SAP项目管理系统速成

合集下载

2020年(sap实施)SAP实施方法和流程

2020年(sap实施)SAP实施方法和流程

(sap实施)SAP实施方法和流程ERP实施方法和流程加速实施SAP(ASAP)是SAP公司总结数十年实施数以万计的各类企业总结出来的一套实施方法和有关实施支持工具软件系统。

其中融合了各类企业的管理知识和各种典型和优化的业务流程。

它是一套实施方法库和知识库。

能够强有力地支持咨询顾问分析和解决企业面临的千变万化的管理需求。

⏹ASAP路标由SAP推荐,用于实施计划以及R/3系统实施,是在R/3系统实施的“循序渐进”的方法基础之上进行的。

⏹加速SAP(ASAP)是SAP用于R/3项目顺利进行的全面执行方案,优化了各种资源的时间、质量以及有效使用。

它集成了三种组件:ASAP路标、工具和R/3服务与培训,这三方面的配合使用使R/3系统快速而有效的执行。

⏹加速SAP路标(ASAP路标)交付一个面向过程的、清晰的、简练的项目计划,循序渐进地指导R/3的执行。

ASAP路标包含五个阶段:项目准备、业务蓝图、实现过程、最终准备、上线与技术支持以及持续改进。

⏹工具包含ASAP特殊工具以支持业务流程顾问的项目管理、问卷调查和大量的技术指南和检查表。

⏹R/3服务和培训包括所有的咨询、培训、支持与服务,例如热线电话、预警、远程更新或归档服务等等。

这些产品帮助标准化特殊任务使他们执行起来尽可能快。

实施R/3ERP项目过程分为典型的五大阶段:第一阶段:项目准备第二阶段:设计蓝图第三阶段:实施第四阶段:准备上线第五阶段:系统切换⏹R/3系统文档和ASAPQ&A数据库包含行业特定的信息,是查找信息的理想场所。

⏹基于模型的行业特定业务过程表示支持选定业务过程的分析。

每个行业的结构都在ASAPQ&A数据库中存在,以帮助生成行业特定的业务蓝图(ASAP路标的第二阶段)。

⏹行业特定的定制是指定给与某个行业有关的IMG中默认定制参数安装的名称。

可以使用集成在R/3系统中的计算机辅助测试工具(CATT)将行业特定的主数据结构传输到系统。

(sap实施)SAP系统项目管理系统操作步骤

(sap实施)SAP系统项目管理系统操作步骤

区间,点击后,在出现的界面中输入查询文件,例如“点击创建)-→点击)-→点击-→点击元素行-→点击-→修改项目定-→基本数据中“责任”中的“负责人”-→维护)-→点击-→双击已创建项目-→点击-→点击所有第三层件段”处)或点击-→点击所有行项目-→点击”-→输入项目定义-→点击元素前-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入销售类项目对应的附属中压项目定义-→(保存)点击-→点击-→选择类刚才创建的资产号码-→点击返回-→点击(保存)在“项目”之后的空格内填写项目定义;勾选;期间:填写月份;会计年度:填写本年度,勾选-→点击执行按钮-→返回。

输入项目定义-→点击-→点击-→点击-→查看类为-→逐层检查结算规则输入项目定义-→点击元素前-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入项目负责人及预算员姓名-→-→点击输入项目定义-→点击所有-→点击“日期”-→维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”-→点击。

录入网络号-→点击-→点击“外部处理”-→点击(全选)-→点击“完成”时间-→点击-→程内容”四项中的文本信息-→输入项目定义,点击或回车-→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层-→点击,记录弹出的凭证号码(凭证号码可在输入项目定义,点击或回车-→选择“当前预算”列-→点击全选-→点击任务,点击确认-→点击-→维护供应商-→点击返回-→点击按钮依次维护下一个外包服务-→点击确认-→录入网络号-→点击-→选择中需要物料的行项目,点击(组件总。

根据物料预留进行采购(项目负责人在维护完物料后,选中物料行项-→点击-→在右侧点击-→在“批准”栏点击依次审批其他项次采购申请-→-→依次输入“库存地点”回车-→-→记录采购订单号码。

