学校OA“排课管理”流程使用简要说明
校园OA办公系统使用说明书
校园OA办公系统使用说明书正文第一篇：校园OA办公系统使用说明书校园OA办公系统使用说明1、系统登陆1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http://www./oa，回车即可。
1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。
1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）2、管理员身份登陆：当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份) 2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。
添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。
2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。
在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击可查询已毕业学生曾经用过的帐号。
2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。
OA系统常用流程操作流程
一．行政发文（选择发文流程，填写以下内容）
1、发文类型：
教务处名义发文选择“一般发文”；学校名义面向校内发文选择“珠院发”；面向校外发文选择“珠院字”。
2、密级：根据实际情况选择，通常是“无”。
3、公文种类：根据实际情况选择。
4、文件标题：实填。
5、正文：点击“新建”，将发文内容填进去，标题宋体二号或小
二字体，正文仿宋三号字体，填完点击保存。
如有附件点击“选取多个文件”进行上传。
6、主报、抄报、主送、抄送：选无即可。
7、紧急程度：实填。
二、行政收文
院办来文（校外来文）：点击“转发”送给处领导—处领导批示--按领导批示做进一步处理。
三、校内各单位联络
1、我处发函：选择“工作联系单”—红色叹号必填，填完提交给处领导。
2、其他单位来函：“下一站出口”--选择“送领导审批”—选择领导姓名—批准（左上角）--领导批示--按领导批示做或“转发”或“批准”的处理。
四、申请会议室
选择“会议”—会议申请单—红色叹号必填—右键提交。
五、单位内部事务通用流程
处内人员要求在教务处网站、教务辅助系统、学校主页发文时，走“单位内部事务通用流程”，OA管理员提交给处领导，领导审批同意后点击“强制归档”，然后进行挂网。
如何使用oa系统申请和审批调课
如何使用OA系统申请和审批调课
本学期起，各系部及可通过智慧校园管理平台（OA系统）工作流进行调停补课（系统中统称为“调课”）申请和审批。
请务必至少提前2天提交申请。
为保证数据准确性，实际开课数据拟按周生成，因此不提供一周以后的调课申请，请把握好申请时间，以免影响正常教学秩序。
具体流程如下：
一、凭教工号登录OA。
二、调课申请，
1.进入个人事务->工作流->新建工作，如图1。
图1
2.选择教务处工作流程->考勤相关->教师调课申请流程->新建并办理，
图2
3.填写调课申请单，选择调课课程，点击“进行调课”，如图3和图4。
图3
图4
4.选择教室和新上课时间（测试阶段请老师务必先通过班级课表和教室课表核查所选的时间和地点没有冲突），如图5。
图5
5.确认信息点“提交我的操作”，如图6
图6
6.根据提示选择下一步骤审批人，发送事务提醒后“确认转交”。
如图
7.
图7
7.申请结束。
如发现错误提交，可在下一步骤完成前点击“收回”进行修改。
图8
二、调课审批，
教研室主任、系教学秘书、系主任、教务科逐层审批，打开OA将会自动弹出工作流待处理界面，审批前请务必核查班级课表和教室课表，避免冲突。
如未能及时进行审批，之后可以进入工作流->我的工作->办理中，进行办理，办理完毕后同上方法选择下一步骤审批人，转交并发送事务提醒。
大学办公自动化OA系统管理办法
大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。
第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。
OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。
第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。
第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。
网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。
第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。
第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。
