近效期品及滞销品管理规定

近效期品及滞销品管理规定

1、目的

为避免产品因过效期或长期滞销给公司造成不必要的经济损失，加快存货周转，保证存货质量，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于医疗器械产品购进过程及销售过程的控制和管理。

3、职责

3.1业务人员为存货的第一责任人，有责任和义务将其请购的产品销售出库；3.2采购员安排采购时必须确认产品效期，避免采购入库效期倒置情况，采购员负责存货管理，将其所采购入库的产品落实到指定的责任人，负责跟踪产品出库；

3.3各订单管理员开具销售单据时必须执行先进先出原则，否则因此造成的损失由订单管理员承担，如客户明确不接受近效期产品，必须提供相应的说明，及时汇报业务人员和分管领导，经批准后方可出库。

3.4配送人员送货时，客户因产品效期拒收退回，配送人员有责任将结果及时反馈订单管理员，如需退换货，执行退换货流程。如因配送员不及时反馈造成的损失由配送员承担。

4、方案

4.1安全库存确认

安全库存每季度必须进行调整，若医院需求发生变化，业务部门有责任第一时间调整安全库存量；

4.2请购计划确认

业务做请购计划时，必须参考近半年客户实际月平均使用情况；

4.3采购计划

采购计划制作时必须根据业务请购数量、产品近半年月平均销量、安全库存、现存量、在途，以此来确认采购数量，同时和供应商确认拟采购产品的效期，杜绝效期倒置情况，如有逆效期采购，必须报备，经业务部门确认后方可采购，业务部门一旦确认，即需对此存货库存负责出库。

4.2提前预警

产品入库时间超过1个月后，采购员在每月月初以邮件方式通知相应的业务人员确认可发货时间，业务人员必须在三个工作日内予以反馈，采购员跟进；

4.3近效期品及滞销品跟进

4.3.1在库品距失效日期仅三个月或滞销在库时间已经超过三个月时，该部分产品需重点跟进，采购员须每周以邮件形式通知业务人员，确认可发货时间，业务人员必须在三个工作日内予以反馈。

4.3.2对于业务反馈无法处理的近效期品或滞销品，采购部门需联系供应商做退换货处理，或调货给其他代理商。

4.3.3对于业务员及采购员都无法处理的产品，采购员必须及时上报给公司领导，以便寻求更好的解决办法

4.4建立微信平台，所有与近效期及滞销品相关的信息及时分享，跟进落实处理并及时反馈。

5、奖惩措施

5.1处罚

5.1.1产品滞销在库超过90天小于120天或距失效日期小于60天时，停发业务责任人、业务经理、分管副总的绩效工资；

5.1.2产品滞销在库超过120天或距失效日期小于30天时，停发业务责任人、业务经理、分管副总的绩效工资基础上停发其岗位工资。

5.2免责条款

5.2.1有用户确认销售计划的可以免责；

5.2.2总经理或分管副总有书面指令的，可以免责；

5.2.3属于按照公司所签订的代理、经销协议以及合理库存储备的，可以免责。

5.3奖励

5.3.1业务责任人，进行滞销品促销，造成公司损失的，扣除损失金额后补发未发的工资；

5.3.2业务责任人，进行滞销品促销，未造成公司损失的，补发未发的工资；5.3.2业务责任人，进行滞销品促销，实现公司要求利润的，除补发未发的工资外，给予相应的奖励；

5.3.4非业务人员，进行滞销品促销，将业务责任人扣发的工资用于奖励，若低于成本促销，所产生的亏损由业务人员补齐。