行政办公室6S管理(重要).
办公室6S管理制度(三篇)
办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;⑶地面没有纸屑，杂物等;⑷标识牌悬挂端正，位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准：a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求：⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食，如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是工作场所中的核心区域，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。
6S管理是一种有效的组织和管理方法，通过整理、整顿、清洁、清扫、标准化和素养的方式，帮助办公室实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文旨在制定办公室6S管理规范，以确保办公室的整洁、有序和高效。
二、整理（Seiri）1. 概述整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除多余的物品，确保办公室内只有必要的物品。
2. 操作步骤（1）制定整理计划：根据办公室的需求和工作流程，制定整理计划，明确整理的目标和时间计划。
（2）分类整理：将办公室内的物品按照类别进行分类，如办公用品、文件、设备等。
（3）评估物品价值：评估每个物品的实际价值和使用频率，决定是否保留。
（4）清除多余物品：清除不再需要的物品，可以通过捐赠、报废或销售等方式处理。
（5）整理记录：记录整理过程中的信息，包括清除的物品、保留的物品和处理方式等。
三、整顿（Seiton）1. 概述整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和归类，确保物品易于找到和使用。
2. 操作步骤（1）制定整顿计划：根据办公室的需求和工作流程，制定整顿计划，明确整顿的目标和时间计划。
（2）确定物品归类标准：根据物品的性质和使用频率，确定物品的归类标准，如按照功能、用途或部门进行分类。
（3）标识物品位置：为每个物品确定一个固定的位置，并使用标识符标识物品的位置，如标签、标牌等。
（4）制定物品放置规则：制定物品放置的规则，如按照大小、重量或使用频率进行排列。
（5）培训员工：向员工提供培训，确保他们理解整顿的目的和方法，并能够正确地放置物品。
四、清洁（Seiso）1. 概述清洁是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。
2. 操作步骤（1）制定清洁计划：根据办公室的需求和工作流程，制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
（2）制定清洁标准：制定清洁的标准，包括地面、家具、设备等的清洁要求。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、减少工作失误以及提升员工的工作体验至关重要。
6S管理是一种有效的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤，建立和维护一个整洁、有序和高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范，以帮助办公室实现高效、有序和舒适的工作环境。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理，保留必要的物品，去除多余的物品。
具体操作步骤如下：1. 制定整理计划：确定整理的时间、地点和范围，并制定整理的目标和计划。
2. 物品分类：将办公室内的物品按照不同的类别进行分类，如文件、办公用品、设备等。
3. 筛选物品：对每个类别的物品进行筛选，将不再使用或过期的物品放入“待处理”区域。
4. 清理物品：清除“待处理”区域中的物品，可以选择捐赠、回收或销毁。
5. 标识和整理：对保留的物品进行标识和整理，确保它们有固定的位置，并且易于找到和使用。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于找到和使用。
具体操作步骤如下：1. 设计合理的布局：根据工作流程和频率，设计合理的办公室布局，确保各个工作区域之间的距离和关系合理。
2. 标识和标记：对办公室内的物品进行标识和标记，以便员工能够快速找到需要的物品。
3. 制定物品放置规范：对每个工作区域的物品进行规范化的放置，确保每个物品都有固定的位置。
4. 制定物品使用规范：制定物品的使用规范，包括如何使用、维护和保养物品，以及如何归还和存放物品。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期和彻底的清洁，以保持办公室的整洁和卫生。
具体操作步骤如下：1. 制定清扫计划：确定清扫的时间、地点和频率，并制定清扫的目标和计划。
2. 清除垃圾和杂物：清除办公室内的垃圾和杂物，确保工作区域的整洁。
3. 清洁办公桌和工作区域：清洁办公桌、椅子和其他工作区域的表面，包括清除灰尘、擦拭污渍等。
公司办公楼(室)和会议室6S管理办法
公司办公楼（室）和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼（室）和会议室6S管理，根据和公司关于6S管理的总体安排和要求，特制订本办法。
一、办公室6S管理标准1．清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物，玻璃清洁透明；②办公区域内物品定置摆放；③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物；④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐；⑤纸质文件分类放入文件夹，文件夹按标签摆放整齐；⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。
注：如办公室内设置值班床位，床上用品叠放整齐，不得摆放床上用品之外的物品。
2．安全要求①室内照明设施完好；②印章入柜上锁保管，钥匙由专人保管；③无需保存的涉秘纸质文档应销毁，不得随意丢弃；④正确操作办公室内电器设备，下午下班关闭所有电源（自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外）；⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。
3．美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐；②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。
