Outlook使用规则管理邮件
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代办公环境中，电子邮件被广泛使用，成为人们处理工作事务的重要工具。
作为一款功能强大而受欢迎的电子邮件客户端，Outlook提供了许多邮件管理技巧，帮助用户更高效地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，助你提高工作效率。
1. 设置邮件分类Outlook提供了多种方式对邮件进行分类，帮助用户更好地管理信息。
你可以将邮件分为不同的文件夹，如工作、个人、项目等。
此外，你还可以使用Outlook的标签功能，为不同的邮件添加自定义标签，以快速识别邮件的重要程度、紧急程度、流程状态等。
通过设置邮件分类，你可以更精确地定位和处理不同类型的邮件。
2. 利用规则自动归档Outlook的规则功能可以自动将邮件归档至特定文件夹，减少手动整理的工作量。
你可以根据邮件的发送者、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将符合条件的邮件移动至相应文件夹。
例如，你可以为同事、领导设置规则，让重要的邮件自动归档至相应的文件夹中，而非混杂在收件箱中。
通过合理设置规则，你可以更高效地整理和管理邮件。
3. 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能允许你一键执行多个操作，如转发、回复、标记、移动等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到Outlook的工具栏中。
例如，你可以创建一个“重要”快速步骤，一键将选中的邮件标记为重要，并将其移动至指定文件夹。
通过使用快速步骤，你可以快速执行常用的邮件操作，提高处理效率。
4. 设定自动回复当你暂时无法处理邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助你自动生成回复邮件，通知发件人你的状况。
你可以根据需要设置自动回复的内容、时间范围和接收者。
例如，当你外出度假时，你可以设置自动回复，告知发件人你的离开时间和回复时间。
通过使用自动回复功能，你可以及时回复邮件，同时避免让发件人长时间等待。
5. 利用搜索功能当你的收件箱中有大量邮件时，通过手动查找所需邮件将会是一项繁琐任务。
Outlook邮件规则管理
Outlook邮件规则管理Outlook是一款广泛应用的邮件管理软件，随着人们对电子邮件的使用越来越频繁，如何高效地管理大量邮件成为了一项挑战。
Outlook 的邮件规则功能可以帮助我们更加智能地管理邮件，提高工作效率。
本文将介绍Outlook邮件规则的使用和管理方法，帮助读者更好地掌握这一功能。
一、什么是Outlook邮件规则Outlook邮件规则是指通过一系列设置和条件，自动对收到的邮件进行分类、筛选、移动、标记等操作的功能。
用户可以根据自己的需求，设置不同的规则，使得收件箱更加整洁有序，同时也可以更快速地找到重要邮件。
二、设置邮件规则的方法1. 打开Outlook程序，点击顶部菜单栏的“文件”选项，然后选择“管理规则和通知”。
2. 在弹出的“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮，进入规则设置界面。
3. 在规则设置界面，可以选择一些常见的规则模板，比如将特定发件人的邮件移动到指定文件夹、将包含特定关键词的邮件标记为重要等。
4. 也可以选择“自定义规则”选项，根据自己的需求设置规则。
点击“下一步”按钮，进入规则设置的详细界面。
5. 在规则设置的详细界面，可以设置规则的条件和操作。
比如可以设置邮件来自特定发件人或包含特定关键词时进行某项操作，比如移动到指定文件夹、标记为已读等。
6. 设置完规则条件和操作后，点击“下一步”按钮，可以对规则进行进一步的定制，比如设置例外条件、添加更多的操作等。
完成后点击“完成”按钮，保存规则设置。
三、常用的邮件规则管理方法1. 邮件分类：可以根据发件人、关键词等条件设置规则，将邮件自动分类到不同的文件夹中。
比如可以将工作相关的邮件移动到“工作”文件夹，将订阅信息移动到“订阅”文件夹等。
2. 邮件标记：可以通过规则将特定类型的邮件自动标记为不同的颜色或标签，方便查找和区分重要邮件。
比如可以将重要客户的邮件标记为红色，将待办事项相关的邮件标记为黄色等。
3. 自动回复：可以根据规则设置自动回复的内容，比如对特定发件人的邮件自动回复“感谢您的来信，我会尽快回复”等。
Outlook使用规则管理邮件
本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。
本文内容∙规则如何帮助您管理邮件∙从模板创建规则∙从头开始创建规则∙从邮件创建规则∙定期而不是始终运行规则∙服务器端的规则和客户端专用的规则∙“送达”回执、投票响应和外出通知∙会议要求、任务要求和文档∙通讯组列表∙将邮件转发到组织外规则如何帮助您管理邮件所谓规则，就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。
您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。
规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。
规则分为两个常规类别：组织和通知。
“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。
∙保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。
例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。
∙保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。
例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。
从空规则开始这些是从头开始创建的规则。
图 1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。
例外您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。
