软件正版化日常使用管理规定
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。
2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。
3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。
学校软件正版化管理制度
一、总则为了加强学校软件资源管理,保护知识产权,维护学校合法权益,保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生及工作人员在学校教育教学、科研和管理工作中使用的各类软件。
三、软件正版化原则1. 遵守国家法律法规,尊重知识产权,坚决抵制盗版软件。
2. 购买、使用正版软件,确保学校软件资源的合法合规。
3. 强化软件资产管理,规范软件采购、安装、使用和维护。
四、软件正版化工作职责1. 校长:负责学校软件正版化工作的总体领导,确保软件正版化工作落到实处。
2. 教务处:负责组织、协调全校软件正版化工作,监督软件采购、安装和使用。
3. 研究生院:负责研究生教育阶段的软件正版化工作。
4. 图书馆:负责图书馆信息化建设中的软件正版化工作。
5. 各学院(部):负责本院(部)软件正版化工作,确保本部门软件资源合法合规。
6. 信息技术中心:负责学校软件正版化平台的建设、维护和管理工作。
五、软件正版化实施步骤1. 制定软件正版化工作计划,明确工作目标、任务和进度。
2. 开展软件正版化宣传,提高全校师生版权意识。
3. 建立软件正版化采购制度,规范软件采购流程。
4. 对现有软件进行全面清查,统计盗版软件数量,制定整改方案。
5. 对盗版软件进行清理,采购正版软件替换。
6. 加强软件使用管理,规范软件安装、使用和维护。
7. 定期对软件正版化工作进行自查、评估,确保制度落实到位。
六、软件正版化保障措施1. 软件正版化经费保障:学校将逐年加大软件正版化经费投入,确保软件正版化工作的顺利开展。
2. 软件正版化培训:定期组织全校师生参加软件正版化培训,提高版权意识和软件使用技能。
3. 监督检查:对软件正版化工作进行定期检查,发现问题及时整改。
4. 举报奖励:设立举报奖励制度,鼓励师生举报盗版软件。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
单位软件正版工作制度
单位软件正版工作制度一、总则第一条为加强单位软件正版化工作,规范软件使用行为,保护软件著作权,根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体工作人员在日常工作中使用的计算机软件的管理。
第三条单位软件正版化工作要坚持以下原则:(一)合法使用原则:严格遵守国家法律法规,使用合法软件,尊重软件著作权。
(二)规范管理原则:建立健全软件管理制度,加强对软件使用的规范化管理。
(三)效益最大化原则:合理配置软件资源,提高软件使用效益。
第四条单位软件正版化工作的目标是:(一)确保本单位软件使用合法合规。
(二)提高软件使用效率,充分发挥软件在单位工作中的作用。
(三)提升单位知识产权保护水平,营造良好的创新环境。
二、组织与管理第五条设立单位软件正版化工作领导小组,负责领导、组织、协调和监督软件正版化工作。
第六条软件正版化工作领导小组下设办公室,负责日常工作的组织实施。
办公室设在单位信息化管理部门。
第七条各科室主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人,负责配合办公室做好软件正版化工作,督促本科室工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。
第八条单位应当根据实际情况,制定软件正版化工作计划,明确工作目标和任务,并组织实施。
三、软件采购与使用第九条单位在采购计算机及软件时,应当购买正版的操作系统、办公软件等基础软件,并依法取得相应的授权许可。
第十条单位采购软件时,应当选择具有合法授权的供应商,并签订正版软件采购合同,确保软件的合法性。
第十一条单位应当建立健全软件使用管理制度,明确软件使用权限、使用范围、使用期限等,确保软件合法、合规使用。
第十二条单位工作人员在使用软件时,应当严格遵守国家法律法规和单位的相关规定,不得使用非正版软件。
第十三条单位应当加强对软件资产的管理,建立软件资产清单,定期进行软件资产清查,确保软件资产的安全、完整。
四、软件培训与宣传第十四条单位应当定期组织软件正版化培训,提高工作人员的软件正版化意识和能力。
单位软件正版化管理制度
一、总则为加强单位软件正版化工作,保护知识产权,维护单位合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。
三、软件正版化原则1. 按需申请:根据工作需要,合理申请、购买和使用正版软件。
2. 规范采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
3. 专人安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
4. 责任到人:明确软件正版化工作责任人,确保工作落实到位。
5. 归口管理:建立软件正版化管理工作制度,加强软件资产管理。
四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调推进软件正版化工作。
2. 领导小组下设办公室,负责具体实施软件正版化工作。
3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人,负责本部门软件正版化工作。
五、软件正版化工作内容1. 软件采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
2. 软件安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
3. 软件资产管理:建立健全软件资产管理台账,定期检查、核对软件使用情况。
4. 软件培训:定期组织相关人员参加软件正版化培训,提高软件正版化意识。
5. 软件督查:定期对软件正版化工作进行督查,发现问题及时整改。
