如何向上级汇报工作及撰写发言稿

管理人员从优秀到卓越应该具备“三能”——
工作能干 坐下能写 站起能说
“工作汇报”无时不在！ “工作汇报”不仅仅是一种技巧，而 工作汇报 = 和领导沟通 是一种思想、一种谋略！！ “工作汇报”讲究“势”、“道”与 “术”的结合！！！
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工作汇报的方法和技巧
汇报的要点
第一，现状，但不必自夸；
第二，存在的困难，要实事求是，不要什么困难都摆出来；
种类
按讲话稿的主要功能分：一是总结和部署型。二是学习和宣传 型。 三是表彰和动员型。四是讨论研究型。五是交际和礼仪 型。按其格式和语言风格分：一是规范格式。二是灵活式。按 内容特点可以分：综合性讲话、专题性讲话。
二 撰写发言稿的基本要求
1、在思想内容上，要做到十六 个字：符合政策，观点明确； 切合实际、针对性强。
高效汇报的技巧：
一、用嘴巴说，更要用眼睛讲
二、说不清楚—— 用手势 讲不明白—— 用图示 三、说结论，讲结果，更要—— 用数据，说细节。 四、汇报汇报，简明扼要， 沟通沟通，要沟要通。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因 为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导， 更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管 建立起牢固的信任关系。
功能
一是指导、总结和部署工作。二是学习、宣传、贯彻 上级指示、方针、政策，以及新的法规、措施。三是 表彰先进、鞭策落后，发动群众、鼓舞士气。四是讨 论和研究工作，提出见解主张。五是处理各种礼议事 务，协调人际关系。
功能
一是指导、总结和部署工作。二是学习、宣传、贯彻上级指示 、方针、政策，以及新的法规范、措施。三是表彰先进、鞭策 落后，发动群众、鼓舞士气。四是讨论和研究工作，提出见解 主张。五是处理各种礼议事务，协调人际关系。
特点
一是身份不同。二是作用不同。 三是作者不同。四是涉及的写作主体较多。
功能
一是指导、总结和部署工作。二是学习、宣传、贯彻上级指示 、方针、政策，以及新的法规范、措施。三是表彰先进、鞭策 落后，发动群众、鼓舞士气。四是讨论和研究工作，提出见解 主张。五是处理各种礼议事务，协调人际关系。
特点
一是身份不同。二是作用不同。 三是作者不同。四是涉及的写作主体较多。
只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从 而打开事业之门。
工作汇报的要求：
1、尊重而不吹棒 2．请示而不依赖 3．主动而不越权
二、如何撰写领导的发言稿
1 2 3发言稿的主要功能来自特点和种类 撰写发言稿的基本要求
发言稿的起草过程
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怎样写好发言稿
一 发言稿的主要功能、特点和种类
领导发言稿：
向上级汇报的方法：
1、找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要 汇报领导所关心的工作。 2、汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单 地提出问题。 3、我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，让领导做 “选择题”。
工作汇报的关键点：
1、明确目的。 2、抓住重点。 3、不说废话。 4、灵活把握。 5、实事求是。
第一，要从领导人的交代中弄清楚召开什 么会议和参加人员 。 第二，要从领导的交代中弄清楚召开这次 会议的目的或主题、任务。 第三，要从领导的交代中抓住领导思想的 精华，或者说是思想的“闪光点”的东西。
第二步，搜集、准备和整理材料。
（2）熟悉材料 （ 1） 收集材料
（ 3） 分析材料 （ 4） 选择材料众里寻他千，蓦然回首，那人却在灯 火阑珊处。
第三，解决困难的思路，或者是请求领导支持和帮助的内容。
上级比较烦的下属汇报问题：
太简单，只有结论没有分析 太啰嗦，只有细节没有观点 说不到点子上，说的不是领导想听的 抓不住重点，哪些该重点说哪些该简略说 条理不清晰，忽略先说什么，后说什么，再说什么 不看对象，满口书面语、专业术语，不通俗，让人听着累 汇报好像挤牙膏，问一句，说一句，不问不说，让人听的着急 ……
包括三层意思：一是，要符合党的路线、方针、 所谓切合实际，针对性强。主要包括三层意思， 政策，符合国家法令、法规和上级有关规定，二是， 一是，要从工作实际出发，具有针对性。二是，要坚 要做到观点明确，前后一致，三是，内容要充实。不 持实事求是，三是，要具有可操作性，结合本地实际 但观点明确，而且有丰富的材料和充分的论据。 创造性的工作。
如何向上级汇报工作及撰写 发言稿
李夏冰
一、如何向上级汇报工作
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工作汇报的本质 工作汇报的方法和技巧