如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。
从模板创建规则1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的“收件箱”。
4.单击“新建规则”。
5.在“步骤1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中选择所需的模板。
6.在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值。
例如，单击“个人或通讯组列表”链接时，将打开通讯簿。
Outlook邮件分类教程
Outlook邮件分类教程Microsoft Outlook是一个广泛使用的邮件客户端，用于管理电子邮件、日程安排、联系人和任务。
一个常见的问题是如何有效地对收件箱中的邮件进行分类和整理。
本教程将向您介绍几种方法来帮助您快速而有效地分类和组织您的Outlook邮件。
一. 创建文件夹开始之前，我们需要创建一些文件夹来存储特定类别的邮件。
右键点击“收件箱”，选择“新建文件夹”来创建文件夹。
根据个人需求和偏好，您可以创建诸如“工作”、“个人”、“项目A”、“项目B”等文件夹。
二. 使用规则自动分类Outlook提供了规则功能，可以根据指定的条件自动将特定邮件移动到相应的文件夹中。
以下是配置规则的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，在菜单中选择“管理规则和通知”。
2. 在规则和通知窗口中，点击“新建规则”来创建新的规则。
3. 在规则向导中，您可以选择若干条件以及相应的操作。
比如，您可以选择“来自某人”的条件，并将该邮件移动到“工作”文件夹。
4. 配置完规则后，点击“下一步”并为该规则命名。
最后点击“完成”以保存和激活规则。
三. 使用快速步骤移动邮件除了使用规则，Outlook还提供了一种快速的方式来移动邮件到特定文件夹中。
以下是操作步骤：1. 打开Outlook，并选择要移动的邮件。
2. 在主页选项卡中，点击“快速步骤”。
3. 在弹出的菜单中，选择“创建新快速步骤”。
4. 在新的快速步骤窗口中，选择“移动到文件夹”操作，并选择目标文件夹。
5. 点击“完成”以保存快速步骤。
使用快速步骤，您可以对邮件进行分级处理，例如标记为重要、转发给特定人员等。
四. 标记邮件和使用颜色分类Outlook允许您给邮件添加不同的标记和分类颜色，以便更好地组织和查找邮件。
以下是相关的操作步骤：1. 选择要标记的邮件，然后在主页选项卡中点击“标记”。
2. 在标记菜单中，您可以选择不同的标记颜色，例如红色、黄色、绿色等。
如何在Outlook中利用规则自动化电子邮件管理
如何在Outlook中利用规则自动化电子邮件管理Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它不仅可以帮助我们发送和接收邮件，还可以通过规则功能来自动化邮件管理，提高工作效率。
本文将介绍如何在Outlook中利用规则实现电子邮件的自动分类、标记、移动等操作，以及一些实用的技巧和注意事项，帮助您更好地管理和组织电子邮件。
一、设置规则在Outlook中，我们可以通过设置规则来自动化邮件管理。
具体步骤如下：1. 打开Outlook，并登录您的邮箱账号。
2. 点击界面上方的“文件”选项卡，选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧的“邮件”选项。
4. 在“邮件”选项卡下方，点击“规则”按钮，进入规则设置界面。
5. 在规则设置界面，可以看到已有的规则列表。
您可以选择“新建规则”来创建新的规则，或者选择现有规则进行编辑。
二、常用规则设置下面是一些常用的规则设置，可以根据您的需求进行选择和调整：1. 自动分类：您可以根据发件人、收件人、邮件主题等设置条件，将邮件自动分类并移到指定的文件夹中。
例如，如果您希望将所有来自某个客户的邮件自动分类到“客户”文件夹中，可以设置规则如下： - 打开规则设置界面，点击“新建规则”按钮。
- 选择“应用到我收到的邮件”，点击“下一步”。
- 选择“发件人是指定的人”，点击“指定人或公共组”。
- 在弹出的对话框中输入该客户的邮箱地址，点击“确定”。
- 选择“移动到指定文件夹”，然后点击“指定”选择目标文件夹。
- 点击“下一步”并按需调整其他设置，最后点击“完成”。
2. 自动标记：您可以根据条件设置邮件的标记，以便更好地组织和查找邮件。
例如，如果您希望将重要的工作邮件标记为红色，可以设置规则如下：- 打开规则设置界面，点击“新建规则”按钮。
- 选择“应用到我收到的邮件”，点击“下一步”。
- 选择“邮件的重要性”，然后点击“重要性”选择“高”。
- 选择“标记为重要”，然后点击“完成”。
使用Outlook进行邮件过滤和规则设置
使用Outlook进行邮件过滤和规则设置Outlook是一款功能强大的电子邮件应用程序，让我们能够方便地管理和组织收发的邮件。
而邮件过滤和规则设置则是Outlook中非常实用的功能，可以帮助我们自动分类和处理邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件过滤和规则设置。
一、设置邮件过滤器邮件过滤器是Outlook中的一项重要功能，它可以根据预定的规则自动将邮件分类，将重要的邮件放入特定文件夹，同时将垃圾邮件或其他不需要的邮件过滤掉。
下面是设置邮件过滤器的步骤：1. 打开Outlook应用程序，点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。
4. 在“邮件”选项卡中，点击“过滤器”按钮。
5. 在“过滤器”窗口中，点击“添加”按钮。
6. 在“规则名称”栏中输入一个名称，用于标识这个邮件过滤规则。
7. 在“条件”栏中，选择您希望过滤器检查的邮件特征，比如发件人、主题等。
8. 在“动作”栏中，选择您希望过滤器对满足条件的邮件采取的操作，比如将邮件移到指定文件夹、删除邮件等。
9. 点击“确定”按钮保存设置。
二、创建邮件规则邮件规则可以帮助我们更加灵活地管理邮件，根据不同的条件和动作对邮件进行处理。
以下是创建邮件规则的步骤：1. 打开Outlook应用程序，选中要设置规则的邮件。
2. 点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，点击“规则”按钮。
4. 在弹出的菜单中选择“创建规则”。
