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会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧

会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧

会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧【摘要】中小企业的成本核算,关系到企业的生存与发展。

中小企业实现会计电算化后,成本核算并没有突破手工核算的束缚。

而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究,以使中小企业成本核算在没有专门的成本软件的情况下,轻松实现核算产品成本的目的,为企业管理提供准确可靠的成本信息。

中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。

但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。

利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。

一、中小企业成本核算电算化的意义(一)中小企业会计电算化的工作现状中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。

笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。

发现:1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。

即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。

2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。

会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。

对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。

电算化的开展也不能使企业经营者满意。

(二)中小企业成本电算化的现实意义1.可使企业从容面对市场。

中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究——吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化应用情况分析

中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究——吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化应用情况分析
析( 黄和平等 ,0 7 。指南的发布有助 于企业 了解并引进 MF 营方面 的制度与政策建设 , 20) . 由政府和社会科学研究基地共 同推 C 企业应用 MF A能够创造 经济 效益 的同时, A, C 还将为整个社 动我 国企业 引进 MF A 的产 学研合作 ,支 持区内两型社会建 C 会 了解企业物质流动 的源 、 路径提供重要的物质流及 企业环境 设。在 引进 MF A 的产学研合 作方面 , C 需要改革现有 的合作制 经营成 果方面信息。 度 , 以考虑 引进 日本产学研 合作模式 ( 可 一是共 同研究制度 ; 二 2 .物质流成本会计指南有助 于实现剩 余物 质管理。现阶 是 委托研究制度 ; 是委托研究员制度 ; 三 四是教 育捐 赠的财会 五 祝 20), 段工业生产可以将 生产 中的剩余物质作为模式进化的 目标 , 剩 制 度: 是共 同研 究中心 ( 东伟 ,0 6 ) 结合 我 国实际情况
金融财舍
中小企业会 计 电算化运 用状况分 析及
对 策探 究
— —
吕梁市金玉山矿产销售有限公 司会 计 电算化应 用情况分析
弓慧玲
( 太原理工大学, 山西 晋中 000 ) 3 60
【 摘
要】 会计 电算化是将计算机技术应 用于会计工作 中 , 去 进行会计核算 、 会计管理 、 会计决策的人机结合的控制 系统 。 实现
会计 电算化 , 是会计 工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革 的重要 内 。从 目前会计 电算化 的实施情况来看, 容 存在很多 问题。
本文以吕梁市金玉山 矿产销售有限公司为例, 分析 了中小企业会பைடு நூலகம்电算化应用中存在的问题及原因, 并提 出了合理的建议。
【 关键词】 中小企业; 会计电算化 ; 会计电算化的研究

会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策

会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策

浅谈会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策摘要:近些年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛,而且很多企业为了获得及时准确的财务信息,提高管理效率,现在大多数企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理,然而许多中小企业在电算化应用的过程中可能会出现种种问题。

本文在介绍会计电话算的概念、特点的基础上,剖析了中小企业在应用会计电算化的过程中出现的问题,然后针对其问题成因提出了解决的对策,使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用。

关键词:会计电算化;中小企业;问题;对策一、前言会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。

二、会计电算化在中小企业应用中存在的问题经过20多年的发展,会计电算化在我国有了较大的发展,已经有了广泛的普及和应用,但与发达国家还有着较大的差距,存在着不少的问题:1.企业管理人员不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,使企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。

大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,从而忽略企业的长期可持续发展。

这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产等具有财务管理功能的模块中,电算化管理系统的作用没有被充分利用。

这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。

会计电算化在我国中小型企业中的实践应用

会计电算化在我国中小型企业中的实践应用

会计电算化在我国中小型企业中的实践应用
会计电算化是指采用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理、存储、传输和分析的过程。

在我国中小型企业中,会计电算化
已经成为普遍的实践。

以下是会计电算化在我国中小型企业中的实
践应用。

1. 会计软件应用
中小型企业一般采用会计软件进行财务管理,这种软件可以自
动完成会计核算、报表制作等工作,提高了会计工作的效率,让财
务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。

2. 电子档案管理
采用电子档案管理可以避免纸质档案的丢失、损毁和浪费。


小型企业采用电子档案管理可以极大地加快录入速度,提高准确度,同时可以让企业财务人员更好地跟踪和管理会计信息。

3. 电子对账
会计电算化可以自动生成对账单和对账结果,企业不再需要手
动核对帐单,既可以减少出错率,还能够及时解决异常问题。

4. 自动分析和报告
会计电算化可以进行财务分析和预测。

通过采集和分析财务数据,企业可以通过会计系统生成各种报表、财务分析和决策支持等
数据。

总的来说,会计电算化已经深入到了我国中小型企业中的方方
面面。

它可以使财务人员更加专注于财务管理和决策支持,提高了
数据的准确性和工作效率,从而更好地利用信息技术实现企业的数字化转型。

中小企业在会计电算化下内部控制论文

中小企业在会计电算化下内部控制论文

中小企业在会计电算化下的内部控制分析中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)01-162-02摘要本文将首先讨论在中小企业中使用电算化会计信息系统将会存在的相关风险,之后将会提出在为中小企业构建电算化会计信息系统时以及进行内部控制中的相关问题的解决方案。

关键词会计电算化中小企业内部控制一、前言如今社会,信息技术发展迅速,计算机技术应用于各种企业。

会计实务中出现了一种以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术的应用,我们将它称为会计电算化。

