【推荐】公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
公司礼品领用制度(四篇)
公司礼品领用制度一、制定目的和背景随着企业的发展,员工的福利待遇也变得越来越重要。
公司为了增加员工的归属感和幸福感,特别制定了礼品领用制度,通过合理的礼品赠送,提高员工的满意度和团队凝聚力。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、礼品赠送原则1.公平公正原则:礼品的赠送不得偏袒任何员工,必须基于公平公正的原则进行。
2.奖励原则:礼品的赠送是对员工高效工作、出色表现和贡献的奖励,体现公司对员工的认可和鼓励。
3.节日庆祝原则:礼品的赠送可以与常见的节日和庆祝活动相结合,增加员工的节日氛围和欢乐感。
4.经济实用原则:礼品的选择应注重实用性,并兼顾经济可行性,不得过于奢华或浪费。
四、礼品种类与赠送频率1.常规礼品:公司将定期购买一些小型的常规礼品,如抱枕、保温杯、行李箱等,每年按季度赠送。
2.重大节日礼品:每年的春节、国庆节和圣诞节等大型节日,将赠送特别礼品。
3.员工生日礼品:每位员工在其生日当天将获得公司赠送的生日礼品。
4.特殊贡献奖励:对于为公司做出特殊贡献的员工,可以获得特殊的礼品奖励。
五、礼品申请与领取流程1.申请程序:员工可以在公司内部系统或指定平台上提交礼品申请,包括选择礼品种类和个人姓名。
2.审批程序:礼品申请将由上级领导进行审批,并按照申请的先后顺序进行处理。
3.领取程序:经过审批的礼品将由专人负责发放,员工需要凭个人身份证件领取礼品。
六、礼品使用规范1.礼品归个人使用:公司赠送的礼品仅限个人使用,不得用于商业用途或转让给他人。
2.礼品保管责任:员工在领取礼品后应妥善保管,避免遗失或损坏。
如发生遗失或损坏,需赔偿或重新购买。
3.礼品不当使用:员工不得将礼品用于违法、违规或违背道德规范的活动。
4.离职处理:员工如在离职前尚未领取礼品,不得要求领取或损害公司利益。
七、奖罚措施1.言论扣分:对于滥用礼品、散布负面言论或其他违反制度规定的行为,将进行相应的扣分处理。
公司礼品日常管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理,维护公司形象,防止礼品滥用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括总部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保礼品管理的规范性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品:1. 公司内部员工之间;2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来;3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。
第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时,应遵守以下规定:1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品;3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。
第六条员工接收礼品后,应填写《礼品接收登记表》,并由所在部门负责人签字确认。
第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后,应将其报送至人力资源部备案。
第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时,应遵守以下规定:1. 礼品价值不得超过人民币500元;2. 礼品应具有象征意义,符合商务礼仪;3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。
第九条员工拟赠送礼品时,应填写《礼品赠送申请表》,经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。
第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后,应进行审核,并在五个工作日内给予答复。
第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库,用于存放礼品。
第十二条礼品库管理人员应负责以下工作:1. 对礼品进行登记、分类、编号;2. 保持礼品库的整洁、安全;3. 按规定发放礼品。
第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点,确保礼品数量与登记相符。
第十四条礼品库管理人员在发放礼品时,应核对接收人的身份,确保礼品发放准确。
第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
公司礼品日常管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉政建设,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保礼品使用的合理性和合规性。
第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则:1. 严格按照预算执行,不得超支;2. 选择优质供应商,确保礼品质量;3. 优先采购国产礼品,支持民族品牌;4. 采购过程公开透明,防止利益输送。
第五条礼品采购流程:1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请,并填写《礼品采购申请表》;2. 财务部门对申请进行审核,确保预算合理;3. 采购部门根据审核意见,选择供应商并签订采购合同;4. 采购部门对礼品进行验收,确保礼品符合要求;5. 验收合格后,将礼品移交给使用部门。
第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围:1. 用于公司内部员工表彰、慰问;2. 用于客户拜访、商务接待;3. 用于公司活动、庆典等。
