安全管理基础资料建档标准.
企业安全生产档案管理基本内容和要求
企业安全生产档案管理基本内容与要求一般单位普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题,突出表现为:档案资料更新不及时、新材料少,旧材料多;检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。
如何安全生产档案管理趋于正规化、规范化:一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。
安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载,能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平与状况,是企业落实安全生产主体责任的真实写照。
二、档案资料建设的基本原则(一)坚持年度归档、时间排序原则。
安全生产工作档案管理以每年度为完卷时限,内容过多的,可组序号分卷,每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。
(二)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。
安全生产工作档案要建立档案索引,内容过多的可以建立多级索引,以方便查阅。
需要留存的档案,要入库存档,到达规定期限可以销毁的材料,按照规定进行销毁。
(三)坚持完整全面、统筹兼顾的原则。
要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准与安全生产目标考核准则的要求。
三、安全生产档案资料的范围安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式与载体的历史记录,主要由日常管理文件材料(含安全生产机构建立、人员组成文件等)、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查(含企业领导下车间检查记录)材料、行政审批与备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。
四、安全生产档案资料分类安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行,既要严格标准、统一规范,又要结合实际、灵活掌握。
企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。
安全生产档案应按分类装盒归档,做到齐全、完整、有效。
一般情况(不考虑企业体系管理与安全标准化的相关因素),至少应涵盖内容:1、企业基本情况档案:企业基本情况表,企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证(复印件)及其它法律法规规定的相关合法证照。
安全建档制度(5篇)
安全建档制度为了加强安全生产管理,使安全生产管理工作档案与企业各种活动记录标准化、规范化,我司根据安全生产法建立了安全生产档案(基本情况、安全生产管理情况)并制订安全生产建档制度,制订了六种安全生产管理档案。
一、安全活动档案,应将各类安全活动(安全会议、安全评比等)的详细情况进行记录,记明主题、时间、地点、召开单位和主持人、与会单位、人数、会议内容等。
二、安全检查档案,应记录检查内容,受检部门、检查情况、存在隐患、检查日期、隐患整改期限、检查人员签名等。
三、隐患整治档案,根据安全检查查出的事故隐患,制订出相应整改措施,并将整改情况填入隐患整治档案中。
四、安全教育培训档案,记录员工入厂“三级”安全教育的详细情况。
五、事故档案,记录各种事故(包括操作事故、设备事故、火灾事故、爆炸事故、作废事故、污染事故、交通事故)发生的时间、经过、损失情况、原因、应吸取的教训。
安全建档制度(2)是指一种由企业或组织建立的,以确保安全工作的规范化、科学化管理的制度。
它包括对安全工作的组织和管理,通过建档的形式使安全工作可操作、可控制,从而确保人员和设施的安全。
安全建档制度的主要内容包括以下几个方面:1. 安全责任制度:明确各级领导的安全责任,包括安全管理人员的职责和行为要求,以及其他员工在安全工作中的责任。
2. 安全标准与操作规程:制定安全标准和操作规程,包括各种设备设施的安全操作规程、防护措施、应急预案等,确保安全工作按照标准和规程进行。
3. 安全教育培训制度:建立员工的安全教育培训制度,包括安全意识教育、安全知识培训、安全技能培训等,提高员工的安全意识和应急处理能力。
4. 安全检查与评估制度:建立定期的安全检查和评估制度,对各级安全管理工作进行检查和评估,及时发现并解决安全隐患。
5. 安全奖惩制度:建立安全奖惩制度,对安全工作优秀的个人和集体给予奖励,对安全管理不力的个人和集体进行相应的处罚。
6. 事件报告与处理制度:建立事故和事件报告和处理制度,对事故和事件进行及时报告和处理,总结经验教训,避免类似事故再次发生。
一企一档安全管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全管理,落实安全生产责任制,提高企业安全生产管理水平,确保企业生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、岗位及员工。
第三条本制度所称“一企一档”是指对企业安全生产基础资料、隐患排查治理、事故调查处理、安全教育培训等方面的资料进行集中管理,建立企业安全生产档案。
第二章建档要求第四条企业应设立专人负责“一企一档”的管理工作,明确责任,确保档案的完整、准确、规范。
第五条“一企一档”档案应包括以下内容:1. 企业基本情况:企业名称、性质、规模、法定代表人、主要生产产品、主要生产设备等;2. 安全生产责任制:企业安全生产组织机构、职责分工、岗位责任制等;3. 安全生产规章制度:企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案等;4. 安全教育培训:安全教育培训计划、培训记录、考核结果等;5. 隐患排查治理:隐患排查治理计划、隐患排查记录、整改措施、整改结果等;6. 事故调查处理:事故报告、事故调查报告、事故处理意见等;7. 安全生产投入:安全生产投入计划、投入资金、投入项目等;8. 安全生产检查:安全生产检查计划、检查记录、整改措施、整改结果等;9. 其他与安全生产相关的资料。
第三章档案管理第六条“一企一档”档案应按照以下要求进行管理:1. 分类存放:按照档案内容进行分类,便于查找和使用;2. 标识清晰:档案封面应标明企业名称、档案类别、档案编号等信息;3. 规范归档:按照档案类别、时间顺序进行归档,确保档案的完整性;4. 定期整理:定期对“一企一档”档案进行整理、归档,确保档案的准确性;5. 保密管理:对涉及企业商业秘密和员工隐私的档案,应加强保密管理。
第四章考核与奖惩第七条企业应定期对“一企一档”管理工作进行检查,对工作表现突出的个人给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度,导致安全生产事故或隐患未及时整改的,将依法追究相关责任。
第五章附则第九条本制度由企业安全生产管理部门负责解释。
安全管理基础资料归档制度模版
安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作,确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位,包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。
三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人,并将责任人的信息记录在责任人名单中,由安全管理部门负责保管和更新。
2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档:- 政策法规:包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。
- 标准规范:指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。
- 经验总结:包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。
- 安全技术资料:包括安全设备操作手册、技术规范等。
- 训练教育资料:包括培训课程、教育材料等。
- 安全检查检验记录:包括巡检记录、检测报告等。
3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号,并按照编号顺序进行存档。
- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。
- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中,且应有防火、防水、防霉的措施。
- 归档后的资料应定期进行检查,确保完整性和可读性。
如有损坏或缺失,责任人应及时修复或补充。
- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。
