后勤人员配置方案

合集下载

后勤服务班组建设方案

后勤服务班组建设方案

后勤服务班组建设方案1. 背景作为一个企业或组织,需要有一支强大的后勤服务班组来保障日常办公、生产和生活的顺利进行,提高员工的工作效率和生活质量,从而增强企业的凝聚力和战斗力。

因此,本文将探讨后勤服务班组建设方案,为管理者提供一些可行性建议。

2. 班组组成后勤服务班组应该由以下部门或岗位组成:•行政部门:负责管理办公室、文档、设备维修等日常行政工作。

•保洁部门:负责保障办公场所、厕所、餐厅等卫生清洁工作。

•安保部门:负责保障企业和员工的安全,包括门禁、摄像、巡逻等工作。

•餐饮部门:负责提供员工的三餐和茶水服务,保证员工的膳食需求和增强体力。

•物品管理部门:负责企业物品的收发、存储、分配和归档等工作。

•绿化部门:负责企业内部公共区域的绿化和美化工作。

以上班组之间的协调和配合是保障后勤服务品质的基础,也是一个班组成功的关键。

3. 人员配备班组的人员配备应该严格按照职能划分,而不应只是简单的人数比例,以确保每个部门、每个岗位都有足够的人手,完成各自的工作。

同时,应该根据企业规模、业务类型、人数等因素合理配置人力资源。

4. 岗位职责为保证后勤服务班组的高效运转,每个岗位的职责应该明确,相互之间的职责不应冲突,且应做到水平跨度合理,防止一个人负责的任务过多,导致工作压力过大,增加出错的风险。

5. 培训与考核为了提高后勤服务人员的专业水平、完善服务流程、保证服务质量,应该采取定期培训和考核制度,不断提升员工的业务技能和服务态度。

6. 基础设施建设后勤服务班组的便捷和高效运作需要标准的场所、工具和设备支持,保证确实履行起服务职责,现代化的后勤管理系统亦应该在现有系统上进行升级改进。

7. 总结建设一支高效充实的后勤服务班组对于任何一个企业来说都是必要的,可使所有的员工工作和生活环境得到更好的保障,增强企业的凝聚力和战斗力,推动企业的可持续发展。

但是班组的建设仅仅是一个开始,更高效的运作和更优秀的服务需要在基础上持续增强和创新。

后勤组建方案

后勤组建方案

后勤组建方案第1篇后勤组建方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展,企业对后勤管理工作的要求日益提高。