第七条礼品使用流程:1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请,并填写《礼品使用申请表》;2. 领导审批后,财务部门进行预算审核;3. 采购部门根据审核意见,采购或调配礼品;4. 使用部门领取礼品并妥善保管;5. 使用完毕后,使用部门填写《礼品使用记录表》,并将礼品退回或妥善处理。
第八条礼品保管要求:1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所;2. 定期检查礼品,确保其完好无损;3. 非工作需要,不得擅自将礼品带出公司。
第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件:1. 因质量问题无法继续使用的;2. 因使用年限过长,影响公司形象的;3. 因其他原因需报废的。
第十条礼品报废流程:1. 使用部门提出报废申请,并填写《礼品报废申请表》;2. 领导审批后,财务部门进行预算审核;3. 采购部门根据审核意见,对报废礼品进行评估;4. 报废礼品经评估合格后,由采购部门统一处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
礼品公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品业务管理,提高礼品质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事礼品采购、销售、仓储、配送等环节的员工。
第三条公司礼品业务管理遵循以下原则:1. 以客户为中心,满足客户需求;2. 质量第一,确保礼品品质;3. 严谨规范,提高工作效率;4. 诚信经营,树立良好企业形象。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购部门负责公司礼品采购工作,确保采购过程公开、透明。
第五条礼品采购部门应根据公司年度预算、市场行情和客户需求,制定采购计划。
第六条采购礼品时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。
第八条采购部门在采购过程中,应严格执行公司财务制度,确保资金安全。
第三章礼品质量管理第九条公司对采购的礼品进行严格的质量检验,确保礼品符合国家相关标准和客户要求。
第十条礼品质量检验部门负责对采购的礼品进行抽样检验,检验内容包括外观、材质、功能等。
第十一条检验不合格的礼品,应立即退回供应商,并要求其进行整改。
第十二条检验合格的礼品,应做好入库登记,妥善保管。
第四章礼品销售管理第十三条销售部门负责公司礼品销售工作,为客户提供优质服务。
第十四条销售部门应充分了解客户需求,为客户提供合适的礼品解决方案。
第十五条销售人员应具备一定的礼仪知识,为客户提供专业的礼仪指导。
第十六条销售过程中,销售人员应严格遵守公司价格政策,确保价格公正、透明。
第五章礼品仓储管理第十七条仓储部门负责公司礼品的储存、保管工作。
第十八条仓储部门应按照分类、分区域的原则,合理摆放礼品,确保礼品存放安全。
第十九条仓储部门应定期对礼品进行检查,发现问题及时处理。
第二十条仓储部门应做好库存管理,确保礼品供应充足。
第六章礼品配送管理第二十一条配送部门负责公司礼品的配送工作。
第二十二条配送部门应合理安排配送路线,确保礼品及时送达。
第二十三条配送人员应文明驾驶,遵守交通规则,确保配送安全。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
公司礼品(金)管理制度
公司礼品(金)管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品(金)的使用和管理,维护公司形象,提升员工工作积极性,制定本管理制度。
第二条公司礼品(金)是指公司为奖励和激励员工,在特定时间或情况下颁发的物品或金钱。
第三条公司礼品(金)的管理遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保奖励对象和金额符合规定。
第四条公司礼品(金)的来源由公司财务部门统一安排,不得私自挪用公司经费。
第五条公司礼品(金)的颁发应当符合相关法律法规和公司规章制度,公司领导统一组织实施。
第六条公司礼品(金)的类型包括但不限于:员工奖项、节假日福利、生日礼金、优秀员工奖励等。
第七条公司礼品(金)的管理部门为公司人力资源部,负责统一颁发、记录和管理。
第八条公司礼品(金)的使用范围为公司全体员工,禁止将礼品用于其他用途。
第二章礼品(金)的颁发条件第九条公司礼品(金)的颁发条件应当符合以下要求:(一)员工在工作中表现出色,取得显著成绩;(二)员工态度端正,服从公司管理,无违纪违法行为;(三)员工积极参与公司活动,为公司发展作出贡献。
第十条公司礼品(金)的颁发标准由公司人力资源部根据实际情况统一规定,符合条件的员工可获得相应礼品。
第十一条公司礼品(金)的发放时间一般为节假日前,特殊情况下可以根据实际情况提前或延后颁发。
第十二条公司礼品(金)的颁发方式包括但不限于:现金奖励、礼品卡、实物奖品等,由公司统一确定。
第三章礼品(金)的管理第十三条公司礼品(金)的管理部门负责建立礼品(金)发放档案,记录员工姓名、发放时间、金额和原因等相关信息。
第十四条公司礼品(金)一经发放,不得退还或要求修改,礼品(金)的使用应当遵守公司规定。
第十五条公司礼品(金)的使用范围仅限于员工个人,不得用于其他人或其他单位。
第十六条公司礼品(金)的发放应当保密,禁止公开或泄露相关信息,一经发现将受到严肃处理。
第十七条公司礼品(金)的使用应当遵循奖惩分明、公正公平的原则,不得存在偏袒或歧视情况。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理,合理控制礼品费用支出,确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品:用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品,如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品:用于维护公共关系、提升公司形象的礼品,如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品:在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品,如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品:作为对员工的关怀和奖励发放的礼品,如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划(1)各部门根据业务需求和预算,提前填写《礼品采购申请表》,注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
