Excel图表绘制技巧
轻松掌握Excel数据处理和图表制作技巧
轻松掌握Excel数据处理和图表制作技巧第一章：Excel数据处理技巧Excel是一款常用的电子表格软件，可以用于数据的录入、计算、整理和分析。
以下是一些常用的Excel数据处理技巧：1. 数据排序：在Excel中，可以使用排序功能对数据进行升序或降序排列。
选择要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择要排序的列和排序顺序，点击确定即可完成排序。
2. 数据筛选：Excel可以通过筛选功能，根据指定条件快速筛选出符合要求的数据。
选择要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择要筛选的列、筛选条件和显示方式，点击确定即可完成筛选。
3. 数据透视表：透视表是一种数据汇总和分析工具，可以快速对大量数据进行统计和分析。
选择要生成透视表的数据范围，点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮，根据需要选择行、列和值，点击确定即可生成透视表。
4. 数据公式：Excel提供了丰富的公式，可以进行各种复杂的数据计算。
在单元格中输入“=”符号，然后输入相应的公式，按下回车即可计算出结果。
常用的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。
5. 数据连接：对于多个Excel文件中的数据，可以使用数据连接功能进行合并。
选择一个Excel文件，点击“数据”选项卡中的“来自其他源”按钮，选择数据源文件，根据需要选择数据连接方式，点击确定即可完成数据连接。
第二章：Excel图表制作技巧Excel可以方便地制作各种图表，可以直观地展示数据的特点和趋势。
以下是一些常用的Excel图表制作技巧：1. 柱状图：柱状图适用于比较不同组别的数据，可以明显地展示各组别之间的差异。
选择要制作图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“柱状图”按钮，选择合适的柱状图类型，点击确定即可生成柱状图。
2. 折线图：折线图适用于展示数据的趋势和变化，可以更清晰地观察数据的走向。
选择要制作图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“折线图”按钮，选择合适的折线图类型，点击确定即可生成折线图。
Excel图表制作和优化技巧
Excel图表制作和优化技巧图表在数据分析和可视化中扮演着重要的角色，它可以帮助我们清晰地展现数据的变化趋势和分布规律。
而Excel作为一款常用的办公软件，拥有丰富的图表制作功能，本文将从图表类型选择、数据准备、图表设计、附加元素等方面介绍Excel图表制作和优化技巧，希望可以帮助大家更加高效地利用Excel制作出优秀的图表。
一、图表类型选择在Excel中，我们可以选择多种类型的图表来展示数据，比如折线图、柱状图、饼图、散点图等。
在选择图表类型时，我们应该根据数据的特点和要传达的信息来进行判断。
1.折线图折线图适合展示数据随时间变化的趋势和关系，比如股票价格走势、气温变化等。
它能清晰地表现出数据的波动和趋势，让人一目了然。
2.柱状图柱状图适合展示不同类别数据的对比情况，比如不同地区的销售额、不同产品的市场占有率等。
柱状图的高低直观地反映了数据的大小关系，非常适合对比型的数据分析。
3.饼图饼图适合展示数据的占比情况，比如不同类型产品的市场份额、各项支出的比例等。
饼图的每个部分的大小可以直观地反映出数据的占比关系，便于观察和比较。
4.散点图散点图适合展示两个变量之间的关系，比如身高和体重的关系、温度和销售额的关系等。
散点图能清晰地反映出变量之间的关联情况，便于观察和分析。
除了以上几种常见的图表类型外，Excel还有很多其他类型的图表可供选择。
因此，在选择图表类型时，我们应该充分了解数据的特点和要传达的信息，再根据具体情况来选择最合适的图表类型。
二、数据准备在制作图表之前，我们需要对数据做一些准备工作，以便更好地应用到图表中。
1.数据清洗首先，我们需要对原始数据进行清洗，将其中的错误、重复、缺失等无效数据进行处理。
只有清洁完整的数据才能保证图表的准确性和可靠性。
2.数据结构其次，我们需要对数据进行合理的结构化，比如将数据按类别、时间等进行分类整理，以便后续的图表制作和分析。
3.数据计算有时，我们需要对原始数据进行一些计算，以得出更为合适的数据指标。
Excel中的数据图表制作技巧
Excel中的数据图表制作技巧第一章：图表类型及选择在Excel中，有多种不同类型的数据图表可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择图表类型时，应根据数据的性质和呈现的目的进行判断和选择。
例如，柱状图适合用于比较不同类别的数据，折线图适合用于显示趋势变化等。
第二章：数据准备在制作数据图表之前，首先需要准备好所需的数据。
数据一般以表格形式组织，每一列代表一个变量，每一行代表一个观测点。
确保数据的准确性和完整性是制作优质数据图表的前提。
第三章：基本图表制作Excel提供了简便易用的图表制作功能。
通过选中所要制作图表的数据区域，然后在菜单栏中选择合适的图表类型，即可生成相应的基本图表。
此外，还可以通过右键点击图表，选择“更改图表类型”来修改图表的类型。
第四章：图表布局与格式设置制作好图表后，可以对其进行布局和格式设置，以使其更加美观和易于阅读。
可以调整图表的标题、轴标签、图例和数据标签的位置和字体样式。
并可以设置背景色、边框样式等来提升整体效果。
第五章：数据系列与轴设置对于含有多个数据系列的图表，可以通过选择数据区域来添加或删除数据系列。
同时，可以设置轴的刻度范围和格式，以便更好地展示数据。
第六章：使用数据筛选和排序功能Excel中的数据筛选和排序功能可以帮助我们在制作图表时，更加方便地选择和处理数据。
通过筛选数据可以提取出需要的数据集，从而减少图表中的冗余数据。
同时，排序功能可以使数据按照一定规则排列，更清晰地展示数据之间的关系。
第七章：图表刷新和更新当数据发生变化时，图表也需要相应地更新。
Excel提供了图表刷新的功能，只需右键点击图表，选择“刷新”即可更新图表中的数据。
此外，还可以通过公式链接实现自动更新，使得图表能够随着数据的变化而自动更新。
第八章：高级图表功能除了基本的图表制作功能外，Excel还提供了一些高级的图表制作功能，如散点图、气泡图、雷达图等。
