建设工程档案管理工作流程图
工程建设项目史上最完整的全流程图
工程建设项目史上最完整的全流程图,必收藏备用!2019-05-29 11:19工程建设项目一直以来都是众人眼中的“老大难”,文中四大流程中的24张图带你全面了解工程建设项目的全流程!一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程1.3工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1工程建设项目管理基本流程2.2招投标基本流程2.3合同签订流程2.4施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1项目风险管理流程3.2项目信息管理流程3.3竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1工程项目实施监理的总流程4.2施工准备阶段监理工作流程4.3施工阶段工程投资控制流程4.4施工阶段工程进度控制流程4.5施工阶段工程质量控制流程4.6施工阶段安全监理控制流程4.7合同管理控制流程4.8信息管理控制流程4.9组织协调控制流程4.10工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11工程安全事故处理流程4.12工程洽商控制及签证工作流程4.13工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程方案设计初步设计及其审批|扩初设计施工图i殳讣及梵审批|建设准备施L许可施工与安装生产准备竣工验收投资决策阶段项H建议书竣工结篦G竣工决贰]交付使用阶段采购打施匸阶段1.2工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程企业投礙项鬥投运机会研究报批项冃建议丐未通过Hg +1通过划拨、出让等方式获得I一地换用权通过招标、拍实、挂牌零方式获得上地楼川权项目终止1 F q卩- 谨行项目町行性研通过批通过过"1批准| [通过尖施烦H1.3工程建设项目建设项目设计阶段工作流程签署土地山让冷同+ H纳土地出止金,倾収t 国有土地使用权证》办理(拆迁许町证扎并委托拆迁会司进拧拆迁1.4工程建设项目准备阶段工作流程、工程建设项目管理流程 2.1工程建设项目管理基本流程2.2招投标基本流程2.3合同签订流程2.4施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1项目风险管理流程•消极保留•非保险转移•何避风险•枳极保留•保险转移3.2项目信息管理流程政府相关部门建设单位监理单位承建单位向有关部门发布心息通报不止确不正确卄正确坝忖决策机构正确相关部门执行3.3竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1工程项目实施监理的总流程4.2施工准备阶段监理工作流程进用定匸程总进度讣划度审烹匸程甲孝月工程进捽制加强进度计划的渤态控对年華舟进度计划悭出慘改意见控制认圧•程欣斌聂进度檢応、会签工程变更丈件誥览计款佬还处理嗑脑爭件轍罡、会签匚竄变更文件收集与监理育关的合同对合同遊纤廿析硏究井跟象管理吐境例倉、各种专业晶破周书监玦月报,会蚯族简报交流信息协讨觀牡齐片2间的关系4.3施工阶段工程投资控制流程4.4施工阶段工程进度控制流程4.5施工阶段工程质量控制流程填报工程报检单不合格厂仃格监理匸世帅现场检資及审僅试验报柠签发工程摇墅单及我附件修改 加擀复试或 更换材料卜道王序施丄施匸试齡及监理取样签 J:不合裕改各分项、隐蔽I:程自检I附:1. 隐检单 2, 预輪单3, 质就保证资料 4、 分顶工程质斎评定表4.6施工阶段安全监理控制流程审阅设计文件’参加设计交底(确保屯体姑构、屈屋功能和施r撫作,用中的安全)审査《施工组织设计》、t专项安全施丄力案沢t安全防范预案》、编卿*监现细则(落实《施I安全,的皆理制喷和技林施)噥L内外境总施场、坏魁折现部帅低明场地身周边之地上、蝕下管线復施已作好安全处理与锲护审核开【条件F达开工令m匸凱织设讣》号i专顼应全施匚方案』已审犹、珂场略「右房血、迫跻、水电哪)已克成•蟲理匚作总魯•中对“安全i^?r '作进行息结4.7合同管理控制流程琴抑T-程揺投标,协妙迂设(项目曾理}单位选迢承包单位井签订旌丄:合同。
建设工程档案资料归档流程
建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源:浙江工业大学校园建设处发布时间:2010-3-14 阅读次数:109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件:序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告(含附件)及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书(含勘设红线图)6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件(土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料)8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复印件)9 拆迁安置文件(意见、协议、方案等)10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界(征地放样)、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计(文本)及批复文件(含附图)14 有关行政主管部门(消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治(含合同)等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件:序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件(技术、商务标、资格后审)10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)3、监理文件:序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件:序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告(如:混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等)11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等)13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如:桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打(试)桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告(含静载、动测)⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料(如:钢结构子分部)⑴材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告(门窗、干挂、抗拔)25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气(风)道检查记录28 装饰装修施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料(如:幕墙子分部)⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装(水)材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告39 安装(水)管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装(水)隐蔽工程验收记录41 安装(水)设备基础验收记录42 安装(水)系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装(水)施工记录44 安装(水)暖气管道、散热器压力试验45 安装(水)卫生器具满水试验记录46 安装(甴)材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告47 安装(甴)设备调试记录48 安装(甴)接地、绝缘甴阻测试记录49 安装(甴)隐蔽工程验收记录50 安装(甴)施工记录51 