高校固定资产管理的现状问题及对策

合集下载

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施高校作为培养人才的重要基地,拥有大量的固定资产,包括实验室设备、教学楼、图书馆等。

这些固定资产的管理对于高校的日常教学和科研活动至关重要。

由于管理方式落后、流程不完善以及管理人员素质不高等原因,高校固定资产管理存在着一系列问题,严重影响了固定资产的使用效率和管理效果。

为此,本文将从高校固定资产管理存在的问题以及应对措施这两个方面进行分析。

一、高校固定资产管理存在的问题1. 管理手段过时目前,许多高校固定资产管理仍然使用传统的人工管理方式,缺乏信息化系统的支持。

这种方式管理效率低下,容易出现数据丢失、信息不准确等问题。

2. 流程不规范在固定资产的使用和维护过程中,缺乏明确的管理流程和标准化操作规范,导致管理混乱,一些设备容易出现故障,给教学和科研活动带来影响。

3. 管理人员素质不高由于高校固定资产管理岗位的待遇和晋升空间有限,导致一些管理人员缺乏积极性和责任心,工作中存在敷衍塞责的情况。

这会影响固定资产的管理效果和使用效率。

4. 资产共享不充分在一些高校中,固定资产的共享利用程度不高,同类设备、器材等资源得不到充分的利用,浪费了宝贵的教学和科研资源。

5. 监管不到位高校固定资产管理监管体系不够健全,存在着一些监管盲区,容易出现资产挪用、流失等问题。

二、应对措施1. 建立信息化管理系统高校应加快推进固定资产管理信息化建设,建立完善的信息化管理系统,实现资产信息的集中管理和共享,提高管理效率和信息准确性。

2. 规范管理流程高校固定资产管理部门应加强规章制度的制定和宣传,明确管理流程和标准化操作规范,规范管理行为,提高管理效率。

3. 提高管理人员素质高校应加大对固定资产管理人员的培训和考核力度,提高管理人员的技能水平和管理素质,提升他们的责任心和工作积极性。

4. 加强资产共享高校应建立健全的资产共享机制,倡导设备共享使用,提高固定资产的利用率,避免资源浪费。

5. 健全监管体系高校应加强对固定资产的监管力度,建立健全的监管体系,加大监管力度,及时发现和解决资产管理中的问题和漏洞。

高校固定资产管理的现状、问题及对策

高校固定资产管理的现状、问题及对策

高校固定资产管理的现状、存在的问题及对策一、高校固定资产管理的现状1)长期以来,高校资产由国家拨款购置或无偿调拨,使用国家资产无需承担任何经济责任,人们头脑中很难形成国有资产管理意识,这种思维定式是高校资产管理长期不被重视、人们头脑中至今还被重钱轻物、重购置轻管理思想困扰的根本原因。

2)在计划经济体制下,高校资产管理没有受到应有重视,管理思想陈旧,管理体系和制度建设薄弱,管理手段落后,资产管理工作长期以来在较低水平上徘徊,诸如资产利用率低、流失情况严重等许多突出问题长期得不到解决,给高校发展造成极大影响。

3)目前高校固定资产的归口管理模式缺乏完整性和有效联系。

如归口管理的财务、设备、总务、基建等职能部门分别由不同的副校长分管,缺乏统一领导,同时,多数院校也没有固定资产管理的综合协调部门,结果造成固定资产实物管理与财务核算、归口管理部门与各占有使用部门工作相互脱节,最后形成无人管理、无人负责。

4)高校资产管理混乱的另一个重要原因是制度建设薄弱。

有些高校因制度不健全而无章可循,也有些高校虽规章制度很多,却存在某些缺陷,或条款已经过时,不具备可操作性。

制度不健全或虽有制度但执行不力给固定资产管理工作带来的后果十分严重,它使管理人员责任心逐渐削弱,学校资产得不到有效保护,从而导致资产毁损、流失。

5)高校固定资产管理还有一个比较突出的问题是产权不清,从而造成资产被无偿占用或流失。

6)近年出现“一校多区型”高校,校区多,且有的处于初创期间,由于将主要的精力放在了校舍建设等基建项目和教学仪器、网络设备等固定资产的配置工作上,而忽视了及时对现有固定资产物资的清理合并,账务上也没有做及时处理,一定程度上也造成了账物、账账的不符,造成了不少资产游离于账外,一方面各部门利用自身的优势和条件广开财源,同时又利用取得的部分收入购置资产,这些资产有很大一部分在账外循环,固定资产流失严重;另一方面,涉及合作办学、接受捐赠、无偿划拨、自制或改建等固定资产,由于没有价值或价值不确定或不准确,有相当部分没有验收入账,或入账价值不准确,造成账实不符,固定资产流失严重;第三,基建形成的固定资产,由于竣工验收、决算、移交、工程决算审核等各环节均存在一定的时滞性,也导致了未能及时入账和账外资产的形成。

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作,它能够确保学校资产的安全和有效利用。

在实际的管理中,不少高校都存在着各种问题,如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等,这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。

本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析,并提出相应的对策措施。

一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中,固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。

一方面是由于资产登记管理制度不健全,没有明确的登记流程和责任人;另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足,导致登记工作敷衍了事。

2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节,但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。

各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题,使得资产管理效率低下。

3. 监管不到位在一些高校中,固定资产监管工作往往不到位。

一方面是由于监管人员数量不足,难以覆盖全部资产;另一方面是由于监管手段不够科学化,很难发现资产管理中的问题和漏洞。

以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率,也容易导致资产的丢失和浪费,因此需要采取针对性的对策措施。

二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题,高校可以建立健全的资产登记管理制度,明确登记流程和责任人,规范资产登记的时间和方式,并定期进行督查和考核,确保登记工作的严谨性。

2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题,高校可以加强各部门之间的协调与沟通,建立跨部门的资产管理联席会议,明确各部门的职责和权限,规范管理流程和信息共享机制,提高资产管理的效率和透明度。

3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题,高校可以引入信息化系统,建立全面的资产监管平台,通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪,及时发现资产管理中的问题和风险,并采取相应的措施进行处理,确保资产的安全和高效使用。

高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施【摘要】目前,高校固定资产管理存在着诸多问题,包括资产信息不全面、不准确、管理流程不规范以及盘点不及时、不彻底等。