5. 在“创建规则”窗口中，可以根据需要选择不同的条件和动作来设置规则，比如根据发件人、主题、关键词等条件进行过滤，并选择将邮件移到指定文件夹、自动回复等动作。
6. 点击“确定”按钮保存设置。
三、自动回复功能在某些情况下，我们可能无法及时回复邮件，此时使用自动回复功能可以帮助我们及时告知发件人我们的情况。
以下是设置自动回复的步骤：1. 打开Outlook应用程序，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
如何利用Outlook高效管理电子邮件
如何利用Outlook高效管理电子邮件在当今数字化的工作和生活中，电子邮件已经成为了我们沟通和信息传递的重要工具。
然而，随着邮件数量的不断增加，如何有效地管理电子邮件，避免被海量的信息淹没，成为了许多人面临的挑战。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了丰富的功能和工具，帮助我们更高效地处理邮件。
下面，我将为您详细介绍如何利用Outlook 高效管理电子邮件。
一、合理设置收件箱规则收件箱规则是 Outlook 中非常实用的功能之一，它可以根据您设定的条件，自动对收到的邮件进行分类、移动、标记等操作。
例如，您可以设置规则，将来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹，或者将包含特定关键词的邮件标记为重要。
要设置收件箱规则，首先打开 Outlook，点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
在弹出的“规则和通知”窗口中，点击“新建规则”。
接下来，您可以根据向导的提示，选择规则的条件和操作。
比如，您可以设置当邮件主题中包含“紧急”这个词时，将邮件自动标记为“高重要性”并播放特定的提示音。
通过合理设置收件箱规则，您可以让重要的邮件优先出现在您的视野中，同时将不太重要的邮件自动归档到其他文件夹，使收件箱保持整洁和有序。
二、善用搜索和筛选功能当您的邮箱中积累了大量邮件时，快速找到您需要的邮件就变得至关重要。
Outlook 的搜索和筛选功能可以帮助您轻松实现这一目标。
在 Outlook 的收件箱或其他文件夹中，您可以在搜索框中输入关键词、发件人、收件人、主题等信息，Outlook 会迅速为您筛选出相关的邮件。
此外，您还可以使用高级搜索功能，设置更精确的搜索条件，如搜索特定时间段内的邮件、包含附件的邮件等。
筛选功能也非常实用。
您可以点击邮件列表上方的“筛选”按钮，根据邮件的状态（如未读、已读）、重要性、类别等条件对邮件进行筛选，快速找到您关注的邮件。
三、快速分类和标记邮件为了更清晰地管理邮件，您可以对邮件进行分类和标记。
Outlook邮件规则自动分类技巧
Outlook邮件规则自动分类技巧在现代化的工作环境中，电子邮件已经成为了日常工作不可或缺的一部分。
然而，大量的邮件往往让我们感到疲惫不堪，很难进行有效的管理和整理。
幸运的是，Outlook提供了一种自动分类的功能，可以帮助我们快速、准确地处理收件箱中的邮件。
本文将介绍一些Outlook 邮件规则自动分类的技巧，帮助您更高效地管理您的电子邮件。
一、创建文件夹并归类邮件首先，我们可以创建文件夹来归类不同类型的邮件。
例如，您可以创建一个名为“重要”的文件夹，用于存放那些需要立即回复或者需要特别关注的邮件。
另外，您还可以创建一个名为“订阅”的文件夹，用于存放订阅邮件或者广告邮件等。
通过这样的方式，您可以将邮件进行有效地分类，避免混乱。
创建文件夹时，您可以在Outlook的文件夹列表中右键单击，并选择“新建文件夹”。
然后，您可以为文件夹命名，并选择适当的位置进行存储。
在创建完文件夹之后，您只需要将相关的邮件拖放到相应的文件夹中即可。
二、使用自动规则对邮件进行分类除了手动归类邮件之外，Outlook还提供了自动规则功能，帮助我们自动将特定类型的邮件分类到指定的文件夹中。
这样，我们就不用每次收到邮件都手动进行操作了。
要创建自动规则，您可以在Outlook中选择“文件”选项卡，然后点击“管理规则和提醒”。
在弹出的窗口中，您可以选择“新建规则”来创建一个新的自动规则。
在创建自动规则时，您可以根据邮件的发送者、主题、关键词等条件进行分类。
例如，您可以创建一个规则，将所有来自公司高层的邮件自动分类到名为“重要”的文件夹中。
此外，您还可以设置自定义的规则，根据自己的需求对邮件进行分类。
三、设置通知提醒策略除了自动分类之外，Outlook还提供了通知提醒策略，帮助我们更及时地处理邮件。
通过设置特定类型的邮件提醒，我们可以更快速地对重要的邮件进行回复和处理。
在Outlook中，您可以选择“文件”选项卡，并点击“选项”。
在弹出的窗口中，选择“邮件”选项，并找到“通知提醒”部分。
outlook新建邮件规则
outlook新建邮件规则Outlook新建邮件规则一、概述Outlook是一款常用的电子邮件管理软件，可以方便地接收和发送邮件。
为了提高工作效率和组织能力，Outlook提供了新建邮件规则的功能，可以根据用户的需求自动对收到的邮件进行分类、标记、转发等操作。
本文将介绍如何使用Outlook新建邮件规则，以及一些使用该功能的注意事项。
二、新建邮件规则的步骤1. 打开Outlook，点击顶部菜单栏中的“文件”选项；2. 在弹出的菜单中选择“管理规则和警告”；3. 在“规则和警告”窗口中，点击“新建规则”按钮；4. 在“选择模板”页面，选择“开始从空白规则创建”选项；5. 在“选择条件”页面，根据需要选择适当的条件，例如“发件人是特定人员”、“邮件的主题包含特定单词”等；6. 在“选择操作”页面，根据需要选择适当的操作，例如“将邮件移至文件夹”、“标记为重要”、“转发给特定人员”等；7. 在“完成规则设置”页面，为规则设置一个名称，并选择是否立即运行该规则；8. 点击“完成”按钮，完成新建邮件规则的设置。
三、使用新建邮件规则的注意事项1. 不要过多使用邮件规则，以免影响邮件的整理和查找；2. 在设置规则时，要考虑到邮件的内容和重要性，避免误判或漏判；3. 定期检查和更新邮件规则，以适应工作的变化和需求的变化；4. 尽量使用简洁明了的规则名称，方便后续管理和调整；5. 避免使用过于复杂的条件和操作，以免造成混乱和错误；6. 注意邮件规则的顺序，确保不同规则之间的执行顺序正确；7. 如果有特殊需求，可以使用自定义规则，灵活定制邮件的处理方式；8. 注意保护个人隐私，不要将敏感信息通过邮件规则转发给他人；9. 及时清理垃圾邮件和无用的邮件规则，保持邮箱的整洁和高效。