4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单,并由主管审批后方可借阅。
- 借阅的资料应在借阅单上进行登记,借阅人应承担保管责任,如有损坏或丢失,应如实报告。
- 借阅期限一般不超过7个工作日,过期需及时归还。
- 被借阅的资料如有变动或需要归档,借阅人应及时报告并归还。
五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行,并进行定期评估,如有需要可进行修订和完善。
未经授权人员不得修改、篡改本制度,违反者将受到纪律处分。
GBT33000-2016企业安全生产标准化基础管理资料框架及与AQT9006—2010的对比
对治理情况进行评估、验收的记录
△
——5.3.4信息记录、通报和报送
每月进行统计分析记录隐患排査治理情況
△及时将隐患排査治理情况向从业人员通报
隐患自查、自改、自报信息系统
过信息系统对隐患排査、报告、治理、销账等过程进行电子化管理和统计分析
5.4预测预警
建立体现企业安全生产状况及发展趋势的安全生产预测预警体系
设备设施报废管理制度
设施报废审批手续
报废设备设施拆除方案
相关作业人员培训和安全技术交底
4.2作业安全
旧版第七项:作业安全
——4.2.1作业环境和作业条件
生产现场安全风险分析报告
生产现场定置管理图
△
高危作业许可管理
△包括高危作业许可审批手续
对作业人员的上岗资格、条件等进行作业前的安全检査记录
与相关方签订的管理协议
一安全生产承诺;
一安全生产投人;
一安全生产信息化;
一四新(新技术、新材料、新工艺、新设备设施)管理;
一文件、记录和档案管理;
一安全风险管理、隐患排査治理;
一职业病危害防治;
一教育培训;
一班组安全活动;
一特种作业人员管理;
一建设项目安全设施、职业病防护设施“三同时”管理;
一设备设施管理;
一施工和检维修安全管理;
8.2持续改进
自评扣分汇总 及 整改措施
△分析企业安全生产标准化管理体系的运行情况,及时调整完善相关制度文件和过程管控,持续改进,不断提高安全生产绩效
——4.3.3职业病危害申报
申报职业病危害项目信息回执
△
——4.3.4职业病危害检测与评价
工作场所职业病危害因素日常监测记录
安全管理基础资料归档制度(4篇)
安全管理基础资料归档制度1. 引言安全管理是企业的一项重要任务,为了保证安全管理工作的顺利进行,必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。
本制度旨在规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用,确保相关资料的准确性、完整性和可追溯性,提高企业的安全管理水平。
2. 适用范围本制度适用于所有参与安全管理工作的人员,包括企业管理层、安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。
3. 归档管理原则- 准确性原则:确保资料的真实、准确和完整。
对收集到的资料要进行核实和校对,确保资料的准确性。
- 可追溯性原则:建立标准化的资料归档流程和档案管理系统,确保资料的可追溯性。
每一个资料都要有明确的来源和流转记录。
- 安全性原则:采取必要的保密措施,确保资料的安全性。
有关敏感信息应进行加密保护,并设置权限控制,防止未经授权的人员查阅和使用。
- 便捷性原则:建立合理的资料归档管理流程,方便用户查找和使用相关资料。
各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。
4. 归档管理流程- 资料收集:安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料,包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料等。
收集的资料要及时归档,避免流失。
- 资料整理:安全管理部门负责对收集到的资料进行整理,将其分类存放。
编制资料目录,清晰记录每个文件的名称、编号、分类、归档日期等信息。
- 资料归档:安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进行归档,确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。
对于特定的重要资料,可以采用备份和存储的方式进行保护。
- 资料使用管理:安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被授权人员使用,并且记录使用情况。
对于需要外部人员访问的资料,应进行严格的权限控制,授权范围外的人员禁止查看和使用。
- 资料保管:安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保管,确保其完好无损。
对于过期无效的资料,要及时进行销毁或归档备份。
企业安全生产档案管理基本内容和要求
企业安全生产档案管理基本内容和要求一般单位普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题,突出表现为:档案资料更新不及时、新材料少,旧材料多;检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。
如何安全生产档案管理趋于正规化、规范化:一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。
安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载,能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,是企业落实安全生产主体责任的真实写照。
二、档案资料建设的基本原则(一)坚持年度归档、时间排序原则。
安全生产工作档案管理以每年度为完卷时限,内容过多的,可组序号分卷,每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。
(二)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。
安全生产工作档案要建立档案索引,内容过多的可以建立多级索引,以方便查阅。
需要留存的档案,要入库存档,到达规定期限可以销毁的材料,按照规定进行销毁。
(三)坚持完整全面、统筹兼顾的原则。
要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。
三、安全生产档案资料的范围安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录,主要由日常管理文件材料(含安全生产机构建立、人员组成文件等)、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查(含企业领导下车间检查记录)材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。
四、安全生产档案资料分类安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行,既要严格标准、统一规范,又要结合实际、灵活掌握。
企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。
安全生产档案应按分类装盒归档,做到齐全、完整、有效。
一般情况(不考虑企业体系管理和安全标准化的相关因素),至少应涵盖内容:1、企业基本情况档案:企业基本情况表,企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证(复印件)及其它法律法规规定的相关合法证照。
学校安全建档工作制度
学校安全建档工作制度一、目的和意义为确保学校的安全稳定,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合我校实际,制定本制度。
学校安全建档工作制度旨在建立健全学校安全档案,实现学校安全管理信息化、规范化,为学校安全工作提供有力的支持和保障。
二、建档范围和内容1. 建档范围:全校各部门、各班级的安全管理工作。
2. 建档内容:(1)学校安全管理制度、应急预案、安全检查报告、安全培训资料等。
(2)学校基础设施和安全设施的检查、检验、维护、更新记录。
(3)学校安全隐患排查治理情况。
(4)学校食品安全、消防、交通安全等方面的管理资料。
(5)学校安全教育、宣传活动资料。
(6)学校安全事故处理资料。
(7)其他与学校安全相关的资料。
三、建档要求1. 真实性:建档资料必须真实反映学校安全管理工作的实际情况,不得虚构、篡改。
2. 完整性:建档资料应全面、完整,涵盖学校安全管理的各个方面。
3. 及时性:建档资料应及时更新,确保反映学校安全管理工作的最新情况。
4. 规范性:建档资料应按照统一的格式和标准进行整理、归档。
5. 保密性:建档资料应严格执行保密制度,确保信息安全。
四、建档流程1. 收集:各部门、各班级应定期收集本部门、本班级的安全管理资料,分类整理。
2. 审核:各部门、各班级对收集的安全管理资料进行审核,确保资料的真实性、完整性。
3. 归档:学校安全管理部门对审核后的安全管理资料进行归档,统一管理。
