南昌大学外国语学院文件关于对学院部分议事协调机构进行调整的通知.doc
南昌大学举办国际学术高端会议管理规定
南昌大学文件南大校发〔2021〕121号关于印发《南昌大学举办国际会议管理规定》的通知校内各单位：《南昌大学举办国际会议管理规定》业经2021年12月14日校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知。
南昌大学2021年12月24日－1－南昌大学举办国际会议管理规定第一章总则第一条举办国际会议是开展国际交流与合作的重要形式，对促进学校“双一流”学科建设，提高教学科研水平，提升学校国际影响力具有重要作用。
学校支持鼓励相关单位举办有较高专业水平的专业或学术性国际会议，并积极邀请相关领域的国际权威专家参会。
第二条为进一步加强我校国际会议的管理，促进国际学术会议管理工作的规范化和程序化，提高举办国际会议的质量和效益，根据省政府文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第三条本管理办法适用于我校各院、系、所、中心及直属附属单位主办、承办的与会者来自三个及三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛研讨会及交流会等。
有港、澳、台地区人员参加的境内会议（含论坛、讲坛、讲座、年会、报告会及研讨会等）不属于国际会议的范畴，实行校内报备制，填报《南昌大学活动申请表》。
第二章申办原则第四条申办国际会议应顺应我国社会经济发展的需要，坚持会议目标明确，主题鲜明，不得涉及领土主权、人权、民族和宗教、意识形态问题以及其他敏感问题。
第五条申办国际会议应坚持厉行节约、讲求实效，合理编－2－制会议预算，严格限定经费开支范围和标准；根据会议主题合理控制会期、会议规模和会议规格。
第六条申办国际会议的单位应在相关领域有一定的影响力，申办国际学术会议的单位应拥有较强的教学及科研力量，具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，并能征集高水平的学术论文。
第七条对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待，如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我国未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。
X学院关于部分机构调整设置的通知(实用模板,建议收藏)
X学院关于部分机构调整设置的通知
各处（室）、教学教辅单位：
随着学校的逐步发展和办学规模的不断扩大，为适应学校发展需要，进一步依法治校、规范办学，提高学校的管理水平。
根据学校实际情况，经校长办公会议研究并报董事会同意，现对我校的部分机构设置作如下调整：
1.成立学院党委办公室（将原学校办公室/党委办公室合署中的党委办公室职能单列）。
2.成立学院后勤保卫处，具体负责我校后勤管理与安全保卫（含新校区建设相关后勤工作）等相关工作。
3.成立财金学院（原会计学院和金融学院合并）。
4.成立智能工程学院（原汽车工程学院、建筑工程学院和机电工程学院合并）。
5.成立教育与艺术学院（原学前教育系和艺术设计系合并）。
6.成立马克思主义学院（将原思想政治与基础课教学部的思想政治课教育职能单列）。
7.成立通识教育中心（将原思想政治与基础课教部中的
基础课教育职能单列）。
X学院
X年X月X日。
部门机构更改通知函
部门机构更改通知函尊敬的各位同事：您好！感谢大家一直以来对本部门工作的支持和关心。
为了更好地适应公司业务发展需求，优化组织结构，提高工作效率，公司决定自即日起对相关部门机构进行相应调整。
现将具体更改事宜通知如下：一、部门机构调整内容1. 原XX部门与XX部门进行合并，成立新的XX部门，负责原有业务范围及新增业务内容。
2. 新成立的XX部门下辖以下二级部门：（1）XX业务部（2）XX业务部（3）XX业务部3. 原XX部门的部分职责划分至XX部门，具体职责调整如下：（1）XX业务职责（2）XX业务职责（二）人员调整1. 原XX部门负责人XX同志担任新成立的XX部门负责人。
2. 原XX部门的部分同事将调入新成立的XX部门，具体人员名单如下：XX、XX、XX、XX……3. 本次部门调整涉及的人员调动，公司将充分考虑个人意愿和实际情况，确保人员调整的合理性。
二、调整后部门职能及业务范围1. 新成立的XX部门主要负责以下业务：（1）XX业务（2）XX业务（3）XX业务2. 各二级部门具体职责如下：（1）XX业务部：负责XX业务的拓展、运营及管理。
