SAP备件管理

Maint 维修 Time available? 有时间做吗？
Wait materials phase 等待材料阶段
04.Change order status to WFM 04.改变工单状态 为WFM
IW32
Yes
08.Cha status 08.改变 为
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Output
PR.04 Purchase indirect goods&service process 间接购买货物&服务
买（在途已购买数量是未清采购申请和未清采购订单数量减去采购申请需求量），若 申购数量大于最大订量，且无维修计划提供，则退单给申请人修改，并注明退单原因； 若提供了维修计划，则在跟踪电子表上注明回货请领出，便于跟踪。 2、是否有不同品牌的替代品，且与申请人沟通是否能替代。 3、购买备件下是否有报废事务处理，若有禁止再次购买（特殊情况除外），并通知 SAP 主数据组冻结此物料号。 4、如需要增大安全库存量及最大订量,须书面或邮件说明理由并有 经理认可。
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2011年备件库存
2011年目标与实际库存比较
25000000.00
目标库存 实际库存
20000000.00
库存
15000000.00
10000000.00
5000000.00
0.00 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
月份
11
12
2011年库存控制行动
备件的安全库存量和最大订量的重审操作程序
件的安全库存量和最大订量的 制定操作流程.doc
1. 目的 合理库存，满足使用部门的需要，减少库存积压，也是培训新员工的资料 2. 适用范围 本规程适用于英博百威武汉啤酒有限公司备件库、TS 部、包装维修。
3. 环境和安全说明 无 4. 相关文件 《VPO 维护支柱培训资料》 5. 职责 备件库 仓管员 员 R R 备件库班 长 A A R 区域经 理 C C 部门经 理 I I A RA A R 区域 物流 SOP 协调 员
SAP
Yes
06.Change order status to MTR 06.改变工单状态 为MTR
IW32
Maint. Planner 维修计划员 07.Check with the Prod. Planner 07. 与生产计划员 核对 No
After confirme 确认后执行
After received materials phase 在收到材料以后的阶段
3. 环境和安全说明 无 4. 相关文件 5. 职责 备件库 仓管员 员 R R 备件库班 长 A A R 区域经 理 C C 部门经 理 I I A RA A R 区域 物流 SOP 协调 员
SOP 撰写 SOP 更新 SOP 审核 关键 SOP 确 认 SOP 文件管 理 6. 定义和缩写 无
7. 活动描述 7.1 系统中已存在的备件 7.1.1、当备件现有库存数低于安全库存量时，备件计划员在 SAP 系统中 ME51N 建立采购申请，所订购备件的申购数量＝最大订量-现有库存量-在途申购数量-

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

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Functional Process Design
备件准备

Input
China SAP template
Non released work order 没有释放的工单
PM.02.01 Sched
Maint. Planner 维修计划员
SAP
01. Release WO 01.释放工作单
IW32
SRM-PR. 04 Procurement Process
SC_IN_03_02 Supply Chain Process 供应链流程
Main exe 维修
备件退库（维修工单在打开的状态下才能退库）



使用部门未用完的物资需要办理退料手续： 使用部门用写着红字的领料单，注明领用时的工单号、退库原因、退 料人和核准人签字，核准人为退料鉴定质量人。仓库凭退料单上的填写完 整的领料单办理退货手续。 A01收货+R10其它+262（或者A02返回交货+R02物料凭证+262） 分别输入收货数量、库存地点， “项目确定”打上勾 点击过帐
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4
安全库存量、最低库存量、最高库存量之间的关系
现有的库存数量 < 最低库存量时，才能提单申购 申购数量=最高库存量-现有库存量-修复件的数量（当有
特殊需求时可以增加申购数量）
安全库存量与订货周期、使用频率、平均使用量有关
5
安全量及最大订量确定
VPO.MGT.WH.3.5.3.039备
如不合理, 将申购单退回申请人。
每月备件库分二次统计低于安全库存的清单给各维修部门，
通用物质由各维修部门确认订购数量并通知备件库，备件 库再根据库存政策合理采购数量后统一下PR。
3
采购申请单PR库存审核
备件库按库存政策审核所有PR申请单
:
1、在SAP系统ZM72和MD04查看现有库存，安全库存及最大订量，是否有在途购
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SAP报表
MB5B事务，可以按日期统计某一时间段内收、发数量在
一个报表内，方便核对结余收、发数量。 不足之处：无小仓位显示，需在另一报表中去匹配库位 建议在此报表在增加小仓位。 ZM72不能直接统计低于安全库部分 MB51统计备件库存金额、领用金额、收货金额很快，但 不能分部门门统计。 MC46事务统计库龄数不准确。
IW32
Maint.Planner 维修计划员 05.Print out SAP picking list and send to warehouse 05.打印领料单并 且送到仓库
IW32
Maint.Planner 维修计划员
SAP
Check materials phase 检查材料阶段
Materials available? 有没有材料？ No Maint.Planner 维修计划员
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修复件的管理流程
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修复件管理