为保障企业正常运营,提高员工工作满意度,现需针对企业后勤组建一套完善的管理体系,确保后勤服务质量和效率。

二、组建目标1. 提高后勤服务质量,满足员工需求。

2. 降低后勤管理成本,提高企业经济效益。

3. 建立健全后勤管理制度,实现后勤工作规范化、标准化。

4. 提升企业整体形象,增强企业竞争力。

三、组建原则1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保后勤组建工作的合法性。

2. 效益优先:以提高企业经济效益为核心,合理配置资源。

3. 人性化管理:关注员工需求,提高员工满意度。

4. 持续改进:不断完善后勤管理制度,提升后勤服务质量。

四、组建内容1. 机构设置(1)设立后勤管理部门,负责企业后勤服务的管理与协调。

(2)设立后勤服务岗位,包括但不限于食堂、宿舍、保洁、绿化、安保等。

2. 人员配置(1)招聘具备相关工作经验和资质的后勤管理人员。

(2)制定员工培训计划,提高员工业务素质和服务水平。

3. 制度建设(1)制定后勤管理制度,明确各部门、各岗位的职责与权限。

(2)制定后勤服务流程,确保后勤服务高效、有序进行。

(3)制定应急预案,应对突发情况,确保企业正常运营。

4. 服务质量保障(1)建立服务质量评价体系,定期对后勤服务质量进行评估。

(2)设立投诉举报渠道,及时解决员工反映的问题。

(3)开展员工满意度调查,了解员工需求,改进后勤服务工作。

5. 成本控制(1)制定后勤预算,合理分配后勤资源。

(2)加强成本核算,降低后勤管理成本。

(3)引入竞争机制,提高后勤服务效率。

五、实施步骤1. 调查分析:了解企业后勤现状,分析存在的问题,为组建后勤管理体系提供依据。

2. 制定方案:根据调查分析结果,制定后勤组建方案。

3. 人员招聘与培训:发布招聘信息,选拔合适人员,开展培训工作。

4. 制度建设:制定后勤管理制度,明确职责与流程。

后勤保障服务方案及服务流程

后勤保障服务方案及服务流程

后勤保障服务方案及服务流程一、后勤保障服务方案。

1.1 服务理念。

后勤保障服务啊,得秉持着“以人为本”的理念。

就像咱们居家过日子一样,要把服务对象当成自家人。

这可不是光说说的,得实实在在地体现在每一个服务细节里。

服务人员心里得时刻装着大家的需求,想人之所想,急人之所急。

1.2 人员安排。

这人员安排可不能马虎。

咱得根据服务的规模和需求,合理配置人员。

比如说,在一个大的办公区域,清洁人员就得足够,不然到处脏兮兮的可不行。

要有经验丰富的厨师来负责餐饮,毕竟“民以食为天”,饭菜做得不好吃,大家工作起来都没劲儿。

而且每个岗位的人员都要经过专业的培训,不能是个“半吊子”。

1.3 物资管理。

物资管理就像管家管钱一样重要。

要建立详细的物资清单,什么东西有多少,放在哪儿,都得清清楚楚。

采购物资的时候,不能“大手大脚”,要货比三家,挑性价比高的。

同时,还要做好物资的储存,像食品得注意保质期,办公用品得摆放整齐有序,方便随时取用。

二、后勤保障服务流程。

2.1 需求收集。

这是服务的第一步。

得主动去问大家有啥需求,不能等着别人找上门。

可以通过问卷调查、座谈会等方式。

就像“拉家常”一样,让大家敞开心扉说出自己的想法。

比如说,员工想要增加某种菜品,或者办公区域需要增加一些绿植来改善环境。

2.2 服务规划。

根据收集到的需求来规划服务。

这就像建筑师画蓝图一样。

如果大家想要改善办公环境的舒适度,那就要规划好怎么调整布局,是增加一些休闲区域呢,还是改善通风设备。

要制定一个详细的计划,把每一步都安排得妥妥当当的。

2.3 服务实施。

这一步就是把计划付诸行动的时候了。

服务人员要像勤劳的小蜜蜂一样,忙前忙后。

厨师精心准备饭菜,清洁人员把每个角落都打扫得干干净净,维修人员及时处理各种设施的故障。

在这个过程中,要注意服务的质量,不能“偷工减料”。

2.4 服务反馈。

服务完了可不算完事儿。

得听听大家的意见。

这就像考试完了看成绩一样。

是好是坏,大家说了算。

医院物业后勤化人员管理及管理人员配置方案

医院物业后勤化人员管理及管理人员配置方案

医院物业后勤化人员管理及管理人员配置方案一、人员管理及管理人员配置方案(一)管理方式针对医院自身的特点,我们将采取先进合理的管理方式,制订适用的工作计划,在服务中体现医院和医务管理功能的特点,我们拟采取的管理方式分为外部组织体系、内部管理架构、运作程序系统、信息反馈系统和运行机制五个部分。

1、外部组织体系(1)(若我司有幸中标,将成立XX物业医院物业服务中心)XX物业医院物业服务中心与我司系隶属关系,与地区住建委物业管理科和地区物业管理协会属业务指导关系。

(2)XX物业医院物业服务中心与医院构成委托管理和监督关系。

鉴于医院的特点,在严格控制管理成本的前提下,为保证医院高质量、高水平的物业服务,我们计划设立医院物业服务中心顾问咨询小组,聘请有关管理、技术专家提供物业服务决策顾问与咨询,以推动本医院物业服务向高层次、高深度发展。

基于物业的特点,结合物业服务行业的特性,在物业管理人员配备上我们将遵循以下原则:(一)服务意识强物业管理是一个服务性行业,为用户提供一个安全舒适的工作环境是我们物业管理人的职责。

一直高素质的服务队伍必然是一个服务意识极强的组合,我们一直非常重视服务意识的培养,也必然在配备服务意识强的管理服务人员。

(二)精干高效着眼于管理现代化和组织科学化,为保障优质的物业管理服务,在组织上采用扁平构架,根据的功能需要和客户需求,在物业服务中心设四个部门,即绿化服务部、秩序维护部、环境管理部、和工程维修部,由项目经理直接调配管理。