六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作,加强组织领导,明确责任分工。
2. 严格执行软件正版化管理制度,确保软件正版化工作落实到位。
3. 加强软件正版化宣传,提高全体员工知识产权保护意识。
4. 对违反软件正版化规定的,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
正版软件使用管理制度
正版软件使用管理制度第一章总则为规范和加强企业正版软件的使用管理,保护知识产权,提高企业的信息化管理水平,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三章软件采购1. 公司应当在官方渠道购买正版软件,并保存购买凭证。
2. 不得私自购买或使用盗版软件。
第四章软件使用1. 员工在工作中应当按照公司统一规划的IT资源中心规定使用软件,不得私自安装或使用未经公司许可的软件。
2. 不得私自修改软件程序、破解软件或对软件进行其他非法操作。
3. 在使用正版软件时,应当严格遵守软件许可协议,不得超范围使用或分发软件。
第五章软件备份和维护1. 公司应当进行正版软件的备份工作,确保软件系统的安全和稳定。
2. 员工在备份软件时,应当严格遵守备份规范,不得私自将备份软件用于其他用途。
3. 对软件系统的维护和升级,应当由专业人员负责,不得私自对软件进行修改或升级。
第六章知识产权保护1. 公司将保护知识产权视为企业的重要任务之一,员工应当自觉遵守知识产权法律法规,不得侵犯他人的知识产权。
2. 员工在使用软件时,应当尊重软件的知识产权,不得私自复制、分发或传播软件。
3. 对于员工在工作中发现的侵犯知识产权的行为,应当及时向公司相关部门报告,配合公司处理。
第七章违反规定的处理1. 对于违反规定的员工,公司将按照公司内部管理制度进行处理,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于恶意侵犯知识产权的员工,公司将追究其法律责任。
第八章宣传教育1. 公司将加强正版软件使用管理的宣传教育,增强员工的软件知识和意识。
2. 对员工进行软件知识培训,提高员工对正版软件的认识和理解。
第九章监督检查1. 公司将加强对正版软件使用的监督和检查,发现问题将及时处理。
2. 对于发现侵权行为的员工,公司将进行严格的监督和检查,并进行必要的教育和纠正。
第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有修订,由公司内部管理部门负责修订并通知所有员工。
2. 对于公司内部员工的行为,如有争议,以公司内部管理规定为准。
软件日常使用管理规定
软件日常使用管理规定软件日常使用管理规定:1、作为正版软件资产的管理,财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。
2、应增强保护正版软件知识产权意识,必须严格执行软件正版化的规定,全面采购,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。
3、更新、购置软件时应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。
应在全面掌握本部门软件自唱情况,工作人员人数,配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经费纳入预算管理。
4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法性。
5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。
同时,应注意加强软件采购的衔接,确保采购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。
6、资产管理部门去的软件时,需向供应商索取软件授权证书和随附物品等,并予以核实,所有能够证明软件和发行的证书及文件,应由单位资产管理部门集中存放和保管。
7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。
对于确实无法整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和固定资产,并及时调整台账。
8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处理手续。
9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保证本单位软件使用正版化。
10、应当每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。
做到账账相符,账实相符。
11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度,确保设备的完好,清洁、安全使用。
公司软件正版化管理制度
第一章总则第一条为加强公司软件正版化管理工作,保护知识产权,维护公司合法权益,提高公司信息系统的安全性,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机软件的行为,包括软件的采购、安装、使用、升级、维护和淘汰等环节。
第三条公司软件正版化工作遵循以下原则:(一)合法性原则:使用正版软件,杜绝盗版软件;(二)安全性原则:保障公司信息系统的安全稳定运行;(三)经济性原则:合理配置软件资源,降低成本;(四)规范管理原则:建立健全软件正版化管理制度,明确责任。
第二章软件采购第四条公司软件采购应遵循以下程序:(一)根据公司业务需求,制定年度软件采购计划;(二)选择具有合法授权的软件供应商;(三)签订软件采购合同,明确软件的授权方式、使用范围、售后服务等内容;(四)验收软件,确保软件符合合同约定。
第五条软件采购费用应纳入年度预算,并严格按照预算执行。
第三章软件安装与使用第六条软件安装前,需进行正版性验证,确保软件为正版产品。
第七条软件安装应遵循以下要求:(一)按照软件使用说明进行安装;(二)不得擅自修改软件授权信息;(三)不得将软件用于非法用途。