（2）XX业务部：负责XX业务的拓展、运营及管理。
（3）XX业务部：负责XX业务的拓展、运营及管理。
三、注意事项1. 请各位同事积极配合本次部门调整工作，确保调整期间各项工作顺利进行。
2. 各部门负责人要密切关注本次调整过程中的各项问题，及时沟通解决，确保部门业务的稳定发展。
3. 请涉及人员调整的同事在接到通知后，尽快与相关部门负责人联系，办理相关调动手续。
4. 本次部门调整期间，如有疑问或建议，请随时向人力资源部反映。
四、时间安排1. 部门调整实施时间：自即日起至XX年XX月XX日。
2. 人员调动实施时间：自即日起至XX年XX月XX日。
感谢各位同事在此次部门调整过程中给予的支持与理解。
我们相信，通过本次调整，公司的组织结构将更加优化，业务发展将更上一层楼。
让我们携手共进，为公司的发展贡献自己的力量！特此通知。
关于我们院部门设置的通知
关于我们院部门设置的通知
尊敬的全体教职员工：
根据学院发展需要和组织调整的要求，我院决定对部门设置进行调整。
现将相关事项通知如下：
一、调整原因
为了更好地适应学院发展的需求，提高办公效率，进一步优化管理体制，我院决定对部门设置进行调整。
二、调整内容
1. 设立新的部门
我们将设立一个新的部门，负责处理学院行政事务及人力资源管理。
该部门将协助教务处、科研处等其他部门进行协调和沟通工作。
2. 调整部门职责
为了更好地专注于核心业务的发展，我院决定对一些部门的职责进行调整。
具体调整如下：
- 教学研究部门将主要负责教学计划的制定和教师培训的组织工作；
- 科研部门将重点关注科研项目的申报和科研成果的评价；
- 学生事务部门将主要负责学生的管理和服务工作。
3. 撤销部门
为了减少冗余和提高工作效率，我院决定撤销一些部门。
具体撤销的部门将依据工作需要进行详细评估。
三、调整时间
部门调整将于本月底正式生效。
请各部门负责人做好相关准备工作，并确保顺利推行新的部门设置。
请大家密切关注后续工作通知和公告，根据自身工作调整相应的工作职能。
谢谢大家的支持和配合！
敬祝工作顺利！
院办公室敬启
日期：XXXX年XX月XX日。
外国语学院党政联席会议议事规则模版
外国语学院党政联席会议议事规则（**年十月八日）为切实贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中共湖北省委高等学校工作委员会关于实施<中国共产党普通高等学校基层组织工作条例>的办法》，建立和完善学院集体领导与个人分工负责相结合的管理体制和工作机制，保证学院行政工作中重大问题决策的民主化、科学化、规范化，根据《**大学院（系）党政联席会议议事规则（试行）》（**[**]23号）的精神，结合我院实际情况，特制定本规则。
一、学院党总支是学院的政治核心，在校党委的领导下开展工作，与学院行政各司其职，共同负责贯彻执行校党委和校行政的各项决定和决议。
学院党总支和行政之间既要明确分工、各负其责，又要密切配合、相互支持。
二、学院重大问题的主要决策形式是党政联席会议。
参加人员包括院长、副院长和党总支书记、副书记，学院办公室主任列席会议，并负责做好会议记录。
如涉及教职工切身利益的重要事项，分工会主席也应列席会议。
根据工作需要，教学系部和机关科室负责人可以列席会议。
学院党政联席会议一般每两周召开一次，如遇重大问题亟需商议，可随时召开。
会议一般由行政主要负责人主持，特殊情况下，也可委托党总支书记主持。
三、议事范围（一）党和国家的方针政策及学校各项决定、决议在学院贯彻实施的措施；（二）发展规划、年度工作计划及其执行情况；（三）教学、科研中的重要事项；（四）内设机构的设置、调整，重要规章制度的制订、修订与废止；（五）学科建设和业务骨干的选拔、培养与教育以及师资队伍建设中的其他重要事项；（六）系、部、室负责人的选拔任用和民主管理组织的人事安排；（七）教职工的选留、引进、流动、考核、奖惩等人事管理中的重要事项；（八）奖酬金分配方案、职称职级评定和公费出国人员的遴选等重要事项；（九）科技开发、创收以及大额经费使用等重要事项；（十）对外学术交流中的重要事项；（十一）招生、毕业生就业等学生事务工作；（十二）安全与稳定工作；（十三）行政工作中的其他重要事项。
关于规范清理议事协调机构
关于规范清理议事协调机构（非常设机构）的通知学校各部门：为进一步加强对学校各议事协调机构的规范管理，充分发挥各议事协调机构的职能，促进学校各项工作有效开展，学校决定对近几年成立的各类议事协调机构进行清理，该撤销的撤销，该调整的调整。