为了解决这些问题,可以采取建立完善的资产信息管理系统、规范资产管理流程以及加强资产盘点工作等应对措施。

通过对问题进行分析和应对措施的实施,可以提升高校固定资产管理的效率和精度,确保资产的安全和利用效率。

高校需要认真对待这些问题,并积极采取相应的措施来提升固定资产管理水平。

【关键词】高校固定资产管理、问题、资产信息、流程、盘点、应对措施、完善、规范、加强、总结。

1. 引言1.1 背景介绍高校固定资产管理是高校管理工作中不可或缺的一部分,涉及到高校的各个方面,如教学、科研、后勤等。

固定资产管理的好坏直接关系到高校的财务运作和资产保值增值,但在实际操作中,高校固定资产管理存在着诸多问题。

资产信息不全面、不准确是一个普遍存在的情况,这给高校的资产管理带来了很大的不便和风险。

资产管理流程不规范也是一个常见问题,导致资产管理效率低下和难以监控。

资产盘点不及时、不彻底也是一个普遍存在的情况,这不仅容易造成资产丢失,也难以及时更新资产信息。

为了解决这些问题,高校需要采取一系列的应对措施,如建立完善的资产信息管理系统、规范资产管理流程、加强资产盘点工作等。

通过不断改进固定资产管理工作,高校可以提高资产管理的效率和透明度,保障高校资产的安全和有效利用。

2. 正文2.1 高校固定资产管理存在的问题高校固定资产管理是高校管理工作中的重要组成部分,但在实际操作中存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:问题一: 资产信息不全面、不准确很多高校固定资产管理部门对于固定资产信息的录入和更新存在着不完善的情况,导致资产信息不全面、不准确。

这样就会影响到资产的利用和管理,难以准确评估资产价值,也不利于资产的合理配置和利用。

问题二: 资产管理流程不规范在高校固定资产管理过程中,部分高校存在着流程不规范的情况,例如资产采购、领用、报废等环节没有严格的规定和流程,容易导致资产管理混乱,甚至出现资产丢失、损坏等情况。

高校资产管理改进措施9篇

高校资产管理改进措施9篇

高校资产管理改进措施9篇第一篇:高校固定资产管理对策一、资产管理现状及问题高校固定资产管理分为以下两种方式:设置专门的固定资产管理部门,首先建立一级实物总账、资产卡片,对高校所有固定资产实行统一管理,再设立二级或三级管理单位,一般是使用单位来进行固定资产的具体管理;对固定资产进行分类管理:专设设备管理部门只负责教学、科研、行政等部门固定资产的管理,资产后勤处负责高校房屋,餐厅设备,家具等固定资产管理工作,图书和资料由图书馆负责管理。

高校会计核算执行的是行政事业单位会计制度,固定资产的核算不同于企业,主要是由实验管理处或资产后勤处等部门出具设备(家具)验收单、再凭购买发票、设备(家具)调拨单等原始凭证进行固定资产总账和明细账登记,并在此基础上进行固定资产的增加或减少的会计核算账务处理。

(一)管理人员业务知识欠缺,管理意识淡薄由于部分高校会计核算和固定资产管理人员专业知识欠缺,不熟悉固定资产相关管理政策和会计核算方法,管理意识淡薄,对固定资产增减变动不及时登记入账,导致固定资产账账不符、账实不符的现象时有发生;此外,日常工作中,重现金轻实物的传统管理理念导致资产配置不科学、不合理,不能有效发挥固定资产使用效率,造成资源浪费。

(二)制度不科学,手续不规范一些高校由于缺乏科学的管理制度,造成在固定资产管理方面无章可循,固定资产采购、验收、资金审批等过程中没有严格的审批程序,随意性大;资产报废手续或制度可操作性差,一些资产早已超过有效使用年限,因为报废手续没有及时办理完成,致使资产报废多年却仍旧挂在账上;一些报废的固定资产没有及时处理仍旧存放在原使用单位;有些设备使用单位已经发生了变化,但相关固定资产转移手续不及时办理,仍停留在原使用单位,造成固定资产核查时出现账实不符的现象。

(三)管理缺乏时效性高校对于固定资产的管理虽然已经实现了计算机管理,但还仅仅只是进行简单的登记注册,停留在统计固定资产金额及数量变化的表面管理上,不能对现有资产进行有效利用和合理配置,不能及时反馈资源分布情况,更不能实现资源共享和高效利用;导致一方面高校教育经费投入紧张,一方面高校现有资源不能充分利用甚至浪费的局面,例如一些专用科研设备或仪器,在该科研项目结题后没有及时处理掉,又不进行有效管理和保养,大大缩短了该资产使用寿命,致使该资产不能发挥其应有的使用价值。

高校固定资产管理的现状分析及对策研究

高校固定资产管理的现状分析及对策研究

高校固定资产管理的现状分析及对策研究随着高校的不断发展,固定资产的规模和数量逐渐增大,固定资产管理也成为高校管理工作中的一个重要内容。

在实际操作中,高校固定资产管理存在着一些问题,如资产管理不规范、资产流失严重等,这些问题严重影响了高校的教学科研工作和资产的保值增值。

对高校固定资产管理的现状进行分析并提出对策,具有重要的现实意义。

1. 资产管理不规范目前,许多高校的资产管理流程尚未实现信息化、规范化。

资产登记、清查、报废等环节存在着许多手工操作,容易出现疏漏。

高校内部各部门之间的信息共享也不够充分,难以实现全面管理和监控,造成了资产管理的不规范。

2. 资产损耗严重在高校的日常运营中,许多固定资产的损耗离不开人为的原因。

实验室仪器设备由于管理不善或使用不当导致寿命缩短;普通设备由于长时间不维护、保养而出现严重的磨损;部分资产由于丢失、被盗等原因而无法正常使用。

这些情况都严重影响了资产的使用寿命和价值。

3. 资产维护费用高昂随着固定资产的不断增加,高校为了保证资产的正常运转,需要投入大量的维护费用。

由于资产管理不规范和损耗严重,导致高校不得不增加维护费用,给学校的财政压力带来了较大的压力。

二、高校固定资产管理的对策研究1. 加强信息化建设高校应当加强信息化设备的建设,实现资产管理的全面信息化和智能化。

通过建立统一的资产信息平台,实现资产的实时监控、全面清查和历史追溯,提高资产管理的规范性和透明度。

2. 完善管理制度高校需要建立健全的资产管理制度,统一规范各个环节的操作流程,确保资产的登记、保管、使用、报废等各个环节得到有效监控和管理。

应当加强对资产管理人员的培训和考核,提高他们的管理水平和管理意识。

3. 强化设备维护高校需要建立健全的设备维护体系,包括定期维护、保养和紧急维修等措施。

通过加强设备的维护,延长设备的使用寿命,降低设备的维护成本,提高设备的利用率。

4. 加强监督与考核高校应当建立健全的监督和考核机制,明确责任、加强监督,引导各部门加强固定资产的管理。

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施
高校固定资产管理存在的问题主要包括:资产信息不全面、维护保养不到位、使用率低下、资产流失问题等。