通过使用这些高级功能，可以更加全面地展示数据，进一步优化数据图表的视觉效果。
Excel图表制作技巧分享
Excel图表制作技巧分享第一章节：选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，如折线图、柱状图、饼图等。
在制作图表时，我们应该根据数据的类型和需要表达的信息选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同产品的销售量，可以选择柱状图；如果要显示数据的趋势变化，可以选择折线图。
第二章节：优化图表布局在制作图表时，我们应该注意优化图表的布局，使其更加清晰易读。
可以通过以下几种方式实现：1. 调整图表大小：根据图表所在的位置和内容的多少，适当调整图表的大小，使其既能够展示完整的数据，又不会占用过多的空间。
2. 修改图表标题：添加有意义的图表标题，简明扼要地概括图表要传达的信息。
同时，可以调整标题的字体颜色和大小，以便与图表主题相匹配。
3. 添加数据标签：在图表上添加数据标签，可以方便读者直接看到各个数据点的具体数值。
可以选择在数据点上方或者旁边显示数据标签，并调整标签字体的大小和颜色。
第三章节：修改图表样式与颜色Excel提供了多种图表样式和颜色方案，可以根据需要选择合适的样式进行个性化设置。
以下是一些常用的图表样式与颜色修改技巧：1. 更改图表样式：在Excel的“设计”选项卡中，可以通过选择不同的图表样式来改变图表的外观。
可以尝试不同的样式，选出最适合当前数据的样式。
2. 调整颜色方案：在Excel的“设计”选项卡中，可以选择不同的颜色方案应用于图表。
可以根据图表的主题和要传达的信息选择合适的颜色方案，如明亮色、暖色或冷色等。
3. 修改线条和填充颜色：可以通过选择图表中的线条和填充区域，然后在“格式”选项卡中修改其颜色。
可以尝试不同的颜色组合来突出重点数据或区分不同的数据系列。
第四章节：使用图表工具和功能除了基本的图表制作技巧外，Excel还提供了一些高级图表工具和功能，可以帮助我们更好地呈现数据。
以下是一些常用的图表工具和功能：1. 数据标签格式化：通过选择数据标签并在“格式”选项卡中进行相应的设置，可以对数据标签进行格式化。
EXCEL图表制作技巧从入门到精通
EXCEL图表制作技巧从入门到精通理解图表的基本元素在使用Excel制作图表之前，首先要认识图表的基本元素。
这些元素包括数据系列、图表类型、坐标轴、图例、数据标签以及其他各种设置。
了解这些元素的功能和作用，能够帮助你在后续的制作过程中做出明智的选择。
每种元素在图表中都有其特定的目的，通过合理组合可以有效地传达数据信息。
选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
选择图表类型的关键在于数据的性质和呈现目标。
对于比较类数据，柱状图和条形图更为合适；而对于趋势分析，折线图则是不错的选择。
饼图适用于比例分析，能够快速让观者理解各部分在整体中的占比。
数据准备和格式化在生成图表之前，确保数据的整理和格式的统一。
这一步相当重要，因为干净整洁的数据能够使图表的生成更加顺利。
对于每组数据，建议使用标题清晰的列，以方便Excel识别。
确保没有多余的空白行和列，避免影响图表的呈现。
使用Excel的数据格式化选项，可以快速提升数据的可读性。
例如，可以为数字添加千位分隔符，或者调整字体和颜色，使信息更加突出。
良好的数据格式利于用户理解每一项数据的意义。
制作图表的基本操作在Excel中制作图表非常简便。
选择你希望用于图表的数据区域。
然后，在工具栏中找到“插入”选项卡，选择适合的数据图表类型，系统会自动生成一个初步图表。
此时，该图表可能需要进一步的调整与美化，达到理想的展示效果。
用户可以通过图表工具，对图表标题、数据系列、颜色和图例进行更改与优化。
每一项都有单独的设置选项，可以根据需要进行调整，使图表更加美观且易于理解。
图表的美化技巧美化图表并不是单靠颜色和字体的变化，而是要通过整体布局、标注与风格来达成。
可以考虑使用统一的配色方案，避免图表色彩过于杂乱，以致影响阅读体验。
要确保信息对比明显，各数据系列在视觉上清晰可辨。
调整数据标签的位置和格式，可以帮助观者更好地理解数据。
例如，如果数字过多，可以选择缩写或者用百分比形式展示。
Excel图表制作与数据分析技巧
Excel图表制作与数据分析技巧第一章：Excel图表制作基础Excel作为一款常用的办公软件，提供了丰富的图表制作功能，可以对数据进行直观的展示和分析。
本章将介绍Excel图表制作的基本操作和常用图表类型。
1.1 Excel图表制作的基本操作Excel中的图表制作需要依赖数据和图表对象两个要素。
首先，准备好要展示和分析的数据，数据可以来自Excel表格或其他外部数据源。
然后，选择合适的图表类型，将数据输入到图表中并设置样式、格式等。
最后，根据需要进行进一步的调整和优化。
1.2 常用图表类型及其应用场景Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类型都有其特定的应用场景。
例如，柱状图适用于对比不同类别或变量的大小；折线图适合展示趋势和变化；饼图用于显示占比和比例等。
第二章：Excel图表设计技巧在图表制作过程中，设计好的图表可以更好地传达信息和提供洞察。
本章将介绍一些Excel图表设计的技巧，帮助读者制作出更具有吸引力和可读性的图表。
2.1 数据筛选和处理在制作图表前，可以通过数据筛选和处理来准备合适的数据，以便更好地进行图表制作。
例如，可以使用Excel的筛选功能，过滤和显示特定的数据；还可以使用Excel的函数和公式，进行数据的处理和计算。
2.2 图表布局和样式设置图表的布局和样式设置是图表设计中的重要环节。
合理的布局可以使图表更易读，设置合适的样式可以使图表更具美感。
例如，可以调整图表的大小和位置，使其适应展示的环境；还可以修改图表的颜色、字体等，使其更加醒目。
2.3 图表标题和标签添加图表的标题和标签可以提供更多的信息和解释，帮助读者理解图表的含义。
标题应简明扼要地描述图表的内容，标签可以标识每个数据点，增加数据的可读性。
例如，可以在图表中添加标题和轴标签，突出重点信息。
第三章：Excel数据分析技巧Excel不仅可以制作图表，还可以进行数据分析。
本章将介绍一些在Excel中进行数据分析的技巧，包括数据透视表、条件格式、目标值设定等。
实用的Excel图表绘制技巧
