酒店前厅服务质量检查内容和标准
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前厅服务检查内容和标准
1、仪容仪表、遵纪守规、服务知识的检查:
工作服务是否清洁挺括、皮鞋是否擦亮,工作服上金属饰物是否擦干净?
是否穿统一外套及显露出的内衣、袜子、鞋等?有否着个人服装上岗情况?
是否端正佩带胸章,胸章是否整洁、干净、规范、无涂抹、破损?
男服务员有否留长发、怪发型、蓄胡须、女服务员、有否留和指甲?
上岗期间是否饰浓妆,是否佩带耳环、项链、手镯等;有否抹深色指甲油和使用气味过浓的香水?是否只戴结婚戒指?
是否见客面带笑容、态度和蔼、讲话亲切?
是否议论客人、嘲笑和模仿客人动作?
是否做到上班前不饮酒,不吃异味食品?
是否做到在客人面前不打哈欠、不打喷嚏、不搔头、抓痒、挖耳、挖鼻?
是否能用流利的外语进行工作?
工作期间是否做到不窜岗,不随便调班?
工作期间是否做到不会客、洗澡、理发、洗头?
工作期间是否做到不打私人电话、打电话时讲话简明扼要?
工作期间是否精力集中?
值班时是否让非值班人员在服务台逗留或站在服务台附近聊天?
是否暗示客人较多时,服务人员显得忙乱?
是否熟悉饭店的各种服务项目、营业时间、主要服务项目的价格?
是否熟悉本城市的交通、主要商业网点、土特产、主要景点等情况?
是否熟练掌握服务程序、规范?
是否能与饭店内其他业务环节密切配合?
是否熟练掌握各种安全设备的使用和操作技术,并对可能发生的各种不安全因素能够及时采取措施?
2、预订服务的检查:
接受订房后是否按要求认真填写订房单,将有关资料输入电脑,重要客人预留房
号?
对于随时可能发生的预订现象、是否认真接洽?
接订电话时,是否有礼貌,并立即查询“订房登记表“,准确地回答对方?
无论预订能否接受,是否对客人都有答复,并有所记录?
是否把接受的预订项目、价格、时限全部告诉对方,同时注意不把订房的房号告诉客人?
对不能接受的预订,是否都给予了回复,并明确委婉地说明原因,同时对预订者表示歉意?
对订房的取消有否更改资料,并补上替补客人?
对于退订房的客人有无按规定退还押金?
对已订房的客人,是否有不能保证提供用房的情况发生?
是否按要求做好有关报表的统计,并将报表及时准确分送到有关部门?
是否将重要客人的姓名、国籍、人数、抵离时间、房号、接待要求及临时变更及时
呈报有关部门?是否事先用表单形式通知有关部门在客人抵店之前将总经理名片、
水果、鲜花、香槟或其它赠品送入客房?
是否将订单,连同有关客人资料的打印或填写好的入住登记表,及时送到总台?
是否制作明日预抵散客人介绍到其他饭店去?
在客源不足时,是否积极地寻找客源?
3、接待服务的检查
接待员是否能随时掌握售出的房间数、空房数包房数?
是否正确掌握当日可以出租的房间,包括房号等级和房费?
是否对团队客人和重要客人的名单了解清楚,提前做好准备?
是否预留守重要客人和重要客人的住房?
对重要客人的入住及离店,是否通知部门经理?
是否清楚当日客人的车,船及航机到达时间?
是否核对所填写的登记表?
是否提醒客人将其贵重物品寄存?
散客到店,接待员是否主动向客人表示欢迎和问候,并询问客人有否订房,若有,
迅速取出订房单,并判断客人的身份,根据房况安排房间类别?
散客办住店手续时,是否借客人的护照查看所填写内容是否与护照内容相符,然
后才给客人房产钥匙?
是清楚客人的记账方式,礼貌地请客人预付押金?
对折扣,是否由饭店管理人员签认?折扣的幅度是否在他们权限以内?
发给客人钥匙时是否快速、准确?
是否按要求将客人资料及时准确地输入电脑,并电话通知总机开启IDD,通知房务中心做好接待与服务?
是否了解客人要求换房的原因?如属饭店责任,是呈报主管速予改换,通知行李部与房务中心予以跟办?
是否予留好重要客人的住房?
是否有将钥匙交给非住房客人的现象?
是否了解客房全部情况,包括客房方位、朝向、等级、主要设备及房租。一见房号,就知道客房的形象?
是否有针对性地根据客人身份、特点分房?
旺季和节假日期间,是否采取加床等临时措施,提高出租率?
对排房过程中的纠纷,是否及时汇报,让大堂副理、前厅经理或饭店总经理妥善解决?
4、问询服务检查
是否很了解饭店全部服务设施、服务产品及其价格?
是否有较广博的知识、并能熟练用外语表达?
是否多记客人的姓名?
工作表现是否能取得客人的信任?
是否以礼貌的态度和亲切的语气接听电话?
有无只与一位客人谈话过久布忽视了其他等待你服务的客人?
有无对客人说:“我不知道?”
为客人服务时是否全神贯注?
客人较多时,能否做到“接一、顾二、招呼三”‘有条理、不忙乱?
有否准备各种回答客人询问的资料?
资料包括当天饭店所发生的重要事情?》
回答客人的任何询问,是否语气温和、正确可靠?
5、留言、邮讯服务的检查
对留言,是否按规定处理(即请访客填留言单两份,一份放钥匙架,一份送客房,
电话留言时由询问员代写,放在钥匙架内并按上留言信号灯,留言单均应注明日期、时间,经手人签字)?
收到来函、快信、电报有无扔放在钥匙架上,而未立即传递给客人的现象?
对包裹或大件邮包,是否及进与客人联系并清楚地了解处理方式?
对客人交寄的信件、物品是否清楚邮寄方法、地址及超重的处理方式?
有无私自打开客人电报、信件的现象?
对客人委托办的事情,是否做到了情况明,手续清,速度快?
6、处理客人投诉的检查:
客人投诉时,是否耐心地让他(她)把话讲完?
是否把客人投诉的意见准确地记录下来?
对客人投诉能够处理的是否马一跟进,立即向主管部门负责人打电话联系?
是否有对客人的意见辩解、争论、反驳的现象?
7、总机接线生服务检查
是否了解机器的结构和性能以及其操作方法?
是否严格运用礼貌用语接听电话?
接听电话友爱否立即说出饭店的名称以及问候语?
转接运用是否快而准确?
是否能在铃声响三声以内拿起电话回答对方?
如对方要找的客人不在时,是否请对方留言?
留言是否记录清楚,并准确、迅速地交给客人?
接听电话是否使用礼貌用语“请您稍等一下”、“对不起,他不在”、“我立即给您查”、“您需要留言吗”等等?
客人打完长途电话后,费用是否立即入账?
是否了解主要国家、城市的国际长途电话费?/
是否监看电脑长话记录,及时发现问题,及时报告?
是否了解世界主要城市与本地的时差,以便回答询问?
是否熟记本地医院、消防、分公安部门的电话?
是否记录饭店经理及主要管理人员住宅电话号码和呼机号码及紧急联络方法?
是否做对好客人的叫醒服务?有无提前、推后或误漏叫醒?
是否有耐心、热心,一心不客人着想?
是否有偷听客人讲话的现象?
是否懂得火警等突发事件发生时处理的方法?
8、总台收银员服务的检查
是否与各营业收银点联系正常?
各收银点的收银员,是滞将客人消费账单及时送到前厅,以便前厅总出纳处对这些