4. 查阅:学校内部人员因工作需要查阅安全档案的,应向学校安全管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
5. 借阅:学校内部人员借阅安全档案的,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
6. 销毁:对不再需要的安全档案,应按照规定的程序进行销毁。
五、档案管理责任1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的建设和管理,确保档案的真实、完整、及时、规范。
2. 各部门、各班级负责人为本部门、本班级安全档案的第一责任人,负责本部门、本班级安全管理资料的收集、审核、归档工作。
建立安全生产管理档案与记录
建立安全生产管理档案与记录安全生产是企业经营管理中的重要环节,也是保障员工生命财产安全的基础。
为了加强安全生产管理,确保生产过程中的安全和稳定,建立安全生产管理档案与记录是必不可少的。
本文将从建立档案的必要性、档案内容和记录管理等方面进行说明。
一、建立档案的必要性1.法律法规要求:根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规的要求,企业必须建立安全生产管理档案与记录,并按照规定进行备案和报告。
这是企业履行法定安全生产责任的重要依据。
2.信息管理需要:建立安全生产管理档案可以全面、系统地记录安全生产工作的情况。
档案可以包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全设施设备的检验和维护记录等内容,为企业的安全生产工作提供有力的信息支持。
3.经验总结与教训吸取:档案中记录的安全事故和事故原因分析,可以帮助企业进行经验总结和教训吸取,提高安全管理水平,防止类似事故再次发生。
二、档案内容1.安全生产管理制度:包括企业的安全生产管理组织机构、责任划分、管理制度等方面的规定。
这些制度是企业安全生产管理的基础,应当详细记录并定期更新。
2.安全设施设备检验记录:记录企业安全设施和设备的定期检查和维护情况,包括巡检、保养、检修等内容。
这些记录能够及时发现并解决潜在的安全隐患。
3.事故报告和调查记录:记录发生的安全事故的基本情况、原因分析和处理结果等,使企业对事故发生的原因有更深入的了解,并采取有效的措施预防类似事故的再次发生。
4.安全培训和教育记录:记录员工参加安全培训和教育的情况,包括培训的内容、时间、地点以及参与人员等。
这些记录能够评估培训效果,提高员工的安全意识和技能。
5.安全生产奖惩记录:记录有关员工和管理人员在安全生产工作中的表现,包括安全工作的先进个人、安全事故责任追究等情况。
这些记录能够激励员工重视安全生产,并对安全形成长效激励机制。
三、记录管理1.分类建档:根据档案内容的不同,进行分类建档。
例如,可以按照安全管理制度、设施设备检验、事故报告和调查、培训和教育、奖惩记录等分类。
安全生产基础档案制度范本
安全生产基础档案制度范本一、目的和背景安全生产是企业的重要环节,为了提高安全生产管理水平,保障员工安全和企业正常运营,制定和实施安全生产基础档案制度是必要的。
本制度的目的是规范安全生产档案的建立、保存和管理,确保档案的完整性和保密性,提高安全生产管理的效果和效率。
二、适用范围本制度适用于企业的所有安全生产档案的建立和管理。
三、定义1. 安全生产档案:指记录企业安全生产工作的文件、记录和资料,包括但不限于安全生产管理制度、责任制文件、事故隐患排查记录和事故处理记录等。
2. 安全生产档案管理人员:指负责安全生产档案管理的专门人员。
四、安全生产档案的建立1. 安全生产档案的建立应该及时、准确、完整,包括但不限于以下内容:a. 安全生产管理制度的制定和修订文件;b. 安全责任制的规定和落实情况;c. 安全生产设施和装备的检修、维护和保养记录;d. 安全生产教育培训的记录和证书;e. 安全生产事故的记录和处理情况;f. 安全生产隐患排查和整改的记录和结果;g. 安全生产奖惩和考核的记录和结果。
2. 安全生产档案应采用电子化管理,并备份存档,以确保档案的完整性和安全性。
五、安全生产档案的保存1. 安全生产档案应按照一定的时间进行保存,具体保存期限根据相关法律法规和企业实际情况确定。
2. 安全生产档案的保存应采取防火、防潮、防虫等措施,以确保档案的安全和完好。
六、安全生产档案的管理1. 设立专门的安全生产档案管理部门,负责安全生产档案的管理和使用。
2. 安全生产档案管理人员应具备相关的法律法规知识和档案管理专业知识,严格遵循企业的文件管理制度和相关法律法规。
3. 安全生产档案管理人员应定期检查和更新档案,确保档案的准确性和完整性。
4. 安全生产档案应根据需要进行分类、编目和整理,以方便使用和查阅。
七、安全生产档案的保密1. 安全生产档案的管理人员应严格遵守档案保密的相关规定,不得泄露、篡改或删除档案内容。
2. 安全生产档案应设立访问权限,只有经过授权的人员才能查阅。
安全管理基础资料归档制度范本
安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作,确保资料的准确性、完整性和可追溯性。
适用于公司内所有与安全管理相关的资料,包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。
2. 资料归档责任(1)公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度,负责资料的分类、编码和归档工作;(2)各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料,并按照要求归档;(3)公司内所有员工应积极配合资料归档工作,确保资料的及时提交和准确性。
3. 资料分类与编码(1)根据资料的性质和用途,将资料进行分类,如风险评估资料、培训记录资料等;(2)为每类资料设定编码,以标识资料的类型和归属部门,便于检索和管理。
4. 资料归档要求(1)资料归档应按照统一的格式和标准进行,包括标题、编号、日期、归档责任人等信息;(2)资料应按照时间顺序归档,新资料放在前,旧资料放在后;(3)对于重要的资料,应备份存档,确保资料的安全性和可恢复性。
5. 资料存储和检索(1)公司应建立统一的资料存储系统,包括电子存储和实物存储;(2)电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能,确保方便快捷地找到所需资料;(3)实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施,确保资料的安全性和可读性;(4)资料的检索应遵循“先进先出”的原则,确保及时找到所需资料。
6. 资料保管期限(1)资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行,不得随意销毁或转移;(2)对于需要长期保留的资料,公司应制定专门的保管措施,确保其安全性和完整性。
7. 资料审计与销毁(1)定期对已归档资料进行审计,核实其准确性和完整性,发现问题及时纠正;(2)资料达到保管期限后,经核实不再需要保留的,应按照公司规定进行销毁,确保信息安全。
8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下,安全管理基础资料应及时进行归档迁移,保证信息的连续性和完整性。
9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职等。
学校安全文件材料建档管理制度
学校安全文件材料建档管理制度一、总则第一条为了加强学校安全文件材料的管理,确保学校安全文件的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校安全文件材料建档管理制度的目的在于保障学校教育教学工作的正常进行,维护师生员工的合法权益,防止和减少安全事故的发生,为学校的可持续发展提供安全保障。
第三条学校安全文件材料建档管理工作应当遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则,确保学校安全文件材料的合法性、有效性。
全管理部门负责,其他相关部门和全体教职工应当予以配合。
二、安全文件材料的收集与整理第五条学校安全管理部门应当制定学校安全文件材料收集与整理的具体规定,明确收集范围、内容、程序和方法。
第六条学校安全文件材料的收集范围包括:国家及地方有关学校安全的法律法规、政策文件、学校安全工作计划、工作总结、安全工作报表、事故案例、应急预案、安全培训资料等。
第七条学校安全文件材料的整理应当遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于检索和利用。
三、安全文件材料的归档与保管全管理部门的指导下,由相关部门和教职工按照职责分工负责完成。
第九条学校安全文件材料归档范围包括:上级部门下发的有关学校安全的文件、学校安全管理部门制定的规章制度、安全事故处理材料、安全检查记录、安全培训资料等。
第十条学校安全文件材料归档时间应当在文件形成后的一个月内完成。
特殊情况下,经学校安全管理部门同意,可以适当延迟。
第十一条学校安全文件材料应当采用耐久性强的材料制成,确保文件材料的长期保存。
第十二条学校安全文件材料应当妥善保管,实行集中统一管理。
学校安全管理部门应当配备专用档案柜、消防设施等,确保档案室的安全、通风、干燥。
