浙江美大ERP操作流程
erp操作流程文档
erp操作流程文档ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。
ERP操作流程文档是指对ERP系统的操作流程进行详细的描述和说明,以便用户能够正确地使用系统并了解系统的功能和特点。
下面是一个关于ERP操作流程文档的示例:一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 输入用户名和密码进行登录。
3. 进入系统后,根据权限选择相应的模块进行操作。
二、基本操作1. 首先,了解系统的基本界面和功能布局。
2. 学习系统的基本操作方法,如菜单栏、工具栏、快捷键等。
3. 熟悉系统的基本功能,如查询、新增、修改、删除等。
三、模块操作1. 根据企业的需求,选择相应的模块进行操作,如采购、销售、库存、财务等。
2. 在每个模块中,了解各个功能的作用和操作方法。
3. 根据实际情况,进行数据录入、查询、统计等操作。
四、报表生成1. 在系统中可以生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
2. 学习如何生成报表,并了解报表的内容和格式。
3. 根据需要,可以对报表进行导出、打印等操作。
五、数据管理1. 系统中的数据管理是非常重要的,需要定期备份和维护数据。
2. 学习如何进行数据备份和恢复,以及如何清理无用数据。
3. 注意数据的安全性和保密性,避免数据泄露和丢失。
六、系统设置1. 在系统设置中,可以对系统进行一些配置和参数的调整。
2. 学习如何进行系统设置,如修改用户权限、调整系统参数等。
3. 注意系统设置的影响范围,避免对系统造成不良影响。
总结:ERP操作流程文档是帮助用户正确使用系统的重要工具,通过学习和了解操作流程,可以更好地利用系统的功能和优势,提高工作效率和管理水平。
希望以上内容对您有所帮助。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
ERP系统操作流程
ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。
2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。
3.点击登录,进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。
4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。
4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。
总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。
erp的完整使用流程
ERP的完整使用流程1. 系统登录•打开ERP系统的登录页面•输入用户名和密码进行登录•点击登录按钮进行验证•成功登录后,进入系统的主页面2. 主页面导航•主页面通常包含各个功能模块的导航菜单•点击不同的菜单可以进入相应的功能模块•可以通过搜索框搜索需要的功能模块3. 基础数据管理•进入基础数据管理模块•在该模块中可以对企业的基础数据进行管理,包括客户、供应商、产品等•点击相应的菜单可以进行数据的新增、修改、删除等操作4. 销售管理•进入销售管理模块•在该模块中可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等操作•点击相应的菜单可以进行销售相关数据的录入、查询、报表生成等操作5. 采购管理•进入采购管理模块•在该模块中可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理等操作•点击相应的菜单可以进行采购相关数据的录入、查询、报表生成等操作6. 库存管理•进入库存管理模块•在该模块中可以进行物料入库、出库管理、库存盘点等操作•点击相应的菜单可以进行库存数据的录入、查询、报表生成等操作7. 生产管理•进入生产管理模块•在该模块中可以进行生产计划管理、生产订单管理、生产进度管理等操作•点击相应的菜单可以进行生产相关数据的录入、查询、报表生成等操作8. 财务管理•进入财务管理模块•在该模块中可以进行财务凭证管理、应收应付款管理、报表生成等操作•点击相应的菜单可以进行财务数据的录入、查询、报表生成等操作9. 统计分析•进入统计分析模块•在该模块中可以进行销售统计、采购统计、库存统计等操作•点击相应的菜单可以生成相应的统计报表10. 系统设置•进入系统设置模块•在该模块中可以对系统进行配置和管理•可以设置用户权限、个人信息、系统参数等11. 退出系统•在任意模块中点击退出系统按钮•系统会弹出确认框,确认退出系统•成功退出系统后,返回登录页面以上就是ERP系统的完整使用流程,根据不同企业的实际情况和所购买的ERP系统的功能有所差异,但基本流程是相似的。
ERP操作流程图解word版本
ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核。
菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护。
菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息。
步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
erp操作整个流程
erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。
ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。
ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。
2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。
3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。
然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。
4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。
5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。
6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。
通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。
因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。
erp系统怎样操作流程
erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。
ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。
每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。
2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。
用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。
3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。
例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。
4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。
系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。
5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。
例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。
6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。
7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。
用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。
8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。
管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。
ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。
ERP系统业务操作流程
ERP系统业务操纵流程一、目的通过ERP系统实施,规范日常业务操纵流程,提升企业管理水平,包管ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
4、资料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《资料清单》录入产品结构5、资料编码:增加新的原资料品种和规格时,推销部根据《物料编码规则》加入资料编码档案。
6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由推销部增加录入供应商档案。
三、推销业务系统操纵流程根据公司的经营生产模式,生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请,经总经理或主管副总批准后方可推销。
主要流程如下:1、推销计划或申请:分工艺技术部主机资料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。
由需用部分根据推销要求提前书面提出计划或申请,批准后交推销部。
2、推销订单:推销部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“推销订单”,通知财务部审核,并及时将推销任务交给推销员推销。
3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“推销到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为包管工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。
4、入库:保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“推销到货单”的实收数量,生成“推销入库单”。
基本的erp系统操作流程
基本的erp系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理和整合各种业务流程和资源。
它能够帮助企业实现高效的运营管理,提高生产效率和降低成本。
下面是一个基本的ERP系统操作流程:1. 系统登录:首先,用户需要输入用户名和密码登录ERP系统。
每个用户都有自己的账号和权限,以便系统能够识别并控制用户的访问权限。
2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含各种模块和功能。