第八条公司内部员工应遵守以下软件使用规定:(一)使用正版软件,不得使用盗版软件;(二)不得随意复制、传播软件;(三)不得擅自安装、卸载软件;(四)不得将软件用于非法用途。
第四章软件升级与维护第九条软件升级应遵循以下程序:(一)评估软件升级的必要性;(二)选择具有合法授权的软件升级服务提供商;(三)签订软件升级合同,明确升级内容、费用、售后服务等内容;(四)验收升级软件,确保升级软件符合合同约定。
第十条软件维护应遵循以下要求:(一)定期对软件进行备份;(二)按照软件供应商提供的技术支持服务进行维护;(三)确保软件运行环境符合要求。
第五章软件淘汰与报废第十一条软件淘汰应遵循以下程序:(一)评估软件淘汰的必要性;(二)按照国家相关法律法规进行报废处理;(三)销毁淘汰软件的载体。
正版软件日常使用管理制度
第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用,保护知识产权,维护良好的软件使用环境,提高工作效率,根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度的宗旨是:1. 严格正版软件采购,杜绝盗版软件的使用;2. 加强正版软件管理,确保软件安全稳定运行;3. 提高员工正版软件使用意识,营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。
第二章软件采购与管理第四条软件采购原则:1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策;2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商;3. 优先采购正版软件,确保软件质量;4. 严格按照采购程序进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求;2. 需求审核:相关部门对采购需求进行审核,确保需求的合理性和必要性;3. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商;4. 签订合同:与供应商签订软件采购合同,明确双方的权利和义务;5. 软件验收:对采购的软件进行验收,确保软件符合合同要求;6. 软件入库:将验收合格的软件入库,建立软件台账。
第六条软件管理:1. 软件登记:对采购的软件进行登记,包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息;2. 软件分发:根据工作需要,由相关部门负责将软件分发给使用人员;3. 软件更新:定期对软件进行更新,确保软件功能完善、安全可靠;4. 软件维护:对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复;5. 软件回收:使用期满或不再使用的软件,由相关部门进行回收处理。
第三章软件使用第七条软件使用规定:1. 严格按照软件的使用说明进行操作,确保软件正常运行;2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件;3. 不得利用软件进行违法活动;4. 不得修改软件的版权信息;5. 不得随意卸载软件,如需卸载,应先联系相关部门。
第八条软件使用培训:1. 定期组织软件使用培训,提高员工对软件的认识和使用能力;2. 鼓励员工积极参加软件使用培训,提高工作效率;3. 对软件使用过程中遇到的问题,应及时向相关部门咨询。
软件正版化日常管理制度
一、总则为加强我单位软件正版化工作,保护知识产权,提高工作效率,维护单位形象,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。
三、管理原则1. 遵循国家法律法规,尊重和保护知识产权。
2. 按需采购,规范使用,确保软件正版化。
3. 责任到人,归口管理,形成长效机制。
四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划,组织实施软件正版化工作。
2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。
3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。
五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划,明确采购软件的种类、数量、预算等。
2. 按计划进行软件采购,确保软件来源合法、正规。
3. 对采购的软件进行安装、调试,确保软件正常运行。
4. 对使用过程中的软件进行维护、更新,确保软件始终保持正版状态。
5. 定期对软件正版化工作进行自查,发现问题及时整改。
六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件,一经发现,立即停止使用。
2. 不得私自复制、分发、传播软件,未经授权不得进行技术分析。
3. 严格按照软件授权范围使用软件,不得超出授权范围。
4. 对软件使用过程中的问题,应及时向信息化管理部门报告。
七、软件资产管理1. 建立软件资产台账,详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。
2. 定期对软件资产进行盘点,确保软件资产的真实、完整。
3. 对报废、升级的软件进行注销,并做好资产处置工作。
八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
软件版权化日常使用管理规定
软件版权化日常使用管理规定1. 目的本规定旨在规范公司软件版权化的日常使用,确保软件的合法使用和保护公司的知识产权。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工,在公司内使用软件,并管理公司拥有的软件版权。
3. 软件版权化使用的原则3.1. 合法性原则:公司全体员工必须合法使用软件,遵守软件的许可协议和版权法律法规。
3.2. 保密性原则:公司员工在使用软件过程中,必须严守软件的保密协议,不得泄露软件的任何信息。