(2)采购部门汇总各部门的申请,结合公司库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。
2、采购渠道(1)优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
(2)通过市场调研、比价等方式,确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程(1)采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
(2)采购过程中,要严格把控礼品的质量、规格、包装等,确保符合公司要求。
(3)采购完成后,及时办理入库手续,填写《礼品入库单》,详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库,由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放,建立库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度,做到先进先出,防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请(1)各部门根据需要,填写《礼品发放申请表》,注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
(2)发放申请经部门负责人审核,报公司领导审批。
2、发放流程(1)仓库管理人员根据审批后的发放申请,办理出库手续,填写《礼品出库单》。
(2)发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放,并要求领取人签字确认。
公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理,规范礼品采购、使用和赠送行为,提高公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规,不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
第五条礼品采购前,需经部门负责人审批,并提交采购申请,内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。
第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商,确保礼品质量。
第七条礼品采购价格应合理,不得高于市场同类产品价格。
第八条礼品采购完成后,采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。
第十条礼品使用需遵循以下原则:(一)公平、公正、公开,不得以权谋私,不得滥用职权。
(二)适度、合理,不得超出正常业务需求。
(三)不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十一条礼品使用需经部门负责人审批,并填写礼品使用登记表。
第十二条礼品使用后,需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。
第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则:(一)符合国家法律法规,不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
(二)适度、合理,不得超出正常业务需求。
(三)不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十四条礼品赠送需经部门负责人审批,并填写礼品赠送申请表。
第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容:(一)赠送对象、用途、数量、规格、预算等。
(二)赠送原因及必要性。
(三)预计效果。
第十六条礼品赠送完成后,需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。
第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组,负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理,规范礼品的采购、发放和使用,提高公司的形象和员工的工作积极性,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工,适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责,经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性,不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买,并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量,统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排,不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则,不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的,不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确,确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求,不