重庆市社会保险业务申报数据报盘说明书

重庆市社会保险业务申报数据报盘

操作说明书

前言

首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：

首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机系统环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（）上获得新版本。

一、报盘文件

报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。

（一）“人员增加.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。

（二）“人员减少.xls”

与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。

（三）“人员基础信息维护.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。

（四）“年度工资申报.xls”

与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx年度工资申报明细表》(渝劳社综6表（附）)内容对应。用于录入报送参保单位职工上年度工资总额、月平均工资及缴费月数。

二、报盘程序

参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。

（一）拷贝报盘模板

参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：

1、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如：《10000019_单位回盘信息_200601.xls》，其中“10000019”表示该参保单位社会保障号，“200601”表示该文件是2006年1月生成的。

2、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。

3、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《年度工资申报.xls》共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。

（二）录入报盘数据

报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。

注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收Excel报盘，将首先检查文件名。

（三）生成报盘文件

录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上建立一个以“单位编号＋单位名称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报，没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。

例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报，没有其他内容的申报，则在U盘或软盘上的文件夹名称为《10000040重庆金政机械厂》，其中只包含一个报盘文件：《人员减少.xls》，如图1所示：

图1：文件夹示例

交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格，请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。

（四）完成业务申报

携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。完成该次申报处理后，请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录

入数据时查用。

三、报盘操作环境设置

用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。

报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准，并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，以保证这些功能有效启用。

1．打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报盘文件时会出现如图2提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。

图2

2．在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。

图3

3．在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。

图4

4．在随后出现的图5所示窗口中，将“安全级”设置为“中”，点击“确定”以完成设置。

图5

从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。但因为包含了具有校验功能的宏应用，电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。此时，切记不要对报盘模板进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。

当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。

四、报盘操作说明

初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。

1．表结构：

最左列数字为行标号，最上行表头字母A、B、C、D….序列为列标号。

第A列为数据校验提示区。

第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，

第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。

第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明（其中：以红色字表

示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。