3.3. 责任原则:每位员工都有责任保护公司的软件版权,如发现侵权行为应立即向上级汇报。
3.4. 安全性原则:公司员工需采取合理措施保证软件的安全使用,避免病毒和恶意软件的侵害。
4. 软件版权化使用的规定4.1. 授权使用:员工在使用公司拥有的软件时,必须事先获得正式授权,确保使用的软件是合法的。
4.2. 备份和存储:员工应定期备份软件的重要数据,并存储在公司指定的安全设备上。
4.3. 更新和升级:员工需遵守公司制定的软件更新和升级规定,确保软件始终处于最新版本。
4.4. 禁止互借转让:员工不得私自将软件借给他人使用,更不可进行软件的转让和销售等商业行为。
4.5. 取得授权证明:员工必须妥善保管软件的购买授权证明,以备查验。
4.6. 禁止修改和盗版:员工严禁修改软件代码、破解软件安全措施、盗版软件等非法行为。
4.7. 意识培训:公司将定期开展软件版权意识培训,提高员工的版权保护意识。
5. 违规处理5.1. 对于违反本规定的员工,公司将依据公司规定的纪律处分措施进行相应处理。
5.2. 对于严重侵犯软件版权的行为,公司将追究法律责任,并准备提起相应的诉讼。
6. 附则6.1. 员工违反本规定所造成的损失,由违规员工承担相应的责任和赔偿责任。
6.2. 本规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。
6.3. 公司保留对本规定进行解释和修改的权利。
软件正版化规章制度
软件正版化规章制度第一章总则第一条为了加强软件正版化工作,提高全社会的知识产权保护意识,规范软件市场秩序,促进我国软件产业的健康发展,根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的机关、团体、企事业单位等组织和个人。
第三条软件正版化是指采用合法手段获取并使用软件产品,代替原来安装的非法软件产品,以尊重软件著作权人的合法权益。
第四条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件正版化管理制度,明确软件正版化工作的组织机构、职责、权限和具体措施。
第二章组织机构与职责第五条成立软件正版化工作领导小组,由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人担任副组长和成员。
第六条软件正版化工作领导小组负责组织、协调和监督软件正版化工作,研究解决工作中的重大问题。
第七条软件正版化工作领导小组设立办公室,负责日常管理工作,包括制定工作计划、组织实施、协调推进等。
第八条各相关部门应按照职责分工,协同推进软件正版化工作,确保工作落到实处。
第三章软件采购与使用第九条各机关、团体、企事业单位应按照实际需求,合理采购软件产品。
采购的软件产品应具有合法的授权证书或授权文件。
第十条采购软件产品时,应优先选择具有我国自主知识产权的软件,支持国产软件产业发展。
第十一条购买软件产品后,应按照供应商提供的安装、使用说明进行正确安装和使用,确保软件产品正常运行。
第十二条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件使用管理制度,明确软件使用的范围、权限和责任。
第十三条禁止使用未经授权的软件产品,不得非法复制、传播、出租或出售软件。
第四章软件管理第十四条各机关、团体、企事业单位应建立软件管理台账,记录软件的名称、版本、授权证书编号、购买日期、使用人数等信息。
第十五条定期对软件进行升级和维护,确保软件的安全性和稳定性。
第十六条各机关、团体、企事业单位应加强对软件使用人员的培训和教育,提高知识产权保护意识。
第五章监督检查与法律责任第十七条软件正版化工作领导小组应定期对各机关、团体、企事业单位的软件正版化工作进行监督检查。
软件正版化管理办法
附件软件正版化管理办法第一章总则第一条为规范本行桌面终端和服务器正版软件使用行为,保护计算机软件知识产权,保障信息安全,维护本行良好形象,根据国家相关法律法规等规定,制定本办法。
第二条本办法所称计算机软件是指为保证本行业务的正常开展所使用的系统软件和应用软件。
第三条本办法所称软件正版化是指本行终端用户购买并使用已获得著作权人授权的正版软件(计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件)或遵守GPL、LGPL等开源协议软件的行为。
第四条本办法适用于接入本行办公网络的正式员工与外包员工。
第二章职责分工第五条本行软件正版化管理的领导机构为信息科技管理委员会。
其职责是推进全行软件正版化工作的总体组织、协调与指导。
第六条本行软件正版化的主管部门为信息科技部。
其职责是对全行软件正版化工作进行总体规划,制定工作方案和计划,组织开展对全行软件正版化情况的自查、监督、检查、指导和评估,负责全行软件正版化的统一采购。
第七条本行软件正版化责任部门为本行各部门。
其职责是按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则,实行软件正版化责任制,切实做到各司其职,各负其责。
第三章管理细则第八条本行所有正式员工和外包员工应签署软件正版化承诺书(附件一),确保在我行使用软件的合法性和安全性。
第九条本行各部门应积极落实软件正版化,拒绝侵犯软件著作权行为。
第十条本行各部门应配合做好本行的软件管理,并由各部门的信息安全员对接软件正版化工作。
第十一条信息科技部在取得软件(包括预装软件、经下载取得的免费软件及共享软件等)时,需向供应商索取适当的软件特许权证书和随附物品,并予以核实。
第十二条所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括特许权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,由信息科技部集中存放和保管。
第十三条本行办公电脑统一由信息科技部运行中心桌面运维同事进行初始化,后续员工可自行安装日常正版软件,但不得擅自在所有权为本行或接入我行网络的计算机设备上安装盗版软件。
软件正版化日常使用管理规定
