装饰公司文员岗位职责
小型建筑公司人员架构
小型建筑公司人员架构
一、建筑装饰公司组织架构
总经办:总经理
市场营销部:营销部经理营销文员
工程部:工程部经理安全主管
文员技术部:技术部经理技术员
商务合约部:商务经理、会计、出纳、预决算员
材料设备部:材料设备部经理材料主管设备主管
文员综合办公室:办公室主任文员
二、岗位职责
总经理:
1、全面管理;
2、组织业务部门开拓业务;
3、审批业务价格与采购价格;
办公室主任:协助总经理对各部门业务、工程、管理工作进行综合协调处理;
文员:负责文字处理、打印、复印、接待客人、卫生管理商务经理与业务员:负责全面业务开拓、分析市场、吸收客户
预决算管理员:负责分析材料采购价格、工资成本、管理成本、利润等,拟定客户订单的价格,编制每一订单的价格明细表,交总经理审批;
材料主管:负责关注市场材料价格和材料采购,并将采购价格提交总经理审批;
仓管员:负责物资材料的收货、保管、发货、签单记帐、编制报表等
技术部和技术员:负责加工技术图纸;
图案设计师:负责渲染处理;
结构设计师:负责加工施工图;
工程部、施工员:负责整个施工队伍的安全质量监督管理、现场生产进度、文明施工。
电工组长与电工:负责电线路线设计与电工安装;。
装饰公司岗位职责
装饰公司岗位职责
1. 负责与客户沟通,了解客户的装饰需求和预算,并提供专业
的装饰建议。
2. 根据客户的需求,设计装饰方案,并提供详细的装饰效果图
和材料清单。
3. 负责与供应商协商,采购装饰所需的材料和家具,并确保质
量和价格的合理性。
4. 组织施工队伍,监督装饰施工过程,确保施工质量和进度。
5. 负责装饰项目的成本控制和预算管理,确保装饰项目在预算
范围内完成。
6. 协助客户选择装饰风格和配色方案,提供专业的装饰建议。
7. 定期与客户沟通,及时解决客户在装饰过程中的问题和需求。
8. 负责装饰项目的验收工作,确保装饰效果符合客户的要求和
标准。
9. 不断学习和了解装饰行业的最新趋势和技术,提升自身的专业知识和技能。
10. 维护公司的良好声誉,与客户建立长期的合作关系,促进公司的业务发展。
装饰公司全套岗位职责说明书
目录人力资源部 (3)人力资源部经理岗位说明书 (3)招聘专员岗位说明书 ................................... 错误!未定义书签。
薪资专员岗位说明 ..................................... 错误!未定义书签。
培训专员岗位说明书 ................................... 错误!未定义书签。
行政部 ................................................... 错误!未定义书签。
行政部经理岗位说明书 ................................. 错误!未定义书签。
行政部主管岗位说明书 ................................. 错误!未定义书签。
文员岗位说明 (7)前台岗位说明书 ....................................... 错误!未定义书签。
司机岗位说明书 (11)保洁岗位说明书 ....................................... 错误!未定义书签。
保安岗位说明书 ....................................... 错误!未定义书签。
设计部 ................................................... 错误!未定义书签。
设计部经理岗位说明书 (13)设计部助理岗位说明书 (19)设计师岗位说明书 (24)绘图员岗位说明书 (29)工程部 (31)工程部经理岗位说明书 (31)工程部经理助理岗位说明书 (35)工程部材料员岗位说明书 (38)工程图纸、预算审核员岗位说明书 (42)工程质检员岗位说明书 (45)企划部 (49)企划部经理岗位说明书 (49)企划部平面设计岗位说明书 (52)企划部文案专员岗位说明书 (55)企划部网络专员岗位说明书 (58)营销部 (61)营销部经理岗位说明书 (61)营销部助理岗位说明书 (64)营销部业务员岗位说明书 (65)客服部 (67)客服部经理岗位说明书 (67)客服部经理助理岗位说明书 (69)店面助理、设计部助理岗位说明书 (72)客服部回访专员岗位说明书 (77)客服部投诉报修专员岗位说明书 (79)集成家居部 (82)家居销售部经理岗位说明书 (82)家居销售部销售助理岗位说明书 (85)家居销售部家居顾问岗位说明书 (88)家居销售部技术助理岗位说明书 (90)家居销售部家居设计师岗位说明书 (94)项目管理部经理岗位说明书 (97)项目管理部客诉主管岗位说明书 (100)项目管理部项目专员岗位说明书 (103)项目管理部回访专员岗位说明书 (106)研发/采购部经理岗位说明书 (109)研发/采购部采购经理岗位说明书 (112)研发/采购部研发专员岗位说明书 (115)研发/采购部陈列设计师岗位说明书 (118)人力行政部人力行政部主管岗位说明书文员岗位说明具体工作内容1.日常事务处理1)行政文件的打印、复印及分发;2)公司日常办公用品的领用。
装饰装修公司简介
前台文员职责: 1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3.对客户的投...