输入项目定义-→点击-→点击元素前(行)-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入外网覆盖户数-→-→点击系统输入项目定义-→点击项目定义→输入网络号-→点击网络表头-→-→点击-→点击“日期”-→点击“实际日期”有行项目的实际开始时间-→点击-→输入采购订单号,点击-→点击接受输入项目定义-→点击元素-→点击输入项目定义-→点击元素-→点击的实际完成时间-→点击,点击击返回(保存)输入项目定义-→点击-→点击四项内容-→点击按钮-→选中一栏-→点击按钮-→在工程变更单中填入相关信息-→点击-→点击点击或回车-→输入需要调增的算”列-→点击“编辑”选择“合计”-→点击确认-→点击。

SAP项目管理模块介绍

SAP项目管理模块介绍

SAP项目管理模块介绍1. 简介SAP项目管理模块是SAP系统中的一个重要模块,用于帮助企业有效地规划、执行和监控项目。

该模块提供了一套完整的项目管理流程,包括项目计划、项目资源管理、项目执行、项目控制等功能,以满足组织内各种类型的项目的需求。

本文将详细介绍SAP项目管理模块的主要功能和特点。

2. 功能SAP项目管理模块提供了一系列功能,以支持项目的规划、执行和监控。

主要功能包括:SAP项目管理模块中的项目计划功能允许用户创建和管理项目计划。

用户可以定义项目的工作包、任务和里程碑,并将其组织成一个层次结构。

此外,用户还可以定义项目的时间表、资源要求和预算等项目计划的相关信息。

通过项目计划功能,用户可以确保项目的各项任务按照预定的时间表和资源要求进行。

2.2 项目资源管理SAP项目管理模块中的项目资源管理功能允许用户管理项目所需的资源。

用户可以定义项目所需要的人员、设备和材料,并将其分配给不同的任务。

此外,用户还可以跟踪资源的使用情况,以及根据需求进行资源的调整。

项目资源管理功能可以帮助用户有效地利用项目资源,提高项目的执行效率。

SAP项目管理模块中的项目执行功能允许用户监控项目的执行情况。

用户可以跟踪项目的进度、成本和质量等方面的指标,并根据需要进行调整。

此外,用户还可以与项目团队成员进行沟通和协作,以确保项目的顺利执行。

项目执行功能可以帮助用户及时发现并解决项目执行过程中的问题,从而保证项目能够按计划完成。

2.4 项目控制SAP项目管理模块中的项目控制功能允许用户进行项目控制和监控。

用户可以通过设置各种规则和限制来控制项目的执行,以确保项目按预定的方式进行。

此外,用户还可以根据项目的实际情况进行风险评估和决策,以及制定相应的措施。

项目控制功能可以帮助用户有效地控制项目的风险和成本,从而提高项目管理的效果。

3. 特点SAP项目管理模块具有以下特点:3.1 集成性SAP项目管理模块与SAP系统中的其他模块紧密集成,可以与财务、采购、物料管理等模块进行数据共享和协同工作。