一、清理范围学校批准设立的各类议事协调机构（非常设机构），包括领导小组、委员会等。
二、清理工作的依据和标准（一）撤销。
除省委教育工委、省教育厅有相对应议事协调机构（非常设机构），或明确要求设立的，其他议事协调机构（非常设机构）原则上不再保留，拟对符合下列条件之一的议事协调机构予以撤销：1.工作任务已纳入有关职能部门职责范围，有机构能够协调可以解决问题的。
2.因情况变化设立依据已不充分的。
3.工作任务已完成的。
4.擅自改变职责职务的。
5.长期未开展工作或者发挥作用不明显的，主要负责人工作变动但始终没有进行调整的。
（二）调整。
因议事协调机构（非常设机构）职能调整或人员变动的，应根据实际情况重新发文，明确新的职能和组成人员。
需要调整组成人员的，在新的文件中，一般不直接明确姓名，应以分管领导和部门负责人代替，如：党委书记、校长、分管某项的副书记（副校长）、党办负责人等。
三、有关要求请分部门按照清理工作的标准和要求，结合工作实际，对本部门承担日常工作的议事协调机构进行认真调查摸底，研究提出拟撤销或保留的意见，并规范填写《议事协调机构（非常设机构）清理意见反馈表》，在征求分管校领导意见后，务必于6月30日前将清理工作意见和反馈表（包括相关佐证材料复印件）上报市编办，逾期未报按自动撤销处理。
党办校办汇总各部门意见后，研究提出保留、调整、拟撤销的议事协调机构（非常设机构）清单，报学校批准后，进行相应的清理工作。
本次清理撤销的议事协调机构，今后不再履行相应职能。
****大学党办校办2015年*月*日。
江西农业大学工学院文件
江西农业大学工学院文件赣农大工发〔2018〕5号关于调整部分议事协调机构的通知学院各单位：鉴于学院各教研室变化及实际工作需要，现对学院部分议事协调机构进行调整，调整后成员名单如下：一、语言文字工作领导小组组长：刘木华、张高亮副组长：刘仁鑫、张庐陵、艾施荣成员：陈平录、段武茂、付鹏、黎静、肖丽萍、赵进辉、郑建鸿、陈琛工作秘书（联络员）：胡琪二、创新、创业工作领导小组组长：刘木华、张高亮-1-副组长：刘仁鑫、张庐陵、艾施荣成员：陈平录、段武茂、付鹏、黎静、肖丽萍、赵进辉、郑建鸿、陈琛工作秘书（联络员）：胡琪三、学生创新创业导师评审领导小组组长：刘木华、张高亮副组长：刘仁鑫、张庐陵、艾施荣（常务）成员：陈平录、段武茂、付鹏、黎静、肖丽萍、赵进辉、郑建鸿、陈琛工作秘书（联络员）：胡琪四、资产申购、采购及招投标工作领导小组组长：刘木华、张高亮副组长：刘仁鑫、张庐陵（常务）、艾施荣成员：郑建鸿（土木工程教研室主任）黎静（农业机械教研室主任）肖丽萍（机械设计制造教研室主任）陈平录（汽车工程教研室主任）赵进辉（电子信息工程教研室主任）段武茂（工程图学教研室主任）付鹏（工程训练中心主任）陈琛（学院党政办主任）-2-台账管理员：虞振波五、教学指导委员会主任委员：刘木华副主任委员：刘仁鑫、张庐陵、艾施荣委员：郑建鸿（土木工程教研室主任）黎静（农业机械教研室主任）肖丽萍（机械设计制造教研室主任）陈平录（汽车工程教研室主任）赵进辉（电子信息工程教研室主任）段武茂（工程图学教研室主任）付鹏（工程训练中心主任）陈琛（学院党政办主任）工作秘书：胡琪六、实验室与学院环境安全领导小组组长：刘木华、张高亮副组长：刘仁鑫、张庐陵、艾施荣成员：陈平录、段武茂、付鹏、黎静、肖丽萍、郑建鸿、赵进辉、陈琛工作秘书（联络员）：陈琛七、财务工作领导小组主任委员：刘木华-3-副主任委员：张高亮、刘仁鑫、张庐陵（常务）、艾施荣委员：郑建鸿（土木工程教研室主任）黎静（农业机械教研室主任）肖丽萍（机械设计制造教研室主任）陈平录（汽车工程教研室主任）赵进辉（电子信息工程教研室主任）段武茂（工程图学教研室主任）付鹏（工程训练中心主任）陈琛（学院党政办主任）工作秘书：陈琛、潘晶八、“大北农教学精英奖暨大北农教学标兵奖”评选工作领导小组组长：刘木华、张高亮副组长：张庐陵（常务）成员：刘仁鑫、艾施荣、陈琛工作秘书：胡琪、袁海超九、青年教师助教制度考核小组组长：刘木华、张高亮副组长：张庐陵委员：刘仁鑫、艾施荣郑建鸿（土木工程教研室主任）-4-黎静（农业机械教研室主任）肖丽萍（机械设计制造教研室主任）陈平录（汽车工程教研室主任）赵进辉（电子信息工程教研室主任）段武茂（工程图学教研室主任）付鹏（工程训练中心主任）秘书：胡琪、袁海超十、本科转专业工作领导小组组长：刘木华副组长：张庐陵成员：张高亮、刘仁鑫、艾施荣、陈琛工作秘书：胡琪十一、“校级优秀教师”评选工作领导小组组长：刘木华、张高亮副组长：张庐陵（常务）成员：刘仁鑫、艾施荣、陈琛工作秘书：胡琪、袁海超江西农业大学工学院2018年12月3日-5-江西农业大学工学院办公室2018年12月3日印发-6-。