企业出纳工作内容
根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下职责:(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
郑州装饰公司-河南龙升装饰建筑工程有限公司成立于1996年,是一家集家装、工(公)装为一体的专业化装饰设计公司。主要提供郑州 家居设计、店面、酒店、酒楼、别墅、写字楼、办公室、娱乐空间、展示空间 等各类装饰装修工程服务。公司拥有丰富的郑州店面装修,酒店装修,办公装修,办公室装修,店铺装修,郑州ktv装修,商铺装修,别墅装修、酒吧装修,专卖店装修,饭店装修、郑州售楼部装修,洗浴中心装修等工装经验和郑州家庭装修经验。
河南龙升装饰是一家值得信赖的郑州装饰公司,具备国家设计、施工专业二级资质。一贯秉承“质量为根、信誉为本、客户至上、追求卓越“的服务宗旨,为广大消费者提供从设计、施工到材料配送、后期配饰等一条龙服务。通过有效运作及经验积累,规范操作贯穿于设计、施工及饰后服务等各个环节,其以工程品质保障闻名于郑州装饰装修业内,以精益求精的态度为您提供高品质的装饰装修服务。
不是会议的会议
在很多场合下临时决定开一个小型会议非正式行的。 在非常轻松自如的环境中,或在希望人们能畅怀交谈,共同分享快乐的环境中,对穿着和举止的要求就相对较少,而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑。
公司章程范本
公司章程范本 第一章 总则 第一条 为规范公司的行为,保障公司股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。
装饰公司岗位使命及部门使命(版)_secret1.doc
装饰公司岗位职责及部门职责(2006年版)_secret1装饰公司岗位职责及部门职责##,是一品牌品牌,是企业的灵魂人才,是品牌的核心构成##公司以人为本追求卓越我们想说的是:公司的发展致力于社会的振兴事业公司的成功,是个人成功的最直接体现团结协作是我们生存的基础是我们走向成功,走向辉煌的历程我们每个人都由自己主宰着走向成功,并且都有一种超越自身的力量只要你曾真诚的付出,就一定会得到生活的回报装饰公司员工守则1、体员工必须团结在以总经理为核心的领导下,坚持专业化,系统化,规范化的管的模式,各司其职,各负其责。
2、员工必须严格遵守公司的各项规章制度,遵纪守法,维护社会公德。
3、遵循“客户即上帝”的原则,一切为客户着想,为工程服务,以良好的信誉及服务,过硬的专业水平取信于客户,取信于社会。
4、关心公司事业,热爱本职工作,对来访者应热情接待,维护公司形象。
5、各级员工应切实服从领导的工作安排和调度,按时完成任务,不得顶撞,不得无故拖延、拒绝或终止工作。
6、保持积极向上的工作态度,努力学习科学及文化知识,不断提高个人的专业水平及文化素养。
7、员工上班时应注意个人仪表、仪态,着工装戴工牌,不得着奇装异服及过于休闲的服装。
工在工作时间、者,中层以上扣50办公区域需经相关部门经理批准,凡不按规定执行,理工作中的重大事项;、决定公司内部管理机构的设置;、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;、负责审核和决定公司的长期规划、总体战略目标、年度经营目标以及日常经、全面主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;、领导制订公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标,经董事会审议批准、加强财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资、指导、监督、改进等各项分管工作,加强对工程项目进度、成本费用核算的、指导、监督、改进等各项分管工作,及时完成分管部门及员工的考核;对公司经营管理过程中发生的重大问题及时向总经理汇报,、在董事长和总经理的领导下,全面主管公司经济核算和财务会计工作;装饰公司各部门岗位职责1人力行政部岗位职责一、人力行政部门职能、负责公司的人力行政管理工作,包括制度管理、人事管理、文档管理、1考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
建筑装饰公司前台岗位职责5篇(装饰公司前台的工作职责和内容)
建筑装饰公司前台岗位职责5篇(装饰公司前台的工作职责和内容)下面是我分享的建筑装饰公司前台岗位职责5篇(装饰公司前台的工作职责和内容),供大家阅读。
建筑装饰公司前台岗位职责1装饰公司前台岗位职责1、装饰公司前台接待工作职责前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。
