办公室安全管理规定-最新版本

附件1：

办公室日常安全管理规定

为了保证公司办公室财产及员工人身财产安全，创造一个和谐安定的工作环境，根据公司实际情况，特制定本规定。

防火、防盗、防灾、防损害、防恶性事故，维护良好的办公环境，是每个员工应尽的义务。各部门应对本部门员工进行日常性的法制安全宣传教育，增强安全防范意识，督促检查本部门人员做好办公区域内的安全防范工作。

一、进出公司管理

1、公司员工凭门卡进入公司。非公司员工，需征得公司员工同意，并在其陪同下进出公司。

2、办公室人事专员负责门卡发放登记工作，填写《门卡登记表》（附表1）。

3、公司员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公室，由办公室人事专员及时进行销卡。员工遗失门卡未及时通报的，甚至造成损失的，依情节轻重进行责任处理；办公室未及时销卡的，在考核结果中对相关人员进行责任处理。

4、公司员工在进出公司大门时，要注意“进出随手关门” 。

5、公司员工必须提高警惕，防止不法分子闯入室内，妥善保管重要的文件资料，切勿乱放乱丢，严防泄密。

6、各部门负责本部门办公室安全管理。各部门员工应有高度的安全保卫意识，妥善保护好公、私财物，谨防丢失。积极配合办公室

后勤管理工作，保证办公安全设施正常运行。特别注意以下几点：

1）公司财物不得随便放置，由部门领取保管的重要文件及贵重物品必须指定专人管理，严格借用登记手续，确保管理到位。

2）办公室个人物品如手机、钱包等请勿随便放置，尽量随身携带或放进办公柜。下班后个人贵重物品不得放在办公室内，以防被盗。办公桌抽屉及办公室门钥匙应随身携带，不得随意转交他人使用。

3）保持办公室门窗完好、通风、照明良好、电器设备工作正常。如有破损或异常要及时通知办公室更换、修理，以防止不安全事故。

4）下班离开时必须关锁门窗，注意查看办公室电灯、电脑、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施是否关闭，电源是否拔掉，水龙头是否关闭，办公室印章、票款、贵重物品、重要文件存放是否安全可靠，烟头是否熄灭，确认无误后关闭办公室大门。否则，出现的安全事故由该部门人员承担。

5）发现事故迹象、可疑人物等，必须立即处理并报告部门经理或办公室；发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应立即向办公室报告；发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向办公室报告，严禁任意翻动。

二、保险箱管理

1、主要指财务室、办公室保险箱管理。

2、凡公司的重要印章、重要证照、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存于保险箱中。

3、财务室保险箱由出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室

行政文秘负责具体保管

4、保管人应审慎保管保险柜钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同。如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重对责任人进行处理，甚至依法究办。

5、保管人应备《保险箱保管物件登记表》（附表2），凡入库保存和出库的物件均需登记。

6、保险柜内物件如有遗失或失窃，应第一时间报告公司领导。

7、盘点方式如下：

1）保管人盘点前将资料、清单备妥；

2）办公室主任不定期进行抽点。

三、钥匙管理

1、公司所有房门钥匙由办公室文秘统筹管理、复制，建立《公司钥匙登记表》（附表4）和《公司钥匙保管人一览表》（附表3），并根据领用、归还、遗失、复制、更换等情况随时更新。公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。

2、部门房门钥匙由部门负责人管理或指定专人管理，按需分配，报办公室配置发放。不得任意复制或借予他人使用。

3、特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管，并在办公室备案。

4、各部门使用接待室、会议室、机房等公共房门钥匙后，应及时锁好门窗并将钥匙交还办公室。

5、钥匙保管人应遵循以下规定：

1）负责所持有钥匙的使用和保管，并对钥匙的安全负责；

2）在正常工作时间内按时开关门；

3）工作调动或离职时将所保管的全部钥匙交办公室钥匙管理员点验收回，否则停办调动、离职手续，造成不良后果和损失的将追究行政或法律责任；

4）钥匙应妥善保管，如有遗失，应及时向办公室和部门负责人报告；

5）不能随意复制或借予外人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任；

6）钥匙出现破损时，应及时报知办公室，严禁私自砸撬锁具或损毁办公家具。

6、未配置钥匙的人员如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙保管人办理借用登记，填写《公司钥匙借用登记表》（附表5），用毕后应立即或在规定时限内归还。

7、因保管不当造成丢失、仿制、被盗而造成的不良后果由责任人和相关部门承担责任。

8、办公桌、文件柜的钥匙由使用人自行管理。

四、防火、防灾管理

1、禁止在办公室内吸烟、焚烧杂物及纸张。

2、禁止私接电源；将多个电器插头插在同一插座内时，应防止插座超负荷引起火灾；人离开时应关闭电源开关，防止火灾、触电等事故发生；长期无人（超过2 天）时不仅要关闭电器开关，还应拔掉插头；下班时应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备；禁止私自使用大功率电器，非公司电器不得带入公司使用。

2、禁止将打火机、火柴等易燃易爆物品在自己离开公司后存放在公司内。

3、办公室所有电气设备的修理和更换，必须由持证电工完成，其他人员不得随意修理和更换。

4、员工下班前关闭本岗位及自己所在位置公共办公区域的所有电源开关，消除可能带来的隐患。工作时应注意观察电器设备（包括电源连接设备）的工作有无异常，如发现异常本人无法解决，应立即告知办公室。

5、大件物品不得存放于工作场地，以免堵塞消防通道；各类消防器材、消防设施禁止随便挪动。

6、如发生火灾，应报警并立即疏散办公室人员，借助楼梯通道逃生，积极配合警方控制和扑灭，尽力将损失降到最低。

7、发生地震时，应尽快躲避于附近较坚固场所，摇晃停止后立即有序地从安全通道下楼。

五、用车管理

对公司机动车的管理，坚持“谁使用、谁负责，谁开车、谁负责” 的原则，严禁无证、证照不全、酒后、疲劳驾驶。未经领导批准和在特殊情况下，严禁将公车开回家，违者造成车辆丢失或损坏的，追究当事人的经济责任（详见《用车管理制度》）。

六、办公室保密管理

1、对公司股份构成、投资情况、公司经营状况保密。

2、对公司重要文件、正式合同文件、协议文书、重要会议纪要、重大决策保密。

3、对员工薪金、财务专用印章、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码保密。

4、工作人员对领导的重要谈话要严格保密。

5、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

6、对于违反者或泄密者，按公司相关规定和国家相关法律进行惩处，给公司造成损失的，按相关规定追究其经济责任，依法赔偿。

七、紧急事故处理

1、对突发事件保持镇静；

2、迅速通知相关部门及公司领导；