第十三条学校安全文件材料原则上不对外借阅,如有特殊需要,须经学校安全管理部门批准,并严格履行借阅手续。
四、安全文件材料的利用与销毁第十四条学校安全文件材料应当定期进行鉴定,对失去保存价值的文件材料,经学校安全管理部门批准,可以销毁。
安全生产资料与档案管理制度(2篇)
安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。
文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。
二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。
三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。
四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。
五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。
六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。
七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。
安全生产资料与档案管理制度(2)一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义:包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。
2. 负责人:企业安全管理部门或安全生产管理人员。
3. 采购管理:a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。
b. 建立供应商评价制度,确保供应商的产品符合质量和安全要求。
c. 采购前必须进行验收,确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。
4. 存放管理:a. 安全生产资料应当分类、分区域存放,确保易查找和使用。
b. 建立安全生产资料库存管理制度,定期盘点和更新库存。
c. 根据安全生产资料的性质,采取相应的防火、防水等措施。
5. 使用管理:a. 提供必要的使用说明、操作规程等,确保安全生产资料的正确使用。
建筑工程安全管理资料建档
建筑工程安全管理资料建档建筑工程的安全管理是非常重要的,为了确保工程的顺利进行和员工的安全,建筑工程安全管理资料建档是必不可少的环节。
本文将介绍建筑工程安全管理资料建档的重要性以及相关的内容,旨在引起人们对建筑工程安全的重视,促进建筑行业的发展。
一、建筑工程安全管理资料建档的重要性安全是建筑工程的核心价值之一,建筑工程安全事故的发生往往会导致严重的人员伤亡和财产损失。
因此,建筑工程安全管理资料建档具有以下几个重要性:1.风险识别和预防:建筑工程安全管理资料建档可以帮助识别工程中的潜在风险,并采取相应的预防措施,以避免事故的发生。
通过建档的整理和分析,可以及时发现存在的安全隐患,并采取相应的措施进行改进,从而降低事故的概率。
2.依法管理:建筑工程安全管理资料建档是按照相关法律法规的要求进行的。
对于建筑工程来说,建档不仅是一种管理手段,也是依法管理的体现。
通过完善的安全管理资料建档,可以确保企业依法运营,提高管理水平,降低法律风险。
3.项目管理和沟通:建筑工程安全管理资料建档提供了一个便捷的项目管理工具,可以帮助项目组织者了解工程进展情况、资源调配和风险管理等细节。
同时,建档也是项目团队之间沟通的重要依据,有利于促进团队合作和协调。
二、建筑工程安全管理资料建档的内容建筑工程安全管理资料建档的内容包括但不限于以下几个方面:1.工程概况:包括工程的基本信息、工程规模、工地地址等,以便对工程进行全面了解和管理。
2.安全管理组织架构:明确安全管理责任人、安全管理部门的成立,明确各级管理人员、施工人员的职责和权限,确保安全管理的有效性。
3.安全计划和措施:对工程进行全面的安全风险评估,制定相应的安全计划和措施,包括施工方案、安全预案、紧急救援预案等,以便在施工中及时应对各类安全风险。
4.安全检查和事故记录:记录工程中各种安全检查、巡视、隐患排查等情况,以及发生的安全事故和应对情况,便于事后追责和总结经验。
5.培训和教育材料:为施工人员提供安全培训和教育材料,包括安全操作规程、安全教育讲义等,提高员工的安全意识和技能。
安全管理建档制度
广西中航路通沥青有限公司安全管理建档制度1、目的为了有效规整公司安全管理档案,使安全管理相关文件和记录管理系统化、条理化及规范化,特制定本制度。
2、适用范围公司所有安全管理相关文件与记录,包括安全管理各种制度、规定、记录、报表、台账、登记表、图表、卡片、档案和通知等以各种形式存在的文件与记录管理。
3、相关职责3.1公司安全生产委员会成员负责安全管理相关文件与相关空白表单的编制与定期检讨修订。
3.2公司安全主任负责对全公司安全管理相关文件、记录进行监控与管理。
3.3各部门负责落实相关文件要求,以及如实填写与保管好各项安全记录。
3.4各部门文件与资料负责人对各部门安全管理相关文件、记录进行管理。
4、内容4.1安全管理相关文件(包括外来文件)的建档管理。
4.1.1公司内部安全管理相关文件由安全生产委员会成员负责编写,编写好的文件由安全主任进行审核,经总经理批准后方可发行,原件由办公室统一管理。
4.1.2文件的更改由安全生产委员会成员或各执行部门提出,安全生产委员会每年会对文件统一进行一次检讨修订,修订好的文件由总经理批准后方可再发行。
4.1.3外来文件(包括相应的法律、法规、制度和标准等)由办公室统一进行归档管理,并下发各部门。
4.2安全管理活动类资料与记录的建档管理。
4.2.1安全管理活动分为公司级、部门级及班组级三大类,主要包括安全管理会议、安全教育培训考核、安全检查、安全考核评比、消防演练、岗位培训及其他相关安全活动等。
4.2.2公司级安全管理活动类资料与记录:安全管理会议记录、安全检查记录、安全考核评比统计、各种演练记录由安全主任进行管理;安全教育培训考核记录由办公室进行管理。
4.2.3部门级安全管理活动类资料与记录:安全教育培训考核记录由安全主任进行管理,其他由各部门自行管理。
4.3机械设备类资料与记录的建档管理:4.3.1机械设备类资料与记录主要包括各类机泵、搅拌机器、叉车、发电机、锅炉、压力表和温度计等的详细说明,例如生产厂、出厂号、工作压力、额定压力及年审等内容。
安全标准化档案档案盒建立标准-精
安全标准化档案档案盒建立标准-精安全标准化档案档案盒建立标准根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求1、按照标准化13个一级要素分类建档,建议建立25个文件资料盒(可以根据本单位情况增加或合并,但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒).2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒,资料盒侧面统一编号,样式如下图1.1.每个盒子中建立目录清单,按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹,在下表的中注明该资料是电子还是文本,方便查找.3、每个要素我们收集了一些记录的样本,方便大家参考,如本公司已经有相关记录且符合评分细则的要求则建议沿用原记录,我们提供的记录不是必须使用的.4、本要求只针对资料部分,现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图:1.1公司简称02盒一、安全生产目标资料盒序列号即:盒号13个一级要素名称一级要素二级要素盒号档案目录内容整改要求数据统计责任人01 制度完整的安全生产标注化手册及管理制度制度对照表,即:考评标准中要求建立那些制度,我们建立的文件对应的是那些制度支撑.公司共建立的()个管理制度.一、目标02 1、《安全环保工作计划》2、《安全环保责任书》3、各单位、部门的目标指标实施计划4、安全目标、指标实施情况检查监测记录5、安全生产目标完成效果评估报告和考核情况报告.6、目标指标、实施计划有调整、修改记录的文件1、红头文件、目标量化、计划全面.总体计划制定文件化的总体和年度安全生产目标2、公司同各部门、车间签订的安全环保责任书.3、按照原来体系的要求,建立安全目标指标实施计划,内容有目标、实施计划、时间要求、责任人、考核内容.(表)4、半年(看本企业制度)开展责任书自查,按照目标责任书条款逐条开展检查,必须要签字.5、根据检查,对责任书完成效果进行评估,评估内容主要有:检查时间、被检查单位、被检查单位评分、被检查总数及格单位个数,补充是否需要修改目标指标或者实施计划.6、如评估报告中有调整、修改目标指标和实施计划的期望,有责以文件的形式下发修改后的目标和实施计划.同()车间、()个科室()部室签订安全环保责任书.二、组织机构和职责2.1组织机构03 1、组织机构图2、管理机构设置文件3、主要负责人、安全管理人员台账4、安全管理人员任命文件5、安全生产委员会文件1、略.2、成立安全环保部或安全管理科室的文件.3、台账内容有序号、姓名、身份证号、文化程度、所学专业、职称(工程师、技术员)、是否是注册安全工程师、是否是安全标准化考评员、主要负责人或安全生产管理人员资格证(培训证)类别、证号、取证时间、取证或上次复审时间.