所以,前待接待这个职位相当重要!工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。
员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。
其他、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
(填写《来访客户登记表》)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。
在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。
并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)2、装修公司前台工作岗位职责一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
装饰公司文员个人工作总结
装饰公司文员个人工作总结尊敬的领导和同事们:在过去的一年中,我作为装饰公司的文员,全心全意地投入到工作中,尽心尽力地完成了交给我的各项任务。
在这一年的时间里,我收获了许多成长和进步,也遇到了一些困难和挑战。
以下是我个人的工作总结和自我评价:工作内容:在这一年中,我主要负责公司文件整理、资料归档、会议记录、办公用品采购等日常文员工作。
在办公室管理方面,我不断学习提高,借助办公软件提高了文档处理和归档的效率,使得公司内部资料更加清晰和便捷。
工作成绩:我以高效、细致、负责的工作态度,完成了上级交办的各项任务。
在会议纪要方面,为各部门提供了及时的资料支持,取得了领导和同事的肯定和赞扬。
另外,在办公用品采购方面,通过与供应商的良好沟通,成功降低了采购成本,提高了办公效率。
工作不足:在日常工作中,我也存在一些不足,比如在一些重要文件整理上可能会出现遗漏,需要进一步提高自己的细心和严谨。
在与同事合作中,也需要进一步提高沟通能力,确保工作效率和质量。
未来规划:在新的一年里,我会继续努力学习和提高自己的专业知识和工作能力。
我打算参加相关的培训课程,提升自己的业务水平和管理能力,为公司更好的发展做出更大的贡献。
感谢领导和同事一直以来对我的支持和帮助,相信在大家的共同努力下,公司一定会取得更大的发展和进步。
谢谢!此致敬礼XX日期:XXXX年XX月XXX日尊敬的领导、同事们:在过去的一年里,我有幸能够担任装饰公司的文员一职。
这一年的工作让我深刻认识到作为文员的工作职责,以及如何更好地配合各个部门完成工作。
通过这些工作经历,我也意识到了自己的不足之处,并且努力改进和提高。
在这里,我要总结一下我的工作成果和经验,并对未来的工作提出新的期望和规划。
工作内容概述:作为公司的文员,我主要负责文件整理、资料归档、会议记录、办公用品采购等日常文员工作。
与此同时,我还需要协助其他部门处理一些行政性质的杂务工作。
我在这些工作中,充分展现了自己的责任心和细致的工作作风。
装饰工程公司组织架构与职位说明书
装饰工程公司组织架构与职位说明书前言为打造一流的寳明装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订《员工手册》,本手册作为指导寳明员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习《员工手册》,并主动应用到工作和生活中去。
愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索的过程中,实现自己的人生价值!每天进步一点点,热爱学习到永远!该系列手册共分八部分,为《企业文化篇》、《组织架构及岗位职责篇》、《企业制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服务规范手篇》、《实用表格手篇》《合同篇》。
各手册根据各自内容特点,以不同线索组材。
本册为《组织架构及岗位职责篇》,为方便使用者查找,本手册按公司现有组织结构加以补充、完善,帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。
鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。
本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。
