中小学后勤管理工作五要文档
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中小学后勤管理工作“五要”
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,后勤管理工作的优劣,不仅直接影响到学校的办学效益,而且也直接或间接地影响着学校教育教学的质量。实现学校后勤优化管理,是研究后勤管理工作的重要课题。优化学校后勤管理,就是要优化学校内部四大要素,即人、财、物、时四个方面,做到人尽其才,财尽其利,物尽其用,时间充分利用,从而以最低的消耗、最短的时间,取得最好的效果。根据多年的实践经验,我认为要搞好中小学后勤管理工作,做好以下几点至关重要。
一、要科学挑选人员
学校的后勤工作,既是一项理财管物、购置分发的事务性工作,又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。不能吃苦耐劳,没有专业技术知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”“二广”的特点。“一多”是指涉及人员多,师生员工人人与后勤部门有关;“二广”是指校内校外联系面广,教学活动要求面广。在物质条件与教育事业发展需要不协调、社会风气没有根本好转的地方和单位,要做好后勤工作还存在很大的困难,但只要全体后勤工作人员任劳任怨、勤奋工作,后勤工作是会干得好的。在此,还应指出学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到维护国家有关财经政策、财务制度
和财经纪律,特别是在中小学,学校的全部工作都是为了促进学生的健康成长,要求教书育人、管理育人、服务育人、环境育人。环境的布置,卫生的要求,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求高,对后勤人员的挑选也应该是有条件的。根据中小学性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件:
⑴思想上忠诚党的教育事业,热爱本职工作,有立足后勤全心全意为教学服务,为师生服务的热情和决心。
⑵工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心,不安于现状,勇于改革,具有较强的政策观念,敢于坚持原则;有敏锐的洞察力,超前的思想意识;有以不变应万变的技能。
⑶作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
⑷在专业上,懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学。掌握一定的有关后勤的知识和技能。
挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。要改变后勤管理落后与开创教育新局面的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。在选拔、调配和培训后勤人员时,要坚持以下几个原则:
⑴坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准,要选
拔在实际工作中取得显著成绩的人员。
⑵扬长避短,量才授职,善用其长,力避其短。
⑶实事求是地看实际知识水平和工作成绩。
⑷坚持用人不疑,疑人不用。
⑸用人与培训相结合。
⑹坚持职、责、权、利统一。明确其承担的责任,授予相应权力,给以其应得的报酬。
二、要合理使用经费
中小学后勤管理部门的主要任务之一是把好学校所有经费
的收支关。没有一定的经费,确实很难抓好后勤工作。“巧妇难为无米之炊”,这是起码的常识。只有严格执行收费标准,合理、科学地安排和使用有限的经费,才能做到少花钱,多办事。正是从这个角度上讲,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。后勤工作要做到办事有计划、支出有预算、管理有制度、收入有标准、监督有要求。明确规定工作目标及工作程序,做好经费的预算,并严格按预算办事。这样才有利于保证资金收支平衡。
其次,要加强财务工作的监督和控制。严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制;在实践中抓现扬控制;在结算中抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度;财会人员分工制度,报销验收制度;检查监督、民主理财制度。坚持“一支笔”审批,保证专款专用,接受群众监督。
再次,必须抓好总结,认真做好经费的决算。决算是预算执行的年终总结,也是财务活动为教学、为师生生活、福利服务的最后检查。进而在总结中找出规律,指导制订下一年的预算。
三、要管理好校产
勤俭办学是中小学后勤管理工作的基本方针,因此,必须重视节约财物,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用效率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转。校产管理,必须建立健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立专账,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,账目清楚,杜绝贪污和浪费的发生。校产的维修,可少花钱,用于解决教学急需。既节约了物力,也节约了人力和财力。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管维修的现象;加强师生爱护公共财物的教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉做好学校财产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用效率,用于缓解教育经费投入不足的矛盾。
四、要把握好时间
中小学后勤管理活动中,时间不同于人、财、物能够择优选用,也不同于物资那样能调整分配。时间具有不可塑性,对管理活动是极其重要的。
⑴要做时间的主人。后勤管理人员不仅要做到当天的事,当
天完成,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还要为明天将做的工作打好基础,为未来作好准备。
⑵要善于掌握自己的时间。后勤管理人员,要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效率。一要计划工作用时。什么时间做什么,什么事情何时做,做到心中有数。二要分清工作主次。把众多的工作排出顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中的不少事情往往有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。
⑶要善于处理上下关系中的时间因素。布置任务时要有时间限制,找人谈话要把握时机,对待请示、汇报要及时处理。做到计划、实施、检查、总结相结合。
五、要强化卫生安全意识
建立健全食品卫生制度,改善环境,确保师生健康安全。“安全重于泰山。”“生命不保何谈教育?”师生的平安,就是校园的平安,而食品卫生是学校安全工作的重中之重。学校必须严格践行以制度做保证,以教育为手段,以防范为重点的管理宗旨。严格执行国家食品药品监管局和教育部联合下发的《关于进一步加强学校食堂食品安全工作的意见》和《关于深入开展学校食堂食品安全专项整治工作的通知》。开学初,学校应该与食堂相关责任人分别签订责任状,以此强化后勤员工的服务和安全意识,不断提高服务质量,杜绝食品中毒等安全事故。及时通报媒体报道的食物中毒事件,警钟长鸣、防微杜渐。在食品卫生方面应该