在会计电算化中,计算机代替了人工的许多工作,如记账、算账、报账、查账,甚至能够完成部分会计信息(数据)的统计、分析和判断工作,这部分工作之前是需要由人工完成的。

此外,由于会计工作组织和业务流程实施等缘故,会计信息会不可避免的出现信息不合理、不合法、信息失真等问题。

不管哪家企业、事业单位或其他经济机构,不管其规模如何,不管其业务内容如何,也不管其采用的会计工作程序以及处理信息方式,在会计业务处理时,都会在不同的方面,以不同程度的出现一些系统控制的内部问题。

而整个企业管理体系中重要的组成因素就是企业会计信息内部系统的控制问题。

会计电算化系统会随着互联网技术的发展,特别是在网络技术方面的发展及应用,向着更深层次继续迈进。

这些发展将会带给中小企业极大的经济效益,同时,也带给了内部系统控制新的问题和挑战。

本文以a企业为研究对象,对其电算化问题进行探讨。

二、a公司简介a公司成立于2002年1月25日,注册资金1500万元,2006年6月份成为一般纳税人,现有沥青储备能力3.2万吨,主要经营沥青的销售、乳化沥青、改性沥青的生产和销售,会计核算软件为用友v8网络版,目前已经甩帐,财务人员实行定岗定人(分岗位),但是实际操作时有难度。

三、a公司实施电算化会计信息系统下内部控制的风险1.缺乏复合型的会计电算化人才会计人员的素质是个一个不容忽视的问题。

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的问题及对策一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状“会计电算化"一词最早是1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上正式提出来的。

随着会计电算化事业的不断发展,电算化的含义得到进一步的引伸与发展。

它不仅涉及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。

随着企业信息化的发展,我国中小企业会计电算化已基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。

但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。

同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来.二、会计电算化对我国中小企业的影响(一)会计电算化对中小型企业内部控制制度的影响会计电算化在我国中小企业实施后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要,同时,使内部控制的内容发生了改变,电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。

(二)会计电算化对中小型企业会计职能的影响会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化,另外,会计电算化实行后使得中小型企业记账规则出现了根本性的变化,同时,因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化(三)会计电算化对中小企业会计核算原则的影响实现会计电算化后,会计信息的流畅与多元化,能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等,但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响.随着知识经济时代的到来,会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量,市场价值的变化十分频繁,实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。

中小企业会计电算化问题研究案例

中小企业会计电算化问题研究案例

中小企业会计电算化问题研究案例在当今数字化时代,中小企业面临着诸多挑战和机遇。

其中,会计电算化问题是中小企业发展过程中需要重点关注和解决的一个问题。

本文将以某中小企业为研究对象,探讨其在会计电算化方面存在的问题,并提出解决方案。

某中小企业成立于2005年,主要从事制造业务,员工规模在50人左右。

在发展初期,该企业采用传统的手工记账方式进行会计核算,随着业务规模的扩大和发展,企业面临着会计数据处理效率低、数据准确性差、财务信息报告不及时等问题。

因此,企业决定引入会计电算化系统来提高会计工作效率和准确性。

在引入会计电算化系统后,企业遇到了一些问题。

首先,员工缺乏相关的电算化系统操作技能,导致系统使用效率低下,无法充分发挥系统的功能。

其次,系统的设置和应用并未与企业的实际业务需求充分契合,导致会计数据处理不够精准和及时。

此外,企业在系统维护和更新方面存在一定的困难,导致系统稳定性和安全性无法得到有效保障。

为解决上述问题,企业应该采取以下措施:1.员工培训:企业应该加强对员工的电算化系统操作培训,提高员工的系统应用能力,增加系统的使用效率和准确性。

2.系统定制化:企业应该根据自身的业务需求,对电算化系统进行定制化设置,使系统与企业的业务流程更加契合,提高会计数据处理的准确性和及时性。

3.系统维护和更新:企业应该建立系统维护和更新机制,定期对系统进行检查和更新,保障系统的稳定性和安全性,防止数据泄露和丢失。

通过以上措施的实施,某中小企业可以有效解决会计电算化问题,提高会计工作效率和准确性,为企业的持续发展和增长奠定良好的基础。

在未来,随着技术的不断发展和进步,中小企业在会计电算化方面还将面临更多的挑战和机遇,企业需要不断学习和创新,提高自身的竞争力,实现可持续发展。

会计电算化在中小企业的应用与发展

会计电算化在中小企业的应用与发展

息 技 术 应 用 到 会 计 实 务 中的 简 称 , 一个 应 用 电 子 计 算 机 宅 是
现 会 计 处 理 的 会 计 信 息 系 统 。会 计 电算 化是 会 计发 展 爱上 的

次 重 大 革 命 , 过 运 用 计 算 机 这 一 先 进 的 裁 体 . 代 了原 通 替
三 、 进 会 计 电算 化 在 中小 企 业 的 应 用 和 发 展 推
重 视会 计 电算 化 是 信 息 时代 对 会 计 工 作 提 出 的 必 然 要 求 . 认
我 国会 计 电 算 化 工 作 起 步 较 晚 , 从 2 0世 纪 7 O年 代 末
开 始 发 展 , 初 的 会 计 电 算 化 以 自我 开 发 和 研 究适 合 本 企 业 起 的 财 务 情况 的软 件 研 发 为 主 。 9 8年 开始 , 政 部 开 始 规 划 18 财 我 国 会 计 电算 化 的 中 长 期 发 展 目标 , 织 有 能 力 的 软 件 企 业 组 开 发 财 务 软 件 , 立 财 务 软 件 的 评 审标 准 , 用 财 务 软 件 管 建 应
在 财 务 领 域 的 应 用 , 所 以 提 高 会 计 人 员 自 身的 素 质 十 分 重
让 企 业 会计 业务 更 加 高 效 , 应 更加 迅 速 , 益 更 加 显 著 从 反 效 啊 _ 友 企 业 的 发展 电不 难 看 出 , 国会 计 电 算 化 事 业 的勃 勃 生 我 机 , 计 电 算 化 正 替 代 传 统 会 计 记 账 方 式 , 为财 务 管 理 不 会 成
系 列 的 财 务 3 作 流 程 得 到 简 化 , 而 有 效 减 轻 了会 计 人 员 - - 从
的 工 作 强 度 , 会 计 人 员能 更 好 地 利 用 会 计 信 息 , 析 企 业 使 分 的经 济 活动 , 高 了企 业 的 财务 管理 水 平 . 提