实用的Excel图表绘制技巧第一章：数据准备与整理技巧在使用Excel绘制图表之前，首先需要准备和整理好要用于绘制图表的数据。
以下是一些实用的数据准备与整理技巧：1. 数据输入：在Excel中，可以使用复制和粘贴技巧来输入数据。
例如，可以使用复制的方式将数据从其他文件或表格中粘贴到Excel中。
在进行复制粘贴操作时，要注意选择正确的粘贴选项，确保数据格式不会受到影响。
2. 数据排序：Excel提供了强大的排序功能，可以根据某一列或多个列的值对数据进行排序。
通过排序可以让数据更加有序，便于后续的数据分析和图表绘制。
3. 数据筛选：如果数据量较大，可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据。
筛选功能可以帮助我们快速找出所需要的数据，提高数据处理的效率。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
通过数据透视表，可以轻松地生成各种统计报表和图表。
第二章：基本图表绘制技巧在处理好数据之后，我们可以开始使用Excel进行图表绘制。
下面是一些基本的图表绘制技巧：1. 柱状图绘制：柱状图是一种常用的图表类型，可以对比不同数据之间的关系。
在绘制柱状图时，可以调整柱形的宽度和间距，使图表更加直观清晰。
2. 折线图绘制：折线图可以用来显示随时间变化的趋势，比如销售额的变化。
在绘制折线图时，可以添加数据标签和数据线，以便更好地展示数据。
3. 饼图绘制：饼图适合用于展示各个部分占比的情况。
在绘制饼图时，可以调整标签位置和大小，以便更好地展示数据。
4. 散点图绘制：散点图可以用来显示两个变量之间的关系。
在绘制散点图时，可以添加趋势线和数据标签，以便更好地理解数据。
第三章：高级图表绘制技巧除了基本的图表类型之外，Excel还提供了一些高级的图表类型和技巧，能够更好地满足一些特殊的需求。
1. 瀑布图绘制：瀑布图可以用来展示数据的增减过程，比如收入和支出的变化情况。
在绘制瀑布图时，可以设置数据的起始值和间隔值，以便更准确地展示数据。
Excel图表绘制技巧
Excel图表绘制技巧第一章：基本图表类型及应用在Excel中，图表是一种用来可视化数据的强大工具。
常见的基本图表类型包括柱状图、折线图、饼图和散点图等。
柱状图适用于比较数据的大小，折线图则用来展示趋势和变化，饼图则用于显示相对比例，而散点图则用于展示相关性等。
第二章：图表设计与排版在绘制图表时，设计和排版的重要性不可忽视。
首先，选择合适的数据源，确保数据准确无误。
然后，选择合适的图表类型和样式，使其与数据内容相匹配。
接下来，根据需要设置轴标签、图例、标题和数据标签等，以提升图表的可读性和清晰度。
第三章：高级图表类型与应用在基本图表类型之外，Excel还提供了一些高级图表类型，如瀑布图、雷达图和热力图等。
这些图表类型可以更加生动地展示数据，并提供更多细节和见解。
例如，瀑布图适用于展示数据的增减过程，雷达图则用于比较多个变量的综合表现，而热力图则可以展示数据的密度和分布。
第四章：数据标签与数据标注数据标签和数据标注可以在图表中显示具体数值或其他相关信息，帮助读者更好地理解和解读图表。
通过设置数据标签，可以直接在柱状图或折线图的每个数据点上显示数值；而通过添加数据标注，则可以在图表周围添加文字说明或箭头标注。
第五章：图表与其他工具的整合Excel图表可以与其他工具进行整合，以进一步提升数据展示效果。
例如，可以将Excel图表复制到PowerPoint中，并在幻灯片中进行演示；还可以将图表直接嵌入到Word文档中，与其他文本和图片一起呈现。
第六章：图表的动态效果为了增加图表的吸引力和交互性，可以为图表添加动态效果。
Excel提供了一些内置的动画效果选项，如渐显、旋转和幻灯片效果等。
通过设置适当的动画效果，可以让图表更加生动有趣，同时也能够引起读者的注意和兴趣。
总结：Excel图表绘制技巧是数据分析和展示中的重要一环。
通过掌握基本图表类型及应用、图表设计与排版、高级图表类型与应用、数据标签与数据标注、图表与其他工具的整合以及图表的动态效果等知识，能够更好地利用Excel图表进行数据可视化，并使数据更加清晰、准确地传达给读者。
Excel图表设计技巧指南
Excel图表设计技巧指南第一章：Excel图表设计的基本原则Excel是一款功能强大的电子表格软件，图表设计是其中重要的功能之一。
良好的图表设计能够使数据更加直观、易读，提升用户对数据的理解和决策能力。
在设计图表时，需要遵循以下基本原则：1. 简洁明了：图表的设计应符合“简洁明了”的原则，避免过多的装饰和复杂的布局。
清晰的图表能够凸显数据的重点，方便用户快速理解信息。
2. 规范一致：设计多个图表时，应保持规范一致。
使用相同的字体、颜色和图标，使得整个报表具有良好的视觉一致性，同时方便用户对比不同的数据。
3. 强调重点：通过适当的字体、颜色和标记，突出图表中的重要数据和趋势。
这样做可以使用户更容易发现关键信息，加强对数据的关注。
第二章：基本图表的设计技巧Excel提供了多种常用的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
在设计这些基本图表时，可以采用以下技巧：1. 选择合适的图表类型：根据数据的类型和目的，选择最适合的图表类型。
例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，而折线图适用于显示数据的变化趋势。
2. 添加数据标签：在图表中添加数据标签，可以使数据更加清晰地显示出来。
可以在柱状图的每个柱子上显示具体数值，或在折线图上显示每个数据点的数值。
3. 优化图表布局：调整图表的大小和位置，让数据更加突出。
可以删除多余的标尺、网格线和背景色，以减少干扰，突出数据。
第三章：高级图表的设计技巧除了基本图表外，Excel还提供了一些高级的图表类型，如散点图、雷达图、瀑布图等。
在设计这些高级图表时，可以采用以下技巧：1. 使用副坐标轴：对于具有不同单位或数量级的数据，可以在图表中使用副坐标轴来显示。
这样可以避免不同数据之间的差异过大，提高数据的可比性。
2. 添加趋势线：对于趋势图表，可以添加趋势线来显示数据的变化趋势。
趋势线帮助用户分析和预测数据，提供更多的信息。
3. 自定义图表风格：使用Excel提供的图表样式和颜色，可以让图表更加美观。
Excel图表设计实用技巧
Excel图表设计实用技巧第一章：选择合适的图表类型在Excel中，选择合适的图表类型是设计一个有效的图表的关键。
不同的图表类型适用于不同的数据类型和目的。
