Excel中数据的筛选和分类汇总

②“数据” →“分类汇总”
③按下“全部删除”按钮
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Excel中数据的筛选 和 分类汇总
Baidu Nhomakorabea
一、筛选
1、筛选的目的 使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而 隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的 2、筛选的方法 1）自动筛选 i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据”→“筛选” →“自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项 iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行
3、多列自动分类按钮 所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在 “选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇 总的数值字段名 4、自动分类汇总的嵌套 设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除 “替换当前分类汇总”的选择框即可 5、分级显示 6、移除所有自动分类汇总 ①在分类汇总数据清单中选择一个单元格
二、数据的分类汇总
1、分类汇总的目的 对数据清单上的数据进行分析 注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总 ①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序
②“数据” →“分类汇总”
“分类字段”框中选择需分类的字段名
“汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等） “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名
2) 自定义的“自动筛选” i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii) 单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值
3) 移去数据清单的筛选
单击筛选列旁的箭头，选定“全部”
“数据” →“筛选” →“全部显示”