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康,不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确,不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定,不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责,建立礼品档案和台账,定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密,防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新,严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理,确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工,公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理,包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范公司礼品的管理,维护公司的形象和利益,确保员工在收受礼品过程中遵循公平、公正、透明的原则,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括总部、各分支机构和子公司。
第三条管理原则公司礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品管理的规范性和透明度。
第四条管理职责1. 人力资源部负责制定和更新礼品管理制度,监督其实施情况。
2. 财务部负责礼品收发、登记和处理的财务管理工作。
3. 各部门负责人负责本部门员工礼品管理的执行和监督。
第二章礼品的定义与分类第五条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,员工收到的具有纪念意义或者价值的物品,包括但不限于商品、服务、有价证券、现金等。
第六条礼品的分类1. 商务礼品:与公司业务往来有关的单位或个人赠送的礼品。
2. 促销礼品:为公司产品促销活动准备的礼品。
3. 纪念礼品:为公司庆典、纪念活动准备的礼品。
4. 其他礼品:除上述类别外的礼品。
第三章礼品收发与管理第七条礼品收发1. 员工在收到礼品时,应立即向上级汇报,并在礼品收发记录表上登记。
2. 礼品收发记录表应包括礼品的名称、规格、数量、价值、赠送单位或个人、收礼人等信息。
第八条礼品处理1. 员工不得私自保留或处理礼品,应按照公司规定进行处理。
2. 礼品处理方式包括退回赠送单位、上交公司、捐赠公益等。
第四章礼品管理的具体规定第九条限制收礼1. 员工在业务往来中,不得收受可能影响公正执行公务的礼品。
2. 员工每年从同一赠送单位或个人收受礼品的价值总额,不得超过一定金额。
具体金额由公司根据实际情况确定。
第十条礼品登记与报备1. 员工应在收到礼品后三个工作日内完成礼品登记,并将礼品收发记录表提交给人力资源部。
2. 人力资源部每季度对礼品收发情况进行汇总,并向公司领导报备。
第十一条礼品处理的决策1. 对于无法退回或处理的礼品,公司领导层应集体决策处理方式。
公司礼品管理制度范文
公司礼品管理制度范文公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的使用和管理,保障公司利益,提升员工对公司品牌的认同感和归属感,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习生和临时员工。
第三条公司礼品包括但不限于以下几种形式:办公用品、纪念品、宣传品、时装、文具等。
第四条公司礼品的使用旨在增加员工对公司的认同感,加强公司文化建设和内部沟通。
第五条公司礼品的管理要求遵循规范、公平、公正、透明的原则。
第六条公司礼品的采购、入库、发放、管理和报废等工作应由指定的礼品管理人员负责。
第二章礼品采购第七条礼品的采购应根据公司的需求和预算,进行合理的规划和审批。
第八条归口到部门的礼品采购应由部门负责人提出申请,并填写《礼品采购申请表》,经相关负责人审批后方可采购。
第九条总公司礼品采购应由礼品管理主管负责,填写《礼品采购申请表》,经相关负责人审批后方可采购。
第十条礼品的采购应寻求多家供应商的报价,并充分比较、评估后再选定供应商。
第十一条礼品的采购合同应明确礼品的品种、数量、价格、交付时间、供应商的责任等内容,并严格按照合同要求执行。
第十二条礼品采购应确保物美价廉,优先考虑质量好、耐用、环保的产品。
第十三条礼品的采购资金应使用专款专用,不得滥用、挪用。
第十四条礼品采购的整个过程应记录并归档,以备查阅和核查。
第三章礼品入库第十五条礼品采购完成后,应及时进行入库登记。
第十六条礼品入库负责人应填写《礼品入库登记表》,并将礼品入库的相关信息及时录入信息系统。
第十七条礼品入库时应仔细核对礼品的品种、规格、数量和质量,确保与采购合同一致。
第十八条礼品入库后应按照品种、规格、数量进行分类和整理,并设置相应的储存条件。
第十九条礼品入库后应进行有效的防潮、防尘、防火和防失窃措施。
第二十条礼品入库负责人应定期对库存进行盘点,并填写《礼品库存盘点表》。
第二十一条礼品库存盘点不得少于每年一次,盘点结果应与系统中记录的礼品信息进行核对,发现差异应及时调查处理。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一篇:公司礼品管理制度公司礼品管理规定第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则:1、货比三家,质优价廉;2、体现中国和公司的特色;3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购:1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
第六条礼品保管:1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用:1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用:1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