常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图、散点图等。
在选择图表类型时，需要考虑展示的数据种类以及需要强调的重点。
第二章：使用数据透视表创建图表数据透视表是Excel中强大的工具之一，可以帮助我们快速对大量的数据进行整理和汇总。
在创建图表时，可以利用数据透视表来筛选和汇总数据，从而更好地理解数据的分布和趋势。
通过数据透视表创建的图表具有直观性和可读性。
第三章：精确设置坐标轴和刻度尺在设计图表时，准确设置坐标轴和刻度尺十分重要。
正确的坐标轴设置可以使图表更加直观和易于理解。
可以调整坐标轴的最小和最大值，以及刻度间隔，使得图表呈现出更合适的尺寸和范围。
第四章：添加数据标签和图例为了增强图表的可读性，添加数据标签和图例是一种常见的做法。
数据标签可以显示每个数据点的具体数值，使得读者可以更容易地理解数据的具体含义。
图例可以解释不同的数据系列或分类的含义，使得读者可以更好地理解图表的意图。
第五章：使用图表布局和样式Excel提供了丰富的图表布局和样式选项，可以使得图表更具吸引力和独特性。
通过调整标题、数据标签和图例的位置和大小，可以使得图表更加清晰明了。
通过选择不同的配色方案和样式，也可以使得图表更加美观。
第六章：利用辅助线和数据趋势线辅助线和数据趋势线可以在图表中凸显出一些关键信息和趋势。
辅助线可以帮助读者更好地理解数据分布的规律和范围。
数据趋势线可以显示出数据的趋势和预测，帮助读者更好地把握数据的变化趋势。
第七章：使用图表联动进行数据分析Excel的图表联动功能可以使得不同的图表之间相互配合，互相影响，进一步分析数据。
通过在一个图表中选择某个数据系列或分类，可以在其他相关图表中显示对应的数据，从而更好地理解数据之间的关系和趋势。
第八章：利用Excel插入其他类型的图表除了常见的柱状图、折线图和饼图等，Excel还支持插入其他类型的图表，如雷达图、气泡图、股价图等。
Excel中绘制图表的详细教程
Excel中绘制图表的详细教程第一章：Excel图表的基本概念和作用Excel是一款常用的数据处理软件，图表是其重要功能之一。
它可以帮助用户以图形的形式直观地展示数据，并分析数据的趋势和关系。
通过图表，用户可以更好地理解数据，做出合理的决策。
第二章：创建一个基本的数据表格在绘制图表之前，首先需要准备数据。
打开Excel软件，在一个工作簿中创建一个新的工作表。
在工作表中，按照需求输入数据，可以设置不同的列与行，并为每一列和行写上对应的标题。
第三章：选择合适的图表类型在Excel中，有多种类型的图表可供选择，例如柱形图、折线图、饼图等。
要根据数据的特点和需要选择合适的图表类型。
柱状图适用于比较数据的大小、趋势和分布；折线图适用于展示数据的趋势和变化；饼图适合用于展示数据的占比等。
第四章：插入图表选中要制作图表的数据范围，包括标题和所有数据。
然后，在菜单栏中选择“插入”选项，点击“图表”按钮。
在弹出的图表选择窗口中，选择所需的图表类型，点击“确定”按钮。
Excel会根据选定的数据自动生成相应的图表，并插入到当前选中的工作表中。
第五章：编辑和格式化图表绘制完成后，可以对图表进行进一步编辑和格式化，以使其更美观和易于理解。
选中图表，通过鼠标右键点击图表弹出菜单，选择“编辑数据”、“数据系列”或其他选项，修改图表的数据范围、颜色、字体、线条样式等属性。
还可以添加图例、坐标轴标签、标题等元素，调整图表的大小和位置。
第六章：调整图表的布局和样式Excel提供了丰富的布局和样式选项，可以根据需求定制图表的外观。
通过点击图表，出现“图表工具”选项卡，可以选择不同的图表样式、图表布局和图表元素。
可以改变图表的颜色主题，添加数据标签，调整图表的缩放比例等，以使图表更加美观和清晰。
第七章：添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据，可以在图表中添加数据标签和趋势线。
选中图表，进入“图表工具”选项卡，点击“数据标签”按钮，选择合适的数据显示方式。
Excel有哪些实用的图表制作技巧
Excel有哪些实用的图表制作技巧在当今数字化的工作环境中，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，被广泛应用于各个领域。
其中，图表制作是 Excel 中非常实用且重要的功能之一，它能够将复杂的数据以直观、清晰的方式呈现出来，帮助我们更好地理解和分析数据。
下面就为大家介绍一些实用的Excel 图表制作技巧。
一、选择合适的图表类型Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。
在制作图表之前，我们需要根据数据的特点和分析目的来选择合适的图表类型。
柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数据的大小和对比情况。
折线图则更适合展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势，能够反映数据的连续性和波动性。
饼图主要用于显示各部分占总体的比例关系，能够直观地呈现出数据的分布情况。
条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或需要横向比较时更为适用。
面积图可以同时展示数据的总量和趋势，强调数据的积累和变化。
例如，如果我们要比较不同产品在不同季度的销售额，柱状图就是一个不错的选择；如果要分析公司过去几年的利润增长趋势，折线图则更为合适；而要展示公司各部门的人员占比，饼图则能清晰地表达。
二、准备好数据在制作图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。
数据应该按照一定的逻辑顺序排列，并且没有错误或缺失值。
如果数据存在重复或错误，需要先进行清理和整理。
同时，根据图表的需求，可以对数据进行排序、筛选或分组等操作，以便更好地呈现数据的特点。
另外，为了使图表更具可读性，可以给数据添加标题和列标签，清楚地说明每列数据的含义。
三、突出重点数据在图表中，我们可以通过一些方式来突出重点数据，以吸引读者的注意力。
比如，可以使用不同的颜色来区分重要的数据系列或数据点。
也可以给重点数据添加数据标签，直接显示其具体数值。
对于特别重要的数据点，还可以使用醒目的标记，如加粗、加大字号或使用特殊的形状等。
此外，通过设置数据系列的格式，如调整线条的粗细、填充的颜色和透明度等，也能够突出重点数据。