第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。
第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。
第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。
OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。
第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。
教务排课系统操作手册
教务排课系统操作手册全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：教务排课系统操作手册一、系统概述教务排课系统是一款专门为学校教务人员提供课程排课管理服务的软件系统。
通过该系统，教务人员可以方便快捷地进行课程的排课、教师的分配、教室的安排等工作，并且可以实现自动排课和调整课程安排的功能。
本操作手册旨在帮助用户更好地了解和使用教务排课系统，提高工作效率和准确性。
二、登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址，在登录界面输入账号和密码，点击“登录”按钮进入系统。
2. 首次登录系统需要修改初始密码，并设置安全问题，确保账号安全。
3. 如果忘记密码，可以点击“忘记密码”按钮进行找回流程。
三、课程排课1. 进入系统后，点击“排课管理”模块，选择“课程排课”功能，进入排课页面。
2. 选择需要排课的学期和班级，点击“查询”按钮获取班级课表信息。
3. 拖动课程可调整课程时间和教师，点击“保存”按钮保存排课结果。
4. 如需批量排课，可选择“批量排课”功能，填写课程信息和教师信息后，点击“保存”按钮一键排课。
5. 排课完成后，可以查看课表信息，并及时调整课程安排。
四、教师分配3. 在教师列表中选择要分配的教师，拖动教师到相应课程中，点击“保存”按钮保存分配结果。
五、教室安排六、课程调整1. 在排课过程中，可能会出现教师因事不能上课、教室发生变动等情况，此时需要进行课程调整。
4. 使用拖动功能或点击编辑按钮进行课程的调整，保存调整结果。
七、权限管理1. 教务排课系统设置了不同角色的权限管理功能，包括管理员、教务员、教师等角色。
2. 管理员可以设置用户权限、查看操作日志、备份数据等功能。
3. 教务员可以进行排课、教师分配、教室安排等操作。
4. 教师可以查看自己的课表信息、提交课程资料等操作。
5. 针对不同角色的用户，设置不同的权限，确保系统的安全和稳定运行。
八、系统设置1. 用户可以根据需要在系统设置中进行一些配置和调整，包括学期设置、课程设置、教师设置、教室设置等。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
各教学单位使用教务系统排课的具体工作步骤
教务系统排课的具体工作步骤目录第一章各步骤具体操作方法 (1)一、将按行政班排课，不需要学生选课的课程添加到教务系统的教学计划中： (1)二、将不按行政班排课，需要学生选课的课程在教务系统中进行设置： (2)三、按行政班排课课程任务进行教学班编排和教师安排： (7)四、初始化后，按行政班排课的课程任务在教务系统中编排课程上课时间： (8)第一章各步骤具体操作方法一、将按行政班排课，不需要学生选课的课程添加到教务系统的教学计划中：1、登录教学管理信息系统客户端，在“教学计划管理”菜单中选择“专业计划管理”命令；图1 “教学计划管理”菜单项2、在打开的专业计划管理窗口中双击某条记录，即可打开相应年级相应专业的专业教学计划；图2 “教学计划管理”窗口3、在如下图的某一年级某一专业的专业教学计划中，右击工作区的任一区域，在弹出的快捷菜单中选择“修改正式计划”命令，然后再次右击工作区的任一区域，在弹出的快捷菜单中发现“增加记录”等命令已经可用。
通过“增加记录”命令，增加相应学期（大一分别为1，2学期，大二分别为3，4学期，依此类推）的教学任务，即相应学期的开课课程。
图3 “专业教学计划”窗口二、将不按行政班排课，需要学生选课的课程在教务系统中进行设置：1、1、单击“教学计划管理”——>“教学任务管理”——>“院系选修课任务”菜单项，打开“院系选修课任务”窗口。
图4 “教学任务管理”下一级菜单2、选择好要开设的选修课的“学年”、“学期”，点击“查询”。
图5 “院系选修课任务”窗口（1）在页面的右下角通过“增加”、“修改”、“删除”等菜单命令进行编辑。
图6 “院系选修课”右下角菜单（2）如果需要增设某门选修课的选课任务，就可以单击上述的“增加”命令，在弹出的“院系选修课任务操作窗口”中，设置好课程信息。
（其中文本框为米黄色背景的项目为必填项，不过“起始周”“课室要求”“面向对象”“上课时间”也要求要填写好，以便选课和安排教室）。
OA办公系统使用流程
服务保障与技术支持
技术支持
在使用oa办公系统的过程中，遇到任何技术问题，可以联系 相关技术支持人员，获取解决方案。
服务保障
为了保障系统的稳定运行，应定期对系统进行维护和升级， 确保系统的正常运行。
THANK YOU.
