山东大学网络教育绩效管理试题a

山东大学网络教育《绩效管理》试卷A
一、简答
1、简述绩效管理的基本流程。

1、制订考核计划
2、进行技术准备
3、选拔考核人员
4、收集资料信息
5、做出分析评价
6、考核结果反馈
7、考核结果运用
2简述行为锚定等级评定表法的优点。

（1）工作承担者直接参与了绩效评估，参与了管理，有更多的民主性，便于为大家所接受。

（2）行为锚定是根据观察和经验获得的，具有可操作性。

（3）能准确地为员工提供评估反馈。

3试比较汉堡法与BEST法两种绩效面谈策略的异同。

答:汉堡法，简单地说来就是最上面一层面包如同表扬，中间夹着的馅料如同批评，最下面的一块面包最重要，即要用肯定和支持的话语结束。

BEST 法中的B 就是行为(Behavior description ，描述行为)，即描述第一步先干什么事;E 就是后果(Express consequence，表达后果)，表述干这件事的后果是什么;S 就征求意见(Solicit input，征求意见)，问员工觉得应该怎样改进，引导员工回答，由员工说怎么改进;T 和“汉堡”原理的最底层面包意思一样，以肯定和支持结束(Talk about positive outcomes ，着眼未来)。

二、论述
1．企业如何构建一套科学、合理的KPI体系？
参考答案：
KPI是通过对组织内某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设量、取样、
计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标，是一种把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理的基础。

导入KPI应具备以下必要条件：（1）筹集并分享背景资料。

包括企业本身和市场环境在内的企业内外信息，其中市场环境信息包括企业的经营环境、经营模式、组织模式以及运营情况、人员状况、行业资料以及竞争对手资料等。

（2）确认使命、远景和战略。

使命界定了一个企业的核心目标，远景描绘了一份企业未来的蓝图，战略则是为了达到预期的结果，而采取的与众不同的措施和行动。

（3）建立支持环境。

包括以绩效为导向的企业文化的支持，良好的人力资源管理平台的基础建设，各级主管人员在绩效管理中的分工，绩效沟通制度的建设以及绩效考核结果与价值分配的挂钩。

构建KPI的程序包括：（1）工作产出的确定，即界定某个个体和团队的工作结果是什么，一般以顾客为导向。

确定工作产出的原则为：增值产出原则、顾客导向原则、结果导向原则以及确定权重原则。

一般可以通过绘制客户关系图，明确工作产出。

（2）设定评价指标。

首先确定关键绩效指标的类型，一般越是高层管理的KPI越少，结果性越强、量化性越高，越是基层管理的KPI数目越多，过程性越强，数量与质量性兼有。

其次，提炼评估指标的方法，一般包括以战略为导向设计评估指标、以工作分析为基础设计评估指标、以综合业务流程设计评估指标。

（3）设定评价标准，标准是指各个指标上分别应该到什么样的水平。

一般要设计基本指标与卓越标准。

（4）设和关键绩效指标。

从以下七方面进行：第一，工作产出是否为最终产品；第二，关键技校指标是否是可以证明和观察的；第三，多个评价者对同一个绩效指标进行评价结果是否确的一致；第四，这些指标的综合是否可以解释被评价者80%以上的工作目标；第五，是否从客户的角度来界定关键绩效指标；第六，跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作；第七，是否留下超越标准的空间。

三、案例分析
罗伯新近被任命为SWEETWATER州立大学行政事务副校长，上任伊始他面临着严重的问题。

3周前，校长就告诉他，他首先要做的事情之一就是改进该校的秘书和勤杂人员的工作绩效评估系统。

该校绩效评价系统的主要问题是，它将工作绩效评价结果与年底的工资晋级联系在一起。

但是，大多数管理者对秘书和勤杂人员的工作绩效进行评价时，却往往不是很注意保持评价的精确性，主要采用
了加权选择量表方法。

管理者经常将其下属的秘书和勤杂人员都简单地评为“优秀”。

而这样做的结果是学校所有的辅助雇员每年都得到最高等级的工资晋级。

但是目前学校的预算已经不具备在下一个年度为每一位事务工作人员都提升一级最高工资的能力了。

此外，大学的校长也认为，对每一位秘书人员和勤杂人员提供有效的工作绩效的工作绩效反馈这种惯例并不是一种正常的情况。

因此，他希望罗伯能够对原有的工作绩效评价系统进行重新审查。

罗伯向每一位行政管理人员下发一份备忘录，要求大家只能将其手下一半人的评为优秀。

这份备忘录立刻得到行政管理人员和秘书勤杂人员的广泛抵制---管理人员害怕其手下人会到私营企业找更赚钱的工作；秘书人员认为新的工作绩效评价系统是不公正的，它剥夺了每一位秘书都能获得最高工资晋升的机会。