(表)4、所有安全管理人员(含车间专职安全管理员)的任命文件.本公司成立的安全管理机构名称为(),员工总数(),专职安全管理()人,所占比例()?,安全管理人员中非6、安委会会议纪要5、安全生产委员会要包括主要负责人、部门负责人,文件中人员姓名后面要体现该人的职务及部门,例如厂长、某车间主任、安全环保科科长等,该文件中要明确安全生产委员会的职责、主任的职责、办公室职责、组员的职责,以及简单的要求,如会议要求.6、每季度召开安全生产委员会的签到表(考勤),每季度有名称为《职业健康安全和环境管理委员会会议纪要(2012第次)》的会议纪要,纪要红头,纪要内容1、上季度“安委会”会议工作要求落实情况,如:2012年二季度,公司对安全标准化、防暑降温……等六项工作进行了安排,现对落实情况进行跟踪,第一项(总结)第二项等等,如有没有完成的,要制定新的工作要求或整改措施.2、评估本企业的风险;3、协调解决的安全生产问题;下季度安全工作安排和要求. 大专以上文化程度()人,注册安全工程师()人,标准化考评员()人.2.2 职责04 1、安全生产责任制2、安全生产责任制的考核3、安全生产责任制培训材料4、安全生产责任制适宜性评审资料1、安全生产责任制(主要负责人的职责必须要包含以下六项内容:(1)组织建立、健全本单位的安全生产责任制,并保证有效执行;(2)组织制定安全生产规章制度和操作规程,并保证其有效实施;(3)保证本单位安全生产投入的有效实施;(4)督促检查本单位安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;(5)组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;(6)及时、如实报告生产安全事故.(注意,主要负责人要留下组织开展以上工作的依据,如文件中要有主要负责人的名字、参加过的工作要有本人签字的记录和签到或会议发言内容等等,留下证据)2、安全生产责任制落实情况的考核,用责任书考核.3、开展安全生产责任制培训的材料,要有培训记录,如签到表考试卷等.主要负责人和配合考评的人员要熟悉本岗位的责任制.4、定期评审.保留评审记录.频次见本单位制度,一般是一年至建立了()个部门()个人员的安全生产责任制.两年.如有更新要以文件化形式发布.三、安全生产投入05 1、安全生产费用计划2、安全生产费用台账3、工伤保险票据4、工伤认定、伤残等级鉴定、赔偿资料5、工伤保险评估、年费等资料1、建议在每年的《安全环保工作计划》中体现安全生产教育培训;劳保、保健、防暑降温计划;安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改;职业危害防治、职业危害因素检测、监测和职业健康体检、安全标识及标志其他,完善改造和维护安全防护设施设备;设备设施安全性能检测监测.2、编制安全生产费用台账.财务需要有专项科目,或报表中要有安全生产费用归类统计.3、缴纳工伤保险的票据复印件.缴纳商业保险的依据.4、工伤认定结论书,工伤人员伤残等级鉴定及一次性伤残补助等赔偿的依据.5、工伤保险评估、年费、返回资料.即:全年使用了工伤治疗费用,缴纳多少费用,能否申请降低缴纳比率.考核年度共投入了()安全生产费用.四、法律法规与安全管理制度4.1法律法规、标准规范06 1、法律法规获取资料2、安全生产法律法规清单3、清单中法律法规文本(或电子版)4、法律法规培训考核资料1、各部门、基层单位法律法规识别的清单,报安全部门的备案材料.2、安全部门下发的每年(看本企业制度而定)识别和获取的清单存档并发布.3、略4、适用的法律法规,特别是与员工有切身利益的要及时培训,并考核.共识别和获取了()项法律法规标准,最近一次()年()月共识别()项,其中新增()项,修订()项,废除()项.4.2规章制度07 1、制度清单及对照表2、规章制度的培训与考核1、要包含:安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、领导现场带班、班组岗位达标、安全生产投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检(维)修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理、消防本企业共制定()项安全生产规章制度.安全管理等.2、规章制度发放到相关岗位,并开展培训和考核.4.3 安全操作规程08 1、安全操作规程清单及安全操作规程原件.2、安全操作规程审核、发布资料.安全规程下发到岗位. 本单位共制定了()向安全操作规程.4.4 评估09 1、法律、标准、制度、规程评估1、每年开展一次评估,对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况的检查评估.评估分两个方面,一个是执行情况,有无违规的.二是我们的制度、规程是否适用.形成编制评估报告.有不符合的及时修订4.5 修订10 1、制度规程修订资料应根据评估情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等,对规程、安全生产管理规章制度进行修订,确保其有效和适用.4.6 文件和档案管理11 1、制度规程编制、使用、评审、修订的效力.2、安全档案1.按照制度执行即可2.主要安全生产文件记录()盒、风险评价信息()盒;培训记录()盒;标准化系统评价报告()盒;事故调查报告()盒;检查、整改记录()盒;职业卫生检查与监护记录()盒;安全生产会议记录()盒;安全活动记录()盒;法定检测记录()盒;关键设备设施档案()盒;应急演习信息()盒;承包商和供应商信息()盒;维护和校验记录()盒;技术图纸()盒;人员资格证()盒;安全评价报告()盒,写清楚这些档案都在哪些档案盒子中,方便检查老师查找.五、教育培训5.1教育培训管理12 1、培训需求和培训计划2、按照计划进行教育培训1、每年识别培训需求(识别新增的、修订的适用的法律法规、制度、规程,各车间识别岗位特种作业人员是否满足生产也是识别过程,公司通过检查、交流、问卷(电子问卷)了解管理人员等对制度、法规、安全技术的掌握程度识别培训需求;通过检查和事故分析哪些制度、规程落实不严,了解被培训人员的需求,可以采用检查中走访或抽样调查的方式,例如做一个问卷,了解员工的安全意识知识面编制培训需求调查情况小结,根据小结编制培训计划)根据培训需求结合标准化要求制定培训计划.2、分解到各子项人员培训中,(每类人员的培训要保留培训记录、效果评价、根据评价的改进、档案管理、确保档案完整齐全)5.2、安全生产管理人员教育培训13 1、主要负责人台账和安全生产管理人员台账及原件或复印件1、资格证复印件要在有效期内同台账顺序一致. 企业共()人,主要负责人取证()人和安全生产管理人员取证()人.5.3 操作岗位人员教育培训14 1、岗前培训考试资料2、三级安全教育台账和卡片3、新工艺、新技术、新材料新设备设施投入前的培训.4、转岗或离岗一年复工人员台账及考试资料5、特种作业人员台账6、特种作业证1、每个员工上岗前开展制度、规程、职业健康等的培训,并考试,不考试不得上岗.2、建立三级安全教育台账,保存三级教育卡片,同台账的顺序一致.本人签字,绝对严禁代签.3、对更新情况进行简要说明,变更的主要内容、工艺、设备,描述出危险、有害因素,描述出危险源辨识的过程,辨识出新的危险源多少项目,修订了哪些三大规程,辨识接触变更的工种及人员,何时培训、如何考试等即临时补充的新工艺、新技术、新材料、新设备投入前的安全培训计划.4、离岗教育台账可以同其他临时教育建立成一个台账,开展离岗教育和考试,保留考试卷.5、含学历、出生年月、工种、开始从事本工种年月、取证时间、复审时间等6、保存特种作业证原件,如上报相关部门复审的提供复印件和参加复审的依据.特种作业共()人,各种类分别()人,本年度计划取证()人,复审()人.5.4其他人员教育培训15 1、相关方培训资料2、外来人员培训资料3、安全文化建设1、相关方培训取证资料,入厂工作的相关方必须培训,合格后发证入厂.2、外来参观、学习人员进行入厂职业危害和安全危险及应急知识等内容的安全告知材料.并提供相应的劳保用品和专人带领.编制一个安全规定、危险有害因素、应急知识告知书,考评时每位专家一份.3、开展各种安全文化工作的依据,如抢答赛、黑板报等5.5 安全文化建设六、生产设备设施6.1生产设备设施16 1、三同时资料1、新、改、扩建立项、审批、审查文件、安全预评价、安全专篇、安全验收评价、消防验收资料等建设6.2 设备设施运行管理17 1、设备清单2、设备设施运行台账3、特种设备管理资料4、设备检维修计划5、设备检修方案及安全措施6、新设备管理资料1、设备清单2、建立台账3、压、容、管、特定期检测、检验计划及台账.安全阀、压力表.4、设备维修计划5、设备检修方案,危险性分析、控制措施,检修过程中的监督检查记录.检修前对检修人员安全交底等等6、新设备验收资料、报废手续资料共()台套设备,特种设备()台6.3 新设备设施验收及旧设备设施拆除、报废七、作业安全7.1生产现场管理和生产过程控制18 1、危险源辨识资料2、危险作业管理资料3、不安全行为分类、汇总、分析资料4、工作票1、危险源辨识资料、安全生产隐患排查治理情况统计表;2、危险作业许可、审批资料.