浅析中小城市的企业会计电算化运用情况

浅析中小城市的企业会计电算化运用情况

浅析中小城市的企业会计电算化运用情况近年来,随着信息化技术的快速发展和应用,企业会计电算化已成为中小城市企业管理的必然趋势。

企业会计电算化是指利用计算机技术和软件工具来处理企业会计核算、财务管理和决策分析的过程。

在中小城市,企业会计电算化的运用情况如何呢?本文将对此进行浅析。

一、中小城市企业会计电算化的现状1. 人才储备不足中小城市相对于大城市在信息化人才的吸引力和储备上存在明显差距。

大量的信息化专业人才更愿意留在大城市发展,中小城市企业的信息化人才相对匮乏,导致企业在会计电算化方面技术支持不足。

2. 技术应用水平有限中小城市企业在信息化建设方面投入力度不足,导致企业的信息化技术应用水平有限。

企业在采购和使用财务软件时往往仅停留在基本会计核算功能的使用,对于更复杂的财务管理和决策分析功能的运用还存在欠缺。

3. 安全意识不强中小城市企业对于信息安全的重视程度较低,对数据的备份、安全性和隐私保护的意识薄弱。

缺乏专业的信息安全管理和技术人员,企业在信息化建设中存在着一定的安全风险。

1. 降低管理成本中小城市企业在实施会计电算化后,能够大大降低人力成本和纸质文档的管理成本。

会计软件的使用可以自动化地完成大量日常核算工作,减少了手工操作的时间和成本,提高了工作效率。

2. 提升数据准确性采用会计软件进行财务管理,可以有效降低人为因素对数据的影响,提升了数据的准确性和可靠性。

企业会计电算化可以确保账目的准确性和真实性,为企业的管理和决策提供了可靠的数据支持。

3. 提高决策效率通过会计电算化系统的运用,企业可以实时获取各类财务报表和财务分析数据,对企业的经营状况有清晰的了解,提高了决策的效率和准确性。

企业可以根据财务数据进行精准的预测和分析,及时调整经营策略和决策方案。

4. 加强信息化管理企业会计电算化的运用可以推动企业信息化建设的全面升级,加强企业的信息化管理。

企业可以通过会计电算化系统对企业各方面的数据进行集中管理和分析,实现全面的信息化管理,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

如何在中小企业实现会计电算化

如何在中小企业实现会计电算化
捷径 。
性可能较差; 二是信息使用不太灵活。代理记账模式适用于规
模很 小 的商业 、 服务业 企业 、 规模较小 的各种 类型初 创公 司 ,
四、 选择适合的会计电算化模式
就 目前 中小型企业的实际情况 , 有如下模式可供选择 : ( ) 一 购买商品化会计 软件模式 我 国的商 品化会计 软件大多为全通 用软件 。从总体设计
作。正确的思想认识是开展会计电算化工作 的前提 。
算以及 其他财务管理工作 ,这种应 用软件服务模式也称 为在
线 租用 财务软件模式 。在这种模式 下用 户不购买安装复杂 的 计 算机 软、 硬件 系统 , 只需一 台能够上 网的计算机 , 用租用 调 的该站 点上 的财务软件 , 能进 行填制凭证 、 就 记账等各项财务
会计 电算化工作 的开 展 ,对会计人员 的知识水 平提 出了 更 高的要求 。会计人员不 能只固守传统 的方法和程序 , 而要不 断更新知识 , 改变知识结构 。既有计算机知识 , 又有会计 业务 水平, 才能适应会计 电算化 工作的需要 。受 多种因素的影响 , 中小企业会计人 员业 务素质一般偏低 。对会计人员进行 强化 电算化 岗位 培训 ,无 疑是会计人员 了解 和掌握计算机知识 的
二、 建立完善的会计电算化 管理制度 财政部制定的《 会计 电算化 工作规范》 指出 :开展会计 电 “ 算 化的单位应根据工作需要 ,建 立健 全包括会计 电算化 岗位
ห้องสมุดไป่ตู้
工作。优点是 : 了用户 的成 本 , 降低 可以极大的提高用户 的满
意程度 、 减少用户风 险。缺点是 : 财务信息的安全性可能较差 ; 网络响应速度可能较 慢 。因此 ,这种模 式特 别适用于规模较 小, 资金 实力较差 , 业务 类型 比较 单一 , 会计 电算化知 识储备 较少 的中小企业 。对这些 企业来说 只要具有 规范的会计基础 工作 和一定 素质 的会计 人员 ,使用少量 的租金就可以建立起

