论降低成本是小微企业的生存之道

论降低成本是小微企业的生存之道

随着我国市场经济的大发展，小型微型企业大量涌现，发展迅速。小微企业由于规模小往往有着市场适应性强、市场反应快、营业方式灵活等优势，但是它的缺点也不容忽略。资金、人才、技术的缺乏使其显得很“脆”，抗风险能力差，而管理水平落后则导致经济效益低下。成本太高，相比其他企业就是一大劣势，入不敷出以至于破产，是小微企业面临的生存难题。采取厉行节约，反对铺张浪费，从服务定位、细节入手，处处精打细算，千方百计降低成本，是破解微型企业生死存亡的关键，也是小微企业的生存之道。

标签：降低成本；小微企业；管理；发展

企业的成本由企业经营活动所决定，如场地费用、采购费用、固定资产成本。但也受宏观经济变化影响，如通货膨胀。与大中型企业相比，小微企业更亏不起。企业的目的在于盈利，而增加利润有两种方式，扩大生产规模固然可行，却需要一定的资金；直接降低成本却不需要花钱或花很少的钱。2011年6月18日制定的《中小企业划型标准规定》将中小企业划分为中型、小型、微型3种类型，其中小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。《规定》结合行业特点，根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，制定了具体标准，如从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。本文主要以微型企业为模型，谈谈个人对小微企业降低成本的理解。

一、降低成本要从企业的产品与服务的定位着眼

企业的产品与服务的定位与降低成本直接相连，密切相关。对提供产品和服务的方式定位，其实就是对企业的营销方式进行定位。能够高效率、便捷且低成本地为客户提供产品和服务的企业，必然能够赢得市场的青睐。通常的营销方式主要包括低成本和差异化。低成本的定位，指的是企业在提供相同的产品或服务时，通过在内部加强成本控制，在研究、开发、生产、销售、服务和广告等领域内把成本降低到最低限度，使成本或费用明显低于行业平均水平或主要竞争对手，从而赢得更高的市场占有率或更高的利润，成为行业中的成本领先者的一种竞争战略。因而降低成本首先要从企业的产品与服务的定位着眼。

按以往的观点，成本降低越多越好。但一味的降低成本并不能使企业获得更多收益。如果企业降低成本导致质量低下，商品货物销售退回，反而成本更高。

而消费者的“喜贵”心理，不少消费者更偏向于购买质量上乘但价格更高的商品。企业可以提供出更高质量的商品与服务，来赚取更高利润。表面上成本增加了，实际上每一份成本赚得了更多利润。

成本的降与不降关键在于企业的产品与服务的定位。定位于大众，可以放低质量档次降低成本；定位稍高的企业可以提高质量，但若广告工作做得不好或没有形成品牌效应，无人认同企业的高质量产品或服务，企业就面临经营困难的风

险。小微企业可以先以低成本为主，待企业发展到一定规模，积累了一定资金基础再进军高质量领域。

二、降低成本要从生产经营活动中着手

生产经营是一个企业最主要的活动，生产经营的成本在小微企业中的比例比大中型企业高。对于小微企业降低成本，首先考虑降低生产经营成本的方法。

其一是生产成本。对于小微企业，特别是加工制造商品的企业，减少材料成本、降低生产费用是其首要目标之一。成本分为固定成本和变动成本。固定成本总额只有在一定时期和一定业务量范围内才是固定的。对于变动成本，自然会寻求物美价廉的材料。对于加工制造企业来说，降低商品单位成本，企业不仅可以选择降价扩大市场，也可以选择保持原价获得更多利润。商品单位成本=（变动成本VC+固定成本FC）/商品总数N，由此可以大致看出N越大，单位成本越低。但N不能无穷大，因为固定成本有一定的数量限制。小微企业可以在能够承受的限度内适当扩大规模降低生产成本。

其二是生产效率。提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高后，单位产品中的劳动消耗量就减少了，可以使单位产品成本中的工资等费用降低。提高劳动生产率有两个方面，一是采用新技术、新设备；二是对职工进行必要的培训，提高职工素质，提升职工熟练度。

其三是融资成本。任何企业都会遇到资金短缺、固定资产需要更新换代等问题，而现在融资产业发展很迅速，市场上出现了很多融资方式，而小微企业适合的融资方式有抵押借款、信用借款、融资租赁等。目前小微企业普遍采用物品抵押与融资租赁方式筹集资金。

