信息系统升级切换方案

三门峡市住房和城乡建设局

个人住房信息系统新旧系统切换方案

为保障新系统平稳上线，使各项业务工作有序、平稳过渡，根据业务实际情况进行工作部署,特制定本方案。

一、总体时间安排

１、9月3日，进行第一次正式数据迁移，内容包括等。

２、9月5日起，对第一次正式迁移数据校验和相关数据采集，以及进行相关功能的模拟运行。

３、9月14日晚上，原业务系统停止作新业务，各业务科室对已经受理的业务在16日下午必须完成，16日晚上老业务系统停止运行。9月16日开始收件窗口用新系统，新数据进行收件，受理的业务暂放收件窗口，至9月19日再进行业务流转。

４、9月17日晚上，进行第二次正式数据迁移，内容包括试运行期间原业务新增数据的迁移，并对正式数据库进行配置。

５、9月18日起，对第二次正式迁移数据校验。并进行模拟运行、调整。

６、9月19日，正式对外办公。

二、切换准备

１、数据准备

各类登记工作必须按时完成，确保进入新系统数据的真实性和准确性。同时要做好商品房预告登记的解释工作。

２、资料准备

要按照新系统上线的要求，认真准备各项上线资料，包括补充采集的资料，模拟运行的资料以及其他各项相关资料。

３、思想准备

新的个人住房业务系统，是一个集中、规范、统一的业务系统，系统的推广应用，对我局房地产业务工作规范化、应用软件一体化建设必将起到积极的推进作用。

同时我们也应该看到，系统规范化的管理要求必将对我局原来的业务工作产生一定的影响，干部的操作必定有一个熟悉的过程，系统的成熟也必定要有一个过程，因此，在新旧系统切换的过程中，可能会产生不适应、不熟练或者部分工作暂时中断等情况，大家需要有一定的思想准备。

三、业务系统切换

１、收件系统

行政服务窗口收件从15日起切换到正式库进行，所有操作都为正式业务，15、16日两日所收业务，暂不往业务科室传递。

２、原业务系统

原业务系统在16日处理完各业务部门14日前的业务后，停止运行。19日起所有业务用新系统处理。

３、商品房联机备案

各开发企业从9月10日起可登录“三门峡住房和城乡建设信息网”下载VPN接入申请书和《商品房买合同》联机备案申请表，申

请入网。

同时各开发企业新办理预告登记及预抵押业务，因为缺少必要的数据，必须要在补录完相关数据后才能到收件窗口受理。

四、单项工作切换

１、陕县换证

根据换证业务需求，已在新系统中增加相应模块，在新系统中进行换证业务的录入的打印；

２、档案扫描

档案扫描前根据业务系统流程要求，增加编目和审查阶段，扫描前要进行编目操作，扫描完成后要进行审查操作，完成后才能进行归档的操作，业务完成。

五、上线初期安排

１、各业务科室配置

9月19日，各业务科室人员提前到岗，登陆新系统，做好各项准备工作。上线初期，在遇到问题无法解决时及时与信息中心联系。

２、问题管理

各单位在上线过程中遇到难以解决的问题时，应及时与信息中心联系，并记录相应的问题。同时信息中心对各单位上报的问题应及时记录，并同软件公司工作人员一起提出解决办法，应每天对上报的问题进行汇总。

一、业务系统需要注意的问题

1、收件

没有原证号信息不能受理，注意出现的提示。打印传递单之前，不能批转；否则此编号业务已转到下一环节。保管好传递单，传递单打印好后，批转自己的业务到下一环节。

必要的信息必须输入：选择测绘房屋类型，（以此判断收费标准）房地信息栏输入面积、价格、规划用途，进行人像采集工作。

2、复审

业务系统原只有初审和终审“二审”环节，根据我们实际工作需要，增加复审环节，共为“三审”。进行信息核对，对必要的信息进行补录（收件无法录入的数据），

说明：一个部门之间批转不打印传递单。复审加修改功能？

3、终审

核对资料，进行楼盘表的挂接操作，如无法查询楼盘表，请联系测绘队进行楼盘表的修改和新建工作。保存并登簿，批转到缮证环节。对楼盘表的操作：在终审环节，核对数据无误后，查询楼房表，进行楼盘表的挂接操作，并保存登簿。

4、缮证

根据编号打印证书，填写证书编号。

所有权存根打印，配置两个缮证人。

5、发证（收费）

输入领证人，日期，发证时间。

6、归档

首先进行编目，然后整理档案，拍照。

进入审查阶段，没有问题归档入库。

7、可能存在的问题：

测绘收件问题：必须分件后才能进行业务传递。

预售收件：

联机备案流程：数据补录

交易：打印所有权证存根，商品房销售卡

收件：查封、变更、解封的受理？

抵押转现？

在建工程抵押？

不办大证，商品房初始登记证明

二、数据补录流程：

1、注意

补录预售时若已做过初始登记业务，则直接以实测楼盘表进行补录。

2、补录范围

（1）在售的；（2）已售完的但仍未做初始登记业务的；（3）存在未做转移登记房屋的。

3、补录方式

（1）通过已迁移的预测案卷；（2）通过提取现有CAD图办理预测案卷；（3）使用楼盘表生成工具。

4、补录步骤

（1）补录预售；（2）补录合同；（3）补录预告及期权抵押；（4）补录初始登记。

一、通过已迁移的预测案卷补录预售

二、通过提取现有CAD图办理预测案卷补录预售

三、使用楼盘表生成工具补录预售

1、受理

业务类型选择“预（销）售及合同备案- 商品房预售- 商品房预售（新证）”，原证号空，录入申请人、坐落、小区名称等信息。2、初审

填写基本信息、土地信息等，楼房信息页，手工录入幢信息、幢用途信息;

点击“向导”按钮，打开“楼盘信息生成”窗口，设定好规则和属性后，点击“生成楼房”按钮，此时可以在“查看楼房表”及“楼盘生成信息”页查看到楼房信息;

点击“确定”按钮，则在预售案卷中生成楼房表信息;此时可以在右侧的房屋信息中手工修改房屋相关属性。