四、新建邮件规则的应用场景1. 自动归档：可以根据发件人或主题等条件，将重要邮件自动归档到指定的文件夹中，方便后续查找和管理；2. 自动标记：可以根据邮件的内容或重要性，自动为邮件打上标记，以便更好地区分和处理；3. 自动转发：可以将特定发件人的邮件自动转发给其他人，实现信息的快速传递和共享；4. 自动回复：可以根据特定条件，自动发送回复邮件，提高工作效率和客户满意度；5. 自动删除：可以根据垃圾邮件的特征，自动将其删除或移至垃圾箱，提高邮件过滤的准确性。
如何轻松学会使用Outlook进行电子邮件管理
如何轻松学会使用Outlook进行电子邮件管理Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，广泛应用于工作和个人生活中。
本文将分为以下几个章节，详细介绍如何轻松学会使用Outlook进行电子邮件管理。
第一章：Outlook的基本设置在开始使用Outlook之前，我们首先需要进行一些基本设置，以确保其正常运行。
打开Outlook，并按照向导的指示设置您的电子邮件账户和用户名。
您可以选择添加多个邮件账户，以便在同一个界面中管理多个邮箱。
第二章：了解Outlook的主界面Outlook的主界面分为几个主要部分，包括导航栏、邮件列表和预览窗格。
在了解这些界面元素的基础上，您可以更加方便地浏览和管理收件箱中的邮件。
第三章：收件箱管理在Outlook中，收件箱是您主要接收和发送邮件的地方。
您可以使用收件箱规则来自动处理邮件，例如将特定发件人的邮件移动到特定文件夹中，或者将标记为重要的邮件置顶显示。
第四章：邮件筛选和搜索Outlook提供了强大的邮件筛选和搜索功能，帮助您快速找到所需的邮件。
您可以使用筛选器按发件人、主题、日期等条件过滤邮件。
同时，Outlook还支持高级搜索，允许您在邮件内容中进行关键词搜索。
第五章：邮件分类和标记为了更好地组织和管理您的邮件，Outlook提供了邮件分类和标记功能。
您可以为邮件添加不同的标记颜色或者按照类别进行归类。
通过使用标记和分类，您可以迅速找到特定类型的邮件，并对其进行操作。
第六章：邮件文件夹和归档Outlook允许您自定义邮件文件夹，以便更好地组织和存储邮件。
您可以创建文件夹来分类归档不同类型的邮件，例如工作邮件、个人邮件和订阅邮件等。
此外，您还可以配置归档规则，自动将一段时间内的邮件移动到归档文件夹中，以保持收件箱的整洁和高效。
第七章：日历和约会管理除了电子邮件管理，Outlook还提供强大的日历和约会管理功能。
您可以创建、编辑和共享日历，轻松安排和追踪约会、会议和活动。
Outlook邮件筛选规则设置
Outlook邮件筛选规则设置在使用Outlook进行电子邮件管理时，邮件筛选规则设置是一个非常实用的功能。
通过合理设置邮件筛选规则，我们可以自动将特定的邮件归类、标记、移动或删除，从而提高工作效率和组织能力。
本文将介绍如何在Outlook中设置邮件筛选规则，并提供一些常用的规则设置示例。
一、打开邮件筛选规则设置首先，打开Outlook并进入“文件”选项卡，然后选择“管理规则和提醒”。
接下来，在“Email规则”选项卡中，点击“新建规则”按钮，即可进入邮件筛选规则设置界面。
二、设置邮件筛选规则条件在邮件筛选规则设置界面，我们可以根据具体需求设置不同的筛选条件。
以下是一些常用的邮件筛选规则条件示例：1. 发件人或收件人筛选：可根据发件人或收件人的电子邮件地址进行筛选，例如筛选所有从特定发件人发送的邮件。
2. 主题筛选：根据邮件主题进行筛选，例如只保留包含关键词的邮件。
3. 邮件大小筛选：根据邮件的大小进行筛选，例如只保留大于或小于特定大小的邮件。
4. 邮件优先级筛选：根据邮件的重要性进行筛选，例如只保留高优先级的邮件。
5. 提示词筛选：根据邮件正文或附件中的特定词语进行筛选，例如根据关键词筛选垃圾邮件或重要邮件。
三、设置邮件筛选规则操作在设置完筛选条件后，我们需要根据具体需求设置邮件筛选规则的操作。
以下是一些常用的邮件筛选规则操作示例：1. 移动到文件夹：将符合条件的邮件自动移动到指定的文件夹，例如将归档邮件移动到“归档”文件夹。
2. 标记为重要：对符合条件的邮件进行标记，以便更易于识别和处理。
3. 删除邮件：自动删除符合条件的邮件，例如删除垃圾邮件或过期的邮件。
4. 回复或转发邮件：自动回复或转发符合条件的邮件，例如回复重要客户的邮件或将特定邮件转发给团队成员。
四、应用邮件筛选规则完成邮件筛选规则的设置后，我们需要确认规则并应用到Outlook 的邮件管理中。
在设置界面，点击“确定”按钮，即可应用已设置的邮件筛选规则。
Outlook邮件过滤与规则
Outlook邮件过滤与规则Outlook作为一款广泛使用的电子邮件客户端，拥有强大的过滤与规则功能，使用户可以更好地管理和组织收件箱。
本文将介绍Outlook邮件过滤与规则的使用方法及其应用场景，帮助读者实现高效的邮件管理。
一、Outlook邮件过滤的设置方法为了更好地管理收件箱，Outlook提供了邮件过滤的功能，可以根据不同的条件自动将特定邮件归类或进行特定的处理措施。
以下是设置Outlook邮件过滤的步骤：1. 打开Outlook客户端，并点击顶部的“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“邮件”选项卡中，点击“自动处理”。
4. 在“自动处理”界面中，点击“新建规则”按钮。
5. 在规则向导中，可以选择从空白规则开始，或者根据预设模板创建规则。
6. 根据自己的需求，选择不同的条件和操作。
7. 设置完成后点击“下一步”，并按照规则向导指示完成规则的设置。
二、Outlook邮件规则的使用场景Outlook邮件规则的功能丰富，可以根据用户的需求进行自定义设置。
以下是一些常见的邮件规则使用场景：1. 自动归类：根据发件人或关键词，将特定邮件归类到相应的文件夹中，方便用户查找和管理。
2. 自动回复：对于特定的邮件，可以设置自动回复的规则，例如请假邮件、工作安排等。
3. 重要邮件提醒：对于重要邮件，可以设置提醒功能，确保不会错过重要信息。
4. 垃圾邮件过滤：Outlook提供了强大的垃圾邮件过滤功能，可以自动将垃圾邮件归类到垃圾箱，减少用户的打扰。
5. 标记与分类：可以根据邮件的特点，对其进行标记或分类，以便更好地组织和检索。
三、Outlook邮件过滤与规则的注意事项在使用Outlook邮件过滤与规则功能时，需要注意以下几点：1. 设置规则前要仔细考虑：在设置规则之前，要充分了解自己的需求，根据实际情况选择合适的规则条件和操作，避免不必要的混乱和错误。
