信息系统项目管理师教程资料
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第1章绪论
(1)什么是项目
a)项目的定义:临时性、独特的产品服务或成果、渐进明细。
b)信息系统项目的特点:目标不明确、需求变化频繁、智力密集型、设计人员高度专业化、项
目生命周期短、通常采用大量的新技术………。
(2)项目与日常运营
日常运营和项目两者之间的区分主要在于:日常运营是持续不断和重复进行的,而项目是临时性的,独特的。
(3)项目和战略
一项或多项战略考量是项目批准的典型依据,包括:市场需求、运营需求、客户要求、技术
进步、法律要求。
(4)项目管理的定义及其知识范围
把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
(5)项目管理需要的专门知识领域
5个方面的专门知识领域:1)项目管理知识体系2)应用领域的知识、标准和规定3)项目环
境知识和技能4)通用的管理技能和知识5)软技能(处理人际关系技能)
(6)项目管理高级话题
大项目和大项目管理、项目组合和项目组合管理、子项目、项目管理办公室(PMO)
(7)项目管理学科的产生和发展
a)国际项目管理协会(IMPA),创建于1965年,其标准为ICB,专业资质认证:IPMP;
b)美国项目管理学会(PMI),成立于1969年,其标准为PMBOK,专业资质认证:PMP;
c)项目管理研究委员会(中国),成立时间1991年。
(8)优秀项目经理应该具备的技能和素质
a)项目经理的一般要求:广博的知识、丰富的经历、良好的协调能力、良好的职业道德、良好
的沟通与表达能力、良好的领导能力。
b)怎样做好一个项目经理:1)真正了解项目经理的角色2)重视项目团队的管理、奖罚分明3)
计划、计划、再计划4)真正理解“一把手工程”5)切记注重用户参与。
第2章项目生命期和组织
(1)项目生命期
a)项目经理或组织可以把每一个项目划分为若干个阶段,以便有效地进行管理控制。这些项目
阶段合在一起称为项目生命期(Life Cycle)。
b)大多数项目生命周期都具有如下共同的特征:1)初始阶段费用和人员水平较低,中间阶段达
到最高,结束时快速下降2)初始阶段不确定性水平最高3)初始阶段项目干系人影响项目的最终产品特征和项目最终费用的能力最高,随着项目的继续逐渐变低。
c)项目阶段的特征:1)每个阶段都以一个或数个可交付成果的完成为其标志。2)项目阶段的
结束通常以对完成的工作和可交付成果的审查为标志3)阶段末审查往往称为阶段放行口、阶段关卡或验收站。
d)项目生命期与产品生命周期的关系:在某些领域,组织将项目生命周期视为产品生命周期的
一部分。
e)典型的信息系统项目生命期模型:1)瀑布模型2)螺旋模型:强调风险分析,分为4个阶段
(制定计划、风险分析、实施工程、客户评估)3)迭代模型:分4个阶段(初始、细化、构造、移交)4)信息化项目的生命周期:可行性分析、业务重组、信息系统规划、系统需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、系统实施、系统试运行、运营与维护等几个阶段。(2)项目干系人
项目干系人,也称为利害相关者,是积极参与项目、或其利益关系因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织,他们还会对项目的目标和结果施加影响。
(3)组织的影响
a)组织结构:职能型组织、项目型组织、弱矩阵型组织、平衡矩阵型组织、强矩阵型组织、复
合型组织。
b)PMO(项目管理办公室):可以存在与任何组织机构中,从职能型、矩阵型、项目型增加了使
用PMO的可能性。
第3章项目管理过程
(1)项目管理过程
戴明的“计划–执行–检查–行动”循环(PDCA)与相关管理过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)对应。
(2)项目管理过程组
a)5个项目过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。
b)项目启动过程组:包括2个流程;
c)项目规划过程组:包括22个流程
d)项目执行过程组:包括6个流程
e)监督和控制过程组:包括12个流程
f)项目收尾过程组:包括2个流程
(3)过程的交互
a)项目过程组通过它们各自产生的结果而联系起来:一个过程的结果或者输出通常会称为另外
一个过程的输入或者成为整个项目的最终结果。在项目过程组之间以及项目过程本身当中,
这种联系是迭代的。
(4)项目管理过程演示
a)44个项目管理过程与5个项目过程组以及9个项目管理知识领域的映射关系见表3.1(54页)。
第4章项目可行性研究与评估
项目的可行性研究是项目立项前的重要工作,需要对项目所涉及的领域,投资的额度、投资的效益、采用的技术、所处的环境、融资的措施、产生的社会效益等多方面进行全面的评价,以便能够对技术、经济和社会可行性进行研究,以确定项目的投资价值。信息系统项目开发的可行性一般包括了可能性、效益性和必要性三个方面,三者相辅相成,缺一不可。
(1)可行性研究的内容
内容包括:1)技术可行性分析2)经济可行性分析(支出分析、收益分析、收益投资比、投资回收期分析、灵敏性分析)3)运行环境可行性分析4)其他方面的可行性分析(如法律可行性、社会可行性分析等)
(2)可行性性研究的步骤
a)可行性研究一般分为:初步可行性研究、详细可行性研究、可行性研究报告三个基本阶段。(3)初步可行性研究
a)主要内容大致为:市场和生产能力、设备与材料投入分析、网络规划和物理布局方案的选择、
项目设计、项目进度安排、项目投资与成本估算。
b)在初步可行性研究之前可进行项目计划研究。
c)必须把估计项目的主要投资支出和生产成本作为初步项目可行性研究的一部分。
d)辅助(功能)研究包括:1)对要设计开发的产品进行的市场研究2)配件和投入物资的研究
3)实验室和中间工厂的实验4)网络物理布局设计5)规模的经济性研究6)设备选择研究