扩建办及使用部门因技改、项目、维修等各种原因从机器上拆下的设备/部件，由该 物资所属部门的工程师对其进行确认，检查其功能是否完好;如无使用价值，参照报 废标准操作程序对其进行报废处理。 如该备件仍有修复使有价值，由该物资所属部门在SAP中对其创建修复件工单，并 下达修复件工单，打印领料单。 从仓库领用修复件时，维修部门须下修复件Refurbish类型领料工单。 若是从现场折下的损坏件，修复后再退给仓库的情况,损坏备件实物不需退给仓库， 仓库仅凭上维修下达的评估类型为损坏件的工单在系统中办理收货，即A01收货 +R10其它+262，并在工单上注明过帐凭证号、过帐日期及签名. 同时仓库根据同一工单号发料（包括损坏件与其它备件），即A07发货+R08订单+ 工单号261，并在工单上注明过帐凭证号并签名及过帐日期. 仓库回收修复完好备件:维修部门将修复完毕后的实物退库到仓库，并在修复物资上 张贴上由备件库统一制定的备件标签,内容包括该设备的SAP号，名称、规格、型 号、用途等信息. 维修部门将修复完毕后的实物退库到仓库，并在修复物资上张贴上由备件库统一制 定的备件标签,内容包括该设备的SAP号，名称、规格、型号、用途等信息.
Spare Part Req? 需要备件？ Yes Maint. Planner 维修计划员 Maint. Planner 维修计划员 03.Check materials with warehouse 03. 与仓库一起检 查材料
No
Process
SAP
02.Change order status to WHC 02.改变工单状态 为WHC
SOP 撰写 SOP 更新 SOP 审核 关键 SOP 确 认 SOP 文件管 理 6. 定义和缩写 无 7. 活动描述 标准规程：
审核备件申购标准操作程序
1. 目的 明确审核备件购买申请的工作流程；减少备件的重复或大量购买,利于库存控 制；作为新员工培训资料。 2. 适用范围 本规程适用于英博百威武汉啤酒有限公司物流部备件库。
备件管理
2011年
主要内容
备件采购计划 备件PR库存审核 备件的安全库存量及最大订量管理 修复件管理 备件准备 备件库存及控制行动 SAP报表
2
备件申购
一般标准件如五金，螺栓、螺母、轴承等标准件，由备件
库申请购买, 备件库班长审核是否合理。
专用物资由维修部门申请购买,备件库审核其购买是否合理,




确定易耗件、酿造专用件、包装专用件、动力专用件、叉车专用件、 通用件、品质部备件的每月库存目标； 每月跟踪各部门库存目标是否达标； 申请购买相同备件时，原则上如果购买数量小于相应的修复件数量， 则不能申请购买（特殊情况除外）；如果申购数量大于相应的修复件 数量，则购买数量=申购数量-库存修复件数量；使用部门仍坚持申购， 需报部门经理、TS经理后备件库方可审批； 由备件库审核的专用备件采购PR共3129份，其中因不符合库存政策 如申购量超最大订量、有在途数量等退单209份； 各维修部门申购数量大于最大订量者，到货验收合格后，使用部门必 须在1周内办理领料手续； 备件国产化 增大寄售备件品种，需要采购部和ZBS的大力支持 清理3-5年以上未动用备件