现场签证作业指导书

现场签证作业指导书

现场签证作业指导书

1.作业目的

现场签证是指在工程建设过程中发生的施工图预算以外（包括删减预算工作量）、且不在合同包干范围内的工作量。是工程造价增加的重要因素，也是工程造价容易失控的主要环节。现场签证又是严肃的合约行为，表达了双方当时的统一意愿，决算审计时至多只能纠正一些计算上的错误，所有签认均不能反悔，可谓落笔千金。所以明确职责分工，严格签证制度，不仅是项目公司（组）成本控制的一项不可忽视的日常工作，也直接反映了项目管理的水平。

2.主管岗位项目经理：审核签署现场签证，主持相关的协调会议。

主办岗位成本控制：对现场签证的计价真实性和正确性负责。

协办岗位土建和设备工程师：对现场签证的必要性和计量的正确性负责。

3.紧前工作条件

现场签证事件发生，总承包已向监理签发工程联系单，或包括单项费用结算的技术核定单。

4.现场签证的内容

4.1因设计变更，造成工程规模、标准、用途的改变；

4.2因甲方原因造成材料、设备的规格、标准及价格的调整；

4.3因甲方要求或由其原因造成的预算内工程量增减和删除；增加预算外工作量或合同外的服务；

4.4甲方批准认可的合同外的特殊施工措施费用；

4.5因甲方包括监理不当指挥或指令造成承包方误工，返工或其它损失的；

4.6承包方受到按照合同约定可以免责的损失。

5.作业描述

5.1监理接单后按照工程承包合同的约定确定承包方提交业务联系单的时效是否逾期，如已超过规定时限，则退回。监理对现场签证事件发生的原因、程度、具体数量进行分析，对实物工程量进行测量计算。签署审核意见后按分管范围流转土建或设备工程师。

5.2现场工程师接单后进行复核、审查。如对监理签署的意见有异议，应立即与监理沟通，调整至意见一致并签署。对不发生费用的工程联系单即可发回施工单位，对涉及费用结算的技术核定单流转投资监理审核。

5.3投资监理按照现场工程师和工程监理确认的工程量签证再次复核，以与合同一致的计价原则计算签证工作量的造价，签署核增核减的具体数额（计算方法应在承包合同中明确）。工程联系单连同核价资料一起流转成本控制岗位。

5.4成本控制岗位对投资监理的签署意见进行审查、复核,如对投资监理的签署有异议，应立即沟通，调整至意见一致并签署。工程联系单流转项目经理。

5.5项目经理最终审定。流转过程中任一环节的沟通达不成一致意见，项目经理负责协调。

5.6工程监理、现场工程师、投资监理、成本控制岗位、项目经理审核复查的流转程序应在合同规定的期限内完成，有困难的应由项目经理书面通知承包方要求延期答复，并在承诺的延期内完成签证。将现场签证的审核结论发回承包方一联，甲方的一联交资料员保存。其他岗位须留用的使用复印件。

5.7承包方如对确定的现场签证费用有异议，应在规定时效内提出。对双方的分歧，项目经理可召集工程监理、投资监理、现场工程师、成本控制岗位、承包方有关人员召开协调

会议，对签证工程的计量、计价进行谈判，力求取得一致意见。

5.8为有效控制现场签证、控制工程造价，现场签证应及时处理、逐月结清，成本控制岗位应建立现场签证费用台帐，真实完整地记录工程签证的状况，对其中由于甲方内部管理不善引起索赔性质的签证，应及时提醒项目经理，并报告总工程师和总经济师。

5.9单笔签证超过一定数额，项目经理批准后还须上报总经济师和总工程师核准。具体数额应视项目特点在聘任项目经理时的权责书中明确。

5.10成本控制岗位在竣工结算完成后应对现场签证的性质、原因进行分类统计分析，并形成文字资料并入工程总结，以便总结经验教训，在今后的项目建设中加以改进。

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