目录前言 (1)一、组织机构图 (3)1、寳明公司组织结构 (3)2、寳明装饰公司组织结构 (3)3、寳明物业公司组织结构 (3)4、寳明传媒公司组织结构 (3)5、寳明柔然壁纸专卖店组织结构 (3)二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书 (4)1、总经理办公室 (4)1.1部门职责 (4)1.2 组织结构 (5)1.3岗位职责 (6)2、财务部 (8)2.1部门职责 (8)2.2组织结构 (9)2.3岗位职责 (9)3、行政部 (13)3.1部门职责 (13)3.2组织结构 (13)3.3岗位职责 (14)4、设计部 (17)4.1部门职责 (17)4.2组织结构 (18)4.3岗位职责 (18)5、工程部 (25)5.1部门职责 (25)5.2组织结构 (26)一、组织机构图1、寳明公司组织结构2、寳明装饰公司组织结构预4、寳明传媒公司组织结构(略)5、寳明柔然壁纸专卖店组织结构(略)二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1部门职责A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。
装修公司文员职责
装修公司文员职责可以分为以下几个方面:1. 文档处理:文员在装修公司中承担着大量的文档处理工作,包括文件整理、归档、复印、扫描等。
文员需要确保装修项目的相关文件和资料的存档完整和及时更新,并保证其易于查找和使用。
2. 资料整理:装修公司文员需要协助相关部门进行资料整理工作,包括收集、整理、汇总、分类、编目等,确保公司内部的信息资源得到充分利用。
这些资料包括装修项目的合同、图纸、设计方案、报价单、业务数据等。
3. 文件撰写:文员在装修公司中还需要负责相关文件的起草和撰写工作,如合同、报告、函件、备忘录、会议纪要等。
这些文件必须准确、清晰、规范,并且符合公司的相关规定和标准。
4. 信息传递:文员在装修公司中扮演着信息传递的角色,需要及时将公司内部的信息传达给相关部门和人员,确保工作的顺畅进行。
同时,文员还需要收集和整理来自公司外部的信息,并将其传达给相关部门和人员。
5. 邮件和文件管理:文员需要负责处理公司内部的邮件和文件的管理工作,包括收发邮件、分发文件、记录文件流转情况等。
文员需要保证邮件和文件的安全性和机密性,并及时向相关人员传达相关邮件和文件的信息。
6. 数据录入和分析:装修公司文员还需要负责将相关数据录入公司的内部系统,并对数据进行分析和整理,为公司的决策提供支持和参考。
这些数据包括项目成本、工时、工程进度、人员安排等。
7. 会议协助:文员需要协助组织和安排公司内部的会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议通知发送、会议记录等。
文员还需要及时将会议的决议和相关事项传达给相关部门和人员。
8. 行政支持:装修公司文员还需要提供行政支持,包括接待访客、接听电话、安排会议室、订购办公用品、处理办公设备的维修等。
文员还需要协助解决其他部门和员工的问题和需求,保证公司内部的工作正常运转。
总结起来,装修公司文员的职责包括文档处理、资料整理、文件撰写、信息传递、邮件和文件管理、数据录入和分析、会议协助以及行政支持等方面的工作。
装修公司文员职责
装修公司文员职责
装修公司文员的职责主要包括:
1. 文档处理:负责收集、整理和归档装修公司的各类文档,包括合同、报价单、施工图纸、验收单等。
确保文档的准确性和完整性,并及时更新和保存文档。
2. 资料录入:根据装修项目的需要,将相关资料录入电脑系统或数据库中,例如客户信息、材料清单、施工进度等,便于查询和管理。
3. 组织会议:安排和组织装修公司内部的会议,包括会议安排、场地预订、会议材料准备等工作。
记录会议内容、制作会议纪要,并及时传达相关决议和指示。
4. 与客户沟通:与装修项目中的客户进行日常沟通,收集客户需求和意见,并反馈给相关部门或人员,以确保装修项目的顺利进行。
5. 协调工作:与装修公司各个部门和外部供应商进行协调,解决工作中的问题和难题,保证项目进展顺利。
6. 文书撰写:撰写各类文件和函件,包括报告、函件、备忘录等,准确表达意思,并注意文档格式的规范和整洁。
7.文件传递:负责装修公司内外文档的传递和交流工作,确保信息的准确传达和及时反馈。
8.维护办公区域:保持办公区域的整洁和有序,管理办公用品和设备,并及时采购和维修。
9.其他行政工作:配合装修公司其他部门的工作需要,完成一些与文员岗位相关的其他行政工作。
装饰公司文员个人工作总结
一、前言时光荏苒,转眼间我在装饰公司担任文员一职已近一年。
在这一年的时间里,我认真履行岗位职责,不断提升自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献了自己的力量。
