行政事业单位资产清查精细化管理系统方案

自动识别终端操作 15秒 30秒 30*10000=300000秒
约10人/工作日
2人1周完成盘点
服务
专业团队
多年资产管理服务团队
定制化工具辅助 多年自动识别行业经验
核心 竞争力
有效解决 方案
快速实施 保障
专业的服务团队驻扎项目实施 地，7*24小时快速响应机制
服务
及时
高效
专业
7*24小时电话支持 市内2小时响应 省外24小时响应
有实无帐
有帐无实
管理混乱 账账不符
账实不符
帐帐不匹配
有实物，但财务和资 产管理系统无记录
痛点
有实无帐
基础数据 不规范
资产分类不明细、混乱 ，形成垃圾数据
系统中有帐，实际中 找不到该资产实体
有帐无实
痛点
资产全生命周期的管理过程的 难度导致有些流程操作不规范 ，系统数据滞后
核算 不规范
会计科目设计不合理、资本 化与费用化划分不清、总账 无明细、总账与明细对不上
背景
资产清查要求
账帐相符 会计账簿记录之间对应记录核对相符
帐实相符 会计账簿记录与实物数核对相符 帐卡相符 会计账簿记录与资产卡片核对相符
帐表相符
账表相符 会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符
账帐相符 账实相符
帐卡相符
痛点
合并、人员调动、拆迁等造成资产流动率加大，管理难度和成本加大，导致管理中有实 无帐、有帐无实、核算不规范、处置随意等等问题，这些问题需要一一应对。
向荣固定资产清查精细化管理系统─对账系统
财务系统与久其系统对账 账账相符主要是资产管理系统与财务系统的数据对应，包括资 产属性、数量、金额、日期等。
久其系统与实物的对账 帐实相符要求资产管理系统资产明细与实物必须一致，系统提 供账实核对的机制
相关报表生成 可根据具体的分类和部门等信息生成定制化报表格式，满足不 同部门查看需求
态度决定一切 细节决定成败
联系人：耿涛 电 话：135-7258-5474
无缝衔接
实时
条码管理系统
数据衔接
久其管理系统
赋码 流程
标签粘贴
一物一码
固定资产清查精细化管理系统─赋码系统
各种自定义标签
一维码标签
二维码标签
PVC金属铭牌
RFID电子标签
数据无缝衔接
向荣固定资产清查精细化管理系统─清查系统
完美匹配久其资产管理系统数据，使用条码技术快速盘 点核对，及时更新实际状态，查漏补缺，上位机系统信 息补充，自动生成遗漏编号，保障盘点有效及时。
主管部门
审核
③中介机构根据单位提供的核实申请 单，相关证据材料对资产损益，发生 事实和可能结果进行鉴定，出具经济 鉴证报告
④单位根据相关批复和会计制度进行 账务处理，更正或补录资产卡片，并 将账务处理结果报备
根据规定权限审批并出 具批复文件
审核
市 清 查办 （市财政局）
在资产系统中统一设 定基准日 复审，出具资产清查审 核结果告知书
对资产的处置不合规
处置随意
管理 流程混乱
资产管理的痛点主要由本身的工作情况 决定，所以要制定合理的流程及基本数 据的完整，做到数据规范、流程规范、 衔接规范，从而提高管理效率。
痛点
原因
专业性不够 流程混乱
缺少及时 自查
财务系统与资产管 理系统脱节
管理不到位
资产管理人员专业性不够
全流程的精细化流程设计和执行 不到位
数 据 同 步 久其资产管理
向荣固定资产清查精细化管理系统─盘点系统
人性化界面设计，资产盘点最高效、最准确。
向荣固定资产清查精细化管理系统─方案总结
使用精细化管理方法后：
■降低重复采购成本 ■增加保修申请率 ■降低设备“失踪”率 ■延长设备运行寿命
■减少审计成本 ■降低备件库存
■提高资产使用率 ■减少设备停机率
向荣固定资产清查精细化管理系统─对账系统
快速核对财务系统和久其系统的账务数据 准确核对久其系统与实物台账数据 对账差异数据的实时处理 对账历史数据的留存备查
打印
固定资产清查精细化管理系统─赋码系统
数据与久其系统无缝衔接 标签自定义设计，满足个性化需求 支持专业条码设备，定制化耗材 简单易用的图形化操作界面
定制化 专业服务
自动识别 团队支持
完善的售后 服务体系
向荣固定资产 精细化管理方案
市级行政事业单位资产清查核实流程图
下属单位
①单位开展自查，对固定资产进行全 面盘点，并将盘点结果录入系统，填 写固定资产清查明细表，生成固定资 产清查报表
②中介机构根据单位提供的gd资产清 查报表，资产清查明细表，固定资产 盘点表和基准日的财务会计报表开展 专项审计，出具资产清查专项审计报 表
采用自动识别系统和手工清查速度对比：
每件资产每次盘点时间 按每2次，共花时间 所有资产盘点时间 共花时间，按每个工作日8小时，每月 20个工作日
人工操作+盘点清单 1.5分钟 3分钟 3*10000=300000分钟
约62人 /工作日
结果需要
2人32天完成盘点
备注：以上为根据以往客户盘点经验，核算1万件资产所得数据
结合久其系统的快速盘
4
3
点接口和数据一键提交
对账工具
盘点系统
向荣固定资产清查精细化管理系统优势
准确 实时 效率 易用 成本
实施前
易出错：手工录入 非实时：不能实时盘点 低 效：纸张、手工记录 复 杂：相对较麻烦 较 高：周期长人力多
实施后
100%准确：自动扫描条码 实时查询：随时随地实时查询 提高约5倍：自动扫描一键上传 一键盘点：操作简单非常易用 节约约90%：少量人工省时省力
缺少快速的盘点机制
财务系统和资产管理系统数据结 构不统一
缺乏有效的管理约束机制
以上种种原因导致资产账账不符、账实不符、科目混乱、数据不规范等结果
对策
精细化管理是互联网+时代对服务商的新要求，资产管理专业化、自动识别系统快速识读、 定制化工具快速比对、定期化的跟踪服务是对客户需求的保障。
资产管理 专业性
复审，出具资产核实批 复书
备案
市级行政事业单位资产清查核实流程图
盘点表
•固定资产盘点 •无形资产盘点
资产清查明细表
•固定资产损溢清查明细Байду номын сангаас •无形资产损溢清查明细表
账务调整
报备
资产清查报表
•资产负债清查表 •人员基本情况表 •固定资产汇总表 •占有使用土地明细表 •房屋及构筑物明细表 •交通运输设备明细表 •大型设备明细表 •无形资产汇总表 •资产出租出借情况表 •资产盘盈、财产损失表
行政事业单位固定资产清查 精细化管理方案
提纲
背景 痛点 对策 服务 关于…
行政事业单位 固定资产清查
背景
财政主管 部门
真实反映行政事业单位资产及财务状况， 保障行政事业单位国有资产的安全完整
管理合理化
要求
账账相符、帐实相符、帐卡相符、帐表相符
互联网+
管理现代化、信息化、自动化提高管理 效率，减少误差
核实申请
•清查核实申请单
市级行政事业单位资产自查流程图
账务清理 资产盘点
清查明细录入
生成清查报表
固定资产清查精细化管理系统
进行实物与账务的实时 核对工作
清查工具
1
打印服务
2
专业的打印辅助工具， 所见即所得的条码编辑 系统，快速的打印响应
核对久其系统与财务系 统账务，提高效率，简 单快捷
向荣固定资产清 查精细管理系统