SAP系统项目管理系统操作步骤

SAP系统项目管理系统操作步骤

SAP系统项目管理系统操作步骤SAP是当今广泛使用的企业级信息系统,能够支持各种不同的业务流程。

SAP 系统的项目管理模块为企业提供了强大的项目管理功能。

在这篇文档中,我们将介绍如何操作SAP系统中的项目管理模块,以便更好地管理企业的项目。

步骤 1:登录SAP系统首先,您需要使用正确的用户名和密码登录到SAP系统。

在输入用户名和密码后,单击“登录”按钮。

步骤 2:打开项目管理模块在登录后,您将看到系统的主菜单。

单击“项目管理”选项卡,以打开SAP项目管理模块。

步骤 3:创建项目在SAP项目管理模块中,您可以创建新项目。

单击“新建项目”按钮,填写相关项目信息,例如项目名称、开始时间和结束时间等,最后单击“保存”按钮即可完成项目创建。

步骤 4:添加项目任务在SAP项目管理模块中,您可以为项目添加任务。

单击“添加任务”按钮,填写相关任务信息,例如任务名称、开始时间和结束时间等,最后单击“保存”按钮即可完成任务创建。

步骤 5:分配任务在项目任务列表中,您可以为每个任务分配任务执行者。

单击“任务列表”选项卡,找到需要分配任务的任务,点击任务名称进入任务详情页,然后单击“任务执行者”选项卡,选择任务执行者并单击“保存”。

步骤 6:设置任务优先级您可以为每个任务设置不同的优先级。

单击“任务列表”选项卡,找到需要设置优先级的任务,点击任务名称进入任务详情页,然后单击“任务属性”选项卡,选择优先级并单击“保存”。

步骤 7:添加任务备注如果您需要为任务添加备注信息,您可以在任务详情页中添加。

单击“任务列表”选项卡,找到需要添加备注的任务,点击任务名称进入任务详情页,然后单击“任务属性”选项卡,填写备注信息,并单击“保存”。

步骤 8:跟踪任务进度您可以随时跟踪任务的进度。

在任务列表中,您可以查看任务的开始和结束日期、任务执行进度等信息。

步骤 9:查看项目报告在SAP项目管理模块中,您可以生成并查看项目报告。

单击“项目报告”选项卡,输入相关参数,例如报告类型和报告期间等,然后单击“生成报告”按钮即可生成项目报告。

SAP系统超详细教程

SAP系统超详细教程

SAP系统超详细教程SAP系统由德国公司SAPSE开发,它是一种由多个模块组成的综合性企业管理软件。

每个模块的功能各不相同,但它们可以互相交互和共享数据,从而实现企业内部各项业务的无缝集成。

SAP系统使用标准的数据库和操作系统,并且可以在多个平台上运行,以满足不同企业的需求。

SAP系统包含多个模块,包括财务会计、物流、销售和分销、人力资源管理等。

每个模块都有一些特定的功能和流程,比如财务会计模块可以用来处理企业的财务数据和财务报告,物流模块可以用来管理企业的供应链和库存,销售和分销模块可以用来处理销售和订单管理,人力资源管理模块可以用来管理企业的员工和薪酬等。

企业可以根据自己的需求选择使用不同的模块来实现自己的业务流程。

使用SAP系统的第一步是安装和配置SAP软件。

通常情况下,企业需要购买SAP软件的许可证,并找到一个合适的供应商来进行安装和配置。

一旦SAP软件安装成功,企业可以开始使用SAP系统。

使用SAP系统的过程通常包括以下几个步骤:1.登录:用户需要使用自己的用户名和密码登录SAP系统。

2.导航:一旦登录成功,用户可以使用SAP系统的导航功能来浏览和访问各个模块的功能和数据。

3.数据输入和处理:用户可以通过SAP系统的界面来输入和处理各种数据,比如订单、发票、财务数据等。

4.数据查询和报表:SAP系统可以生成各种查询和报表,用于帮助用户了解企业的运营情况和业绩。

5.数据分析和决策:用户可以使用SAP系统的分析工具来分析数据,以帮助他们做出更好的决策。

1.完整性和一致性:SAP系统可以整合企业各个部门的数据和流程,以确保数据的完整性和一致性。

2.可定制性:SAP系统可以根据企业的需求进行定制,以满足不同企业的特定要求。

3.灵活性和可扩展性:SAP系统可以根据企业的发展需求进行灵活和可持续的扩展。

4.可靠性和安全性:SAP系统采用先进的安全技术和控制措施,以确保数据的可靠性和安全性。

5.提高效率和降低成本:SAP系统可以帮助企业优化业务流程,提高效率,同时降低成本。

SAP PS - 快速指南

SAP PS - 快速指南

SAP PS —快速指南SAP PS - 概述项目系统是SAP执行项目和投资组合管理的关键模块之一。

它可以帮助您管理项目生命周期,从构建到规划,执行,直到项目完成. 项目系统与其他SAP 模块紧密集成,如物流,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块.它使组织能够有效地管理所有SAP项目- 大型和小型项目。