4．员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗；②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语；③外部人员进入本岗位区域时热情接待；④办公区域内禁止大声喧哗，手机音量适中，严禁制造嘈杂声。
5．其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查，确保无问题后离开。
二、公共区域6S管理标准1．门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行；②办公室导向图及时更新；③门厅地面的物品定置摆放；④每天按时打扫卫生，地面、玻璃无污物。
2．楼道（梯）要求①安全标示齐全，无不适用标示；②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效，定置摆放；③电源总开关上锁管理。
④每天按时打扫卫生，地面、台阶、楼梯扶手无污物。
3．卫生间①所有设施完好；②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放；③每天按时打扫卫生，无污物、无异味。
三、会议室6S管理标准1．清洁要求①时刻保持室内卫生，地面、桌面、设备上无灰尘、杂物；②每月进行一次例行打扫，会议召开前、后进行专项打扫；③会议桌椅摆放整齐、有序，抽屉内无杂物。
办公区6S管理规定
办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境，营建秩序井然的工作纪律，增强团队意识，提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围：适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE)，取自日文发音的第一个字母，故称为“6S” 。
1S ——整理：区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的：腾出空间，提高工作效率。
2S ——整顿；要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的：排除寻找的时间浪费，一目了然。
3S ——清扫：清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生。
目的：使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁：将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的：通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全：维护人身与财产不受侵害，确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患，预防事故的发生。
目的：创造一个安全无事故发生的工作场所，保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一． 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任：6S 的决策制订及督导推行，负 6S 活动成败之责；推行副主任：执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果；各部门推行人：负责本部门 6S 的宣贯与自查，督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位，以部门为考核单位，部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式，每月由推委会组织不低于三次的不定时普查，并对严重不符合项跟踪改善结果。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准随着信息化和网络化的发展，现代办公环境需要符合6S管理标准，以提高办公效率和实现可持续发展。
6S管理（即整理，整齐化，清洁化，消除，安全设计和标准化）是一种持续改进的方法，是为了确保安全和效率的现代企业管理实践，在德国和日本普及。
整理：整理是指整理、规划、改善空间内文具物品、档案管理等。
要实现整理，首先必须根据实际使用情况在办公室内设置一个清洁、安全、简洁的文具库，以便日常工作。
其次，要定期清除库内不再使用的文具，以减少库内的杂乱状态；此外，还需要安装文具收纳板，为库内的各种文具做好分类标识，便于使用者快速搜索使用文具物品。
另外，要实施的档案管理标准必须明确，档案资料要放置在档案架上，以便易于取用，并定期处理过期档案内容，以降低内部存储空间的占用。
整齐化：整齐化是指确保办公环境内文具物品经常保持整洁、安全和精确的排放。
为了实现整齐化，首先必须建立统一的文具物品存放标准，使文具物品和收纳板保持清洁整齐，同时将多余物品存放到指定位置，以便及时清理和整理。
其次，要定期对办公室内的座位、桌椅、墙面等物品进行检查和清理，以确保它们的外观清洁整洁。
清洁化：清洁化是指办公室内的环境清洁卫生，是实现6S管理的重要环节。
为了实现清洁化，必须定期对办公室内的地面、墙壁、空调出口处等进行清洁，并及时清理有污染物的地方；此外，还要定期消毒和清洗桌椅和办公用品，以降低对工作人员健康的威胁。
消除：消除是指确保办公室内空气清新，删除物体的各种异味和有害气体。
为了做到这一点，要定期开窗通风，保持室内空气清新；此外，要及时清理由于人员运动而产生的各种异味，及时删除因烟头等物体所产生的有害物质；最后，要定期安装吸尘器，对办公室内的灰尘和皮屑进行清洁，以减少对人体健康的危害。
安全设计：安全设计是指确保办公室内具有安全保护和防护措施，在火灾、环境污染等灾害及紧急情况下保护工作人员的安全。
为此，应首先安装灭火器、公司指定的安全设备和应急避险通道，以及进出口处应急管理设施，以便紧急情况下第一时间采取应急措施。
完整的办公室6s管理方案
完整的办公室6s管理方案标题：全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety），是一种源自日本的现场管理方法，旨在提高工作效率，优化工作环境，提升员工素养，确保工作安全。
以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。
二、6S管理具体步骤1. 整理（Seiri）：对办公区域进行彻底清理，只保留必要的物品，其余的进行归档、转移或丢弃。
每个员工应明确自己的工作区域，避免无用物品堆积。
2. 整顿（Seiton）：对保留下来的物品进行有序摆放，设定固定位置，便于快速找到。
例如，常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。
3. 清扫（Seiso）：定期进行办公区域的清洁，保持环境整洁。
每个员工负责自己的工作区域，同时设定定期的集体大扫除。
4. 清洁（Seiketsu）：维持前三个S的状态，形成标准化的工作环境。
制定并执行清洁标准和检查制度。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守规则的习惯，提高工作纪律性和责任感。
