word文档骑马订打印方法
利用Word进行标签和信封的批量打印
利用Word进行标签和信封的批量打印现代办公室中，标签和信封的批量打印是一项非常常见和重要的任务。
利用Microsoft Word软件，我们可以轻松地完成这个任务，并且能够提高效率。
本文将向您介绍如何使用Word进行标签和信封的批量打印，以及一些注意事项。
一、批量打印标签在商务信函、邮寄包裹或者文件整理过程中，标签是不可或缺的工具。
Word软件提供了标签打印功能，可以通过以下步骤来实现批量打印标签：1. 打开Word软件，并点击“新建文档”创建一个新文档。
2. 在菜单栏中选择“邮件ings标签”。
3. 在弹出的标签设置对话框中，选择您需要的标签尺寸和样式。
如果您无法找到所需的标签尺寸和样式，可以点击“更多选项”来自定义。
4. 输入您需要打印的内容，如名称、地址等等。
您可以使用Word的表格或者自由排版来填写这些信息。
5. 一旦完成标签内容的设计，点击“新建文档”或“打印”进行批量打印。
在进行批量打印标签时，需要注意以下几点：1. 标签纸的选择：根据您的具体需求，选择适用于您所使用的标签打印机的标签纸。
不同的标签纸可能会有不同的尺寸和粘性，因此选择合适的标签纸非常重要。
2. 数据源的准备：如果您需要打印多个标签，可以将标签内容导入到Word的数据源中，例如Excel文件。
这样，您可以通过邮件ings标签对话框中的“选项”按钮来选择数据源，并将标签的内容与数据源进行关联。
3. 打印的预览：在进行批量打印之前，建议先进行打印预览。
通过打印预览，您可以确认标签的布局和内容是否正确。
二、批量打印信封与标签相似，批量打印信封也是一个常见的需求。
利用Word的批量打印信封功能，您可以轻松地完成这个任务，以下是具体步骤：1. 打开Word软件，并创建一个新文档。
2. 在菜单栏中选择“邮件ings批量信封”。
3. 在弹出的信封设置对话框中，输入寄件人和收件人的地址信息。
您可以使用Word的表格来排列这些信息。
4. 确定信封大小和样式，可以选择标准的信封尺寸，也可以自定义信封。
关于word文档双面打印装订成册的页码问题
关于word文档双面打印装订成册的页码问题这两天接受了一个任务，要编辑一本班主任论文集的册子，骑马式装订。
册子包括封面一个页面(单面打印)，内容部分24个页面(双面打印)，共25个页面。
每个页面分两栏，共50个分栏，除封面、封底所在页面的两个分栏无页码外，内容部分也有两个分栏无页码，其余各分栏设页码。
首先遇到的两个问题是：1.怎样安排内容部分各分栏页码；2.怎样按照页码安排分别插入各分栏的页码。
安排页码的问题比较好解决，就是用最笨的办法。
先用24页空白小纸骑马式装订成册，除去目录页正反两面不写上页码外，其余页按顺序在每页上写好页码-1、0、1、2、3、…、45、46，完后再拆除装订针，看看各分栏的页码是怎样安排的。
结果如下图。
图中每个页面(紫罗兰颜色的框线)中间的红色数字是各页面的页码，下面左右的两个“第××页”是分栏页码。
纸张为B4(36.4×25.7),页面上下边距为2厘米，左右边距为1.5厘米，栏间距为3厘米。
.顺便提一下，下图是一个word表格，表格总宽度为22.84厘米，35列，15行，每个页面按B4实际尺寸(36.4×25.7)的十分之一制作表格,即表格中每个页面的上下边距表格行高为0.2厘米，左右边距表格列宽为0.15厘米，栏间距表格列宽为0.3厘米，页与页之间的表格列宽为0.2厘米。
除去上下0.2厘米边距行高后的正文表格行高为2.57-0.2-0.2=2.17厘米，除去左右0.15厘米边距列宽，再除去中间的0.3厘米栏间距表格列宽后的正文左右两栏表格列宽均为(3.64-0.15-0.15-0.3)÷2=1.52厘米。
而含有0.15～0.2厘米这样小尺寸行高、列宽的表格，一般情况下难以制作，只有使用表格压缩的方法才能实现。
本表格除正文和目录栏的字体采用宋体5号外，其余窄的行和列内采用宋体八号字(5磅),当然还可以更小。
再将表格属性中“单元格——选项”的“上下左右边距”都改为0厘米。
骑马钉折页方法
骑马钉折页方法
骑马钉折页方法是一种比较常用的文件装订方式。
折页是将一个完整的A4纸张对折成两半而得到两个A5纸张，然后利用"骑马钉机"将这些A5纸张装订在一起。
这种装订方式常用于文集、手册、杂志等短篇资料的装订。
进行骑马钉折页装订时，需要准备好文档、骑马钉机、骑马钉和剪刀等装订相关工具。
第一步是将全部文档按页数顺序排放好并整齐地叠在一起。
然后将整个文档对折成A5大小并压平。
接着，用钉子打开骑马钉机并将整个文档中间的线对准钉头，利用机器将骑马钉装订在文档中心的位置。
最后，利用剪刀将多余的边角剪去即可。
值得注意的是，在进行骑马钉折页装订时，应注意文档和骑马钉机的大小是否匹配，否则会导致骑马钉装订不牢或文档变形。
此外，也应注意装订钉的长度，在装订过程中应调整合适的长度，以确保骑马钉装订牢固。
总的来说，骑马钉折页方法是一种经济、实用、简单的装订方式，适用于文档页数较少、重量较轻的资料装订。
不仅多用于各类文件的展示，也是学生、教师等日常生活中的必需品。
Word批量打印标签方法
Word批量打印标签方法为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。
二百多个标签如果直接在WPS 或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。
1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。
这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。
接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。
）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。
《前期打印骑马订》课件
色彩与字体选择
色彩选择：根据 主题和内容选择 合适的色彩，如 科技主题选择蓝 色，环保主题选 择绿色等
字体选择：根据 内容选择合适的 字体，如标题选 择粗体，正文选 择宋体等
色彩搭配：注意 色彩的对比和协 调，避免过于鲜 艳或过于暗淡
字体搭配：注意 字体的大小和间 距，避免过于拥 挤或过于稀疏
图片、图表与动画的使用
THANK YOU
汇报人：
汇报时间：20XX/XX/XX
YOUR LOGO
图片：选择与主题相关的高清图片，增强视觉效果 图表：使用图表展示数据，使信息更直观易懂 动画：适当使用动画效果，增加课件的趣味性和互动性 色彩搭配：注意色彩搭配，使课件更加美观协调
PPT课件的素材准备
文字素材的收集与整理
确定主题：明确PPT课件的主题 和目的
整理资料：对收集到的文字素材 进行分类、筛选和整理
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
收集资料：从书籍、网络、报刊 等渠道收集相关文字素材
编辑文字：根据PPT课件的需要， 对文字素材进行编辑和修改，使 其符合课件的要求和目的
图片、图表素材的获取与处理
图片素材：可以从网络、书籍、杂志等渠道获取，注意版权问题