安装(甴)通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装(甴)线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更(水甴)联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录(如:风管、风口、风机设备安装记录等)61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等)施工文件82 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件83 单位(子单位)工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录(G 表1、2、3、4)、分部(子分部)工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图:1 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等(包括甴力、甴讯、甴视系统等)管网综合图4 室外管线图(给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视)5 室外环境图(道路、绿化、小品、水景、照明等)6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰(含幕墙)、节能工程竣工图10 甴气(含消防甴)、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水(含消防水)工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件:1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告,勘测、设计、施工、监理单位质量检查(评估)报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件(觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等)及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件:1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案:1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料:1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求:1、归档资料为原件。
建设工程档案验收与报送受理流程图
建设单位持城建档案馆出具的工程档案受理证明文件到市建设局办理工程竣工备案手续
备案后,建设单位补送《建设工程验收备案表》,并与档案馆办理移交手续,出具接收凭证。
注明:不按时报送档案的,我馆将提请海口市综合执法局依法对责任单位进行处罚,处罚金额为1万元以上10万元以下。
建设工程档案验收与报送受理流程图
建设工程项目竣工验收前,建设单位应按规定向城建档案馆提出建设工程档案预验收申请,档案预验收合格后方可进行竣工验收。
建设工程项目竣工验收备案前,建设单位应将工程档案报送市城建档案馆受理审核,档案不齐全的要求建设单位补全资料。
自整理档案
委托整理档案
建设单位按国家标准自行整理档案,符合标准后移交进馆,不符合要求限期整改。
市城建档案馆对竣工档案资料受理合格后,要求建设单位按《建设工程文件归档整理规范》对档案进行规范化整理方能移交进馆,竣工档案规范整理由建设单位自行整理,建设单位也可协议委托城建档案服务中心进行有偿整理。
建设单位也可协议委托档案服务中心有偿对竣工档案进行规范整理后移交进馆。
档案馆业务部门对整理好的档案进行检查验收,符合国家标准的移交进馆,不合格的退回原整理单位重新整理。
档案管理作业流程及作业流程图
内目录
B. .............................................................................................................................................. 招
档案管理工作步骤
具体工作
搜集各部门、分企业文书档案
步骤图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完成 细 对于此步骤图解释 工 档案室每十二个月 1 月份下发通知,要求各部门、分企业移交前十二个月文书类资料,各部门、分企业秘书根据要求填写移 作 交清单,经部门领导签字确定。档案室秘书对移交清单进行查对,符合要求进行接收,档案管理员对接收文件进行整理、立 流 卷。如没有按时移交部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完成。 程
程
具体工作
洽商资料接收
详 步骤图 细 接收 →查对 →录入 →存档
工 相关此步骤图解释 作 每个月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室,档案室秘书将洽商资料逐一查对、接收,录入电子目录,进行 流 存档。
程
具体工作
结算资料接收
详 步骤图 细 接收 →查对 →录入 →存档 工 接收协议要求: 1、须有移交部门责任人、移交人及监察部门相关人员签字;2、应按移交部门出具移交单进行一一查对;
F. ..............................................................................................................................................职
工程图纸与档案管理流程
工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。
2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性;2.2及时对项目管理提供信息资源。
3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档;2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录;3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录,下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份;4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料;5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交;6)负责相关文件(包括付款申请、签证单等)在公司内部的传签跟踪;7)负责开工前收集工程资料,协助开发部办理开工手续8)负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料;9)工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1)检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性;2)负责对项目工程资料管理进行全面交底;3.3技术部1)负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录,下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份(A3规格以上的文件需提供3套原件);2)负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料;4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更;其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。
4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后,应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。
4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由接收人签名确认。
4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由施工单位、监理单位接收人签名确认。
4.1.4因为设计变更具有较强的时效性,因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更,及时发放施工单位、监理单位,并作签收记录。
