条据

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托事条
小张： 听说你要去香港出差，烦请托带日产奥林 巴斯相机壹台，钱款等你回来后交付。谢谢。 黄花菜 二00八 年三月六日
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留言条
杨处长： 司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部 三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备 好材料，按时到会。 陈学文 留字 二00九年 四月一日十时
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（一）凭证类条据的写作格式
1. 凭证条据的结构公式：标题 + 性质关系语 + 正文 + 尾 语+落款+日期
2.凭证条据的写法： （1）标题 在首行居中、大号字写条据的名称。如：“收条”、 “借条”、“代收条”等。 （2）表明条据性质、关系语
凭证类条据在标题下一行空两格写条据的性质、关系。 较为固定的惯用语如：“今借到”、“现收到”、 “代领到”等等。 16
写的，使人一看就明了。
5.条据必须手写，文字必须工整，文面必须清洁。 6、条据中牵涉到钱财的数字，必须用汉字大写， 以防涂改。
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数字中文大写
0 1
零 壹 贰 叁 肆 伍
6 7
陆 柒 捌 玖 拾 仟 万 亿
2
3 4
8
9 10
5
100
佰
返回
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写白字6万借款成600元

周女士由于书写借条不规范，差点输了官司。5年前，在环北 市场做生意的周女士借给徐女士6万元，徐女士当场写了一张 借条给周女士，表示1年后就还。1年后，由于徐女士迟迟不 愿还钱，周女士和徐女士为此发生矛盾。周女士为了要债将 徐女士打伤，被带至派出所。从派出所出来后周女士一气之 下拿着借条，将徐女士告到法院，要求徐女士归还借款。在 法庭上，徐女士的代理律师指着身上的一张借条说：徐女士 的借款是600元而非6万元，理由是借款上“6”后的文字是单 人旁加“万”字，字典上没有那个字。徐女士实际写的应是 “佰”字。
您的学生 顾明 二00七年十月二十五日
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请假条




王老师： 昨天放学回家的路上，本来烈日当空，晴空万 里，走着走着忽然阴云密布，瓢泼大雨从天而降， 我不幸被淋成落汤鸡。回家后发起高烧，妈妈说我 受凉了，医生说我感冒了，要卧床休息三天。特此 请假，请予以批准。 此致 敬礼！ 您的学生 王明 二00八年六月十日
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请假条


请假条：因事、因病不能上班、上学或参加某种 活动，必须向有关负责人或召集人递交请求批假 的条据。 内容：应写明向谁请假、请假原因、请假起止时 间、请假人等。病假一般应附上医院证明。请假 期满应向有关负责人销假。。
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请假条的格式内容 （一）标题 “请假条”三字居中 （二）称谓加冒号 （三）正文 1、请假的原因 2、请假的时间 （四）结尾 1、规定的结束语： 特此请假、请予准假、望批准等 2、祝颂语 此致 、敬礼 （五）落款：署名、日期 注意：如是病假要附上医院病假证明单
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根据以下材料各写一份收条和领条
1、你是宏大商场采购部经理李明，2004年6 月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来 的货物2158型彩电50台。请你给对方送货 员开具一张临时性收条。 2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用 品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套， 防护口罩60个，手套60双。请写出领条。
法庭上，许先生拿起那张借条仔细一看，只见 上面写着：“今收到张某某人民币3000仟元 正。”借条下方有许先生的亲笔签名和还款日 期。
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“我当时出了场交通事故，对方要我赔。”许先生百般解 释。许先生说，自己3年前开车出了场交通事故，为了赔 偿交通事故受害方损失，才向朋友张先生借的钱。当时， 受害方提出的赔偿总金额也只有15万元，自己把家里所有 的亲戚朋友的钱都借遍了，才筹齐赔偿款。所以，根本不 可能向张先生借300万元。 经过法官调查，张先生表示，借条上的“3000仟元正”是 许先生自己认可的，至于当时自己借了许先生多少钱，他 也“记不清楚了”。 法庭调查后认为，许先生写的“3000仟元正”应是“3000 元整”的笔误。当庭判决许先生返还给张先生3000元。听 到判决，许先生表示回家以后一定要注意学习，不能再闹 笑话了。
借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有 部分拖欠，对所欠部分所打的条据，叫欠条。
要简单说明欠款原因
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收条与领条