危险作业必须包含以下内容:(1)危险区域动火作业;(2)进入受限空间作业;(3)能源介质作业;(4)高处作业;(5)大型吊装作业;(6)交叉作业;(7)其他危险作业.3、不安全行为的处理资料,如对不安全行为的批评教育考试、考核、通报等,事故隐患整改登记台账中,将一年来的隐患进行登记,分析隐患的情况,如人、物、管理各占多少,各种可能导致的事故占多少,体系对标各要素占有的比例等,分析不安全行为,并制定相应的控制措施,某加强某工种的培训和检查4、工作票的执行,严谨.共辨识出了()项危险源点.7.2作业行为管理7.3 警示标志和安全防护19 1、安全标志管理资料2、相关方管理资料3、项目管理资料4、项目变更资料1、参见现场和安全投入中近两年安全标志投入的情况.保存安全色及安全标志的几个国家标准.2、相关方名录,相关方评价表、相关方资格存档情况施工过程的监督、产品检验、表现评估3、项目建设的设计、评价、施工、监理单位应具备相应的资质;工程项目承包协议应当明确规定双方的安全生产责任和义务或签订安全文明施工协议.对相关方检查考核的内容.4、变更实施计划,变更项目审批、验收资料.7.4 相关方管理7.5 变更八、隐患排查治理8.1隐患排查20 1、隐患排查资料2、隐患排查整改资料3、预测预警1、隐患排查计划、排查(检查)记录、安全生产隐患排查治理情况统计表、隐患整改专题会议的ppt、会议记录、会议纪要、大检查总结.2、隐患治理方案(方案内容应包括目标和任务、方法和措施、经费和物资、机构和人员、时限和要求.)隐患整改的效果评估资料3、建立预测预警模型,登记数据.略共开展检查()次.其中综合检查()次、专业检查()次、季节性检查()次、节假日检查()次、日常检查()次.8.2排查范围与方法8.3隐患治理8.4预测九、危险9.1辨识21 1、重大危险源台账及档案(无重大危险源)1、保留重大危险源辨识的资料,写一个辨识过程清单,即对公司设施、场所、设备和存储场所等,按照GB18218和《关有无重大危险源源监控与评估2、有重大危险源的,重大危险源登记建档与备案资料3、企业内的重大风险管理资料于开展重大危险源监督管理工作的指导意见》(安监管协调字(2004)56号)开展辨识,本次标准化范围内无重大危险源.制定一个表格,我们使用的GB18218内有量的危险化学品有哪些,临界量是多少,是否属于重大危险源.我们企业中涉(2004)56号文件的压力管道、压力容器等有哪些,文件的界限是什么,我们是否属于重大危险源.这样很清楚.2、按照《关于开展重大危险源监督管理工作的指导意见》(安监管协调字(2004)56号)的要求填报.3、重大风险台账重大风险现有控制措施,根据计划控制清单的内容,例如某重大风险,制定有哪些安全规程、管理制度、检查频次、报警装置、监测装置、应急物资、视频系统、警示标志、应急预案、处置方案等.危险源检查的资料.9.2登记与备案9.3监控与管理十、职业健康10.1职业健康管理22 1、职业健康设施(工业卫生防护设施)台账.2、职业卫生档案及员工健康监护档案3、职业禁忌岗位调整台账.4、职业危害场所检测5、可能发生职业进行中毒职业危害资料6、劳动合同7、职业危害申报资料1、可在设备台账中体现出工业卫生防护设施.2、员工多少人,监护档案,入厂体检、岗中体检、离岗体检资料.3、略4、职业危害检测资质证书复印件、监测计划、监测布点情况、监测结果、监测结果公布、存档情况.5、可能发生职业进行中毒职业危害台账.6、(建议重新签订补充条款)是否与从业人员订立劳动合同(含聘用合同)时,应将工作过程中可能产生的职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇等如实以书面形式告知从业人员,并在劳动合同中写明.7、职业危害申报的证据,用户名、密码.自查职业危害申报是否符合国家安监总局27号令的要求.现有员工()人,今年新员工入厂()人,离岗()人.10.2职业危害告知和警示10.3职业危害申报十11.1 23 1、应急管理机构和队伍1、应急管理机构,应急队伍(要求在职应急人员名单,分组、建立了()人应急一、应急救援应急机构和队伍资料2、应急救援队伍的训练3、应急预案清单4、应急预案申报、备案5、应急预案修订6、应急设施、应急物资、应急装备台账及检查资料7、应急预案演练8、事故救援资料电话(手机)号码、家庭住址、车间、班组等内容),建议按车间整理.2、应急救援队伍的训练计划(注意不是演练计划,是训练计划)、训练记录(救援队伍训练、演习记录),应急装备的使用训练.3、应急预案清单(含综合预案、专项预案、现场处置方案),整理全套的应急预案(含综合预案、专项预案、现场处置方案)清单.4、应急预案申报、备案情况5、应急预案的定期评审和修订的依据.注意,修订要结合演练的评价结果.6、明确物资的存放地点和数量、责任人、联系电话、检查周期(自查的不需要检验的),下次检验时间(需检验co检测仪),维护检查的记录和证据.有需要检验的.7、演练计划、应急预案演练方案(策划)、演练记录(救援队伍训练、演习记录)、演练图片、演练记录要有评价(评估报告)评估报告要包含对本次演练效果的评估和对本预案符合性有效性可操作性的评估,根据评估制定计划,对缺陷整改,如加强人员培训、预案修订等内容.8、启动事故应急预案的相关资料,应急救援报告.该报告要全面记录事故及救援经过,总结分析应急救援工作.救援队伍,制定了()应急预案()个现场处置方案.今年开展了()次演练.11.2应急预案11.3应急设施、装备、物资11.4应急演练11.5事故救援十二、事故报告、调查和处12.1事故报告24 1、事故报告资料2、事故调查资料3、工伤保险认定资料4、工伤事故统计分析5、事故“四不放过”1、事故报告记录.2、事故调查报告书,报告书符合国务院493号文件.事故调查报告应当包括下列内容:(一)事故发生单位概况;(二)事故发生经过和事故救援情况;(三)事故造成的人员伤亡和直接经济损失;(四)事故发生的原因和事故性质;(五)事故责任的认定以及对事故责任者的处理建议;(六)事故防范和整改措施.考核期内有()起安全生产事故,事故类别是:“如高处坠落”.是否申报工伤、是否调查处理.12.2事故调查和处理理3、工伤保险认定书及签字.4、保存工伤统计表,每年统计分析工伤事故.编制分析报告. 分析的内容建议为:事故类别、受伤害者年龄、伤害级别、伤害工种、伤害时间分析(那个月份多?中夜班事故比例等)、责任分析(违章、管理、设备等)5、事故的处理依据如考核(考核表,事故后相关工种或单位的教育培训考试资料、事故通报、每个事故要有事故整改措施落实效果监督检查验证的专项检查表)十三、绩效评定和持续改进13.1绩效评定25 1、绩效评定资料2、持续改进资料1、每年下发开展绩效评定的文件,形成计划、组织、主要负责人参加,组织开展安全生产标准化实施情况的绩效评定,编制评定报告(报告形式接近自评报告,比自评报告简单一些,每个元素进行评定,每个要素进行描述、保存评定表格、提出纠正措施,并跟踪上次评定工作提出的纠正措施.报告还要包含以下内容(1)系统运行效果;(2)系统运行中出现的问题和缺陷,所采取的改进措施;(3)统计技术、信息技术等在系统中的使用情况和效果;(4)系统各种资源的使用效果;(5)绩效监测系统的适宜性以及结果的准确性;(6)与相关方的关系.)评定结果通报资料.将评定结果纳入年度考评的依据,建议每个车间打分,在年终兑现.2、根据标准化评定结果逐条编制《安全生产标准化工作计划和措施》,保留整改跟踪和整改依据.13.2持续改进。
安全生产基础档案制度范文
安全生产基础档案制度范文一、总则为了加强企业安全生产管理,确保工作人员的生命财产安全,维护企业的正常生产秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,本企业特制定本制度。
二、制度目的本制度的目的在于建立健全企业安全生产基础档案制度,明确安全生产管理的要求和责任,规范档案管理工作,保证安全生产档案的完备性、准确性和可用性。
三、适用范围本制度适用于企业安全生产档案管理工作的全过程,包括安全生产档案的建立、采集、整理、存储、利用和销毁等环节。
四、档案的定义安全生产档案是指记录企业安全生产活动过程和结果的各类文字、表格、统计资料、照片、视频、音频等信息载体的集合体。
五、档案的分类及内容按照安全生产管理的要求,将安全生产档案划分为三类,分别是事故档案、管理档案和培训档案。
1. 事故档案事故档案是指各类事故的发生经过、原因分析、处理情况和事故责任追究的记录。
具体内容包括事故的时间、地点、主要人员受伤情况、事故原因分析、事故处理过程、损失评估等。
2. 管理档案管理档案是指企业安全生产管理的各类制度、规定、文件、报告和会议记录等。
具体内容包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、安全生产目标和计划、安全隐患排查和整改情况、安全生产投入和效益、安全生产检查和评估报告等。
3. 培训档案培训档案是指企业内部安全生产培训活动的相关记录,包括培训计划、培训课程、培训材料、培训人员名单、培训效果评估等。
六、档案的建立和采集1. 事故档案建立和采集事故档案的建立和采集应遵循以下原则:(1)及时采集:对发生的安全生产事故,应及时采集相关数据和资料,确保信息的真实可靠。
(2)全面记录:对事故的发生经过、原因分析、处理情况和责任追究等方面进行全面记录。
(3)多种载体:采集的资料和信息可以是文字、图表、照片、视频、音频等多种形式。
2. 管理档案建立和采集管理档案的建立和采集应遵循以下原则:(1)制度完备:建立各类安全生产管理制度和规定,并采集相关文件、通知、通告等。
安全管理基础资料建档标准.