南昌大学外国语学院文件
南昌大学外国语学院文件外语院发[2008]10号外国语学院创收分配管理办法（修订稿）为了进一步推动学院创收工作，加强学院管理，合理公正地进行分配，调动教职工的教学、科研、管理的积极性，推进学院的发展，根据上级有关精神，结合我院实际情况，特制定创收分配管理办法。
１、学院的创收项目包括院内创收项目和院外创收项目。
研究生同等学历、双学位、辅修专业、继续教育、各类考试、系部创收项目以及以学院名义开办的创收项目等均为院内创收项目；借助学院相关资源，以个人名义开办的项目为院外创收项目，院外创收项目应向学院交纳成本和管理费，具体比例由双方协商后确定。
２、学院鼓励各系部在保障正常教学及科研的前提下开办创收项目，创收项目毛收入15%上缴学院，其用于创收项目的所有相关费用均从其创收收入中开支。
系部所有收费项目均为创收项目，原则上统一使用盖有外国语学院公章的收据，收费结束后收据存根交还学院。
３、学院的创收收入及各系部上交的收入，用于全院教职工的奖励及福利发放，学院教师超课时补贴的发放，各系部正副主任及各系部行政秘书奖金发放（均由学院负责发放，不得在所在系部以各种名义领取系部的奖金福利），院领导、行政人员、资料员、实验员的奖金发放（每个学期末的奖金额度，按照系部发放所得的平均数发放，发放所得包括当年的教学、科研奖励、课时费、劳务等），学院科级以上干部（含院聘科级干部、教研室正副主任、工会主席）的责任津贴，以及学院部分临时性工作补贴发放。
４、福利补贴办法：教师课时补贴、各类奖励视创收情况而定。
学院担任科级以上领导职务的责任津贴按职务发放，具体数额视创收情况而定。
５、课时补贴办法：（1）辅修专业课时费为：本学院教师50元/学时；外聘教师50元/学时；研究生36元/学时。
班级学生人数若在80人以上则课时费分别相应为70元/学时、60元/学时、46元/学时。
（2）成教课时费为：本学院教师50元/学时；外聘教师40元/学时；研究生30元/学时。
院系调整 实施方案
院系调整实施方案随着社会的发展和教育的不断进步，院系调整已成为高校管理中的一项重要工作。
为了更好地适应社会需求和提高教学质量，我校决定对各院系进行调整，并制定了以下实施方案。
一、调整目的本次院系调整的目的是为了优化学科结构，提高教学科研水平，增强学校整体实力，更好地适应社会发展需求。
通过调整，促进学科间的交叉融合和资源共享，提高学校整体的教学科研水平，为学生提供更多更好的学习资源和发展机会。
二、调整原则1. 以学校整体发展为导向，突出学科特色，优化学科结构；2. 充分考虑教师和学生的意见，保障师生利益；3. 合理调整教学资源，确保教学质量；4. 加强与社会需求的对接，提高学校的社会影响力。
三、调整内容1. 调整涉及的院系本次调整涉及计算机学院、外语学院、文学院、理学院等多个院系。
具体调整方案将根据各院系的实际情况进行详细制定。
2. 调整方案（1）计算机学院将计算机学院的人工智能与大数据专业与理学院的数学专业进行整合，成立信息科学与工程学院，加强跨学科的交叉融合，推动人工智能与大数据技术在各领域的应用。
（2）外语学院外语学院将加强与文学院、商学院的合作，共建外国语言文学与国际商务学院，推动国际化人才培养，提高学生的国际竞争力。
（3）文学院文学院将加强与艺术学院的合作，共建文学与艺术学院，促进文学与艺术的跨界交流，培养更多具有创新精神的人才。
（4）理学院理学院将加强与工学院的合作，共建理工交叉学院，促进理工学科的融合，推动科技创新和人才培养。
四、调整措施1. 成立院系调整工作小组，负责具体调整方案的制定和实施；2. 加强师生沟通，听取各方意见，确保调整方案的合理性和可行性；3. 做好教学资源的调配工作，保障教学质量；4. 加强宣传工作，做好师生思想工作，确保院系调整工作的顺利进行。
五、调整效果评估将定期对调整后的院系进行评估，收集师生意见和社会反馈，及时调整和改进工作，确保院系调整取得预期效果。
六、总结本次院系调整是学校发展的需要，是为了更好地适应社会需求和提高教学科研水平。
外语学院党政联席会议议事规则_2
外语学院党政联席会议议事规则党政联席会议是学院工作的最高决策形式。
其职责是讨论决定学院的思想政治教育、教学、科研、行政管理、社会服务等工作中的重要事项。
一、党政联席会议的人员组成党政联席会议的组成人员为学院党委书记、副书记、院长、副院长、必要情况下有关人员可列席参加。
二、议事范围1、学院年度行政工作计划和远期规划。
2、学院发展建设诸如办学指导思想，发展目标，办学规模，专业调整，教学改革及教学、科研、师资队伍建设，专业技术职务评聘中的重大问题。