2023
oa办公系统使用流程
目 录
• 系统介绍 • 使用流程详解 • 特色功能介绍 • 操作常见问题及解决方案 • 系是一种基于网络和 计算机技术的智能化、数字化
、高效化的办公系统；
广泛应用于各种企事业单位、 政府机关和社会组织；
为用户提供全面的办公管理解 决方案。
密码修改
员工可以随时修改自己的登录密码 ，确保账号安全。
权限申请与分配
权限申请
员工可以根据自己的工作需要申请相应的权限，如文件审批、请假申请等。
权限分配
管理员可以根据员工的工作职责为其分配相应的权限，确保数据安全。
工作流程定制
流程定制
管理员可以在OA办公系统中定 制各类工作流程，如请假流程
、报销流程等。
总结词
OA系统中的文件共享与协作功能可以提高团队的协作效率， 减少重复工作和避免信息不一致。
详细描述
首先找到OA系统的文件共享与协作功能，上传需要共享的文 件并设置共享范围和权限。同时，可以利用该功能实现文档 协作和共同编辑，提高工作效率。
如何设置日程提醒及请假流程
总结词
设置日程提醒及请假流程可以帮助员工更 好地管理时间，并确保请假信息得到准确 记录。
如何申请权限或新建工作流程
总结词
在OA系统中，申请权限或新建工作流程需要遵循规范的流程和步骤。
详细描述
首先找到相应的权限或工作流程申请页面，提交申请并填写必要的信息。在申请 过程中，需要确保信息的准确性和完整性。同时，需要按照公司的实际需要进行 选择和填写，遵循公司的政策和规定。
关于校园OA系统的使用说明(ppt 25页)
人力资源
▪ 横导航栏中的人力资源，可以进行上下班签到，每天可 签到6次，管理人员可查询签到IP，此功能不建议使用。
▪ 领导或者职员如外出有事，请点击出差登记，由人力办进 行批准和确认，批准后点击右上方的桌面会有显示。
感谢您的观看！
谢谢
为了更好的使用OA系统，建议各位老师每天登陆。
（第14讲）考场作文开拓文路能力•分 解层次 (网友 来稿)
鼠标指向状态栏下面的邮件图标。即会显示同事是否阅读，未阅读的话呈黄 色邮件状态，阅读后为灰色状态并显示阅读时间。
内部短信
内部短信和电子邮件有着本质的区别，虽然同样是发一段话 或一句话，但是内部短信可以设置发送时间。操作方法同 电子邮件，不多介绍了。
公告管理
▪ 普通职员可以点击查看公告，领导干部可以点击公告管理 进行发布公告。下图为普通员工公告通知的界面和管理人 员的公告管理的界面
电子邮件
▪ 首先我们点击电子邮件，点击内部邮件 ▪ 右方会出现
▪ 这里我们可以方便的将一些表格一些文件传给某 位需要的同事。
电子邮件
▪ 首先点击写新邮件，之后点击收件人选择你要所要传给的同事（选择后呈蓝 色状态，点击关闭），抄送人、暗送人可以不填写。
▪ 邮件主题和内容必须填写，插入附件在下方。，填写完后，点击立即发送。 ▪ 发送完毕后想知道你所发送的邮件是否被同事所阅读，点击已发送邮件箱，
新闻管理
▪ 普通职员可以点击新闻浏览，领导干部可以点击新闻管 理进行发布新闻。下图为普通员工新闻浏览的界面和管 理人员的新闻管理的界面
投票管理
▪ 投票管理和之前的新闻管理基本操作方法一样。不过多介 绍。只发送一些图片供大家参考。值得一提的是，投票管 理不再区分领导或职员，任何人都可以进行新建投票。
教学任务、排课操作说明
教学任务、排课操作说明一、登陆：输入网址.，用户名和密码为统一身份认证用户名和密码。
二、教学任务管理模块使用：在教学任务管理模块完成分教学任务（即教学班）/实验分组及起止教学周和周学时。
1、点击服务中心，搜索“教学任务管理”点击：2、弹出如下对话框，选择“教研室”权限3、进入教学任务维护页面，选择“更改”学年学期，选择当前学期（2017-2018学年2学期）4、熟悉一下教学任务管理页面：**备注1：区域1：可以搜索课程名、课程号、新建教学任务（“新建”）、删除教学任务（“删除”）、新建实验分组（“新建实验分组”）、删除实验分组（“删除”）等区域2：可以展示课程、教学任务、实验分组，可以选定一门课程创建教学任务，也可以选定一个教学任务，创建实验分组区域3：主要呈现并维护教学任务及实验分组信息，如上课行政班级、课容量、上课周次、上课教师等。
5、接下来进行实验分组操作：课程实验分组可分为纯理论课、理论+实验（或者叫含有课内实验的理论课）、纯实验课三类。
（1）纯理论课：本学期的初排排课结果已经导入系统，理论课教学任务展示情况如图：如分班情况有变化，需要分班，点击课程名称-> “新建”弹出对话框：填写带“*”必填项，其中，课容量代表新建的教学班人数，点击“保存”，如下：点击一条教学任务，可以在右侧调整上课行政班级，调整上课周次，增加上课教师（非必须）等。
①调整行政班级：>点击“添加”，可以模糊搜索班级名称，班级列表中可选择多个行政班级，选上的会显示在“已选中”列表中，点击“确定”选中的班级会显示在上课班级列表中，如下：>选择要删除的几个班级，点击“删除”可以删除行政班>选择其中几个班级，点击“拆班”按钮，可以拆分新的教学任务②调整上课周次：鼠标选中具体上课周次，点击编辑选择起止周，并填写周学时调整之后点击“确定”，即可显示调整后的周次和周学时。
③增加上课教师：点击“新建”，可以用工号、姓名和拼音模糊搜索，选中教师列表中的老师后，可以设定老师为“主讲”、“辅讲”、“辅导”后，点击“确定”保存（2）对于理论+实验课：对于实验部分，需要新建实验分组：点击教学任务，点击“新建实验分组”弹出如下页面。