用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。
3. 数据录入:用户可以通过ERP系统录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息等。
这些数据将被系统自动整合和管理,方便用户随时查看和使用。
4. 订单管理:ERP系统可以帮助企业管理订单流程,包括接收订单、处理订单、发货等。
用户可以通过系统查看订单状态、跟踪订单进度等。
5. 库存管理:ERP系统可以帮助企业管理库存,包括库存盘点、库存调拨、库存预警等。
用户可以通过系统实时查看库存情况,避免库存不足或过剩。
6. 财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括财务报表、成本核算、财务分析等。
用户可以通过系统查看企业的财务状况,及时调整经营策略。
7. 报表生成:ERP系统可以生成各种报表,包括销售报表、采购报表、财务报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表进行查看和分析。
8. 系统设置:用户可以根据需要对ERP系统进行设置,包括用户权限设置、流程配置、报表定制等。
这样可以使系统更加符合企业的实际需求。
总的来说,ERP系统是一个强大的管理工具,可以帮助企业实现高效的运营管理。
通过合理的操作流程和系统设置,用户可以更好地利用ERP系统,提高工作效率和企业竞争力。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导一、概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种集成化的信息管理系统,它将企业的各个部门和功能整合在一起,实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导,帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器,输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码,点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后,进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航,点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理:用于管理企业的采购流程,包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程,包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理:用于管理企业的库存,包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理:用于管理企业的财务活动,包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理:用于管理企业的员工信息,包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例,介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面,可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮,完成客户信息的录入。
6.点击客户名称,系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面,可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮,填写订单的相关信息,如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮,完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块,可以设置系统的一些基本信息,如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面,可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限,限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份,以防数据丢失。
2.及时更新系统版本,以获得新功能和修复漏洞。
erp系统操作流程
erp系统操作流程ERP系统是一种集成各个部门和业务的管理信息系统,它可以帮助企业实现资源规划、业务流程和数据分析的统一管理。
本文将介绍ERP系统的操作流程。
首先,需要明确几个概念,包括模块、对象和操作。
模块是ERP系统中的一个功能单元,比如财务模块、人力资源模块等。
每个模块都有自己特定的业务功能。
对象是模块中的具体业务实体,比如财务模块中的会计科目、人力资源模块中的员工。
每个对象都有一系列属性和对应的操作。
操作是对对象进行具体操作的动作,比如添加、删除、修改等。
下面将以ERP系统的采购模块为例,介绍ERP系统的操作流程。
第一步是登录系统,输入用户名和密码。
登录成功后,进入系统主界面。
第二步是选择需要操作的模块,比如采购模块。
系统会自动跳转到采购模块的功能界面。
第三步是选择需要操作的对象,比如采购订单。
在采购订单界面,可以查看已有的采购订单或创建新的采购订单。
第四步是进行具体的操作。
对于已有的采购订单,可以进行修改、删除等操作。
对于新的采购订单,可以输入相关信息,比如供应商、物料和数量等。