软件正版化日常使用管理规定Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GTxxx软件正版化日常使用管理规定第一条为加强本乡软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发【2010】47号)和《》等文件规定,结合本乡实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本乡全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产,由乡党政办统一管理。
乡党政办安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条各机关站所主要负责人为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。
第六条本乡工作人员为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室使用正版软件资产情况进行清查,确保本乡工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
公司正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息化建设,保障公司网络安全,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规和行业规范,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用计算机及网络设备的员工。
第三条本制度的宗旨是:提高员工知识产权意识,规范软件使用行为,推动正版软件的采购、安装和使用,确保公司信息安全。
第二章软件正版化工作原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,维护软件版权。
2. 安全稳定:确保公司信息系统安全稳定运行,防止病毒、恶意软件等威胁。
3. 经济实用:在保证软件质量的前提下,合理控制软件成本。
4. 循序渐进:逐步推进软件正版化工作,确保工作平稳过渡。
第三章软件正版化工作内容第五条公司软件正版化工作包括以下内容:1. 正版软件采购:公司应优先采购正版软件,包括操作系统、办公软件、专业软件等。
2. 软件安装与管理:员工应按照规定安装和使用正版软件,不得擅自卸载、修改或复制。
3. 软件更新与维护:定期对正版软件进行更新和维护,确保软件功能正常。
4. 软件使用培训:组织员工进行正版软件使用培训,提高员工软件使用技能。
第四章软件正版化工作责任第六条公司成立软件正版化工作领导小组,负责组织实施本制度,并承担以下责任:1. 制定软件正版化工作计划,明确工作目标和任务。
2. 组织开展软件正版化宣传教育活动,提高员工知识产权意识。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况,确保制度执行到位。
第七条各部门应积极配合软件正版化工作领导小组的工作,承担以下责任:1. 落实软件正版化工作计划,确保本部门软件正版化工作顺利进行。
2. 加强对本部门员工软件使用情况的监督检查,发现问题及时整改。
3. 定期向上级领导汇报软件正版化工作进展情况。
第五章软件正版化工作保障第八条公司设立软件正版化专项经费,用于正版软件的采购、培训等。
第九条公司对在软件正版化工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
软件正版化使用规章制度
软件正版化使用规章制度第一章总则第一条为了规范软件的使用,保护知识产权,加强知识产权保护体系建设,促进软件行业的健康发展,根据《中华人民共和国著作权法》等法律法规的相关规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有员工及实习生、临时工等从事软件使用工作的人员,对全体人员具有约束力。
第三条本规章制度内容包括软件使用规范、软件购买和授权管理、软件审计等相关内容。
第二章软件使用规范第四条本单位所有员工在使用软件时应当遵守相关法律法规,不得非法使用、复制、传播、买卖盗版等行为。
第五条员工在使用软件时应当按照软件许可协议规定使用,不得超范围使用软件。
第六条员工在安装使用软件时应当按照软件提供商的提示进行操作,不得非法修改软件、破解软件等。
第七条员工应当定期更新软件,确保软件的正版有效,不得使用过期、盗版软件。
第八条员工不得私自在计算机上安装软件,需经过相关部门审批并由专业人员操作。
第三章软件购买和授权管理第九条本单位对需要购买软件的流程应当按照相关规定走审批程序,由专门的人员进行购买。
第十条购买软件应当选择正规软件提供商,获得正规的软件授权,并及时缴纳相关费用。
第十一条购买软件的合同及相关文件应当保存完整,并按规定备案。
第十二条购买的软件授权应当及时进行登记和备案,确保软件的合法使用。
第十三条本单位应当建立软件购买和使用记录,并接受软件审计检查。
第四章软件审计第十四条本单位应当建立定期的软件审计制度,并由专门人员进行审计工作。
第十五条软件审计应当包括软件购买合规性审计、软件使用合规性审计等内容。
第十六条软件审计结果应当及时提交相关部门,对发现的问题应当及时整改。
第十七条员工应当积极配合软件审计工作,提供相关的软件购买和使用证明。
第五章处罚措施第十八条对违反软件正版化使用规章制度的员工,将按照相关规定予以处罚,并要求整改。
第十九条对严重违规的员工,将依法追究法律责任。
第二十条对违反规定给单位带来损失的员工,应当承担相关责任。
公司正版软件管理细则
XX公司正版软件管理细则第一章总则第一条为维护良好的企业形象,推进软件正版化工作,规范管理正版软件使用,建立使用正版软件的长效工作机制,根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有软件的购置、使用管理。
第三条正版软件的管理应遵循集中采购、科学使用、规范管理的原则。
第四条本细则所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件及其文档。