项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行,并确保按照要求为项目分配资源。

在项目启动之前,需要明确项目目标,并确定活动的结构.SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计,计划和执行项目,作为正常项目过程的一部分。

因此,项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。

项目分类根据预算,项目可以分为以下类别—•外部融资项目—这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目. 这些项目被称为客户项目,项目目标是一致的,以满足客户的需求。

•内部融资项目 - 包括与资本投资或间接成本项目相关的项目。

您还可以根据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类-•使用工作分解结构WBS。

•按工作包使用单独的活动。

在项目系统中,工作分解结构和网络图可用于以分层次序或使用网络技术来构建项目. 您可以定义关键里程碑和文档,允许您监视项目的进度,并帮助您定义个人的主要兴趣.项目结构可以手动定义或基于模板定义。

您也可以使用销售凭证自动创建项目结构.在下图中,您可以看到使用“工作分解”结构分层创建的示例项目结构。

项目系统 - 过程流程在项目系统中,每个进程都有一组定义的要执行的任务. 这些任务称为“项目生命周期”中的流程流。

收到项目请求时,将创建一个项目,并且必须在项目流程/生命周期中执行以下步骤。

以下是项目过程流程中涉及的关键步骤—•创建模板/ WBS•创建项目•项目计划•预算和发布•项目实施•项目完成这里是SAP PS的过程流的图形表示-SAP PS —与ERP模块集成项目系统与其他SAP模块紧密集成,如物流,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块。

SAP工程项目管理解决

SAP工程项目管理解决
根据风险评估结果,制定相应的风险应对措 施,降低风险对项目的影响。
04
SAP工程管理系统与其 他系统的集成案例
与CRM系统的集成
总结词
提升客户满意度
详细描述
通过与CRM系统集成,SAP工程管理系统能够更好地了解客户需求,优化项目设计,提高客户满意度。集成后, 可以实时获取客户反馈信息,对项目进行及时调整,满足客户需求。
03
数据备份与恢复
根据企业业务发展和市场需求, 对系统进行功能优化和升级,提 高系统性能和用户体验。
建立完善的数据备份和恢复机制, 确保数据安全可靠,防止数据丢 失和损坏。
03
SAP工程管理系统在项 目管理中的应用
项目管理流程的优化
项目管理流程的标准化
通过SAP系统,可以实现项目管理流程的标 准化,确保项目按照预定的计划和规范进行 。
与ERP系统的集成
总结词
提高资源利用效率
详细描述
SAP工程管理系统与ERP系统集成后,可以实现资源信息的共享。工程团队可以更加合理地安排资源 使用计划,提高资源利用效率,降低项目成本。同时,集成还可以简化业务流程,提高工作效率。
与PLM系统的集成
总结词
提升产品创新能力
VS
详细描述
通过与PLM系统集成,SAP工程管理系统 能够更好地管理产品数据和产品开发过程 。集成后,可以实时获取产品研发过程中 的数据信息,优化产品设计,提高产品创 新能力。同时,还可以简化产品数据管理 流程,提高工作效率。
系统集成
03
将工程管理系统与其他相关系统进行集成,实现数据共享和流
程协同。
数据迁移
数据整理与清洗
对现有数据进行整理和清洗,确保数据质量和准确性。