现将我过去一年的工作情况进行总结,以便更好地展望未来。
二、工作内容与成果1. 文档管理(1)负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、归档和保管工作,确保文件安全、完整。
(2)定期对文件进行整理和分类,提高文件查阅效率。
(3)协助领导完成文件起草、修改和审核工作。
2. 会议组织(1)根据公司安排,负责组织各类会议,包括筹备会议材料、布置会场、记录会议内容等。
(2)协调各部门参与会议,确保会议顺利进行。
(3)会议结束后,整理会议纪要,并及时传达给相关部门。
3. 信息收集与传递(1)关注行业动态,收集装饰行业的相关信息,为公司提供决策依据。
(2)及时传递公司内部信息,确保信息畅通。
(3)处理客户咨询,解答客户疑问,提高客户满意度。
4. 协助领导工作(1)协助领导处理日常事务,提高工作效率。
(2)参与公司项目策划,提供文员支持。
(3)配合领导完成其他临时性工作。
三、工作反思与改进1. 业务能力方面在文档管理方面,我发现自己在文件分类和归档方面还存在不足,导致文件查找效率不高。
针对这一问题,我将在今后的工作中加强学习,提高自己的业务能力。
2. 沟通能力方面在与同事和客户沟通的过程中,我发现自己在表达方面有时不够清晰,导致沟通效果不佳。
为改善这一问题,我计划加强语言表达能力的学习,提高沟通效率。
3. 时间管理方面在工作中,我发现自己有时会拖延,导致工作效率不高。
针对这一问题,我将制定详细的工作计划,合理安排时间,提高工作效率。
四、未来展望展望未来,我将继续努力,不断提升自己的综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
具体计划如下:1. 加强业务学习,提高自己的业务能力。
2. 提高沟通能力,加强与同事和客户的沟通。
3. 优化时间管理,提高工作效率。
4. 积极参与公司项目,为公司创造更多价值。
装饰装修公司工程部文员岗位工作职责
装饰装修公司工程部文员岗位工作职责
装饰装修公司工程部文员岗位职责
1、在工程部经理、副经理领导下工作;
2、负责施工工人福利保障(保险、暂住证、劳务纠纷处理)工作;
3、协助工程部经理进行施工单位招聘、定级、考核、培训、解聘等工作;
4、协助工程部经理、副经理对工程施工安排、监理安排及季度考核情况进行统计通报工作;
5、协助客户服务部对在建工程跟踪服务进行统计通报工作;
6、协助工程部经理组织召开工程部各项会议,并负责会议纪要;
7、负责工程部内外文件、资料的传递收发整理保管工作;
8、负责办公室内清洁整理工作;
9、负责来访人员接待工作;
10、负责完成领导安排的其他临时工作。
感谢您的阅读!。
装修公司文员职责模版
装修公司文员职责模版一、接待与协调1. 接待来访者,提供相关信息,并引导他们到合适的部门;2. 协调公司各部门之间的沟通与合作,及时传达并解决沟通问题;3. 处理来电、来信、来函等与公司业务相关的事宜,并及时转交或回复;4. 分发公司内部文件、资料和通知,确保及时传达并妥善保存。
二、办公室管理与维护1. 负责办公用品、设备的购买、使用、维修与更新;2. 组织办公区域的整理、布置和维护,保持办公环境整洁有序;3. 管理公司文档、合同、档案等重要文件并进行分类、归档;4. 维护办公设备的正常运行,及时处理设备故障,协调外部维修人员;5. 定期检查办公区域的消防安全设施,确保安全运行。
三、文书处理与文件起草1. 负责公司内外文书的处理,包括复印、扫描、打印等工作;2. 根据需求,协助上级起草各类文件、报告、备忘录等;3. 组织归档并妥善保存公司文件、资料,确保其完整性和安全性;4. 按照要求,保密相关文件及公司商业机密。
四、会议与会务安排1. 组织安排公司会议,包括会议室预订、会议材料准备等;2. 协调会议参与人员的日程安排,确保会议正常进行;3. 负责会议纪要的起草并及时发放给参会人员;4. 安排公司员工的差旅事宜,包括机票、酒店预订等;5. 协助上级组织营销活动、展览会等会务工作。
五、协助人事与行政工作1. 协助人事部门进行员工档案的管理与更新;2. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、初步筛选简历等;3. 组织新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续等;4. 协助行政部门进行考勤管理,确保考勤数据的准确性;5. 协助组织公司内部培训和员工活动,提供必要的支持。
六、其他工作1. 根据需要,协助完成部门经理交办的其他工作;2. 提供各类报表的数据整理、汇总和分析;3. 协助管理公司官方网站的更新与维护。
以上所述,即为装修公司文员的职责模板,希望对您有所帮助。