2. 清理规则列表：随着时间推移，可能会积累很多规则。
Outlook邮件规则设置
Outlook邮件规则设置Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理软件，它提供了许多有用的功能，方便我们高效地处理和组织邮件。
其中一个重要的功能是邮件规则设置，通过设置邮件规则，我们可以自动分类、移动、删除或回复邮件，从而更加有效地管理我们的电子邮件。
本文将详细介绍如何在Outlook中设置邮件规则，并提供一些实用的建议。
一、什么是邮件规则设置邮件规则设置是指通过在Outlook中定义规则，自动对到达的邮件进行处理的功能。
这些规则可以根据多个条件，如发件人、收件人、主题、邮件内容等来触发，并根据我们的需求对邮件进行分类、移动、删除或回复等操作。
设置邮件规则可以帮助我们提高工作效率，减少在处理电子邮件上的时间和精力消耗。
二、如何设置邮件规则1. 打开Outlook并登录你的邮箱账户。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的选项窗口中，选择左侧菜单中的“邮件”选项。
5. 在右侧窗口中，选择“规则”，然后点击“新建规则”按钮。
6. 在弹出的窗口中，选择“开始从空白规则”或“使用向导创建”，根据个人需求选择相应的选项。
7. 在下一步中，根据需要选择规则的条件。
可以根据发件人、收件人、主题、邮件内容等信息来定义规则条件。
8. 确定规则条件后，选择规则要执行的操作，如将邮件移动到特定文件夹、自动回复邮件、标记为重要或紧急等。
9. 进一步设置规则的详细选项，如设置条件的例外情况等。
10. 最后，点击“完成”按钮保存设置的规则。
三、一些常用的邮件规则设置1. 自动移动邮件到特定文件夹：可以根据发件人或邮件主题等条件，将特定的邮件自动移动到指定的文件夹中。
这样可以更好地组织和管理不同类型的邮件。
2. 自动回复：可以针对一些特定的邮件，设置自动回复功能，向发件人发送事先编写好的回复邮件。
这对于需要回复大量相似邮件的场景非常实用。
3. 标记为重要或紧急：可以根据某些特定的条件，自动将重要或紧急的邮件标记为特殊的标签，以便我们更快地发现和处理这些邮件。
Outlook收件规则与邮件自动分类
Outlook收件规则与邮件自动分类第一章：Outlook收件规则的作用与设置Outlook作为一款常见的邮件应用程序，为用户提供了丰富的功能，其中之一就是收件规则。
收件规则可以帮助用户自动对收到的邮件进行分类、筛选以及管理。
在这一章节中，将介绍Outlook收件规则的作用和设置方法。
1.1 收件规则的作用收件规则的作用在于将收到的邮件按照用户设定的条件进行分类和处理，从而提高工作效率。
通过设置收件规则，用户可以将重要邮件置顶、邮件自动转发至指定邮箱、邮件按照发件人、主题、关键字等进行分类，可根据用户的需要进行自定义设置。
1.2 收件规则的设置方法在Outlook中，设置收件规则非常简单。
首先，打开Outlook应用程序，然后点击"文件"选项卡，选择"管理规则与通知"。
接下来，在弹出的窗口中，点击"新建规则"按钮。
在新建规则向导中，用户可以根据不同的需求选择不同的规则类型，如"待办事项"、"删除"、"转发"等。
然后，用户需要按照向导的提示步骤，设置规则的条件和操作，最后点击"完成"按钮即可生效。
第二章：邮件自动分类方法与技巧除了使用收件规则进行分类，Outlook还提供了其他方法和技巧帮助用户进行邮件的自动分类。
2.1 标签分类Outlook提供了"标签"功能，可以将邮件标记为不同的标签。
用户可以根据不同的邮件内容、重要性等进行标记，然后通过查看标签分类的邮件来快速找到所需的邮件。
用户可以自定义标签的名称，同时也可以通过设置颜色来区分不同的标签。
2.2 快速步骤分类快速步骤是Outlook中的一个功能，可以帮助用户自动处理邮件。
用户可以根据自己的需要设置不同的快速步骤，例如将邮件转发至特定的文件夹、将邮件标记为已读等。
通过设置快速步骤，用户可以快速对收到的邮件进行分类和处理。
Outlook邮件规则教程
Outlook邮件规则教程作为一款常用的电子邮件客户端，Outlook提供了一系列强大的邮件管理功能，其中之一就是邮件规则。
邮件规则能够帮助我们自动整理、分类和处理收到的邮件，提高工作效率。
本文将向您介绍Outlook 邮件规则的设置和使用方法。
一、设置邮件规则在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置邮件规则：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏上的“文件”选项；2. 在弹出的菜单中选择“管理规则和警戒”；3. 在规则和警戒对话框中，点击“新建规则”按钮；4. 在规则向导中选择适合您需求的规则类型，比如“将邮件移至指定文件夹”或“将邮件标记为重要”等；5. 根据规则向导的提示，设置规则的详细条件和操作；6. 点击“完成”按钮，保存并激活该规则。
二、常用的邮件规则1. 分类和整理：基于发件人、主题、关键词等条件，将邮件分配到不同的文件夹中。
这样可以更好地组织和管理不同类型的邮件，减少在收件箱中的混乱。
2. 标记和提醒：根据重要程度或其他特定条件，将邮件标记为不同的颜色，并设置提醒功能。
这有助于快速识别和回复重要的邮件，提高工作效率。
3. 自动回复：在设置规则时，我们可以选择发送自动回复邮件的操作。
这在您暂时无法处理邮件时非常有用，可以让发件人得到及时的回复和反馈。
4. 删除或移动：将特定类型的垃圾邮件或广告邮件自动移动到垃圾邮件文件夹，或直接删除。
这可以帮助您过滤掉无用的邮件，使收件箱更清爽。
5. 转发和归档：根据邮件的发件人或主题，将特定类型的邮件自动转发到指定的接收人，并在转发后将原始邮件归档。
这在协作或团队工作中非常有用。
三、邮件规则的使用技巧在使用邮件规则时，有几点值得注意的技巧可以帮助您更好地管理邮件：1. 灵活设置条件：合理设置规则的条件和操作，避免过于繁杂的规则导致邮件处理混乱。
2. 定期检查和更新规则：随着工作和邮件的变化，需要定期检查和更新已有的规则。
可能会有新的发件人或主题需要加入规则中。
Outlook邮件收发规则
Outlook邮件收发规则Outlook是一款广泛使用的邮件客户端软件，它可以帮助我们高效地管理和处理电子邮件。
为了更好地组织和管理电子邮件，我们可以使用Outlook的邮件收发规则功能。