针对这些问题,可以采取以下应对措施:
完善资产信息管理。

高校应建立完善的资产管理系统,包括固定资产登记、验收、移交等环节的信息记录和流程管理。

应定期对资产进行盘点,确保资产的确切数量和位置,避免资产信息不全面的问题。

加强维护保养工作。

高校应建立健全的资产维护保养制度和规范,确保设备的正常运行和寿命的延长。

对于一些特殊设备,还可以考虑进行定期的保养培训,将维护保养的责任下沉到各个院系或实验室,提高维护保养工作的有效性。

提高使用效率。

高校可以通过优化资源配置,合理规划课程和实验室使用时间,提高设备的使用效率。

可以引入共享经济的理念,实行设备共享,让设备得到充分利用,避免因设备闲置而造成的资源浪费。

第四,强化资产流失预防。

高校应加强资产管理的监督和检查,建立健全资产流转制度和流程,明确资产移交的责任主体和过程。

对于高价值的固定资产,可以考虑采购保险和定期评估等措施,防止资产的流失和损坏。

高校还可以通过与企业和科研机构的合作,开展资产管理的外包服务,将资产管理工作交给专业的机构进行管理,提高固定资产管理水平和效率。

高校固定资产管理的问题需要系统的管理和治理。

只有加强资产信息管理、维护保养工作、提高使用效率,同时强化资产流失的预防,才能有效提升高校固定资产管理水平,为学校的教学和科研工作提供良好的支持和保障。

高校固定资产管理现状与对策7篇

高校固定资产管理现状与对策7篇

高校固定资产管理现状与对策7篇第一篇:高校固定资产管理探讨摘要:随着经济的发展,高校的固定资产不断增多,资产管理也面临一系列问题。

固定资产清查是固定资产管理的基础,本文通过分析固定资产清查对固定资产管理的意义,并对清查过程中发现的问题进行分析从意识、制度、实际操作层面找出解决方法。

关键词:资产清查;固定资产;管理近年来,随着各大高校教育经费快速增加,高校固定资产不断增多。

高校固定资产为高校教学、科研服务、行政管理等教育事业的正常运转与发展,提供了重要物质基础来源。

通过固定资产清查,能全面地掌握固定资产状况,摸清家底,真实反映资产账面价值,掌握仪器设备使用效率及资产闲置情况,进而为高校仪器购买及管理提供思路,为领导决策提供依据、为财产监管提供参考意见,促进资产管理的信息化。

一、高校开展资产清查的必要性高校开展固定清查,能全面核实固定资产实物信息,摸清高校真正家底,完善高校资产管理信息系统的基础数据库,夯实资产管理基础,为固定资产管理实现精细化资产管理打下基础,为智慧化校园建设助力。

通过资产清查能摸清高校固定资产的实物账,从而实现资产账、账实相符,进而为财政预算管理提供科学准确的数据,实现资产管理和预算管理的有机结合。

二、基于固定资产清查角度发现固定资产管理存在的问题(一)固定资产管理机构分散,管理体制不规范。

在高校内部有计划财务处、资产管理处、经营资产公司等等部门分别管理着固定资产、流动资产、房产等等。

在资产管理的二级单位,虽然设有部门资产管理员等岗位,但是没有一个明确的职责以及奖惩制度。

(二)资产管理意识淡薄。

对于大部分高校的工作重心都集中在教学和科研两方面,广大教职工认为固定资产不属于自己个人的资产,财务上对固定资产的使用不核算成本,造成高校对资产重前期投入、购置而轻后期管理,很多部门还存在忽视使用效率,没有确立固定资产保值增值的理念。

(三)存在资产闲置以及资源浪费现象。

资产清查发现存在很多闲置资产,有些没有达到报废年限,而对于部门来说又是不需要的资产,例如某个专业撤销,相应购买的资产也没有用。

浅谈高校固定资产管理的现状与对策

浅谈高校固定资产管理的现状与对策

浅谈高校固定资产管理的现状与对策【摘要】高校固定资产管理是一项重要的工作,关系到高校资产的安全与有效利用。

目前,高校固定资产管理存在着一些问题,如管理不规范、信息不完善等。

通过对现状的分析,可以看出管理机制的建立和信息化技术的应用是解决问题的关键。

建议高校建立完善的管理机制,提升资产管理水平,同时积极应用信息化技术,提高管理效率。

对策的提出能有效解决问题,为未来的发展奠定基础。

展望未来,高校固定资产管理将更加规范和高效,为高校的稳步发展提供有力支撑。

【关键词】高校固定资产管理、现状、对策、管理机制、信息化技术、重要性、研究背景、问题、建议、总结、展望未来1. 引言1.1 高校固定资产管理的重要性高校固定资产管理是学校经济运行和管理的重要组成部分,直接关系到高校资产的安全保值和有效利用。

高校固定资产管理的重要性体现在以下几个方面:高校固定资产是高校的重要资产,对于保障教学、科研和管理工作的顺利开展至关重要。

高校固定资产包括教学楼、实验室设备、图书馆藏书等,这些资产是高校教学、科研和管理活动的物质基础。

只有对固定资产进行有效管理,才能确保高校的正常运转。

高校固定资产管理对于提高高校的综合管理水平和提升学校形象具有重要意义。

通过规范、科学的固定资产管理,可以提高高校的管理效率和透明度,增强高校的核心竞争力,树立良好的学校形象。

高校固定资产管理的重要性不容忽视,对于保障高校的正常运转、财务安全和提升学校形象具有重要作用。

只有加强对固定资产的管理,提高管理水平,才能更好地推动高校事业的发展和健康持续发展。

1.2 研究背景高校固定资产管理的重要性不言而喻,作为高校的重要资产之一,固定资产的管理直接关系到高校的办学质量和效益。

由于高校规模庞大、管理体系繁杂等特点,固定资产管理往往面临着诸多问题和挑战。

为了更好地提升高校固定资产管理的水平,研究固定资产管理的现状和对策势在必行。

在当前社会经济快速发展、信息技术不断更新换代的背景下,高校固定资产管理也面临着新的挑战和机遇。

学校固定资产管理存在的问题及改进办法

学校固定资产管理存在的问题及改进办法

学校固定资产管理存在的问题及改进办法【问题一:资产登记不完善】学校的固定资产登记存在不完善的问题。

首先,学校资产登记的对象包括教室、实验设备、图书馆藏书等,但由于管理混乱和工作繁杂,很多资产无法及时登记。

其次,学校只对新购置的资产进行登记,对已有的旧资产则存在忽视的情况。

这种不完善的资产登记使得学校无法准确掌握固定资产的数量、地点以及使用情况,不利于资产的管理和维护。

【改进办法一:完善资产登记制度】为了解决资产登记不完善的问题,学校可以制定一套完善的资产登记制度。

首先,要确保所有的资产都能够被登记,并建立相应的登记表格,记录资产的品名、型号、数量、购置日期、存放地点等信息。

其次,学校应该引入科技手段,例如使用条码或RFID等技术,便于实时追踪资产的位置和使用情况。

最后,要加强对资产登记工作的监督和督促,确保所有工作人员都能够认真履行登记的责任,不得有丝毫马虎。

【问题二:固定资产盘点不全面】学校的固定资产盘点工作存在不全面的问题。

由于资产众多且分布广泛,盘点工作容易被忽视或者粗略处理。

学校通常只在年底进行一次盘点,而这种频率无法保证资产信息的时效性,存在资产遗失或被挪用的风险。

另外,由于盘点工作繁琐,学校往往只重视一些较贵重或易丢失的资产,对其他资产的盘点忽视。

【改进办法二:定期盘点与随机抽查相结合】为了解决资产盘点不全面的问题,学校应该采取定期盘点和随机抽查相结合的方式。

首先,可以制定固定的盘点时间,例如每学期或每年底都要进行一次资产盘点。

其次,在定期盘点的基础上,可以随机抽查一些资产进行日常巡查,增加盘点的时效性和准确性。

盘点时要对所有的资产进行登记和核实,确保无一遗漏。

同时,学校可以建立一个资产管理团队,负责盘点工作的组织和执行,加强资产的管理和监控。

【问题三:资产使用不正规】学校的一些固定资产在使用方面存在不正规的现象。

例如,一些教师或职员私自使用校内设备进行私人活动,或者将资产借给他人使用,这些都增加了资产的损坏和遗失的风险。

高校固定资产管理的若干问题和对策

高校固定资产管理的若干问题和对策

高校固定资产管理的若干问题和对

一、高校固定资产管理的若干问题
1、规范性不强:目前大部分高校的固定资产管理体系和管理制度尚未成熟,存在许多混乱和不规范的现象。

如果不加以规范,就会对高校固定资产管理造成不利影响,甚至可能出现严重的财务损失。

2、流程不完善:固定资产管理的流程没有完善,比如入库流程、保管流程、用途审批流程等,都没有规范的进行,容易造成固定资产的浪费和损失。

3、信息不准确:高校固定资产管理的信息记录不准确,不能提供准确的管理数据,容易出现信息失真等情况,从而影响固定资产的正常使用。

4、监控不到位:固定资产的监控不到位,无法及时发现问题,对固定资产的使用和管理都会造成一定的影响。

二、高校固定资产管理的对策
1、建立完善的管理制度:完善高校固定资产管理的制度和流程,健全规范的入库、保管、使用和调配等管理程序,建立健全的固定资产管理系统,以此来规范固定资产管理工作。

2、加强信息管理:精细化管理、全面记录固定资产的种类、数量、购买日期、验收日期、使用情况等重要信息,方便以后的管理和查询,避免因信息不准确而造成的损失。

3、加强监督管理:建立有效的监督机制,定期对固定资产的使用情况进行检查,及时发现问题,避免因管理不当而造成的损失。

4、完善考核机制:对固定资产管理人员进行定期考核,对其管理水平进行反馈,以便及时改进管理方法,提高固定资产管理的效率和水平。

以上就是高校固定资产管理的若干问题和对策,高校在固定资产管理中要以合理的管理制度和考核机制,加强固定资产的监控,做好信息管理,从而提高固定资产管理的效率和水平,确保高校固定资产的正常使用。

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策一、问题概述高校是国家培养人才的摇篮,具有非常重要的社会责任。

在高校的运行中,固定资产作为支撑教学科研与学生生活的基础设施,发挥着不可或缺的作用。

长期以来,高校国有固定资产管理中存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 资产过度闲置:在一些高校中,存在着很多固定资产长时间处于闲置状态。

这些资产未能得到有效利用,造成了浪费和资源浪费的现象。

2. 资产管理不规范:部分高校对固定资产管理缺乏有效的制度和规范,导致资产使用和维护的效率不高,甚至出现了丢失的情况。

3. 资产更新维护不及时:随着科技的发展和社会的变迁,一些高校的固定资产已经过时,但由于更新维护不及时,导致了影响教学科研和学生生活的问题。

以上问题对高校的教学科研和学生生活带来了一定的影响,因此有必要对高校国有固定资产管理的问题进行深入分析,并提出有效的对策。

二、对策建议1. 建立规范的资产管理制度高校应当建立起规范的资产管理制度,包括资产的登记、入库、领用、维护、报废等各个环节的规程和程序。

在这个制度下,每一项资产都应有明确的责任人和管理人员,以确保资产的正常使用和维护。

也需要建立健全的监督机制,对资产管理制度的执行情况进行监督和检查,确保资产管理工作的顺利进行。

2. 加强资产使用管理高校应当加强对固定资产的使用管理,提高资产的利用率。

要对资产的使用情况进行定期的调查和评估,及时发现和解决过度闲置的问题,推动资产的有效利用。

也需要加强对不同类型资产的使用管理,包括实验室设备、教室设施、学生宿舍等,确保各项资产的正常使用和维护。

3. 进行资产更新维护为了保证高校固定资产的正常运行,需要对资产进行及时的更新维护。

高校应当建立起资产更新的长效机制,根据资产的使用寿命和更新需求,科学合理地制定资产的更新计划,确保资产的效益和价值能够得到充分的发挥。

4. 提高资产管理的信息化水平现代化的资产管理需要建立完善的信息化系统来进行支撑。

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施高校固定资产管理是高校日常管理工作中的一项重要内容,对于高校资产的保值增值、高校的持续运转以及教育教学科研等方面都起到了至关重要的作用。