Excel图表制作技巧及优化建议
Excel图表制作技巧及优化建议在日常工作中，Excel是一款非常常用的办公软件，它不仅可以用来处理数据，还可以用来制作各种图表，帮助我们更直观地展示和分析数据。
本文将介绍一些Excel图表制作的技巧，并提供一些建议来优化图表的呈现效果。
一、选择合适的图表类型在制作图表之前，首先需要根据数据的类型和目的选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于显示数据的趋势变化，饼图适用于显示数据的占比关系，散点图适用于展示数据之间的相关性等。
选择合适的图表类型可以更好地传达数据的含义。
二、调整图表的布局和样式在制作图表时，可以通过调整图表的布局和样式来提高图表的可读性和美观度。
可以调整图表的标题、坐标轴标签、图例等元素的字体大小和颜色，使其更加清晰易读。
此外，还可以调整图表的颜色、线条粗细、阴影等样式，以突出数据的重点和对比关系。
三、添加数据标签和数据表格为了更清楚地展示数据，可以在图表中添加数据标签和数据表格。
数据标签可以直接显示在图表的数据点上，方便读者直接获取具体数值。
数据表格则可以将数据以表格的形式展示，更加详细地呈现数据。
通过添加数据标签和数据表格，可以使读者更方便地理解和分析数据。
四、使用辅助线和注释在图表中使用辅助线和注释可以帮助读者更好地理解数据的含义。
辅助线可以用来标示某个特定数值或者一条参考线，使得读者能够更清楚地看到数据的相对位置和趋势。
注释可以用来解释图表中的特殊情况或者提供额外的信息，增加图表的可读性和准确性。
五、使用动态图表除了静态的图表，Excel还支持制作动态图表，使得数据的变化更加直观和生动。
通过设置动态图表，可以使数据的变化过程更加清晰地展示出来，帮助读者更好地理解数据的动态变化。
动态图表可以通过使用动态数据源、设置动画效果等方式来实现。
六、优化图表的打印效果当需要将图表打印出来或者在报告中使用时，需要注意优化图表的打印效果。
EXCEL图表绘制技巧
EXCEL图表绘制技巧图表作为直观、简洁的表达信息的代表，在各项工作统计中占有不可或缺的地位。
一创建图表的方法1．方法1：一键生成法按下F11，即可一键生成图标工作表2．方法2：自由点取法使用“图标”工具栏，选择图表类型3．方法3：按部就班法使用图表向导来创建4．方法4：分析工具法分析工具库需要另外加载二EXCEL中的图表类型1．柱形图柱形图就是用来数据之间的对比的，看到这个图，我们可以看到两个城市销售情况的对比，也可以看到每年的对比，下面一个柱形的堆积图，我们可以看到每年总额的情况。
2．折线图通常用于绘制连续的数据，用来确定数据的趋势，走向，一般情况下折线图的分类轴显示等时间的间隔。
3．饼图饼图显示个体响对于总体的比例变化的关系。
通常情况下，饼图不要超过6个数据描述，复合饼图可以显示一个扇区的子表信息。
4．散点图散点图通常用于显示两个变量的关系，而这些数据往往是与时间相关的。
5．面积图面积图用于显示某个时间段总数于数据系列的关系。
6．棱锥图，圆锥图，圆柱图实际上是三维条形图或柱形图的变形，让我们制作的图表更有立体感。
三交互式图表的制作1．分类式图表把不同的数值按区间分组，以不同颜色来显示不同的组。
如下图。
制作步骤：以下图为例1）把“月份”和“数量”先分成4组2）下面的单元格输入函数=IF($B4>C$1,IF($B4<=C$2,$B4,NA()),NA())代表“B”列数据符合区间要求，则自动填入数据，如不符合则自动填如“#N/A”3）然后框选生成柱形图，就得到了我们上面需要的分组图表了。
2．在一个图表工作表中插入多个图表1）在已生成的图表上点鼠标右键——位置，出现如图窗口选择“作为新工作表插入”，“确定”即可在一个新的插页1中生成图表工作表。
如要把其他的图表插入这个图表工作表，只需同样操作，在这个位置同样填入：“CHART1”即可。
然后就能在生成的图表工作表中进行操作了。
四图表交互技术1．图表的自动缩放，以下图中的表为例1）先建立一个图表，如图2）然后选择工具栏上的“插入”――“名称”――“定义”，来定义两个函数，一个为日期，一个为销售额，如图注：定义的函数刚开始是没有的，需要定义之后选择上图右边的“添加”来增加到列表当中去。
Excel图表制作技巧与注意事项
Excel图表制作技巧与注意事项在现代社会中，数据的可视化呈现成为了一种重要的方式。
Excel作为一款常用的办公软件，其图表制作功能十分强大，可以帮助我们将复杂的数据转化为直观的图表，更好地展示和分析数据。
然而，要想制作出美观、清晰的图表，并不是一件容易的事情。
本文将介绍一些Excel图表制作的技巧与注意事项，希望能对读者有所帮助。
一、选择合适的图表类型在制作图表之前，我们首先需要选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。
例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示数据的趋势变化，饼图适用于显示数据的占比关系等。
因此，在选择图表类型时，我们需要根据数据的特点和展示的目的进行选择，以确保图表能够清晰地传达我们想要表达的信息。
二、合理设置图表的数据源和格式在制作图表时，我们需要将数据源正确地输入到Excel中，并进行适当的格式设置。
首先，我们可以将数据源输入到Excel的工作表中，然后选中需要展示的数据区域，点击插入图表按钮，即可将数据源和图表关联起来。
其次，在设置图表的格式时，我们可以调整图表的标题、坐标轴、数据标签等，以便更好地展示数据和增加图表的可读性。
此外，我们还可以通过添加数据系列、调整图表的颜色和样式等方式，使图表更加美观和易于理解。
三、注意图表的布局和比例在制作图表时，我们还需要注意图表的布局和比例。
首先，我们可以调整图表的大小和位置，以适应不同的展示需求。
例如，如果我们需要将图表插入到报告或演示文稿中，可以调整图表的大小和位置，使其与文档的其他内容相协调。
其次，我们还需要注意图表的比例。
在柱状图或折线图中，我们可以通过调整纵轴的刻度和间隔来控制数据的显示范围和比例，以避免数据的失真或误导。
四、使用合适的图表元素和效果为了使图表更加生动和有趣，我们可以使用一些合适的图表元素和效果。
例如，我们可以在图表中添加数据标签、数据表格、数据系列等，以便更清晰地展示数据。
Excel图表绘制和数据分析技巧
Excel图表绘制和数据分析技巧第一章：Excel图表的种类及选择Excel是一款强大的办公软件，其中的图表工具可以帮助我们更直观地呈现数据，并帮助我们分析数据趋势和关系。