档案管理流程及流程图
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档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
详 流程图 下发通知→审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕
细 对于此流程图的解释
工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,
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档案管 理专员
档案管 理专员
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主流程工程
档案管理流程
注解
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责任人
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5.3 入职资料〔5.3.1〕 5.4 在职资料〔5.4.1〕 5.5 调职调薪资料〔5.5.1〕
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〔5.3.1〕入职资料:
A. "员工登记表"; B. 一寸免冠照片 4 张〔其中一张粘贴在"员工登记表"相应位置上〕; C. "查询函"或离职证明或个人声明; D. 担保证明文件〔需要提供此证明的相关岗位〕; E. 背景调查〔经理级及以上人员〕; F. 经员工本人签字确认的"员工手册确认书"; G. "录用通知书"; H. "岗位薪资确认单"; I. 保险通知函; J. 安康检查材料; 要求:各种表格内容应填写完整、字迹清晰,其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。入职 培训后进展的考试和"规章制度学习确认单"。 〔5.4.1〕在职资料:
工 关于此流程图的解释 作 每月由各工程资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室,档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收,录入电子目录,进展存 流 档。
程
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具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求: 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字;2、应按移交部门出具的移交单进展一一核
档案管理流程图
档案管理流程图承办股室:办公室监督电话:5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等,需依据权限,经相关领导、业务股室负责人批准,并办理用档手续档案调阅、复制使用后,应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法,经主任办公会研究同意后,以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐,拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核,后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议,研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员,以文件形式下发通知承办股室:办公室监督电话:5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要,各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐,初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室:办公室监督电话:5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室:办公室监督电话:5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组,明确职责、分工定期检查指导,宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题,及时处理,并报计划主管部门承办股室:办公室监督电话:5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解,责任到相关责任人(股室)对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务,相关责任人(股室)要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166物资采购流程图承办股室:财务股监督电话:5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心,在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批,大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室:财务股监督电话:5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室:办公室监督电话:5632166 通知办公室,并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室,安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请,并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室:办公室监督电话:5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室:办公室监督电话:5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室:办公室监督电话:5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室:办公室监督电话:5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理工作任务进行分解,对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室:财务股监督电话:5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室:财务股监督电话:5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室:招商引资股监督电话:5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署,对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署,对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:招商引资股监督电话:5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室:规划建设股监督电话:5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166。
档案管理工作流程图
公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理,规范公司档案的采集、归档程序和方法,保证公司档案的完好性、正确性和系统性。
供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。
二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案:指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。
四、职责1、综合部:1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责敦促指导部门档案管理。