浅谈会计电算化在中小企业中的应用

浅谈会计电算化在中小企业中的应用
应用 存 在 的 问题 分 析 为 使用 这 些 软 件 的 单位 财 务 核 算 留 下 了重 大 的 安 全 隐 患 ,这 也 是 目前 很 多 中 小 企 业 已经 实 现 了会 计 电算 化 , 也有 很 多 中小 企 我们 在选 购 会 计 电算化 软件 时 ,需 要注 意 的 问题 。 业 正 在 开 展 会 计 电算 化工 作 。但 许 多 中 小 企业 在 规 模 、资 金 、 人 二 、加 强 会计 电算 化在 中小企 业应 用 的对 策 力 资源 、经 营 方 式 上 有 自己 的特 殊 性 和 对会 计 电算 化 的认 识 还 不 ( )企 业领 导 的重 视是 顺利 实现 电算化 的 前提 一 到 位 ,在 实施 会 计 电算 化 的过程 中还存 在着 这 样 或那 样 的 问题 。 会 计 电算 化 是财 会 管 理 现 代 化 的 一项 重 要 工作 ,企 业 领 导 的 ( )对会 计 电算 化 的认 识 不到 位 一 重视 ,加 大 组 织 与 实施 的力 度 ,是 会 计 电算 化 工 作顺 利 开 展 的前 些 企 业 的各 级 领 导 对 实 施 会 计 电算 化 的重 要 意 义 缺 乏 足够 提 。只 有 企 业 领 导亲 自抓 ,才 能 统 筹规 划 ,周 密部 署 ,才 能 保证 的认 识 ,没 有 认 识 到 开展 会 计 电算 化 是 时代 发 展 的必 然 , 是 现代 所 需 资金 ,确 保 会计 电算 化 顺 利 实施 ;才 能 有 效协 调 单 位 内各个 化 管 理 的 需 要 。 实 际上 ,会 计 电算 化 是会 计 进 入 信 息 化 的 基 础 , 方 面 ,共 同 搞好 会 计 电算 化 。 实 际操 作 中 ,有 些企 业 的 领 导 由于 对 实施 会 计 电算 化没 有 给 予 充 分 的 重视 ,不 能 在 资金 、人 员 上给 是 今后 企 业 决策 的 重要 依据 ,是 会 计体 制 改革 的 突破 口。 ( )缺乏 适 宜 中小企 业特 点的会 计 电算 化 制度 二 实 施 电算 化 予 以保 证 ,使 企 业在 实施 的开 始 就 处于 比较 艰难 的境 由于对 会 计 电算 化 的认 识 不足 和人 才 的 匮乏 ,一 些 实 施 了会 地 ,最 后 往往 是 以 失败 而告 终 。 计 电算 化 的 中 小型 企 业 仍 然 沿 用 原 来手 工 会 计 管 理 制度 。但 会 计 ( )完善 的会 计 电算 化 管理 制度 是实 现 电算 化 的重要 保 障 二 电算 化 的 实 现 同手 工 会 计 在 记 账 处 理 、报 表 计 算 、 内部 稽 核 等方 在 从 手 工账 过 渡 到 电算 化后 ,逐 步 建 立健 全各 项 电算化 管理 面 都 是 有所 不 同 的 ,这 必 然 造 成相 应 的会 计 管 理 制 度 不 能适 应 会 制 度 和 操 作 规程 是 非 常 重 要 的 。从 手 工 会 计转 向 电算 化 时 ,一 般

中小型企业会计电算化向会计信息化发展过程中云会计的作用.doc

中小型企业会计电算化向会计信息化发展过程中云会计的作用.doc

中小型企业会计电算化向会计信息化发展过程中云会计的作用对于会计电算化的发展来说,目前多数国家的会计电算化已经从最初的数据处理阶段和管理信息系统阶段向高级决策系统转变,完成了会计电算化向会计信息化的转变。

而对于我国大部分中小型企业来讲,会计电算化尚处于发展的初级阶段,目前很多中小型企业的会计电算化仅仅是对手工的机械模仿,会计信息化的构建势在必行。

目前随着科学技术的发展,云会计的出现具有明显的优势。

本文主要就中小型企业由会计电算化向会计信息化转型过程中云会计的作用进行探讨。

中小型企业会计电算化会计信息化云会计会计电算化是运用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作,把原先的手工方式核算转变为计算机核算,减少了手工操作难度和工作量,提高了会计核算的工作效率,但是目前它缺少财务管理职能,覆盖范围较小,传递信息能力不足,有着很大的局限性。

云会计是指建于互联网上的虚拟会计信息系统,可以向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务。

中小企业会计信息化建设的过程中普遍面临着资金、人才、自身信息化条件等因素的限制,云会计的出现为中小企业会计信息化带来了新的思路。

本文针对当前我国中小型企业会计电算化向信息化转型过程中提出云会计的作用,对中小型企业的会计信息化更好的构建具有一定的现实意义。

会计电算化的含义及局限性会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的簡称,就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,进而提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化相对于传统的手工方式有其独特的优势,会计工作是企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的质量直接影响到企业的经营决策。

会计电算化的局限性有如下几个方面:(1)覆盖范围较小通过对会计电算化的分析可知,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。