安全消防基础管理资料建档标准一、安全检查管理1、需留存资料档案的建立目录:(1各车间建立的档案资料:①公司值班巡检记录本或表②三大员或车间安全自查和整改记录③各级职能部门下发的隐患整改回执单;(2各产业公司安全管理部门:①公司月度安全检查通报及整改回执单②日常检查隐患通知书及整改回执单③重大危险源月报表④公司专项或综合安全检查记录;⑤上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单(3控股安全消防部:①日常检查隐患通知书及回执单②上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单③组织的专项或综合安全检查记录和整改回执;2、工作要求:(1公司各级、各部门安全检查工作的组织应严格按着公司《安全检查制度》规定执行;(2要求字迹工整、书写清楚,目录要求档案建立齐全;(3各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责,做到情况真实有效,现场与书面相吻合;(4各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案,做到资料归档不超期、不缺项、不丢失.二、安全教育管理:1、档案资料建立标准(1车间应为各班组设档案柜,建立和留存班组档案:①各岗安全操作规程、应急预案及车间(岗位应知应会等安全教育教材及班组人员考核试卷等资料②班组安全活动本及应急预案演练记录③班组人员安全作业证等资料。
(2各车间必须建立:①车间各岗位安全教育教材及车间定期组织的考核试卷等资料②公司内转岗、调岗安全教育表及考核、考试记录资料③专门(新设备、新工艺、新法规或事故安全教育培训记录④安全作业证申请办证考核记录和成绩试卷。
(3各公司必须建立:①公司各级安全教育培训教材②新员工三级(复工安全教育登记表及考核试卷③安全作业证申请档案及发放记录④外来施工安全教育档案⑤专门、专项(新法规或发生典型事故、每季度全员安全教育培训记录及考试成绩试卷等资料。
(4控股安全消防部:建立特种工安全取证培训档案和新员工基础安全培训试卷等记录档案。
2、工作要求:(1各级教育资料符合层级要求,按各级教育资料规定执行;(2各级安全教育表必须本人签字,成绩记录齐全,无缺项;(3个人书面资料要求记录真实,实行归档管理,电子记录,建立专门文档管理档案;(4每月28日前完善当月安全教育资料归档,记录,做到不超期。
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安全消防基础管理资料建档标准一、安全检查管理1、需留存资料档案的建立目录:(1各车间建立的档案资料:①公司值班巡检记录本或表②三大员或车间安全自查和整改记录③各级职能部门下发的隐患整改回执单;(2各产业公司安全管理部门:①公司月度安全检查通报及整改回执单②日常检查隐患通知书及整改回执单③重大危险源月报表④公司专项或综合安全检查记录;⑤上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单(3控股安全消防部:①日常检查隐患通知书及回执单②上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单③组织的专项或综合安全检查记录和整改回执;2、工作要求:(1公司各级、各部门安全检查工作的组织应严格按着公司《安全检查制度》规定执行;(2要求字迹工整、书写清楚,目录要求档案建立齐全;(3各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责,做到情况真实有效,现场与书面相吻合;(4各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案,做到资料归档不超期、不缺项、不丢失。
二、安全教育管理:1、档案资料建立标准(1车间应为各班组设档案柜,建立和留存班组档案:①各岗安全操作规程、应急预案及车间(岗位应知应会等安全教育教材及班组人员考核试卷等资料②班组安全活动本及应急预案演练记录③班组人员安全作业证等资料。
(2各车间必须建立:①车间各岗位安全教育教材及车间定期组织的考核试卷等资料②公司内转岗、调岗安全教育表及考核、考试记录资料③专门(新设备、新工艺、新法规或事故安全教育培训记录④安全作业证申请办证考核记录和成绩试卷。
(3各公司必须建立:①公司各级安全教育培训教材②新员工三级(复工安全教育登记表及考核试卷③安全作业证申请档案及发放记录④外来施工安全教育档案⑤专门、专项(新法规或发生典型事故、每季度全员安全教育培训记录及考试成绩试卷等资料。
(4控股安全消防部:建立特种工安全取证培训档案和新员工基础安全培训试卷等记录档案。
2、工作要求:(1各级教育资料符合层级要求,按各级教育资料规定执行;(2各级安全教育表必须本人签字,成绩记录齐全,无缺项;(3个人书面资料要求记录真实,实行归档管理,电子记录,建立专门文档管理档案;(4每月28日前完善当月安全教育资料归档,记录,做到不超期。
三、事故管理:1、档案资料建立标准(1安全消防部及各公司安全管理部门分别建立公司各类事故汇总登记档案和电子记录;(2公司各职能部门根据各自事故管理职责分工,分别建立各自职能管理的事故登记档案和电子记录;(3各车间应保留在事故发生后对新修订的“事故汇编、操作规程、管理制度、应急预案”以及对事故原因整改的相关记录;(4各产业公司安全管理部门留存事故单位及当事人讲述记录、调查资料等,做到“一事故一档案”管理;(5发生事故车间各班组应在安全活动本中及时记录针对事故进行的培训。
2、工作要求:(1各级事故资料保留完整、齐全,做到及时上报,按时归档,资料无缺失。
(2严格执行公司《事故管理制度》的规定。
(3事故汇报时必须做到“先口头,后协同,再书面”的原则,不能因口头、协同而代替书面。
四、工伤管理:1、档案资料建立标准:(1发生工伤事故部门应及时向安全消防部门口头报告并发协同,并做好伤者救治、事故基础材料和工伤上报资料的收集等工作。
(2控股安全消防部在接到人身伤害事故后,必须在第一时间向劳动局工伤管理办公室报案,并按照规定在2日内填写“事故报告”和“工伤认定书”,送工伤管理办公室。
(3控股安全消防部同时在工伤管理方面还应做好以下档案:①工亡抚恤人员档案及发放清单②工伤事故各项治疗费用及赔付记录③伤亡人员工伤认定书及伤残等级鉴定表④所有上报资料必须留存复印件。
(3事故发生部门必须保存伤者医疗期间的一切费用单据、诊断证明、诊断记录以及用药明细等资料清单,不得丢失;伤者出院后应在5日内交安全消防部。
五、特种工取证管理:1、档案资料建立标准:(1安全消防部应建立“公司申请特种作业人员办证”的相关记录和取证后的后续管理工作。
(2公司特种作业人员上岗资格证书一律交公司综合部档案室统一保管,不得个人保管或领取。
(3安全消防部及各公司安全管理部门分别建立专门的特种作业人员办证、取证、审证记录,并经常核实防止超期拖审。