第二章正版软件管理职责第五条信息技术管理部门为公司软件正版化工作的归口管理部门:(一)负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规;遵守软件保护有关版权等相关规定;(二)负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理;(三)负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第三章正版软件的管理第六条软件采购管理(一)归口管理部门应制定正版软件采购年度预算;(二)归口管理部门根据各部门的需求制定正版软件采购计划,根据公司相关制度要求实施统一集中采购;(三)办公电脑应采购预装正版操作系统的电脑;(四)在相同技术条件下,应以国产软件为采购首选;(伍)按照国家有关要求和本细则,加强软件资产管理,规范正版软件采购。
第七条软件安装管理(一)归口管理部门负责正版软件的安装调试,分支机构由归口管理部门授权相关技术人员负责正版软件的安装调试;(二)在购买计算机等相关设备时,严禁销售商安装非正版软件;(三)员工不得要求扩大安装范围,严禁超越软件使用许可授权。
第八条软件使用管理建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括但不限于:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料由归口管理部门妥善保存。
(一)办公电脑禁止安装与工作无关的软件,禁止安装未获得正版授权的软件;(二)公司统一采购的软件授权许可,需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目;(三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得许可,及取得相关的证书;(四)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供任何正版软件。
正版软件使用管理规定
正版软件使用管理规定
公司正版软件使用管理规定
第一条为了加强公司计算机软件使用的规范化管理,保护计算机软件知识产权,保障信息安全,提升电子政务应用水平,依据自治区及市政府文件的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其员工使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条公司各部门必须合法使用、合理购买计算机软件,确保本部门员工在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。
第四条正版软件是指拥有软件使用许可证,授权安装和复制的软件,包括盒装正版软件、许可证计划等。
第五条各部门购置计算机时要将软件费用纳入采购预算,并按有关政府采购制度规定的程序执行。
采购正版软件的种类为:操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件。
防病毒软件必须使用国产正版软件。
采购操作系统软件、办公软件和行业软件,在价格同等的情况下,优先考虑使用国产正版软件。
第六条各部门购买的软件,达到固定资产价值标准,符合固定资产管理要求的,要作为固定资产进行核算和管
理。
应妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或许可证计划)、合同等相关资料,要设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。
第七条公司各部门要明确软件正版化工作的主管领导和责任人,建立计算机正版软件购置、安装、保管、升级、废弃的长效管理机制。
第八条本办法自下发之日起执行。
二〇一一年十月一日。
软件合法化日常使用管理规定
软件合法化日常使用管理规定
1. 引言
本管理规定旨在规范和管理软件的合法使用,保障公司的知识产权和数据安全。
所有员工必须严格遵守以下规定,并承担违反规定所产生的相应责任。
2. 软件购买和安装
2.1. 公司规定的软件采购和安装流程必须严格遵守,员工不得私自购买和安装未经授权的软件。
2.2. 在软件购买和安装过程中,必须确保所购买的软件是合法授权的版本,并与公司相关政策和许可证要求一致。
3. 软件许可证管理
3.1. 员工应妥善保管所使用的软件许可证,并确保不会遗失、泄露或非法复制。
3.2. 员工只能在授权范围内使用所持有的软件许可证,不得超过授权范围使用或将许可证用于他人。
4. 软件使用规定
4.1. 员工不得使用未经授权或未经许可的软件进行工作或个人活动。
4.2. 员工不得利用公司的软件进行非法活动、传播违法信息或侵犯他人的版权等知识产权。
4.3. 员工在使用软件时,应当严格遵守软件的使用规范和许可协议,并不得进行任何破坏软件安全和稳定性的行为。
5. 软件监管和违规处理
5.1. 公司将定期对员工的软件使用进行检查和监控,发现违规行为将采取相应的纠正和处理措施。
5.2. 违反本管理规定的员工将面临纪律处分,并承担由违规行为造成的法律责任。
6. 附则
6.1. 公司保留修改和解释本管理规定的权利,并会及时通知员工。
6.2. 对于员工在软件合法使用方面的疑问和问题,可以向IT部门寻求帮助和咨询。
以上即是《软件合法化日常使用管理规定》的内容,希望所有员工严格遵守,并以法律和道德为准则,合法、合规地使用软件。
软件正版化日常使用管理规定
xxx软件正版化日常使用管理规定第一条?为加强本乡软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发【2010】47号)和《》等文件规定,结合本乡实际,制定本制度。
第二条?本制度适用于本乡全体工作人员。
第三条?正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条?正版软件资产属固定资产,由乡党政办统一管理。
乡党政办安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条?各机关站所主要负责人为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。