SAP工程项目管理解决方案

SAP工程项目管理解决方案

SAP工程项目管理解决方案SAP是一家全球领先的企业应用软件公司,其提供的工程项目管理解决方案可以帮助企业在项目的规划、执行和交付过程中实现高效和优质的成果。

下面将从以下几个方面详细介绍SAP工程项目管理解决方案的优势和功能。

首先,SAP工程项目管理解决方案提供了全面的项目规划功能。

通过SAP的解决方案,企业可以制定详细的项目计划和时间表,明确项目的阶段性目标和交付要求,并分配资源和人员来执行项目。

此外,企业可以利用SAP的解决方案进行项目风险管理、成本控制和优化资源的分配,以确保项目按计划、高效地进行。

其次,SAP工程项目管理解决方案提供了分析和决策支持功能。

通过对项目过程和绩效的实时监控,企业可以及时发现和解决项目中存在的问题,避免项目延期和预算超支。

此外,SAP的解决方案还提供了项目报表和数据分析的功能,帮助企业评估项目的绩效,识别改进机会并优化项目执行过程。

第三,SAP工程项目管理解决方案支持多项目管理功能。

对于大型企业来说,通常会同时进行多个项目,这就需要对各个项目的资源和进度进行协调和整合。

SAP的解决方案提供了多项目管理的功能,可以实现对项目组合的集中管理,进行资源共享和冲突管理,提高资源的利用率和项目的整体效率。

第四,SAP工程项目管理解决方案提供了高度可配置的功能。

不同企业或不同项目之间往往存在差异,SAP的解决方案可以根据企业的特定需求进行灵活配置,满足不同企业的项目管理要求。

另外,SAP的解决方案还支持与其他企业应用系统的接口集成,实现数据的共享和流动,提高项目管理的效率和准确性。

最后,SAP工程项目管理解决方案具有良好的用户体验和易用性。

通过直观的界面设计和用户友好的操作方式,企业可以轻松地掌握和使用SAP的解决方案,无需大量的培训和技术支持。

此外,SAP的解决方案还支持移动设备的访问,使项目管理人员可以随时随地地进行项目监控和决策支持。

总的来说,SAP工程项目管理解决方案具有全面的功能和优势,可以帮助企业实现高效、优质的工程项目管理。

2020年(sap实施)SAP系统项目管理系统操作步骤

2020年(sap实施)SAP系统项目管理系统操作步骤
检查是否有对应项目的模板
4.
工程计划统计员
CJ20N
创建项目
点击创建-→复制项目-→在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义-→输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”(项目参数文件必须为空)-→点击(一定不要点击)-→点击-→点击-→点击(行),去除不需要的WBS元素行-→点击-→修改项目定义:-→基本数据中“责任”中的“负责人”-→维护WBS第一层的“描述”-→维护网络的“描述”-→维护网络“分配”中计划员组(002)-→点击-→双击已创建项目-→点击展开项目-→记录网络号、项目定义、采购申请。
初始项目预算
输入项目定义,点击或回车-→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额-→点击任务栏中“编辑”选择“合计”-→在弹出对话框中点击确认-→点击,记录弹出的凭证号码(凭证号码可在CJ3B中查询)
录入项目的初始预算(根据系统外预算及项目其他费用估算表)特别要注意跨年度工程,预算录入时也要分年度(详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理);提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕
8.
工程计划统计员
02,场站201),公司代码(0631)-→点击“主数据”或者回车-→在“一般的”标签下,输入资产的描述(要求资产的描述与投资类项目的描述一致)-→点击“与时间相关”标签-→输入业务范围“1000”,选择对应的成本中心(一般为工程技术部)-→点击(保存)
维护进场状态,当各项施工开始时维护实际开始日期
38.
项目负责人
YXPS038
打印工程领料单
必输项:公司代码、项目定义、供应商编码(如果抢修队做的就输入工作中心)
39.
库管员
根据领料单发货
40.

SAP系统项目管理系统操作步骤

SAP系统项目管理系统操作步骤

区间,点击后,在出现的界面中输入查询文件,例如“点击创建)-→点击)-→点击-→点击元素行-→点击-→修改项目定-→基本数据中“责任”中的“负责人”-→维护)-→点击-→双击已创建项目-→点击-→点击所有第三层件段”处)或点击-→点击所有行项目-→点击”-→输入项目定义-→点击元素前-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入销售类项目对应的附属中压项目定义-→(保存)点击-→点击-→选择类刚才创建的资产号码-→点击返回-→点击(保存)在“项目”之后的空格内填写项目定义;勾选;期间:填写月份;会计年度:填写本年度,勾选-→点击执行按钮-→返回。

输入项目定义-→点击-→点击-→点击-→查看类为-→逐层检查结算规则输入项目定义-→点击元素前-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入项目负责人及预算员姓名-→-→点击输入项目定义-→点击所有-→点击“日期”-→维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”-→点击。