第五步是保存修改或创建的采购订单。
系统会自动进行数据验证,并提示错误信息如果有错误。
如果通过验证,可以保存订单并生成订单号。
第六步是执行采购订单。
根据订单中的物料和数量,可以生成采购申请并发送给供应商。
供应商收到采购申请后,可以确认订单并进行发货。
第七步是收货和入库。
当供应商发货后,可以进行收货并生成收货单。
收货完成后,可以将物料入库,并生成入库单。
第八步是付款和结算。
当收货完成后,可以根据采购订单生成付款单,并进行付款。
付款完成后,可以进行结算,记录所有的付款和款项。
第九步是生成报表和分析数据。
根据采购订单、收货单和付款单等数据,可以生成各种报表和统计分析,帮助企业了解采购情况和效益。
最后,可以退出系统,结束操作流程。
综上所述,ERP系统的操作流程包括登录系统、选择模块、选择对象、进行操作、保存数据、执行业务流程、生成报表和退出系统等步骤。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
ERP系统操作流程说明
ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。
2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。
3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。
4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。
5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。
6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。
二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。
③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。
④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。
⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。
2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。
③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。
三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。
②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。
③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。
2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。
③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。
四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。
②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。
2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮,退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务,进入审批页面。
4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。
ERP系统操作流程指南
ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。
ERP操作流程
ERP操作流程第一篇:ERP操作流程各位同事: 大家好,从第一次参加ERP培训.到现在ERP的同步录入,也有很长时间了,在这段日子里,我也遇到过很多问题,但大家都很热心,互相帮助,积极交流,创建了许多交流群。
遇到的问题都解决了。
下面我就把我在实际做ERP的一点儿体会给大家报告一下,希望大家多批评指正。
鉴于ERP现在还不能按照它照理论流程操作,我现在说的也只是每月做完票据后的适时补录操作方法。
做ERP时的步骤大致上分三大块:1、物资供货计划,即,向供应商下达的送货指令。
系统中根据需求计划和采购合同来创建。
2、物资接收管理:即,材料送货到现场的验收、入库的过程。
3、库存管理模块:包括,物资子库转移单管理—领料出库管理—退料入库管理—项目间调拨管理(1).物资子库转移单管理:即,劳务分包队伍的领用过程,将材料从项目库转移到劳务分包库的过程。
(2).领料出库管理:即,材料用至工程实体上的过程。
此时材料进入项目成本。
(3).退料(入库)管理:即,材料从工程实体上退回至库房的过程。
一般从那个库房出去的就退回至那个库房。
(4).项目间调拨管理:即,项目间材料的调拨。
此模块分为两种类型:a.同一核算单位项目间的调拨。
b.不同核算单位项目间的调拨,此流程一般很少发生。
由于公司要求要跟财务系统保持一致,所以每个月在接到通知可以开始录入后,我都先会跟成本员联系,沟通好这个月需要录入多少成本,是按照核销单全部都做,还是有部分放到下月处理.沟通好之后,心里有数了,我就开始整理这个月要做的ERP的材料清单.以供施工员录入材料计划,我觉得跟施工员沟通录入计划这部分非常重要,因为他录入的习惯和方法直接影响到我们下一步处理接收入库等一系列的操作.这方面也要尽量让施工员配合,就像我们录入多少成本需要听会计的指示一样,好多问题施工员也要按我们的要求协作,才能提高整体的工作效率,一般我都会把这个月要录入的材料明细按供应商分类,每家的单价,总金额自己列清楚.保证与核销单一致,然后交给施工员。