本文将介绍Outlook邮件收发规则的使用方法以及一些实用的规则设置建议。
一、什么是Outlook邮件收发规则？Outlook的邮件收发规则是一种可自定义的功能，它允许我们根据特定的条件自动对收到的邮件进行分类、标记、转发、删除等操作。
通过使用邮件规则，我们可以减少对邮件进行手动操作的时间，提高日常工作的效率。
二、如何创建Outlook邮件收发规则？1. 打开Outlook软件，并进入“文件”菜单，选择“管理规则和通知”选项。
2. 在弹出的“规则和通知”窗口中，选中“新建规则”选项。
3. 在规则设置向导中，可以选择“从空规则开始”或者“使用策略模板”，根据个人需求进行选择。
4. 在规则设置向导的下一步，我们可以设置规则的触发条件，如发件人、收件人、邮件主题等。
5. 接下来，我们可以为规则选择具体操作，比如将邮件移动到特定文件夹、自动回复邮件、将邮件标记为重要等。
6. 最后，我们可以为规则命名，并选择是否在创建后立即启用该规则。
三、实用的Outlook邮件收发规则设置建议1. 自动分类邮件：我们可以设置规则，根据发件人或者邮件主题自动将邮件分类到不同的文件夹中，以便更好地管理和查找。
2. 标记重要邮件：我们可以设置规则，根据邮件的内容或者与特定项目相关联，自动将重要的邮件进行标记，这样我们可以更快地识别和处理重要邮件。
3. 自动回复邮件：对于一些常见的问题或者咨询，我们可以设置规则，自动回复邮件并提供相应的答复或者信息，以节省时间和提高回复效率。
4. 删除垃圾邮件：我们可以设置规则，根据发件人、邮件主题或者邮件内容，自动将垃圾邮件移动到垃圾邮件文件夹，并及时清理。
5. 转发重要邮件：对于一些特定的邮件或者工作任务，我们可以设置规则，将相关的邮件自动转发给同事或者上级，以便共同协作和及时跟进。
如何使用Outlook管理日程和电子邮件
如何使用Outlook管理日程和电子邮件第一章：认识OutlookOutlook是一款常见的邮件管理工具，被广泛用于个人和商务场景。
它不仅能够帮助我们高效地管理电子邮件，还可以整合日程管理功能。
在本章中，我们将介绍Outlook的基本功能和界面。
1.1 Outlook的主要功能Outlook具有强大的电子邮件管理功能，包括发送和接收邮件、查看邮件历史等。
同时，它还具备日历功能，可以帮助我们管理日程安排、安排会议等。
1.2 Outlook的界面介绍Outlook的界面通常由多个区域组成，包括邮件列表区、预览区、文件夹列表区等。
邮件列表区显示收件箱中的邮件列表，预览区显示邮件的详细内容，文件夹列表区则显示用户的文件夹结构。
第二章：管理电子邮件在现代社会中，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
Outlook具有灵活且高效的电子邮件管理功能，本章中将介绍如何使用Outlook管理电子邮件。
2.1 发送和接收邮件Outlook可以通过设置电子邮件帐户来发送和接收邮件。
用户可以配置多个邮件帐户，如Gmail、Hotmail等，通过Outlook统一管理。
在本节中，我们将介绍如何设置和管理邮件帐户、发送和接收邮件。
2.2 整理和分类邮件Outlook提供了多种工具来帮助用户整理和分类邮件。
用户可以使用文件夹来组织邮件，创建规则来自动分类邮件，并使用标签和筛选器来快速定位和处理特定类型的邮件。
2.3 搜索和过滤邮件当邮件数量庞大时，我们通常需要使用搜索和过滤功能来快速找到需要的邮件。
Outlook提供了强大的搜索和过滤功能，用户可以根据不同的条件进行搜索，如发件人、主题、日期等。
第三章：管理日程安排有效的日程管理对于个人和组织都至关重要。
Outlook内置了强大的日历功能，可以帮助我们合理安排时间、安排会议等。
3.1 创建和编辑日历事件使用Outlook的日历功能，用户可以创建新的日历事件，并设置日期、时间、地点等信息。
2023年Outlook如何设置邮件规则与提醒
2023年Outlook如何设置邮件规则与提醒邮件是我们日常工作中必不可少的一种工具，Outlook作为一款颇具代表性的邮件客户端在办公室中非常受欢迎。
对于繁忙的职场人士而言，通过设置邮件规则和提醒是让我们的邮件处理更高效的一种方式。
本文将讨论如何在2023年中通过Outlook设置邮件规则和提醒，以提高您的办公效率。
什么是邮件规则？邮件规则是一种自动处理收件箱中收到的邮件的方法。
Outlook中的邮件规则允许我们定义某些收件者或特定主题的邮件应如何处理，如归档、转发、删除等操作。
对于一些经常从同一个发件人那里接收特定主题的邮件的人而言，设置邮件规则可以大大减少需要处理的邮件数量。
如何设置邮件规则？首先，打开OutLook的主界面，在功能区中单击“文件”选项卡，选择“管理邮件档案”选项，接着再在新窗口中单击“自动处理”选项。
在“自动处理”选项中，点击“新建规则”按钮，打开“创建规则”对话框。
用户可以从多个选项中选择如何创建规则，比如可以通过从收到的邮件中选择一个模板或在某些情况下创建自定义规则。
用户可以根据自己的需求选择合适的规则进行设置。
如何创建自定义规则？在创建自定义规则之前，用户必须先确定规则生效的条件。
默认情况下，Outlook允许人们在邮件头、发件人、收件人、主题、语言等多个方面进行选择。
此外，您还可以选择在特定时间段内应用规则，比如只在上班时间时应用规则。
接下来是设置规则的动作，例如对于某个特定的邮件，您希望Outlook将其转发到指定的联系人，或者将其删除或归档。
同样，您还可以指定多个动作。
使用提醒功能设置邮件规则可以减少我们不必要的邮件处理时间，但对于一些重要的、需在特定时间内回复的邮件而言，我们还需要通过设置提醒来确保及时处理。
在 Outlook 中，提醒是一种提示，提醒我们需要进一步处理的待办事项或日历事件。
Outlook的提醒功能非常灵活，可以让您设置每个具有提醒的项目的提前通知时间、是否重复通知、以及提醒方式。
如何使用Outlook管理和组织你的电子邮件
如何使用Outlook管理和组织你的电子邮件在当今数字化的工作和生活中，电子邮件已经成为我们沟通和信息传递的重要工具。
然而，随着邮件数量的不断增加，如何有效地管理和组织它们变得至关重要。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了丰富的功能来帮助我们应对这一挑战。
接下来，让我们一起深入了解如何使用 Outlook 来管理和组织您的电子邮件，让您的收件箱不再混乱，工作和生活更加高效有序。
一、设置规则和分类首先，Outlook 允许我们设置各种规则来自动分类和处理收到的邮件。