录入网络号-→点击-→点击“外部处理”-→点击(全选)-→点击“完成”时间-→点击-→程内容”四项中的文本信息-→输入项目定义,点击或回车-→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层-→点击,记录弹出的凭证号码(凭证号码可在输入项目定义,点击或回车-→选择“当前预算”列-→点击全选-→点击任务,点击确认-→点击-→维护供应商-→点击返回-→点击按钮依次维护下一个外包服务-→点击确认-→录入网络号-→点击-→选择中需要物料的行项目,点击(组件总。

根据物料预留进行采购(项目负责人在维护完物料后,选中物料行项-→点击-→在右侧点击-→在“批准”栏点击依次审批其他项次采购申请-→-→依次输入“库存地点”回车-→-→记录采购订单号码。

输入项目定义-→点击-→点击元素前(行)-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入外网覆盖户数-→-→点击系统输入项目定义-→点击项目定义→输入网络号-→点击网络表头-→-→点击-→点击“日期”-→点击“实际日期”有行项目的实际开始时间-→点击-→输入采购订单号,点击-→点击接受输入项目定义-→点击元素-→点击输入项目定义-→点击元素-→点击的实际完成时间-→点击,点击击返回(保存)输入项目定义-→点击-→点击四项内容-→点击按钮-→选中一栏-→点击按钮-→在工程变更单中填入相关信息-→点击-→点击点击或回车-→输入需要调增的算”列-→点击“编辑”选择“合计”-→点击确认-→点击。

SAP项目管理

SAP项目管理

T-200##.1 Eng工ine程ering
1000 1100 1200 1300 1400 1500
T-200##.2 Pla计nn划ing
2000
T-200##.3 Purc采ha购sing
3000 3100
T-200##.4 Prod生uc产tion
4000
T-200##.5 As装se配m线bly
l 最早的 (规划) 日期 l 最晚的 (规划) 日期 l 实际日期
项目计划-日期排程
SAP项目管理
日期排程
WBS
P
P1
P2
20
60
10
40 50
80
30
70
网络 1
网络 2
10 20 30
项目计划板
项目定义中的基本日期
40 50
60 70
80
P1 P2
推断日期
P
项目计划-资源计划
SAP项目管理
Relati关on系ship
插入区域
PS01
PS02
PS03
创建作业 更改作业 (详细屏幕) 连接 (创建关系)
规划 排列结构 全视图
网络和作业-作业之间的关系
SAP项目管理
关系
FS 关系
生产
装配线
SS 关系
工程
采购订单
Purc .order
FF 关系 SF 关系
设计 接受
工作准备
BOM
启动
SAP项目-PS文本、里程碑和凭证
网络和作业-维护方式
SAP项目管理
作业: 维护选择
手工
1
复制
3
= 标准结构 = 操作结构

SAP工程项目管理解决方案 (一)

SAP工程项目管理解决方案 (一)

SAP工程项目管理解决方案 (一)
SAP工程项目管理解决方案是基于SAP ERP系统架构和功能特性的项目管理解决方案,适用于架构、施工、工程建设及运维等领域的项目管理。

通过该解决方案,可以使项目管理更加高效以及协同,帮助企业
提高项目管理能力以达到更优化的项目管理效果。

下面,就SAP工程项目管理解决方案的三个主要优势来详细介绍:
1. 协同管理功能
SAP工程项目管理解决方案基于SAP ERP系统实现的,可以实现企业内部及外部项目组成员的协同管理。

该功能可以有效缩短沟通时间、提
高沟通效率,减少信息重复和误解,从而提升项目管理的效率与效果。

2. 全面的项目管理支持
SAP工程项目管理解决方案拥有完整的项目管理支持,包括项目计划、项目执行、项目跟踪、项目监控、项目整合、资源管控、风险管理等
重要的项目管理环节。

通过全流程的管理,可以有效减少项目管理中
的漏洞和异常,在时间、成本、质量和效率等方面得到有效控制和保障。

3. 预算管控与分析
企业在进行项目管理时,往往需要对项目的预算进行管控和分析。

SAP
工程项目管理解决方案提供预算方案制定、预算监控、成本分析等预
算控制管理服务,支持对项目真实成本、预算控制、暴露潜在预算偏
差的管理报告进行分析,帮助企业做出更优化的项目决策。