erp系统操作流程指南
erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。
下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。
第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。
在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。
第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。
员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。
第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。
根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。
第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。
员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。
第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。
第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。
员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。
总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。
通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。
erp系统操作流程模拟操作
erp系统操作流程模拟操作ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和优化。
在企业中,ERP 系统的操作流程模拟操作是非常重要的,可以帮助员工熟悉系统的使用方法,提高工作效率。
下面我将介绍一下ERP系统的操作流程模拟操作。
首先,员工需要登录ERP系统,输入用户名和密码进行身份验证。
一旦成功登录,员工将进入系统的主界面,可以看到各种功能模块和菜单选项。
在主界面上,通常会有销售、采购、库存、财务等模块,员工可以根据自己的工作职责选择相应的模块进行操作。
接下来,让我们以销售模块为例进行操作流程模拟。
员工点击销售模块,进入销售订单管理界面。
在这个界面上,员工可以查看已有的销售订单,也可以新增销售订单。
员工点击“新增销售订单”按钮,填写客户信息、产品信息、数量、价格等相关信息,然后保存订单。
随后,员工可以查看销售订单的状态,例如待发货、已发货、已完成等。
如果订单需要发货,员工可以点击“发货”按钮,填写发货信息,生成发货单。
发货单生成后,系统会自动更新订单状态为已发货,并生成相应的出库单。
在销售订单管理界面,员工还可以进行订单的修改、删除、查询等操作。
如果客户需要修改订单信息,员工可以点击“修改订单”按钮,对订单进行修改并保存。
如果需要查询某个订单的详细信息,员工可以输入订单号进行查询。
总的来说,ERP系统的操作流程模拟操作是非常重要的,可以帮助员工熟悉系统的使用方法,提高工作效率。
通过不断的练习和操作,员工可以更加熟练地使用ERP系统,提高工作效率,为企业的发展做出贡献。
ERP系统的操作流程模拟操作是一个不断学习和提升的过程,希望每位员工都能够认真学习和掌握。
怎么操作erp系统操作流程
怎么操作erp系统操作流程ERP系统是企业资源规划系统的缩写,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效规划和管理。
在实际操作中,ERP系统的操作流程可以分为以下几个步骤:1. 系统登录:首先,用户需要输入正确的用户名和密码登录ERP系统。
在登录界面,用户可以选择不同的权限级别,以便系统可以根据用户的权限来控制其可以访问的功能和数据。
2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含了各种功能模块和操作选项。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块,进入相应的操作界面。
3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。
根据不同的功能模块,用户可以录入不同类型的数据,如客户信息、产品信息、订单信息等。
用户需要确保录入的数据准确无误,以保证系统的数据准确性和完整性。
4. 数据查询:除了录入数据外,用户还可以通过系统提供的查询功能来查看已有的数据。
用户可以根据不同的条件进行查询,以便快速找到所需的信息。
查询结果可以以表格、图表等形式展示,方便用户进行分析和决策。
5. 数据分析:ERP系统还提供了数据分析功能,用户可以通过系统生成的报表和图表来分析数据。
用户可以根据不同的指标和维度进行分析,以便发现潜在的问题和机会,并制定相应的策略和计划。
6. 业务流程:ERP系统还可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率和质量。
用户可以通过系统设置和管理各种业务流程,如销售流程、采购流程、生产流程等。
系统会根据设定的流程自动执行相应的操作,减少人工干预和错误。