通过培训和持续的提醒，让6S成为员工的行为习惯。
6. 安全（Safety）：确保办公环境的安全，预防事故的发生。
定期进行安全检查，提供安全培训，设立应急处理机制。
三、实施策略1. 成立6S推行小组，负责方案的策划、执行和监督。
2. 制定详细的6S实施计划和时间表，分阶段推进。
3. 通过培训、研讨会等形式，提高员工对6S的理解和接受度。
4. 设立6S评估机制，定期进行检查和反馈，以持续改进。
5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励，激发积极性。
四、总结6S管理不仅能改善办公环境，提高工作效率，更能提升团队精神，增强员工的归属感。
让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境，以更高效、更专业的方式完成我们的工作。
办公室6S管理要求（精选五篇）
办公室6S管理要求（精选五篇）第一篇：办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。
b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。
c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。
f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心工作区域，良好的办公室管理对于提高工作效率和员工工作环境至关重要。
6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为核心的管理方法，旨在创建一个清洁、有序、高效和安全的办公环境。
本文将详细介绍办公室6S管理的各个步骤和相关标准。
二、整理（Seiri）整理是指清理办公室内的杂物和无用物品，保留并分类整理必需品。
以下是整理的具体步骤和标准：1. 审查办公室内的所有物品，将不再需要的物品清理出办公室。
2. 将必需品按照类别进行分类，例如文件、办公用品、设备等。
3. 为每个类别分配合适的储存空间，并标记清楚。
三、整顿（Seiton）整顿是指优化办公室内物品的摆放位置，使其更加有序和易于取用。
以下是整顿的具体步骤和标准：1. 根据工作流程和频率，将物品放置在最合适的位置，使员工能够快速找到所需物品。
2. 使用标签或标识符标记每个物品的位置，方便员工识别。
3. 保持办公桌面整洁，只放置必要的物品，避免堆积。
四、清扫（Seiso）清扫是指保持办公室内的清洁和卫生，为员工提供一个舒适的工作环境。
以下是清扫的具体步骤和标准：1. 定期清洁办公桌、椅子、地板和其他办公设备。
2. 保持办公室内的垃圾桶干净，并定期清空。
3. 检查办公室内的卫生间和洗手间，确保其清洁和卫生。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指维持办公室整洁的标准，并确保员工遵守这些标准。
以下是清洁的具体步骤和标准：1. 制定并发布办公室清洁标准，明确员工在办公室内应该保持的整洁标准。
2. 定期检查办公室内的整洁情况，并采取必要的纠正措施。
3. 培训员工关于办公室清洁的重要性和正确的清洁方法。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工在办公室中遵守6S管理规范的态度和行为。
以下是素养的具体步骤和标准：1. 培养员工良好的工作习惯，包括保持个人卫生、准时上下班等。
2. 鼓励员工参与办公室6S管理，提出改进建议和意见。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理（6S管理）是一种以环境卫生为基础，以仪式感不动摇，建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。
这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想，例如提高办公室的平均水平，改善品质，减少废品的生产，改进安全环境，降低劳动力的危险性等。
办公室6S管理的六个S指的是“排列（Seiri）”、“清洁（Seiton）”、“洁净（Seiso）”、“安全（Seiketsu）”、“整洁（Shitsuke）”和“节约（Shoukei）”。
这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程，有助于办公室整体质量和效益的提高。
二、标准（1）排列（Seiri）：排列是6S管理的第一步，它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求，重新排列办公室的物品，包括建立有效的系统档案，外来文件及各种用品等。
（2）清洁（Seiton）：清洁是6S管理的第二步，此次清洁是指在严格执行排列之后，清理办公室内外的废弃物和无用物品；制定/改善有效的处理无用物品的工作，以保持办公室干净整洁；定期安排清洁保洁人员，对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。
（3）洁净（Seiso）：洁净是6S管理的第三步，洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求，彻底清洁工作，力求其状态达到完美无暇，办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净，机具和设备的清洁维护，以及各种废弃物和杂物的处理等。
（4）安全（Seiketsu）：安全是6S管理的第四步，安全的目的是促进工作室内安全管理，包括维护和检查安全隐患；检查安全、用电和其他设备；确保安全风险等级及整体安全风险可控；通过安全培训和安全倡议促进安全意识；办公室事故的调查及事故处理等。
（5）整洁（Shitsuke）：整洁是6S管理的第五步，整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。
通过定期的安排活动，加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训，营造良好的工作氛围和学习氛围；通过定期的审查，确保工作系统高效、安全运行；将6S管理作为整体管理中的重要组成部分，创造一种文明文化的办公室氛围。
行政6S管理及应用
6S管理意义
提高工作效率： 6S管理有助于减 少工作场所混乱， 提高工作效率。
保障安全：6S管 理强调安全第一， 通过规范现场管 理，降低安全事 故发生的可能性。
提升形象：整洁 有序的工作环境 有助于提升企业 形象，增强客户 信心。
促进标准化：6S 管理是企业管理 标准化的重要组 成部分，有助于 企业实现可持续 发展。
行政6S管理面临的挑战与机遇
挑战：企业文化的建立、员工素质的提高、管理流程的优化 机遇：提高企业形象、降低成本、提高效率、促进创新 应对策略：加强培训、建立激励机制、持续改进管理流程 未来展望：与国际接轨、实现数字化管理、提高企业核心竞争力
行政6S管理未来发展方向
