企业视觉识别系统管理制度

1 目的

为了使的企业形象得到统一管理，使的品牌传播更加有效，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司内部形象、对外宣传、发布信息的事物管理，包括实物类：如工作服、名片、传真、信笺、函件、宣传画册、礼品袋、礼品、上岗证、临时出入证、贵宾证；声像类：如公司名称、商标、产品外观、网站、彩铃等。

3 职责

行政财务部负责制作和管理。

4 工作服管理

4.1 每位员工工作服包括短袖衬衫、春秋装和冬装各2件，备用工作服由五金仓库保管。

4.2 新员工在转正后领用工作服；正式员工每隔三年领用新的工作服，若工作服在三年内发生遗失或破损可向行政财务部申请补领并缴纳成本费，领用手续见《物料管理制度》。

4.3 员工对配发的工作服有保管、修补责任，并随时保持工作服的清洁完好。

4.4 员工在上班期间必须穿工作服，除短袖衬衫和冬装的最上面一粒钮外，其余的正面钮扣均应扣好。

4.5 员工不得擅自改变工作服款式。

4.6员工离职时向公司支付工作服的折旧成本费（折旧年限按3年共36个月计）。

5 名片管理

5.1 公司科级以上干部及部分与外单位联系较多的岗位可印制名片。

5.2 名片的格式、版面应统一、美观、实用。

5.3 名片由行政财务部统一印制。

5.4 名片发放应有的放矢，禁止利用名片做有损公司形象的事情。

5.5 员工离职或岗位调动时，应将原岗位名片全部退回行政财务部，由行政财务部统一销毁。

6 传真、信笺、函件

在日常商务活动中，应统一使用公司规定的传真、信笺、函件格式。具体见附件2。

7 宣传资料（画册、光盘）、礼品袋、礼品

7.1 公司宣传资料、礼品袋、礼品由公司统一设计制作或委托外单位进行制作，并在五金仓库入库、保存。

7.2 各中心/部门的员工根据需要向仓库零用。员工个人可向行政财务部申请购买公司宣传资料、礼品袋及礼品但需支付成本费。

7.3 员工离职时将剩余宣传资料全部退回公司。

7.4 员工不得将宣传资料（画册、光盘）、礼品袋、礼品挪作私用，不得利用这些物品做损害公司形象或违反国家法律的事情。

8 上岗证、临时出入证、贵宾证

上岗证、临时出入证、贵宾证由行政财务部统一制作、发放、管理，作为员工及外来人员进出公司的通行证，

对外无效。

9 声像类视觉识别系统（如公司名称、商标、网站、彩铃等）由公司统一制作、申请及管理，员工个人不得擅自改动、挪为私用。

10 公司已制订《公司视觉识别系统手册》，各部门、个人在使用时可按该手册制作。

11 相关记录

12 相关文件

无。

编制/日期：审核/日期：批准/日期：