以上只是SAP工程项目管理解决方案三个主要优势的简单介绍。

作为SAP ERP系统下的项目管理解决方案,其整合性、大规模数据处理和分析能力、协同管理能力、适应不同行业、不同规模企业等方面都在市场上具有竞争力,并且其效益在实际应用中已有不少企业取得了显著的成果。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

SAP项目管理系统速成图1:SAP PS 配置内容和路径图。

项目管理小知识:(1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织,取名为“项目管理协会”PMI(Project-Management-Institute )。

(2).1987 年,PMI 推出了《项目管理知识体系指南》(Project-Management-Body-of-Knowledge ),简称PMBOK 。

PMBOK 把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。

(3). PMP(Project Management Professional )-项目管理专家资格认证, 由PMI 组织认证。

一.项目定义和编码:项目定义有多个版本,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、多任务的工作。

企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展览都能作为一个项目管理。

SAP 提供了简单的投资内部订单到专门的PS 系统来管理企业各种项目,PS 系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制,保证收益最大化,同时PS 与ERP 其它模块如FICO、MM 、SD、PM、PP和TR 等多个模块高度集成, 实现业务数据实时传递,信息高度共享。

下面结合一些业务实例从后台配置到前台操作快速简单地介绍一下SAP PS 的部分功能。

定义项目结构:图1-[1]:定义项目编码屏蔽(Tcode:OPSK/OPSJ)图3-[1] 为OPSK 的一个定义画面,其中“PL”设置为2表示编码前2位为项目ID, 项目ID 可为1-5 位,项目ID 在OPSJ 中定义,假设集团要将项目ID前2位表示企业简称;图3-[1] 如果选择了“编辑”则表示项目编码必须图3-[2] 中PrjID 定义的编码掩码。

在“编码掩码”中X 表示任何字符,0 则表示任何数字。

什么意思呢?比如,如果OPSJ 只定义了图 3 中所显示的种项目ID YO 、ZJ 和ZN,则项目定义时必须是以YO 、ZJ 和ZN 开头,如果图3-[1] 选择了“编辑”选项,项目编码还必须满足这3 个项目ID 所对应的”编码掩码”规则。

结构化的有意义项目编号规划:大型集团ERP 建设统一原则非常重要,比如,中石化集团的信息化建设就制订了”六统一原则”(统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理),ERP 的业务流程统一和数据编码规范统一才能为后ERP 时代打好坚实基础,因此项目编码制订非常重要。

参考的有意义项目层次编码:第1-2 位:项目ID,用来表示集团下属企业;第3 位:分隔符“-”;第4 位:P 表示具体实施项目,S 表示标准项目,标准项目通常用来做模板用;第5 位:表示具体项目类型,如J 表示技改项目,L 表示管道工程,Y 表示研发等;第6,7 位:表示开工年度,如09 表示2009 年;⋯⋯图1-[2]:定义用户状态(Tcode:BS02/OK02)自定义的用户状态可分配给项目、WBS 元素、网络和作业等PS对象, 比如一个包括 6 个状态的参考定义如下:1 、立项2、批准3、拒绝4、验收5、完成6、关闭I. 用户状态可根据实务设置优先次序组合,比如批准状态的PS 对象禁止直接关闭,拒绝、中止和完成状态才可关闭等;II. 用户状态可以和授权码结合进行权限控制,只有授权用户才能修改PS 对象的用户状态;III . 用户状态可和工作流W F 结合进行状态审批。

*在内部订单位章节对于用户状态已有详细介绍,此处不再叙述。

图1-[3]: WBS 元素相关基本数据设置(Tcode:O PS7/OPS6)(1).WBS 元素分类(SE16:V_TCJ1), 比如将WBS 元素划分为安全治理、环抱治理、设度。

