文件资料收发台账
行政管理台账【可编辑范本】
7.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格,见表 4-63~表4-73。
编号: 序号
表4-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额(元)
确认签名
填表: 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
2
无票
总计 填表:审核:
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账,内部管理井然有序
表 4-16 决议事项实施表
会议名称:
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 1 2 3
填写日期: 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
4
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
08
02
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
10
10
04
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
13
13
07
财务部
表 4—4 收文登记表
年度:
收件人:
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账,内部管理井然有序
工作联系单,收发文台账,文件传阅记录
工作联系单
工程名称:XXX工程编号:LXD-001
收件单位:XXX公司
发件单位:XXX公司
拟稿:XXX
签发:XXX
抄送单位: XXX
总页数(包括本页):页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题:XXX事宜
内容:海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕,现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材,我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作,后期相关维修费用,请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人:
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
发文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人:
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件传阅记录
安全事故报告收发台账
安全事故报告收发台账1. 背景安全事故的发生对于任何组织来说都是一件重要的事件。
为了确保安全事故能够得到及时记录和处理,以及安全事故相关信息能够被准确地传达给相关人员,有必要建立一个安全事故报告收发台账。
本文档旨在介绍如何创建和使用安全事故报告收发台账。
2. 目的安全事故报告收发台账的目的是跟踪所有安全事故报告的收发情况,以及记录相关的细节和进展。
通过台账的使用,可以确保所有的安全事故报告都得到及时处理,并且与相关人员进行了适当的沟通和交流。
3. 台账内容安全事故报告收发台账应包含以下内容:- 安全事故报告的标题- 安全事故报告的编号- 安全事故报告的内容摘要- 安全事故报告的提交日期- 安全事故报告的接收日期- 安全事故报告的处理进展- 安全事故报告的处理结果- 安全事故报告的处理人员4. 使用方法安全事故报告收发台账的使用方法如下:1. 每当收到一份安全事故报告,将其标题、编号和内容摘要记录在台账中,同时记录报告的提交日期。
2. 在安全事故报告处理过程中,定期更新台账中的处理进展和处理结果。
3. 在安全事故报告处理完成后,记录报告的接收日期和处理人员,台账记录完整。
4. 随着时间的推移,可以根据台账中的记录来追踪和评估安全事故报告的处理情况。
5. 注意事项在使用安全事故报告收发台账时,需要注意以下事项:- 确保台账的记录准确无误,以便能够追溯和检验报告的处理情况。
- 及时更新台账中的信息,以保持台账的实时性。
- 确保只有授权人员能够访问和修改台账的内容,以确保数据的安全性和机密性。
6. 总结安全事故报告收发台账是一个重要的工具,用于跟踪和记录安全事故报告的收发情况。
通过使用台账,可以确保安全事故得到及时处理,并且与相关人员进行了适当的沟通和交流。
正确地使用安全事故报告收发台账将有助于组织确保安全事故报告的处理情况的可追溯性和准确性。
文件收发记录台账
文件收发记录台账一、文件收发记录台账的目的和重要性1.提供信息依据:文件收发记录台账可以提供文件收发的详细情况,包括文件的名称、编号、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间等。
这些信息可以为相关人员提供查询、核对和审计的依据。
2.控制文件流转:通过文件收发记录台账,可以对文件的流转过程进行控制和追踪,以确保文件按照规定的程序和流程进行收发,减少文件的丢失、损毁和滞留。
3.规范工作流程:文件收发记录台账可以规范文件收发的流程和工作方式,明确各个环节的责任和权限,提高工作效率和质量。
4.便于管理和统计:通过文件收发记录台账,可以方便地对文件的收发情况进行管理和统计,及时了解文件的处理进度和情况,为工作的协调和安排提供参考。
二、文件收发记录台账的内容和格式文件收发记录台账的内容应包括:文件编号、文件名称、文件性质、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间、责任人、文件状态等。
其中,文件状态可以分为发文、收文、在途、归档等状态,以便对文件的处理情况进行跟踪和了解。
三、文件收发记录台账的管理和使用1.管理:文件收发记录台账应由专人进行管理,负责对文件的收发情况进行记录和统计,定期进行检查和核对,及时补充和更新记录。
同时,应建立相关的管理制度和流程,明确文件的收发权限和责任,加强对文件收发工作的监督和指导。
2.使用:文件收发记录台账应作为文件收发工作的基本工具,每个文件的收发情况都应在台账上进行记录,确保记录的准确和及时。
相关人员在进行文件收发工作时,应及时查阅台账,核对文件的编号、名称等信息,确保文件的正确性和完整性,以及按照规定的程序和流程进行收发。
四、文件收发记录台账的意义和效果1.提高工作效率:通过文件收发记录台账,可以减少人为错误和繁琐的工作程序,提高工作的效率和质量,加快文件的处理速度和效果,提高工作的满意度。