在选择图表类型时，需要根据数据的性质和目的来确定。
1.1 饼图饼图适用于展示不同部分占整体的比例关系，例如销售额按产品划分。
在绘制饼图时，应确保每个部分的比例相对均衡，并使用图例将每个部分与其具体数值相关联。
1.2 柱状图柱状图适用于展示不同类别之间的数量或比较关系，例如不同月份的销售额对比。
在绘制柱状图时，可以选择垂直柱状图或水平柱状图，根据数据的特点选择合适的柱状图类型。
1.3 折线图折线图适用于展示数据随时间变化的趋势，例如股票价格的涨跌情况。
在绘制折线图时，应确保数据点的连续性，并添加适当的坐标轴标签和标题，以便读者理解趋势和数值。
1.4 散点图散点图适用于展示两个变量之间的关系，例如收入和年龄的关系。
在绘制散点图时，可以使用不同颜色或符号表示不同的数据组，并添加合适的趋势线来帮助分析两个变量之间的相关性。
第二章：Excel图表的制作步骤制作一个清晰、易于理解的Excel图表需要按照一定的步骤进行，以下是常用的Excel图表制作步骤：2.1 收集和整理数据首先，需要收集和整理相关数据，确保数据完整准确。
如果数据量较大，可以使用Excel的排序和筛选功能，对数据进行整理和筛选，以便更好地展示数据。
2.2 选择图表类型根据数据的性质和目的，选择合适的图表类型。
在Excel中，可以通过单击“插入”菜单栏中的“图表”选项，来查看各种图表类型，并根据需要选择。
2.3 输入数据在选定图表类型后，需要将整理好的数据输入到Excel工作表中。
确保数据的准确性和完整性，同时可以利用Excel的数据验证功能，限制输入范围，避免错误数据的出现。
2.4 格式化图表通过双击图表，进入绘图工具菜单，对图表进行格式化。
可以设置图表的标题、坐标轴标题、数据标签等，使图表更加清晰易读。
Excel图表制作的五个技巧
Excel图表制作的五个技巧Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
其中，图表制作是Excel的一项重要功能，可以帮助用户更直观地展示数据。
本文将介绍五个Excel图表制作的技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据可视化。
技巧一：选择合适的图表类型在Excel中，有多种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
选择合适的图表类型是制作优秀图表的第一步。
一般来说，柱状图适合展示不同类别的数据对比，折线图适合展示数据的趋势变化，饼图适合展示数据的占比关系。
根据数据的特点和展示需求，选择合适的图表类型可以使图表更加清晰易懂。
技巧二：调整图表的布局和样式Excel提供了丰富的图表布局和样式选项，可以通过调整这些选项使图表更美观、易读。
例如，可以调整图表的标题、轴标签、图例等元素的字体大小和颜色，使其与整个表格风格一致。
此外，还可以调整图表的背景色、边框线条等细节，使图表更具吸引力。
技巧三：添加数据标签和数据表为了更清晰地展示数据，可以在图表中添加数据标签和数据表。
数据标签是指在图表中显示具体数据数值的标签，可以直接显示在柱状图或折线图的顶部。
数据表是指将图表中的数据以表格的形式展示出来，可以帮助读者更详细地了解数据。
通过添加数据标签和数据表，读者可以更快速地获取数据信息。
技巧四：使用数据筛选和排序功能在Excel中，可以通过数据筛选和排序功能对图表中的数据进行筛选和排序，以便更好地展示数据。
通过筛选功能，可以根据特定条件过滤数据，只展示符合条件的数据。
通过排序功能，可以按照指定的列或行对数据进行升序或降序排列。
这些功能可以帮助读者更深入地分析数据，发现数据背后的规律和趋势。
技巧五：添加趋势线和辅助线趋势线是指在折线图中添加的一条线，用于展示数据的趋势变化。
通过添加趋势线，可以更直观地观察数据的增长或下降趋势。
辅助线是指在柱状图或折线图中添加的一条水平或垂直线，用于辅助读者对数据进行比较和分析。
使用Excel进行图表制作的5个技巧
使用Excel进行图表制作的5个技巧在现代社会中，数据的分析和可视化已经成为各行各业中不可或缺的一部分。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅可以用于数据的存储和计算，还可以通过图表的制作将数据直观地展示出来。
下面将介绍使用Excel进行图表制作的5个技巧，帮助你更好地利用Excel进行数据分析和展示。
技巧一：选择合适的图表类型在制作图表之前，首先需要选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
不同的图表类型适用于不同类型的数据和分析目的。
例如，柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合显示数据的趋势变化，饼图适合显示数据的占比关系。
根据数据的特点和分析目的，选择合适的图表类型可以更好地展示数据。
技巧二：调整图表的样式和布局一般情况下，Excel默认生成的图表样式可能不够美观或不符合个人需求。
因此，需要对图表的样式和布局进行调整。
Excel提供了丰富的样式和布局选项，可以通过修改颜色、字体、边框等来美化图表。
此外，还可以调整图表的大小和位置，使其更好地融入到报告或演示文稿中。
技巧三：添加数据标签和图例数据标签和图例是图表中的重要元素，可以帮助读者更好地理解和解读图表。
数据标签可以直接显示数据的数值，使得读者可以快速获取关键信息。
图例可以用于标识不同系列或类别的数据，方便读者进行比较和分析。
通过添加数据标签和图例，可以使图表更加清晰和易懂。
技巧四：使用数据筛选和排序功能当数据量较大时，直接在图表中展示所有数据可能会显得拥挤和混乱。
这时，可以利用Excel的数据筛选和排序功能，只选择部分数据进行图表制作。
数据筛选功能可以根据特定条件筛选出符合要求的数据，从而减少图表中的数据量。
数据排序功能可以按照特定的顺序对数据进行排序，使图表更加有序和易读。
技巧五：添加数据趋势线和错误线在某些情况下，我们可能需要在图表中展示数据的趋势变化或误差范围。
Excel提供了添加数据趋势线和错误线的功能，可以更直观地展示数据的变化趋势和波动范围。
Excel图表绘制技巧PPT课件
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
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填充完整数据，计算百分比