装饰公司话务员岗位职责(共3篇)
装饰公司话务员岗位职责(共3篇)第1篇:装饰公司岗位职责德海艺居装饰公司岗位职责市场部岗位职责【部门职能】1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;2.负责公司品牌推广、对内对外的资源整合;3.市场信息的收集与分析;4.市场渠道维护与开发。
(一)市场部经理直属下级:业务主管、业务员职务陈述:主持营销部部管理工作;根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成。
岗位职责:1.负责营销各阶段市场研究与定位;2.全面参与市场前期策划、推广策划及营销策划方案的制订;3.负责销售各阶段的营销策划方案的制订与执行;4.负责市场决策的事后评估与调整;5.参与产品研发,对产品设计、销售策略提出建议;6.参与项目文案创意。
8.负责制定项目销售计划和销售任务;9.负责销售现场的日常管理及团队管理10.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标;11.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;12.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;13.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;14.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;15.按时提报相关报表。
市场推广职责:(1)市场调研、情报收集、分析与预测;(2)负责公司品牌推广与业务推广方案策划;、(3)根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略的方案;(4)主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,提出业务推广发展的建议和设想,指出发展方向;(5)调研诊断,找出业务推广中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。
(6)协助其他部门制定或审查广告、宣传、公关、企业文化、危机处置等方面的策划。
(7)协助企划部门完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作;(三)业务主管、业务员职务陈述:(1)负责小区拓展及关系维护;.(2)负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广岗位职责:1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护)2.及时了解客户需求并极时作出合理正确的反应;3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。
建筑装饰公司办公室文员岗位规范
建筑装饰公司办公室文员岗位规范1. 岗位背景建筑装饰公司办公室文员是公司内部行政工作的重要岗位。
文员在公司内部起到协调沟通、信息传递、文件管理等职责,对公司的日常运转发挥着至关重要的作用。
2. 岗位职责•负责公司日常文档的处理、起草、整理和归档工作;•负责接听、转接电话,并记录相关信息;•负责公司来访人员登记、接待工作,并做好相关记录;•负责办公室用品的管理和订购;•协助部门人员安排会议,并做好会议记录;•负责组织员工生日会、节日礼物的准备等员工关怀工作;•协助人力资源部门进行员工档案的管理;•协助上级领导处理其他日常办公事务。
3. 岗位要求•具备良好的沟通能力和协调能力,能够与部门内外的人员进行有效的沟通和协作;•熟悉办公软件的使用,如Word、Excel等,能够熟练进行文件的处理和整理;•具备较强的文字组织能力和表达能力,能够准确、清晰地书写文件;•具备较强的责任心和细心的工作态度,能够认真对待每一个岗位上的工作;•具备一定的时间管理能力,能够合理安排工作时间,高效完成工作任务;•具备团队合作精神,能够积极主动地与他人合作,共同完成团队目标。
4. 岗位流程4.1 文件处理流程•收到文件后,先进行文件整理,根据文件的性质进行分类,并标明文件的编号;•对于需要处理的文件,根据实际情况进行拟定、修改或审核,并及时完成;•处理完文件后,将文件存档并归档,确保文件的安全性和易查找性。
4.2 电话接听流程•接听电话时,要先确认对方身份,核实对方的来意,并记录相关信息;•如果对方是来访人员,要登记相关信息,包括姓名、单位、来访事由等;•如果对方是转接电话,要准确记录对方的要求,并及时转接至相关人员。