高校OA系统用户快速使用指南
大连交通大学OA系统用户快速使用指南 大连交通大学OA系统用户快速使用指南大连交通大学OA系统用户快速使用指南目 录一、登录系统 (4)1.1登录系统 (4)1.2首页 (4)1.3控件操作介绍 (5)二、信息中心 (8)2.1电子公告 (8)2.1.1新建电子公告 (9)2.2会议管理 (9)2.2.1新建会议 (10)2.2.2会议室设置 (10)2.3校务公开 (11)2.3.1新建校务 (11)三、日常办公 (11)3.1拟办工作 (12)3.3在办工作 (15)3.4转发工作 (16)3.5流转监控 (16)四、网上交流 (17)4.1内部邮件 (17)4.2知识管理 (18)4.3在线消息 (18)4.4问题反馈 (19)4.5帮助中心 (19)4.6 OA操作技巧 (19)五、文档管理 (20)5.1公文查询 (20)5.2归档文件 (21)大连交通大学OA系统用户快速使用指南5.3文件汇编 (21)六、个人中心 (22)6.1日程安排 (22)6.2个人工作组 (22)6.3个人设置 (23)6.4修改密码 (23)6.5桌面自定义 (23)七、公共信息 (24)7.1组织机构 (25)7.2公共电话簿 (25)7.3校车时刻表 (25)7.4教工食堂菜谱 (26)7.5邮编区号 (26)7.6万年历 (27)一、登录系统1.1登录系统方法一：在浏览器地址栏中输入或由校主页右下角快捷方式，直接进入OA系统的登录界面。
当浏览器提示安装插件管理器时，请同意并按照提示完成安装。
方法二：亦可在登录界面右下方下载安装OA专用浏览器。
安装完成后，双击桌面图标 ，进入OA系统的登录界面。
如下图：图1-1登录界面在登录界面的账户一栏内填写自己的账户名，在密码一栏填写自己的登录密码，账户和密码都准确无误后，系统允许用户登录。
1.2首页用户成功登录系统后，即可进入系统首页，首页由快速导航区、时间及天气区域、标签栏、左侧导航区、主要内容区、公告滚动区及系统状态栏七个主要区域组成。
OA系统操作流程说明书
OA系统操作流程目录第一章：视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章：论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章：管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。
登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。
图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。
系统管理手册-排课管理
2012年朝阳区数字化校园建设政府采购项目（第2包）系统使用说明书排课管理2013年04月目录1. 功能简介 (1)2. 操作主流程 (1)3. 功能点描述 (1)3.1. 无课时间 (1)3.2. 课程规则 (2)3.3. 教师规则 (3)3.4. 规则排序 (4)3.5. 排课表 (4)3.6. 调课表 (11)4. 相关规则 (14)1.功能简介【排课管理】主要执行两方面操作，一方面是排课，用户在此处建立排课规则之后就可以排课了，并且在应用之后其它模块也会有相关级联；另一方面是调课，用户不需要每次都进入排课表进行课程的调整，只需要在调课表处，调整教师某个周的课程保存后就生效了。
2.操作主流程首先安排教师无课时间按学科设置课程规则每一学科按任课教师设置教师规则并将以上3个模块中的所有规则进行排序，确定优先级排课表中添加课表信息后可点击预排课（预排课所设置的信息在正式排课的时候不会被覆盖掉）然后点击自动排课，系统根据前面所设置的规则自动排出一张课表预排完课表之后我们要对需要调整的部分进行相应的调整调课表是实现老师间的互换课程的功能，先选择要调整的教学周，然后在左侧右侧分别选择要调整的教师姓名3.功能点描述3.1.无课时间功能描述：根据教师的实际建情况选择不上课的时间点操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“排课管理→无课时间”,显示如下图所示界面：点击[添加]3.2.课程规则功能描述：根据学校的实际建情况选择课程安排规则。
操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“排课管理→课程规则”,显示如下图所示界面：3.3.教师规则功能描述：根据学校教学的实际建情况，每一学科按任课教师设置教师规则操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“排课管理→教师规则”,显示如下图所示界面：3.4.规则排序功能描述：将前面设置的所有规则进行排序，确定规则的优先级操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“排课管理→规则排序”,显示如下图所示界面：3.5.排课表功能描述：系统根据前面设置的规则进行预排课，课表拍好之后可以在查看课表中查询对应的课表。
大学oa总务处办事流程