其四是资金周转。资金周转指企业的资金随着企业经营活动由货币形态转化为商品形态再回归为货币形态的循环过程。资金周转包括存货周转、营运资金周转和应收帐款周转。

其中存货周转率=销貨成本/[（期初存货+期末存货）/2]。

营运资金周转率=本期主营业务收入/[（期初营运资金+期末营运资金）/2]。

应收帐款周转率=本期主营业务收入/[（期初应收帐款+期末应收帐款）/2]。

提高存货周转率可以提高企业的变现能力，特别是小微企业经常面临资金短缺问题，而要使资金周转加快，应尽量延长应付账款、缩短企业应收账款。

其五是广告费。新政策颁布后，小微企业如雨后春笋般在各处兴起。同类企业过多，企业间竞争逐年增大，产品价格被压制很低，为保持原有市场份额或扩大市场份额，企业需要投入更多的广告费，直接增加了成本。但投入广告费要看是否与利润成正比，若不成正比，企业就该好好考虑减少广告费的投入。对于小

微企业不建议投入太多广告费，以免占用太多资金。

其七是定期盘点。企业生产的成品要分类入库，定期盘点。减少因管理不善造成的偷盗、发霉损失。每月盘点亏损应追究个人责任，不能放任不管，而经常盈余也有可能是登记做账的问题，也不能掉以轻心。

三、降低成本要从细节着手处处精打细算

面对不断上涨的原材料、人员工资费用、出差费用，降低成本要从各个细节节流，找到一些降低成本的办法，然后一一面对。生产经营过程中经常存在人力、物力、财力等使用不当或大手大脚没有节制，以及由于管理不善造成的丢失损坏和各种跑、冒、滴、漏现象导致成本增加；生产经营活动要耗费人力、物力、财力，如果严格管理减少或取消这些耗费，成本自然下降。点滴节约降成本，精打细算创效益。只要从细节入手，严格控制各种费用，牢固树立节约光荣，浪费可耻的思想，厉行节约，处处精打细算，就会极大减低成本。一是厉行节约严格控制办公费用。企业办公室成员应节约用水，有手动水龙头的情况下，应随手关闭水龙头，防止跑、冒、滴、漏现象发生，杜绝常流水现象；如发现水龙头滴、漏、损坏，应立即上报请维修人员修理；办公室成员应做到随手关闭电源，保证无人办公时关掉所有用电设备。尽量在公司内部推行无纸化办公。除必要公司文件与正式文稿外，员工内部传输文件和信息尽量通过公司办公信息平台“飞鸽传书”进行传递，以减少办公用纸数量及相关耗材的使用。同时要规范公费私用。职工出差多报销、利用办公室电话、煲私人电粥几乎成了一种普遍现象。但这种现象的结果虽然使私人得利，但企业的成本被提高，使得大众的利益减少。因此要严加规范，不得随意损公利私。

二是面对物价上涨把好材料关。物价上涨受宏观因素影响，小微企业不可能控制，而物价上涨导致一些原料上涨，成本自然就提高。但也有价格逐年递减的原料。水涨船高，材料的增减对同行企业的影响是一定的，关键在于企业如何面对物价上涨的问题，要考虑价格更低的替换材料。要精打材料费。材料费的细算与控制至少要把好两关。其一是采购关。采购要货比三家，在确保质量的前提下，应价优则择；要懂得批量购则价低，赊账的价高，要视需要和资金情况灵活掌握；要就近采购，尽量减少运杂费支出；要急用先购，稀缺先定，除非价格看涨，一般不宜一次性全部购齐材料，以减少资金压力和保管费用。其二是入库验收关。材料入库要对其质量规格型号产地数量等一一对照验收，入账登记，并堆放保管好；对板型材料等易保管或到货即用的材料，验收后最好直接卸到用料现场，以减少二次搬运费用和保管费用。

三是资产折旧有讲究。新固定资产淘汰速度加快、固定资产原值提高使得固定资产折旧额提高。企业可以在考虑资金成本的情况下，对固定资产的换代与不换代所得的收益进行比较，进而决定是否更新固定资产。另外，每年的资产折旧尽量采用直线法，只有直线法计算出来的折旧额可以在税前抵扣。

四是合理配置财务人员。在小微企业员工中，为减少开支，极有可能没有一个财经专业人员，自然做账也不会像专业人员那样懂行，一个月发生的成本经常