7. 系统维护:最后,用户还需要对ERP系统进行定期的维护和更新。
用户可以定期备份数据、清理系统缓存、更新系统补丁等操作,以确保系统的稳定性和安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程包括系统登录、导航菜单、数据录入、数据查询、数据分析、业务流程和系统维护等步骤。
通过合理的操作流程,用户可以更好地利用ERP系统,提高企业的管理效率和竞争力。
浙江美大ERP操作流程
浙江美大ERP使用操作流程一、软件运行环境注意事项1、计算机配置要求:对于计算机没有过多的配置要求。
只需满足内存在1G以上即可(包含1G)2、网络环境要求:A)网络代理商最好为电信或者网通。
其他网络(如铁通,长城等)可能会使软件运行缓慢,操作不流畅。
B)系统建议网速:下载速率至少为:70KB/秒,上传速度至少为:30 KB/秒*以上两点同时达到,便可以保证软件操作的流畅。
3、操作系统要求:目前软件只支持微软的操作系统,如:Windows XP、Windows 2003、Win 7、Windows2008、Vista。
二、软件操作注意事项及详细说明122.225.94.70ERP登入方式:或者登入美大官方网站点击ERP 系统密码说明:本软件采用单用户名,双密码机制。
(类似于淘宝,登录淘宝要一个密码,付款时也要一个密码。
)在登录后,需要输入一次用户名和密码,该密码我们可以称为外围密码。
登入之后:提示以下内容点“是”或“继续此网站浏览”或者点击之后的界面可视图如下:进入软件后出现:第一次登入的话会提示你安装一个插件,安装就可。
安装完毕之后电脑的右下角会出现这么一个图形,表示安装成功。
再点击后,出现第二个登入界面此时你选择客户的角色在这里也会提示安装插件,安装就行。
192.168.1.11/ERPWEB再次录入用户名、密码。
注意:外围密码和报货密码,在给初始密码时是一样的。
后期大家可以自己修改,可以修改成一样的,也可以修改成不一样的。
比如,外围密码可以设置为123,报货密码设置为456.也可以都设置为123.第一层密码修改方法:第一步、点设置第二步、点修改密码第二层密码修改方法:进入ERP之后,点右上角的延伸菜单,会出现以下的方框,选择密码更改就可以了。
二、美大集成灶进销存和售后服务模块登入ERP之后,首先看到的是总控画面,在总控画面上有公司发布的相关政策、活动信息等内容,可以打开浏览,如你不需要可以直接关掉总控画面。
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浙江美大ERP使用操作流程一、软件运行环境注意事项1、计算机配置要求:对于计算机没有过多的配置要求。
只需满足内存在1G以上即可(包含1G)2、网络环境要求:A)网络代理商最好为电信或者网通。
其他网络(如铁通,长城等)可能会使软件运行缓慢,操作不流畅。
B)系统建议网速:下载速率至少为:70KB/秒,上传速度至少为:30 KB/秒*以上两点同时达到,便可以保证软件操作的流畅。
3、操作系统要求:目前软件只支持微软的操作系统,如:Windows XP、Windows 2003、Win 7、Windows2008、Vista。
二、软件操作注意事项及详细说明122.225.94.70ERP登入方式:或者登入美大官方网站点击ERP 系统密码说明:本软件采用单用户名,双密码机制。
(类似于淘宝,登录淘宝要一个密码,付款时也要一个密码。
)在登录后,需要输入一次用户名和密码,该密码我们可以称为外围密码。
登入之后:提示以下内容点“是”或“继续此网站浏览”或者点击之后的界面可视图如下:进入软件后出现:第一次登入的话会提示你安装一个插件,安装就可。
安装完毕之后电脑的右下角会出现这么一个图形,表示安装成功。
再点击后,出现第二个登入界面此时你选择客户的角色在这里也会提示安装插件,安装就行。
192.168.1.11/ERPWEB再次录入用户名、密码。
注意:外围密码和报货密码,在给初始密码时是一样的。
后期大家可以自己修改,可以修改成一样的,也可以修改成不一样的。
比如,外围密码可以设置为123,报货密码设置为456.也可以都设置为123.第一层密码修改方法:第一步、点设置第二步、点修改密码第二层密码修改方法:进入ERP之后,点右上角的延伸菜单,会出现以下的方框,选择密码更改就可以了。
二、美大集成灶进销存和售后服务模块登入ERP之后,首先看到的是总控画面,在总控画面上有公司发布的相关政策、活动信息等内容,可以打开浏览,如你不需要可以直接关掉总控画面。
关闭之后在左上角出现进销存和售后服务两个模块。
1、点开进销存,点报货对账,出现以下界面(九个方块)经常使用的是“要货申请”、“客户对账单”、“库存查询”、“要货状况查询”四个模块。
A、要货申请:指经销商美大公司申请要集成灶、宣传品等(不包含售后配件)点开,要货日期默认的是电脑设置的的当天日期,其他都不需要点,直接点添加。
点展开查询条件在相关栏位输入产品关键词就能顺利查找,点选择商品即可。
注意点击确定的次数,只要点一次,多点的话数量输加倍的。
全部产品选择结束,检查数量和型号是否正确,如要修改数量点编辑中的修改,如要改型号点编辑中的删除,重新点添加,把需要的型号再次选择。
最后确定单子,可以点保存即上传到美大公司,点暂存即作草稿。
如果要查找之前做的保存或暂存的单子,点击这个界面右上角的查询,进入之后再点右上角的查询,会跳出单据显示是否保存(T表示保存,F表示暂存),可以双击单据号码展开单子,保存的无法修改,暂存的可以修改,如修改完毕要保存的话,请修改好表头的要货日期,以当天日期为准。
B、客户对账单:指经销商打款、发货、优惠等相关费用的进出账目核对的报表客户对账单主要可以查询经销商与公司往来账目、发货情况、优惠兑现等。
如需开始配置,根据系统提示配置电脑即可。
具体操作流程:点开始配置、运行点更改我的设定,以符合ERP系统环境最终点确定,关闭所有浏览器,重新打开就行再次回到客户对账单,表头选择统计日期再点制表即可。