大学oa总务处办事流程As a student, navigating the administrative processes at a university can often be overwhelming and confusing. The general affairs office (oa) is a crucial department that handles a wide range of administrative tasks that impact students, faculty, and staff. From managing campus facilities to handling paperwork for various academic initiatives, the oa plays a central role in the smooth functioning of the university.作为一名学生，在大学中理解和办理行政流程通常会让人感到困惑和压力。
总务办公室是一个至关重要的部门，负责处理影响学生、教职员工的广泛行政任务。
从管理校园设施到处理各种学术计划的文件工作，总务办公室在大学的顺畅运行中起着核心作用。
One of the key aspects of the oa's responsibilities is managing the maintenance and upkeep of campus facilities. This includes everything from ensuring that classrooms are equipped with necessary technology to coordinating maintenance schedules for buildings and other facilities. Students rely on the oa to provide asafe and comfortable learning environment, and this requires efficient and thorough management of campus facilities.oa的职责之一是管理校园设施的维护和保养。
学院OA操作手册
发文审批——正文分发
可查看签收人是否签收， 收文人还未签收点击取 消可以撤回公文，催办 签收可提醒收文人签收
发文审批——正文分发
各单位签收完成后点开 发文单点击归档后公文 不可修改。
公文签文
点击签收收文
公文签文
点击签收（发文转收 文）可以直接转化成 收文处理单，点击直 接不会转换成收文处 理单后续有需要则需 要重新起草收文处 理单
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待办事项的处理
选择流程走向与下个节 点的处理人
点击从组织架构选择 可选择相应处理人
18
待办事项的处理
可以通过最近处理人与组织架构中去查找，也可以通过右上方搜索去查找， 进行查找时候可以输入人员姓名字母简拼等方式查找
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待办事项的处理
内容无误后填写审批 意见选择提交
20
今天要干什么？
事务流程申请
访问系统前期准备工作
OA系统支持IE9-IE11，不支持版本较老的IE6， IE7和IE8属于过渡版本，不太稳定。如果发现自己 电脑的IE浏览器是IE6的请联系信息管理部升级IE浏 览器。
IE浏览器设置
使用前，需要对浏览器进行设置，以避免弹出窗口被阻止、或 页面显示不完整等问题： 1. 添加信任站点
移动端IOS安装
进行安装诚毅移动OA，下载完成后会提示未受信任，打开手机设置中的通用， 找到描述文件与设备管理，点开进行对JiMei University进行受信任。
移动端IOS安装
进行对JiMei University进行受信任，点击信任JiMei University；完成后即可 打开移动端OA。
目 录
1 客户端下载及初期准备工作 2 应用模块使用图解说明
12
待办事项处理 事务流程申请
OA行政办公系统用户操作手册
OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率,学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理.本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版,登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址,即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外,只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址：http:// 192.168。
168.104：5007；服务器外网地址：http：//58。
47。
177。
160：5006；手机客户端服务器地址：58.47。
177.160:5005。