例如，您可以创建规则，将来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹，或者将包含特定关键字的邮件标记为重要。
要设置规则，点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
在弹出的窗口中，点击“新建规则”。
您可以根据向导的提示，选择规则的条件（如发件人、主题、正文等）和操作（如移动到文件夹、标记为重要、转发等）。
通过合理设置规则，您可以在邮件进入收件箱之前就对其进行初步的分类和处理，节省手动整理的时间。
二、创建文件夹和子文件夹除了使用规则自动分类邮件，我们还可以手动创建文件夹和子文件夹来进一步组织邮件。
例如，您可以创建“工作”、“个人”、“项目A”、“项目B”等文件夹，并在“工作”文件夹下再创建“客户沟通”、“内部协作”等子文件夹。
创建文件夹很简单，在 Outlook 左侧的导航栏中，右键单击“收件箱”或其他文件夹，然后选择“新建文件夹”。
为文件夹命名后，您可以将相关的邮件拖放到相应的文件夹中。
通过创建清晰的文件夹结构，您可以快速找到所需的邮件，并且使收件箱更加简洁。
三、使用标记和颜色Outlook 提供了标记和颜色功能，让您可以对邮件进行突出显示和分类。
例如，您可以将紧急的邮件标记为红色，将需要后续跟进的邮件标记为黄色。
要标记邮件，选中邮件后，在“邮件”选项卡中点击“标记”，然后选择您想要的标记和颜色。
您还可以自定义标记，以满足您的个性化需求。
Outlook利用规则自动整理邮箱
Outlook利用规则自动整理邮箱在日常工作中，我们经常会收到大量的邮件，不可避免地会导致邮箱变得杂乱无章。
为了提高工作效率和整理邮箱，Outlook提供了规则功能，可以帮助我们自动分类和整理收件箱。
本文将介绍如何使用Outlook的规则功能来自动整理邮箱，提高工作效率。
一、设置规则1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“管理规则和通知”。
2. 在弹出的窗口中，点击“新建规则”按钮，开始设置新的规则。
3. 在规则向导中，根据自己的需求选择要触发规则的条件，如发件人、收件人、主题关键词等。
然后点击“下一步”按钮。
4. 在规则向导的下一步中，选择要应用的操作，如将邮件移动到指定文件夹、标记为已读等。
点击“下一步”按钮。
5. 在规则向导的最后一步中，为规则命名并选择是否立即生效。
点击“完成”按钮，完成规则的设置。
二、常用规则示例1. 根据发件人自动分类我们可以设置规则，根据收到邮件的发件人自动分类到对应的文件夹中。
例如，可以创建一个规则，将来自领导的邮件自动移动到“领导邮件”文件夹，将来自同事的邮件移动到“同事邮件”文件夹，从而更好地管理收件箱。
2. 根据主题关键词自动标记如果我们希望将某类邮件标记为重要或者紧急，可以设置规则，根据邮件的主题关键词自动进行标记。
例如，我们可以设置规则，将包含“紧急”关键词的邮件标记为红色，将包含“重要”关键词的邮件标记为黄色，从而在收件箱中一目了然地区分邮件的重要程度。
3. 根据日期进行整理我们可以设置规则，根据邮件的日期自动进行整理。
例如，我们可以创建一个规则，将超过一个月的邮件自动归档到“归档邮件”文件夹，以防止收件箱过多的邮件影响工作效率。
同时，我们还可以设置规则，将当天收到的邮件标记为未读，以便及时处理。
4. 删除垃圾邮件还可以利用规则来删除垃圾邮件，保持收件箱的整洁。
我们可以设置规则，根据发件人的地址或者邮件内容中的关键词自动删除垃圾邮件，减少广告和垃圾邮件的干扰。
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本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。
本文内容
∙规则如何帮助您管理邮件
∙从模板创建规则
∙从头开始创建规则
∙从邮件创建规则
∙定期而不是始终运行规则
∙服务器端的规则和客户端专用的规则
∙“送达”回执、投票响应和外出通知
∙会议要求、任务要求和文档
∙通讯组列表
∙将邮件转发到组织外
规则如何帮助您管理邮件
所谓规则，就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。
您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。
规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。
规则分为两个常规类别：组织和通知。
“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。
∙保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。
例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。
∙保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。
例如，您可以创
建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。
从空规则开始这些是从头开始创建的规则。
图 1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。
例外
您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。
如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。
从模板创建规则
1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的
“收件箱”。
4.单击“新建规则”。
5.在“步骤1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中
选择所需的模板。
6.在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值。
例如，单击“个人或通
讯组列表”链接时，将打开通讯簿。
7.在“步骤1: 选择条件”下，选择对其应用规则的邮件要满足的条件。
8.在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值（如果尚未单击），然后单