这样既保证服务的高质量,又实现运行的高效率,达到机构精简,人员精干,工作高效的目的。

(三)重视文化素质和专业技能各类人员的配备,均要求有较高的知识水平和专业技能。

根据不同的岗位设置,配备相应文化水平和专业技能的人才,在此基础上,将通过不间断的物业管理专业知识和综合素质培训,使员工处于不断完善和提高的最佳工作状态。

(四)重视员工来源和个人素质的考察。

是一个综合性物业,其服务人员的可靠性尤为重要。

演习后勤保障方案

演习后勤保障方案

演习后勤保障方案引言在演习过程中,充足的后勤保障是确保演习顺利进行和取得成功的关键。

为了保证演习的顺利进行,我们制定了一套全面的后勤保障方案,以确保各项任务能够有效地完成。

人员保障1.人员梯队:根据演习的规模和需求,制定合理的人员配置方案,确保每个岗位都有足够的人员参与和支持演习活动。

2.人员培训:提前组织培训,使每个参与演习的人员都了解自己的职责和任务,并熟悉常见的后勤保障操作和流程。

3.人员轮换:在演习过程中,根据工作强度和人员疲劳度,及时进行人员轮换,以提高工作效率和保障人员身体健康。

资源保障1.物资储备:根据演习的需要,提前储备足够的物资,包括食品、饮用水、医疗器械、燃料等,以满足演习期间的需求。

2.物资配送:建立物资配送系统,确保物资能够及时准确地送达各个演习地点,以满足参与演习的人员的需求。

3.物资管理:建立严格的物资管理制度,包括入库、出库、质量检查等环节,以确保物资的安全和保质期的控制。

设备保障1.设备维护:在演习前,对各种设备进行全面的检修和维护,确保设备的正常运行和可靠性。

2.设备备用:在演习过程中,提前准备备用设备,以应对可能出现的设备故障和损坏情况。

3.设备管理:建立设备管理制度,包括设备的登记、维修记录等,以便及时了解设备的使用情况和维修需求。

交通保障1.交通组织:在演习期间,根据各个演习地点的情况,制定合理的交通组织方案,确保交通畅通和安全。

2.交通工具:提前准备足够数量的交通工具,包括汽车、摩托车等,以便于物资和人员的快速调度和运输。

3.交通指挥:建立交通指挥中心,统一指挥和协调所有交通保障工作,确保各项任务按时完成。

通信保障1.通信设备:提前准备好通信设备,包括对讲机、无线电等,以满足演习期间通信需求。

2.通信网络:建立可靠的通信网络,确保各个演习地点之间可以随时进行通信和信息传递。

3.通信保密:加强通信保密工作,采取必要的措施和技术手段,确保通信内容的保密性和安全性。

公司后勤人员管理规定(3篇)

公司后勤人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障公司正常运营,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体后勤人员,包括但不限于物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等部门。

第三条后勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,切实履行职责,为公司和员工提供优质、高效的后勤服务。

第二章职责与权限第四条后勤部门职责:1. 负责公司物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等后勤工作的组织、协调和管理;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤人员的招聘、培训、考核和奖惩;5. 负责后勤经费的预算、使用和管理;6. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。

第五条后勤人员职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定;2. 认真履行岗位职责,确保后勤服务质量和效率;3. 配合上级领导开展工作,及时完成各项工作任务;4. 积极参与后勤部门的培训和学习,提高自身业务水平;5. 维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。

第六条后勤部门权限:1. 对后勤人员进行招聘、培训、考核和奖惩;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤经费的预算、使用和管理;5. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。

第三章招聘与培训第七条后勤人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、笔试等方式选拔优秀人才。

第八条后勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的道德品质和职业道德;2. 具有相关专业知识和技能;3. 具有较强的责任心和团队协作精神;4. 身体健康,能适应后勤工作强度。

