组织机构改变后新设岗位人员岗前培训

组织机构改变后新设岗位人员岗前培训

1．培训内容：

2．培训目的：熟悉岗位职责

3．培训对象：组织机构改变后新设岗位人员

4．培训时间：2014 年 10 月 08 日（星期三）

5．培训地点：会议室 6．审批人：周明钧7．培训方式：讲授、讨论 8．培训人：

9．参加人员签名：

组织机构改变后新设岗位人员岗前培训

一、信息部职责

1、负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护；

2、负责系统程序的运行及维护管理，保证整个网络的正常运行；

3、系统数据库管理和数据备份，防止数据丢失和被盗；

4、负责培训、指导相关岗位人员使用操作系统；

5、负责系统网络以及数据的安全管理；

6、保证系统日志的完整性；

7、建立系统硬件和软件管理档案；

8、依据质管部审核的结果，负责对操作人员权限的设置；

9、根据GSP以及公司管理制度新的要求，对软硬件进行升级更新；

10、库房及运输温湿度报警监督；

11、对含特殊药品管理品种销量进行监督。

二、仓储部职责

1、负责药品收货、储存、发货.出库复核及出库药品电子监管码的录入工作，并对出库回单进行管理；

2、按药品包装和说明书标示的温度要求储存药品；对包装上没有标示具体温度的药品，按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存；对外用药.特殊药品.非药品严格按GSP规定分区或分库储存；

3、严格实行色标管理；

4、负责对储存药品按要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施；

5、负责在库药品的质量养护及不合格药品的销毁工作；

6、负责储存作业区人员出入管理；

7、定期组织储存药品的盘点工作；确保库存药品账货相符；

8、确保温湿度监控设备的正常运行，及时处理各类报警或其它异常情况

9. 负责冷藏药品配送过程中的在途温度实时监控工作，确保药品的质量安全；

10. 负责药品的搬运和堆码工作必须严格按照外包装标示要求规范操作。

三、运输部职责

1、严格执行GSP有关药品运输管理的规定；

2、合理调度，按时完成公司出库药品的运输配送及提货任务；

3、负责公司运输车辆的采购、维修、检验、保险等工作，确保运输车辆性能良好；

4、负责驾驶员日常工作的管理与考核，定期组织开展行车安全教育；

5、负责制定并实施切实可行的《冷藏药品应急预案》及《药品运输应急预案》，组织应急预案的培训演练工作；

6、保证冷藏药品在运输途中的温度符合要求，降低药品运输过程中淋湿、破损、遗失、被盗等质量及安全风险；

7、负责管理药品委托运输的工作。

四、业务副总经理职责

1、监督和指导采购、财务工作严格执行GSP，按GSP要求开展工作；

2、协调采购部、财务部与公司其他部门的工作沟通；

3、定期检查采购和财务工作中对GSP的执行情况，特别是对二类精神药品和特

殊药品麻黄碱复方制剂非现金交易执行情况的检查。

五、信息部经理职责

1、为公司信息化建设整体规划作出可行性计划，根据公司经营现状和实际需要随时进行计算机系统软件升级；保证计算机信息系统的软、硬件能适应公司的发展需要和运行正常；

2、会同质管部按GSP和公司各项管理制度要求对业务流程设定相应的应用程序；

3、负责员工计算机系统应用能力的培训；

4、负责指导计算机系统管理员对各操作人员权限的设定；

5、负责与软件公司沟通，完善软件功能，使公司软件在使用中更加合理流畅。

六、仓储部经理职责

1、保证在库药品的储存质量，对仓储管理过程中的药品质量负主要责任；

2、按GSP的规定和要求做好药品的合理储存、做到正确、整齐、美观；

3、督促和协助养护员、保管员把好三关（药品入库关、出库复核关和在库养护关）；

4、对仓库药品的流转情况进行检查，每月组织对库存药品盘点，及时处理红冲

和盘存，.防止药品多出或短少，保证库存药品的账、货相符；

5. 负责对特殊药品库和专管药品区、柜的存放、报损、销毁进行督促；

6. 经常检查仓库员工的工作责任和工作质量，并实行考核；

7. 熟悉品种入库、储存、养护和出库等各环节的工作流程。

七、运输部经理职责

1、以质量和安全第一为准则，保证运输过程中的药品质量和安全；

2、负责车辆及驾驶员的日常管理工作；

3、确保冷藏运输符合要求；负责运输设施设备的采购、维护和管理；

4、合理配置运输车辆，优化运输线路，提高配送服务水平；

5、处置运输过程的突发事件，保证药品运输安全。

八、系统管理员职责

1、保证公司所有计算机系统软硬件和配套设施的运行正常；随时处理出现的软硬件问题；

2、负责培训、指导相关岗位人员使用操作系统，减少人为因素造成的设施、设备损坏；

3、经质管部审核后根据员工岗位设置工作权限；

4、保证计算机信息系统的信息正确、安全和不可更改；

5、负责对系统数据库进行每日备份，随时可提供信息的查询；同时采取安

全措施，防止数据丢失和被盗；

6、负责公司新增软硬件设备的安装、调试；

7、对公司各部门在用相关设备进行使用登记备案；

8、为软硬件的维护更新建立管理档案；

9、库房及运输温湿度报警监督；

10、对含特殊药品管理品种销量进行监督，发现异常马上报告质管部经理。

九、信息员职责

1、将首营品种、供货企业资料和新进品种质检单扫描后保存和上传到信息系

统，指导业务员从信息系统查找打印；

2、随货同行联、客户签收单的整理和保存；

3、随时为客户提供所需要的资料和信息的查询。

十、客户药品交接单核查员职责（隶属于仓储部复核员）

1、每天收集驾驶员送回的签收单，与销售客户核对，检查是否签字。对缺少的签收进行索取，未签字的交给责任驾驶员，由责任驾驶员负责请客户补签字；

2、麻黄碱复方制剂的签收单和冷藏药品签收单需另外单独整理；

3、签收单每周整理后交质管科保存。

十一、保温箱运输温度监测员职责（隶属于仓储部）

保温箱温度监管员按“保温箱操作规程”的要求做好保温箱的出库扫码和运输过程中保温箱温度自动监测系统的监管工作，一旦出现温度预警即电告责任驾驶员，必要时报告人事后勤部，同时跟踪处理，将处理过程和结果做好记录。