4.3 会议安排流程•根据上级领导或部门负责人的要求,安排会议的时间、地点和参会人员;•提前准备好会议室,包括桌椅、投影设备、白板等;•会议期间,负责记录会议要点、讨论内容和决策结果,并及时整理和归档。
4.4 日常记录流程•每天对于办公室的工作进行记录,包括来访人员、电话接听情况、文件处理情况等;•每周对于员工生日会、节日礼物等员工关怀活动进行记录,包括活动内容和费用等。
工装部文员岗位职责
工装部文员岗位职责工装部文员岗位职责包括但不限于以下几个方面。
首先,工装部文员需要协助工装部经理进行日常办公事务。
这包括接待来访客户、接听电话、收发邮件、整理文件等。
文员需要保持良好的沟通能力和服务意识,确保客户和员工得到及时和专业的响应。
文员需要处理和回复工装部相关的文件和邮件,并及时传达相关信息。
其次,工装部文员需要负责档案管理和信息统计工作。
文员需要整理和归档工装部的各类文件、资料和合同等,确保档案的完整性和保密性。
文员还需要对工装部的各项工作进行信息统计和分析,以便上级管理层能够了解工作进展情况和制定相应的决策。
第三,工装部文员需要协助部门内部的物资采购和日常行政事务。
文员需要与供应商联系,询价、比较价格并提交采购申请。
文员还需要与财务部门对接,办理物资采购的付款和发票等相关事宜。
此外,文员还需要负责部门的日常行政事务,如会议安排、文件复印、订票等。
第四,工装部文员需要协助上级领导进行会议和活动的组织和安排工作。
文员需要准备会议材料,安排会议室并及时通知参会人员。
在会议期间,文员需要记录会议内容并整理会议纪要。
此外,文员还需要协助上级领导组织部门的各类活动,如年会、庆典等。
最后,工装部文员需要积极参与团队合作和学习。
工装部文员需要与其他团队成员协作,共同完成工作任务。
文员需要不断学习和更新相关的专业知识和技能,提高工作效率和质量。
文员还需要注重个人职业发展,参加培训和学习课程,扩展自己的工作能力和背景。
总结起来,工装部文员的岗位职责涉及到日常办公事务处理、档案管理和信息统计、物资采购和日常行政事务协调、会议和活动组织安排,以及团队合作和个人职业发展等方面。
通过履行这些职责,工装部文员能够有效支持和促进工装部的工作,保证工作的顺利进行。
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文员岗位职责
1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到
不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效
果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备
份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。
(注意文件
保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱
等)
2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料
归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。
3、及时、准确接听/转接电话;
4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。
打包需要发出的快递
并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;
5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,
以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收
单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸
纸贴标分类存放工作。
6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。
7、接待来访人员并及时通知被访人员;
8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等
工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。
9、协助维护办公室内卫生环境。
10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。
11、完成上级主管交办的其它工作。