收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要 求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多 少。

领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对 方的。要写明领取的时间、处所、物件及其数 量、质量。
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法庭经过笔迹比对，发现徐女士在其他场合也确实 曾用单人旁的万字表示“万”的意思，符合她一贯 的书写习惯，而不是“佰”字的误写。为了证明自 己借的确是6万元，周女士还向法庭提供了她在银 行的取款凭证。据此，法院最终判决徐女士归还周 女士借款及利息6万余元。 条据往来时一定注意，借条书写一定要规范，不仅 自己注意，也要注意别人的书写。

瑕疵文案：
请假条
李老师： 昨晚我突发高烧，急诊诊断为流行性感冒。为此 今天不能到校上课，请假两天。 附：医院病假证明单一张 此致 敬礼
您的学生 顾明 二00七年十月二十五日
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瑕疵文案
请假条
李老师： 昨晚我突发高烧，急诊诊断为流行性感冒。 为此今天不能到校上课，请假两天，请予批准。 此致 敬礼！
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（二）说明性条据
托事条、留言条、请假条 托事条是有事委托他人办理时留给别 人的条子，要写清托办的事及要求。 留言条大多在联系工作、交待任务或 访问不遇时使用，要交待清自己的意图和 要求。 具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加 上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出 全名和具体日期为好。 31
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写给谁的 型号（质量） 数字的大写
收 条 今收到 彩电50台正。 此据 李明 2004年6月5日
要写清楚你的单位，因为 不是你的个人行为。
收
条
今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台 整。此据。 宏大商场采购部（公章） 经手人： 李明 二00四年六月五日
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领
条
今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防 护口罩陆拾个，手套陆拾双。此据。 组装车间 李明 二00六年六月五日
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马虎人差点成了“冤大头”
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借条多写一个“仟”字
男子遭遇
追债 日前，市民张先生手持一张借条来法院起诉 朋友许先生，要求许先生立即返还其借款300 万元。对张先生的起诉，许先生在法庭上大喊 冤枉。许先生说自己3年前确实写过借条，但自 己记得清清楚楚当时仅仅借了3000元，并非是 300万元。
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指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后 归还。此据。 李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 大写 4、“元”后应写上 “整”
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课堂作业

你是李小明，买婚房需交首付30万元，手 头已有13万6千，尚需向朋友王小刚借款 16万4千，王小刚同意借钱给你，但须出 具借条一张，拟写出借据。
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借 条

今借到王小刚人民币壹拾陆万 肆千元整，两年内归还。此据。 李小明 二0一0年十一月二日
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借 条
今借到王小刚人民币壹拾陆万肆千
元整，两年内归还，此据


李小明 二0一0年十一月二日
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借 条

今借到王小刚人民币壹拾陆 万肆千元整，两年内归还。此据。 李小明 二0一0年十一月二日

报纸借条案例
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概念：条据是作为某种凭据的便条。

它是日常生活中常见而又比较简便的应用 文。 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱 财和物品的各种手续而留下存根，或者为 说明某种情况和理由而留下字据，这种作 为依据的字条就叫做条据。

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特点：


1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白
（3）正文 正文紧接性质、关系语，写明对象名称、钱物数量（大 写、币种）、归还日期。 如果是现金，在数字后还应写上“整”，表示到此为止， 以防篡改。如果改写，改后加盖公章。 （4）尾语 凭证条据的尾语在正文结束后写明“此据”二字。 （5）落款与日期
签署立据者的姓名，写清楚立据的时间，表明对条据正 文中的内容负责。位置在正文右下角。

说明类条据的写作要求
1 说明条据的结构公式标题 + 称谓 + 正文 + 落款 + 日 期 2.说明条据的写法： （1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如： 留言条、请假条。 （2）称谓+冒号 在条据标题下的一行顶格写受文者 姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （ 3 ）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的 事项。 （4）落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。
条据类文书
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旧知复习
应用文的特点
价值的实用性 强烈的时效性 结构的程式性 内容的真实性 读者的确定性
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应用文的特点
学习内容
条据的概念 条据的特点 条据的种类 条据的结构与写法 条据的写作要求 例文分析