罗伯在这种情况下，找到了该校工商管理学院的几位绩效评价方面的专家讨论这个问题。

罗伯首先说到了他发现的问题：现有的工作绩效评价系统早在10年前即该校刚成立时便建立起来了。

而当时的工作绩效评价表格是由秘书委员会设计的。

这种每年一次的工作绩效评价制度几乎一开始就陷入困境。

因为，管理者对工作绩效标准的解释就大相径庭，同时他们在填写表格以及对下属进行监督时的负责程度也相差很大。

问题还不仅仅如此，这种绩效评价方法的弊端在第一年底就已经变得显而易见，每一位秘书的工资提升实际上是直接与工作绩效评价联系在一起的。

由于该校支付给秘书的工资比私营企业的低，因此，在第一年有些没有拿到优秀即没有得到最高工资晋升的秘书一怒而去。

从那时起，很多行政管理人员为了降低离职率，就开始将下属的工资绩效定为优秀。

这样可以确保他们得到最高一级的工资晋升。

几位专家中有两位答应考虑这一问题。

并在2周后提出如下建议：
1、原有的评价表格基本上不起说明作用。

比如，优秀和工作质量本身的含义
是不清楚的。

结果导致大多数管理者对每一项评价指标的理解不清楚，也
有歧异。

他建议换一种表格
2、同时，他还建议罗伯撤销其前一个备忘录，因为强制性地要求将秘书中的
一半划为优秀是不公正的。

并且，在考核时最好使用排序法。

3、要想使得所有的管理人员认真对待工作绩效评价，就必须停止将工作绩效
评价结果与工资晋升联系在一起。

至于工资晋升，则应不仅仅以工作绩效
评价为基础，还要考虑其他的一些因素，这样，管理人员在对其手下的工
作绩效进行评价时，就不会再犹豫是否要诚实地对下属人员的实际工作绩
效做出评价了。

问题：
1、该学校产生绩效考核方面问题的主要原因是什么？
参考答案：
绩效考核标准模糊，很容易引起主观歧异。

（1）绩效考核与薪酬相联系，绩效考核的目的是多样的（薪酬预算紧张可以通过有效的绩效管理与考核工作来提高员工的绩效；精神奖励等方式也可以满足员工的多样需求）。

（2）绩效考核表格一成不变，没有及时地、根据有效的绩效反馈进行改进。

（3）绩效考核系统不健全。

绩效反馈、绩效面谈、绩效改进计划等没有得到体现。

（4）招聘的时候没有考虑到员工的个性特征与学校秘书职位（有两个假期、收入不高等特点）匹配。

2、为什么专家建议使用排序法？
参考答案：
各种考核方法优缺点的比较与权衡。

如，从行为观察法、关键事件法、行为锚定等级评价法成本相对较高等方面入手。

3、专家建议绩效考核不与工资晋升联系在一起。

因为绩效评价如果与工资联系在一起就容易造成各行政主管不客观地评价其下属的工作绩效，但是，如果工资晋升不与绩效考核联系在一起，那么，薪酬又该与什么相联系呢？学校每年的工
资晋升该怎样进行呢？
参考答案：
该案例中，学校在工资晋升方面从一开始就犯了错误，将考核结果与工资晋升直接挂钩，导致最终工资封顶，学校成本过高。

针对学校每年的工资晋升，可以考虑采取以下措施：
1）将秘书等辅助人员的工资与劳动力市场价位挂钩，力求实现该类员工工资实现外部公平性。

2）将薪酬水平与职务晋升挂钩。

3）采取基于能力的工资制度。