装饰公司管理手册
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目录
一、公司管理办法 (1)
二、会计核算管理办法 (6)
三、项目施工管理细则 (24)
四、项目工程经济责任书 (26)
五、项目经理岗位职责 (27)
六、技术员岗位职责 (28)
七、施工员岗位职责 (29)
八、安全质量监督员岗位职责 (30)
九、预算员岗位职责 (31)
十、资料员岗位职责 (32)
十一、仓库保管员岗位职责及工作流程 (33)
十二、材料采购员岗位职责及工作流程 (35)
十三、项目部自检报验资料 (37)
十四、项目部向甲方报验资料 (41)
十五、分包工程合同 (43)
十六、装饰工程劳务分包合同 (47)
公司管理办法
为适应公司生产的需要,结合公司现有的管理(职能)办法,拟制定本办法。
一、组织机构:
公司实行总经理负责制,下设副总经理若干人,分工负责各职能部的工作。下设工程部、财务计划部和综合业务部,具体职能分工另定。
二、组织管理职能
(一)生产管理
公司对生产组织管理,采取工程项目管理的原则,以工程项目为单位进行组织管理。项目部由项目经理负责,配备相关人员,组织项目部由公司统一领导。
(二)生产核算
以项目部为核算单位,进行单独核算,核算内容包括:材料损耗、人员工资、业务支出。用于该核算项目的一切支出(不包括公司的管理费用)。
(三)核算办法
从项目部组织项目施工开始,进行单独设帐,进行成本归集。到该项目工程完工交付验收后结束,由财务部门进行核算、分析、总结,提出财务分析报告。
三、组织管理制度
(一)财务管理办法
要建立健全财务相应、账薄、登记,以项目为单位建立分级账簿,进行相应的成本归集和核算。公司建立总账,每月出财务报表一份,(损益表和资产负债表)年终报表,包括所有的财务报表、编报说明和财务分析报告。主要是资产负债和应收、应付。
报销制度:公司财务报销实行主管一支笔签字报销办法,报销审批程序,对于有项目生产性支出由项目经理审批后,财务进行审核,由主管副总经理签字后再由总经理签字。对无项目的非生产性支出,由报销人提供原始凭证,由总经理签字、报销,在原始凭证不全,或无原始凭证者一律不予报销。
原辅材料采购报销办法,采购人员要提供原始购货发票或相应的
购货票据,由项目部出据材料入库单,并由项目经理签字后由财务审核,由主管副总经理签字后,再由总经理签字方可报销。否则不予报销。
项目部劳务工费发放办法:劳务工工资的发放严格按照施工任务书的施工内容及单位计价,每月由承包人和施工员申报已完工程量,经预算员审查后,项目经理审批签字,报公司财务部门审核,经总经理审批后,按所签订劳务合同具体规定进行发放,每月一次。
(二)项目管理办法
公司实行项目管理,每个项目部进行单独核算的办法,制定相应的奖惩办法,真正做到项目经理有责、有权、有利,使责、权、利有机的结合,充分调动项目部的积极性。
项目管理程序,承接生产任务后,公司组建项目部,由项目负责人选择其他管理人员,并组织编制施工组织设计等相关文件提交公司进行审核。(由工程部对该项目做出工料分析)
经公司审核通过后,下达开工令。公司相关职能部门根据公司审核通过后的有效文件,做好自己的本职工作,积极配合项目部的工作,确保施工质量、工期的正常进行。
项目控制:项目部成立后,项目经理对该项目负责,并与公司签订相应的责任合同,确保各项经济指标的落实。工程部对项目进行监管,对工程质量、工程进度及材料消耗等有关内容进行监管,提出整改意见,确保工程在安全第一,质量第一的前提下按进度完成任务。
工程完工后,由项目部会同有关部门自验,自验合格后,项目部以书面形式提出验收申请报告,并做好验收资料,组织工程验收。工程交验后,结算工程账务。财务部门进行项目核算,并对该工程做出财务分析,提供财务报告,进行奖惩兑现。
(三)公司业务费支出管理办法
业务费的提取按工程合同总额的3‰提取业务招待费,招待费的支出由公司主管领导审批使用,各项目部在本项目提取业务费中50%由项目经理审批使用,超额支出部分在项目奖励中列支。无奖励从项目经理工资中扣除。财务部门对提取的业务费进行单独设账管理,并进行考核。
(四)施工、差旅费补贴办法
公司工作人员因工出差,公司给予适当的生活补贴,其补贴标
准为:生活补贴,到省会城市每人每天补贴60元/天,到盟市及以下地区,每人每天补贴40元/天。补贴天数以出差的日历天数计算。在外地施工的项目部工作人员,在外施工期间每人每天补贴生活费40元/天,在本市施工期间每人每天补贴生活费20元/天,工程完工验收后不再给予生活补贴,包括司机和采购,扣除休假天数。
住宿标准:住宿费实行实报实销的办法,其标准为当地经济型商务酒店的标准间价格,进行报销,出具正式住宿发票。长期住工地施工管理人员的住宿标准不在此范围内,施工管理人员在工地安排住宿。公司管理人员到工地检查工作期间的住宿费,原则上在工地解决住宿,如工地无法安排者。以出差住宿标准办法执行,出差人员完成出差任务报销时,应填写差旅费报销单据,附住宿发票,由财务审核,部门负责人签字后,再由主管领导签字后方可报销。
(五)奖惩方法:
为调动全体工作人员的工作积极性,开展全员劳动竞赛,促进企业健康向上发展,对于为企业做出贡献的职工,给予精神和物质奖励,特制定本办法。
奖励范围:对于工作积极,任劳任怨,积极主动完成工作的公司职工,经公司领导提名全员评审,每年在全体职工中评出先进工作者,给予精神和物质的奖励。对于工作不积极,不认真,不负责任,不能严格执行公司各项规定,经批评教育仍没有改进者,公司解聘其工作。
对项目部的奖励:对于各项目部从项目利润中提出3%的奖励基金,一次性奖励给项目部成员,奖金的发放,由项目经理提出分配方案(项目经理占40%),经公司审批同意后,由项目经理进行发放。
项目部没有按规定完成任务,并造成严重的损失浪费,使项目没有达到预期目标者,项目部不予提取奖励基金。造成严重经济损失者,项目部按照所签责任合同,承担相应的经济责任,并不予参加公司的先进工作的评比。
为严明纪律,公司全体员工都要尽职尽责,牢固树立以公司为荣的思想,杜绝吃拿卡要的作风,对于损害公司利益自得好处者,轻者罚款处理,严重者给予开除处理。
(六)劳资管理:
根据国家《劳动合同法规定》参照自治区的有关规定,并结合公司的具体情况制定本办法: