论企业财务预算管理加强措施

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论企业财务预算管理的加强措施

摘要:在企业运转的过程中,其必不可少的措施就是预算管理,企业要想确定其预算经营目的、部门之间的协调状况、常规经营活动的掌控以及工作效率的评估等,就必须做好预算管理。基于此,本文主要对企业财务预算管理的加强措施进行了探讨。

关键词:企业;财务预算管理;加强措施

中图分类号:f275文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)08-0137-01

所谓的财务预算管理,就是指经过组织采用价值以及价值形式在科学的市场预测后,在组织将来的内部生产经营活动中进行的规划和控制,主要有预计利润表、预计资产负债表、现金预算和预计现金流量表等。在整体预算中,财务预算具有不可或缺的作用,因此,笔者就企业中怎样提高财务预算管理及掌控方面做了一下总结。一、财务预算管理的作用

企业中的各个部门通过沟通协调以及目标分解等手段生成各自

的预算草案,在此基础上调整确认并分别形成预算书,此过程中的财务预算无论是在编制环节或在执行环节,始终贯穿企业内部的各职能部门。因此,财务预算管理是企业内部控制制度的主要控制工具。此外,财务预算管理作为现代企业的重要管理工具,具有改进财务计划管理、提高财务预算决策有效性的作用,能够在有效防范财务风险的基础上促进企业经济效益的提高。

二、财务预算管理的加强措施

1.完善预算管理组织机构以及其制度体系

首先,按照相应的策略法规,企业要成立类似于财务预算委员会的财务预算管理组织机构,这样可以掌控、调整以及平衡本企业的收支状况等财务方面的以对本企业的收支工作项目,还要将第一责任人定为企业的法人代表,领导要切实做到带头作用。

其次,财务预算管理的综合归口部门,可以确定为财务部门,负责的主要责任是财务预算工作的开始以结尾,如:对财务预算方面有关的基本数据以及信息的搜集,每项指标的预算,对财务预算方案的编制,分析总结并考核财务预算的进展状况。

另外,明确监督检查机构及其人员,充分发挥监督部门的作用,加强对财务预算过程的监督检查,促使财务预算的有效实施和不断完善。

2.加强企业内部的财务预算管理

因为财务预算管理的覆盖面积非常广,包括企业所有的单位部门,所以企业的每个部门都要对其进行负责,这就需要全部管理部门以及每个基层单位的协调配合、共同参与。要想使财务预算管理体系更加完善,从而使资金利用在效率性、经济性、效果性方面更加合理有效,在执行预算的过程中,监督部门(如审计部门)要监督检查财务预算的全部过程,具体有:查看预算的编制的合理准确性、预算的审批程序是否符合规定、每个预算部门实际支出项目的真实性、有没有铺张浪费的行为、是否存在无预算或滥支乱用超预算等问题,审查判断后,可以进一步分析执行环节、体制机制等方面存

在的问题以及原因,提出解决问题的方法以及建议,全面加强预算管理体系的完整性。

3.建立健全财务预算的控制以及执行

(1)对现金流量控制的加强

利用现金流的目的是有效管理企业资金收支状况,以及其实际的运营情况,运算企业在未来使用资金的时间,有效掌握资金的进出的合理性,这样可以克制非正规资金的支出。为了方便企业有效掌控现金流量,企业应定期对现金流量预算进行编制。掌控了现金流量,就意味着掌控了企业的资金运转情况,使有限的资金得到最大效益的运作,因此,现金流量控制的强化对于实施财务预算管理而言,是不可或缺的一部分。

(2)结合过程控制和结果控制

企业应对预算控制进行过程控制和结果控制相联系。企业应当严把财务预算关,所有的相关职能部门以及科室,要对财务预算的实施切实落实,彻底了解实施过程,抽查每个单位的预算执行情况,以便企业能够及时掌握其预算执行的具体情况。所有财务预算执行单位及部门,要进行完整、真实的预算记录,有效收集与反馈有关预算的信息。做到月末对照预算的方案以及实际进展状况,这样可以使有可能出现的问题得以及时发现,并提出解决对策,保障接下来的调控的顺利进展。

4.分差异评估对财务预算

月末、季末或年末,归纳总结财务预算的具体执行情况,与预算

指标对照执行,就二者存在的差异性进行评估与分析。一是通过分析评价,掌握预算的运行状况、成绩、存在的问题及环节,并借以查明产生问题的原因,提出改进经营管理的措施和建议,从而为堵塞漏洞、纠正偏差提供思路;二是分析评定预算执行结果,使下一轮预算管理的执行目标做铺垫。

5.加强财务管理信息化系统

在财务管理信息化系统下,各业务部门可以通过终端按要求输入自身需求,由系统自动生成部门预算,发送至财务部门后经审批生成公司预算,后经预算管理委员会审定下发。同时,财务管理信息化系统对不同的业务性质、部门预算分别设定预算权限及刚性,所有的业务发生时必须通过系统的业务流程审核,企业可根据具体业务定制灵活的申请、审核、报销、入账流程,实现业务的透明化和明细化:在进行分析时吗,可以通过系统进行预算执行情况查询,提高了工作效率,使预算控制和经济分析变得简单易行。

6.合理考核

考核的作用是,科学的确保预算实施方案的强制性:考核办法的合理性,即在考核办法中,要遵守权责对等、奖惩适度以及操作快捷的原则;在考核对象认同之后才能实行考核办法,即考核对象收到、明白以及认可考核办法,这是很重要的。确保实施考核对象的独立性,总结为三独立,第一,制定者独立,第二,被考核者独立,第三,考核权力的独立行使;考核频率要合理,这需要做到考核实施时间的合理性,考核的作用是确保实现其目标。

三、结语

综上所述,现代企业管理中,财务预算管理是当前管理手段最为合理有效的方法,务必对管理及控制进行强化,使企业的财务预算管理机制规范的进行,全方位、合理、有序地流动,是企业的资金运转合理有效、经济效益更加明显。

参考文献:

[1]高岩君,金岩,张荣.试述以财务预算为轴心进一步完善企业内部财务管理运行机制[j].煤炭技术,2001(05).

[2]解秀玉,李亚菊.企业财务预算管理中存在的问题及解决对策[j].青岛科技大学学报(社会科学版),2007(02).

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