3、干部的培养和管理，按学校干部管理权限的规定提出相关干部的任免建议。
4、院内机构调整，人事安排和人员奖惩。
5、院内各类奖金的发放。
6、学生工作的重大问题。
7、大额度经费的收支。
8、研究制度或废除院内的各项规章制度。
9、国内外各类进修教师的选派以及其它关系到教师切身利益的重大问题。
三、议事程序1、凡需提请党政联席会审议的问题，需事先由综合办公室与各分管领导及相关系室协调沟通，在此基础上，确定议题和会议时间。
2、各系、室提请党政联席会审议的问题必须事先（一般三天前）向综合办公室提出书面材料，以便与有关领导沟通情况。
提交议题时应由议题提交人先行做好调查研究，以便在会上做出详细说明及提出议题的处理建议和意见。
3、党政联席会对议题做出决议，由综合办公室负责督办、落实。
执行结果向有关领导及时沟通，并在下次会议通报落实情况。
4、党政联席会的主持人按会议内容确定，一般情况下，讨论有关干部、政治思想、学生和稳定等工作的会议由书记主持，其它工作由院长主持。
讨论问题要充分发表意见，根据多数人意见形成决议或决定。
对有争议的问题，如时间允许，可暂不形成决议，适当时间再议。
如必须马上做出决定的，可采取举手表决做出决定，在表决对等时，由会议主持人最终裁定或报告北华大学党委或校长办公会裁决。
5、党政联席会议一经形成决议，党政领导应按各自分工坚决贯彻执行，不得另作主张，各行其事。
对执行中出现的新情况、新问题要及时向党政领导汇报，以便例会修改、调整决策。
关于同意XX机构调整的批复
关于同意XX机构调整的批复XXX机构：
经过认真研究，我们对于您机构所提出的关于调整事宜表示赞同。
我们充分考虑了调整方案的必要性以及对于机构整体发展的积极影响，愿意予以支持和配合。
首先，我们对于您机构对调整事宜提出的解释和理由表示认同。
基
于对现有工作形势的全面分析，我们认为该调整是必要的。
调整将使
您机构能更好地适应市场变化、提高竞争力，并更好地实施战略规划。
其次，我们理解并接受了您提供的调整方案。
调整方案的设计经过
了深思熟虑，合理合法。
我们认为该方案能够有效解决目前存在的问题，并提升机构的整体运营效率。
我们相信，调整后的机构能够有更
好的发展前景。
再次，我们充分鉴别了调整方案带来的影响和风险。
我们认为，这
种影响是积极的，并且风险得到了合理的控制和应对策略的设定。
我
们有信心，您机构可以在调整后的环境下适应并迎接各种挑战。
最后，我们希望您机构在实施调整计划时能够充分考虑到员工的合
法权益和利益保障。
我们鼓励您与员工进行沟通，解释调整的原因和
目的，并且为员工提供必要的培训和支持，以使他们能够适应调整后
的工作环境。
总之，我们对于您机构提出的调整方案表示充分支持和赞同。
我们
相信，通过合理的调整和有序的实施，您的机构将能够取得更好的发
展成果。
我们期待在这个过程中与您一起共同努力，共同推动机构的蓬勃发展。
此致
敬礼。
外语院发[2008] 12号关于开展2008级新生开课第一天教学秩序检查的通知
![外语院发[2008] 12号关于开展2008级新生开课第一天教学秩序检查的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/b3512d3043323968011c92ac.png)
南昌大学外国语学院文件外语院发[2008] 12号关于开展2008级新生开课第一天教学秩序检查的通知各系（部）：2008级新生将于10月6日正式上课，并首次执行2008版本科生培养方案。
根据学校教务处“关于开展2008级新生开课第一天教学秩序检查的通知”（昌大教发[2008]38号）文件精神，为确保良好的教学秩序，学院将于10月6日上午组织院系（部）领导、教研室主任、教学秘书、行政秘书以及教务办全体人员对新生开学情况进行全面检查。
现就具体要求通知如下：1、检查及签到时间：2008年10月6日（星期一）7点45分。
2、检查及签到地点：教学主楼、外经楼。
3、检查参加人员：院系（部）领导、教研室主任、教学秘书、行政秘书以及教务办全体人员。
4、检查分工：各系（部）负责本系（部）教学秩序检查；院领导及教务办成员负责全院教学秩序巡查。
巡查安排：教学主楼：刘婷、黄耀华、钟贞山、蒋平、叶尔苓、于红冈、祝小军、徐剑英、陈文洁、程忆平。
外经楼：王丽娟、袁平华、陈其昌、罗冬香、陈辉、姚倩、郑军荣、邱荣菊、许丽芬、温江洪、吴军。
5、检查内容：教师到岗、教师教案、学生上课出勤、学生使用教材、师生教学面貌、2008版本科生培养方案执行情况等。