登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知,初始密码为123456，首次登录系统,请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示:个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】-—【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。
如图,用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
OA操作手册
OA操作手册第一篇：OA操作手册巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1．在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统（系统界面如下）2．点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。
还可以在信息平台自行设计桌面模块。
支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置。
二、待办事务2．1 所有事务（列出所有的事务记录）2．2 未阅事务（列出所有未读的事务）2．3 工作日记（查看自己所有的工作日记）2．4 工作计划（查看自己所有的工作计划）2．5 工作任务（查看属于自己的工作任务）2．6 公告/通知（查看本系统内的公告/通知）三、个人设置4．1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。
4．2 密码管理更好的确保用户资料安全，可以在此更改用户自己的密码五、通讯录 5．1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理，根据需要设为共享；点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理5．2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录 5．3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。
六、沟通平台 6．1 即时通讯点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示。
此图代表用户在线，此图代表用户不在线，此图代表自己。
用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。
6．2 写信息作为一个内部的沟通平台，可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。
6．3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息 6．4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。
6．5 草稿箱列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送七、工作日记 7．1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。
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学校OA“排课管理”流程使用简要说明
一、“排课管理”流程参照OA会议室借用模式开发，用于虹口流动教室借用。
二、借用教室可在“流程”中使用“排课管理”，“排课管理”流程分成两种类
型：
1.临时借用：面向临时性、单次性的教室借用需求，需提前三天申请。
2.排课：面向有固定教学计划、学期性的教室借用需求。
三、教室借用流程请参照《教室借用申请说明文档》，并请注意以下事项：
1.借用教室需参照“教室使用情况表”确认教室状况；
2.红色“！”为必填项；
3.“课程名（或用途）”需准确清晰；
4.“拟借用教室号”可通过房间号快速查询；
5.“使用要求——多媒体设备”表示本次借用教室需要使用多媒体设备，
“普通设备”表示无需使用多媒体。
6.“使用时间”请按照格式准确填写，便于教室管理人员按时开关教室
和设备。
7.教室借用流程提交时出现红色字或冲突提示，借用申请人应作出修改。
四、教室借用申请后，经部门审核人审批后，流转至流动教室管理中心审核。
申请人第二天可在教室使用情况表查阅信息（绿色或红色显示）。
五、“教室使用情况表”表格以小时为单位，借用时间为8点到20点。
标识
绿色表示“排课借用”；标识红色表示“临时借用”。
六、因系统更新原因，已通过借用审核的教室使用状况可能不能及时反映在
“教室借用申请表”，如流动教室管理中心在审核中发现教室借用冲突，
将对冲突教室进行调整，中心将及时告知借用申请人。
七、申请人可在“课程编排”中看到历次借用申请。
八、如临时取消教室借用申请，需电话联络流动教室管理中心，由中心做后台
删除。
九、部门教室审核负责人由各部门自行指定，变更部门审核人需提交变更通知
单加盖部门公章后交流动教室管理中心。