2.加强工作监督:文件收发记录台账可以提供对文件收发工作的全面监督和跟踪,对不符合规定的操作进行纠正和指导,及时发现和解决问题,避免工作失误和差错的发生。
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例,你可以根据实际需要进行调整和修改:
说明:
•日期:记录物资收发的日期。
•物资名称:记录物资的名称或型号。
•收发类型:区分物资的收发类型,如收货、发货等。
•数量:记录物资的数量。
•单位:记录物资的计量单位,如台、个等。
•负责人:记录负责该物资收发的责任人。
•备注:用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。
你可以根据实际情况增加或修改列项,确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。
此外,如果需要,可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。
双创小镇收发文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账。
收发资料台账
收发资料台账1. 背景为了有效管理和追踪公司内外部的资料流转情况,确保资料的收发记录准确无误,需要建立一份收发资料台账。
2. 目的收发资料台账的目的是记录公司内外部资料的收发情况,以便于监控资料的流转状况、查询资料发送情况,确保资料的安全和及时性。
3. 收发资料台账的内容- 日期:记录收发资料的日期。
日期:记录收发资料的日期。
- 发件人/收件人:记录资料的发件人或收件人,包括姓名、部门、职务等信息。
发件人/收件人:记录资料的发件人或收件人,包括姓名、部门、职务等信息。
- 资料名称/简述:记录资料的名称或简要描述,以便于查询和识别资料。
资料名称/简述:记录资料的名称或简要描述,以便于查询和识别资料。
- 资料分类:按照公司内部设定的分类标准,对资料进行分类,如合同文件、报告文档、会议记录等。
资料分类:按照公司内部设定的分类标准,对资料进行分类,如合同文件、报告文档、会议记录等。
- 资料数量:记录收发的资料数量,可根据实际情况填写具体数字或范围。
资料数量:记录收发的资料数量,可根据实际情况填写具体数字或范围。
- 资料状态:记录资料的当前状态,包括已发送、已接收、在途中等情况。
资料状态:记录资料的当前状态,包括已发送、已接收、在途中等情况。
- 备注:可添加额外信息,如资料的重要性、特殊要求等。
备注:可添加额外信息,如资料的重要性、特殊要求等。
4. 使用方法- 新建台账:每次收发资料时,根据实际情况新建一条台账记录。
新建台账:每次收发资料时,根据实际情况新建一条台账记录。
- 填写台账信息:按照台账内容要求,填写发件人、收件人、资料名称、资料分类、资料数量等信息。
填写台账信息:按照台账内容要求,填写发件人、收件人、资料名称、资料分类、资料数量等信息。
- 更新资料状态:根据资料的实际情况,及时更新资料的状态,确保资料流转的实时性和准确性。
更新资料状态:根据资料的实际情况,及时更新资料的状态,确保资料流转的实时性和准确性。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账(通知单类)
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注:通知单分为质量控制类(A.0.101)、造价控制类(A.0.102)、进度控制类(A.0.103)、安全文明类 (A.0.104)、工程变更类(A.0.105)、其他类 (A.0.106)
资金保管人签收
备注
发文台账(会议纪要)
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ (备忘录)序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账(其他类)
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账(工程扣款单)
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账(通知单类)
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注:通知单分为质量控制类(A.0.101)、造价控制类(A.0.102)、进度控制类(A.0.103)、安全文明类 (A.0.104)、工程变更类(A.0.105)、其他类 (A.0.106)
收发邮件台账
收发邮件台账
台账格式
台账内容要点
1. 时间:记录邮件的发送或接收时间,方便对邮件进行排序和查找。
时间:记录邮件的发送或接收时间,方便对邮件进行排序和查找。
2. 发件人:记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
发件人:记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
3. 收件人:记录邮件的收件人姓名及邮箱地址,如果有多个收件人,可使用逗号分隔。
收件人:记录邮件的收件人姓名及邮箱地址,如果有多个收件人,可使用逗号分隔。
4. 主题:简要概括邮件的主题内容,方便快速浏览台账时获取信息。
主题:简要概括邮件的主题内容,方便快速浏览台账时获取信息。
5. 邮件内容摘要:简要概述邮件的内容,提供足够的信息以便
快速回想起邮件的具体内容。
邮件内容摘要:简要概述邮件的内容,提供足够的信息以便快速回想起邮件的具体内容。
台账使用建议
1. 及时记录:邮件收发后应尽快记录到台账,避免遗忘和混淆。
2. 简明扼要:在邮件内容摘要中使用简洁的语言描述邮件内容,准确传达邮件要点。
3. 规范命名:为了方便管理和检索,建议以年月日作为台账的
时间记录,发件人和收件人姓名尽量使用全名,避免使用昵称或简称。
以上是关于收发邮件台账的基本介绍和使用要点。
希望能够对
您的工作有所帮助!。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附(台账 2)表(附表3)收发文登记台账文件借阅登记台账(附表1)社会保险及医疗期登记台帐(附表4)新入职员工办公用品申领(包含固定资产及消耗品)登记台账(附表5)快递邮寄登记台账(附表6)员工培训登记台账(附表7)员工奖惩登记台账(附表8)文件报送签收登记台账(附表9)二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。
久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。