这里显示的小型号比较多,会影响统计,这时点击左下角的条件,如下图所示在中类统计层数上选择“按集成灶”,再点制表。
如下图,回收货款指经销商向美大销售公司打入的货款,本期结余负数代表账上有钱,可用优惠代表到现在还有多少优惠可以冲抵货款,充值指公司兑现给经销商的奖励,可以双击蓝色的充值数字展开看到具体是什么内容的奖励,例如:季度返点、专卖店奖励……C、要货状况查询:指经销商在某时间段向美大公司要货的情况(仅供参考,具体以经销商到货为准)1、可以根据你日期的选择,查询该期间经销商的报货情况,发货情况等。
D、库存查询:经销商可以直接查询库存量、订单量。
1、更改表头的库位,选择经销商库位2、点击查询,或点开切换到进阶查询如下图所示设置查询条件,设置完毕点查询说明:数量就是现有库存量,可用库存指现有库存扣除未安装的订单量的值,出现负数表示需要进货了。
3、在切换视图点开视图管理,可以根据你的需要设置隐藏的栏位,选择你自定义的视图。
2、点售后服务模块,看到的是以下界面A、经销商到货确认:经销商收到货物之后,核对完毕所做的一张单据。
操作步骤:1、选择销货日期的区间2、单据类别选择“美大销售”或“美大售后”3、处理方式选择“未处理”4、点查询、勾选单号(注意扫描数量合计,如果有数字,表示已经发货,没数字就还没有发货,有数字可以点下面的生成进货单,就直接汇总到库存了。
配件、集成水槽、宣传品等暂无编号所以不会出现扫描数量)B、进货单:是指经销商把现有的实际库存录入到ERP系统中。
如果是期初调整库存管理就用进货单,一旦库存正确之后,只要点到货确认,确认的销货单时间是当天之后的期间。
操作步骤:方法一1、调整进货日期、选择进货厂商(点开可选A88888浙江美大实业股份有限公司)2、在货品代号输入具体的型号,或者点开输入,确定数量。
如有多个型号可依次往下另起一行输入。
3、型号录入完毕,点下面的保存,在点开序列号补入,选择库位,把对应的机器编号输入,输入一个回车一次,直到全部补入,点确定,再点保存。
注意:1、如果再补入编号的时候,出现“条码不存在”这个提示,可以直接跳过,输下一个,这种情况大多数是机器编号是2011年10月前的编号。
出现“表身没有资讯”提示的,表示你输入的型号和机器编号对应的型号不一致,所以要查清楚是哪里不对。
2、如果你是为了清除库存的,那么在输入型号的时候,数量输库存的负数。
方法二1、调整进货日期、选择进货厂商(点开可选A88888浙江美大实业股份有限公司)2、点开序列号收集,输入一个回车一次,直到全部补入,点确定,再点保存。
C、会员资料:是指终端客户到经销商处订单的客户也可以是意向客户。
操作步骤:1、点开会员资料,点左上角的新增2、在展开的界面,输入会员卡号(手机号码)、会员姓名、启用日期(一般是当天,但是要注意必须要早于或同步订单日期)、移动电话、地址、空白栏中可输入详细地址。
3、保存或保存并新增注意:1、如果出现同一会员购买多台集成灶,会员资料只要填写一次,安装地址在做订单的时候可以直接写在备注里区分就行了。
3、如果保存提示卡号已存在,则可修改会员卡号的手机号码或登记座机。
只要确保移动电话输入正确即可。
D、订货单:指终端客户在经销商处所订的机器型号,由经销商自行录入的一张单据。
操作步骤:1、点开订货单,选择受订日期:(注意这个日期跟会员资料的启用日期同步或要晚)2、客户:选择终端客户3、会员卡号:直接点开可选择对应的会员(客户),也可在模糊查找里输入姓名查找。
4、在单据表身输入订单的型号,数量一般只有一台,(如不确定型号的可输终端待定机型,但是要注意一旦客户确定之后还是要改回)5、单价:指成交价格,定金(当然价格具体看是否有必要)6、摘要、备注:可以输入相关的信息,如:接单人员、活动、赠品等7、最后点击保存8、速查:点开可以根据日期查找你输入的订单,双击单号便展开。
E、安装单:指经销商给客户安装完毕之后所做的一张单据。
操作步骤:1、销售日期:根据实际的安装日期选定2、转入单号:直接点开,可以根据订单的日期、会员相关资料选择对应的订单,并且转入这张受订单3、转入单据之后,所有的信息(机器型号、数量、金额、会员、备注内容)都会直接复制过来,无需自己填写其他4、序列号补入:点开,选择经销商的库位,录入对应的机器编码,确定,再保存这张单据即可。
一旦保存成功,保修卡就自动生成了。
注意:1、安装单必须要有转入单号,从受订单转入2、录入的机器编码如果提示不存在,那急要查一下这个编号是否未做过进货单或者是老的机器编号,这个时候要单独做一张保修卡。
如出现没有表身资讯,就要检查输入的型号和机器编号对应的型号是否一致。
3、提示保修卡已存在,就要检查改机器编号是否已经做过安装单或保修卡。
F、保修卡:是指安装完毕之后的机器,从安装单日期开始计算,默认一年。
一般是做好安装单,补入编号之后自动生成的。
特殊情况下要单独做保修卡。
操作步骤:1、保修卡号、机器编号:就是条码上的那串数字,各输入一遍2、产品、会员:输跟安装单对应的型号、会员3、保修开始日期:即安装单的日期;截止日期往后调一个年度4、填写完毕保存即可。
G、配件申请单:指经销商向美大公司申请配件所做的一张申请单。
1、主要填写的栏位:机器编号、配件代号、数量、发货方式2、录入ERP系统的也可以直接把保修卡号输入3、配件可以分行录入4、确定完毕点击保存,右上角会出现未提交字样,点击就提交了(上传到美大售后服务部)注意:1、没有保修卡号输入的,一般默认是保外的。
H、返修机退回申请单、配件退回申请单:指机器、配件需返厂修理的或办理退库的,应填写的一张申请单据。
注意:根据相关的提示,填写必要的内容。
确定完毕点击保存,右上角会出现未提交字样,点击就提交了(上传到美大售后服务部)I、配件完修确认单:暂时不需要处理J、一般报表:指所做单据汇总成的相关明细表、统计表。
经销商可根据自己的需要,调整日期,类型选择来查询内容。
(点击制表便可)。