第九条后勤部门应定期组织后勤人员参加培训,提高其业务水平和服务意识。

第四章考核与奖惩第十条后勤人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。

第十一条年度考核结果作为评定后勤人员晋升、奖惩的依据。

后勤部月度总结人员调配与岗位安排

后勤部月度总结人员调配与岗位安排

后勤部月度总结人员调配与岗位安排近期,我作为后勤部门的一员,负责人员调配和岗位安排工作。

通过对整个月的工作进行梳理和总结,我发现了一些问题,并提出了一些建议。

本文将对此进行详细分析。

首先,我们在人员调配方面遇到了一些困难。

由于部门目前的人员资源不足,导致某些岗位上出现了工作负荷不均衡的情况。

举例来说,某个岗位的工作量较大,而该岗位的人员却过少,导致任务无法按时完成。

相反,另一个岗位的工作量较小,而该岗位的人员却比较多,造成了资源的浪费。

因此,对于人员的调配需要更加科学合理。

其次,我们发现岗位安排方面也存在一些问题。

在部分岗位上,某些员工的工作技能不够匹配,导致工作效率低下。

这可能是由于我们在人员选拔和培养方面存在一些不足,没有能够充分发挥员工的潜力。

因此,我们需要重视对员工的培训和技能提升,确保他们能够胜任自己的岗位。

针对上述问题,我提出了以下几点建议来改善人员调配和岗位安排:首先,我们应该根据各个岗位的工作量和难度,进行合理的人员分配。

通过考虑员工的工作经验和能力,将其分配到适合的岗位上,从而实现负荷的均衡。

其次,我们应该加强培训与提升员工的工作技能。

通过培训,我们可以提高员工的综合素质和专业技能,使他们能够更好地适应自己的岗位。

同时,还可以鼓励员工利用业余时间进行自主学习和进修,提高自身的竞争力。

另外,我们需要建立健全的绩效评估机制。

通过对员工的工作表现进行评估,我们可以及时发现问题,并对员工进行奖励或调整。

这样可以激发员工的积极性和创造力,提高整体工作效率。

最后,我们还可以加强与其他部门的沟通和协作。

在岗位安排和人员调配方面,我们应该与其他部门保持密切联系,了解他们的需求和意见。

通过共同努力,我们可以达到优化资源配置,提高工作效率的目标。

综上所述,人员调配和岗位安排在后勤部门的工作中起着关键作用。

通过对本月工作的总结和分析,我们发现了一些问题,并提出了相应的解决方案。

通过合理的人员调配和岗位安排,我们可以提高工作效率,实现工作负荷的均衡分配。

幼儿园后勤管理如何进行人员配置

幼儿园后勤管理如何进行人员配置

幼儿园后勤管理如何进行人员配置关键信息项1、幼儿园规模及班级数量:____________________________2、后勤人员岗位需求:____________________________厨师数量:____________________________保洁员数量:____________________________保安数量:____________________________维修人员数量:____________________________采购人员数量:____________________________仓库管理员数量:____________________________3、人员资质要求:____________________________学历:____________________________相关工作经验:____________________________专业技能证书:____________________________4、工作时间安排:____________________________正常工作日工作时间:____________________________周末及节假日值班安排:____________________________5、人员薪酬待遇:____________________________基本工资:____________________________绩效奖金:____________________________福利补贴:____________________________1、引言本协议旨在明确幼儿园后勤管理中人员配置的相关事宜,以确保幼儿园的日常运营顺利进行,为幼儿提供安全、健康、舒适的学习和生活环境。

11 目的阐述进行合理人员配置的重要性,包括保障幼儿园设施设备的正常运行、提供卫生安全的饮食、维护校园环境的整洁与安全等。

高校后勤人员配置标准

高校后勤人员配置标准

高校后勤人员配置标准高校后勤人员配置,这可是个大学问呢!咱就说一个高校,那简直就像一个小社会,得有各种人来保障它的正常运转呀。

你想想看,要是没有保洁人员,那校园还不得变得脏兮兮的呀!教室、走廊、操场,到处都是垃圾,那学生们还怎么能安心学习呢?所以说保洁人员可太重要啦,就像我们家里的清洁小天使一样,让校园时刻保持整洁干净。

还有食堂的工作人员呀,他们就像是美食魔法师!每天变着法儿地给学生们做出美味可口的饭菜。

要是没有他们,学生们只能天天吃泡面啦,那怎么能有精力好好学习呢?他们得采购食材、烹饪、打饭,一条龙服务,多不容易呀!再说说维修人员吧,那可是校园的“保护神”呀!什么水管漏了、电灯坏了、桌椅松动了,都得靠他们来解决。

