关于设立北京办事处的申请报告

关于设立北京办事处的申请报告

根据目前公司北京市场的现状和业务发展的需求，需要公司给予支持，特此申请设立甘肃圣大方舟马铃薯变性淀粉有限公司北京办事处。

第一部分、分析论证

对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情，因为这会对公司今后的发展将有着深远的影响，因此我们有必要在此论证一下，设立北京办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。

一、必要性分析

首先、就目前的情况而言，我作为圣大方舟市场部的一员，也经过了四个月北京市场的开拓，深知在变性淀粉行业的前景和未来，现在是占领市场份额的绝佳时机，由于国家在食品行业和食品添加剂方面的严格，各个厂家都想找一家能给他们安全供货的厂家，并且在供货方面比较及时；在现在谁先在北京设立办事处，谁就会占有大量的市场份额；其次、公司生产在甘肃省定西市，客户又在1800多公里的北京甚至更远，客户一听是甘肃就说：“这么远！是从甘肃运过来吗，北京有没有办事处？”而客户都希望方便快捷的服务，能够及时到货；再次，办事处的设立一些零散的货也好发，相对的运输费用也会降低。设立办事处给客户建立更高的信任度，有办事处、库房，代表企业有实力可以长期供货，更有利于市场的开拓。

现在北京市场所遇到的情况就是以上几点。变性淀粉行业有其特殊性，不同于单纯的产品买卖，很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助，而在北京这边来讲，不论是市场部里个人还是公司的高层，关系都不是很多，因此长此下去，仅靠零散的客户来拓开市场是远远不够的，必须要从设立自己的办事处做起，这样才能够一个片区一个片区逐步扎根。

二、可行性分析

投资环境分析

北京是我国的经济中心，是华北交通枢纽，是全国商人的主要聚居地之一。由此可看出，北京市拥有良好的投资环境和广阔的地域，北京目前尚未有变性淀粉设立办事处，这对我们公司在此开展业务是非常有利的。

风险和行业准入分析

一个公司想在一个地方起步，就必然要弄清当地的行业状况，知己知彼方能百战不殆。目前，根据我们的初步了解，在北京市专业的变性淀粉公司是有，例如北京市溢彩阳光有限公司，但是数量不多，而且很多都是在这两年刚刚成立，在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此，北京变性淀粉行业目前可以说还是比较羸弱的，这对于我们公司是非常之有利的，大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时，目前北京在建以及设计在建的项目的数量又非常之多，由此看来，北京目前的变性淀粉行业处于供不应求的状态，我们在北京成功的几率显然是大大增加了。

优势分析（客户资源分析）

这是最重要的一环，正是因为这个原因，才促使我们有了在北京设立办事处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的，因此我在此就不再赘述。既然有强大的关系，为何我们不利用呢？在这里我们只想举个例子，就在前几天我们去北京顺义的时候，我们了解到恒慧通食品有限公司正在采购变性淀粉，其中就有木薯变性淀粉，如果我们能有条件在北京多跟里面的人接触，相信这个单还是很有希望拿下来的，就是因为我们在北京待的时间不够，不能及时了解有效的客户信息，才没有拿到这个单位。前车之鉴，值得深思。

除了北京这个最重要的资源，在北京周边还有河北，尤其是在北京，我们认识了一个做鲜肉的的业务精英，他将会对我们开拓北京市场起到很大的帮助。他叫徐送成甘肃兰州大学98届学生，现在北京有房有车，主要开展生鲜肉业务，在肉制品行业有一定的客户资源。他本人也愿意来为本地企业做点事，北京市场是品牌市场需要办事处支撑，他也这样说。

成本控制分析

成本是一个公司的生命线，控制成本对于每个公司来说都是最重要的环节。现在因为华北的业务，大概每月都会有2人次从定西到北京联系业务，根据目前的费用统计，每月大概需要6000左右的费用，而且这6000元钱所产生的效果只能维持在不到一个月的工作。而如果在北京设立办事处及仓库，以目前北京六环以外的房屋租赁的价格来看，一个月的费用基本在3000元左右（300元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境，其关系成正比），而这笔费用所产生的效用却是覆盖了30个工作日，效费比远远超过了在定西与北京两地来回奔波时的效费比。

综上所述，我们认为，在北京设立办事处是十分必要的，对公司的发展也将起到积极的推动作用，如果操作得当，也许会取得意想不到的效果。

第二部分、具体方案

1、硬件设施

①在北京设立办事处，首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段，为了节约成本，可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后北京办事处至少是2人开展业务，我们建议在北京郊区租用一套2室1厅的出租屋（家具、生活用品齐全），其中一房作为办公室用，也可预留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情，办事处即使设在北京市交通比较便利的地方，成本也完全可以控制在700-900人民币左右，这样也节省了出差人员的住宿费用；

②第二个需要考虑库房的设立，按照200㎡设立，市场价格在六环每平米15元左右约3000元，这样整车往北京发货也节省中途过高的运输费用；

2、办事处规章制度

办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致，根据具体情况作出相

应的变更以及调整，力求达到制度与人性化的完美结合。

3、办事处经费

办事处经费应采取实报实销的原则，这其中包括业务过程中所产生的车费以及其他的一些合理的费用，以月为单位交由公司上级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并由相关人员签名。

4、公司配合

北京办事处要想顺利的成立和发展，必然少不了公司其他部门的大力支持，鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系，我希望公司高层能明确我们的权利，因为我们去北京重新开始，其实就是一个项目经理的角色，我们希望公司的技术部、工程部、采购部以及其他部门，能积极的配合我们的工作，及时地、不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作，只有我们相互配合，才能使襁褓中的北京办事处在第一年里站稳脚跟。

5、项目提成

根据公司目前的制度，由公司提供的资源做成的客户经理提成1%，北京办事处本应该无条件服从这一规定，但是北京有其自身的特殊性，可能多是政府项目及国有企业项目，我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一切努力提高公司的利润率，所以我们希望公司也能为我们考虑，适当的提高北京办事处的项目提成，这样既不损害公司的利益，也激励了我们更好的开拓市场，是谓双赢。（具体方案见附表）

6、办事处开展业务应遵循的基本原则

①根据目前北京的情况，北京办事处业务的开展必须以肉制品和速冻食品为重点，由点及面；

②用最短的时间找出北京市我们公司可以合作单位的信息，相关信息必须真实，有效；