第二篇:《公司礼品采购管理制度》《公司礼品采购管理制度》目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
公司礼品管理规章制度内容
公司礼品管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范公司礼品管理,提高公司形象,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,在公司开展各类活动及与外部单位开展合作时涉及礼品赠送的行为。
第三条礼品赠送必须坚持公正、廉洁原则,维护公司声誉。
第四条公司礼品管理委员会负责礼品的采购、保管和分发等工作,明确责任分工。
第五条公司礼品管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成,其中由人事部门负责礼品赠送活动的监督。
第二章礼品采购第六条公司礼品应当适用于公司活动的需要,符合公司形象的要求。
第七条礼品采购应当严格按照公司相关规定程序进行,不得违规采购,不得擅自决定礼品类型和数量。
第八条礼品采购应当严格控制费用,确保在公司财务预算范围内进行。
第九条礼品采购应当选择正规渠道和有信誉的商家合作,确保礼品的质量和真实性。
第十条礼品采购过程中,应当做好相关记录,确保审批流程清晰明确。
第三章礼品分发第十一条公司礼品应当根据公司规定,进行统一管理和分发。
第十二条礼品分发应当坚持公平公正原则,不得在分发过程中发生不正当行为。
第十三条礼品分发应当根据不同的情况进行分类分发,确保礼品的合理利用。
第十四条礼品分发过程中,应当做好相关记录,确保礼品分发的透明度。
第十五条公司礼品管理委员会应当对礼品的分发过程进行监督,确保礼品分发的合规性。
第四章礼品使用第十六条公司员工应当合理使用公司礼品,不得私自挪用或私自买卖礼品。
第十七条公司员工应当尊重公司礼品,不得损坏礼品,如有损坏应当按规定赔偿。
第十八条公司员工应当妥善保管公司礼品,不得私自转让或外借礼品。
第十九条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的使用过程进行监督,及时发现问题并处理。
第五章礼品回收第二十条公司员工如因工作调动或离职等原因需要退还公司礼品,应当主动向公司进行申请。
第二十一条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的回收过程进行记录,确保礼品的合理利用。
第六章违规处理第二十二条对于违反公司礼品管理规定的员工,公司礼品管理委员会应当依据公司相关规定进行处理。
公司礼品管理制度(精选6篇)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
公司礼品(金)管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。
第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。
第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。
第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。
第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。
第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。
第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。
第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。
第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。
第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。
第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的和意义礼品是公司向内部员工或外部合作伙伴赠送的一种礼仪行为,旨在增进员工之间和公司与合作伙伴之间的友好关系,提升公司形象和声誉。
为了确保礼品的合理使用和管理,制定公司礼品管理制度,规范礼品的选择、购买、发放和记录。
二、适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括内部员工和外部合作伙伴。
三、礼品选择和购买1.礼品的选择应符合公司的文化和价值观,不得违背国家法律法规和公司的伦理规范。
2.礼品的购买应经过合理的预算规划和审批程序,确保公司经济合理和节约的原则。
3.优先选择具有实用性和环保性的礼品,避免过于奢华和浪费。
四、礼品发放和接受1.礼品的发放应基于合理的考虑,如生日、节日、重要业务成果等。
2.礼品的发放应经过领导或相关部门的审批,确保公平和公正的原则。
3.接受礼品的员工应及时予以感谢,并记录在礼品登记簿中,包括礼品的名称、规格、数量和接受时间等。
4.员工在接受礼品时,应遵守行为准则,不得索要、要求和接受违反公司规定的礼品。
五、礼品记录和审计1.公司应建立礼品登记簿,记录所有购买和发放的礼品信息,包括礼品的名称、规格、数量、购买金额、发放时间和接受人等。
2.每季度或年度结束时,公司应进行礼品使用情况的审计,确保礼品的合理使用和管理。
六、违规处理1.对于违反本制度的行为,公司将给予相应的处理,包括批评教育、警告、记过、降级、辞退等。
2.对于严重违反公司规定的行为,公司有权追究法律责任,并启动相应的法律程序。
七、宣传和培训公司将定期组织礼品管理制度的培训和宣传活动,提高员工的礼品意识和规范行为,确保制度的有效执行。
八、制度的修订和解释对于本制度的修订和解释,由公司领导层集体决策,并及时通知全体员工。
以上是公司礼品管理制度的主要内容,公司的礼品管理制度是规范公司内部礼品行为的重要制度,只有合理使用和管理礼品,才能真正体现公司的文化和价值观,提升公司形象和声誉。
希望所有员工能够认真遵守本制度,并共同维护公司良好的礼品管理秩序。