图片处理：使用图片编辑软件进行裁剪、调整大小、添加文字等操 作
图表素材：可以使用Excel、PowerPoint等软件制作，注意数据的 准确性和图表的美观性
图表处理：使用图表编辑软件进行格式调整、颜色搭配、添加说明 等操作
音频、视频素材的选用与编辑
音频素材：选择 与主题相关的音 乐、音效等，注 意版权问题
视频素材：选择 与主题相关的视 频片段，注意版 权问题
前期打印骑马订PPT课件
前期打印骑马订-PPT精品文档
• 按循序排好文件:封面在第一个,封底在最后, 再依次循序:1,2,3,……..
• 记得把封面置于最后！且保证总页数为4的 倍数。再依如下步骤,点选操作。
• 1
2
• 3
4
• 拼版完成后,需检查联页的文件左右页分别裁开?将裁开后的单独页面重新放于同一文件中?按循序排好文件
生产培训
骑马订拼版篇
骑马订拼版
• 注意:当我们在打开PDF文件时,运用裁切工 具或高级增效工具,先将联页的页面尺寸统 一.
• 选择裁切工具,将联页的文件左右页分别裁 开
• 将裁开后的单独页面重新放于同一文件中
各类公文标准格式
一、以文字为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2.54厘米;下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。
（一般情况下均按此设置。
如遇特殊情况，如一页篇幅内仅有一两行文字，可适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。
）上级单位报送文字材料有明确模板要求的,按上级单位要求设置页面。
（二）段落首行缩进：2字符；行距：固定值28磅。
（三）字体、字号1．标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。
2．正文中一级标题：黑体，三号，不加粗。
3．正文中二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗。
4．正文中三级标题：仿宋_GB2312，三号，加粗或不加粗均可。
5．正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗。
（四）封面大型会议活动指南、专业性方案、专业性报告等文字材料，在上级有明确要求的情况下，可带封面。
一般情况下，文字材料不带封面。
（五）标识年度重要会议工作报告、领导讲话等文字材料或上级有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下，文字材料不带标识。
（六）页码设置1．普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。
2．骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。
（七）打印白纸黑字、双面打印。
条件允许的情况下设置骑马钉打印形式。
（八）装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。
一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。
（骑马钉装订方法见附件）装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2厘米;下2厘米；左2厘米；右2厘米。
（二）标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。
（三）内容字体、字号宋体，小四号。
单元格内文字要合理断词。
三、Word版表单的设置（一）页边距设置上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。
A3纸双面打印(书式)页面设置方法
A3纸双面打印(书式)页面设置方法要点1：页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3，设置纸张方向为“横向”，在“页边距”选项中选择“拼页”选项，并设置所需的页边距大小。
注：①因为装订位置在A3纸的中缝处，所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小，但Word 会将这一页当做整张纸看待。
要点2：设置页码键入文档内容，设置页眉和页脚，包括页码。
在整个文档制作完成之后，就可以开始打印了。
注：①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”，以保证可以设置奇数的页码右对齐，偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等，可以关闭页眉页脚选项，但页码仍会保持显示。
要点3：拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印，以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和；每次均先打印偶数页（左边页），后打印奇数页（右边页）。
注：①拼页之前，首先要确定一份文档的总页数，对于A3双面的文档而言，总页数是4的几倍，就需要几张纸，不足的部分须用空页补齐（体现在文档里可以一直回车到相应页码，如实际10页的文档，可回车至12页）。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现，如上述12页的文档打印的范围就是“12，1”，“2，11”，如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然，如果图省事，也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后，全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印，翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来，按顺序排好，使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是，如果页数多于30页，装订后文档边缘会不太整齐，此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法，A3的纸可以制作A4的手册；A4的纸可以制作A5的手册；用A5（B5）的纸制作A6（B6）的手册。
妙用word 设置书籍装订式双面打印讲解
一、文章录入和编辑
按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。
二、在EXCEL中自动生成页码顺序
打开EXCEL，在相应的单元格中填入如下公式：
C3=A1D3=1E3=2F3=C3-1
C4=C3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要
D4=D3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要
