信息化制度

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公司网络信息化考核制度

经过一段时间的摸排、调查,公司领导、各营业部及相关使用者都积极提出了各项建议,软件开发单位也配合做了相应的改进与完善。为进一步检验软件的各项功能及效用,经公司研究决定从年月日开始正式投入使用,为此制定以下制度,望各部门分工协作,早日让软件发挥应有的作用:

各营业部发生采购及销售业务时,需将过磅数据及火车大票信息及时上传或输入生产经营管理平台,以备生成营业部库存及经营信息(所有入口都在邮件系统导航条中登陆,特别是在生产经营管理平台运输管理项中录入装车及卸车写实)。

各营业部相关负责人每天于18:00之前登陆生产经营管理平台对营业部当天业务进行确认,保证上传数据与实际业务量一致。

经营管理部,调度人员负责对各营业部上报的装车计划执行情况,到达卸车情况督促,监督,管理协调,并将写实情况报有关领导。

各营业部要指定相关人员负责生产系统信息上报工作。

安全设备部负责设备管理,安全管理网络应用,在设备维护审批。

各营业部原来由手工编制的经营信息从日起一律由生产信息系统上报。

财务部负责对营业部的销售及出入库情况进行监督督促指导。

各部门在使用生产经营平台发现的问题与管理员联系,以便及时处理。

装车写实记录,统一按车站当时装车数录入。(每车详细情况票重吨数先按货车标重吨数录入,大票第二天收到后及时修改准确数据)

采用两级化考核管理办法由公司信息化办公室负责公

司机关各部考核,各个软件归口部门按照软件使用要求制

定相应考核标准,对各营业部进行考核。

考核以月为单位。信息化办公室每月末汇总各部门信息化工作情况得出考评结果,依据《新疆亚欧大陆桥煤炭运销有限责任公司机关信息化考核标准》(见附表),对相关责任部门实施考核,考核总分值为15分。考核结果将被纳入企业月度考核管理办法中,作为对责任部门或个人当月工作考核的依据。

机关对各营业部考核标准由各部门自行制定,考评结果纳入公司“5+2”管理中的营业部经济责任考核管理办法中。

附件1:

新疆亚欧大陆桥煤炭运销有限责任公司机关信息化考核标准

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