要是没有他们及时出现,那这些小毛病可就会变成大麻烦啦!他们就像医生一样,迅速地给校园的各种设施“治病”。

保安人员也不能少呀!他们就像是校园的卫士,守护着校园的安全。

无论是白天还是黑夜,都坚守在自己的岗位上,让大家都能安心地在校园里学习和生活。

要是没有他们,那校园还不得乱了套呀!那这些后勤人员要怎么配置呢?这可得好好琢磨琢磨。

不能太多,太多了浪费资源;也不能太少,太少了忙不过来呀。

这就好比做饭放盐,多了太咸,少了没味。

得根据学校的规模、学生的数量、设施的情况等等来综合考虑。

比如说一个大规模的高校,那肯定需要更多的保洁人员来打扫那么大的校园呀。

而一个小一点的学校,可能就不需要那么多啦。

再比如食堂,如果学生很多,那食堂的工作人员就得相应地增加,不然怎么能满足大家的吃饭需求呢?而且呀,这些后勤人员还得有责任心,得认真对待自己的工作。

不能马马虎虎,敷衍了事。

保洁人员要认真打扫每一个角落,食堂工作人员要保证食品安全和卫生,维修人员要及时修好各种设施,保安人员要时刻保持警惕。

这可不是开玩笑的事儿呀!咱再想想,如果后勤人员配置不合理会怎么样呢?那校园肯定会乱套呀!垃圾没人清理,饭菜不可口,设施坏了没人修,安全也没有保障。

后勤集团人员配置方案

后勤集团人员配置方案

后勤集团人员配置方案背景作为一家大型企业,后勤工作对企业的正常运营起着极其重要的作用。

后勤人员的配置方案是一个关键的问题,直接关系到后勤服务的质量和效率,同时也是一个涉及到人事管理的重要问题。

概述后勤集团人员配置方案是指设计一套合理的人员配置体系,以确保后勤服务的高效和优质。

该方案应细化后勤部门的组成,包括人员数量、职务等方面在内的细节工作。

同时,基于企业的实际情况,该方案还应合理的分配各部门的工作职责,确保人员在适合自己的职位上发挥出最大的价值。

后勤集团组成后勤集团是一个综合性的后勤服务机构,为提高工作的效率与质量,应包含以下部门:1. 餐饮服务部门负责企业员工的餐饮服务,包括食堂和餐饮外卖服务。

组成•主任:1人•副主任:2人•厨师:10人•食堂管理员:5人•餐饮服务员:30人2. 设施维护部门负责企业场所的设施保修和管理,包括建筑维护、空调电梯维修等工作。

组成•主任:1人•副主任:2人•技术工程师:10人•维修人员:30人3. 安全保卫部门负责企业场所和人员的安全保护,包括门卫、巡逻车队、保安、防火等工作。

组成•主任:1人•副主任:2人•安保协调员:1人•门卫:10人•巡逻车队:8人•保安:20人4. 环境卫生部门负责保持企业环境的整洁和卫生,主要包括日常清洁和垃圾处理等工作。

组成•主任:1人•副主任:2人•环卫人员:30人5. 后勤管理部门负责管理后勤集团的整个工作,制定、管理后勤服务中的各类规章制度和标准,负责人员管理、档案资料管理、物资管理等后勤工作。

组成•主任:1人•副主任:2人•人事管理:2人•档案资料管理:2人•物资管理:5人后勤集团工作职责各个部门的职责分工如下:部门工作职责餐饮服提供营养丰富、价格合理的餐饮服务,确保餐食卫生安全;务部门把握饮食潮流,提高餐饮服务水平;组织餐饮服务队伍的培训、考核工作。

设施维护部门保养和维修企业建筑设施的设备、空调等设备;处理突发设施问题;监控设施运行情况;制定设施日常保养计划。

后勤人员分工配置

后勤人员分工配置
许刚强
白案
教工食堂
田朝晖
班长
刘俊辉
普工
面包房
周盛莲
普工
一食堂
罗俭峰
班长
邓玖菊
普工
赵立根
红案
马利红
普工
何利军
红案
廖桂玲
普工
张志勇
红案
肖小玲
普工
刘万阳
白案
曾永红
普工
赵家富
白案
朱良军
普工
陈清华
普工
二食堂
陈光明
班长
王清莲
普工
刘志坚
红案
彭建元
普工
周稳
红案
韩艳双
普工
姜德详
白案
马永红
普工
胡凤波
白案
马放
普工
三食堂
彭争辉
班长
罗移华
普工
马雄
红案
熊科
普工
王孝光
红案
杨文平
普工
罗俭峰
一食堂班长
负责一食堂的日常管理
陈光明
二食堂班长
负责二食堂的日常管理
彭争辉
小炒部班长
负责小炒部的日常管理
田朝晖
教工食堂班长
负责教工食堂的日常管理
张卫涛
炼油、勤杂
负责炼油、后勤杂务
马铁根
木工
负责全校木工维修管理
谭健
水电维修
负责直饮水、热水管理、维修
张伟英
校医
负责全校医疗卫生、疾病防控
食堂员工配置分工
后勤人员分工配置
成员
职务
职责
徐鑫成
总务主任
负责总务工作及教师公寓管理
何超
总务副主任