智能化发展：利用大数据、人工智能等技术提升管理效率 标准化建设：制定更加完善的管理标准，提高企业的规范化水平 跨部门协同：加强与其他管理领域的协同配合，形成更高效的管理体系 持续改进：不断优化行政6S管理方法，以适应企业发展的需要
促进企业形象提升：行政6S管理能够使企业办公环境整洁有序，提升企业形象和品牌价值。
保障安全与健康
提升员工安全意 识，减少事故发 生
保障企业资产安 全，降低损耗
营造清洁卫生环 境，提高工作效 率
促进员工身心健 康，提升工作满 意度
行政6S管理发展趋势
数字化转型：利用大数据和人工智能技术提升管理效率 国际化发展：推广行政6S管理理念，提升国际竞争力 持续创新：不断优化行政6S管理方法，适应企业发展的需要 绿色环保：注重环保理念，推动可持续发展
保障安全：行政6S管理注重安全规范，通过消除安全隐患和提高员工安全意识，保障 员工和企业的安全。
提升企业形象：行政6S管理通过营造整洁、有序、高效的工作环境，提升企业的形象 和品牌价值。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述：办公室是一个工作效率和员工舒适度并存的地方。
为了提高工作效率和创造一个良好的工作环境，办公室6S管理规范应运而生。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施步骤。
一、整理（Sort）1.1 确定工作区域办公室内的各个工作区域应有明确的划分，包括办公桌、会议室、储物柜等。
每个工作区域都应有明确的用途和规定的工作物品。
1.2 去除多余物品对于不再使用或者过期的文件、设备和办公用品，应及时清理、归档或处理。
保持工作区域整洁，只保留必要的物品。
1.3 组织工作物品根据工作的频率和使用率，将工作物品进行分类和组织。
常用的物品应放置在易取得的地方，不常用的物品可以放置在储物柜或其他适当的位置。
二、整顿（Set in Order）2.1 制定标准化的工作流程为了提高工作效率和减少错误，制定标准化的工作流程非常重要。
对于常见的工作任务，制定详细的步骤和操作规范，确保每个员工都能按照相同的标准进行工作。
2.2 设立标识和标签为了方便员工找到所需的物品，可以在储物柜、文件夹和文件夹上贴上标签和标识。
这样可以快速找到需要的物品，减少时间浪费。
2.3 统一存放物品对于相同类型的物品，应统一存放在相同的位置。
例如，所有的文件夹应放在同一个文件柜中，所有的文具应放在同一个抽屉中。
这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公区域办公室应定期进行清洁，包括清洁地面、办公桌、椅子、窗户等。
保持办公区域的整洁和清洁可以提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 维护设备和设施办公室内的设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和使用。
例如，电脑、打印机、空调等设备应定期清洁和维护，以减少故障和影响工作。
3.3 培养良好的个人卫生习惯办公室的员工应培养良好的个人卫生习惯，包括勤洗手、保持个人清洁和整洁等。
这样可以减少疾病传播和提高工作效率。
四、清理（Standardize）4.1 制定工作标准制定明确的工作标准和规范，确保每个员工都能按照相同的标准进行工作。
行政部6S管理方案
行政部6S管理方案为了使行政部人员在部门6S管理的工作开展的过程中能够各尽其责，使行政部在“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”的6S 板块中做到最大的优化和面面俱到，现特对行政部全体人员制作出以下规定。
一、各小组基于公司6S小组检查通报的区域划分和职责的明确：1、安管办：安管办所涉及到的6S事务，具体下划为:（1）一、二号门岗及其周边区域：皆由该门岗当班人员负责，当该区域清洁、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等凡涉及到6S板块的事项被公司6S小组检查通报的，由安保队长田林对当值人员做出6S考核，10元/项。
同时，该区域责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
(2）其他岗亭及其周边区域：由该岗亭当班人员负责.6S管理方案同上.（3)消防器材（灭火器、消防栓、消防车等）：由消防班人员负责，凡消防器材被公司6S小组检查通报的，部门需做出6S事项考核，10元/项。
同时，消防器材责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。
（4）其他与安管办职权责任相关的事项：当被公司6S小组检查通报的，由安管办统计员贾灿落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。
2、行政食堂:行政食堂所涉及到的6S问题由食堂班长黄宝强负责.该负责人全权负责食堂1-3楼（包括楼顶）和食堂周围（包括围绕食堂的道路、土地庙）所有区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。
被公司6S小组检查通报的，由食堂班长落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。
3、行政小车班:行政小车班所涉及到的6S问题由小车班长李家明负责。
具体下划为：(1）小车班办公室、小车班休息室（本项由邱柯负责）清洁卫生、基础设施、物品摆放（2）小车班办公室附近区域，包括门前道路、地沟区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、物品摆放（3)洗车区域的清洁卫生、基础设施、物品摆放（4）小车班所有在用车辆的清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题（5）地下车库的卫生同样由小车班负责以上事项，凡被公司6S小组检查通报的,由小车班长落实责任人,进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者，加倍处罚.4、行政绿化：行政绿化负责行政部所辖整体区域的绿化工作。
行政6S管理规定
行政6S管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]行政6S管理制度第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念 ? ?6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S管理的内容⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ?⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ?⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ?⑷清洁：维护清扫后的整洁状态； ?⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ?⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二章实行6S管理的目的2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