由于高校的规模庞大、资产种类繁多、管理机制复杂,导致高校固定资产管理存在着一系列的问题,给高校资产管理工作带来了一定的难度。

本文将从高校固定资产管理存在的问题出发,结合实际情况,提出相应的解决措施,以期为高校固定资产管理工作提供一些有益的思路和方法。

1. 资产丢失和浪费严重高校规模较大,校园环境复杂,资产的流动性较高,学生、教职工等人员密集,很容易导致资产的丢失和浪费。

尤其是一些易挪用的小型设备,更容易被冒领或遗失,造成资产的浪费。

一些设备长时间处于闲置状态,也容易导致资产的浪费。

2. 资产使用效率低下由于高校的资产种类繁多,不同的设备需要不同的使用环境和条件,而一些设备因为使用率较低,往往难以达到最佳使用效果,导致了资产使用效率的降低。

一些设备由于维护不当或者年久失修,也影响了资产的使用效率。

3. 资产管理缺乏标准化高校固定资产管理通常由多个部门共同参与,涉及范围广泛,但是往往缺乏明确的管理标准和规范,导致了各部门管理方式的不统一,管理工作的重复和交叉,影响了资产管理的效率和质量。

4. 资产信息不完善高校资产信息管理大多依赖于人力和传统的管理方式,导致资产信息不够准确和完善。

一些固定资产的基本信息、使用情况、维修记录等都难以及时掌握,这给资产的管理和维护带来了一定的困难。

二、高校固定资产管理的应对措施1. 健全资产管理制度高校应建立健全的资产管理制度,明确各部门的管理职责和权限,规范资产的采购、使用和报废流程,加强对资产的监督和管理,建立定期盘点和清查制度,及时发现和解决资产管理中的问题。

2. 强化资产监管加强对资产的监管是提高资产管理效率和质量的重要举措,高校可以利用现代信息技术手段,建立完善的资产管理系统,实现对资产的全程监控和追踪,加强对资产的巡查和安全防范,保障资产的完整性和安全性。

民办高校固定资产管理存在的问题与对策探讨

民办高校固定资产管理存在的问题与对策探讨

民办高校固定资产管理存在的问题与对策探讨随着民办高校办学规模的扩大、办学条件的不断进步,民办高校建造、购置、受赠的固定资产越来越多,再加上要应对转设、教学评估等工作,固定资产管理的重要性日益凸显,本文打算结合笔者所在的民办高校,从民办高校固定资产管理的必要性、现状及存在的问题,提出改善民办高校固定资产管理的对策。

改善民办高校固定资产管理,是保证民办高校资产安全完整的重要手段,对于促进民办高校在日益激烈的办学环境下脱颖而出、健康繁荣发展具有长足的意义。

一、民办高校固定资产管理的概述及其必要性(一)民办高校固定资产管理概述固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在500元以上(专有设备800元以上),为行政管理、提供服务、生产商品或出租而持有的资产。

民办高校固定资产主要分为:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、交通运输设备、图书、文物及陈列品及其他固定资产。

(二)民办高校固定资产管理的必要性民办高校固定资产数量的增加必然导致日常资产管理成本增加,管理难度加大。

为保证民办高校在固定资产数量、效益等方面获得持续的规模优势,优化资产配置,因此,完善民办高校固定资产管理,对于保证固定资产账实相符,提高民办高校固定资产管理效益十分必要。

二、民办高校固定资产管理的现状及存在的问题(一)制度待完善1.管理制度虽有但不全面以笔者的学校为例,相继制定的固定资产管理制度有:《固定资产管理办法》《固定资产报废、调剂及废品处理的管理办法》《固定资产盘点清查制度》等,可惜的是缺乏涵盖全校固定资产管理的综合管理制度和操作流程手册,教职工难以做到人人知悉,循道而行,难于保证固定资产有序运行。

2.核算制度不明确按规定,民办学校应当采用权责发生制按期计提固定资产折旧,然而,大部分民办高校按收付实现制核算固定资产,不对固定资产计提折旧。

那么,财务报表上一直显示的则是账面价值虚高的固定资产,严重影响民办高校固定资产数据的真实性,因此,明确固定资产核算制度来反映学校固定资产真实水平至关重要。

高校固定资产管理的现状分析及对策研究

高校固定资产管理的现状分析及对策研究

高校固定资产管理的现状分析及对策研究一、现状分析高校作为教育科研单位,拥有大量的固定资产,包括土地、建筑、设备等。

固定资产的管理对于高校的日常教学科研工作和后续发展至关重要。

目前我国高校固定资产管理还存在一些问题。

1. 固定资产登记不完善目前,高校固定资产的登记管理工作仍然比较薄弱。

一些高校存在资产登记不规范、不及时更新等问题,导致固定资产的实际情况和登记情况不符,给管理工作带来了一定的困难。

2. 资产利用效率低下在一些高校中,固定资产的利用效率并不高。

一方面是因为一些设备设施过于陈旧,难以满足当前的科研教学需求;另一方面是因为一些设备和设施使用率较低,设备设施没有得到充分利用。

3. 管理水平不高部分高校的固定资产管理水平相对较低,缺乏专业化的管理人才,缺乏科学的管理手段和方法,固定资产的管理工作比较混乱。

4. 安全隐患较多由于一些固定资产的老化,高校存在一定的安全隐患。

老旧的实验室设备隐患较大,一些建筑设施存在安全隐患等。

5. 财务管理不规范一些高校的固定资产财务管理不够规范,出现了固定资产使用与经费核算不一致的情况,一些设备更新更新不及时等问题。

二、对策研究针对以上问题,高校固定资产管理应采取一系列的对策,以提高固定资产的管理水平和利用效率。

1. 建立健全固定资产管理制度高校应建立健全固定资产管理制度,包括固定资产登记、标识、盘点、清查等管理制度,明确固定资产的管理责任人和管理流程。

2. 强化固定资产的使用管理高校应加强对固定资产使用的管理,提高固定资产的利用效率。

对设备设施进行定期的维护和更新,合理规划设备设施的使用,确保固定资产的充分利用。

高校需要提高固定资产管理人员的专业能力,加强对固定资产的监管和管理。

建立科学的固定资产管理体系,提高管理效率和管理水平。

4. 加强安全管理高校应加强对固定资产安全的管理,定期进行安全检查,及时排除安全隐患,确保师生的安全。

高校需要加强固定资产的财务管理,建立规范的资产管理流程,确保固定资产使用与经费核算的一致性。

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施高校固定资产管理是指对高校所拥有的各类固定资产进行有效管理和利用,以保障资产的安全、稳定和有效使用。

