信息收集管理办法
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XXXX公司信息收集管理办法
第一条为及时收集国家、省、市相关政策及市场信息,加强公司各类信息流通,使公司信息收集、管理工作制度化、规范化和程序化,促进公司可持续性发展,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司控制的全资或控股子公司(以下简称子公司)。
第三条本办法所称信息包括以下内容:
(一)综合信息,包括国家、省、市出台的相关法律法规及规范性文件,重大政治、经济事件及值得注意的社会新闻等。
(二)中央和地方政府各类重大人事、财税金融、投资、资产经营与管理等相关信息。
(三)县级以上领导干部及重要客人到本单位视察调研和洽谈合作等情况。
(四)集团公司领导重要指示、重要会议精神、重要工作部署的贯彻落实情况。
(五)重点工作、重点项目、重大投融资、重大资本运作、重要交流合作、重大科技进步和管理体制机制创新等方面的进展情况。
(六)工作中的新情况、新问题、新举措及关系企业改革、发展、稳定的重点、热点、难点问题。
(七)子公司及参股公司信息,包括影响其经营和稳定的信息;
(八)工作中好的经验、做法和建议。
(九)企业文化建设工作重要进展、员工重要文体活动以及重要会议召开情况等各类动态消息。
(十)对公司具有参考价值的企业经营管理及企业文化建设等相关文献,包括企业发展战略规划,企业成功、失败经典案例等。
(十一)需要报送的其他信息。
第四条各部门(单位)、子公司要确定一至两名信息收集与处理人员负责相关信息的收集与处理工作。公司全体职工都有收集相关信息的义务。
第五条信息管理部门
信息和网络管理部门为公司信息收集管理的责任部门,负责汇总、审核并处理各部门(单位)、子公司收集的信息,同时做好信息收集的协调、督办及考核等工作。
第六条信息收集渠道
(一)有关会议、文件资料;
(二)相关网站、杂志、报刊、电视等信息媒体;
(三)客户渠道;
(四)其他信息渠道。
第七条信息处理
公司构建立体的信息处理平台,包括《XXXX集团简报》、公司网站与内网等。
(一)编发《XXXX集团简报》。具体工作流程及要求遵照公司《公文处理管理办法》规定执行。
(二)及时更新公司网站和内网。具体工作流程及要求遵照公司《网站管理制度》规定执行。
(三)及时向市国资委网站、市级、省级及国家媒体报送相关信
息。
第八条信息反馈
各部门(单位)、子公司根据公司领导的批示意见做好相关工作:(一)对需要传阅、学习的,分送相关部门(单位)、子公司传阅学习;
(二)对需要公司全体职工学习的,由企业管理部门会同办公室组织安排学习;
(三)对需要进一步研究、完善的,由相关部门(单位)、子公司负责落实。
第九条考核与奖惩
(一)各部门(单位)、子公司信息考核任务由年初的目标责任书确定。
(二)对工作不积极或未完成任务的部门(单位)、子公司和人员给予通报批评并按规定进行经济处罚。
第十条本办法由信息和网络管理部门负责解释。
第十一条本办法自年月日起施行。