会计电算化在应用中存在的问题及对策——针对中小企业的研究

会计电算化在应用中存在的问题及对策——针对中小企业的研究
= 、 国会 计 电算化 建设 中存 在的 问题 我
来, 电算化系统便会 处于独立状 态 , 据交换存在 障碍。 数
( ) 四 会计 电算化 下的财务信息安全 保 密性弱
1 . 电算化软件 的安全 保密性低 。当前财 务软件 的 会计 开发 重 点大 都在 理财 和管 理决 策 上 , 密性 问题关 注 甚 保 少 。财务 信息具 有严 格 的保 密性 , 才能确保 企业 的生存 与 发展 。在会 计 电算化 环境下 , 财务信 息有一 定 的风险是 必 然的。 当今 已是信息时代 , 中小企业 的商机越来 越多 , 财务 信息方 面的安全 问题应更 加重视 。网络环境下 的信 息系统 难免受 到病毒 侵袭 和黑客侵 扰 , 如果 企业 没有做 好会计 电 算化 方面 相应 的安 全 防范 措施 , 一旦 出现 问题 , 后果 将 十
向市场 进行 生产 经 营决 策 ; 同时要 加 强控 制 ; 后要 组织 事 好 核算 和分 析 工作 ,开 发 出具备 较 强管 理能 力 的会计 软 件 ; 了使软 件 能够 在 国际范 围 内使 用 , 为 应设 置 多种语 言 和货 币单位 ; 在会计 核算 和财务 管理方 面应综 合考 虑国 际
关键词 : 计 电算化 ; 会 财务信 息 ; 培训
中 图 分 类 号 : 2 59 文献 标 识 码 : F3 . 9 A 文章编 号 :0 5 9 3 2 1 )8 O 1一 2 l0 — 1X(0 2 0 一 15 O
我 国会计 电算化软件 的种类很多 ,但 功能类似 。大 都 是 账务 、 存货 、 固定 资产 、 工资 、 本等方 面 的模 块 。 成 主要 用 来 核算 。各个 中小企业 应遵 循市 场经济 发展规 律 , 主动 面

中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法

中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法
中小企业的电算化操作人员大多是 由过去 的会 出纳等财务人员经过短期培训而来 , 对软件 的认 息不及时 、 不充分 , 从而使会计信息在企业决策 和管 计 、 他们一般只能按照 固定的模式机械地 理服务中的作用性上大打折扣 。例如 , 有的企业电算 识存在局限性 ,
不能灵活地运用软件所提供的各项功 化管理制度不完善 , 在人员管理方面存在岗位职责不 操作财务软件 ,
第2 8卷 第 3期 2 1 年 3月 01
辽宁教 育行政 学院 学报
J u n lo a nn u ain lAd n srt nI siue o r a fLio igEd c t a miit i n ttt o ao
V0 _升企业 的管理水平和市场竞争力。 虽然会计电算 面存 在数据 收集 不及 时 , 没有严 格 的档案 调用规 定 甚 至 出现擅 自复 制文档 的现 象 。 化在我国已经取得了很大的进步 , 由于财务工作本 但 身的特点 , 一些小企业管理基础相对薄弱 、 财务人员 业务水平偏低等 , 造成企业会计 电算化工作在实践 中 ( ) 二 账务处理程序不够规范 由于财务软件本身对会计数据 的来源提供了一 因而在实际工作中要求会计人员在 存在一些问题 , 会计 电算化工作也往往局限于替代手 系列规范化要求 , 工会计核算 ,阻碍了企业会计电算化 向更深层次发 数据输入 、 业务处理及有关制度制订方面都必须规范
随着会计改革工作的不断深化与发展 , 国会计 明确 , 我 沿用原来手工会计信息系统的岗位 , 岗位设置
电算 化工作 已由起初 的试 点转 向普 及 , 不断 向深 层 不完善, 并 系统管理员 、 系统维护员为同一人 ; 在操作管 未 没 次发展 , 其先后经历了尝试 、 发展到 目前管理会计软 理 方 面 没有 严格 的操作 规 程 , 经培 训 , 有 取得 合 件发展阶段 , 企业已经深刻地认识到了信息手段的现 格证的人上机操作 ; 在维护管理方面没有系统维护制 维 在档 案 管理 方 代化能使企业实现财务业务一体化管理 , 能最大限度 度 , 护人 员可 以随意 变动 系统参 数 ;

会计电算化下中小型企业财务管理

会计电算化下中小型企业财务管理

会计电算化下中小型企业的财务管理中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2010)12-236-01摘要本文详细论述会计电算化下中小型企业的财务管理。

关键词会计电算化中小型企业财务管理财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。

中小企业是一个相对的概念,是同本行业的大企业相对来说,生产规模较小的企业。

中小企业由于产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济需要均不适应的情况。

随着社会主义市场经济的发展,企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等企业扩张行为的实现,企业集团的不断涌现,集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起,由此形成的规模大型化、经营多角化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、市场国际化的企业管理模式。

随着电子计算机技术的发展及其在会计核算和财务管理中的应用使得财务管理步入信息化、网络化的新时代。

一、会计电算化下中小企业财务管理中存在的问题网络技术应用局限:信息失真,难以为科学决策提供依据现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。

然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。

出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚全面的情况。

更为严重的是,企业各层面都在截留信息甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子司的实际经营状况。

新旧会计衔接问题:会计软件通用性差,集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。

但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点。

会计电算化在中小企业中的应用

会计电算化在中小企业中的应用

会计电算化在中小企业中的应用会计电算化在中小企业中的应用随着信息技术的发展,会计电算化也逐步深入到中小企业中。

下面是店铺为你整理的会计电算化在中小企业中的应用论文,希望对你有帮助。

会计电算化在中小企业中的应用论文篇1摘要:本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例,描述了以金风科技为代表的我国中小企业普遍存在的财务管理问题,业务和财务不能统一管理的问题,随后对这些问题的产生原因进行了分析,以及在实施会计电算化管理之后取得的成果,并针对中小企业会计电算化的应用提出了相关建议,以提升我国中小企业的管理能力和市场竞争力。

