高校学报管理信息系统的开发

Ｖ ｏ １ ． ２ ２ Ｎ ｏ ． ２ ２ ０ １ ３
．＿＿
统 的 开 发 同 校 学报 管理 信 息 系
【ｊ
－ 一
其木格
（ 内蒙古工业大学学报编辑部 ， 内蒙古 呼和浩特 ０ １ ０ ０ ５ １ ）
摘要 ： 研究与开发高校学报管理信息系统 ， 是提高工作效率， 加快学报管理工作信息化进程的必然
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（ 一） 系统 流程 图
通 过需 求 调研 分析 ， 系统 的执行 流 程如 下所 示 ：
（ 四） 系统 功 能详 细描 述
系 统包括 用 户 管 理 、 投稿管理 、 编辑管理 、 专 家
审稿 、 查 询统 计 、 系统 管理 六 大模块 。各 模块 功 能详
细描 述 如下 ：
内蒙古工业大学学报（ 社会科 学版 ）
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ
第２来自百度文库２卷
第 ２期
（ Ｓ ｏ ｃ ｉ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ）
中 图分 类 号 ： Ｔ Ｐ ３ ９ １
文献标 识 码 ： Ａ
目前大多数高校学报管理还是以传统的经验管 理为主， 尚未建立安全 、 可靠 、 高效的信息交流平台， 信息化建设水平还仅仅停留在简单的计算机操作层
面， 在 实 际工作 当 中没 有 实现 学 报 管 理 的 网络 信 息
审稿专家登录成功后可以在线下载编辑分配的
稿件并审阅， 在线提交审稿意见并打印签字留存 ， 可
二、 系统 流程 图、 系统用 例 图与功 能模块设计
收稿 日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ６—１ ９
作者简 介 ： 其木格 （ １ ９ ６ ３一） ， 女（ 蒙古族 ） ， 副编审 ， 硕士 ， 从事 高等教育管理与编辑学理论方 面的研究。
应具 有较 好 的可 移植 性 ； 系统 应 具 有 良好 的可 维 护 性， 以便 以后 对系 统进 行扩 充 和修 改 。
其 中作者可以通过 网络访 问系统 ， 浏览相关公 告信息 ， 注册个人信息 ， 登录系统 ， 登录后修 改个人 信息 ， 修改个人登录密码 ， 在线投稿 ， 查看 审稿反馈 信息 ， 发送询问信息 ；
以修改审稿 意见 ， 修 改个 人信息 ， 修改个人登 录密 码， 浏览公告信息等 ； 学报编辑（ 本系统作为管理员处 理） 在登 录成 功后可以分配待审稿件上传给审稿专家 ， 查看审稿 专家的审稿意见 ， 整理审稿意见反馈给用户 ， 回复投 稿作者的问题 ， 发布公告信息 ， 修改个人信息 ， 修改 个人密码 ， 浏览公告信息 ， 维护专家信息库 ， 维护公 告信息 ， 上传相关规则文档等资料。 另外系统应具有提示功能 ， 具体功能是 ： 编辑登 录后 ， 如果有作者投稿 ｘ ｘ篇， 系统将提示有 Ｘ Ｘ篇 新稿件 ； 审稿专家登 录后 ， 如果 编辑分配给该 专家 Ｘ Ｘ篇待审稿件 ， 系统将 提示有 Ｘ Ｘ篇稿 件待审阅 ； 作者登录后 ， 如果有编辑反馈的审稿意见信息， 系统 将提示有 Ｘ Ｘ个审稿意见反馈信息。
一
、
系统需求分析
本 系统 用 于 通过 网络 实 现 高校 学 报 接 收投 稿 、 审稿 等稿 件处 理流 程 的网络 自动 化 。 系统 用户 分 为 三 类 ： 普 通用户 （ 作者） 、 审 稿 专 家、 编辑 （ 管理员 ） 。
面广 ， 界面要求设计美观， 操作简单 ， 方便用户 ； 系统
登 录后 才能 进行 。
２ ． 投稿 管理 包 括在 线投 稿 、 查看稿件反馈意见 、 问题咨询 、 查 看 问题 回复等 子模 块 。在 线投稿 用 于作 者登 录成 功后 ， 可通 过该 功 能 提交 稿 件 必 要 的相关 信 息 和稿 件 Ｗｏ ｒ ｄ文 档 ； 查 看 稿 件 反 馈 意 见 是 用 户 登 录 成 功
使 用该 功能 修改 个 人 的 基本 信 息 和个 人 密 码 ； 用 户
图 １ 系统 流 程 图
登 录用 于用 户使 用该 系统 前 的身份 验证 ， 作 者投 稿 、
专家审稿、 编辑分配稿件 、 编辑反馈信息等操作必须
（ 二） 系统 用 例 图 通过 上述 需 求 分 析 ， 系统 用 户 分 为 作 者 、 编 辑
（ 系统管理员 ） 、 审稿专家 ， 可得系统的用例图 ：
后， 可以通过该功能查看专家审稿意见 ， 是否同意发
表或者 修 改意见 等 信 息 ； 问题 咨询 用 于 作 者 向编辑 部咨 询一 些 问题 时使用 ， 例 如询 问审 稿是 否完 成 、 审
１ ． 用 户管 理
包 括用 户注 册 、 个人信息修改 、 密码修改 、 用 户 登 录子模 块 。用 户注 册用 于第 一次 使用 该 系统 在线 投稿 的作 者 必须 先注 册 ， 注册 成功 后才 能登 录 ， 使 用
该系统投稿 ； 个人信息修改和密码修改用 于使用该 系统所有用户 （ 作者、 编辑 和审稿专 家 ） 登 录后 ， 可
趋势 。本研 究在进行系统需求分析 的基础 上 ， 完成 了系统流程 图 、 系统 用例 图 ， 以及 系统 功能模 块 设计 等工作。本研 究开发的高校学报管理信息 系统 ， 将大大提高编辑部 的工作效 率 ， 实现 了稿件 处 理 的信 息化和网络化 。
关键词 ： 高校学报 ； 管理信息系统； Ａ Ｓ Ｐ ． ｎ ｅ ｔ ； 功能模块
本 系统 应 具 有较 高 的安 全 性 ； 鉴 于 系统 的使 用
化。随着高校学报事业 的发展和办刊水平 的提 高， 高校学报管理工作实现规范化 、 科学化 、 网络化 的意 义就更加重要 。鉴 于此 ， 研究开发 高校学报管理信 息系统 ， 是提高学报编辑工作效率 ， 加快学报管理工 作信息化进程的必然趋势。