3
工作汇报的程序
1
工作汇报的本质
《战国策》：
一人之辩，重于九鼎之宝；
三寸之舌，强于百万雄兵。
武训说：
只会干，不会说—— 只会说，不会干—— 既会干，又会说——
傻把式
假把式 真把式
当今领导说：
（ 6） 整理材 料
（ 5） 核实材料
第三步，拟写提纲，安排结构。
拟写提纲要注意三点：
1 一是，确立 观点，做到 观点明确。 2 二是，分配 材料做到依 据充分。 3 三是，安排 段落，做到 层次清楚。
一种编写提纲的方法－－条述法 生成提纲 “收束思考” “发散思考” 中心主题
第四步，落笔起草，拟定正文。
领导在下达了命令之后，往往会关注下属对该问题的解 决方案，他希望下属能够对该问题有一个大致的思路，以便 在宏观上把握工作的进展。所以，作为下属，在接受命令之 后，应该积极开动脑筋，对即将负责的工作有一个初步的认 识，告诉领导你的初步解决方案，尤其是对于可能在工作中 出现的困难要有充分的认识，对于在自己能力范围之外的困 难，应提请领导协调别的部门加以解决。
动笔起草的过程，就是统一材料和观点的过程， 把选择好的材料再经过加工，充实到每一部分的观
点中，要用观点去统帅材料，用材料去说明观点，
坚决防止材料和观点“两张皮”。
第五步，反复检查，反复修改。 修改内容主要有三个方面： 一是，从思想内容上修改，避免观点错误、阐述 片面性和使用材料不当等问题。 二是，从结构、层次上修改，调整和安排不当的 段落。 三是，从语言文字上修改，要逐字逐句斟酌，达 到文通字顺，合乎语法要求，对每个标点符号也不能
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工作汇报的程序
1．仔细聆听领导的命令
不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点，即 弄清楚该命令的时间（when）、地点（where）、执行者 （who）、为了什么目的（why）、需要做什么工作 （what）、怎么样去做（how）、需要多少工作量(how many)。
2．与领导探讨目标的可行性
2、在讲话稿的组织上，做到三十二 个字：主题明确，重点突出； 结构合理，层次分明； 表述准确，语言合体。
要做到主题明确，重点突出，一是，在选材时，要选择 所谓结构合理，层次分明，就是讲话开头、结尾和中间 要达到这个要求，一是，要开门见山，直截了当。 与主题有关的材料，舍弃那些无关材料，切忌大量堆砌材料。 层次，各个部分安排有序，严密紧凑，全文构成一个有机整 二是，讲话的语言要庄重、朴实、准确。三是，必须 二是，在运用材料时，注意通过典型事例和必要的分析来体 体，做到条理清楚，前后连贯、首尾照应。要按照事物发展 符合讲话的语言、语气和语体。 现主题。三是，开头开门见山，点明主题，结尾把讲话内容 的自然顺序或按事物的内部联系合理安排层次。 进行总结归纳，以便使主题更加鲜明。
3、在讲话稿形式上，要做到十六个字： 格式正确，书写规范， 语句通顺，标点正确。
三 讲话稿的撰写过程
整个撰写过程可以分为五个步骤：
第一步
第二步
第三步
第四步
第五步
领会领 导意图， 明确目 的。
搜集、 准备和 整理材 料。
拟写提 纲，安 排结构。
落笔起 草，拟 写正文。
反复检 查，反 复修改。
第一步，领会领导意图， 明确目的应把握三点：
放过。
四 怎样写好发言稿
1
忘我“当领导”，入笔“三分主”
2
收放两相宜，体现个性化
3
功夫在平时，闲时并不闲
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不厌百回改，千锤始成金
文章受众需要什么(北)
起草者的主观想法(西）
文章主题
领导的意图(东)
当时的形势与背景 (南)
学习的三个境界
昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。
衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。
3．拟定详细的工作计划
在明确工作目标并和领导就该工作的可行性进行讨论之 后，你应该尽快拟定一份工作计划，再次交与领导审批。在 该工作计划中，你应该详细阐述你的行动方案与步骤，尤其 是对你的工作时间进度要给出明确的时间表，以便于领导进 行监控。
4．在工作进行之中随时向领导汇报
现在，你已经按照计划开展工作了，那么，你应该留意 自己工作的进度是否和计划书一致，无论是提前还是延迟了 工期，你都应该及时向你的领导汇报，让领导知道你现在在 干什么，取得了什么成效，并及时听取领导的意见和建议。
5．在工作完成后及时总结汇报
经过你和部门同事的共同努力，你们终于完成了这项 工作，当大家都在兴高采烈地欢庆成功之时，作为关键人 物的你仍不应该有松懈的理由。你应该及时将此次工作进 行总结汇报，总结成功的经验和其中的不足之处，以便于 在下一次的工作中改进提高。
工作汇报的时机
：
1）完成工作时，立即向上司汇报； 2）工作进行到一定程度，必向上司汇报； 3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。