第三章6S管理具体规定3.1 责任部门 ? ? ? ?行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。
3.2 责任区 ?⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； ?⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。
会议室使用的相关规定详见附表。
3.3 个人6S操作规范 ?(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室作为一个组织的核心场所，其管理规范对于提高工作效率、保障员工健康和安全至关重要。
6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素质、纪律为核心的管理方法，旨在提高办公室的工作环境和员工的工作效率。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、整理1. 办公室内的文件、资料等应按照一定的分类和归档方式进行整理，确保易于查找和使用。
2. 办公桌面上的物品应保持整洁有序，不得堆积杂物。
3. 办公室内不需要的物品应及时清理和处理，避免占用空间和影响工作效率。
三、整顿1. 办公室内的设备、工具等应按照一定的布局和摆放方式进行整顿，确保使用的便捷性和安全性。
2. 办公桌面上的设备和工具应放置在固定的位置，避免频繁挪移和丢失。
3. 办公室内的电线、插座等应整理并隐藏在合适的位置，避免纠缠和安全隐患。
四、清扫1. 办公室内应定期进行清洁，包括地面、桌面、设备等的清扫和擦拭。
2. 办公室内的垃圾桶应及时清空和更换垃圾袋，保持整洁和卫生。
3. 办公室内的公共区域应定期清扫和消毒，确保员工的健康和安全。
五、清洁1. 办公室内的空气质量应得到重视，定期进行通风和空气净化。
2. 办公室内的洗手间、洗手间等公共区域应定期清洁和消毒，保持卫生和健康。
3. 办公桌面和设备应定期擦拭和消毒，避免细菌滋生和传播。
六、素质1. 办公室内的员工应保持良好的个人卫生和仪表，穿戴整洁、得体。
2. 办公室内的员工应遵守办公室的规章制度，包括工作时间、歇息时间、禁止吸烟等。
3. 办公室内的员工应保持良好的职业道德和工作态度，遵守工作纪律和保护机密。
七、纪律1. 办公室内的员工应按照规定的工作流程和标准进行工作，确保工作质量和效率。
2. 办公室内的员工应按时完成工作任务，不得迟延和推委责任。
3. 办公室内的员工应遵守保密规定，不得泄露公司机密和客户信息。
八、实施步骤1. 制定6S管理规范的具体内容和实施计划，并向全体员工进行宣传和培训。
6s管理制度
办公室6S管理制度一. 目旳为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况旳调整及改良，同步发挥办公室对外窗口旳作用，树立企业良好旳内外形象，特制定本制度。
二. 名词解释：1. 整顿：首先，对工作现场物品进行分类处理，辨别为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和宝贵物品等；2. 整顿：对非必要物品坚决丢弃，对必要物品要妥善保留，使工作现场秩序昂然井井有条；并能常常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品旳时间挥霍和手忙脚乱；3. 打扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底打扫清洗，保持无垃圾无脏污；4. 清洁：维护打扫后旳整洁状态；5. 修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯；6. 安全：上述一切活动，一直贯彻一种宗旨：安全第一。
2. 实行职责：办公室统一管理企业各办公室6S旳推进工作，负责组建一种由各部门指定人员参与旳6S管理小组，由部门负责人（或小组组长）担任组长，该小组有权对各部门6S开展状况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
3. 监督职责：办公室负责对6S管理小组组员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实行绩效考核。
4. 责任区域：a. 个人责任区：是指个人旳桌面抽屉电脑文献柜以及个人办公桌周围一米之内旳地面，每个人均有责任做好个人责任区旳6S工作；b. 公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、洗手间和未分派到部门旳办公区域。
公共责任区旳6S工作由办公室制定原则，并指定专人管理。
三. 内容1. 6S个人操作规范1.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整顿个人桌面桌面，容许摆放旳物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其他物品一律不得保留；1.2 个人物品柜应每星期整顿一次，对三个月内用不到旳东西，应从抽屉里清理走，最下面一种抽屉用于寄存私人物品；1.3 文献柜要每半个月整顿一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；1.4 对舍弃旳文献资料，应遵照安全保密旳原则进行销毁。
办公室6s管理标准
办公室6S管理标准是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为核心的现场管理方法。
它起源于日本，旨在通过持续改进工作环境，提高工作效率和质量。
以下是办公室6S管理标准的具体内容：
1. 整理（Seiri）：将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，丢弃无用的物品。
这有助于减少杂乱，提高工作效率。
2. 整顿（Seiton）：对保留下来的物品进行合理布局，确保每个物品都有固定的存放位置。
这有助于快速找到所需物品，节省时间。
3. 清扫（Seiso）：定期对办公室进行清洁，保持环境整洁。
这有助于提高员工的工作效率和舒适度。
4. 清洁（Seiketsu）：建立清洁标准和制度，确保办公室始终保持整洁。
这有助于培养员工的自律意识，形成良好的工作习惯。
5. 素养（Shitsuke）：提高员工的素质和修养，培养良好的职业道德和行为规范。
这有助于提高团队凝聚力，提升整体工作效率。
6. 安全（Safety）：确保办公室的安全，预防事故的发生。
这包括定期检查设备、设施等，确保其正常运行；加强员工安全培训，提高安全意识。
实施办公室6S管理标准需要全体员工的参与和持续改进。
通过遵循这些标准，办公室可以变得更加整洁、有序，员工的工作效率和满意度也会得到提高。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、 辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。 各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
（五）办公室规范
1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且 有效惯彻到位。 2.办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终 保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序。 3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制 度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实 反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫 的好习惯。 4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料 科学分类便于查找。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。 2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干 净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的 办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允 许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。 6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。 2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。 3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。 4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。 5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。
6S的方针 以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
推进6S目标
提高工作效率 建立舒适办公环境
改善和提高企业形象
提高员工精神面貌，组织能力
确保安全，减少隐患
办公室的6S的管理要求
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作 方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程 序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。 4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。 a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等 b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、 胶带、文具盒、计算器等 c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切 关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人 随身携带的小包等。
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。 6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。 2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件， 不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各 类保密标识。
办公室6S管理
6S的起源
、发展
6S的方针
推进6S共部位的管理要求 张贴和看板的要求 6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
（二）办公室各类物品摆放的规定
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余 物品、 2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位 3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘 4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好， 杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项 管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质 得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公 司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、 准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷 神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用， 取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。 随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新 潮流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原 来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全 （Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来 加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚 持（Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗， 所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。