以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。
第＿张纸第＿面页码
一16，1
一2，15
二14，3
二4，13
三12，5
三6、17
四10，7
四8，9
为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：
5、打印。打完一面后，将纸的顺序一张一张倒过来，再将纸放入，打另一面。我用hp1000打印机，必须这样做。
6、再将纸一张一张反过来，对折，装订。
7、一般人不知道怎么订骑马订，还是我来告诉你。找一种可以转头的订书机，转90°头，对着中线装订就可以了。
用Word打印书籍的技巧
打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。
3.放入第二张纸，打印6、3两页。
4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。
对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。
方法二
1.打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。
教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。
依照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，确信不行，因此我在通过一番实验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的方法：1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）；2.每页的版数：2版；3.按纸张大小缩放：A4；4.确信，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里；5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推）；6.每页的版数：2版；7.按纸张大小缩放：A4；8.确信。
如此做的原理确实是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，因此在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。
-- 打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。
把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。
注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的确实是男人刮胡须的刀片，如此裁出来的纸张边缘超级整齐。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Microsoft Office Word的双面打印功能确实是一个专门好的例子。
但是跟Word不同的是， Excel从来就没有提供双面打印的功能，Excel 2007中也不例外，因此咱们只有自己动手，才能让Excel 2007也能够双面打印。
一. 打印机设置有窍门有些打印机只要安装了驱动程序，就能够够在打印属性中找到双面打印选项，以Canon PIXMA iP1000为例(请先安装打印机附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依次点击左上角Office 徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称当选中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，找到并勾选“双面打印”复选框即可(图1)。
word中如何设置和打印装订线
word中如何设置和打印装订线
word中如何设置和打印装订线
1、通过“页面设置”预留出装订线宽度。
菜单栏——文件——页面设置——页边距——装订线：输入你要的宽度（厘米）——装订线位置：左（通常使用）——确定。
但这只是预留装订线的空间。
如页面页边距左侧是2厘米，装订线也是2厘米，实际页面的左侧页边距就是4厘米了。
2、在word页面的最左边，先用word自带的“绘图”工具画上两条不连接的虚线，在两条不连接的虚线之间，用插入文本框的方式插入竖排的“装订线”字样即可。
也有另外一个做法，菜单栏——文件——版式——边框：选择好线型（虚线）——在预览框中选择左边的边框——确定。
Word文档格式要求规范
Word文档格式要求规范实用标准文案：Word文档格式规范（2018）编制单位：xxxxxxxx编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置一）页面设置在进行Word文档编写时，首先需要进行页面设置。
页面设置包括页面大小、边距、方向等。
在设置页面大小时，需根据实际需要进行选择，常用的页面大小有A4、B5等。
边距的设置也需根据实际需要进行选择，一般情况下，上下左右的边距均为2.54厘米。
方向一般选择纵向。
二）封面、标识、目录封面是Word文档的重要组成部分，需要包括文档名称、编制单位、编制时间等信息。
标识包括文档编号、密级等信息。
目录则是对文档内容的概括和索引，需要包括标题和页码等信息。
三）文本标题文本标题是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。
一般情况下，标题一般分为一级标题、二级标题、三级标题等，需要注意的是，标题的字体和字号需与正文相同。
四）正文格式正文格式是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。
正文格式包括缩进、行距、对齐方式等。
一般情况下，段落的首行需进行缩进，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。
五）字体、字号字体和字号是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行选择。
字体一般选择宋体、黑体等，字号一般选择小四、五号等。
六）段落段落是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。
段落包括首行缩进、行距、对齐方式等。
首行缩进一般为2个字符，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。
七）页码设置页码设置是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。
页码一般放置在页脚位置，需要注意的是，页码的格式需与文本格式相同。
八）打印在打印文档时，需要注意以下几点：1.确认打印机是否连接好并正常工作。
2.在打印前，最好先预览一下文档，以确保格式和内容都符合要求。
3.在打印前，可以选择打印的范围，比如只打印某几页或者某个区域。
4.打印时可以选择单面或者双面打印，也可以选择多份打印。