工作的开展创造条件，提供必要的学习资料，为通讯员进行业务学习、采编稿件以及了解信息等提供尽可能的便利。作为对公司经营

方向、工作动态较为熟悉的部门（分公司、服务中心）经理，有义务指导通讯员正确把握公司的工作动向，并向其提供有价值的信息。

4.6通讯员基本素质

4.6.1工作勤奋务实，有较强的集体荣誉感和工作责任感。

4.6.2具有一定的写作能力，思维敏锐，能够及时、准确地发现和把握新闻线索。

4.6.3有较强的口头表达能力和活动组织能力。

5.0相关记录及支持文件

5.1《通讯员申请表》

通讯员申请表