第六条?本乡工作人员为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
第七条?软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条?每年对各办公室使用正版软件资产情况进行清查,确保本乡工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条?每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条?规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条??建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条??????加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条??????防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:???(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
软件日常使用管理规定
附件2软件日常使用管理规定软件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。
一、制定年度工作计划信息化部门牵头制定年度软件正版化工作计划。
软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。
二、编制预算与采购1. 软件使用部门每年根据实际需要,填报《软件使用需求申请表》。
2. 资产管理部门统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求,依据软件配置原则和流程,编制年度《软件采购计划表》。
3. 财务部门确保软件采购经费纳入年度预算,明确资金来源和经费保障,并对预算执行情况进行审核监督。
4. 财务、信息化部门督促、指导资产管理部门严格按照软件采购计划做好软件采购工作。
三、软件维护管理信息化部门按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》,做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
四、督促检查1. 信息化部门牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。
对检查发现的问题,督促相关部门认真整改。
2. 信息化部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。
五、宣传培训1. 软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。
2. 信息化部门牵头做好本单位软件正版化工作培训,每年至少举办一次软件正版化工作培训班。
3. 通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。
六、总结报告信息化部门牵头总结年度软件正版化工作,重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况,填写《软件正版化工作信息统计表》。
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软件正版化日常使用管
理规定
Revised by Petrel at 2021
xxx软件正版化日常使用管理规定
第一条为加强本乡软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发【2010】47号)和《》等文件规定,结合本乡实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本乡全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产,由乡党政办统一管理。
乡党政办安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条各机关站所主要负责人为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。
第六条本乡工作人员为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室使用正版软件资产情况进行清查,确保本乡工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:
(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
(三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的特许使用权,及取得相关的证书。
(四)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供任何正版软件。
因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果。
未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。
第十四条本乡工作人员不得从事下列行为:
(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
(二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
(三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。
(六)故意规避或者破坏软件着作权人为保护其着作权而采用的技术措施。
(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第十五条凡使用非法软件给xxx形象造成重大影响的,一经查出,追究具体责任人的责任。