公司购买的礼品管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品采购、发放和使用行为,加强廉洁自律,提高礼品管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及礼品采购、发放和使用的部门和人员。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约的原则,确保礼品采购、发放和使用符合国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购管理第四条礼品采购应严格按照公司预算和采购计划进行,不得超预算、超计划采购。
第五条礼品采购应采用公开招标、询价等方式,确保采购过程公开透明。
第六条采购部门应负责礼品采购的组织实施,并与供应商签订合同,明确采购数量、质量、价格、交货期限等条款。
第七条礼品采购合同签订后,采购部门应将合同及相关文件报财务部门审核,审核通过后方可支付款项。
第八条礼品采购过程中,采购部门应严格执行廉洁自律规定,不得收受供应商的任何形式的回扣、礼品等。
第三章发放管理第九条礼品发放应遵循以下原则:(一)根据工作需要,合理确定发放对象和数量;(二)不得以任何形式变相公款送礼;(三)不得向个人赠送礼品;(四)不得利用职务之便为他人谋取利益。
第十条礼品发放前,应由发放部门提出申请,经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
第十一条礼品发放应采取以下方式:(一)直接发放给受赠人;(二)通过快递、邮寄等方式送达;(三)其他合理方式。
第十二条礼品发放过程中,发放部门应确保礼品的质量和数量,并做好记录。
第四章使用管理第十三条礼品使用应遵循以下原则:(一)严格按照礼品用途使用,不得挪作他用;(二)不得以任何形式变相公款消费;(三)不得用于个人私利。
第十四条礼品使用前,应由使用部门提出申请,经部门负责人审批后,报财务部门备案。
第十五条礼品使用过程中,使用部门应确保礼品的使用符合相关规定,并做好记录。
第五章监督检查第十六条公司纪检监察部门负责对礼品采购、发放和使用情况进行监督检查。
第十七条监督检查内容包括:(一)礼品采购是否符合预算和计划;(二)礼品采购过程是否公开透明;(三)礼品发放是否符合规定;(四)礼品使用是否符合规定。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的采购、管理和使用,提高公司形象和员工满意度,特制订本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为员工、客户、合作伙伴等赠送的物品,具体包括但不限于礼品盒、文具、纪念品、节日礼品等。
第三条公司礼品管理制度应当遵循公平、公正、合理、严谨的原则,加强成本控制和监督,确保公司礼品的有效利用。
第四条公司各部门应当加强协调配合,建立健全公司礼品管理制度,定期进行礼品清点和审查,减少浪费和滥用。
第五条公司礼品管理委员会是公司礼品管理的决策机构,负责监督公司礼品的采购、管理和使用情况。
第六条公司各部门应当制定相关的内部管理制度,明确各自的责任和义务,不得违反公司礼品管理制度的规定。
第二章公司礼品采购管理第七条公司礼品采购应当遵循公开、公平、竞争的原则,采取招标、询价等方式确定礼品供应商。
第八条公司礼品采购应当严格控制成本,根据不同对象制定不同的礼品标准和预算,避免奢侈和铺张。
第九条公司礼品采购应当提前计划,根据具体情况确定采购数量和时间,确保礼品的及时发放。
第十条公司礼品采购应当认真审核礼品供应商的资质和信誉,签订合同并保留相关文件,确保采购的合法、合规。
第十一条公司各部门应当建立礼品档案,记录礼品的种类、规格、数量、价格等信息,做到清晰、完整、规范。
第三章公司礼品管理与发放第十二条公司礼品应当分类存放,标明礼品的用途和接收对象,定期进行清点和盘点,确保礼品的安全。
第十三条公司礼品管理人员应当认真核对礼品领取人的身份和资格,填写礼品领取登记表,并保留相关证明文件。
第十四条公司礼品不得私自挪用、转让或出售,严禁以礼送礼、礼封私路,造成不良影响。
第十五条公司礼品发放应当合理、公正,遵循先到先得、按需分发的原则,不得滥发和浪费。
第十六条公司礼品使用应当尊重接收对象的风俗习惯和个人喜好,不得侵犯他人的合法权益。
第十七条公司礼品管理人员应当严格管理礼品库存,定期汇总使用情况,形成统计报表,及时报送公司礼品管理委员会。
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公司礼品管理制度
为加强公司礼品管理,更好的为公司接待和对外联络工作服务,本着节约、实用和交流、开放的原则,充分发挥礼品在交往中的作用,特制定本规定。
一、本规定所称礼品指:经公司总经理批准,由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。
二、公司所有礼品由行政人事部负责管理。
三、外送礼品的范围
1.公司组织的大型活动所邀请的重要客人。
2.公司领导所邀请的客人。
3.公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
4.公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
四、礼品的购置
1.礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要,由相关部门提出并填写《请购单》,并须部门负责人签字确认,总经理批准;
2.原则上礼品由采购部统一购买;
五、礼品的保管
1.行政人事部负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2.在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.对外送至我司的礼品做好接收工作,填写礼品入库清单
4.仓库中的礼品每季度清点一次,并将相关数据告知需求部门,方便相
关有礼品需求部门合理利用资源。
六、礼品的领取发放
1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政部,由行政部重新进行入库登记。
4.对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
七、本规定自下发日起开始实施。