关键词:中小企业;会计电算化应用;问题及对策金蝶K3财务软件集中了财务、供应链、人力资源和商业分析等管理功能,目标是对企业的成本进行管理,通过制定计划和控制流程的方式,跟踪成本目标及责任的使用和完成情况,以此进行考核和激励,在企业中建立起包含“人财物”和“产供销”中各个环节的高效管理模式。

但我国大部分中小企业由于受到管理能力弱、资金不充足、技术水平和人员业务水平低的限制,在会计电算化应用中会遇到更多挑战。

本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例,介绍了中小企业如何通过会计电算化应用提高财务管理效率,控制成本消耗,增加企业收入和利润。

1金风科技简介金风科技股份公司于1998年成立,主要业务是大型风力发电机组的研究、开发和生产。

2000年开始从科研向市场转型,并开始尝试运用电算化手段管理企业,当年实现销售零的突破,2004年获得“未来之星”最具成长性的中小企业“排名第五位”。

2005年进行电算化管理系统改革,并完成金蝶K3第一期系统建设后,企业快速发展,员工也由1998年的仅仅有20名员工发展到今天的4077人,并于2007年上市。

根据我国风能协会的统计报告显示,2014年金风科技当年新建装机容量高达4KMW,市场占有率近20%,已连续四年蝉联全国第一,营业收入实现177亿元,同比增长43.84%;净利润实现19亿元,同比增长327.44%。