在实际的管理过程中,我们也面临着一些问题和挑战。

本文将从浅析高校固定资产管理存在的问题以及提出相应的解决措施。

问题一:固定资产使用情况不明确许多高校存在固定资产使用情况不明确的问题。

在实际的管理中,很多固定资产的使用情况难以准确掌握,有些资产的使用情况甚至难以追溯。

这造成了对资产的无法有效利用和管理,也增加了资产的闲置浪费,甚至导致了资产的遗失和损坏。

解决措施:为了解决这一问题,高校可以采取以下措施:1. 建立健全固定资产台账,对各类固定资产进行详细登记和记录,包括资产的名称、型号、数量、原值、使用部门、使用人等信息,并及时更新台账。

2. 引入先进的资产管理系统,通过技术手段提高资产的管理效率和透明度,实现对资产的全程跟踪和监控。

3. 加强对固定资产的定期盘点和清查,及时发现和处理资产的异常情况,避免资产的遗失和浪费。

问题二:固定资产维护保养不及时由于固定资产维护保养不及时,很多固定资产在使用过程中逐渐失效和老化,造成了大量的资产损失和浪费。

特别是在高校实验室和设备使用频繁的场所,这一问题尤为突出。

问题三:固定资产使用效率低下在一些高校中,由于固定资产的使用效率较低,部分资产长时间闲置,无法有效利用。

这不仅增加了资产的使用成本,也降低了资产的使用价值。

高校固定资产管理存在着诸多问题和挑战,但只要从制度、技术和管理层面全面提升管理水平,就能够有效解决这些问题,提高固定资产的管理效率和使用价值。

希望高校能够认真对待这些问题,积极采取相应的解决措施,为固定资产管理工作赋予新的活力和动力。

高校固定资产管理的现状、问题及对策

高校固定资产管理的现状、问题及对策

高校固定资产管理的现状、存在的问题及对策一、高校固定资产管理的现状(1)长期以来,高校资产由国家拨款购置或无偿调拨,使用国家资产无需承担任何经济责任,人们头脑中很难形成国有资产管理意识,这种思维定式是高校资产管理长期不被重视、人们头脑中至今还被重钱轻物、重购置轻管理思想困扰的根本原因。

(2)在计划经济体制下,高校资产管理没有受到应有重视,管理思想陈旧,管理体系和制度建设薄弱,管理手段落后,资产管理工作长期以来在较低水平上徘徊,诸如资产利用率低、流失情况严重等许多突出问题长期得不到解决,给高校发展造成极大影响。

(3)目前高校固定资产的归口管理模式缺乏完整性和有效联系。

如归口管理的财务、设备、总务、基建等职能部门分别由不同的副校长分管,缺乏统一领导,同时,多数院校也没有固定资产管理的综合协调部门,结果造成固定资产实物管理与财务核算、归口管理部门与各占有使用部门工作相互脱节,最后形成无人管理、无人负责。

(4)高校资产管理混乱的另一个重要原因是制度建设薄弱。

有些高校因制度不健全而无章可循,也有些高校虽规章制度很多,却存在某些缺陷,或条款已经过时,不具备可操作性。

制度不健全或虽有制度但执行不力给固定资产管理工作带来的后果十分严重,它使管理人员责任心逐渐削弱,学校资产得不到有效保护,从而导致资产毁损、流失。

(5)高校固定资产管理还有一个比较突出的问题是产权不清,从而造成资产被无偿占用或流失。

(6)近年出现“一校多区型”高校,校区多,且有的处于初创期间,由于将主要的精力放在了校舍建设等基建项目和教学仪器、网络设备等固定资产的配置工作上,而忽视了及时对现有固定资产物资的清理合并,账务上也没有做及时处理,一定程度上也造成了账物、账账的不符,造成了不少资产游离于账外,一方面各部门利用自身的优势和条件广开财源,同时又利用取得的部分收入购置资产,这些资产有很大一部分在账外循环,固定资产流失严重;另一方面,涉及合作办学、接受捐赠、无偿划拨、自制或改建等固定资产,由于没有价值或价值不确定或不准确,有相当部分没有验收入账,或入账价值不准确,造成账实不符,固定资产流失严重;第三,基建形成的固定资产,由于竣工验收、决算、移交、工程决算审核等各环节均存在一定的时滞性,也导致了未能及时入账和账外资产的形成。

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施
高校固定资产管理是一项重要的工作,对于提高高校的教学和科研水平、保障学校正
常运转具有重要意义。

目前高校固定资产管理存在一些问题,如资产信息不够完善、管理
流程不够规范、资产使用率不高等。

本文将就这些存在的问题进行浅析,并提出相应的应
对措施。

一、资产信息不够完善
在一些高校中,存在着资产信息不够完善的问题,主要表现在以下几个方面:一是资
产档案记录不够详细,缺乏全面、准确的资产信息;二是资产管理系统不够完善,无法实
现资产信息的全面管理和监控;三是资产使用情况不够清晰,不知道资产的具体使用情
况。

针对这些问题,高校可以采取如下措施:一是建立完善的资产档案管理制度,规范资
产档案的记录和管理流程,确保资产信息的完整和准确;二是建立完善的资产管理系统,
实现对资产信息的全面管理和监控,提高管理效率和效果;三是加强资产使用情况的监控,建立资产的使用台账,及时掌握资产的使用情况,确保资产的正常使用。

二、管理流程不够规范
三、资产使用率不高
在一些高校中,存在着资产使用率不高的问题,主要表现在以下几个方面:一是一些
资产处于闲置状态,没有得到充分利用;二是一些资产使用效率不高,没有发挥出应有的
作用;三是一些资产使用寿命较短,存在着浪费的现象。

高校固定资产管理存在着一些问题,但只要采取相应的应对措施,就能够有效地解决
这些问题,提高固定资产的管理水平,为高校的可持续发展奠定坚实的基础。

希望各高校
能够重视固定资产管理工作,加强管理力量和技术装备,不断提升管理水平,实现资产的
最大化利用。

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策随着高等教育的快速发展,高校国有固定资产管理成为了一项十分重要的工作。