6、检查情况汇总：各系（部）和教务办检查结束后需填写《南昌大学2008-2009学年第一学期新生开课第一天教学秩序检查情况表》（见附件），请于10月6日16：30前交学院教务办。
7、届时学院院系领导将深入教学一线听课指导。
各系（部）要做好准备工作，并组织教研室主任听课、检查教案，并做好记录。
检查结束，各系（部）将听课记录交至学院教务办汇总。
外国语学院教务办 2008年9月25日主题词：教学检查新生通知主送：各系部抄报：院领导外国语学院教务办 2008年9月25日印发南昌大学2008－2009学年第一学期新生开课第一天教学秩序检查情况登记表。
议事协调机构优化调整方案范文
议事协调机构优化调整方案范文一、前言。
咱们这议事协调机构啊，就像一个大团队里的特殊小组，以前呢，有点像杂草丛，虽然每根草都有它的用处，但长得太乱了，效率不太高。
所以呢，咱们得好好优化调整一下，让它像精心修剪过的花园，既美观又实用。
二、现状分析。
1. 机构臃肿。
咱现在的议事协调机构啊，多得像天上的星星，数都数不过来。
每个机构下面又有好多小分支，就像大树的无数根小树枝，看起来很繁杂。
这就导致在做决策和办事的时候，要经过好多层的传递和协调，就像传悄悄话一样，传着传着就变味了，效率大打折扣。
2. 职能交叉。
有些机构之间的职能啊，就像两个小孩抢一个玩具，互相重叠。
比如说，关于某个项目的推进，有两三个机构都觉得自己能管，结果呢，不是大家齐心协力，而是互相扯皮，都等着对方先动手，最后事情就被耽搁了。
3. 资源分散。
资源就像一块大蛋糕，被分得七零八落。
每个小机构都有点资源，但又都不够用。
就像每个孩子手里都有一点零花钱，但谁也买不起一个大玩具一样。
这样就没法集中力量办大事，很多好的想法因为资源不足只能搁浅。
三、优化调整目标。
1. 精简高效。
我们要像整理衣柜一样，把不必要的东西都扔掉，只留下最有用的。
把那些职能重复、作用不大的机构合并或者撤销，让剩下的机构办事就像跑车一样，速度快、效率高。
2. 明确职能。
每个机构都要有自己明确的“地盘”，就像每个小动物都有自己的洞穴一样。
不能再出现你争我抢或者互相推诿的情况，大家都清楚自己该干什么，各司其职。
3. 资源整合。
把分散的资源都集中起来，就像把小水滴汇聚成大河。
这样在有大项目或者紧急任务的时候，就能一下子拿出足够的资源，顺利地把事情办好。
四、具体调整措施。
# （一）合并同类项。
1. 项目类机构合并。
那些负责类似项目的议事协调机构，比如说都是关于城市建设项目的，不管是道路建设还是建筑改造相关的，统统合并成一个大的城市建设议事协调机构。
就像把一群小蚂蚁合成一个大蚂蚁军团，力量更强大。
外国语学院党政联席会议制度
外国语学院党政联席会议制度第一章总则第一条为了规范和完善学院重要问题议事程序, 提高决策民主化、科学化水平，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》有关规定，特制定本制度。
第二条党政联席会议是院领导集体研究和决定重要事项的会议，是对学院事务进行有效管理的最高和最重要的形式。
党政联席会议根据议题由书记（院长）主持，书记、院长不能到会时，由副书记、副院长主持。
第三条出席党政联席会议的成员由书记、院长、副书记、副院长组成，院办公室主任列席会议，负责会议记录。
第四条党政联席会议于每周星期一上午召开，遇有特殊情况可以提前或延期召开。
会议一般应有三分之二以上的成员出席决策方为有效。
第二章议题第五条党政联席会议议题的主要内容是：１.传达讨论上级有关指示、决定、决议，并提出贯彻意见。
２.讨论学院的发展战略和规划、年度工作计划、重大改革措施、重要规章制度，并拟订实施方案。
３.讨论决定学院教学、科研、学科专业建设、师资队伍建设、实验室建设、职称评定、全员考核、奖惩、管理等工作中的重要事项，并组织实施。
４.讨论其他应当由党政联席会议决定的重要事项。
第六条议题的提出和确定：在上述规定的议题范围内，由会议主持人提出需要会议讨论的议题，由办公室主任汇总，提前交会议主持人审查确定。
全局性的重大议题应由书记和院长协商确定提出。
第七条提交议题的原则：１.提交的议题应当是经过较充分调查研究而形成的方案、意见和建议。
2.院领导在其本职权范围内可以解决或可以协调解决的问题，一般不列入党政联席会议议题。
第三章议事程序第八条会议应按事先审查确定的议题议事，除特殊情况外，一般不得临时动议。
第九条会议讨论议题时，提出议题的院领导应首先对议题作必要的说明，经过充分讨论后，再由会议主持人对议题做出明确结论。
第十条联席会议贯彻民主集中制原则，重要问题在决定前要充分调查研究，认真听取各方面的意见，集体讨论时按照少数服从多数的原则作出决定，当意见分歧较大时，一般不宜急于做出决定，待进一步研究后再行讨论。
关于同意机构调整的批示
关于同意机构调整的批示尊敬的各位领导：根据目前的工作情况和发展需要，经过深入研究和讨论，本人决定同意进行机构调整的建议。
调整后的机构设置将进一步适应当前形势和未来发展的要求，提高工作效率，推动组织发展。
一、调整目的与原因本次机构调整的目的在于优化组织结构，提高部门之间的协作效率，充分发挥各部门的职能和优势。
此次调整是基于以下原因：1. 适应市场变化：市场环境日新月异，为了更好地满足客户需求、开拓市场，组织需要对机构进行调整，以更好地适应市场变化。
2. 提高工作效率：现有机构设置存在部门重叠、资源浪费等问题，通过本次调整，将部门职能明确划分，避免重复劳动，提高工作效率。
3. 优化资源配置：通过精简冗余部门，优化资源配置，将有限的资源用在更重要、更有利于组织发展的领域上，进一步提升组织的核心竞争力。
二、调整方案和安排本次机构调整的方案如下：1. 行政部门：将行政部门分为人力资源部、财务部和行政保障部。
人力资源部负责人员招聘、培训、薪酬管理等；财务部负责财务预算、审计、资金管理等；行政保障部负责办公环境、设备维护、后勤保障等。
通过这样的划分，行政工作可以更加专业化。
2. 市场营销部：市场营销部将分为市场部和销售部。
市场部负责市场调研、品牌宣传、推广活动等；销售部负责销售策略制定、客户关系管理、销售目标实现等。
这样可以更好地分工合作，提高销售业绩。
3. 研发部门：研发部门将分为产品研发部和技术支持部。
产品研发部负责新产品研发、产品改进等；技术支持部负责技术服务、客户培训等。
这样，研发工作和技术服务可以有针对性地进行，提高产品质量和客户满意度。
4. 客户服务部：客户服务部将保持独立，继续负责客户反馈、投诉处理、售后服务等工作，以确保客户满意度。
三、组织保障和调动人员1. 组织保障：机构调整后，各部门需要重新制定工作职责和流程，确保工作顺畅进行。
同时，各级领导应加强沟通与协调，提供必要的资源和支持，以保障调整后的机构能够发挥应有的作用。
关于同意机构调整的批示
关于同意机构调整的批示尊敬的各位领导、同事：经过充分讨论和研究，我认真考虑过往的发展情况，并充分听取了相关部门和机构的意见和建议。
经过综合权衡，我决定同意进行机构调整，并向各位作出相应的批示。
一、背景说明我机构近年来取得了一系列显著的成就，得益于广大同事的辛勤工作和各位领导的正确指导。
然而，随着形势的变化和业务的拓展，我们亟需进行一次全面的机构调整，以适应新的发展要求。
二、调整原因和目标1. 拓展业务领域：机构调整旨在确保机构更好地贯彻我公司的战略目标，拓展新的业务领域，提升核心竞争力。
2. 加强内部协同：通过机构调整，优化内部资源配置，强化各部门之间的沟通和协作，提升整体工作效率和团队凝聚力。
3. 提高管理效能：通过调整机构架构，优化管理流程，加强监督和评估机制，提高决策的科学性和及时性。
三、调整措施和步骤1. 机构架构调整：根据前期调研和评估结果，我们将进行机构架构的优化和调整。
具体的变动方案将由专门组成的调整团队进行制定和执行。
2. 人员配备调整：机构调整将会涉及到人员的重新配备和调整，以确保各岗位能够恰当地承担新的职责和任务。
调整团队将充分考虑个人能力和意愿，并与相关职能部门进行有效沟通，确保人事变动的顺利进行。
3. 流程优化和标准化：机构调整将伴随着流程的优化和标准化，以确保各项工作按照规范和标准进行，提高工作质量和效率。
4. 沟通和培训：为了确保机构调整的顺利进行，我们将加强内部沟通，及时传达变动方案和信息。
同时，我们将组织相应的培训活动，以提升员工的专业素质和适应新工作的能力。
四、时间安排1. 提出调整方案：XX年XX月XX日2. 调整方案的审核和修订：XX年XX月XX日3. 通知相关人员：XX年XX月XX日4. 人员调动和岗位调整：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日5. 流程优化和标准化：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日6. 培训活动和知识推广：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日五、注意事项1. 所有涉及到人员调动和岗位调整的情况，将按照公司相关人事规定和法律法规的要求，进行公平、公正、公开的处理。
南昌大学外国语学院文件关于对学院部分议事协调机构进行调整的通知.doc
