管理信息系统信息查询与修改的设计与实现

管理信息系统信息查询与修改的设计与实现——兼论会计科目的查询与修改李国红（郑州大学管理工程系，郑州450002）[摘要] 以Microsoft Visual Basic 6.0为系统开发环境，以会计科目的查询与修改模块为实例，分析了管理信息系统信息查询与修改模块的设计思路与实施步骤及方法，重点讨论和说明了数据库与数据库表的创建、ODBC数据源的配置、界面设计与相关属性的设置、基本功能及其设计思想、程序流程及相应的程序代码等。

[关键词] 管理信息系统 会计科目 信息查询 信息修改 Visual Basic程序设计查询与修改是管理信息系统的基本操作，也是管理信息系统的非常重要的模块之一。

本文将以Microsoft Visual Basic 6.0中文版（以下简称VB）为系统开发语言和环境，以会计科目的查询与修改操作为例，探讨管理信息系统信息查询与修改模块的设计与实现方法，本文所述的VB程序代码已上机调试通过，运行结果正确无误。

1 查询与修改模块设计前的准备工作在探讨信息查询与修改模块的设计与实现方法之前，应当建立好相应的数据库及数据库表。

有时，还应根据需要进行ODBC数据源的配置。

1.1 数据库及数据库表的创建管理信息系统的信息查询与修改主要是对数据库表中的记录或相关字段的信息进行查询和修改。

为便于对数据库表进行相应的操作，就必须创建相应的数据库及数据库表，并在数据库表中输入一些相关的数据。

这里将首先简要阐述用VB建立名为zwcl.mdb的Access 数据库（表示“帐务处理数据库”）及名为kjkm的数据库表（表示“会计科目表”）的步骤与方法。

在VB设计窗口，单击“外接程序”菜单下的“可视化数据管理器”命令，弹出VisData 窗口。

再选择执行File→New→Microsoft Access→Version 7.0 MDB命令，在弹出的“Select Microsoft Access Database to Create”窗口中选定帐务处理数据库文件保存的目录（含驱动器及路径名），再在“文件名”栏输入“zwcl”，单击“保存”按钮，就在选定的目录建立了数据库文件zwcl.mdb，同时弹出Database Window窗口。

用鼠标右键单击Database Window窗口空白处，在快捷菜单中选择“New Table”命令，再利用弹出“Table Structure”窗口创建所需的会计科目表，表名用kjkm表示。

由于表中应含有科目编号、科目名称、年初余额、期初余额和借贷方向等对应的字段[1]，所建kjkm表的结构如表1所示。

表1 会计科目表kjkm的结构字段名类型长度中文含义kmbh Text 9 科目编号kmmc Text 36 科目名称ncye Currency 8 年初余额qcye Currency 8 期初余额jdfx Boolean 1 借贷方向这样，就在zwcl.mdb 数据库中建立了kjkm 表结构（可根据需要在zwcl.mdb 数据库中建立其它据库表，如记帐凭证表、总帐表、损益表等）。

建好kjkm 表结构以后，可在Database Window 窗口双击kjkm 图标，在弹出的“Dynaset ：kjkm ”窗口中逐条输入有关会计科目的数据记录。

也可以通过设计专门的会计科目输入模块来输入相应的数据记录（关于数据输入模块的设计本文不做探讨）。

1.2 ODBC 数据源的配置ODBC 即开放式数据库连接，是由Microsoft 公司提供的应用程序接口（API ），一个单独的应用程序通过它可以访问许多个不同类型的数据库及不同格式的文件。

ODBC 数据源又叫DSN ，它把应用程序所要使用的驱动程序、数据库、用户名和口令（如果有的话）等信息结合起来，供用户使用[2]。

从后文可以看到，在本文的操作设计中使用了Adodc 控件和DatatGrid 控件，为能够方便地使用ODBC ，必须配置相应的ODBC 数据源。

在Windows XP （Home Edition ）下，打开“控制面板”，双击“管理工具”图标，在“管理工具”窗口双击“数据源（ODBC ）”，打开“ODBC 数据源管理器”；选择“用户DSN ”选项卡，单击“添加”按钮，在弹出的“创建新数据源”窗口中选择“Microsoft Access Driver （*.mdb ）”，再单击“完成”按钮，出现“ODBC Microsoft Access 安装”界面，在“数据源名”栏输入“帐务处理”（即DSN 名称），并单击“数据库”框架内的“选择”按钮，在弹出的“选择数据库”窗口中选定数据库所在的驱动器、目录及文件名（本文选择指定目录下的“zwcl.mdb ”数据库），单击“确定”按钮返回“ODBC Microsoft Access 安装”界面，然后单击“确定”按钮返回“ODBC 数据源管理器”窗口（可以看到已建好的数据源名“帐务处理”），再单击“确定”按钮，就完成了被称为“帐务处理”的数据源的建立工作。