由于我国高校国有固定资产管理工作历史悠久、规模宏大、管理复杂、制度不完善等原因,高校国有固定资产管理中存在着一系列问题,亟待加以解决。

本文将就高校国有固定资产管理的问题进行分析,并提出相应的对策。

一、问题分析1. 资产信息不完善目前,很多高校的固定资产台账管理存在着诸多问题。

一些高校缺乏全面的资产信息录入和统计,导致固定资产台账的真实性难以保证。

另一些高校没有建立完善的资产管理体系,导致固定资产信息记录不完整,难以准确掌握和分析各类固定资产的使用状况和价值变动。

2. 资产使用管理不规范由于高校固定资产较多,管理难度较大。

一些院校在日常管理中缺乏有效的盘点和监督措施,导致固定资产的准确使用和大量闲置资产的存在。

一些院校常常出现固定资产被挪用、滥用现象,管理混乱,效益难以保障。

3. 资产评估制度不健全在我国高校固定资产管理中,缺乏规范的资产评估制度,难以准确评估固定资产的价值和使用状况。

这不仅影响了资产负债表的准确性,也不利于高校资产的合理配置和使用。

4. 资产维修管理不到位高校固定资产多为实验仪器、图书资料等,需要经常性的维护和更新。

由于高校资金紧张和管理不当,导致部分固定资产得不到及时维护,影响了资产的使用寿命和价值。

二、对策建议高校在固定资产管理中应当建立起完善的信息系统,包括资产信息录入、台账管理、盘点监督等功能。

通过信息系统的应用,能够实现对固定资产的全程监控和管理,提高固定资产管理的精确度和效率。

高校应当建立起严格的资产使用管理制度,包括资产监督、使用报告、资产折旧等环节,确保资产的合理使用和增值。

可以通过强化资产盘点和设立专门的资产管理机构,有效提高固定资产的使用效益。

高校应当建立起完善的固定资产评估制度,包括定期的资产评估和动态价值调整,确保固定资产的真实价值能够得到准确的反映。

可通过引入第三方评估机构,提高资产评估的公信力和准确性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

高校固定资产管理的现状、存在的问题及对策一、高校固定资产管理的现状(1)长期以来,高校资产由国家拨款购置或无偿调拨,使用国家资产无需承担任何经济责任,人们头脑中很难形成国有资产管理意识,这种思维定式是高校资产管理长期不被重视、人们头脑中至今还被重钱轻物、重购置轻管理思想困扰的根本原因。

(2)在计划经济体制下,高校资产管理没有受到应有重视,管理思想陈旧,管理体系和制度建设薄弱,管理手段落后,资产管理工作长期以来在较低水平上徘徊,诸如资产利用率低、流失情况严重等许多突出问题长期得不到解决,给高校发展造成极大影响。

(3)目前高校固定资产的归口管理模式缺乏完整性和有效联系。

如归口管理的财务、设备、总务、基建等职能部门分别由不同的副校长分管,缺乏统一领导,同时,多数院校也没有固定资产管理的综合协调部门,结果造成固定资产实物管理与财务核算、归口管理部门与各占有使用部门工作相互脱节,最后形成无人管理、无人负责。

(4)高校资产管理混乱的另一个重要原因是制度建设薄弱。

有些高校因制度不健全而无章可循,也有些高校虽规章制度很多,却存在某些缺陷,或条款已经过时,不具备可操作性。

制度不健全或虽有制度但执行不力给固定资产管理工作带来的后果十分严重,它使管理人员责任心逐渐削弱,学校资产得不到有效保护,从而导致资产毁损、流失。

(5)高校固定资产管理还有一个比较突出的问题是产权不清,从而造成资产被无偿占用或流失。

(6)近年出现“一校多区型”高校,校区多,且有的处于初创期间,由于将主要的精力放在了校舍建设等基建项目和教学仪器、网络设备等固定资产的配置工作上,而忽视了及时对现有固定资产物资的清理合并,账务上也没有做及时处理,一定程度上也造成了账物、账账的不符,造成了不少资产游离于账外,一方面各部门利用自身的优势和条件广开财源,同时又利用取得的部分收入购置资产,这些资产有很大一部分在账外循环,固定资产流失严重;另一方面,涉及合作办学、接受捐赠、无偿划拨、自制或改建等固定资产,由于没有价值或价值不确定或不准确,有相当部分没有验收入账,或入账价值不准确,造成账实不符,固定资产流失严重;第三,基建形成的固定资产,由于竣工验收、决算、移交、工程决算审核等各环节均存在一定的时滞性,也导致了未能及时入账和账外资产的形成。

二、高校固定资产管理工作中存在的问题目前,提高资产质量与会计信息的真实性和准确性、实现计划管理的有序性和有效性、加强监管检查成为了固定资产管理体制改革的首要要求。

由于管理要求的不断细化,以及固定资产管理工作本身的复杂性,一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。

(1)账实不符问题。

账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。

账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。

造成账实不符的原因,一是固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列;二是利用账外资金越权违规购建固定资产,但为逃避监管而不入固定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。

账实不符问题来源于多年的积累,并未得到根除。

(2)固定资产年度计划执行的偏差问题。

固定资产购建资金计划作为进行管理与控制固定资产增加的工具,是指令性指标,必须做到层层负责、不得突破。

但一些部门在计划实际执行的过程中,执行的结果与执行的目标出现了偏差,具体表现为超计划执行、计划被挪用、擅自购建新项目、擅自换项目等。

上述种种计划执行偏差现象使计划失去了严肃性与指令性,管理机构的管理意图未被落实,造成了固定资产计划管理的失控,严重时还将影响到高校的正常经营。

(3)房地产未确权问题。

高校要进行强强联合,要实现双赢目标,就必须保证其资产的产权清晰,固定资产中涉及产权问题的项目主要是房地产。

由于历史上高校办公用地多采用划拨形式、管理制度的松散造成房地产购建资金来源多元化以及办证意识淡薄等原因,高校内部无论是正常入账还是账外并账的一些房地产项目存在房产证、土地使用权证等证照不全的现象,即未做好房地产的确权工作。