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模拟图表（该图表不是真正图表）
将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元 格的对齐方式
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模拟图表（该图表不是真正图表）
设置E2的公式（如下图所示），并将结果 设为右对齐
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福州职业技术学院计算机系 孙小丹
Excel中的图表类型—饼图
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Excel中的图表类型—散点图
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Excel中的图表类型—面积图
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Excel中的图表类型—棱锥图
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Excel中的图表类型—股份图
5 4 3 2 1 0 文字说明_壹 文字说明_贰 文字说明_叁 文字说明_肆 文字说明_伍 文字说明_陆 文字说明_柒
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交互式图表的制作方法与技巧 Excel图表的交互
添加新数据后自动更新图表
删除数据后自动更新图表 限定图表中的数据显示 动态选择数据序列 基于活动单元格显示图表
Excel图表绘制技巧
提纲
认识Excel图表商务模型
将Excel数据转换为商务图表
操作图表的基本方法
典型商务图表应用技巧与示例
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轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
15
反对 赞成
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比较直方图
修改数据系列显示样式
-15 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 反对 赞成 -10 -5 0 5 10 15
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特殊图表绘制技巧2 模拟图表（该图表不是真正图表）
福州职业技术学院计算机系 孙小丹
模拟图表（该图表不是真正图表）
福州职业技术学院计算机系 不满意 很不满意 孙小丹
自动刷新指定单元格的数据图表
选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口 “命令 定义两个名称
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自动刷新指定单元格的数据图表
设置”源数据“
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特殊图表的绘制方法和技巧1 比较直方图
福州职业技术学院计算机系 孙小丹
图表的格式化技巧
新建一个图表工 作表
调整三张图表的 位置和大小
福州职业技术学院计算机系 孙小丹
图表的格式化技巧
如何使坐标轴文字完整显示出来
5 4 3 2 1 0 文字说明_壹 文字说明_贰 文字说明_叁 文字说明_肆 文字说明_伍 文字说明_陆 文字说明_柒
在需要换行的x轴标 识单元格中按Alt+ 回车进行换行
模拟图表（该图表不是真正图表）
设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左 对齐
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特殊图表绘制技巧4 标注图表中的最大值和最小值
3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
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绘制不等距坐标图表
双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式 “对话框，设置如下。
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绘制不等距坐标图表
双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐 标轴格式“对话框，设置如下。
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绘制不等距坐标图表
双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对 话框，设置如下。
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比较直方图
修改数据系列的格式
部门6 部门5 部门4 部门3 部门2 部门1 -15 -10 -5 0 5 10 15 赞成 反对
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比较直方图
修改数据系列的格式
-15 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6
-10
-5
0
5
10
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
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标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
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标注图表中的最大值和最小值
显示图例