完成ODBC 数据源的配置后，就可以用标准的SQL 语句来访问数据库，为以后的程序设计奠定基础。

2 界面设计与基本属性设置2.1 查询与修改界面设计管理信息系统任何模块的操作都需要通过一个简便、易用的用户界面来完成。

用户操作界面可以是菜单式的，也可以是窗体式的。

这里将根据信息查询与修改操作的特点设计一个窗体式用户操作界面，步骤如下：①利用VB 新建一个标准工程②单击“工程”菜单下的“部件”选项，，创建一个新窗体，默认名为Form1；在弹出的列表中选中“M bo 控件，1个icrosoft ADO Data Control6.0（OLEDB ）”选项和“MicrosoftDataGrid Control 6.0（OLEDB ）”选项，然后单击“确定”按钮，Adodc 控件和DataGrid 控件将被添加到工具箱中；③在Form1窗体中放置1个Frame控件，2个Com TextBox 控件，4个Command 控件，1个DataGrid控件，1个Adodc 控件，各控件布局如图1所示。

2.2 窗体及各控件的属性设置1），“会计科目查询与修改”是窗体Form1的Caption 属性性以外，还特别需要表2 一些控件对象的关键属性设置 对象属性 功能 在会计科目查询与修改界面（图，“请选择查询条件”为Frame1控件的Caption 属性；Combo1和Combo2分别是组合框控件的“名称”属性；Text1为文本框控件的“名称”属性，其Text 属性设置为空值；“查询”、“修改”、“确定”、“退出”分别为各命令按钮控件的Caption 属性，它们的“名称”属性分别设置为chaxun 、xiugai 、queding 、tuichu ；“科目及余额”是DataGrid 控件的Caption 属性，其“名称”属性默认为DataGrid1；“会计科目”为Adodc 控件的Caption 属性，其“名称”属性默认为Adodc1。

在程序中要用到各控件对象的“名称”属性。

除需要设置上述提到的各控件的“名称”属性、Caption 属性和Text 属对Adodc1、DataGrid1、Combo1、Combo2等控件对象的某些关键属性进行如表2所示的设置，这些属性均可在属性窗口进行设置。

值 Conne SN=帐务处理 ctionString D CommandType 2-adCmdTableAdodc1 提供数据绑定 RecordSource Kjkm DataGrid1 1 提供数据浏览 DataSourceAdodc Combo1 Style2-Dropdown List 为“下拉式列表框”指定组合框类型Combo2 Style 2-Dropdown List 指定组合框类型为“下拉式列表框”完成以上属性设置后，需要对DataGrid1控件的属性进行进一步设置，使表格中包含图1所列Column 4 示的DataGrid1的标题及各列的标题，并且使各列标题名所代表的含义与会计科目表kjkm 中记录的字段相对应。

由于新添加在窗体中的DataGrid1控件只包含2个空白列且不含标题（默认），其列数及标题应当按以下步骤进行设置：①利用鼠标右击DataGrid1控件，在弹出的快捷菜单中选择执行“编辑”命令；②右击DataGrid1控件，在弹出的快捷菜单中选择执行“追加”（或“插入”）命令，则DataGrid1控件可增加1个空白列，重复此步骤直到DataGrid1控件中共含有5个空白列为止；③右击DataGrid1控件，在弹出的快捷菜单中选择执行“属性”命令，出现“属性页”窗口，在“通用”选项卡的标题栏内输入“科目及余额”（如果在属性窗口无设置此属性，则可在此处设置），再在“列”选项卡对DataGrid1控件各列的标题、数据字段进行相应的设置，设置内容如表3所示。

表3 DataGrid1控件各列对应的标题及字段Column 0 Column 1Column 2Column 3标题科目编号 科目名称借代方向年初余额期初余额 数据字段kmbh kmmc jdfx ncye qcye3 基本功能及操作本模块的主要功能是实现会计科目信息的查询与修改，具体来说，就是要达到以下操作目标运行时，出现“会计科目查询与修改”界面。

在此界面，Combo1组合框控件中显示为：程序“科目编号”，Combo2组合框中显示为“=”，Text1控件框内显示为空值（即什么也不显示），“确定”按钮呈灰色不可用状态，DataGrid1控件显示kjkm 表中所有的数据信息。

此时可单击Combo1组合框右边的下拉箭头，在下拉列表中可选择“科目编号”、“科目名称Combo2、文本框Text1、“查询”按钮、“修改”属性4 基本功能的实现要实现第3节所述的基本功能和操作，就必须编写相应的程序代码并进行必要的调试。

这里如果一个窗体的不同过程中要使用相同的变量，就需要事先在窗体层声明这些变量。

声明窗层定义了两个数组变量x1()和x2()。

各数组元素将在Form1窗体的Load 事件用户面对的应该是一个简明、易用的查询与修改界面。

设计好图1”、“年初余额”、“期初余额”或“借贷方向”，单击Combo2组合框右边的下拉箭头，在下拉列表中可选择=、<、>、<=、>=或<>，再在Text1文本框输入具体的值（如不输入则按空字符串或0来处理），以构成一个查询条件，单击“查询”按钮将把kjkm 表中符合条件的记录在DataGrid1表格控件中显示出来。

若单击“修改”按钮，则组合框Combo1与按钮、“退出”按钮等控件变为灰色（不可用）状态，“确定”按钮变为可用状态，焦点定位于DataGrid1控件，这时DataGrid1控件中的数据可以进行修改；数据修改后，再单击“确定”按钮，则DataGrid1控件中修改过的数据就会在kjkm 表中得到体现，同时“确定”按钮变为不可用状态，DataGrid1中的数据也不能被修改，而Combo1、Combo2、Text1、“查询”按钮、“修改”按钮、“退出”按钮等控件变为可选用状态，以便进行相应的操作。