击“下一步”。
9.在“步骤1: 选择操作”下，选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。
10.在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值（如果尚未单击），然后单
击“下一步”。
11.在“步骤1: 选择例外”下，选择规则的例外情况，然后单击“下一步”。
12.要完成创建规则，请为规则输入一个名称，然后选择所需的任何其他选项。
∙如果要对某个文件夹中的已有邮件运行此规则，请选中“立即对已在‘folder’中的邮件运行此规则”复选框。
∙要对所有电子邮件帐户以及与每个帐户相关联的“收件箱”应用此规则，请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。
13.单击“完成”。
从头开始创建规则
要通过选择自己的条件、操作和例外来创建规则，请执行以下操作：
1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的
“收件箱”。
4.单击“新建规则”。
5.在“从空规则开始”下，选择“邮件到达时检查”或“发送邮件后检查”，然后单击
“下一步”。
6.在“步骤1: 选择条件”下，选择对其应用规则的邮件要满足的条件。
7.在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值（如果尚未单击），然后单
击“下一步”。
8.在“步骤1: 选择操作”下，选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。
9.在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值（如果尚未单击），然后单
击“下一步”。
10.在“步骤1: 选择例外”下，选择规则的例外情况，然后单击“下一步”。
11.要完成创建规则，请为规则输入一个名称，然后选择所需的任何其他选项。
∙如果要对某个文件夹中的已有邮件运行此规则，请选中“立即对已在‘folder’中的邮件运行此规则”复选框。
∙要对所有电子邮件帐户以及与每个帐户相关联的“收件箱”应用此规则，请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。
12.单击“完成”。
从邮件创建规则
您可以直接从邮件创建规则。
例如，您可以创建一条规则将某人发来的邮件移至特定文件夹。
1.右键单击要基于它来创建规则的邮件，然后单击快捷菜单上的“创建规则”。
在“创建规则”对话框中，选择已经填充了选择邮件信息的选项的复选框。
2.选中“将该项目移至文件夹”复选框。
3.单击一个现有文件夹或单击“新建”创建用来存储这些邮件的新文件夹。
4.要向规则添加更多条件、操作或例外，请单击“高级选项”，然后按照“规则和通知
向导”中的其余说明进行操作。
提示要在创建规则后立即运行它，请在“规则和通知向导”的最后一页上选中“立即对已在folder中的邮件运行此规则”。
“收件箱”或您选择的任何文件夹中满足与规则相关联的条件和例外的所有邮件，都将移至指定的文件夹。
要测试新规则，请打开您的新文件夹。
移动的邮件是否正确？
定期而不是始终运行规则
如果要定期而不是始终运行规则，请执行以下操作：
1.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
2.在“规则和通知”对话框中，通过清除规则旁边的复选框关闭该规则。
3.单击“立即运行规则”。
4.在“立即运行规则”对话框中的“选择要运行的规则”下，选中要运行的规则旁边
的复选框。
5.选择要应用此规则的文件夹。
6.选择要应用此规则的邮件的类别。
例如，可以将规则只应用到某个文件夹中的未读邮件。
7.单击“立即运行”。
服务器端的规则和客户端专用的规则
服务器端的规则如果您拥有Microsoft Exchange 帐户，则即使 Outlook 没有运行，服务器也可以将规则应用于您的邮件。
这些规则称为基
于服务器的规则。
规则必须设置为，当邮件传递到您在服务器上的“收件箱”时应用于邮件，并且规则必须能够在服务器上一直运行直到完成。
例如，如果操作指定打印邮件，规则就无法在服务器上一直运行直到完成。
如果无法在服务器上应用某个规则，则会在您启动 Outlook 时应用该规则。
客户端专用的规则“客户端”指在个人计算机上运行的电子邮件程序。
“客户端专用的规则”是不能由服务器应用的规则，因为它只在个人计算机上运行。
如果您的规则列表既包含可以在服务器上运行的规则，也包含不能在服务器上运行的规则，则先应用服务器端的规则，然后应用客户端专用的规则。
“送达”回执、投票响应和外出通知
“送达”回执、“已读”回执、投票响应和外出通知都被视为邮件。
例如，如果您创建了一条规则，将“主题”框中包含文字“会议”的项目移至特定文件夹，该规则也会移动满足此条件的所有“送达”回执、投票响应和外出通知。
如果将投票响应移出“收件箱”，则在邮件原件中不会自动跟踪该响应。
会议要求、任务要求和文档
会议要求、任务要求和文档都被视为邮件。
例如，如果您创建了一条规则，将“主题”框中包含文字“会议”的项目移至特定文件夹，该规则也会移动满足该条
件的任何任务要求或会议要求。
但是，当您创建影响这些类型的项目的规则时，请牢记下列限制：
∙移至非邮件文件夹的邮件在移动之后可能不会按照您预期的那样工作。
例如，如果将邮件移至“日历”文件夹，并不会创建新的约会。
∙如果通过使用规则将会议或任务响应移至“已删除项目”文件夹，则邮件原件不会跟踪该响应。
∙如果会议要求自动移至“已删除项目”文件夹，则不会将该会议添加到“日历”。
∙影响已发送邮件的规则不应用于任务要求和会议要求。
通讯组列表
新通讯组列表规则的行为将因您创建规则的方式而异：
∙将发给通讯组列表的邮件移至文件夹如果您选择此规则模板，则只将发送到该通讯组列表的邮件移至指定的文件夹。
如果某人正好在通讯组列表中，则不会将此人发来的邮件移至指定的文件夹。
该规则只适用于 Exchange 帐户。
∙将某人发来的邮件移至文件夹如果您选择此规则模板，则将您指定的通讯组列表中的任何成员发来的邮件也移至指定的文件夹。
将邮件转发到组织外
如果您所在的组织使用的是Exchange，则默认情况下，不会发送您使用某个规则转发到组织外的外部电子邮件地址的邮件。
该设置有助于防止公司数据泄漏，并且该设置受 Exchange 管理员的控制。