2)成立健全公司档案管理制度,指导、监察和检查执行状况;3)采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料;4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,保证公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。
5)提升档案信息的利用效率,促使信息传达和交流;6)负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。
2、其余各部门有关人员:1)负责在工作改动时,做好或辅助移交工作,并及时通知综合部;2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件;3)负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档;4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料;3、各部门主管人员1)同意对自己部门资料或合同复印件的处理。
4、各部门经理 / 副总1)负责对档案管理监察检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的采集1)各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2)各部门文件、合同样资料原件需要保留的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。
西安市城建档案馆归档业务指南(1)
建设工程档案归档流程-西安城乡建设委员会
五、 纸质文件的归档质量标准 1、归档文件的质量要求 (1) 归档文件应为原件。其中国有土地使用证、供地批文、建设用地
规划许可证、建设工程规划许可证及建设工程竣工规划验收合格证可以为与 原件同大小的黑白复印件,复印件应注明原件存放处并加盖建设单位公章。
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建设单位移交。 7、建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、汇总各分包
单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形 成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承 包的,各承包单位应负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及 时向建设单位移交。
一层大厅 一层大厅 一层大厅 三层库区
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西安市房屋建筑工程归档业务指南
一、范围 《西安市ห้องสมุดไป่ตู้屋建筑工程归档业务指南》(下称《指南》)规定了西安市房
屋建筑工程竣工档案归档资料的报送内容和质量要求。 《指南》适用于西安市行政区域内建设档案的收集、整理、立卷、报送、
接收等活动。 《指南》所称城市建设档案,是指在城市规划、建设、管理活动中直接
一、流程图:
建设工程档案归档流程
咨询 领表 填表
城建档案提交
建设单位按照《西安市房屋建筑工程归档业务指南》 装订成符合要求的成品档案提交审核
不合格
修改提交
建设单位按照一次性告知修改 意见补充完善城建档案
合格
取得归档通知单(即办)
二、业务联系电话: 纸质档案咨询:029-87454374 电子档案咨询:029-89623001 声像档案咨询:029-87454417 档案移交入库:029-87400073
档案管理流程及流程图
需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导 工 关于此流程图的解释 作 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定,不定期的培训并拟定培训内容,利用 OA 系统或电话进行通知,针对每个项目、资 流 程 料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
具体工作
刻录光盘
2022 年 3 月 23 日;第4查→下发 细 关于此流程图的解释 工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕后检查刻录内
流
容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最后下发给所
详 借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归
细
还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上—文件
工
借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归
流 商所进行审核,审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
具体工作
借阅图书
流程图 详 细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅,找到需要的图书后在借书证上登记,填写姓名和借书时间,档案室秘书根据借书卡内容在电脑上登记,审核无误后
工程档案归档管理规定
上海宝冶建设有限公司管理文件QG/SBC XZ 68-2009/C 签发人:杜志信工程档案归档管理规定1 目的和范围1.1 为加强上海宝冶建设有限公司(以下简称公司)工程档案归档管理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整的工程档案,根据国家档案局、上海市档案局关于基本建设项目档案管理有关文件精神,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司工程文件的归档整理以及工程档案的验收。
2 术语2.1 工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2.2 单位工程具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.3 分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.4 立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
2.5 归档文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
3 归档职责3.1 办公室负责公司承建项目工程档案的保管、统计、检索、使用工作;对职能部门、项目部工程文件的立卷指导及案卷质量的验收工作。
3.2 工程管理部负责监督、检查项目部工程施工及交工阶段中所形成文件的积累、整理、立卷的进展情况。
3.3 质量技术部负责审核项目部归档工程文件(竣工资料)内容的及时性、真实性、准确性、完整性,并负责工程业绩、获奖文件、证书的归档工作。
3.4 工程总承包部负责中标通知书等文件的归档工作。
3.5 预结算中心负责工程合同、工程补充协议、工程分包合同及工程预决算、经济活动分析等文件的归档工作。
3.6 项目部负责本项目在建设活动中形成的工程文件的收集、整理、立卷、及时归档工作。
工程项目实行总承包的,总包项目部负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件,并及时向档案室归档。
3.7 分(子)公司负责本单位承建项目的工程档案收集、保管、利用工作。
4 考核4.1 工程档案归档工作纳入公司工程管理考核制度及项目经理承包责任书中,明确工程档案归档职责,定期考核。
工程档案管理流程图
工程部经理
工程副总经理
总经理
形成文件
施工单位验收文件:
1、施工管理资料
2、施工技术资料
3、施工测量记录
4、施工物资资料
5、施工记录
6、施工试验记录
7、子分部工程质量验收记录
监理单位文件:
《分项工程质量验收记录表》
《分项/分部工程施工报验表》
前置文件:
1.《建设工程规划许可证》及其他规划审批文件;
2.《建设工程施工许可证》;
3《工程质量监督注册登记表》;
4.《地基验槽检查记录》;
5.《建设工程消防验环保检测检验报告》;
8.《房屋建筑工程质量保修书》;
9.其他文件。
验收档案:
1.《工程质量检查报告》(勘测单位);
2.《工程质量检查报告》(设计单位);
3.《工程质量评估报告》(监理单位);
4.《工程竣工报告》(施工单位);
5.《工程竣工验收报告》(建设单位);
6.《单位(子公司)工程质量竣工验收记录》;
7、各种签证报告。
工程竣工档案管理流程图
说明:1、本流程图以存档的竣工资料档案作为工程档案保存依据;
2、流程不在涉及工程管理流程产生的资料!