这些房地产长期归高校使用,虽然不存在第三方对其产权进行要求,但为保证固定资产的安全、完整,这些房地产须补办相关证照,这往往需要一笔不小的税费支出。

(4)基建项目竣工决算造价不完整问题。

基建项目的竣工决算代表了基建资金循环的终结,决算造价是基建项目成本的准确反映,是入账原值的确定依据,因此,高校内部都有一套完整的竣工决算审批操作规程。

但在实际工作中,经常出现已经办理竣工决算的基建项目仍需要追加投资的现象,主要分为两种情况:一是主观方面的原因,在利益的驱使及基建项目主管机构的干预下,一些独立审计机构违背职业道德,出具虚假的审计报告,掩盖基建项目中存在的或有债务(如税务机构口头承诺的税费减免),将决算造价从表面上控制在批准的预算总投资内,以逃避监管,可一旦或有债务发生,高校必须面临付款问题;二是客观上的原因,近年来,国家逐步推行国有土地使用权有偿使用制度,一些基建项目靠行政划拨方式取得的土地使用权,面临着支付土地出让金的局面,从而需要追加投资。

(5)责任人处罚机制不到位问题。

根据固定资产管理制度规定要求,高校应该对造成上述违规现象的责任人进行处罚。

但实际上,这种处罚的权力集中在人事部门,而一些责任人往往是现任或曾担任过领导职务,由于人际关系等因素的影响,对其处罚往往是象征性的,或者根本不处罚,造成一些责任人长期逍遥“法”外,有关制度成为一纸空文,这也是高校监管不力的通病。

由于责任人的处罚未得到彻底落实,容易造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,结果形成恶性循环,产生更多的违规现象。

此外,责任人处罚不到位的问题也影响到了基建项目决算、闲置固定资产处置等业务的审批。

近年来,随着高校内部控制制度的完善及国家的三令五申,已逐步将固定资产违规现象与有关负责人的职位升迁挂钩,这种情况已有所好转。

(6)闲置固定资产的处置问题。

高校的闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备。

闲置固定资产的产生主要源于以下3种因素:一是高校内部流程整合产生的闲置,造成了撤并机构房地产闲置;二是科技进步造成固定资产过早淘汰而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出;三是违规途径产生的闲置,购建账外固定资产却未实际发生使用效益。

这些闲置固定资产属于不需用资产,占用了高校大量资金,需要积极加以盘活处置。

在处置的过程中要确保程序的公开、透明,最大限度实现资产保值、增值,严防资产流失。

三、高校固定资产管理的对策(1)转变观念,建立完善的资产管理体系,实现有效管理。

高校固定资产管理人员应树立起资产管理意识和责任意识,高校财务部门必须摒弃长期以来形成的重资金管理轻资产管理的错误思想,把资产管理作为财务管理的一项重要工作抓好。

目前各高校实行的固定资产归口管理模式必须予以完善,从而建立起一个统一领导、有效精干、能落实具体管理责任的资产管理体系,实现有效管理。

具体设想:一是加强统一领导,成立以校(院)长为首,各分管副校(院)长、职能部门、监察审计部门及有关资产占有使用单位参加的校级国有资产管理机构,对全校固定资产管理统一领导,下设国有资产管理办公室,负责日常管理和协调。

二是精简归口管理部门,相对集中资产管理权限。

目前归口管理部门较多,协调和管理比较困难,根据高校固定资产特点,可按不动产、设备和图书三大块划分归口管理部门,这样既考虑到了专业对口,又缩减了归口管理部门,便于学校统一协调和管理。

(2)加强制度建设,形成科学的管理机制。

高校应按财政及国有资产管理部门颁布的有关法规,研究制定出适合本校情况的固定资产管理制度和实施细则,并注意与校内其他职能部门管理制度之间的衔接与协调,使每项制度具有可操作性,执行权可落实到人,做到责任和权利相统一。

为保证各项制度得到切实执行,高校还应结合实际情况建立起便于实行和考核的固定资产管理责任制和监督机制。

责任制应明确规定各级管理人员具体职责及因工作失职造成损失应当承担的行政及经济责任,重点落实岗位责任,解决因职责不清造成无人管理、无人负责的情况。

监督机制则重在监督检查各项管理制度的执行情况,资产管理部门应在健全内部管理制度基础上,定期检查和考核各岗位管理责任落实情况和资产管理情况,发现问题及时纠正。

制度建设应坚持以人为本的原则,注意调动各级工作人员的积极性。

检查和考核应与政策激励相结合,不断增强工作人员的责任感和服务创新意识,使其在做好基础性管理工作的同时,能注意资产的优化配置,不断提高资产利用率,发挥资产的社会效益和经济效益,进而提高资产管理整体水平。

(3)加大财务监管力度,确保高校资产安全。

在高校转轨期间,在做好体制改革的同时必须进一步强化财务监管力度,确保国有资产安全。

当前,应侧重抓好清产核资工作。

清产核资是对国有资产的一种重要监管手段,通过清产核资可以摸清资产状况,核实资产占有,可界定产权界限,明确经济责任,极大地减少资产流失。

清产核资的关键在于工作扎实不走过场。

财务和资产管理部门应按高校财务制度规定,认真做好每年例行的资产盘点和对账工作,及时发现和纠正问题,为定期开展的全面清产核资打好基础。

(4)应用网络技术,实施现代化管理。

高校资产管理应尽快利用校园网络技术,实现网络化管理,做到相关部门监管,全校信息共享。

应结合管理需要,开发适于校园网使用的固定资产管理软件,使其能涵盖高校固定资产全部内容,具有完整的账务体系,具有相关职能部门和归口管理部门的审核功能,实现一项业务可由多个部门进行监管。

由此实现资产动态管理,有关部门可随时查询和获取有关信息反馈;管理部门可及时组织资产流动,实现资产有效配置;各校区、各单位能方便地办理相关业务,从而极大提高管理效率和工作质量。

(5)完善人事约束机制。

完善固定资产管理方面的人事约束机制必须得到高校高层的重视与认可,具体措施如:设定固定资产管理工作岗位人员的任职资格,提高管理人员的素质要求,实行竞聘上岗;对管理人员实行目标责任制,定期进行考核,考核结果作为对其发放个人绩效奖金的依据;将固定资产违规现象与管理责任人的职位升迁挂钩,对有关责任人应及时、合理地进行处罚。

(6)树立年度计划的权威性。

应形成“没有计划,不得执行;执行计划,不得突破;专项计划,不得挪用”的观念;跨年度使用计划,必须重新申请;当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套。

各级固定资产管理人员应转变思想,切实履行岗位职责,对计划的执行实施认真有效的监控,同时加强固定资产投资项目的预算管理,细化成本控制,科学、合理地申请、安排计划,减少超计划情况的发生。

作为处罚措施,对于出现超计划等违规问题的部门,可在处罚责任人的同时,按违规金额的一定比例扣减违规部门下一年度计划。

相关文档
最新文档