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绘制不等距坐标图表
首先，以销售额为数据 源，创建一个簇状柱形 图
销售统计 优秀 非常好 好 及格 差 非常差 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
图表的动态性
数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化
有助于发现数据所不能注意到的趋势和模 式
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Excel如何处理图表
嵌入式图表
一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表
图表工作表
可根据窗口大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换
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柱形图
折线图 饼图 圆环图 雷达图
棱锥图
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注：共有73个子类。
Excel中的图表类型—柱形图
100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 1999年 2000年 2001年 2002年 2003年
绘制不等距坐标图表
双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次 坐标轴”
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绘制不等距坐标图表
选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中 的“折线散点图”
100 80 60 40 20 0 1月 2月 3月 4月 5月 Y 6月 7月
120 100 80 60 40 20 0
添加滚动条控件
右击
=自动缩放.xls!nummonths
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使用滚动条控制数据系列
添加滚动条控件
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Excel图表交互技术之4 自动刷新指定单元格的数据图表
单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图 表 实现步骤
创建图表
产品的质量 50% 40% 30% 20% 10% 0% 很满意 满意 基本满意
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绘制不等距坐标图表
双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标 志格式“对话框，在”对齐“选项中，将” 标签位置“设置为”靠左“。
最大值, 3,123
最小值, 1,435
销售额
最大值
最小值
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标注图表中的最大值和最小值
完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编 写公式，如下图所示。
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标注图表中的最大值和最小值
创建折线图
销售额
3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
比较直方图
根据数据资料绘制直方图
部门6 部门5 部门4 部门3 部门2 部门1 -15 -10 -5 0 5 10 15 赞成 反对
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比较直方图
将数据系列的重叠比例设置为100%
部门6 部门5 部门4 部门3 部门2 部门1 -15 -10 -5 0 5 10 15 赞成 反对
孙小丹
Excel创建图表的方法2—图表工具栏
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Excel创建图表的方法2—图表工具栏
注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将 一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工 福州职业技术学院计算机系 孙小丹 具栏中。
Excel创建图表的方法3—图表向导
具体内容详见第五章
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Excel图表的基本操纵方法与技巧 图表的基本修改方式
移动和调整图表大小 更改图表类型 移动图表元素 删除图表元素 格式化图表元素
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图表的格式化技巧
条件格式化图表（即用不同
的显示方式体现不同范围的数 据系列）
设定数据分组结构 使用函数落实分组 分组函数为
销售额
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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绘制不等距坐标图表
选中图表，修改 图表的“源数 据”，在“系列” 列表中，选中 “Y”系列，在 “X值”中输入 “=间距轴！ $A$13:$A$19”。
福州职业技术学院计算机系 孙小丹
绘制不等距坐标图表
执行”图表“中”图表选项“指令，在” 图表选项“对话框中，选中”次坐标轴 “中”数值（X）轴“复选框。
Excel创建图表的方法
方法1：一键生成法
按F11键，即可插入新的图表工作表
方法2：自由点取法
使用“图表”工具栏，选择图表类型
方法3：按部就班法
使用图表向导
方法4：分析工具法
分析工具库需要特别加载
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Excel创建图表的方法1—F11