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问题导入：生活中遇如因病请假、需要 向别人借钱、收到他人钱物、访问不遇 等情况时，需要使用什么应用文体？
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条 据 的 种 类 条据的种类比较多，借条、欠条、收条、领 条；请假条、留言条、便条。

其中借条、欠条、收条、领条是作为凭据使 用的，可以归为一类，叫“凭证类条据”； 请假条、留言条、便条，是用来说明某些事 情的，可以归为一类，叫“说明类条据”。
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条 据 的 作 用

凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律

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3、条据一律用钢笔或毛笔书写，不用圆珠笔或铅笔， 以免字迹模糊或被涂改，也不用红色墨水。内容如 有改动，应在改动处加盖印章，或重写一张。
4、名称必须是全称，日期要写全年、月、日。
5、财务归还后，要记住收回借条作废或撕毁；如果 收到对方归还的财物时，不用写收条，只需将对方 以前写的借条归还对方即可；代收财物时，应当面 点清数量并检查物品有无损坏。 6、书写字迹要端正、清楚，不写错别字。
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例一：
请假条
李老师： 昨晚我突发高烧，急诊诊断为流行性感冒。 为此今天不能到校上课，请假两天，请予批准。 附：医院病假证明单一张 此致 敬礼！
您的学生 顾明 二00七年十月二十五日
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请 假 条
王经理： 今因家中有紧急事情，不能到公司上班，特请 假一天，请予准假。 此致 敬礼！
财务科 李小平
如是单位除写明单位名称外，还应写明经办人姓名，加 17 盖公章，以示负责，再下移一行写明时间。
借
条
今借到张晓刚人民币陆佰伍拾圆整。 三日内归还。此据。 李晓华 二00四年六月八日
借条是借到个人或公家财务时写给对方的凭条。 数字不可断行写 还清借款，及时收回；若对方将借条遗失或一时 找不到，则应让对方当场写下收据。
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借 条

今借到王小刚人民币壹拾陆万 肆千元整，两年后归还。此据。



李小明 二0一0年十一月二日
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借条法律依据：
如借条写明还款期，法律诉讼有效期一般为还款期限后2年内。 如借条未注明还款期，则随时可起诉，那么借条永远有效。
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欠
条
原借王东人民币捌佰元整，已还伍佰元， 尚欠叁佰元整，两个月内还清。此据。 李晓华 二00四年六月八日
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写 作基本要 求
1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开
来，才能分清各种条据的性质和作用。
2.受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个 “代”字，例如“代收条”、“代领条”。 3.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。 4.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时
效力。如借条、收条、领条、欠条、代收条。

说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向
对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作 用，不具有法律效力。如留言条、便条、请假条。 条据的目的是说明、证明某种事由，虽然短小， 却有具体规范的格式和要求，具有严肃性的特点。

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条据的基本格式和写法



要说明条据的性质，如借条中的“借”， 收条中的“收”，请假条中的“请假”。 要简单说明事实或事由，如借条要写明向 谁借什么，借多少，何时归还等。 要具名并写清日期。
二00八年一月十八日
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指出下列请假条的错误： 请假条 我因家有急事，不能上课，请假三天，请批准。 李明
刘老师： 我因家有急事，不能上课。请假三天（6月5日-8日）， 2、写作请假条时间没写 请批准为盼。 3、请假的起止时间没有说明 此致 敬礼！ 4、缺少礼节 李明 二00四年六月四日
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请假条 1、向谁请假没写清楚；
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条据写作要求

1、内容清楚明白，其四项要素即“写给谁、什么 事、谁写的、什么时间写的” ，要一一写清楚。做 到一文一事。 2、表示钱物的数字用汉字大写，以防涂改。数字 前不留空白，量词后要写“整”字和“此据”二字， 以防添加。要使用法定的计量单位。 如果是钱款条据还要写明币种，物品则要写明名称、 种类、数量和型号。