工程档案管理实施细则

工程档案管理实施细则

国家电力公司电网建设分公司

二00二年十月

目录

关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知 (1)

国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细………………………………

1 总则…………………………………………………………………………………

2 编制依据……………………………………………………………………………

3 档案管理体系………………………………………………………………………

4 职责分工……………………………………………………………………………

5 归档范围、份数、时间……………………………………………………………

6 档案的整理要求……………………………………………………………………

7 工程文件的立卷……………………………………………………………………

8 档案的验收与移交…………………………………………………………………附件A 国电公司电网建设分公司档案管理网络示图……………………………附件B 1：交流输电线路工程归档范围及责任单位……………………………附件B 2：交流变电站工程归档范围及责任单位………………………………

附件B 3：直流输电线路工程归档范围及责任单………………………………附件B 4：换流变电站工程归档范围及责任单位………………………………附件C 工程竣工档案验收合格证………………………………………………

国家电力公司电网建设分公司文件

电网内规[2002]14号

关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知

公司各部门、各工程建设部、华中与华北联网工程项目部：

为了进一步加强我公司工程档案管理工作，实现档案管理的规范化，根据工程建设实际，并征求有关方面的意见，对原《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》进行了修订。现将重新修订的《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》印发，请遵照执行。

原《电网建设分公司工程档案管理实施细则》同时废止。

附件：《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》（附件另发）

国家电力公司电网建设分公司（章）

二00二年十月二十一日主题词：印发工程档案管理细则通知

抄送：国电公司总经理工作部档案处

总经理工作部 2002年10月22日印

国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则1总则

1．1 为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。

1．2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文件材料。

1．3 本办法适用于工程建设项目的竣工文件编制、工程文件归档整理及工程档案的验收。

2编制依据

2.3《中华人民共和国档案法》

2.3《中华人民共和国档案法实施办法》

2.3 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》

2.4 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2.5国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

2.6 国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）范》

2.7 原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》 3．档案管理体系

3．1 根据电网公司工程管理的特点，电网公司工程档案管理按照统一领导、分级管理、层层负责的原则，建立自上而下的分级管理体系（见附件A 电网公司档案管理网络示意图）。

3．2 电网公司和各工程建设部配备档案管理专职人员，按职责划分负责各阶段（电网公司档案室负责工程前期文件和工程竣工验收等竣工文件；工程建设部负责工程施工过程文件）档案资料的归档、立卷、管理工作。

4 职责分工

4.1 电网公司档案室职责

4．1．1 负责电网公司工程档案资料全过程的组织管理。

4．1．2 贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定公司工程档案管理的有关规章制度。

4．1．3 对工程建设部档案室实施业务指导；负责组织工程档案管理业务的培训。

4．1．4 负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。对公司各管理职能部门档案资料的形成、积累进行指导及监督、检查。

4．1．5 参与或委托工程建设部档案室参加工程竣工最终验收工作，负责签发工程档案竣工验收合格证书（见附件C工程竣工档案验收便条证）。

4．1．6 工程结束后，负责工程建设部移交的施工过程档案全引目录软盘的验收、审查；并完成工程全套档案资料的合库整理，形成完整的项目工程档案案卷目录。

4．1．7 新建工程立项后，按计划部门的编排，以文件的形式下达工程项目代号。

4．1．8 及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。

4．2工程建设部档案室职责

4．2．1 负责各工程施工过程档案资料的管理、协调解决工程档案工作中存在存在的问题。

4．2．2 负责所管辖工程施工阶段（自工程开工直至工程竣工验收、移交）档案资料的收集、整理、归档。

4．2．3 工程开工，参加工程档案资料协作组，负责下发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》及工程档案管理软件，并对各参建单位的管理人员进行档案培训，统一归档要求。

4．2．4 分阶段对施工、监理单位档案资料进行检查。

4．2．5 参与工程竣工档案资料的予验收，对不合格的档案提出整改要求。

4．2．6 工程竣工后，负责各参建单位施工档案资料的验收；对各参建单位施工档案资料软件目录进行合并整理，上交给电网公司档案室。

4．3工程建设部工程处职责

4．3．1 工程建设部工程处为项目施工工程档案资料的责任单位，负责组织落实项目参建单位档案资料的管理工作。

4．3．2 保证工程档案资料与工程建设同步，工程开工即牵头成立由工程部档案室、监理及设计、施工单位参加的工程档案资料协作组，明确责任，统一要求。

4．3．3 督促监理按照合同要求，对设计、施工等参建单位档案资料进行验收、检查，实施全过程管理。

4．3．4 负责组织工程竣工档案资料的自检，并配合档案部门完成档案资料的预验收。

4．4 设计、施工、监理、调试单位的职责

4．4．1 负责完成各自工作范围（见附录B《归档范围》和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作。

4．4．2 按照《电网公司工程档案管理办法》中档案整理的规定，应用电网公司工程档案管理软件，进行档案资料录入工作。

4．4．3 工程竣工后，向项目法人进行档案资料移交，上交档案资料目录软盘。

5 归档范围、份数、时间

5．1 归档范围及责任单位（部门）

归档范围及责任单位详见附录。

5．2 归档文件的份数

归档的工程前期、竣工验收的文件均为一份原件，保存在电网公司档案室。施工工程文件（包括竣工图）为三份，其中二份移交给生产运行单位，另一份原件保存在电网公司档案室和工程建设部档案室。

5．3 归档时间

5．3．1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议签定完毕后即归档。

5．3．2 初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。

5．3．3 设计、监理、施工、设备招投示文件，一般在决标后即归档。

5．3．4 各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。

5．3．5 设备开箱技术文件及图纸，现场开箱收集后即归档。

5．3．6 竣工图及竣工资料在工程竣工后一个半月内归档。