2、工作要求(1各部门对办理“行车,铲车,拖拉机,电工,焊工,锅炉及压力容器操作,危化品操作,液化气充装,电梯及各压力容器、管道安全管理证、安全管理人员上岗证、危化品公司负责人管理资格证”有需要的,必须写出书面或协同申请,并经公司总经理签批后交安全消防部。
(2对建立的各项作业证书,做到每月查询,及时联系各相关办证部门做好办证、审证工作,严防出现证件超期未检情况。
六、劳保用品管理:1、档案资料建立标准:(1控股安全消防部负责审核各公司劳保用品发放标准,并对各公司发放情况进行监督检查;(2控股安全消防部仅对控股公司各部门劳保用品(鞋、帽、衣服的审核和发放登记情况建立档案;(3各公司安全管理部负责编制或修订本公司劳保用品发放标准,并对本公司各部门领取劳保用品(个人鞋、帽、衣服的审核和建立发放记录。
2、工作要求:(1个人劳保用品和公用劳保用品的发放必须严格执行本公司“劳保用品发放标准”制度,如有变动时,应由各公司/中心总经理(总监签批并交安全消防部审核同意。
(2工作服、安全帽等劳保用品丢失的,可以到本公司财务部门交款购买。
(3带有本公司标志或颜色的劳保用品,如:工作服、安全帽等仅属本公司使用而非通用劳保用品的采购计划由一律由本公司安全管理部门提报采购计划;各公司通用劳保用品由安全消防部提报计划,定额库存物资由仓储科提报计划。
七、安全标准化监督管理:1、档案资料建立标准:(1各车间建立的档案资料:①本公司安全标准化程序文件、管理手册②本公司安全管理制度汇编③本车间各岗位安全操作规程④针对十大要素分别建立实施档案⑤各岗位事故应急救援预案;(2各产业公司安全管理部门:①本公司安全标准化程序文件和管理手册②本公司安全管理制度汇编③各车间安全操作规程④公司标准化审核不合格报告⑤本公司重大危险源应急救援预案⑥分别建立公司标准化十大要素在本部门的管理及实施档案;(3控股安全管理部门:①各公司安全标准化程序文件和管理手册②最新法律法规汇编③各公司标准化审核不合格报告④各公司重大危险源应急救援预案⑤控股公司(含各公司安全管理制度汇编2、工作要求:(1公司各级、各部门组织的安全管理工作必须严格按着本公司《安全管理标准化程序文件》执行;(2各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责,做到情况真实有效,现场与书面相吻合;(4各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案,做到资料归档不超期、不缺项、不丢失。
八、事故应急预案及演练管理:1、档案资料建立标准:(1车间建立的档案资料:①各岗位重大危险源及一般危险源现场处置方案②各岗位应急预案演练档案(2产业公司安全管理部门:①公司重大危险源应急救援预案②重大危险源应急预案演练档案(3控股安全管理部门:①公司综合应急预案②公司重大危险源应急救援预案③重大危险源或专项事故应急预案演练档案2、工作要求:(1各级应急预案应立足适宜性和预案编制的层级要求,根据公司各部门职能和危险源的变化及时修订;(2应急预案和演练记录要求真实,建立专门文档管理。
九、新、改、扩建及检修项目和安全票证管理:1、档案资料建立标准:(1单个静、动设备管道(含附属设施的维修必须办理《设备检修许可证》,维修作业人应持证并在检修后交维修人所在部门留存。
(2新、改、扩建危险化学品的生产储存设施的投入试生产以及生产装置或大型设备的大维修工作,在检修前后必须留存并备查《盲板抽加明细表》,《装置开、停工方案》,《单项或单个设备检修方案》,《装置检修前安全验收表》,《装置开工安全验收表》,《操作人员专项培训记录》。
(3必须对参加检修人员组织“检修前的安全教育培训”并留存资料;对“检修机具(含漏电保护或其他电气设施线路、起重吊装、登高、气瓶、消防应急设施和检修机械(包括木工机械、金工机械等设备的防护装置、制动装置”组织详细排查,并保留检查检验的详细资料。
(4各类作业票证在检维修过程中应由检修人持有,检修结束后交检修人所在单位留存。
2、工作要求:(1装置大中修作业项目开、停工、检修方案必须经公司总经理审批,单项或单个设备的开、停工、检修方案必须经公司分管生产设备的副总经理和公司安全总监审批;(2生产装置开、停工期间车间管理人员必须轮流值班,并确保有一人不离检修现场;(3检修车间在申请组织检修前、后的安全验收时,公司生产技术、安全、设备部门负责人和公司负责生产技术负责人及检修车间管理人员必须全部参加。
(4各作业票证必须填写齐全并按票证安全措施全部得到落实,并严格做到现场签字确保安全。
十、《安全生产管理制度》的管理:1、安全生产管理制度建立标准《公司安全生产管理制度》或汇编,至少包括:(1各级人员和各部门安全生产职责(即安全生产责任制;(2劳动防护用品(具管理(3安全生产会议制度;(4职业卫生管理(包括防尘、防毒管理;(5安全生产奖惩管理制度;(6公司各项操作规程、应急预案等安全管理制度的评审和修订;(7公司安全培训教育制度;(8特种作业人员管理制度;(9班组安全活动管理;(10应急救援管理;(11安全生产检查与隐患整改制度;(12重大危险源管理制度;(13工艺操作变更管理;(14事故管理;(15防火、防爆管理制度(包括禁烟管理;(16消防管理制度;(17仓库、罐区安全管理制度;(18关键装置、重点部位安全管理;(19生产设施安全管理(包括安全设施、特种设备等管理;(20承包商和供应商安全管理(含外来施工队伍;(21安全作业票证管理(包括动火作业、进入受限空间作业、临时用电作业、高处作业、起重吊装作业、破土作业、断路作业、设备检修修作业、高温作业、抽堵盲板作业等管理;(22危险化学品安全管理(包括剧毒化学品安全管理及危险化学品储存、出入库、运输、装卸等;(23生产装置检维修管理(含开、停工组织管理、安全检查验收的管理等;(24生产设施拆除和报废安全管理;(25新建装置或新建生产线、新增加设备投入试运转的管理;(26适合本公司本行业的其他管理制度;2、工作要求:(1安全生产管理制度必须经公司总经理和安全总监审批后方可发放实施;并将安全生产管理制度打印下发到生产部门、车间、班组。
(2各公司安全管理部门至少留存两份书面版和一份电子版的《各车间各岗位的安全操作规程》;控股安全消防部留存各公司各车间各岗位全部安全操作规程电子版一份。
(3安全生产管理制度应定期(至少每年一次,至少每年一次,现定于每年的8月份进行评审和修订,确保其有效性和适用性。
在发生以下情况时,应及时对相关的规章制度进行评审和修订:①当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时;②当企业归属、体制、规模发生重大变化时;③当生产设施新建、改建、扩建时;④当工艺、技术路线和装置设备发生变更时;⑤当上级安全监督部门提出相关整改意见时;⑥当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时;⑦当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时;⑧其他相关事项。