医院物业后勤化人员管理及管理人员配置方案

医院物业后勤化人员管理及管理人员配置方案

医院物业后勤化人员管理及管理人员配置方案一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,对于后勤服务的要求较高。

物业后勤化人员是医院后勤服务的重要组成部分,负责医院的设备、环境、清洁、安全等方面的管理工作。

因此,合理的管理及管理人员配置方案对于提高医院后勤服务质量十分重要。

二、化人员管理方案1.岗位规范:明确各种岗位的职责、工作内容和工作流程,确保工作的规范性和高效性。

2.人员培训:为新员工提供入职培训,包括工作流程、安全知识、仪器设备使用等方面的培训。

对于现有人员,定期组织培训,提高员工的工作技能和服务意识。

3.绩效考核:建立绩效考核制度,将工作表现与工资晋升、职务晋升挂钩,激励人员积极主动地完成工作任务。

4.奖惩机制:建立完善的奖惩机制,对于表现优秀的员工给予奖励,对于工作不达标的员工给予相应的惩罚,从而提高员工的工作积极性和责任感。

5.岗位轮岗:将人员轮岗到不同的岗位,提升员工的全面工作能力和岗位技能,为人员的职业发展提供更多的机会和选择。

1.后勤处长:负责后勤部门的管理工作,制定后勤服务策略和发展计划,协调各项工作,确保后勤服务的顺利进行。

2.院务处:负责医院日常后勤服务的管理工作,包括后勤人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作,确保后勤管理制度的执行。

3.物业主管:负责医院设备、环境、保洁、安全等方面的管理工作,制定相应的管理制度和流程,确保医院的设备安全、环境卫生和安全工作。

4.值班主任:负责后勤部门的值班工作,解决紧急情况和突发事件,确保医院后勤服务的持续性和稳定性。

5.建筑工程主管:负责医院建筑工程项目的管理工作,包括设备维护、维修、改造等方面的工作,确保医院设备的正常运行和维护。

四、管理人员职责分工1.后勤处长:负责后勤管理的总体规划和协调工作。

2.院务处:负责后勤人员的招聘、培训、考核、奖惩等日常管理工作。

3.物业主管:负责医院设备的购置、维修、更新等工作,确保设备的正常运行。

4.值班主任:负责后勤部门的值班工作,解决紧急情况和突发事件。

后勤管理制度及人员配置

后勤管理制度及人员配置

一、目的为保障公司各项业务正常运作,提高员工工作效率,确保公司形象,特制定本后勤管理制度及人员配置。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有后勤事务,包括但不限于宿舍管理、电话通讯、公务接待、图书报刊、用餐、工服及文明办公等方面。