的纬备更新、零星技错、IT 开发等类型,作为项目分析(2). OPS7 定义WBS 元素申请人,可以设置申请人或借用表示项目资金来源单位。

(3). OPS6 定义WBS 元素负责人,如果P S和WF 或OA 系统集成,可将相关审批或项目进度等信息按时自动发送到负责人。

(4).设置WBS 元素优先级(SE16:V_TCN07), 关键任务和瓶颈工作需优先,或者设置为WBS 元素的结算优先级别。

图4的WBS 元素的”基本数据”屏幕看到以上几个配置内容,图4 -[1] 为项目类型,比如项目等大维护企业可能存在研发项目、投资项目、基建项目、IT 开发项目和设备支出类,研发支出项目又可划分为资本化支出、费用化支出、国拨课题支出、横向等四个类型。

护PS 确定和替代(Tcode:OPSI/OPSN )图1-[4]:维可以自定义一些项目检查/确定逻辑,或者使用替代逻辑,比如替代WBS 元素对应的业务范围、利润中心或工厂等过帐信息,在建立WBS 元素主数据则相关字段能自动填充替代内容。

二.创建项目参数文件:Tcode:OPSA制参数,参数项目参数文件包含一系列默认设置值及其相关的如计划方法和预算方法等等控5。

文件的这些数据可在建立主数据时自动复制到相项目和WBS 元素,如图图5-[1]: 对应的项目类型。

图5-[2]: “只有一个根”表示项目下只能有一个顶层的WBS 元素,不选则可有多个。

“所有帐户分配元素“选上表示对应到该参数文件的WBS 元素将默认作为真实成本对象。

图5-[3]: 项目定义和WBS 元素都可由Tcode: OPSI/OPSN 定义一些检查和替代。

图5-[4]: 是否启用项目库存管用理,如果启用则项目库存间不能直接挪”可以预定义一些基本组织结构单元。

结构图5-[5]: 参数文件的”组织W BS 元素:统计和实际。

To be continued⋯Tcode:OKKP :必须选择“项目“,WBS 元素才能作为成本对象。

Tcode:OKEQN一个版本从逻辑上将数据通过版本字段分开处理,在此定义PS 所需要的版本号附表:常用PS TCODE 列表1.WBS 元素创建CJ01 创建WBSCJ02 更改WBSCJ03 显示WBS2.日期CJ21 更改基本日期CJ22 显示基本日期CJ23 更改预测日期CJ24 显示预测日期CJ25 更改实际日期CJ26 显示实际日期3.网络CN21 创建网络CN22 更改网络CN23 显示网络4.项目构造器CJ20N 项目构造器(一个可做大部分PS 业务)5.CJ40 WBS 成本计划CJ41 显示WBS 中的成本CJ42 更改WBS 中的收入CJ43 显示WBS 中的收入CJ9BS 复制计划WBS 到计划(个别)6.CJ30 WBS 原始预算CJ31 显示原始预算CJ37 项目内补充预算CJ36 补充预算到项目CJ38 项目内返还预算CJ35 返还项目预算CJ34 预算转移CJ32 更改预算下达CJ33 显示预算下达CJ3A 修改凭证CJ3B 显示凭证CJR2 作业输入成本计划7.PS 进度CN25 输入网络确认CN28 显示网络确认CN29 取消/冲销网络确认8.PS 结算KKA2 结果分析KKAJ 集中结果分析CJ88 结算CJ8G 集中结算9.IM-PS 相关IM01 (创建投资结构)IM22 (修改投资结构)IM32 (修改投资预算)IM52 (分配投资预算)下午13 :00 —17 :00B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意, 可自行安排工作和休息时间。

3.1.2 打卡制度10.公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

11.打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

12.打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;13.因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》, 注明外出日期、事由、外勤起止时间。

因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。

上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

14.手工考勤制度15.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。

16.参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员( 文员) 或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26 日前向人力资源部递交考勤报表。

17.参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。

18.外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差, 持出差证明, 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2 加班管理3.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。

部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。

凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。

B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。

因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。

对主管( 含) 以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。

3.2.2.2 员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后 3 个工作日内补填《加班申请表》。

《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。

《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。

如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

3.2.2.3 员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.4 原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5 加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。

原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。

相关文档
最新文档