南昌大学外国语学院文件
外语院发[2019] 10号_____________________________________________
关于对学院部分议事协调机构进行
调整的通知
院内各部门:
根据人员变动及工作需要，经2019年4月29日学院党政联席会审议通过，同意对学院部分议事协调机构进行调整，具体如下：
1、外国语学院意识形态工作领导小组
调整为：组长
2、外国语学院毕业生就业工作领导小组
调整为：
3、外国语学院学生工作领导小组
调整为：
4、外国语学院消防安全工作领导小组
调整为：
5、外国语学院保密工作领导小组
调整为：
6、外国语学院帮教工作领导小组
调整为：院党政办
7、外国语学院矛盾纠纷排查调处工作领导小组
调整为：
8、外国语学院综合治理工作领导小组
调整为：
9、外国语学院人才工作领导小组
调整为：
10、外国语学院教师工作质量和职业道德鉴定工作领导小组
调整为：
11、外国语学院思想政治工作领导小组
调整为：
12、外国语学院校友工作领导小组
调整为：
外国语学院
2019年5月6日
外国语学院办公室二零一九年五月六日印。
议事协调机构优化调整方案范文
议事协调机构优化调整方案范文(中英文版)English:The sample scheme for the optimization and adjustment of the executive coordination institution is as follows.First, we will conduct a comprehensive analysis of the current situation and problems of the institution.This will involve gathering data, conducting surveys, and consulting with relevant stakeholders.Based on this analysis, we will identify the main challenges and areas for improvement.中文：议事协调机构优化调整方案示范如下。
首先，我们将对机构的当前情况和问题进行全面分析。
这将包括收集数据、进行调查，并咨询相关利益相关者。
基于此分析，我们将确定主要挑战和改进领域。
English:ext, we will propose specific measures to address these challenges and improve the institution"s performance.This may involve revising the organizational structure, updating the rules and procedures, and enhancing the training and development of staff.We will also suggest ways to strengthen the institution"s accountability and transparency.中文：接下来，我们将提出具体措施来应对这些挑战并改善机构的表现。
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南昌大学外国语学院文件
外语院发[2019] 10号_____________________________________________
关于对学院部分议事协调机构进行
调整的通知
院内各部门:
根据人员变动及工作需要，经2019年4月29日学院党政联席会审议通过，同意对学院部分议事协调机构进行调整，具体如下：
1、外国语学院意识形态工作领导小组
调整为：组长
2、外国语学院毕业生就业工作领导小组
调整为：
3、外国语学院学生工作领导小组
调整为：
4、外国语学院消防安全工作领导小组
调整为：
5、外国语学院保密工作领导小组
调整为：
6、外国语学院帮教工作领导小组
调整为：院党政办
7、外国语学院矛盾纠纷排查调处工作领导小组
调整为：
8、外国语学院综合治理工作领导小组
调整为：
9、外国语学院人才工作领导小组
调整为：
10、外国语学院教师工作质量和职业道德鉴定工作领导小组
调整为：
11、外国语学院思想政治工作领导小组
调整为：
12、外国语学院校友工作领导小组
调整为：
谢谢欣赏
外国语学院
2019年5月6日
外国语学院办公室二零一九年五月六日印。