三、人员配置1. 综合管理部(1)后勤管理员:1名,负责后勤事务的整体规划、协调、监督和实施。

(2)宿舍管理员:1名,负责员工宿舍的租赁、分配、调整,以及功能性设施设备的检查和维修。

(3)电话管理员:1名,负责电话费用使用标准的拟定,固定电话的配备和管理。

(4)图书报刊管理员:1名,负责图书、报刊的购置、登记、保管、借阅及盘点等工作。

(5)公务接待管理员:1名,负责制定公务接待标准和年度费用预算,与酒店进行费用结算,指导、监督各部门及项目公司公务接待工作。

(6)用餐管理员:1名,负责员工午餐的订购、发放及费用结算。

(7)工服管理员:1名,负责员工工服的订购、发放及日常监督管理。

(8)办公环境管理员:1名,负责维护办公环境和安全,督促各部门文明办公。

2. 各部门(1)部门后勤专员:各部门指定1名后勤专员,负责本部门的后勤事务管理工作,配合后勤管理员完成相关工作。

3. 财务管理部(1)财务后勤管理员:1名,负责审核后勤费用预算、监控后勤费用开支、审核后勤报销单据、办理报销手续、审核车补费用合规性等工作。

四、后勤管理制度1. 后勤事务管理(1)后勤管理员负责制定后勤事务管理制度,报公司领导审批后执行。

(2)各部门后勤专员负责落实后勤事务管理制度,确保后勤事务的顺利进行。

2. 员工宿舍管理(1)宿舍管理员负责员工宿舍的租赁、分配、调整,以及功能性设施设备的检查和维修。

(2)宿舍管理员需定期对宿舍进行安全、卫生检查,确保宿舍环境整洁、安全。

3. 电话通讯管理(1)电话管理员负责拟定电话费用使用标准,管理固定电话。

(2)员工需合理使用电话,不得恶意拨打、占用电话资源。

4. 公务接待管理(1)公务接待管理员负责制定公务接待标准和年度费用预算。

后勤人员配置方案

后勤人员配置方案

后勤人员配置方案为了保证一个组织或机构的正常运营,后勤工作是非常重要的。

后勤工作包括负责物资采购、设备维护、场地管理、人力资源等各方面的工作。

一个合理的后勤人员配置方案可以提高工作效率,确保资源的充分利用,并节约成本。

在下面的文章中,将介绍一个适用于后勤工作的人员配置方案。

首先,后勤工作的人员配置应该根据组织的规模和需求来确定。

具体来说,可以根据每个职能部门的工作量、重要性和复杂性来确定。

例如,如果一个组织的采购工作比较繁忙,那么可以配置更多的采购人员。

如果设备维护比较复杂,可以配置更多的技术维护人员。

根据具体的需求来配置人员可以确保每个职能部门都能得到足够的支持和资源。

其次,后勤人员配置还应该考虑到人员的专业能力和经验。

不同的职能部门需要不同的技能和背景知识,因此,配置人员时需要考虑到他们的专业能力,确保他们具备完成各项工作的能力。

另外,在招聘人员时,也要考虑到他们的经验,经验丰富的人员可以更快地适应工作,并提供更高质量的服务。

另外,后勤人员配置方案还应该考虑到工作负荷的平衡。

有些后勤工作可能会在一些时期变得非常繁忙,这就需要配置一定数量的临时工人来应对。

例如,一些机构可能需要在年底时进行大规模的资产盘点,这就需要配置一些临时人员来帮助完成任务。

这样可以确保工作负荷的平衡,避免出现过劳或工作不饱和的情况。

最后,后勤人员配置方案还应该注重协作和沟通。

配置人员时要考虑到他们的团队合作能力和沟通能力,因为后勤工作通常需要与其他部门或供应商进行合作。

只有团队成员之间的良好协作和有效沟通,才能确保工作的顺利进行。

因此,配置人员时要注重这一点,并给予他们相应的培训和指导。

总之,一个合理的后勤人员配置方案可以提高工作效率、节约成本,并确保资源的充分利用。

在确定人员配置方案时,应该考虑到组织的规模和需求,人员的专业能力和经验,以及工作负荷的平衡和团队协作的要求。

通过合理配置后勤人员,可以提高后勤工作的质量和效率,为组织的正常运营提供有力支持。

活动现场后勤方案

活动现场后勤方案

活动现场后勤方案在举办活动的过程中,后勤工作是非常重要的一个环节,它不仅关乎参与者的体验感和安全性,也涉及到活动是否能够圆满成功的问题。

因此,制定一个合理的活动现场后勤方案是必不可少的。

人员配置在活动现场,人员的合理配置非常重要。

本次活动主要涉及嘉宾接待、现场引导、场馆运营等方面的工作,因此需要招募一些志愿者协助工作人员处理现场问题。

在人员配置方面,需要注重以下几点:1.合理的人员规划。

根据活动规模和需要,确定所需人员数量方案,以充分保证活动现场的正常运转。

2.人员背景清晰。

确定每个人员的工作角色、职责与权利,并在未来进行培训,以确保他们可以处理各种情况。

3.选择合适的负责人。

根据人员工作经验和实际能力,选择能够负责和管理志愿者和临时工的人员,以确保活动现场的有序运转。

4.统筹人员管理。

在现场安排专人,对人员工作情况进行跟踪和管理,随时处理出现的问题。

物资设备物资设备是活动现场不可或缺的一部分。

除了一些标准的设备外,还需要考虑到活动实际需求。

要注意以下几点:1.确认物资清单。

列出需要使用的必要物资清单,以便在活动之前进行准备工作。

2.关注物资质量。

要选择质量好的物资,尤其是涉及到安全问题的物资,如灭火器、急救箱等。