中小企业会计电算化问题研究案例

中小企业会计电算化问题研究案例

中小企业会计电算化问题研究案例引言中小企业在日常运营中需要进行大量的会计工作,如账务记录、财务报表、税务申报等。

然而,传统的手工会计方法在效率、准确性和可靠性方面存在一些问题。

为了解决这些问题,中小企业逐渐引入会计电算化系统,以改善企业的会计管理和财务分析能力。

本文将通过一个实际案例,探讨中小企业会计电算化过程中可能面临的问题和解决方案。

案例背景某家中小企业是一家制造业公司,生产和销售家具产品。

由于业务规模不断扩大,传统的手工会计方法已无法满足公司的需求,因此决定引入会计电算化系统。

以下是该企业在电算化过程中遇到的问题和解决方案的描述。

问题一:技术设备选型在引入会计电算化系统之前,企业需要选择合适的计算机硬件和软件设备。

然而,由于中小企业对计算机设备了解不足,缺乏相关的技术专业知识,因此往往面临技术设备选型困难。

为了解决这个问题,企业可以考虑以下解决方案:1.咨询专业人士或企业顾问,以获得关于会计电算化系统设备选型的建议和意见。

2.参考其他中小企业的实践经验,了解不同设备的优缺点,并选择适合企业需求的设备。

问题二:数据转换与导入企业在引入会计电算化系统时,需要将现有的手工会计数据进行转换和导入。

然而,由于数据格式和规范的差异,数据导入过程中可能出现错误和不一致性。

为了解决这个问题,企业可以考虑以下解决方案:1.建立清晰的数据转换计划,确定数据导入的流程和步骤。

2.对原始数据进行规范化和清洗,确保数据的准确性和一致性。

3.进行数据导入之前,进行充分的数据测试和验证,确保导入过程的顺利进行。

问题三:数据安全与备份会计电算化系统中的数据是企业的重要资产,因此数据的安全性和可靠性非常关键。

然而,中小企业往往在数据安全和备份方面存在一些问题。

为了解决这个问题,企业可以考虑以下解决方案:1.建立定期的数据备份机制,将重要数据备份到可靠的存储设备或云端。

2.引入数据加密技术,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

浅谈会计电算化在中小企业开展问题的研究

浅谈会计电算化在中小企业开展问题的研究

浅谈会计电算化在中小企业开展问题的研究1. 引言1.1 研究背景在当今信息化快速发展的时代,会计电算化已经成为中小企业管理的重要工具之一。

随着经济全球化的推进和科技不断进步,中小企业在面临激烈竞争的市场环境下,需要更高效、更准确的财务信息来支持决策和经营管理。

加强会计电算化在中小企业的应用已经成为当前会计领域的热点问题。

中小企业作为我国经济的重要组成部分,其规模较小,资金、技术和管理水平有限。

传统的手工会计操作效率低下,易出现错误,难以及时反映企业财务状况,影响企业的经营效率和竞争力。

推动中小企业实施会计电算化,提高财务处理的自动化程度,已经成为当前企业发展的必然趋势。

对于中小企业来说,加强会计电算化应用,可以提高财务信息的及时性和准确性,提升管理决策的科学性和精准性,同时降低劳动强度和成本。

对中小企业会计电算化问题进行研究,有助于更好地推动中小企业管理现代化,促进企业的可持续发展。

1.2 研究意义中小企业是国家经济的重要组成部分,对于促进经济发展和就业扮演着关键的角色。

随着经济的发展和科技的进步,会计电算化在中小企业中的应用越来越广泛。

研究中小企业会计电算化的意义在于:提高中小企业的经营效率和质量。

会计电算化可以减少手工操作,提高工作效率,减少错误率,提高信息质量,有助于企业管理者及时准确地掌握企业的财务状况,为决策提供可靠的数据支持。

降低中小企业的成本。

会计电算化可以减少人力资源成本和材料成本,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。

促进中小企业的管理现代化。

会计电算化可以使企业管理更加科学和规范,提高管理水平和管理效率,有助于企业建立健全的内部控制体系,降低经营风险。

研究中小企业会计电算化的意义在于促进中小企业的可持续发展,提高企业的整体竞争力,推动经济的健康发展。

1.3 研究目的研究目的是明确中小企业会计电算化在开展过程中所面临的问题和挑战,进一步分析影响其发展的因素,为提升中小企业会计电算化水平提供科学的对策和建议。

小微企业实现会计电算化的问题浅析

小微企业实现会计电算化的问题浅析

小微企业实现会计电算化的问题浅析刘婷摘要:当今信息化时代,会计电算化发展已成为必然趋势。

本文以小微企业会计电算化为分析对象,对小微企业实现会计电算化过程中存在的问题提出相应对策和建议,以期为提高我国小微企业的综合竞争能力提供参考和思路。

关键词:小微企业;会计电算化;信息化会计电算化是会计领域更新变革的重要一页,它从根本上改变了传统的会计方式和手工操作方式。

在欧美等信息化相对比较发达国家,信息和网络的深入发展运用正在成为经济发展的新动力,会计电算化已成为企业未来必不可少的会计管理模式。

一、小微企业会计电算化基本概况(一)小微企业的含义。

小微企业一词最早是由经济学家郎咸平正式提出的,之后诸多学者专家也对小微企业进行了研究分析,其概念和含义基本一致。

随后,我国通过立法形式,在《中华人民共和国中小企业促进法》中进一步细化了中小企业。

在《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》文件中才正式将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型。

因此,小微企业的概念是从中小企业中剥离而来的。

小微企业具体是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户等相似类型的统称。

(二)会计电算化的内涵。

会计电算化是计算机信息技术与会计工作的一种融合,会计软件是连接两者的主要媒介。

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化能够实现用电子计算机来代替人工会计核算工作,同时可以完成对会计信息的自动化分析和预测,从而为企业管理者提供有用的管理决策和发展目标。

会计电算化不仅是会计发展的需要和趋势,而且是顺应社会与经济发展,是会计发展史上的一次重大技术变革。

(三)小微企业会计电算化现状。

相比大型企业,甚至规模较大,发展成熟的中小企业,小微企业在许多方面都度、多层面分析。

机器人只能处理一堆数据和报表,而要解读数据背后更多信息,就只能通过人类的思考分析,才能为企业经营提出有效的包括计划预测、内部控制、投资分析等的决策。

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会计电算化在中小企业的应用-在全球范围内,人类社会进入了一个新的信息经济时代,实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。

各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐,在这些实体竞争中,信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。

企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益,依仗着会计信息的帮助,一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。

中小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。

所以,中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要,也是企业发展的保障。

1 中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展,改变了传统的会计职业的操作模式,并重新定义社会会计工作。

如今,会计人员的工作已不再是单纯的会计核算,而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。

1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用,这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争,对管理更是提出了全新并且较高的要求。

不仅因为作为市场经营活动的主体,中小企业占到了全国企业总数的大多部分,中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。

还因为作为市场经济主体的企业经营者,要想适应瞬息万变的市场经济,就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式,只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息,掌握经营主动权,方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。

1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作,企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。

企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题,在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。

会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息,企业的经济发展,利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。

目前,大部分中小型企业已经实行了会计电算化,实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。

会计电算化在提供会计工作效率的同时,也为以后实现会计信息化培养复合型人才,为企业未来的发展打下良好基础。

1.3 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择实行会计电算化后,中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,使得会计工作的操作环境发生了深刻变化,计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。

这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要,这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供有利途径。

在现代社会中,由于中小企业对市场变化的反应迅速,经营覆盖范围广,这就要求不仅需要提高生产技术水平,满足于简单的日常工作,更需要实现企业管理的现代化,用以提高企业社会经济效益使企业适应国内外的激烈竞争环境并立于不败之地。

会计电算化构成了企业管理的重要一部分,会计电算化方式能清晰明了的提供所需会计信息数据,且大多数属于综合性指标,这证明了会计电算化的实施,作为一种现代企业管理方式为企业的可持续发展奠定了十分重要的基础。

2 中小企业应用会计电算化存在的问题2.1 中小企业管理层对会计电算化的重要性认识不足导致这一现象的原因主要是现有的很多中小企业是改革开放后在国家没有任何资助的情况下发展起来的,其规模较小但发展速度较快。

可是随着企业的不断壮大其企业领导的管理仍然停留在原来的水平上,领导者对会计电算化的用途存在片面认识,她们认为会计电算化只是提高了工作效率,而自身规模不大,需要处理的会计信息不多,用传统的手工记账完全可以处理需要处理的会计工作,更加没有认识会计信息处理系统的重要性。

2.2 会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性会计电算化后,从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了显着的变化,而会计电算化安全管理的相关法规不健全,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成电算化的操作方式也没有系统的规定且没有考虑到会计电算化犯罪是高科技、新技术的一种新型犯罪而为此制定专门的法规严加控制这就导致实施电算化后许多实际问题没有相关法律依据。

2.3 应用会计电算化存在安全隐患电算化后的所有财务数据都是集中存放在磁性介质中肉眼无法识别,相对传统的纸质凭证、账本、报表来说,依靠芯片的储存方式易删除易改写而不留痕迹是磁性数据载体具有的特殊性,会计操作人员可以轻而易举地对所需的会计数据进行修改,数据处理的无形化数据储存的电磁化,这就为伪造和舞弊提供了便利。

而且电子数据的储存介质容易受损,难以保管,加大了信息数据的丢失和毁坏的风险。

2.4 中小企业财会人员部分自身水平有待提高我国会计从业工作者中学历高低参差不齐,有的知识水平比较低,难以满足实际多变复杂工作的需要。

然而会计人员的知识水平往往直接影响到会计工作的质量,进而影响到会计部门的工作质量。

还有的会计人员可能会因为职业道德素质不高,难以抵制工作中的诱惑。

3 促进中小企业更好的实施会计电算化的措施面对应用中的突出问题,中小企业必须加紧处理,做到以下几个方面:3.1 强化会计电算化重要性的认识要加大会计电算化的宣传力度,让更多的人尤其是管理层层认识到会计电算化的重要性。

