业务合同台账管理办法

业务合同台账管理办法

第一条本管理办法适用于公司对外签署的所有业务合同。

第二条业务合同台账是公司对外签署的所有业务合同的汇总台账。

业务合同一旦签署，应及时录入业务合同台账；根据业务合

同的执行情况，业务合同台账应保持实时更新。

第三条业务合同台账由业务合同台账管理员管理。业务合同签订人员和业务合同执行人员应及时向业务合同管理员通报合同签

订情况和合同执行信息，以便业务合同管理员录入和更新业

务合同台账。

第四条业务合同台账的内容包括：编号、合同号、第三方合同号、客户名称、签约日期、品种、数量、合同金额、单价、执行

吨数、毛利润含税、执行情况等。

第五条业务合同签订前，业务合同签订人员应向业务合同台账管理员申请公司内部合同号；业务合同管理员按照公司合同号编

制规则编制合同号以供使用。

第六条业务合同的签订人员和执行人员可以查阅本人签订或执行的业务合同台账信息；业务员查阅其他业务合同信息须经该业

务主管领导审批。

第七条业务合同台账的变更由业务合同执行人员提出申请，并经业务主管领导审批后由业务台帐管理员进行变更；业务台帐管

理员应保留变更记录。

第八条业务合同管理员应定期与业务合同执行人员核对业务合同台账信息，保持台账的准确和完整。

第九条业务合同台账为公司内部秘密文件。公司外部人员查阅业务合同台账应经公司总经理同意。

第十条本管理办法自2010年7月13日起开始执行。