3.设备布局合理。

在活动现场布局时,合理分配现场设备,确保物资不仅功能完善,而且可根据当前现场情况任意调整位置。

4.物资备足。

准备更多的物资,以备不时之需,例如备用电池、笔和纸巾等。

安全保障安全问题是现场后勤最重要的一部分。

生命和财产损失无法逆转,所以必须确保现场的安全问题得到充分的预防和控制。

下面是安全保障方案:1.安全检查。

在活动现场举行之前,全面检查启动时的现场设施以确保符合安全要求,如应急措施、消防设施等。

2.保持现场干净整洁。

严格控制饮食和日用品的进入,以保持现场的清洁和安全。

3.现场指引和疏散。

准备完善的应急计划,各处留有疏散路线等明示标识,并配备专业人员进行协调和指导。

4.员工培训。

后勤人员配置方案

后勤人员配置方案

后勤人员配置方案一、目的为满足公司日常后勤保障需要,根据总部对子公司和人才发展要求,结合当地实际情况特需要配置一批后勤人员。

二、原则、尊重现实原则:根据当地实际情况合理计算劳动量,对各岗位的数量、标准和效率进行有效评估,保证人员和岗位匹配。

、 因事设岗原则:坚持因满足工作需要为根本原则,做到“以事定岗、以岗定人”按照各岗位的任职资格和岗位职责确定岗位人数和人员,逐级报公司审批。

、 精简高效原则:精简冗员,使岗位人员和编制在配置上尽可能优化,保证后勤工作质量完成的前提下用较少的人员完成工作任务,提高工作效率,减少人力资源浪费,达到高效低耗的目的。

三、管理关系及人员配置标准 、后勤人员管理组织架构、人员配置情况备子公司负责人综合管理员保安员厨师 保洁员前四、岗位职责:五、其它说明、目前劳务派遣公司进行劳务人员外包,若无法找到合适的劳务外包公司则由公司综合管理部二〇一八年六月十三日水电安装工程施工劳务分包合同补充条款甲方:___________________________________________________(以下简称甲方)乙方:___________________________________________________(以下简称乙方)甲方同意由乙方承包________________________________________________________________________________________水电安装工程的施工,依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑安装工程承包合同条例》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信信用的原则,双方就本工程施工事项协商达成一致,订立本合同,以资共同遵守。

一、工程概况:(一)工程名称:___________________________________________________________________________________(二)工程地点:_________________________________________________________________________________________(三)工程地点:___________________________________________________________________________________(((四)工程建筑面积:_________________________________________________________________________________________二、承包范围及工作内容:1、承包范围:__________________________________________________________________________________施工图纸所示的全部给排水工程(包括管道保温、通风、燃气、消防水、雨水及空调机冷凝水管道的预留预埋等相关工作);采暖工程;电气工程(包括强电、消防电、弱电的预留预埋、穿带线、接线箱、盒及桥架安装)等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

后勤人员配置方案
一、目的
为满足公司日常后勤保障需要,根据总部对子公司和人才发展要求,结合当地实际情况特需要配置一批后勤人员。

二、原则
1、尊重现实原则:根据当地实际情况合理计算劳动量,对各岗位的数量、标准和效率进行有效评估,
保证人员和岗位匹配。

2、因事设岗原则:坚持因满足工作需要为根本原则,做到“以事定岗、以岗定人”按照各岗位的任职
资格和岗位职责确定岗位人数和人员,逐级报公司审批。

3、精简高效原则:精简冗员,使岗位人员和编制在配置上尽可能优化,保证后勤工作质量完成的前提
下用较少的人员完成工作任务,提高工作效率,减少人力资源浪费,达到高效低耗的目的。

三、管理关系及人员配置标准
1、后勤人员管理组织架构
子公司负责人
综合管理员
保安员厨师保洁员
2、人员配置情况
四、岗位职责:
五、其它说明
1、目前劳务派遣公司进行劳务人员外包,若无法找到合适的劳务外包公司则由公司
综合管理部
二〇一八年六月十三日。

相关文档
最新文档