另一方面,积极营造适合的外部环境也是十分必要的。

3.2 完善会计电算化的相关法规针对会计电算化实施后出现的新情况、新问题,要及时依照现有的新会计准则对法规进行完善和补充,只有坚持贯彻会计准则指导下的会计业务才能规范。

其次,国家也应当加大宣传力度的同时完善会计电算化相关管理制度,使人们意识到使用会计电算化的有益之处从而提高企业领导人和会计人员对该信息系统的正确认识。

3.3 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,在选用财政部门评审推广使用的财务软件后还应注意:建立健全严格的内部控制,加强数据处理的安全性。

从软件、硬件、组织机构和人员、系统操作、文档资料、计算机病毒等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。

3.4 重视电算化教育。

提高从业人员素质我们应该加大对会计人员的专业培训,专业知识培训和电算化技能都不能落下。

培训员工软件的使用,应选取市场占有率高、商家信誉好、商品质量优、售后服务一流的软件。

在对会计人员的培训过程中,在进行基本的账务、报表操作的培训基础上,适当扩大培训范围,涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容,与此同时,还应包括计算机基础知识和一些网络知识。

会计电算化在中小企业开展的问题-摘要:随着会计理论的不断成熟,信息技术的快速发展,中小企业对会计电算化的运用越来越广泛,但是在实施的过程中存在着许多问题。

本文以铜仁市中小企业为例,分析会计电算化在铜仁的发展和应用情况,对其存在的问题进行研究,具有重要的理论意义和现实意义。

关键词:会计电算化;铜仁;中小企业一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为基础的电子技术和信息技术在会计业务中应用的简称。

会计核算、报销、审计以及一些会计信息的统计、分析、判断甚至决策过程,都需要通过电子计算机来完成,节省了大量的人力、物力和时间。

“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称,它将以计算机作为程序来替代手工做账,使之做好“凭证—--总账---报表”三者完成任务。

“会计电算化”的“化”,将从非计算机化到计算机化、从初级计算机化到高级计算机化的长期而艰巨的演变过程体现了出来,准确把握这一过程,应从其特点入手。

二、会计电算化的特点(一)及时性与准确性在计算机中,能够存储大量的数据,并且在数据处理的过程中,处理速度非常快,准确性很高。

因此,会计电算化具有及时性和准确性的特点,使得会计人员摒弃了之前手工操作的方式,为企业管理和经济管理的工作提供了极大的便利,同时,也提供了更加详细的信息。

(二)集中化与自动化在会计电算化实施的过程中,只需要向系统中录入少量的初始数据,更多的数据通过系统的程序来自动计算和运行,大数据的处理都是集中处理,同时,自动化程度非常高,在数据处理过程中,采用了数据共享的机制,避免出现数据重复的情况。

(三)规范化与标准化因为在会计信息处理方面,往往都是计算机自动按程序运行的,几乎不存在人为的干扰。

再加上大部分财务会计软件都是遵循国家相关标准的,因此,在会计电算化处理的过程中,都是遵循手工操作标准流程来完成的,包括:提交会计凭证,将数据录入到会计账簿,通过软件处理,将数据输出来,最后编制财务报表,使得操作流程更加规范。

三、实施会计电算化的重要性会计电算化的实施可以提高企业的经济效益,使得会计信息在现有业务活动记录的基础上,根据相应的程序来进行自动化处理,可以取代旧式的手工“日清月结”,降低了会计人员劳动强度,提高工作效率,且全面提升企业实时决策的能力,提高企业的管理水平和市场竞争能力,推动企业现代化进程。

四、铜仁会计电算化应用中的问题(一)对电算化运用的不重视通过调查发现铜仁大部分中小企业对会计电算化的不够重视,认为会计电算化只是会计工作的一种核算工具,不会对企业的管理过程、管理效能、以及会计职能产生很大的影响。

除此之外,一些管理层领导对会计电算化存在错误的认知,认为实施会计电算化的意义不大,认为对企业的整体管理的帮助是微不足道的。

(二)重视账务功能,忽视管理功能一方面,铜仁中小企业的管理层领导对账务功能的认识不够,没有从整体上认识到会计电算化系统对于企业的整体管理具有重要的作用;另一方面,一些财务软件的功能相对来讲比较死板,功能又很多,会导致中小企业在使用过程中,认为其非常复杂,需要耗费很多不必要的时间和经历,而忽视了其具备的最重要的管理功能,并没有从管理层面分析问题。

五、铜仁企业实施会计电算化应用的建议(一)宣传电算化的重要性1.提高会计电算化工作的重视程度强化企业领导及员工对会计电算化的重视,以及对电算化的操作实践,不断强化和完善其知识结构,逐步提升会计人员的专业素质和综合素养。

2.强化会计电算化重要性认识转变铜仁中小企业的观念,在企业内部实施会计电算化时,必须根据企业的自身的实际能力,制定适合企业发展的实施方案,确定系统实施过程中各个环节的责任和处理过程,严格控制会计电算化的实施成本,尽量达到会计电算化的利益最大化。

(二)完善制度,规范管理企业会计电算化想要长远发展,就必须完善制度、规范管理。

第一,制定适合企业自身特点的会计电算化管理制度。

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